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Gestión de Pedidos y Facturación Excel

Este documento resume el proceso de gestión de pedidos, albaranes y facturas a través de una hoja de cálculo. La hoja 1 recoge los datos del pedido del cliente. La hoja 2 genera el albarán tomando los datos de la hoja 1. Y la hoja 3 genera la factura extrayendo la información de las hojas 1 y 2.

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Este documento resume el proceso de gestión de pedidos, albaranes y facturas a través de una hoja de cálculo. La hoja 1 recoge los datos del pedido del cliente. La hoja 2 genera el albarán tomando los datos de la hoja 1. Y la hoja 3 genera la factura extrayendo la información de las hojas 1 y 2.

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31GESTIÓN.

XLS

HOJA DE PEDIDO
Pedido Nº 1.234 Fecha 08/02/2022

Cliente Nº 10.001 (Luis Miguel Fernandez Martinez)

Fecha Envio Fecha Pago


18/02/2022 23/02/2022

Linea Codigo Descripcion Cantidad Dto Precio


1 INF-ORD133 Ordenador Pentium 133 Mhz 100 0,10 139.500
2 INF-CDR008 CD-ROM 8 Velocidades 50 0,05 23.500
3 INF-IMP200 Impresora Color Epson Stylus Color 200 3 0,07 34.650
4
5
6
7
8
9
10

Forma Pago
P Plazos

Nº de pedido, nº de cliente y cliente se introducen.


La fecha es la de hoy.
Fecha de Envío es la fecha de hoy más 10 días.
Fecha de Pago es la fecha de hoy más 15 días.
Línea, Código, Descripción, Cantidad, Dto. y precio se introducen.
Añadir una columna para calcular el total.
Forma de Pago: En la 1ª celda se introduce; y en la 2ª celda: Si en la celda anterior es igual a C, CONTADO;
Si es igual a P; PLAZOS.

31GESTIÓ[Link]
[Link]

ALBARÁN
Albaran Nº 1.009 Fecha 13/02/2016 [Link]
HOJA2 = ALBARAN
Cliente Nº 10.001 (Luis Miguel Fernandez Martinez)

Bultos Fecha Envio Fecha Pago Estado


150 18/02/2016 23/02/2016 Incompleto

Codigo Descripcion Cantidad Dto Precio Importe


INF-ORD133 Ordenador Pentium 133 Mhz 100 1.395.000 139.500 12.555.000
INF-CDR008 CD-ROM 8 Velocidades 50 58.750 23.500 1.116.250
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
TOTAL ALBARAN. . . . . 13.671.250

Nº de albaran se introduce.
FECHA: es la de HOY más 5.
Fecha de Envio, Fecha de Pago,Código, Descripción,Cantidad y Precio se traen de la HOJA1 = PEDIDO
BULTOS: Es la suma de las Cantidades.
ESTADO: Si Bultos es igual a la suma de las Cantidades de la HOJA1;entonces "COMPLETO"; SINO "INCOMPLETO".
DESCUENTO: CANTIDAD por PRECIO por DESCUENTO de la HOJA1 = PEDIDO

[Link]
[Link]

FACTURA
Factura Nº F. Factura Cliente Nº 10.001
1.001 23/02/2016
(Luis Miguel Fernandez Martinez)

[Link]
HOJA3 = FACTURA
Albaran Nº F. Albaran
1.009 13/02/2016

Codigo Descripcion Cantidad Precio Importe


INF-ORD133 Ordenador Pentium 133 Mhz 100 139.500 13.950.000
INF-CDR008 CD-ROM 8 Velocidades 50 23.500 1.175.000

B. Imponible Descuento I.V.A. Importe Total


15.125.000 1.453.750 2.187.400 15.858.650

Forma Pago
P Plazos

Vencimiento 24/03/2016 23/04/2016 23/05/2016


Importe 5.286.217 5.286.217 5.286.217

Nº FACTURA se introduce.
FECHA FACTURA: es la Fecha Pago de la HOJA1 = PEDIDO.
Nº Y NOMBRECLIENTE se trae de la HOJA1 = PEDIDO
Nº Y FECHA de ALBARAN;CÓDIGO,DESCRIPCIÓN,CANTIDAD,Y PRECIO
se traen de la HOJA2 = ALBARAN.
IMPORTE es la CANTIDAD por el PRECIO.
BASE IMPONIBLE: suma del IMPORTE.
DESCUENTO: suma del DESCUENTO de la HOJA2 = ALBARAN.
IVA: [Link] por DESCUENTO por el 16%.
IMPORTE TOTAL: [Link] menos DESCUENTO más IVA.
FORMA DE PAGOS: se trae de la HOJA1 = PEDIDO.
VENCIMIENTO: Si en FORMA DE PAGO es “P”;entonces, FECHA de PAGO de HOJA1 = PEDIDO;
más 30 días; sino "00/00/00". En las siguientes serán, 60 días y 90 días.
IMPORTE: Si FORMA DE PAGO es “P”; entonces IMPORTE TOTAL dividido por 3 ; sino cero.

[Link]

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