Texto CSS

Jornada Vespertina y Plan Fin de Semana

Derechos Reservados © 2004 – 2023 / Autor: Salomón Rax

CSS
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SISTEMAS OPERATIVOS
Definición
Es un conjunto de programas que permiten administrar de forma correcta los recursos de una
computadora.

Tipos de Sistemas Operativos

Los sistemas operativos por su interfaz para trabajar se dividen en: Modo Texto y Modo Gráfico

Listado de Sistemas Operativos más conocidos

D.O.S. Unix Xenix
Novel Linux Windows
Solaris AS400 OS/2

WINDOWS XP
Definición
Está basado en el código de Windows 2000 con un nuevo interfaz gráfico (llamado Luna), el cual
incluye características ligeramente rediseñadas. La pantalla de login gráfica con imágenes para
cada usuario es un buen ejemplo.

Versiones
Actualmente se trabajan con las siguientes dos versiones:

1.- Windows XP Home está destinada al mercado doméstico.

2.- Windows XP Professional dispone de características adicionales diseñadas para entornos
empresariales, como la autenticación por red y el soporte multiprocesador.

Actualizaciones

Service Pack 1 (SP1)

El SP1 para Windows XP fue liberado el 9 de noviembre de 2002. La novedad más visible fue la
incorporación de la utilidad Configurar acceso y programas predeterminados, para poder
elegir de forma más sencilla que programas se desea utilizar para las tareas más comunes. Otras
novedades que introdujo fueron el soporte para USB 2.0 y de LBA de 48 bits, por lo que Windows
XP podría soportar discos duros de más de 137 GB. Como consecuencia de un pleito con Sun
Microsystems, Microsoft se vió forzada a sacar una revisión a este SP, llamada Service Pack 1a
(SP1a), en la que se eliminaba la Máquina virtual Java de Microsoft.

Service Pack 2 (SP2)

El 6 de agosto de 2004, Microsoft liberó el SP2, que incluía el SP1, además de varias novedades,
centradas sobre todo, en dar mayor seguridad al sistema operativo. Dichas novedades son:
• Un centro de seguridad, para comprobar el riesgo al que está sometido Windows XP.
• Nueva interfaz del Cortafuegos de Windows XP, además de ser activado por defecto.
• Incorporación a Internet Explorer de un bloqueador de popups.

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Futuros Service Packs

Para futuros Service Packs, Microsoft ha anunciado que incorporará algunas de las novedades de
Windows Vista a Windows XP. Dichas novedades podrían ser Windows Presentation Foundation,
Internet Explorer 7 y Windows Media Player 11.

CONCEPTOS BASICOS

• Objeto: Es cualquier elemento que se encuentra sobre el escritorio de Windows. Por

ejemplo: una ventana, una carpeta, un icono, etc.

• Icono: Es la representación gráfica de un programa o aplicación y una carpeta.

• Carpeta: Un apartado en el disco que permite mantener ordenada la información. Entre las
carpetas más importantes que se encuentran en el disco duro son: Windows, Mis
Documentos, Archivos de Programa, Program Files.

• Acceso Directo: Es un icono que permite acceder rápidamente a un programa o carpeta.

• Programa o Aplicación: Conjunto de instrucciones con una función específica.

VENTANA
Una ventana es un área rectangular en la cual se muestra una aplicación, la cual puede manipularse
de distintas maneras. Entre las funciones más comunes que pueden realizarse con una ventana se
encuentran: Minimizar, Maximizar, Cerrar, Mover y Modificar el Tamaño. La ventana está formada
de la siguiente manera:

Caja de Barra de Minimizar

Control Título

Maximizar

Cerrar
Barra de
Menú
Barras de
Desplazamiento
Botones de
Desplazamiento
Área de Vertical
Trabajo

Botones de Desplazamiento
Horizontal

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LABORATORIO No. 1
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2 Y No. 3”
1.- ¿Qué es un Sistema Operativo?
2.- ¿Qué es Windows XP?
3.- ¿Qué es Icono?
4.- ¿Qué es Carpeta?
5.- Defina la función de cada una de las partes de una ventana
6.- Investigue las características que tienen las versiones Home y Professional de Windows XP.

Ejercicio No. 2
Ingrese al programa Paint, dibuje la ventana, señale y escriba el nombre de cada una de sus partes.

Ejercicio No. 3
Ingrese a Wordpad y defina lo siguiente:
1. Computadora
2. Hardware
3. Software
4. Firmware
5. Humanware
6. Dispositivos de Entrada, Almacenamiento y Salida
7. Medidas de Almacenamiento

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TIPOS DE VENTANAS

Ventana de Grupo: Este tipo de ventana contiene archivos, carpetas y opciones de configuración.
Por ejemplo: Mi PC, Explorador de Windows, Papelera de Reciclaje, Panel de Control, etc.

Ventana de Aplicación: Este tipo de ventana muestra el programa que se accedió y sus
características propias. Esto significa que si un programa es específicamente un editor de texto, no
se puede realizar ningún dibujo ni ninguna aplicación diferente al de un editor de texto. Por
ejemplo: WordPad, Paint, Calculadora, etc.

Ventana de Documento: Este tipo de ventana solo se muestra si ya existe una ventana de
aplicación. La ventana de documento es propia de cada programa que la necesita. Por ejemplo:
Word, Excel, PowerPoint, Borland Pascal, etc.

Ventana de Alerta: Este tipo de ventana se utiliza para mostrar mensajes de información y de
advertencia.

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ESCRITORIO DE WINDOWS

El escritorio de Windows es el centro de toda actividad, es donde vamos a escoger lo que deseamos
hacer. El escritorio de Windows tiene sus cosas importantes, como nosotros las tenemos en
nuestro escritorio. Por ejemplo, en mi escritorio se encuentran lapiceros, cuadernos, libros,
entonces Windows en su escritorio tiene objetos de gran importancia como lo es la barra de tareas,
los objetos, el papel tapiz, etc.

Un escritorio gráfico, podría compararse a una plataforma sobre la cual se colocan varios objetos
a la vez, para disponer de ellos cuando el usuario los requiera.

Áreas del Escritorio de Windows

Está formado por una serie de áreas que hacen posible el funcionamiento correcto del escritorio,
el cual puede ser personalizado por el usuario. Estas áreas son las siguientes: Iconos de Accesos
Directo, Iconos del Sistema, Barra de Tareas, Botón Inicio, Iconos de Inicio Rápido, Área para
aplicaciones Residentes, Patrón y Papel Tapiz.
Iconos de Accesos Directo: Estos iconos son los que permiten acceder
rápidamente a un programa, aplicación o carpeta. Estos iconos pueden
ser personalizados por el usuario. Para ingresar a uno de ellos se hace
doble clic sobre el mismo.

Iconos del Sistema: Estos iconos son los que muestra Windows al
terminar la instalación del mismo y se utilizan para el manejo de
archivos, ya sea en discos diferentes, carpetas o entre estaciones de
trabajo cuando estén conectadas en red.

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Barra de Tareas: Muestra la hora y la fecha de la computadora y podemos modificarla si así lo

deseamos. También muestra todas las ventanas abiertas o activas en el sistema y podemos
cambiarnos de una ventana a otra fácilmente.

Botón Inicio: Es el que contiene la mayoría de las opciones de Windows, tales como programas,
documentos, configuración, favoritos, etc.

Iconos de Inicio Rápido: Estos iconos son similares a los accesos directos y se encuentran
ubicados en la barra de tareas, con la única diferencia que para ingresar a uno
de ellos únicamente hacemos un clic sobre el mismo. Estos iconos pueden ser
personalizados por el usuario.

Área de Notificaciones: Esta área muestra todas las aplicaciones que se mantienen en
funcionamiento los cuales muestran ventanas de alerta
cuando detectan algún proceso anormal. Entre estas
aplicaciones tenemos: Guardianes de Antivirus, Fecha y
Hora del Sistema, etc.

Patrón: Es color de fondo que tiene el escritorio, en cual puede ser colocado un papel tapiz para
una mejor apariencia.

Papel Tapiz: Es el dibujo que aparece de fondo en el escritorio, el cual puede ser personalizado
por el usuario. Este dibujo puede ocupar todo o parte del patrón, según se requiera.

BOTON INICIO
Cuenta con una serie de opciones para el manejo correcto del sistema operativo. Estas opciones
son: Mis Documentos, Documentos Recientes, Mis Imágenes, Mi Música, Mi PC, Panel de Control,
Impresoras y Faxes, etc.

Menú Inicio Menú Inicio Clásico

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Apagar el sistema: Permite apagar correctamente, reiniciar la computadora y suspender

temporalmente el sistema operativo.

Cerrar Sesión: Permite cerrar la sesión de trabajo cuando está conectada en red la computadora
y permite iniciar otra con otro nombre de usuario. Al cerrar la sesión pide el nombre del usuario y
la contraseña para iniciar el trabajo en Windows.

Ejecutar: Permite ejecutar programas o aplicaciones

que no se encuentran en el menú “Programas” del
Botón Inicio. Esta opción pide la ubicación del archivo
y el nombre del mismo que tenga extensión .EXE

Por ejemplo, si queremos correr la calculadora desde

esta opción escribimos [Link], si fuese el
programa Paint, escribimos [Link], si es un
archivo en una carpeta especifica, por ejemplo, Pascal,
escribiremos C:\BP\BIN\[Link] y si es un archivo desde cualquier otro disco especificaremos
la unidad del mismo. Si no se conoce la ruta, lo buscaremos por medio del botón Examinar.

Ayuda y Soporte Técnico: Permite localizar temas de interés sobre el sistema Windows y así
poder aprender más sobre las diversas funciones y aplicaciones del mismo. Así como pedir
asistencia y elegir una tarea.

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LABORATORIO No. 2
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2, No. 3, No. 4 y No. 5”
1.- ¿Escriba la definición de cada uno de los tipos de ventanas?
2.- ¿Qué es el Escritorio de Windows?
3.- ¿Cuáles son los Iconos del Sistema?
4.- ¿Cuál es la función de la Barra de Tareas?
5.- ¿Cuál es la diferencia entre Patrón y Papel Tapiz?
6.- ¿Cuáles son las opciones del Botón Inicio?
7.- ¿Cuál es la función de la opción Apagar el Sistema?
8.- ¿Cuál es la función de la opción Cerrar Sesión?
9.- ¿Cuál es la función de la opción Ejecutar?
10.- ¿Cuál es la función la opción Ayuda y Soporte Técnico?

Ejercicio No. 2
Ingrese al programa Paint, dibuje el Escritorio de Windows, señale y escriba el nombre de cada una
de sus partes. Luego colóquelo como Papel Tapiz.

Ejercicio No. 3
Ingrese al programa WordPad, busque, copie y pegue los siguientes temas:

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1.- Como Vaciar la Papelera de Reciclaje

2.- Como Recuperar los archivos eliminados
3.- Como Cambiar el Fondo del Escritorio

Ejercicio No. 4
Ingrese a la opción Ejecutar y escriba los nombres que aparecen en la parte de abajo y a la par de
cada uno de ellos escriba el programa que abrió, el ejemplo 0 le servirá de guía.
0.- Command = Salir al Shell de Windows
1.- Pbrush 4.- NotePad
2.- Calc 5.- Explorer
3.- Write 6.- Scandisk

Ejercicio No. 5
Copie al cuaderno la función de la Buscar del botón Inicio y escriba sus diferentes formatos que se
pueden aplicar para la búsqueda, así mismo agregar como mínimo 5 ejemplos.

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MI PC (Mi Computadora Personal)

Definición
Es el grupo de recursos de nuestra PC y se trata de un programa explorador similar al Explorador
de Windows. En esta ventana podemos manipular archivos y carpetas, configuraciones de
hardware y software, unidades de Disco, etc.

Partes de la ventana de MI PC

Barra de Menú: En esta barra se encuentran los menús que estos a su vez contienen una serie de
opciones para el manejo de los archivos, carpetas y configuraciones de la PC.

Barra de Herramientas: Esta barra contiene las herramientas necesarias para el manejo correcto
de MI PC, dichas herramientas se detallan a continuación:

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1.- Atrás: Permite regresar un nivel por cada clic que se haga sobre el. También tiene un pequeño
botón que muestra una flecha negra que apunta hacia abajo, el cual permite seleccionar uno de los
niveles que se hayan avanzado para regresar a el, sin necesidad de estar haciendo varios clics,
sobre la herramienta.

2.- Adelante: Permite avanzar un nivel por cada clic que se haga sobre él. Al igual que la
herramienta Atrás, muestra una flecha que apunta hacia abajo, el cual permite seleccionar uno de
los niveles que se hayan avanzado, sin necesidad de estar haciendo varios clics, sobre la
herramienta.

3.- Arriba: Su función es similar a la de la herramienta Atrás, con la única diferencia que no tiene
ningún botón adicional para elegir hacia donde se quiere regresar, además bloquea la herramienta
Adelante.

4.- Búsqueda: Permite activar las opciones de búsqueda de archivos y carpetas. Descritas en la
página 21.

5.- Carpetas: Muestra el árbol invertido de todas las unidades de disco disponible con sus
respectivas carpetas. Vea la siguiente imagen:

6.- Vista: Permite mostrar de distintas formas el

contenido de MI PC. Estas vistas pueden ser:
• Vista en Miniatura
• Mosaico
• Iconos
• Lista y
• Detalles.

Barra de Dirección: Permite especificar la carpeta que se desea ver por medio de una ruta o path,
por ejemplos:
1. Ver el contenido de la carpeta BP que se encuentra en la unidad C, entonces escribimos C:\BP
2. Ver el contenido del panel de control, entonces escribimos Panel de Control

Barra de Estado: Muestra el total de los objetos de una carpeta, así como el espacio utilizado y la
capacidad disponible de un disco.

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CREAR UNA CARPETA EN EL ESCRITORIO

1. Clic derecho sobre una parte vacía en el Escritorio de Windows

2. Clic en la opción Nuevo
3. Clic en la sub-opción Carpeta. Mostrará una carpeta con el nombre Nueva
Carpeta. Vea la figura siguiente:
4. Escriba el nombre que le quiere asignar a la carpeta
5. Presione la tecla Enter.

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LABORATORIO No. 3
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Cuál es la función de Mi PC?
2.- ¿Cuál es la función de la herramienta Atrás?
3.- ¿Cuál es la función de la herramienta Adelante?
4.- ¿Cuál es la función de la herramienta Vista?
5.- ¿Cuál es la función de la Barra de Estado?
6.- ¿Cuál es la función de la Barra de Dirección?
7.- Escriba los pasos necesarios para eliminar, copiar y mover carpetas de un lugar a otro

Ejercicio No. 2
Crear las siguientes carpetas:
- Escriba una carta y guárdela en la carpeta Cartas.
- Escriba una pequeña biografía de un autor famoso y guárdelo en la carpeta Biografías.
- Escriba la letra de una canción, chiste o poema y guárdelo en la carpeta Otros.
- Dibuje cualquier tipo de vehículo y guárdelo en la carpeta Vehículos.
- Dibuje un Mouse y guárdelo en la carpeta Hardware.
- Dibuje un paisaje y guárdelo en la carpeta Otros.
- Busque todos los archivos de Word y cópielos hacia la carpeta Cartas.
- Busque todos los archivos de Excel y cópielos hacia la carpeta Biografías.
- Busque todos los archivos de Paint y guárdelos hacia la carpeta Otros de la carpeta
Dibujos.

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ACCESORIOS DE WINDOWS

Son programas o utilidades que sirven de gran ayuda para el usuario ya que permiten realizar
tareas rápidas y sencillas así como diversas herramientas para accesos telefónicos, a Internet,
Entretenimiento (Multimedia) y al sistema. Todos los accesorios en sí son importantes pero los
más utilizados son los siguientes: Calculadora, Paint y WordPad.

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Calculadora
Es un accesorio que funciona exactamente igual a una calculadora física. Esta permite realizar
desde operaciones básicas hasta operaciones que se realizan en una calculadora científica. Vean
las siguientes figuras.

Paint
El programa Paint Brush es uno de los accesorios básicos que ofrece Windows. Con él se pueden
crear dibujos, tal como si se estuviera delante de una hoja de papel, pero también modificar
imágenes o crear fondos de pantalla para la computadora. Vea el siguiente ejemplo:

Con este programa también podemos pegar las

imágenes capturadas para que puedan ser
modificadas o seleccionar parte de ellas.

Herramientas de Paint
Herramienta Función
Selección de Es similar al corte de una tijera.
Selección de Forma Libre
Forma Libre Selección Selección Realiza cortes en forma de
cuadro.
Relleno con Borrador Borra una parte del dibujo o
Borrador Color imagen. El borrador puede
Seleccionar cambiar de tamaño, presionando
Ampliación las teclas + y -.
Color
Relleno con Aplica un color a un dibujo
Lápiz Pincel Color cerrado.
Seleccionar Selecciona un color de la imagen
Color o dibujo que se encuentre en el
Aerógrafo Texto área de diseño para
posteriormente aplicárselo a otro
Línea Curva dibujo con la herramienta
Relleno con Color.
Ampliación Acerca o aleja la vista de los
Rectángulo Polígono
objetos que se encuentre en el
área de diseño.
Elipse Rectángulo Lápiz Dibuja líneas a mano libre.
Redondeado Pincel Es similar al lápiz con la única
excepción que se puede
seleccionar el tipo de línea.

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Aerógrafo Es similar a un spray y puede seleccionar el tipo de rociado.

Texto Inserta un bloque de texto en la imagen o dibujo.
Línea Dibuja líneas rectas ya sea de forma horizontal, vertical o inclinadas.
Curva Dibuja líneas curvas.
Rectángulo Dibuja cuadros y rectángulos
Polígono Dibuja figuras con varios lados.
Elipse Dibuja círculos y elipses.
Rectángulo Dibuja cuadros y rectángulos con las esquinas en forma de curvas.
Redondeado

Wordpad
Permite crear y editar documentos
escritos. Su utilización es sencilla, tanto
para usuarios experimentados en
procesadores de texto, como para
aquellos que se inician en este mundo. Su
aspecto y funcionalidad es parecido a
Word, quizás el procesador comercial
para Windows más popular.

Pantalla de WordPad
WordPad puede manejarse a través de
menús o bien con las barras de
herramientas. Podemos elaborar el
documento y después darle el formato
deseado, para ello debemos seleccionar
en donde se van a operar los cambios. Con WordPad podemos crear documentos y darles la
presentación deseada usando para ello el menú Formato, mediante el cuál podemos cambiar los
tipos de letras, las sangrías y alineaciones del texto, insertarle dibujos, e incluso darle color al texto.
Al editar un documento es necesarios seleccionar el texto en el cual vamos a realizar los cambios,
esto lo podemos hacer de cualquiera de las siguientes formas: Una vez que nuestro documento este
listo, podemos imprimirlo, la presentación preliminar permite obtener una imagen exacta de cómo
quedará el documento impreso, apreciándose los márgenes y todas las demás características de
formato aplicadas al documento.

Barra de Herramientas Estándar

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

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1. Nuevo: Permite crear un documento nuevo.

2. Abrir: Permite abrir un documento que se encuentre guardado en una unidad de disco.
3. Guardar: Permite guardar un documento.
4. Imprimir: Permite imprimir una, dos o varias páginas del documento actual.
5. Vista Preliminar: Permite mostrar el documento en pantalla tal y como quedará a la hora de ser
impreso.
6. Buscar: Permite buscar letras o palabras dentro del documento ubicándonos donde lo
encuentra.
7. Cortar: Envía el texto seleccionado al portapapeles para luego ubicarlo en otra posición dentro
del documento.
8. Copiar: Envía un duplicado del texto seleccionado al portapapeles para luego insertar una copia
dentro del documento.
9. Pegar: Permite ubicar el texto en una parte del documento actual, que ha sido cortado o
copiado.
10. Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito.
11. Fecha / Hora: Permite insertar la hora o fecha del sistema en el documento actual.

Barra de Herramientas de Formato

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Fuente: Permite cambiar el tipo de letra.

2. Tamaño de la Fuente: Permite cambiar el tamaño de la letra.
3. Negrita: Permite cambiar el color del texto a una forma más intensa.
4. Cursiva: Permite cambiar el texto a una forma inclinada.
5. Subrayado: Permite subrayar el texto.
6. Color: Aplica un color al texto seleccionado.
7. Alinear a la Izquierda: Alinea a la izquierda el texto seleccionado.
8. Centrar: Alinea al Centro el texto seleccionado.
9. Alinear a la Derecha: Alinea a la derecha el texto seleccionado.
10. Viñetas: Aplica una viñeta al texto.

Capturar Imágenes
En Windows existe un método para poder capturar lo que se encuentra en pantalla y poder pegarlo
en un programa de texto o dibujo como una imagen o fotografía. Para hacer este proceso se utiliza
la tecla Print Screen (Impr Pant / Pet Sis).

Por ejemplo, capturaremos la pantalla de WordPad y la pegaremos en el programa Paint:

1. Cierre todos los programas y abra el programa WordPad

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2. Presionar la tecla Print Screen (Impr

Pant / Pet Sis).

3. Abrir el programa Paint

4. Presionar Ctrl + V para pegar la ventana

de WordPad, al final quedará de la
siguiente manera:

Ya teniendo la imagen en Paint, se puede

seleccionar una parte, para poder pegarla en
otro programa.

Este método se utiliza cuando se realizan

manuales.

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LABORATORIO No. 4

Ejercicio No. 1
Ingrese a WordPad y realice lo siguiente:
1.- Tipo de Letra “Arial”, tamaño 14 5.- El tercer párrafo de color Negro
2.- El título de color Rojo 6.- El cuarto párrafo de color Celeste
3.- El primer párrafo de color Azul 7.- El quinto párrafo de color Rojo.
4.- El segundo párrafo de color Verde 8.- Escriba el siguiente texto:
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LOS COMIENZOS DE LA COMPUTACIÓN

Aunque el computador personal fue creado en 1981, sus inicios se remontan a varias décadas atrás y sus
antecedentes a hace más de cuatro mil años. Esto, porque el origen de la informática no es la electrónica sino el
perfeccionamiento de los cálculos matemáticos, que con el tiempo permitió el desarrollo del sistema binario, el
lenguaje en que se programan los computadores, que está basado en la combinación de números ceros y unos (0
y 1).

2500 a.C. - El antecedente más remoto es el ábaco, desarrollado en China. Fue el primer instrumento utilizado por
el hombre para facilitar sus operaciones de cálculo.
2000 a.C. - En el “I-Ching, o Libro de las mutaciones”, también de origen chino, se encuentra la primera formulación
del sistema binario.
600 a.C. - El astrónomo, matemático y filósofo griego Tales de Mileto describió algunos aspectos de la electricidad
estática. De sus escritos proviene la palabra electrón, que se usa para designar a las partículas negativas del átomo.
500 a.C. - Los romanos usaron ábacos con piedrecitas, a las que llamaban cálculos, que eran desplazadas sobre
una tabla con canales cifrados con sus números (I, V, X, L, C, D, M).

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9.- Reemplazar las vocales por: 10.- Guarde el archivo al disco duro
A por @ I por $ U y
por & Posteriormente a su memoria
USB

Ejercicio No. 2
Capture la pantalla de Paint, copie y pegue cada una de sus herramientas en WordPad.
Luego defina cada una de ellas. Vea el siguiente ejemplo:

Borrador

Borra una parte del dibujo o imagen. El borrador puede cambiar de tamaño, presionando las teclas
+ y - (más y menos).

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REDES INFORMATICAS

Una red de computadoras son varias terminales conectadas a través de un protocolo común o
mediante un dispositivo que participa en la comunicación de las mismas para que haga de
traductores entre los distintos protocolos de red usados. Puede estar compuesta a su vez por
subredes más pequeñas como es el caso de Internet.

Tarjeta de Red: Dispositivo electrónico que permite a una computadora o impresa

acceder a una red y compartir recursos entre dos o más equipos (discos duros, cdrom
etc.). Actualmente el más común es del tipo Ethernet utilizando una interfaz o
conector UTP. Las tarjetas de red Ethernet pueden variar en función de la velocidad
de transmisión, normalmente 10 Mbps ó 10/100 Mbps. Actualmente se están
empezando a utilizar las de 1000 Mbps.

Mbps: Mega bits por segundo. Medición de ancho de banda.

Ethernet: Determina la forma en que los puestos de la red envían y reciben datos sobre un medio
físico compartido que se comporta como un bus lógico, independientemente de su configuración
física. Originalmente fue diseñada para enviar datos a 10 Mbps, aunque posteriormente ha sido
perfeccionado para trabajar a 100 Mbps.

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Token Ring: Arquitectura de red desarrollada por IBM con topología en anillo

EXTENSIÓN GEOGRAFICA

LAN (Local Area Network, Red de Área Local), y que se refiere a las redes locales de computadoras.
La LAN más antigua y popular, ARCNet, fue lanzada en 1977 por Datapoint y fue originalmente
diseñada para compartir múltiples discos de almacenamiento. Actualmente hay dos tecnologías
comunes de cableado para LAN, Ethernet y Token Ring. Tecnologías sin cables también existen y
son convenientes para usuarios de equipos móviles.

WAN (Wide Area Network, red de área amplia). Un ejemplo de este tipo de redes sería la misma
Internet o cualquier red en que no esté en un mismo edificio todos sus miembros. Muchas WAN
son construidas por y para una organización o empresa particular y son de uso privado, otras son
construidas por los proveedores de Internet para proveer de conexión a sus clientes.

MAN: (Metropolitan Area Network, Red de Area Metropolitana). Este término describe a una red
que provee una conectividad digital de un área regional a una metropolitana. La MAN realiza el
enlace entre las LANs Y WANs. Una red de área metropolitana es un sistema de interconexión de
equipos informáticos distribuidos en una zona que abarca diversos edificios.

Red de Área Local

Red de Área Metropolitana

TOPOLOGÍAS

Por topología de una red habitualmente se entiende la forma de la red, es decir, la forma en que se
lleva a cabo la conexión. Las topologías más utilizadas son: en bus (lineal), en estrella, en árbol y
en anillo.

Bus lineal: La topología en bus es un diseño sencillo en el que un solo cable, que es conocido como
"bus", es compartido por todos los dispositivos de la red. El cable va recorriendo cada uno de los
ordenadores y se utiliza una terminación en cada uno de los dos extremos. Los dispositivos se
conectan al bus utilizando generalmente un conector en T. Las ventajas de las redes en bus lineal
son su sencillez y economía. El cableado pasa de una estación a otra. Un inconveniente del bus

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lineal es que si el cable falla en cualquier punto, toda la red deja de funcionar. Aunque existen
diversos procedimientos de diagnóstico para detectar y solventar tales problemas, en grandes
redes puede ser sumamente difícil localizar estas averías.

Estrella: Los nodos de la red se conectan con cables dedicados a un punto que es una caja de
conexiones, llamada HUB, Switch o concentradores. En una topología en estrella cada estación de
trabajo tiene su propio cable dedicado, por lo que habitualmente se utilizan mayores longitudes de
cable. La detección de problemas de cableado en este sistema es muy simple al tener cada estación
de trabajo su propio cable. Por la misma razón, la resistencia a fallos es muy alta ya que un
problema en un cable afectará sólo a este usuario.

Árbol: La topología en árbol se denomina también topología en estrella distribuida. Al igual que
sucedía en la topología en estrella, los dispositivos de la red se conectan a un punto que es una caja
de conexiones, llamado HUB, Switch o concentradores. Estos suelen soportar entre cuatro y doce
estaciones de trabajo. Los HUB, Switch o concentradores se conectan a una red en bus, formando
así un árbol o pirámide de HUB, Switch o concentradores y dispositivos. Esta topología reúne
muchas de las ventajas de los sistemas en bus y en estrella.

Anillo: En una red en anillo las computadoras se conectan formando un círculo cerrado. El anillo
es unidireccional, de tal manera que los paquetes que transportan datos circulan por el anillo en
un solo sentido. En una red local en anillo simple, un corte del cable afecta a todas las estaciones,
por lo que se han desarrollado sistemas en anillo doble o combinando topologías de anillo y
estrella.

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HARDWARE DE RED

Concentrador: Dispositivo que permite centralizar el cableado de una red.

También conocido con el nombre de HUB. Un concentrador funciona
repitiendo cada paquete de datos en cada uno de los puertos con los que
cuenta de forma que todos los puntos tienen acceso a los datos. Son la base
para las redes de topología tipo estrella.

Switch (conmutador): Es un dispositivo de interconexión de redes de

computadoras que opera en nivel de enlace de datos. Este interconecta
dos o más segmentos de red, pasando datos de una red a otra.

Cable Coaxial: Formado por un hilo

conductor de cobre rodeado de un material
aislante, además también está recubierto de
una malla de cobre o aluminio que actúa como
conductor y además sirve de protección.

Cable de Fibra Óptica: Tiene mayor velocidad de transmisión que los

anteriores, es inmune a la interferencia de frecuencias de radio y capaz de enviar
señales a distancias considerables sin perder su fuerza. Tiene un costo mayor.

Cable de Par Trenzado: Cable compuesto por un par de hilos, normalmente de

cobre, trenzados entre sí. Hay cables de dos hilos, de cuatro, de 25, de 100 hilos e
incluso de más hilos. El trenzado mantiene estable las propiedades eléctricas a lo
largo de toda la longitud del cable y reduce las interferencias creadas por los hilos
adyacentes en los cables compuestos por varios pares.

Modem: Es un modulador y desmodulador de datos que participa en una comunicación. Su uso

más común y conocido es en transmisiones de datos por vía telefónica. Como las computadoras
procesan datos de forma digital y las líneas telefónicas de la red básica sólo transmiten datos de
forma analógica, los módem lo que hacen es transformar mediante diferentes técnicas las señales
digitales en analógicas y viceversa.

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LABORATORIO No. 5
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Qué es una Red Informática?
2.- ¿Qué es una Tarjeta de Red?
3.- ¿Qué significa Mbps?
4.- ¿Qué es lo que realiza una Ethernet?
5.- ¿Qué es una red Lan?
6.- ¿Qué es topología?
7.- ¿Escriba el nombre de cada una de las topologías de red?
8.- ¿Qué es un Switch?
9.- ¿Cómo está formado un cable de par trenzado?
10.- ¿Qué es un Modem?

Ejercicio No. 2
Ingrese a Internet Explorer y realice lo siguiente:

Ingrese al sitio [Link] busque cada uno de los términos que aparecen en la parte de
abajo, luego copie la definición de cada uno a su cuaderno.
Protocolo FTP TCP
IP Gateway Darpa
Spam HTTP Arpanet
URL HTML TCP/IP
WWW WAV Banda Ancha

*************************************************************************************************

INTERNET

Internet es una red global de equipos informáticos que se comunican mediante un lenguaje común.
Es similar al sistema de teléfonos internacional: nadie posee
ni controla todo el conjunto, pero está conectado de forma
que funcione como una gran [Link] que World Wide
Web es una gran biblioteca en Internet.

Los "sitios" Web son los libros de la biblioteca y las "páginas"

Web son páginas concretas de los libros. Un grupo de
páginas de Web se denomina sitio Web. Una "página
principal" es el punto de inicio de un sitio Web.

Explorador: Es una herramienta que se utiliza para ver las páginas de Web. Un explorador
también recibe el nombre de “Browser o
Navegador”. Entre los más conocidos tenemos:
• nternet Explorer, Netscape, Mozilla Firefox, Galeón, Opera, entre otros.

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¿COMO CONECTARSE A INTERNET?

1.- Conexión por módem: Una conexión por módem utiliza un módem para establecer una
conexión a Internet. Los datos digitales se convierten en señales analógicas y se envían a través de
las líneas telefónicas. La velocidad máxima que alcanza para la navegación es de 56 kbps.

2.- Conexión xDSL: Utiliza transmisiones de alta velocidad a través de las líneas telefónicas. DSL
significa Digital Subscriber Lines (Líneas de abonado digital). Hay distintos tipos de DSL, como, por
ejemplo, ADSL, IDSL y SDSL. La velocidad que se puede alcanzar es de 128, 256 y hasta 512 kbps.

3.- Conexión por cable: Una conexión por cable utiliza el mismo cable coaxial que el cable de TV
que se utiliza para transmitir los datos. La mayoría de los proveedores de Internet exigen tener
instalada una tarjeta Ethernet en el ordenador que se conecta al módem por cable.

4.- Conexión Satelital: Es un servicio de Internet rápido que utiliza un satélite para permitir la
bajada de programas a una velocidad de hasta 400 kbps. Esta nueva forma de comunicación te
permite acceder a la información en tiempo real, descargar grandes archivos, o simplemente
navegar velozmente por la Web.

Conexión por xDSL Conexión por Módem

Conexión por Cable Conexión Satelital

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SERVICIOS QUE OFRECE INTERNET

En la actualidad, la oferta de esta gran red es impresionante; es que los servicios que ofrece son
innumerables, satisfaciendo plenamente las necesidades de la comunidad. Los servicios más
usados y los más famosos que existen hoy en día, son los siguientes:
El Correo Electrónico Los chats
Mensajería El comercio
Instantánea Electrónico
Los Mp3 Bajar Programas
Las Videoconferencias Otros Servicios

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LABORATORIO No. 6
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Qué es Internet?
2.- ¿Qué es un Explorador de Internet?
3.- ¿Qué velocidad alcanza la señal de Internet en una conexión por Módem?
4.- ¿Qué velocidad alcanza la señal de Internet en una conexión por Cable?
5.- ¿Qué velocidad alcanza la señal de Internet en una conexión ADSL?
6.- ¿Qué velocidad alcanza la señal de Internet en una conexión Satelital?
7.- ¿Qué servicios ofrece Internet?
8.- ¿Escriba el nombre de 3 Exploradores de Internet?
9.- ¿Qué otro nombre recibe el correo electrónico?
10.- ¿Qué otro nombre recibe la Mensajería Instantánea?

Ejercicio No. 2
Ingrese a Internet Explorer y realice lo siguiente:
1.- Crear un correo electrónico en cualquier servidor (Yahoo, Gmail, Hotmail, etc.)
2.- Envié 5 correos a distintos usuarios
3.- Envié un correo de confirmación al correo de su catedrático, para que él sepa cuál es su
dirección.
4.- Investigar otras formas de conectarse a internet y envíeselo a sus amigos y a su catedrático.

*************************************************************************************************

EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER

También conocido como IE o MSIE, es un navegador de Internet gratuito producido por Microsoft
para su plataforma Windows y más tarde Apple Macintosh. Como todos los navegadores, Explorer
visualiza la información de Internet en páginas activas que se presentan en ventanas de
desplazamiento.

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La barra de títulos: En la barra situada en la parte superior de la pantalla aparece el título de

página activa (la que estás visualizando en este momento).

La barra de menús: Debajo de la barra de títulos, se encuentra la barra de menús desplegables,

desde los que se activan las funciones del programa.

La barra de botones: Situada bajo la barra de menús, permite usar las funciones más frecuentes
del Explorer. Todas ellas pueden también activarse desde la barra de menús.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1.- Atrás 5.- Inicio 9.- Correo 13.- Referencia

2.- Adelante 6.- Búsqueda 10.- Imprimir 14.- Messenger
3.- Detener 7.- Favoritos 11.- Editar con MS-
4.- Actualizar 8.- Historial Word
12.- Conversar

Barra de direcciones: escriba aquí las direcciones de las páginas Web (direcciones URL), o rutas
de acceso a documentos en su PC.

Barra de estado: observe la parte izquierda de la barra para ver el proceso de carga de la página
Web. La parte derecha le indica en qué zona de seguridad está la página actual y muestra un
icono de candado si está en un sitio seguro.

MOTORES DE BÚSQUEDA

Es una herramienta interactiva que permite a los usuarios localizar información disponible en la
World Wide Web, utiliza bases de datos gigantescas que contienen información sobre el contenido
de los websites que integran la Web. El motor de búsqueda más popular es Google. Cuando usted
introduce una frase o palabra, el motor buscará en su base de datos y devolverá resultados en un
orden que estará determinado por su propio algoritmo. Así pues, ¿cómo consiguen al principio
toda esa información?. Los motores de búsqueda emplean el uso de arañas para recopilar la
información de websites. Las arañas rastrean los websites recopilando datos y siguen los enlaces
que hay en las páginas. Las arañas rastrean Internet casi continuamente, recolectando las páginas
nuevas y actualizadas de la Web para mantener sus resultados al día. Entre los motores de
búsqueda mas utilizados, tenemos:

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• Google ([Link]), Yahoo ([Link]), Altavista ([Link]),

Wikipedia ([Link]), Monografías ([Link])

Google: es un buscador que indexa páginas en todo Internet, sin diferenciaciones, actualmente
trabaja en los siguientes idiomas: Alemán, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Coreano,
Danés, Español, Finlandés, Francés, Holandés, Inglés Italiano, Japonés, Noruego, Portugués, Sueco.
Google constituye la mayor base de datos existente y se actualiza con mucha regularidad.

Ejemplo No. 1:
Ingresar a Google y buscar el tema “Generaciones de la Computadora”, luego cópielo a Microsoft
Word, y envíelo como archivo adjunto al correo de su catedrático.
1.- Ingrese a [Link]
Le mostrará la siguiente información:
Cuadro de texto, que se utiliza
para el ingreso de palabras a
buscar.

2.- Escriba en el cuadro de texto,

Generaciones de la computadora.

3.- seleccione la opción “Buscar solo páginas

en español”

4.- haga clic en el botón “Búsqueda en Google”, o simplemente presione la tecla “enter”

Esto le mostrará lo siguiente:

Total de páginas
encontradas que se
relacionan con el tema

Links, donde se
encuentra el tema
relacionado con las
palabras de búsqueda
que escribió

5.- Haga clic en el link “Antecedentes de la computadora – Monografí[Link]”. Mostrará lo siguiente:

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6.- Seleccione o marque lo que

necesita. Luego cópielo con
cualquier método (Ctrl + C,
Menú Edición – Copiar, Clic
derecho – Copiar)

7.- Ingrese a Microsoft Word y

peque la información.

8.- Guárdelo y envíelo al correo

de su catedrático.

Ejemplo No. 2:
Ingresar a Google y buscar una imagen de una “Monja Blanca”, luego cópielo a Microsoft Word, y
envíelo como archivo adjunto al correo de su catedrático.
1.- Ingrese a [Link], Le mostrará la siguiente información:

Link para la búsqueda de

imágenes.

2.- Haga clic en el Link “Imágenes”

3.- Escriba en el cuadro de texto, Monja Blanca
4.- haga clic en el botón “Búsqueda en Google”, o simplemente presione la tecla “Enter”. Esto le
mostrará lo siguiente:

5.- Haga clic en el link “101-

0143_IMG.jpg”.

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Mostrará lo siguiente:

6.- haga clic sobre la imagen. Le mostrará lo siguiente:

7.- Clic derecho sobre la imagen.

8.- Clic en la opción “copiar”

9.- Ingrese a Microsoft Word y peque la imagen.

10.- Guárdelo y envíelo al correo de su catedrático.

NOTA:
Cuando no encuentre la información necesaria en la primera pantalla de resultados de búsqueda
que muestra Google, podrá ser clic en cualquiera de los siguientes links:

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LABORATORIO No. 7

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Qué es un motor de búsqueda?
2.- ¿Qué emplean los motores de búsqueda para encontrar la información?
3.- ¿Escriba el nombre de 3 motores de búsqueda?
4.- ¿Qué resultados de una búsqueda devuelve Google?
5.- ¿Cuál es la prioridad de Google?

Ejercicio No. 2
Ingrese a Internet Explorer y realice:
Ingrese al sitio [Link] y busque lo siguiente:

1.- Tabla de posiciones del fútbol nacional

2.- Historia del básquetbol
3.- Foto de un estadio de España
4.- Lugares turísticos de Guatemala
5.- Foto del Palacio Nacional
6.- Foto del Banco de Guatemala
7.- Foto del Teatro Nacional

Cada uno de estos temas e imágenes deberá colocarlos en Microsoft Word, quedando en 2 archivos,
organizados de la siguiente manera:
• Archivo No. 1 (incisos 1, 2 y 3)
• Archivo No. 2 (incisos 4, 5, 6 y 7)

Luego enviarlos con archivos adjunto al correo de su catedrático.

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MICROSOFT WORD

Procesador de palabras
Es un conjunto de programas que permite escribir, modificar, eliminar, copiar, mover, cambiar
propiedades, guardar e imprimir texto. Entre los procesadores palabras más comunes, tenemos:

Word OpenOffice Profesional Write

WordPad Works Corel WordPerfect
StarOffice WordStart Acrobat Writer
(procesador)

Definición de Microsoft Word

Es un procesador de palabras que permite realizar desde documentos simples hasta documentos
complejos. Su fácil manejo hace de Word el programa ideal para la elaboración de documentos de
cualquier tipo en una oficina o en cualquier tipo de empresa donde se requiera un programa para
escribir. También permite pegar la información que se requiera desde una página Web, así como
enviar e-mail, sin necesidad de tener una cuenta de correo. Adicionalmente viene incorporada una
opción que permite corregir los errores ortográficos y gramaticales. Y una serie de opciones que
hacen de Word, el mejor procesador de palabras.

Versiones de Microsoft Office

Word, pertenece a un grupo de programas llamado Microsoft Office, el cual tiene se forma por los
siguientes programas básicos: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook.

Adicionalmente en algunas versiones vienen incluidos los siguientes programas: Photo Editor,
Publisher, Front Page, Visio, Project, entre otros.

Actualmente se siguen utilizando las siguientes versiones de Office: Office 2003 y Office 2007

PANTALLA DE MICROSOFT WORD

En la pantalla de Word,
encontramos una hoja en
blanco a lo que llamamos
Documento.

Documento: Es el
archivo básico de Word
que está formado por una
serie de páginas, y es el
área que utiliza para la
redacción de
documentos.

Entre las partes más

importantes tenemos las
siguientes:

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Botón Office
En este botón se encuentran todas las opciones básicas para el manejo de archivos. Las
opciones con las cuales cuenta este botón son las siguientes:

Lista de últimos documentos

trabajados.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata, algunos de los
comandos más habituales como: Guardar, Deshacer, Vista
Preliminar, entre otros que se muestran.

Banda de Opciones

Ahora los menús tienen un comportamiento inteligente ya que se adaptan a las necesidades del
usuario. En esta banda se muestran los grupos de herramientas más utilizadas a la hora de trabajar
un documento.

La Barra de Estado

Muestra la página donde nos encontramos, el idioma y los botones de visualización del documento,
así como, una barra de desplazamiento para aplicar zoom al documento.

Bloques:
Es una porción de texto, que puede ser manipulada de diferentes maneras. Tales como: cambiar
las propiedades del texto, copiar, mover, imprimir y eliminar. Un bloque para poder ser afectado
por cualquiera de las opciones anteriores, como regla principal deberá estar marcado. Existen
varios métodos para marcar o seleccionar un bloque, pero es recomendable hacerlo por medio del
teclado, ya que, si por algún motivo el Mouse se deshabilita, podemos realizar cualquier proceso
con el teclado.

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Métodos para marcar un bloque usando el teclado

• Shift + Ctrl + →() = Permite marcar palabra por palabra, ya sea hacia la derecha o
hacia la izquierda.
• Shift + Fin = Permite marcar hasta el final de la línea.
• Shift + Inicio = Permite marcar hasta el inicio de la línea.
• Shift + Ctrl + Fin = Permite marcar hasta el final del documento.
• Shift + Ctrl + Inicio = Permite marcar hasta el inicio del documento.
• Ctrl + E = Permite marcar todo el documento.

Copiar, cortar y pegar información

Regularmente el usuario a la hora de estar realizando cualquier tipo de texto, se encuentra con
varios textos que son iguales, pero que se encuentran en diferentes partes del mismo, entonces el
método de “copiar información” es indispensable para realizar dicha tarea. De igual forma sucede
cuando se quiere mover un bloque de información, podemos utilizar el método “cortar
información”. Word por ser un procesador de palabras, podemos realizar la mayoría de procesos
que se hacen en el manejo de bloques que se realizan en otros procesadores de palabras. Puede
utilizar los siguientes métodos:
• Ctrl + C = Permite copiar o duplicar información.
• Ctrl + X = Permite cortar o mover información
• Ctrl + V = Permite colocar el texto en la posición indicada. Previamente debe utilizar
cualquiera de los 2 métodos anteriores, para que el método de pegar funcione.

*************************************************************************************************
LABORATORIO No. 1
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2 y No. 3”
1.- ¿Qué es un Procesador de Palabras?
2.- ¿Qué es Microsoft Word?
3.- ¿Escriba el nombre de las ultimas 2 versiones de Microsoft Office?
4.- ¿Dibuje 5 herramientas de cada una de las pestañas de la banda de opciones?
5.- ¿Cuál es la función de la Barra de Estado?

Ejercicio No. 2
Utilizando Internet Explorer y Microsoft Word, realice lo siguiente:
1.- Buscar el tema “Generaciones de la Computadora”
2.- Copiar el tema y pegarlo en Microsoft Word.
3.- Realice 3 copias de todo el documento.
4.- Coloque un color y tipo de letra diferente para cada una de las copias.
5.- Realice un cuestionario de 10 preguntas cada una con su respectiva respuesta.
6.- Buscar en Internet y copiar a su cuaderno 20 teclas de atajo, cada una con su función o
descripción.
Ejemplo:
Ctrl + A = Abrir
Ctrl + E = Selecciona todo el texto del documento

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Ejercicio No. 3
Utilizando Internet Explorer y Microsoft Word, realice lo siguiente:
1.- Buscar el tema “Virus Informáticos”
2.- Copiar el tema y pegarlo en Microsoft Word.
3.- Todo el texto debe ir con el tipo letra “Comic Sans Ms”
4.- El titulo centrado, en mayúsculas, subrayado y de color Rojo.
5.- La primera letra de cada párrafo de color Azul y tamaño 18.
6.- El resto del texto de color Negro y tamaño 12.
7.- Utilizando la pestaña Insertar, realice un mapa conceptual sobre el tema.

*************************************************************************************************

FUNCIONES BASICAS

Guardar (Ctrl + G) y Guarda como:

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del botón Office (o el
icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar
como, o la tecla F12, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

En la opción Guardar como del botón Office,

muestra lo siguiente:

Abrir (Ctrl + A):

Para comenzar a trabajar con un documento previamente guardado, hay que abrirlo con el
comando Abrir del botón Office o con cualquier otro método. Este cuadro de diálogo es similar al
del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para
buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra,
y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo. Si conocemos el nombre del documento bastará
escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir.

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 Educando con C.S.S. – Texto CSS de Informática No. 16

También aquí podemos encontrar

diversas opciones que se encuentran
alojadas en el botón Abrir, tales como:

Al igual encontraremos opciones en el botón Herramientas, tales como:

Buscar Palabras:
Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde
la pestaña Inicio del botón Office o con la combinación de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este
comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo
hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la
palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos
buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente. Cuando Word llegue
al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir
buscando desde el principio del documento.

Buscar y Reemplazar:
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Reemplazar. Podemos
ejecutarlo desde la pestaña Inicio del botón Office o con la combinación de las teclas Ctrl + L. En
el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos

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la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de
las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar

Reemplazar. Reemplaza la palabra

encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.

Reemplazar todas. Reemplaza todas las

ocurrencias que encuentre
automáticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del número de
ocurrencias que ha reemplazado.

*************************************************************************************************
LABORATORIO No. 2
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Cuál es la combinación de teclas que se utiliza para abrir un documento?
2.- ¿Cuál es la combinación de teclas que se utiliza para reemplazar palabras?
3.- ¿Cuál es la combinación de teclas que se utiliza para buscar palabras?
4.- ¿Cuál es la tecla que se utiliza para activar la opción Guardar Como…?

Ejercicio No. 2
Utilizando Internet Explorer y Microsoft Word, realice lo siguiente:
1.- Buscar el tema “La Clonación Humana”
2.- Copiar el tema y pegarlo en Microsoft Word.
3.- Todo el texto debe ir con el tipo letra “Arial Narrow”
4.- El titulo centrado, en mayúsculas, subrayado y de color Verde.
5.- La primera letra de cada párrafo de color Rojo y tamaño 18.
6.- El resto del texto de color Negro y tamaño 12.
7.- Reemplazar las siguientes letras:
• La letra “A” por el signo @
• La letra “I” por el signo #
• La letra “U” por el signo $

*************************************************************************************************

IMÁGENES Y GRAFICOS

Como todo programa gráfico, Microsoft Word permite la inserción de imágenes y objetos editados
en sus hojas de trabajo, con el fin de que los documentos puedan ser más didácticos con ejemplos
o esquemas que ejemplifiquen la tarea realizada. Es importante mencionar que Microsoft Word es
muy versátil al momento de utilizar los diferentes formatos de gráficas para ambientes gráficos,
algunos de ellos son: Formato gif, jpg, entre otros y el formato por definición que es wmf.

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En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes
tipos para saber a qué nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos
clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas
subdivisiones, imágenes y gráficos:

IMAGENES
Imágenes Prediseñadas: Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene
organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos
considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las
herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

Imágenes de Mapa de Bits: Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet,

de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre
estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,, pero no
se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o píxeles que
tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Cuando
hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

GRAFICOS
• Dibujos creados con Word: Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
• WordArt: Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones
• Microsoft Graph: Representación de datos en forma gráfica
• SmartArt: Representación de datos en forma de organigramas.

Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más
utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión
del archivo, por ejemplo un archivo llamado [Link] tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits:

• JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
• GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos
tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
• BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
• PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas:

• WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de
sonido.

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Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos. Una vez seleccionada podremos
manipularla seleccionando la pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen

y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo
para conseguir el nuevo tamaño. Aunque también puede hacerlo
utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:

Incluso puede recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haga clic en
Recortar, se activará el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haga clic y
arrástralo hasta la posición que desea enmarcar. Verá que de este modo puede conseguir extraer
una zona de la imagen.

Ajustar imágenes
Mediante esta pestaña podrá acceder a las siguientes opciones:
• Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
• Contraste. Permite aumentar o disminuir el
contraste de la imagen.
• Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de
color sobre la imagen. En este desplegable
también encontrarás la opción Color
transparente para hacer transparente un color a
escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
• Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o
solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
• Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de
color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.

Organizar
• Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver
en los iconos de la ventana.
• Ajuste del texto: Ajusta la imagen
respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los
iconos de esta ventana.
• Traer al frente. Muestra la imagen
seleccionada sobre los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.

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• Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
• Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
• Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
• Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

INSERTAR WORDART

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y
automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un
texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el
corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt
seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar. Al hacer clic
sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.

Mostrará un editor donde escribiremos el texto

que necesitamos:

Después de haber escrito el texto, lo mostrará de la siguiente manera:

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LABORATORIO No. 3
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Qué otro nombre recibe las imágenes prediseñadas?
2.- ¿Qué otro nombre recibe las imágenes de mapa de bits?
3.- ¿Para qué se utiliza Microsoft Graph?

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4.- ¿Para qué se utiliza la herramienta WordArt?

5.- ¿Para qué se utiliza la herramienta SmartArt?
6.- ¿Dibuje, escriba el nombre y la función de cada una de las herramientas de la pestaña Insertar?

Ejercicio No. 2
Utilizando Internet Explorer y Microsoft Word, realice lo siguiente:
1.- Buscar el tema “Historia del Dibujo”
2.- Copiar el tema y pegarlo en Microsoft Word.
3.- Todo el texto debe ir con el tipo letra “Times New Roman”
4.- El titulo centrado, en mayúsculas, subrayado y de color Rojo.
5.- La primera letra de cada párrafo de color Verde y tamaño 18.
6.- El resto del texto de color Negro y tamaño 12.
7.- Realizar 10 dibujos diferentes con las herramientas de la sección ilustraciones de la pestaña
Insertar.
8.- Insertar 3 imágenes relacionadas al tema.
9.- Insertar varios Rótulos donde sea necesario, utilizando WordArt

Interlineado:
Esta opción se utiliza para el espacio entre líneas y
párrafos. En Microsoft Word, tiene las siguientes
opciones disponibles en el interlineado, los cuales son:
Sencillo, 1.5, Doble, Mínimo, Exacto y Múltiple. Para
poder elegir cualquiera de estas opciones, se realiza lo
siguiente:

1.- Haga clic en la pestaña “Diseño de Página”. Mostrará una sección con el nombre Párrafo de la
siguiente manera:

2.- Haga clic en el botón para ver las diferentes opciones que posee el interlineado.

3.- Seleccione el espacio que tendrá antes y después de cada

párrafo, así como el espaciado entre líneas.

4.- Por último, haga clic en el botón “Aceptar”.

Ejemplo (espaciado a 1.5):

Por defecto Word corta las líneas cuando es necesario donde hay espacios o guiones. Para evitar un
corte de línea debe insertarse un espacio o un guion que no se pueda romper.

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Numeración y Viñetas:
Nos permite formatear una lista de elementos de forma que aparenten orden.
Esta orden la podemos encontrar en la pestaña “Inicio” y cada herramienta
contiene las siguientes opciones:

Viñetas Numeración

Ejemplos:

Viñetas Numeración
✓ Juan • Juan a) Juan 1) Juan
✓ Pedro • Pedro b) Pedro 2) Pedro
✓ Ana • Ana c) Ana 3) Ana

Bordes y Sombreado:
Esta opción se utiliza para aplicar bordes y sombreados a letras, párrafos y bloques de texto
grandes. Pero su función más importante es marginar las hojas del documento en el que se
encuentre trabajando. Esta opción la podemos encontrar la pestaña “Diseño de Página” con el
nombre de “Bordes de Página”, el cual nos muestra la siguiente ventana:

Ventana para aplicar borde a las

páginas del documento.

Vista Previa del diseño

seleccionado

Opción donde se encuentra los

diferentes bordes para las
páginas

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Después de haber realizado los pasos anteriores, podemos obtener bordes de la siguiente la
manera:

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es

útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la
fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.

Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir a la pestaña “Insertar” y a la sección

“Encabezado y Pie de Página”

Opciones Encabezado Opciones Pie de página

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Opciones “Número de página”

Ejemplos:

CONFIGURAR PAGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es

como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la
pestaña “Diseño de página” en la sección “Configurar página”.

Al hacer clic en el botón Mostrará la siguiente ventana:

En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar

los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho, Orientación. Y otras
opciones tales como:

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación

vertical (la más usual) o horizontal (también llamada
apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso

tenemos varias opciones:

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Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc.
y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.

En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera
de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se
escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos
tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Una vez fijados todos los
parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro
documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar.

Tabulaciones:
Proporcionan una forma de controlar la Sangría y la alineación vertical del texto, por defecto, las
Tabulaciones están a 1’25 cm. a lo largo del ancho de la página. Esta opción la podemos encontrar
en la pestaña “Diseño de página”:

Área para especificar la

distancia entre una y
otra tabulación

Lista de tabulaciones
fijadas

Opciones disponibles
para la alineación de la
tabulación

Lista de Rellenos que se

mostrará entre una y
otra tabulación

Opciones para fijar y

eliminar tabulaciones

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Las tabulaciones se pueden utilizar, cuando se realiza un índice, un examen o cualquier formato
que requiera de un orden entre textos.

Ejemplos:
Microsoft Word es un procesador de palabras avanzado y fácil manejo ........................... V .............. F
La tecla F12 se utiliza para guardar un documento ..................................................................... V .............. F

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LABORATORIO No. 4

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Cuál es la función del Interlineado?
2.- ¿Cuál es la función de la numeración y viñetas?
3.- ¿Para qué se utiliza el borde de página?
4.- ¿Para qué se utiliza el encabezado y pie de página?
5.- ¿Qué es lo que se puede realizar en la opción “Configurar Pagina”?
6.- ¿Para qué se utilizan las “Tabulaciones”?
7.- ¿En qué pestaña se encuentran las tabulaciones?
8.- ¿Para qué se utilizan las opciones de relleno en las tabulaciones?

Ejercicio No. 2
Utilizando Internet Explorer y Microsoft Word, realice lo siguiente:
1.- Buscar el tema “Historia de Microsoft”
2.- Copiar el tema y pegarlo en Microsoft Word.
3.- Todo el texto debe ir con el tipo letra “Comic Sans MS”
4.- El titulo centrado, en mayúsculas, subrayado y de color Azul.
5.- La primera letra de cada párrafo de color Rojo y tamaño 18.
6.- El resto del texto de color Negro y tamaño 12.
7.- Todo el documento debe ir a renglón doble
8.- Establecer en el Encabezado de Pagina = “La Historia Verdadera de Microsoft”
9.- Establecer en el Pie de Página = “Pagina No. X (entiéndase por el número de página)”
10.- Establecer una lista de 10 programas de Microsoft utilizando numeración o viñetas
11.- En un documento aparte, realice una carátula con sus datos y margine la hoja con formato de
pinos.

Ejercicio No. 3
Utilizando Internet Explorer y Microsoft Word, realice lo siguiente:
1.- En una hoja tamaño carta, con 2 cms. de margen de cada lado, busque, copie y pega desde
cualquier sitio de Internet un poema dedicado a la “Amistad”. Coloque una imagen de fondo
relacionado al poema y con un borde de página.

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Ejercicio No. 4
Utilizando Microsoft Word, realice lo siguiente:

1.- Realice el siguiente índice utilizando tabulaciones:

POWER POINT ................................................................................................................................................... 50

Definición, Pantalla de PowerPoint
CONCEPTOS BASICOS .................................................................................................................................... 50
Presentación, Diapositiva, Objeto
LAS BARRAS........................................................................................................................................................ 50
La Barra de Titulo, La Barra de Menús,
Las Barras de Herramientas ....................................................................................................................... 51
La Barra de Estado
VENTANAS BASICAS ....................................................................................................................................... 51
El Panel de Tareas
CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO .......................................................................................... 51

*************************************************************************************************

TABLAS

Similar a una hoja electrónica, aunque no con todas sus herramientas, podemos definirla como una
serie de filas y columnas parecidas a una matriz bidimensional, en la cual podemos colocar datos
de distinto tipo. Microsoft Word cuenta con una opción que permite insertar una tabla en nuestro
documento activo.

Como insertar una tabla.

Una tabla se debe utilizar cuando el usuario requiera de un formato de líneas tabuladas entre sí y
con divisiones visibles para poder ordenar de mejor forma los datos, similar al ejemplo.

Numero Nombre Edad Teléfono

1 Juan Pérez 13 125-8965
2 María Rodríguez 14 254-5698
3 Juana de León 18 458-8963

Cabe mencionar que una columna es la que se ubica de forma vertical y una fila es la ubicada de
forma horizontal. Para insertar una tabla similar debemos seleccionar la herramienta Tabla de la
pestaña “insertar”. Mostrará la siguiente ventana:

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Seleccionaremos la opción “Insertar Tabla” y mostrará:

Al seleccionar esta opción, podrá elegir la cantidad de filas y columnas que necesita para insertar
una tabla en el documento. Después de haber hecho este proceso, la tabla se verá de la siguiente
manera:

Luego para trasladarnos de una

columna a otra, utilizamos la tecla
del Tabulador y para
desplazarnos de una fila a otra utilizados el direccional para abajo (flecha hacia abajo). La
intersección entre una fila y una columna se llama “Celda”

Insertar filas y columnas:

Para insertar una fila o una columna, se marca primero donde se quiere insertar la nueva fila o
columna, luego haga clic derecho y elija insertar fila (insertar columna). Ejemplos:

Diseñar la siguiente tabla:

Código Producto Nombre Producto Precio
1234567 Café Instantáneo / 1.50
sobres
1234569 Azúcar / libra 2.10

Insertar una fila entre el código 1234567 y el código 134569.

Código Producto Nombre Producto Precio
1234567 Café Instantáneo / 1.50
sobres

1234569 Azúcar / libra 2.10

Luego escribir en la fila insertada el 1234568 Sal / Libra 0.50

Código Producto Nombre Producto Precio
1234567 Café Instantáneo / 1.50
sobres
1234568 Sal / Libra 0.50
1234569 Azúcar / libra 2.10

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Insertar una columna entre el nombre producto y el precio.

Código Producto Nombre Producto Precio
1234567 Café Instantáneo / 1.50
sobres
1234568 Sal / Libra 0.50
1234569 Azúcar / libra 2.10

Luego escribir de título Cantidad y llenarlo con los siguientes datos: 25, 100, 38
Código Producto Nombre Producto Cantidad Precio
1234567 Café Instantáneo / 25 1.50
sobres
1234568 Sal / Libra 100 0.50
1234569 Azúcar / libra 38 2.10

Eliminar filas y columnas:

Para eliminar una fila o una columna, se marca primero la que se quiere eliminar, luego haga clic
derecho y elija eliminar fila (eliminar columna).

Estilos de Tablas:
Se utiliza para especificar un formato predefinido que afectar a todas las filas y columnas que se
encuentren en la tabla seleccionada. Esta opción la encontramos en la pestaña “Diseño” y en la
sección “Estilos de Tabla”. Recuerde que la tabla debe estar seleccionada.

Formulas:
En una tabla se puede aplicar una formula, dependiendo de los valores que encuentren una celda,
también debemos conocer que nombre tienen las celdas que se van a utilizar para una operación
aritmética. Las celdas se identifican con el nombre de la columna y el número de la fila.

Ejemplo:
1 A B C D
2 Celda A2
3 Celda B3
4
5 Celda D5

También debe tomarse en cuenta que los nombres de las columnas y los números de las filas no se
muestra, sino, que uno debe llevar el control de forma imaginaria.

Para aplicar una formula, se ubica el cursor en la celda donde se quiere el resultado, luego en la
Banda de opciones haga clic en la pestaña “Presentación” y después seleccione la opción fórmula.
Esto mostrará la siguiente ventana:

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En la sección “Formula”, aplicamos la operación

aritmética.

En la sección “Formato de número”, seleccionamos el

signo de moneda, así como la cantidad de decimales
que se quiere mostrar para el resultado obtenido con
la formula.

Ejemplo:
Diseñar una tabla que permita llevar el control de sueldo de 3 empleados, utilizando los siguientes
datos: Nombre del Empleado, Sueldo Base, Igss, Sueldo Total. Aplicar las siguientes formulas:
Igss = Sueldo Base * 4.83%
Sueldo Total = Sueldo Base – Igss

Luego calcular el total de Sueldos e Igss de todos los empleados.

Nombre del Sueldo Igss Sueldo

Empleado Base Total
Susana Horia 1500.00
Elmar Ciano 2345.00
Elbis Teca 1879.25
Totales

Luego de haber diseñado la tabla y de haber realizado los ingresos necesarios, procedemos a
realizar la formula, en este caso, la primera fórmula es la del Igss, para eso ubicamos el cursor en
la celda C2 y escribimos la siguiente formula y formato:

Note que se está tomando la celda B2, que es donde se

encuentra el sueldo base y que estamos aplicando un
formato 0.00 para que muestre únicamente dos
decimales.

Así sucesivamente se hace con las otras filas donde se

tenga que calcular el Igss.

Ahora procedemos a calcular el sueldo total, para eso ubicamos el cursor en la celda D2 y
escribimos la siguiente formula y formato:

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Note que se está tomando las celdas B2 y C2, que es

donde se encuentran el sueldo base y el Igss
respectivamente, y que estamos aplicando un formato
0.00 para que muestre únicamente dos decimales.

Así sucesivamente se hace con las otras filas donde se

tenga que calcular el Sueldo Total.

Por último, procedemos a calcular los totales, para eso ubicamos el cursor en la celda B5 y
escribimos la siguiente formula y formato:

Note que se está tomando las celdas B2, B3 y B4, que es

donde se encuentran todos los Sueldos Base, y que
estamos aplicando un formato 0.00 para que muestre
únicamente dos decimales.

Así sucesivamente se hace con las otras columnas

donde se tenga que calcular los totales. Al final la tabla
quedará de la siguiente manera:

Nombre del Sueldo Igss Sueldo

Empleado Base Total
Susana Horia 1500.00 72.45 1427.55
Elmar Ciano 2345.00 113.26 2231.74
Elbis Teca 1879.25 90.77 1788.48
Totales 5724.25 276.48 5447.77

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LABORATORIO No. 5

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el
“Ejercicio No. 2”

1.- ¿Qué es una Tabla?

2.- ¿Qué es una Celda?
3.- ¿Escriba los pasos para aplicar un estilo a una tabla?

Ejercicio No. 2
Utilizando Microsoft Word, realice lo siguiente:

1.- Diseñar una tabla, que permita mostrar todos los días del mes de diciembre en forma de
calendario.

2.- Diseñar una tabla, que permite mostrar una sopa de letras con 300 letras donde se oculten por
lo menos el nombre 10 herramientas de Microsoft Word.

3.- Diseñar el formato de la tabla de posiciones del futbol Nacional, con las siguientes columnas:
No. Logotipo, Nombre del Equipo, JJ, JG, JE, JP, GF, GC, Diferencia, Puntos.

4.- Diseñar una tabla, que permita llevar el control de 05 productos, con los siguientes datos:
Código del Producto, Nombre del Producto, Cantidad, Precio. Calcular:
Valor Total = Cantidad * Precio
Subtotal = Sumatoria de los valores totales
Descuento = Subtotal * 7%
Iva = Subtotal * 12%
Total = (Subtotal + Iva) - Descuento

5.- Diseñar una tabla, que permita llevar el control de 05 alumnos, con los siguientes datos:
No. de Carné, Apellidos, Nombres, Grado, Carrera, Nota1, Nota2, Nota3, Nota4, Nota5, Promedio,
este último debe calcularse.

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MICROSOFT POWERPOINT
Definición:
Es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través de la
computadora. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en la computadora.

PANTALLA DE POWERPOINT
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.

Botón Office
En este botón se encuentran todas las opciones básicas para el manejo de archivos. Las
opciones con las cuales cuenta este botón son las siguientes:

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata, algunos de los
comandos más habituales como: Guardar, Deshacer, Vista
Preliminar, entre otros que se muestran.

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Banda de Opciones
Ahora los menús tienen un comportamiento inteligente ya que se adaptan a las necesidades del
usuario. En esta banda se muestran los grupos de herramientas más utilizadas a la hora de trabajar
un documento.

Pestaña: Inicio
Contiene las herramientas necesarias para manipular los objetos que se insertan en una
diapositiva, tales como: copiar y pegar, manejo de diapositivas, formato, estilo y uso de párrafos,
formas básicas, buscar y reemplazar palabras.

Pestaña: Insertar
Contiene las herramientas que se utilizan para insertar un determinado elemento, tales como:
tablas, imágenes, formas, graficas, WordArt, vínculos entre otros.

Pestaña: Diseño
Contiene las herramientas necesarias para la configuración de diapositivas, para aplicar plantillas
(temas) y diferentes tipos de fondos para la estética de una diapositiva en una presentación.

Pestaña: Animaciones
Contiene las herramientas que se utilizan para aplicar efectos a los diferentes objetos que se
encuentran en la diapositiva, así las transiciones que se le aplicarán a las diapositivas de una
determinada presentación.

Pestaña: Presentación con Diapositivas. Contiene las herramientas que se utilizan para
configurar el formato con que se visualizarán las diapositivas.

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Pestaña: Revisar
Contiene las herramientas que se utilizan para la revisión ortográfica, sinónimos, traductor, definir
el idioma en que queremos trabajar, manipulación de comentarios y proteger la presentación.

Pestaña: Vista
Contiene las herramientas que se utilizan para las vistas de la presentación, mostrar u ocultar
ciertos elementos de la pantalla principal, manejo de Zoom, el uso de macros, entre otros

La Barra de Estado

Muestra la diapositiva donde nos encontramos, el nombre del tema, el idioma, los botones de vistas
y una barra de desplazamiento para aplicar zoom al documento.

El Área de notas

Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en
la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel.

El Área de Esquema
Muestra todas las diapositivas de la presentación y es ahí donde podemos
trasladarnos de una diapositiva a otra de una forma rápida y sencilla.

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CONCEPTOS BASICOS

• Presentación: Es el archivo básico de PowerPoint, el cual está formado por una serie de
diapositivas sobre las cuales se pueden insertar diversos objetos.
• Diapositiva: Es un conjunto de objetos que se utilizan para crear presentaciones. Es el
área de trabajo de PowerPoint.
• Objeto: Es cualquier elemento que se puede insertar en una diapositiva. Por ejemplo:
Textos, Imágenes prediseñadas, dibujos, etc.

CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

Siga los siguientes pasos:

1.- Seleccionar la opción Nuevo que se encuentra en el botón Office. Mostrará la siguiente ventana:

2.- luego presione el botón “Cerrar”. Mostrará la

diapositiva de la siguiente manera:

Así es como queda una presentación en blanco. Tiene una diapositiva y dos cuadros de texto para
añadir un título y añadir un subtítulo. A partir de ahí tendremos que dar contenido a las
diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

3.- Ahora dejaremos la diapositiva completamente en blanco, pero lo haremos de la siguiente

manera: pestaña “Inicio” y la opción “Diseño”, mostrará lo siguiente:

4.- Aquí seleccionaremos la opción “En blanco” y nuestra

diapositiva quedará de la siguiente manera:

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A partir de este momento podemos empezar a insertar los objetos necesarios para el diseño de
nuestra presentación.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso
al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la
atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y Objetos:

1.- Para animar un texto u objeto debe estar seleccionarlo
2.- Clic en la pestaña “Animaciones” y luego clic en la herramienta “Animación”

3.- Clic en la opción “Personalizar animación”. Mostrará el panel

“Personalizar animación”:

4.- Clic en el botón “Agregar efecto”. Mostrará:

5.- Clic en “Entrada” y luego en “Más efectos”.

Mostrará lo siguiente: →

6.- Aquí se seleccionará el efecto que se quiere

aplicar. Luego presione el botón “Aceptar”.

Aplicar Transiciones
1.- Para aplicar una transición a la diapositiva haremos clic en la
pestaña “Animaciones” y luego clic en la herramienta “Transición
a esta diapositiva” veremos todas las transiciones disponibles.

2.- Seleccionar la transición que se quiera aplicar.

3.- Luego configurar la transición

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En estas opciones podemos aplicarle sonido,

controlar la velocidad y si fuera necesario se
aplica a todo. Asi como la configuración del
avance de las diapositivas.

Ejemplo:
Diseñar una presentación con 3 diapositivas donde muestre el nombre de la figura geométrica
con su respectiva imagen. Luego aplique efectos a los objetos y transición a las diapositivas.

1.- Seguiremos los pasos para crear una presentación.

2.- Utilizando la herramienta WordArt y la herramienta Formas que se encuentran en la pestaña

“insertar” dejaremos la diapositiva 1 de la siguiente manera:

3.- Para insertar otra diapositiva en nuestra presentación

actual presionaremos las teclas Ctrl + M
4.- Utilizando la herramienta WordArt y la herramienta
Formas que se encuentran en la pestaña “insertar”
dejaremos la diapositiva 2 de la siguiente:

5.- Volvemos a insertar otra diapositiva presionando las

teclas Ctrl + M
6.- Utilizando la herramienta WordArt y la herramienta
Formas que se encuentran en la pestaña “insertar”
dejaremos la diapositiva 3 de la siguiente

7.- Aplicar efectos de animación a cada uno de los objetos de

las diapositivas

8.- Aplicar transición a la presentación

9.- Para iniciar o mostrar nuestra presentación presionamos

la tecla F5

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LABORATORIO No. 1

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Que es Power Point?
2.- ¿Qué es Presentación?
3.- ¿Defina 5 herramientas de cada una de las pestañas de la banda de opciones?
4.- ¿Cuál es la Definición de Diapositiva?
5.- ¿Qué es Objeto?
6.- ¿Cuál es la función del Área de Notas?
7.- Explique los pasos aplicar un efecto de animación a un objeto

Ejercicio No. 2
1.- Crear una presentación que tenga 10 diapositivas donde muestre el nombre, la imagen y breve
descripción con el tema “Animales Salvajes”. Luego aplique efectos de animación y transición de
diapositiva.

2.- Crear una presentación que tenga N diapositivas donde explique la forma de aplicar y configurar
una transición de diapositiva.

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PLANTILLAS

¿Qué es una plantilla?

Las plantillas son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras
presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrón como un esquema de colores.

¿Cómo aplicar plantillas?

Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseño de las presentaciones, tanto al
principio, durante, como al final del diseño. Esta opción la podemos encontrar en la pestaña
“Diseño” y la opción “Temas”, la cual contiene las siguientes plantillas:

Crear una presentación con una plantilla

Siga los siguientes pasos:

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1.- Clic en la opción “Nuevo” que se encuentra en el botón Office

2.- Clic en la opción “Plantillas instaladas”. Mostrará lo siguiente:

3.- Seleccione una plantilla y luego haga clic en el

botón “Crear”

Según la plantilla seleccionada (para este ejemplo se usó la plantilla “Álbum de fotos moderno”),
mostrará lo siguiente:

TIPOS DE VISTAS

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos
permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal:
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar
la diapositiva que seleccionamos. Para ver las diapositivas en esta vista, haga clic en
la pestaña “Vista” y seleccione la opción “Normal”. También puede pulsar en el
botón que aparece en la Barra de Estado. Las diapositivas se mostrarán de la siguiente manera:

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Vista Clasificador diapositivas:

Este tipo de vista muestra las
diapositivas en miniatura y por el
orden de aparición. Con este tipo de
vista tenemos una visión más global
de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más
rápidamente y es muy útil para
mover, copiar o eliminar las
diapositivas y para organizarlas.

Para ver las diapositivas en esta vista, haga clic en la pestaña “Vista” y seleccione la opción
“Clasificador de diapositivas”. También puede pulsar en el botón que aparece en la
Barra de Estado. Las diapositivas se mostrarán de la siguiente manera:

Vista Presentación con diapositivas:

Reproduce la presentación a partir de la primera diapositiva, con este tipo de vista podemos
apreciar los efectos animados que insertamos en las distintas diapositivas que forman la
presentación. Para ver las diapositivas en esta vista, haga clic en la pestaña “Vista” y
seleccione la opción “Presentación con diapositivas”. También puede pulsar en el
botón que aparece en la Barra de Estado. Las diapositivas se mostrarán de la siguiente manera:

*******************************************************************************************

LABORATORIO No. 2

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2, 3, 4 y 5”
1.- ¿Cuál es la combinación de teclas que se utilizan para duplicar objetos?
2.- ¿Para qué se utiliza la opción “Girar y Voltear objetos”?
3.- ¿Para qué se utiliza la opción “Ordenar objetos”?

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4.- ¿Cuál es la diferencia entre mover objetos con el método arrastrar y con el método cortar?
5.- ¿Para qué se utiliza la tecla suprimir?
6.- ¿Investigar las teclas que se utilizan para desplazarse de una diapositiva a otra?
7.- ¿Cuál es la función de la vista Clasificador de Diapositivas?
8.- ¿Cuál es la función de la vista Normal?
9.- ¿Cuál es la función de la vista Presentación con diapositivas?
10.- ¿Qué es una plantilla?

Ejercicio No. 2
Realizar una presentación con una diapositiva donde dibuje un muñeco de nieve, utilizando
herramientas de la pestaña “insertar”, además escriba un pensamiento al lado derecho de su
dibujo, manipulando el texto con tipo de letra, color, relleno, tamaño de letra y colocándole sombra.
Tipo de Letra Comic Sans Ms Tamaño 16 Color azul Relleno amarillo

Ejercicio No. 3
Descargue de Internet, 3 dispositivos de cada tipo. (Entrada, Salida y Almacenamiento). Coloque
un dispositivo en cada diapositiva. Aplique un tema como plantilla.

Ejercicio No. 4
Crear una presentación con la plantilla “Álbum de fotos moderno” y desarrolle cualquiera de los
siguientes temas:
1.- Futbol 2.- Música 3.- Artistas

Para cada presentación deberá aplicar los formatos de texto, así como los efectos de
animación para cada objeto y la transición de diapositiva.

*************************************************************************************************

CONFIGURAR PRESENTACIÓN

Esta opción nos permite manipular nuestra diapositiva mostrándola con una mejor presentación,
para ello seleccionamos la pestaña “Presentación con Diapositivas” y la opción “Configuración de
la presentación con diapositivas”, esto mostrará lo siguiente:

Generalmente se utiliza para aprovechar el

máximo de la pantalla, así como configurarla
para que se mantenga reproduciendo hasta que
se presione la tecla ESC, haciendo así un efecto
de similar al Protector de Pantalla.

También para bloquear que se pueda hacer un

clic en cualquier lugar cuando se está
trabajando con hipervínculos y botones de
acción.

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CREANDO UNA PRESENTACIÓN SIMILAR AL PROTECTOR DE PANTALLA

Es una presentación que se realiza como cualquier otra, con la única diferencia que se guarda en
dos formatos distintos. El primero es el que utilizamos comúnmente, el segundo es donde se
especifica un formato para que muestre las diapositivas sin necesidad de ingresar o abrir
PowerPoint. Este último formato de grabación se realiza siempre y cuando en el primer formato
ya esté todo bien.

Para hacer esto se realiza lo siguiente:

1.- Aplicar la “Transición de Diapositiva”, para que muestra las diapositivas de forma automática.

2.- En “Configurar Presentación”, aplicar lo siguiente:

• Examinada en Exposición (pantalla completa)
• Repetir el ciclo hasta presionar “ESC”

3.- Guardar la presentación en el formato normal (Presentación)

4.- Vaya al botón Office y haga clic en la opción Guardar Como. Mostrará las siguientes opciones:

En esta ventana seleccione la opción “Presentación de Power Point”

5.- Luego cerrar PowerPoint y tendremos dos archivos que se

muestran de la siguiente manera:

Archivo guardado en Archivo guardado en formato

formato “Presentación de “Presentación”
Power Point”

*************************************************************************************************

LABORATORIO No. 3

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Para qué se utiliza la opción Configurar Presentación?
2.- ¿Combinación de teclas para duplicar un objeto?
3.- ¿Qué nombre tiene el formato que se utiliza para mostrar las diapositivas sin necesidad de
abrir PowerPoint?

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Ejercicio No. 2
Realice una presentación con 10 diapositivas, colocando únicamente en cada diapositiva imágenes
de animales, luego guárdela para que se pueda mostrar las diapositivas sin necesidad de abrir
nuevamente PowerPoint.

Recuerde aplicar efectos de animación y transición de Diapositivas para todas las

presentaciones.

*************************************************************************************************

VÍNCULOS
Definición:
Es la unión o enlace entre un archivo con otro, inclusive entre el mismo archivo por medio de
marcas o botones de acción. Los enlaces se presentan subrayados, y generalmente, en un color
distinto del resto del texto. Una imagen también puede representar un enlace; en cualquier caso,
al deslizar el Mouse sobre un enlace, se observa que el puntero cambia a la forma de una mano.

Hipervínculos:
Texto o gráfico en colores y subrayado donde se puede dar un clic para saltar a un archivo, a una
parte determinada de un archivo o bien a una página HTML en World Wide Web, para poder
trabajar enlaces. En PowerPoint, los hipervínculos generalmente se realizan con marcadores en el
mismo archivo.

Botones de acción:
Son botones que nos sirven de enlaces a los vínculos o bien Hipervínculos, estos nos ayudaran a
realizar un enlace entre una diapositiva y otra, para tener una mejor presentación, y obtener así
una similitud como si fuera una página Web. Esta opción se encuentra en la pestaña “inicio” y
también en la pestaña “insertar” en la opción “Formas”

Entre los más utilizado tenemos:

Personalizar: Inicio:
Dentro de la diapositiva, podemos Este botón permite ir directamente a la
crear un enlace a través de este botón y página principal de las diapositivas
entrelazarlo con las demás diapositivas, en
especial con Inicio.

Anterior: Siguiente:
Este botón permite regresar una Este botón permite avanzar una
diapositiva. diapositiva.

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EJEMPLO:
1.- Diseñe las siguientes diapositivas:

1 2 3 4

2.- Ahora realizaremos el hipervínculo para el

texto ELIPSE, que se muestra en la diapositiva
No. 1, siguiendo estos pasos:

a.- Seleccione el texto ELIPSE

b.- Presione la combinación de teclas “Ctrl + Alt
+ K”. Mostrará la siguiente ventana:
c.- Haga clic en el botón “Marcador”. Mostrará:

d.- Seleccione la opción “Diapositiva 2”.

e.- Haga clic en el botón “Aceptar”. Automáticamente
regresará a la ventana que apareció después de haber
realizado los incisos “a, b y c”
f.- Haga clic en el botón “Aceptar”. Esto creará el
hipervínculo que lo llevará a la diapositiva donde se
encuentra la Elipse.

Para crear los hipervínculos para los textos RECTÁNGULO

y CUBO, se realizan los mismos pasos que los anteriores.

Los botones de acción que tienen las diapositivas No. 2, 3 y 4 tienen hipervínculos por definición
dependiendo del botón que se dibuje.

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LABORATORIO No. 4

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Qué es un Vínculo?
2.- ¿Qué es un Hipervínculo?
3.- ¿Cuál es la función de las teclas Alt + Ctrl + K?
4.- ¿Para qué se utilizan los Botones de Acción?
5.- ¿Cuál es la función del botón de acción “Inicio”?
6.- ¿Cuál es la función del botón de acción “Personalizar”?

Ejercicio No. 2
Realice una presentación con los siguientes temas:

DISPOSITIVOS DE ENTRADA DISPOSITIVOS DE SALIDA Para cada uno de los temas

• Teclado • Monitor anteriores, deberá colocar uno
• Mouse • Impresora en cada diapositiva,
• Joystick • Plotter mostrando una imagen y el
• Lápiz Electrónico • Bocinas concepto.
• Escáner Luego deberá crear un enlace
• Micrófono por medio de un menú de
opciones y botones de acción.

Ejercicio No. 3
Realice una presentación con lo siguiente:

Diapositiva Observaciones
• No. 1: Menú de Opciones Para cada uno de los temas anteriores, deberá
• No. 2: Futbol colocar uno en cada diapositiva, mostrando
• No. 3: Basquetbol una imagen y el concepto.
• No. 4: Ciclismo Luego deberá crear un enlace por medio de un
• No. 5: Atletismo menú de opciones y botones de acción.
• No. 6: Ajedrez

Para cada presentación deberá aplicar los formatos de texto, así como los efectos de
animación para cada objeto y la transición de diapositivas.

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MICROSOFT EXCEL
Hoja de Cálculo:
Es un conjunto de filas y columnas donde se procesa la información. Una hoja de cálculo, permite
efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión. Así mismo permite realizar trabajos
estadísticos, contables y aritméticos con una serie de herramientas y opciones que ayudan a que
el trabajo sea fácil y rápido.

Definición de Excel:
Es un programa de hojas de cálculo en ambiente Windows desarrollado por Microsoft, donde
podemos trabajar distintos libros de trabajo y hojas de cálculo simultáneamente. Además permite
establecer relaciones entre los distintos valores de celdas y hojas, para realizar análisis de
sensibilidad de forma rápida, recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna
de las celdas relacionadas.

Pantalla de Excel:
Para ingresar a la pantalla de Excel, haga clic en el botón Inicio, seleccione el menú Programas,
seleccione la opción Microsoft Office y haga clic en Microsoft Excel. Es posible que cuando
seleccione el menú Programas muestre el programa Microsoft Excel en cual deberá hacer un clic.
Una vez que cargue el programa mostrará una ventana similar a la que muestra en la figura que
aparece en la parte de abajo.

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LAS BARRAS
La Barra de título:
Contiene el nombre del libro de trabajo sobre el cual se está trabajando.

La Barra de acceso rápido:

Contiene las opciones más habituales.

La Banda de opciones:
Contiene todas las opciones y herramientas del programa agrupados en pestañas.

El Botón Office:
Contiene las acciones necesarias para el uso del Libro de trabajo, tales como nuevo, abrir,
guardar, etc.

Barra de Fórmula:
Esta barra se utiliza para modificar el texto ingresado en una celda. Visualiza la fórmula que se
aplica a una determinada celda ya que lo único que se mirará en la celda es el resultado.

Barra de Etiquetas:
Permite trasladarnos de una hoja de cálculo a otra.

CONCEPTOS BASICOS

Libro de Trabajo:
Es el archivo básico de Excel, el cual está formado por una serie de hojas de cálculo y estas a su vez
contienen:
• Texto, valores numéricos, fechas y datos horarios
• Fórmulas y funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en
función de los valores de otras celdas.

Columnas: Es parte de una hoja de cálculo que se encuentra de forma vertical. Se identifican por
una letra o letras. Ejemplo:A, B, AX.

Filas: Es parte de una hoja de cálculo que se encuentra de forma horizontal. Se identifican por
números. Ejemplo: 1, 2, 45676, 100.

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Celda: Es la intersección entre una fila y una columna. Se identifica por el nombre de la columna
y el nombre de la fila. Ejemplo: A2, M500, Z9087, etc.

Rango: Esta delimitado por dos valores (inicio y fin), donde se involucran celdas o números. Un
rango se aplica de la siguiente manera: (inicio: fin) Ejemplo: (A2:A7)

Capacidad de la Hoja de Cálculo: Su capacidad es de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.

TRABAJANDO EN LA PANTALLA DE EXCEL

Ingreso de datos:
Como puso en práctica el Ejercicio No. 2 del Laboratorio No. 1, se dio cuenta que después de haber
ingresado un determinado valor en una celda para aceptar los datos presionó la tecla Enter.
También puede aceptar los datos presionando cualquiera de los direccionales del teclado (las 4
flechas).

Modificación de datos:
Para poder modificar los datos que se encuentran en una celda, se puede hacer dos maneras. La
primera es colocando el cursor en la barra de fórmulas y la segunda es presionando la tecla F2.

Eliminación de datos:
Para poder eliminar los datos que se encuentran en una celda, se puede hacer de tres maneras. La
primera es con la Barra Espaciadora, la segunda con la tecla Supr y la tercera escribiendo
directamente cualquier dato, este último sustituirá el contenido de la celda por el valor ingresado.

Ancho de Columnas y Altura de Filas:

Para poder realizar cualquiera de estos dos procesos, se coloca el cursor en la línea que divide el
nombre de cada una de las columnas o filas y se arrastra el puntero del Mouse hacia la izquierda o
hacia derecha.

Línea de División
Línea de División entre Columnas
entre Filas

*************************************************************************************************

LABORATORIO No. 1

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2 y No. 3”
1.- ¿Qué es una hoja de cálculo?
2.- ¿Qué es Excel?
3.- ¿Qué es un Libro de Trabajo?

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4.- ¿Qué es un rango?

5.- ¿Cuántas filas tiene una hoja de cálculo en Excel?
6.- ¿Cuántas columnas tiene una hoja de cálculo en Excel?
7.- ¿Cómo se identifica una celda?
8.- ¿Cuál es la función la Banda de Opciones?
9.- ¿Cuál es la función de la Barra de acceso rápido?
10.- ¿Cuál es la función del Botón Office?
11.- ¿Dibuje, escriba el nombre y defina 5 herramientas de la pestaña Inicio?
12.- ¿Dibuje, escriba el nombre y defina 5 herramientas de la pestaña Insertar?
13.- ¿Dibuje, escriba el nombre y defina 5 herramientas de la pestaña Fórmulas?
14.- ¿En Excel para que se utiliza la tecla Enter?
15.- ¿En Excel para que se utiliza la tecla F2?
16.- ¿Qué tecla se utilizan para borrar el contenido de una celda?
17.- ¿Qué se hace para modificar el ancho de una columna y el alto de una fila?

Ejercicio No. 2
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).
HOJA1: Código del Producto, Nombre del Producto, Cantidad y Precio.
HOJA2: Nombre del Colegio, Número de Alumnos y Número de Grados.
HOJA3: Nombre del Animal, Clasificación, Años que puede Vivir
• Para cada una de las hojas anteriores ingrese 10 filas de información.

Ejercicio No. 3
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).
HOJA1: Marca del Auto, Modelo, Precio.
HOJA2: Apellidos, Nombres, Nota1, Nota2, Nota3, Nota4.
HOJA3: Nombre del Libro, Número de Hojas, Nombre del Autor, Año de Edición.
• Para cada una de las hojas anteriores ingrese 20 filas de información.
• Afecte las propiedades del texto.
• Coloque 2 decimales donde sea necesario.

*************************************************************************************************

BLOQUES

Los bloques en Excel, son las celdas seleccionadas, las cuales pueden ser cortadas o copiadas hacia
otras celdas. Los métodos que se aplican en Word, pueden ser aplicados de igual forma en Excel.

Manija de Control:
Es un método rápido y fácil de usar que permite copiar los valores contenidos en una celda, si son
datos de tipo cadena, realiza un duplicado de esos datos, pero si es una fórmula automáticamente
la actualiza en las celdas donde se arrastre la manija de control. Se debe tomar en cuenta que la
manija de control únicamente se puede arrastrar hacia abajo y hacia la derecha, en caso contrario
no hará el proceso de copia.

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Ejemplo No. 1
Ingresar el nombre “Juan”, en la celda B2, luego arrastrar la manija de control hacia abajo y soltarla
en la celda B6. Vea la figura siguiente:

Manija de Control

Muestra el valor que se

está copiando

Al soltar el botón del Mouse, los datos se mostrarán de la siguiente manera:

Ejemplo No. 2
Ingresar en la celda B2, C2, D2, los siguientes títulos:
Numero1, Numero2, Suma, respectivamente. En las
columnas Numero 1 y Numero 2,
ingresar 5 números diferentes y en
la columna Suma, mostrar el resultado de los números
ingresados. Vea la figura siguiente:

Note que la fórmula se realiza iniciando con el signo igual

(=), seguido del nombre de la celda donde se encuentre
el valor, posteriormente el operador aritmético según
sea el caso y finalmente la otra
celda donde se encuentre el valor.
Al presionar la tecla Enter, después de haber escrito la
fórmula el resultado se verá de la siguiente manera:

Para continuar con las demás fórmulas arrastraremos la

manija de control que se encuentra ubicada en la celda
D3 hasta llegar a la celda D7. Vea la
figura siguiente:

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Note que en esta ocasión no se ven los datos que se están

copiando cuando se arrastra la manija de control y
sucede porque lo que estamos copiando es una fórmula.
Al soltar el botón del Mouse, los datos se mostrarán de la
siguiente manera:

FORMULAS EN EXCEL
El fin de una hoja de cálculo es hacer más práctico y automático el trabajo en los diferentes
controles numéricos, contables, estadísticos o cualquier otro tipo de control que desee llevarse en
este programa, por tal razón es necesario que una hoja de cálculo realice cambios en los resultados
finales con solo cambiar uno de los datos de la hoja.

Las fórmulas están estructuradas de tal manera que puedan afectar los resultados finales de un
control de forma automática sin importar el valor que contengan las celdas que son afectadas por
dicha fórmula.
Una formula no es igual a una operación aritmética, debido a que una operación aritmética
utiliza valores específicos para realizar los cálculos. Por ejemplo:

2000 + 500 = 2500 Los valores específicos para este caso serán 2000 y 500

A diferencia de una operación aritmética una fórmula cuenta con variables cuyo valor se
desconoce. Por ejemplo:
En términos matemáticos a estas literales se les conoce con
X + Y = Z el nombre de variables o incógnitas, ya que su valor se
desconoce, pero poseen un valor para el cálculo final Z.

Cuando aplicamos una fórmula en una hoja de cálculo de Excel, debemos hacer referencia a la
posición en la cual se encuentra el dato utilizando el nombre de la celda, (el nombre de una celda
se forma de la letra de la columna con el número de la fila). Por ejemplo:

Como resultado de la unión de las posiciones de los

datos tendríamos la fórmula =A3+B3, que mostraría el
dato 150 ejecutando dicha formula.
Note que se antepuso el signo ‘=’ que indica a Excel
que continua una fórmula.

La posición
La posición para para este dato
este dato sería A3 sería B3

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Operadores Aritméticos

Operador Proceso que

realiza
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Elevación
(Potencia)

Ejemplos de cómo aplicar varias fórmulas

Cree las siguientes columnas: Código del Producto, Producto, Cantidad, Precio, Subtotal, Descuento
y Total a Pagar.

Luego realice lo siguiente:

- ingrese 4 filas de
información
- aplique las siguientes
fórmulas
Subtotal = Cantidad *
Precio
Descuento = Subtotal * 15%
Total a Pagar = Subtotal – Descuento

Note que solo se deben ingresar datos donde no se requiera una fórmula.

Posteriormente realizaremos las fórmulas, sustituyendo los valores que se nos dan por el nombre
de la celda donde se encuentran ubicados los datos. Empezaremos por calcular el subtotal. Según
la fórmula el subtotal es igual a la cantidad por el precio. Entonces para aplicarla debemos colocar
el cursor en la celda donde se encuentra el subtotal en este caso sería la celda F4 y escribir lo
siguiente: =d4*e4.

Note que la celda “d4”, representa la cantidad y la celda “e4”, representa el precio.
La fórmula para el descuento es: La fórmula para el total a pagar es:
=f4*15% =f4-g4

Después de haber realizado cada una de las fórmulas en la primera fila de información, deberá
realizar las mismas en las siguientes filas donde se encuentran los demás datos utilizando la manija
de control. Al final el ejemplo queda de la siguiente manera:

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LABORATORIO No. 2

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1. ¿Qué es un bloque?
2. ¿Para qué se utiliza la Manija de Control?
3. ¿Escriba el nombre de cada uno de los operadores aritméticos?
4. ¿Cuál es el nombre del operador ^?
5. Explique con sus propias palabras la forma de aplicar una fórmula en una determinada celda.

Ejercicio No. 2
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).
HOJA1: Nombre del Empleado, Edad, Año de Nacimiento, Cantidad Familiares, Sueldo, Igss, Total a
Recibir. Tomando en cuenta las siguientes fórmulas:
Año de Nacimiento = Año Actual – Edad
Igss = Sueldo * 4.83%
Total a Recibir = Sueldo – Igss

HOJA2: Nombre del Producto, Precio de Compra, Incremento, Precio de Venta, Ganancia. Tomando
en cuenta las siguientes fórmulas:
Incremento = Precio de Compra * 40%
Precio de Venta = Precio de Compra + Incremento
Ganancia = Precio de Venta – Precio de Compra

HOJA3: Numero de Carné, Grado, Nombre del Alumno, Nota1, Nota2, Nota3, Nota4, Nota5 y el
Promedio. Tomando en cuenta la siguiente fórmula:
Promedio = (Nota1+Nota2+Nota3+Nota4+Nota5)/5

Ingrese 15 filas de información, Afecte las propiedades del texto, Coloque 2 decimales donde
sea necesario.

*************************************************************************************************

Formato Condicional
Analizar grandes cantidades de datos para descubrir tendencias y variaciones es un proceso lento,
especialmente si se debe aplicar formato a la información para que la revisen otros grupos.

Con el formato condicional que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se
especifica es cierta, se puede atraer rápidamente la atención sobre las variaciones aplicando
formato automático basado en los parámetros establecidos.

Por ejemplo, podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se
escriba con color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul.

1.- Para ello primero seleccione todas las celdas que tienen contenido numérico.

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2.- Vaya a la pestaña “inicio”, haga clic en la opción Formato condicional, lo cual mostrará las
siguientes opciones:

3.- Haga clic en la opción “Resaltar reglas de celdas”, luego en la opción “Es
mayor que”. Mostrará lo siguiente:

4.- Donde se muestra el

valor 3.6, bórrelo y en su
lugar ingrese 3.9

5.- En la opción “con” haga clic en la flecha y elija la opción “Formato personalizado…”
Mostrará la siguiente ventana:

6.- En esta ventana seleccione el color azul en la sección

“color”, luego haga clic en el botón “Aceptar”. Mostrará lo
siguiente:

7.- Haga clic en el botón “Aceptar”

8.- Vuelva a seleccionar todas las celdas que tienen

contenido numérico

9.- Repita el paso No. 2

10.- Haga clic en la opción “Resaltar reglas de celdas”, luego en la opción “Es menor que”.

11.- Donde se muestra el valor 3.6, bórrelo y en su lugar ingrese 4

12.- En la opción “con” haga clic en la flecha y elija la opción “Texto rojo” mostrará la siguiente
ventana:

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13.- haga clic en el botón “Aceptar”

Finalmente, los valores se verán de la siguiente manera:

Hay que hacer notar que, si cambiamos alguna de las notas, automáticamente cambiará el
promedio, y si la nota pasa de ser mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiará de color y
viceversa.
Nota: Debido a que el manual no tiene
imágenes a color, el resultado de este
ejemplo es que los valores: 1.0 – 3.2 –
3.1 – 2.8 – 3.0 – 3.7 deben mostrarse de
color rojo.

*************************************************************************************************

LABORATORIO No. 3

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2 y No. 3”
1.- ¿Qué es el formato condicional?
2.- ¿Cuántos formatos condicionales se pueden definir?
3.- ¿En qué pestaña se encuentra el formato condicional?
4.- ¿Par qué se utiliza el formato de celdas?
5.- ¿Para qué se utiliza la pestaña “Numero”?
6.- ¿Para qué se utiliza la pestaña “Alineación”?
7.- ¿Para qué se utiliza la pestaña “Fuente”?
8.- ¿Para qué se utiliza la pestaña “Relleno”?
9.- ¿Para qué se utiliza la pestaña “Bordes”?
10.- Investigar la función de la pestaña “Proteger”

Ejercicio No. 2
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).
HOJA1
Código Empleado, Nombre del Empleado, Sueldo, Otros descuentos, Aumento. Calcular:
Igss = Sueldo * 4.83%
Total = Sueldo - (Igss + otros descuentos)

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Liquido = Total + Aumento

• Ingrese 15 filas de información, Afecte las propiedades del texto, Coloque 2 decimales
donde sea necesario.
• Definir formato condicional para la columna liquido, si es mayor que 2000 que sea de color
azul y si es menor que sea color verde oscuro.
• Defina el formato condicional para la columna total con las mismas características que el
Liquido

HOJA2
Código del Producto, Procedencia, Cantidad, Descripción y Precio. Calcular:
Total = Cantidad * Precio
• Ingrese 15 filas de información, Afecte las propiedades del texto, Coloque 2 decimales
donde sea necesario.
• Definir formato condicional para la columna cantidad, si no es igual que 2000 que sea de
color rojo y si cualquier otro número que sea de color azul.

HOJA3

Solución
La fórmula que hay que introducir en cada celda es el producto
del valor contenido en la columna “A” y en su misma fila, por el
valor contenido en la celda de su misma columna y fila 3 tal y
como muestran las flechas en la tabla donde el valor de la celda
D5=A5*D3.

Así los resultados a obtener serían:

- B4=A4*B3
- C4=A4*C3
- D4=A4*D3
- B5=A5*B3
- B6=A6*B3
- Etc.

*************************************************************************************************
FUNCIONES

Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que
produce un resultado. Entre las funciones más utilizadas tenemos: Suma, Promedio, Max y Min.

Función Suma
Esta función permite sumar un rango de valores, utilizando el siguiente formato:

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=Suma(valor_inicial:valor_Final) Ejemplo:

Si no existiera la función Suma, la fórmula sería

de la siguiente manera:
=d7+d8+d9+d10+d11+d12+d13+d14+d15+d16

=Suma(c7:c16) =Suma(d7:d16)

Función Promedio
Esta función permite promediar un rango de
valores, utilizando el siguiente formato:
=Promedio(valor_inicial:valor_Final).
Ejemplo: =Promedio(c7:c16) =Promedio(d7:d16)

Funciones Max y Min

Estas funciones permiten mostrar el valor máximo y mínimo de un rango de valores, utilizando el
siguiente formato:
=Max(valor_inicial:valor_Final) =Min(valor_inicial:valor_Final)

Función Si:
Esta función permite trabajar con condiciones, devolviendo como resultado únicamente un valor,
ya sea verdadero o falso.

Formato Simple de la función Si

=Si(Condición,ProcesoVerdadero,ProcesoFalso)

Una condición se puede hacer de la siguiente manera:

Celda Operador de Relación Celda Celda Operador de Relación Valor

Mientras que un proceso puede ser un mensaje, una celda o una fórmula.

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Operadores de Relación

Operador Significado
> Mayor qué
< Menor qué
>= Mayor o igual qué
<= Menor o igual qué
<> Diferente
Ejemplos:
1. Crear las siguientes columnas: Nota1, Nota2, Nota3, Promedio y Resultado.
Luego realice lo siguiente:
- ingrese 4 filas de información =Promedio (B4:D4)
- aplique la siguiente fórmula
(Nota1+Nota2+Nota3) /3
- En Resultado deberá mostrar si ganó o perdió.

=Si(E4>59,"Ganó","Perdió")

Note que la condición es E4>59 y que la celda E4, contiene el resultado del promedio, porque
después de 59, el resultado que muestra es “Ganó”, y lo contrario a la condición el resultado que
muestra es “Perdió”.

2. Crear las siguientes columnas: Precio, Incremento y Nuevo Precio.

Luego realice lo siguiente:
- ingrese 4 filas de información
- aplique las siguientes fórmulas
Si el precio se pasa de 200.00, calcular un incremento del 15%, en caso contrario el incremento
es de 5%.
Nuevo Precio = Precio + Incremento
=Si(B4>200,B4*15%,B4*5%)

=B4+C4

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LABORATORIO No. 4

Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2 y No. 3”
1.- ¿Qué es una función?
2.- ¿Escriba el nombre de 5 funciones?
3.- ¿Qué realiza la función Suma?
4.- ¿Qué realiza la función Promedio?
5.- ¿Qué realiza la función Max?
6.- ¿Qué realiza sirve la función Min?
7.- ¿Para qué sirve la función SI?
8.- ¿Escriba las 2 formas de armar una condición?
9.- ¿Escriba el nombre de cada uno de los operadores de relación?
10.- ¿Escriba el formato que se utiliza para una condición simple?

Ejercicio No. 2
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).

HOJA1: Código del empleado, Apellidos, Nombres, Área o Dependencia, Sueldo Base, Horas Extra,
Valor de cada Hora Extra, Sueldo Extra, Sueldo Bruto, Igss, Sueldo Neto, Bonificación y Sueldo
Líquido. Tomando en cuenta las siguientes fórmulas:
Sueldo Extra = Horas Extra * Valor de cada Hora Extra
Sueldo Bruto = Sueldo Base + Sueldo Extra
Igss = Sueldo Bruto * 4.83%
Sueldo Neto = Sueldo Bruto – Igss
Bonificación = Sueldo Base * 13.47%
Sueldo Líquido = Sueldo Neto + Bonificación
Muestre la suma de todos los valores antes calculados, el sueldo líquido más grande, el sueldo
líquido más pequeño, el total de sueldos líquidos pagados y el sueldo líquido promedio.

HOJA2: No. De Carné, Apellidos, Nombres, Grado, Carrera, Nota1, Nota2, Nota3, Nota4, Promedio y
Resultado. Tomando en cuenta la siguiente fórmula:
Promedio = (Nota1+ Nota2+ Nota3+ Nota4)/4
En el resultado mostrar si ganó o perdió.
Muestre el promedio general, el promedio más alto y el promedio más bajo.

Importante:
• Para cada una de las hojas anteriores ingrese 15 filas de información
• Afecte las propiedades del texto (use el formato de celdas)
• Coloque rellenos y bordes (use el formato de celdas)
• Asigne 2 decimales donde sea necesario (use el formato de celdas)
• Aplique la coma de miles y el signo de moneda donde sea necesario (use el formato de
celdas)

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Formato Anidado de la función Si

=Si(Condición1,Procesos,Si(Condición2,Procesos,Si(CondiciónN,Procesos)))

Ejemplos:
1. Crear las siguientes columnas: Número y Tipo.
Luego realice lo siguiente:
- ingrese 4 filas de información
- En Tipo deberá mostrar si el número ingresado es positivo, negativo o neutro.

=Si(B4>0,"positivo",Si(B4<0,"negativo",Si(B4=0,"neutro")))

2. Crear las siguientes columnas: Edad y Categoría. Luego realice lo siguiente:

- ingrese 4 filas de información
- En categoría mostrar un mensaje dependiendo de la siguiente tabla:

Edad Categoría
Entre 1 y 12 Niño
Entre 13 y 16 Adolescente
Entre 18 y 25 Joven
Entre 25 y 50 Adulto
Después de 50 Viejo

=Si(B3<12,"Niño",Si(B3<16,"Adolescente",Si(B3<25,"Joven",Si(B3<50,"Adulto",Si(B3>50,"Viejo")))))

ORDENAMIENTO DE DATOS

Una de las aplicaciones importantes en Excel, es el ordenamiento de datos, ya que es necesario

hacer el mismo para llevar un mejor control del trabajo que se esté realizando. El
ordenamiento puede aplicarlo en forma ascendente o descendente.
Para realizar este proceso lo puede hacer mediante 2 métodos, los cuales son:

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1.- Desde la pestaña “inicio” en la siguiente herramienta:

2.- Desde la pestaña “Datos” en la siguiente herramienta:

Debe tomar en cuenta que cuando ordena deben estar seleccionados

los datos que se requieren para el ordenamiento. Si utiliza cualquiera
de las 2 herramientas (ascendente y descendente) para hacer el
ordenamiento podrá ordenar por medio de una columna, por
definición toma la primera

Si lo hace desde la pestaña “Datos” tendrá disponible las siguientes opciones:

Datos para
ordenar

Datos después
del
ordenamiento

*************************************************************************************************

LABORATORIO No. 5

Ejercicio
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).

HOJA1
Código Empleado, Nombre del Empleado, Sueldo, Otros descuentos, Aumento. Calcular:
Igss = Sueldo * 4.83%
Total = Sueldo - (Igss + otros descuentos)

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Liquido = Total + Aumento

Observaciones = mostrará un mensaje dependiendo de la siguiente tabla:

Liquido Mensaje
Entre 1 y 2000 Sueldo Mínimo
Entre 2001 y 5000 Sueldo Regular
Entre 5001 y 7000 Sueldo Aceptable
Mas de 7000 Sueldo Excelente

HOJA2
No. de Carné, Apellidos, Nombres, Nota1, Nota2, Nota3, Promedio, Resultado, Nota Alta y Nota Baja.
Promedio = (Nota1+Nota2+Nota3)/3
Resultado = mostrará un mensaje dependiendo de la siguiente tabla:
Liquido Mensaje
Entre 0 y 59 Pésimo
Entre 60 y 79 Regular
Entre 80 y 89 Aceptable
Entre 90 y 100 Excelente

Importante:
• Para cada una de las hojas anteriores ingrese 15 filas de información
• Afecte las propiedades del texto (use el formato de celdas)
• Coloque rellenos y bordes (use el formato de celdas)
• Asigne 2 decimales donde sea necesario (use el formato de celdas)
• Aplique la coma de miles y el signo de moneda donde sea necesario (use el formato de
celdas)
• Ordene la hoja 1 por medio del Código Empleado
• Ordene la hoja 2 por medio del No. de Carné

*************************************************************************************************

RELACION DE DATOS ENTRE HOJAS (Consolidado de Datos)

La relación de datos consiste en obtener datos de una hoja a otra, para llevar un control detallado
de un determinado trabajo, para ello, se debe tener una hoja que se tomará como la principal para
dicho proceso, a partir de esta hoja se harán los cambios necesarios para afectar a las demás. Para
obtener un resultado de los datos de una hoja a hoja se aplica cualquiera de los siguientes formatos,
según sea el caso:
1). = Hoja#!celda
2). = Hoja#!Fórmula
3). =Función(Hoja#!celda:Hoja#!celda)
4). =Función(Hoja#!celda operador de relación Hoja#!celda/valor)

Ejemplo No. 1:
1. Hoja 1. Crear las siguientes columnas: Código, Producto, Cantidad y Precio.
2. Hoja 2. Crear las siguientes columnas: Producto, Incremento, Nuevo Precio.

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Luego realice lo siguiente:

- ingrese 4 filas de información para cada hoja.
- aplique las siguientes fórmulas
- Si el precio se pasa de 200.00, calcular un incremento del 15%, en caso contrario el incremento
es de 5%.
- Nuevo Precio = Precio + Incremento

HOJA1

Datos de la Hoja1

HOJA2

=Hoja1!C3 =Hoja1!E3+Hoja2!C3

=Si(Hoja1!E3>200,Hoja1!E3*15%,Hoja1!E3*5%)

*************************************************************************************************

LABORATORIO No. 6

Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).

HOJA 1 HOJA 3
- Código del Auto - Marca
- Marca - Cantidad
- Modelo - Precio Venta
- Precio Compra - Total Venta (Cantidad * Precio Venta)
HOJA 2 HOJA 4
- Código del Auto - Código del Auto
- Marca - Modelo
- Precio Compra - Color
- Impuesto = si el precio de compra se pasa de - Total Venta
50,000, el impuesto es de 15.7%, sobre el precio - Enganche (Total Venta * 20%)
compra - Financiar (Total Venta - Enganche)
- Valor Auto (Precio Compra + Impuesto) - Número de Pagos
- Placas (Valor Auto * 12%) - Tasa (8%)
- Subtotal (Valor Auto + Placas - Pago Mensual ((Financiar*Tasa*(Número de
- Descuento = si el subtotal no llega a 75,000 el Pagos/12))+Financiar
descuento será de 8.75%, sobre el subtotal
- Precio Venta (Subtotal – Descuento)

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Importante:
• Para cada una de las hojas anteriores ingrese 15 filas de información
• Afecte las propiedades del texto (use el formato de celdas)
• Coloque rellenos y bordes (use el formato de celdas)
• Asigne 2 decimales donde sea necesario (use el formato de celdas)
• Aplique la coma de miles y el signo de moneda donde sea necesario (use el formato de
celdas)

*******************************************************************************************

GRAFICAS ESTADISTICAS
Definición:
Es la representación de los datos contenidos en las celdas y que facilitan su interpretación. Las
gráficas se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando sufren cambios.
Las gráficas se pueden crear a partir de celdas o rangos no contiguos.

Partes de una Gráfica:

Dependiendo del tipo de gráfica que se utilice, puede variar los objetos que muestra. Regularmente
los tipos de gráficas que se utilizan son la Circular y la de Columnas. Para señalar las partes de una
gráfica tomaremos de la base la de tipo Columnas. Vea figura siguiente:

Título de la Gráfica Leyenda

COLEGIO EL AÑO 2001

Título en eje
“y”
100
PROMEDIOS OBTENIDOS

80 JUAN
60
PEDRO
40
Tipo de Gráfica MARIA
20
0
JUAN PEDRO MARIA

NOMBRES DE LOS ALUMNOS

Valores
Título en eje
Nota: “x”
Para hacer gráficas en Excel, los datos se deben Series
ingresar en forma tabular, es decir en filas y columnas.

Tipos de Gráficas:
Entre los más utilizados tenemos:

Columna: muestra los cambios que han Barra: ilustra comparaciones entre los
sufrido los datos en el transcurso de elementos. Es similar a la de Columna, solo
determinado proceso e ilustra las que las barras las muestra horizontalmente.
comparaciones entre elementos.

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500
400
no sabe
si
300
si
no
200 no
no
no sabe
100 no sabe
si
0
si no no sabe 0 200 400 600

Circular: ilustra el tamaño proporcional de

los elementos que conforman una serie de
datos en función de la suma de elementos.
Línea: ilustra la tendencia de los datos en Este tipo de gráfica, siempre mostrará una
intervalos. única serie de datos y es bastante atractiva
cuando se quiere resaltar un dato importante.
500

400
si
300 no
200 no si
sabe
100 no

0 no sabe
si no no sabe

Creando una Gráfica Estadística:

Vamos a suponer que queremos una gráfica en columnas y que nuestros datos a graficar son los
siguientes:

Ahora realizaremos los siguientes pasos:

1.- Seleccionar los datos a graficar. En este caso seleccionaremos lo datos de la columna B y los de
la columna C, utilizando el Mouse o ya bien sea por medio del teclado.

2.- Haga clic en la pestaña “insertar” y en la sección “Gráficos” haga clic en la herramienta
“Columna” y mostrará los siguientes subtipos:

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3.- En la sección “Columna en 3-D” seleccione el primer subtipo y

mostrará la gráfica ya terminada.

Después de haber insertado una gráfica nos muestra una serie de opciones en la pestaña “Diseño”,
las cuales son:

MODIFICANDO LOS OBJETOS DE LA GRAFICA

Si observamos la gráfica ya terminada, los elementos que lo conforman no son explícitos por lo que
será necesario hacerle ciertos cambios para que nuestra gráfica se vea presentable.

En el ejemplo anterior nuestra gráfica quedó de la siguiente manera:

1.- Le asignaremos título principal títulos en el eje

X y Y, seleccionando el “Diseño 9” de la sección
“Diseños de gráfico”

La gráfica tendrá la siguiente apariencia:

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2.- Cambie los 3 títulos por:

• Título del gráfico: Sabe usted que significa “IPED”
• Titulo del eje X: Respuestas
• Titulo del eje Y: Total que contestaron

La gráfica debe quedar de la siguiente manera:

Si observa en la leyenda solo se muestra “Series1”,

esto se debe a que todas las series de la gráfica
tienen el mismo, por lo que se procederá a
cambiarle color a cada serie de la siguiente manera:

4.- Seleccione la serie que representa a la respuesta “Si”, verá que todas las series serán
seleccionadas, en ese momento, espere un segundo y luego haga clic nuevamente en la serie que
representa a la respuesta “Si” y verá que únicamente se selecciona la serie “Si”

5.- Vaya a la pestaña “Formato”, y en la herramienta

“Relleno de Forma” cambie de color la serie
seleccionada.

Ahora la gráfica se verá de la siguiente manera:

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Note que hubo cambios en la leyenda ya no

aparece “Series1” sino que ahora aparece “si, no,
no sabe”

6.- Como ya aprendió a cambiar de color una serie

de la gráfica, proceda a cambiar de color las otras
2 series (no, no sabe).

Al terminar de realizar estos cambios, la gráfica se verá de la siguiente manera:

Nota: Debido a que el manual no tiene imágenes a color, los

colores que se aplican son:
• Rojo para la serie “si”
• Verde para la serie “no”
• Azul para la serie “no sabe”

FORMULAS PARA EXTRAER PORCENTAJES

Ningún tipo de gráfica muestra los porcentajes sobre 100, de los valores ingresados a excepción
del tipo circular. Si nos damos cuenta la gráfica que realizamos de ejemplo únicamente muestra los
valores en cada serie tal y como fueron ingresados. Para mostrar los porcentajes en cualquier tipo
de gráfica en cada una de las series debemos aplicar una fórmula para obtener el porcentaje de
cada valor. Tomaremos de base el ejemplo anterior para realizar las fórmulas necesarias. Vea la
figura siguiente:

=C6*100/C9

=SUMA(C6:C8) =SUMA(D6:D8)

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Las fórmulas anteriores son estándar para obtener el porcentaje de cada valor. Para realizar la
gráfica, seleccionaremos la columna que contiene los datos y la columna que contiene los
porcentajes.

Para hacer este proceso primero seleccione la columna que contiene los datos, luego mantenga
presionada la tecla CTRL y seleccione la columna que contiene los porcentajes. Con este proceso
los datos se verán de la siguiente manera:

Ya con los datos seleccionados, seguiremos los pasos

anteriormente vistos para crear y modificar una
gráfica. Vea la figura siguiente:

Seleccione la gráfica y vaya a la pestaña

“Presentación” en la sección “Etiquetas” haga clic
en la opción “Mostrar”

Mostrará la gráfica de la siguiente manera:

Modifique los datos que muestra colocándole a la

par el signo de porcentaje y también le puede
cambiar color al fondo de la gráfica.

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Al final la gráfica quedará de la siguiente manera:

Nota: Debido a que el manual no tiene imágenes a color,

los colores que se aplican son:
• Rojo para la serie “si”
• Verde para la serie “no”
• Azul para la serie “no sabe”
• Celeste suave para el color de fondo

*************************************************************************************************

LABORATORIO No. 7
Ejercicio No. 1
Resuelva el siguiente cuestionario en su cuaderno. Luego realice en el laboratorio el “Ejercicio No.
2”
1.- ¿Por qué se aplica un ordenamiento de datos?
2.- ¿Escriba los formatos que se pueden usar para relacionar datos entre hojas?
3.- ¿Qué es una Gráfica Estadística?
4.- ¿Qué diferencia existe entre una gráfica de tipo circular y una gráfica de tipo columnas?
5.- ¿Dibuje, señale y escriba el nombre de cada una de las partes de una gráfica estadística?
6.- investigue la función de cada una de las herramientas de la pestaña “Diseño” que se muestran
cuando se está creando una gráfica estadística

Ejercicio No. 2
Realice las siguientes hojas de cálculo en un mismo libro de trabajo (archivo).

HOJA1 HOJA4
Código del empleado Apellidos
Apellidos Nombres
Nombres Total descuentos = igss + anticipos + otros descuentos
Sueldo Total extras = valor hora extra * Horas Extras
Años laborados
HOJA5
HOJA2 Código del empleado
Apellidos Apellidos
Nombres Nombres
Aumento = sueldo * 20% Sueldo bruto = sueldo + total extras

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Bono = sueldo * 5% Sueldo neto = sueldo bruto– total descuentos

Sueldo liquido = sueldo neto + aumento + bono
HOJA3 Bono especial = sueldo liquido * 15%
Apellidos
Nombres HOJA6
Valor hora extra Apellidos
Horas extras Sueldo Líquido
Igss = sueldo * 4.83%
Anticipos
Otros descuentos

• Para cada una de las hojas anteriores ingrese 10 filas de información. Afecte las
propiedades del texto.
• Coloque 2 decimales donde sea necesario. Aplique bordes.
• Aplique la coma de miles y el signo de moneda donde sea necesario.
• Ordene los datos de la hoja1, por medio de Apellidos.
• Sume los valores de cada columna donde sea necesario. Muestre los valores máximos y
mínimos donde se pueda.
• Con los datos de la Hoja6, realice una gráfica circular, una de barras y otra de columnas.
• Las 3 gráficas deben mostrarse con porcentaje.

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