C.E.P.
“MARIA DE LA ENCARNACION”
R.D.Z. Nº 003801-77
Av. Los Quechuas N° 333 - Los Álamos - Ate - Teléfono 436 5741
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DECLARACIÓN DEL PADRE DE FAMILIA TUTOR LEGAL O
APODERADO 2024
El Padre de Familia Madre de Familia o Apoderado o Tutor, en adelante “EL REPRESENTANTE LEGAL”
del ESTUDIANTE:
………………………………………………………………….……………..………. Con código ……..…………..………………. Grado
y sección: …………………………. Nivel : inicial ( ) primaria ( )
Que suscribe el presente documento, de acuerdo a la Ley General de Educación - Ley Nº 28044, sus
Reglamentos, la Ley de Centros Educativos Privados, Ley Nº 26549, Ley de Protección a la Economía
Familiar respecto al pago de pensiones en centros y programas educativos privados, LeyN° 27665, ,
el Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica , aprobado por Decreto
Supremo Nº 005-2021-MINEDU, la Ley de Promoción de la Inversión en la Educación, Decreto
Legislativo 882, sus Reglamentos, Código de Defensa y Protección del Consumidor y el Reglamento
Interno de EL COLEGIO.
DECLARA: Conocer la información relacionada con el costo del servicio educativo, dada a conocer a
los Padres de Familia antes de culminar el año escolar anterior, así como antes y durante el presente
proceso de matrícula, mediante el comunicado del 17 de noviembre de 2023 y a través de la
plataforma de EL COLEGIO.
DECLARA: Conocer el marco doctrinal, axiología, la propuesta pedagógica establecidos en el Proyecto
Educativo Institucional y la fe católica que sustenta la educación del Colegio y por lo tanto, sus fines y
objetivos establecidos en el Reglamento Interno de la Institución, el mismo que se encuentra a
disposición del REPRESENTANTE LEGAL en la página web del colegio https:[Link] o
plataforma del Colegio, expresando su compromiso y conformidad de observar y respetar dicho marco
doctrinal, axiología, ideario, estilo educativo, fe católica y Reglamento, así como al personal que
labora en el Colegio, fortaleciendo el principio de autoridad ante su hijo(a). Toda esta información es
conocida por EL REPRESENTANTE LEGAL de forma oportuna, relevante, accesible, suficiente, veraz,
objetiva y de buena fe, lo cual lo cual lo ha llevado a contratar libremente los servicios de EL COLEGIO.
DECLARA: Asumir el compromiso de honrar con el pago de las pensiones de enseñanza del mes en
el que se proporcionó el servicio educativo, el mismo que se deberá abonar por medio del sistema
financiero, conforme se detalla:
Entidad financiera: BBVA
Titular de la cuenta: CEP MARÍA DE LA ENCARNACIÓN
RECONOCE: Que el Presupuesto de Operación e Inversión del Colegio se financia, fundamentalmente,
con las pensiones de enseñanza, que a su vez solventan las obligaciones laborales (pago de
remuneraciones del personal docente, administrativo, de servicio), así como la adquisición de bienes
y obligaciones contractuales (pago de servicios de luz, agua, teléfono, etc.); y que el pago oportuno
y puntual de dichas pensiones evita intereses y recargos que se establecen enla Institución, de
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acuerdo a Ley.
DECLARA: CONOCER que EL COLEGIO en mérito a la Resolució9n Ministerial N° 587-2023-MINEDU
que aprueba los Lineamientos para la prestación del servicio educativo en instituciones y programas
educativos de Educación Básica para el año 2024, EL COLEGIO brindará un servicio educativo
presencial, salvo que las autoridades correspondientes dispongan lo contrario
La descripción del tipo de servicio presencial antes indicado se detalló en el documento Boletín
Informativo “Condiciones de la Prestación del Servicio Educativo 2024” que fue remitido vía
plataforma a EL REPRESENTANTE LEGAL el 17 de noviembre de 2023.
DECLARA: Que el Costo del Servicio Educativo (cuota de matrícula y pensión de enseñanza): Como
contraprestación por los servicios materia del presente, EL REPRESENTANTE LEGAL deberá cancelar
la siguiente retribución por cada uno de sus menores hijos según el tipo de servicio educativo en que
se preste los Servicios Educativos:
a) CUOTA DE MATRÍCULA (MONTO)
NIVEL MATRÍCULA
INICIAL S/. 770.00
PRIMARIA S/. 870.00
b) PENSIÓN DE ENSEÑANZA (MONTO)
NIVEL PENSIÓN ESCOLAR
INICIAL S/. 770.00
PRIMARIA S/. 870.00
DECLARA: Conocer, que el monto de las pensiones de enseñanza durante el año 2024 se mantendrá,
excepto que por mandato legal se obligue/disponga incrementarlo.
DECLARA: Conocer que son obligaciones de EL COLEGIO:
a) Brindar los SERVICIOS EDUCATIVOS, a favor del estudiante cuyos datos se consignan en el
primer párrafo del presente documento, conforme a lo establecido en el Reglamento
Interno de la Institución; el pago de la pensión de enseñanza no incluye los servicios o
actividades extracurriculares (talleres) que brinda el Colegio fuera de la jornada escolar.
b) Informar a EL REPRESENTANTE LEGAL sobre los resultados del proceso educativo y formativo
de su hijo, dando las indicaciones y orientaciones destinadas a superar las deficiencias
académicas o de comportamiento.
c) Brindar la información que requiera EL REPRESENTANTE LEGAL respecto del proceso
educativo de su menor hijo de conformidad al reglamento interno del EL COLEGIO.
d) Emitir comprobante de pago por el servicio educativo.
e) En caso de requerir factura, el responsable de pago deberá solicitar el cambio de forma
expresaal correo: mencarnacion@[Link], a más tardar hasta cinco (5) días útiles del
mes anterior al periodo a facturar, para lo cual adjuntará la Razón Social y N° de RUC. El pedido
no será retroactivo.
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f) La emisión de los comprobantes de pago del servicio educativo se realiza de manera
electrónica yse envía a la dirección de correo electrónico registrada por el responsable de
pago, cuya cancelación se sustenta con el documento otorgado por la entidad financiera
donde realizó el depósito.
g) Las demás obligaciones contenidas en el Reglamento Interno que regulan las condiciones y
características del servicio educativo que ofrece EL COLEGIO.
DECLARA Conocer que la acción de los padres de familia, tutor legal o apoderado es fundamental para
el logro de los objetivos educacionales y formativos, por lo que, asume participar activa y
asertivamente en el proceso educativo de su menor hijo(a) con acciones concretas:
1. Respetar y cumplir el Reglamento Interno, reglamento del estudiante y del padre de familia
(publicado en la página web del colegio).
2. Colaborar y participar con responsabilidad en los siguientes compromisos:
I) Actividades formativas (Actividades de Pastoral, Preparación de Sacramentos, Escuela para
Padres).
II) Actividades académicas (Procedimiento de la Matrícula, Entrega de Informes Académicos,
entrega de libreta de notas, Asistir en las Reuniones convocadas por los Directivos, Asesoría
Estudiantil, Piscología, Tutores y Docentes, etc.), cumplir con las recomendaciones
brindadaspor las autoridades del Colegio (Director, Docente Tutor y Psicólogo y compromisos
del Colegio. Dar cumplimiento a las obligaciones asumidas en los casos de terapias de su hijos
o hijos (lenguaje, conductual, psicomotricidad, habilidades sociales, etc.), terapias familiares,
y presentación de informes de acompañamientos externos de su hijo o hijos.
III) Actividades cívicas patrióticas, de responsabilidad social, formativas (Actividades Pastorales,
preparación de Sacramentos, Escuela de Padres, etc.) cultural, deportiva y recreativa.
El padre, tutor legal o apoderado CONOCE que de faltar a los compromisos antes referidos;
el Colegio informará a la UGEL y a las Entidades correspondientes, dicha omisión de
participación asertiva y activa en el proceso educativo de su menor hijo
3. Cumplir con las obligaciones y recomendaciones asumidas en los casos de terapias conductuales
desu menor hijo, terapia de lenguaje de su menor hijo, terapia ocupacional de su menor, terapia
de habilidades sociales, terapias familiares, etc., y presentación de los informes de
acompañamientos externos de su menor hijo o hijos en las fechas solicitadas por el
Departamento Psicológico deEL COLEGIO u otros departamentos de EL COLEGIO.
4. Cumplir oportunamente con el pago de las pensiones de enseñanza conforme al cronograma de
pago de pensiones que se le entregó el 17 de noviembre de 2023, antes y durante el proceso de
matrícula del año lectivo 2024.
5. El incumplimiento del pago de las pensiones de enseñanza dará lugar a un interés moratorio
establecido por el Banco central de Reserva del Perú para las operaciones entre personas ajenas
al Sistema Financiero. Por ello, solo el pago oportuno y puntual de las pensiones evita la mora
antes señalada.
6. Acatar las medidas disciplinarias y correctivas que disponga EL COLEGIO en aplicación del
Reglamento Interno de EL COLEGIO.
7. Asistir a las reuniones de manera presencial o virtuales cada vez que sea citado para la
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información y/o tratar asuntos relacionados con la formación de su hijo (a)(académica y
conductual).
8. Consignar con veracidad la información requerida en la Declaración Jurada de Datos al momento
de la matrícula, debiendo comunicar en su oportunidad cualquier variación en especial lo
referenteal domicilio, teléfonos y correos.
9. Consignar con veracidad la información requerida en la Declaración Jurada de Datos.
10. Asistir a las citaciones de manera presencial o virtuales que se le cursen por falta de pago de
pensiones escolares, según disponga el colegio.
11. A respetar el marco doctrinal, axiología y la fe católica que sustenta la educación del Colegio.
12. Aceptar que si uno de los padres tiene la tenencia legal de su menor hijo(a), NO LIMITA de
modo alguno el ejercicio de la patria potestad del otro padre del alumno(a) quien goza de
todos susderechos como padre del alumno (a), entre los cuales se encuentra el acceso a la
información sobre el estado académico, conductual y administrativo del alumno(a).
13. A no involucrar a EL COLEGIO, en los procesos judiciales o extrajudiciales, sobre asunto de
tenencia, alimentos, régimen de visitas y otros, de su menor hijo (a) o hijos (as).
14. A presentar el poder de representación de su menor hijo (a), contenido en escritura pública,
debidamente inscrito en registros públicos de Lima, resolución judicial o documento
extrajudicial, ocarta poder con firmas notarialmente legalizadas otorgado por ambos padres,
según corresponda,en caso, es representado en el acto de matrícula 2024 de su menor hijo
(a) u otros actos que requieran su presencia o asistencia.
15. Revisar el Manual de Normas de Convivencia e involucrarse en su cumplimiento y aplicación.
De acuerdo con la ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas, el REPRESENTANTE LEGAL debe cumplir su rol formativo y establecer condiciones
fundamentales (físicas, afectivas y emocionales) que favorezcan los aprendizajes.
DECLARA Que la cuota de ingreso otorga al estudiante el derecho a obtener una vacante y permanecer
en el colegio hasta la culminación de sus estudios en la misma. Se cobra por única vez y se rige de
acuerdo con lo dispuesto en el reglamento interno del colegio.
La forma y procedimiento de devolución de la cuota de ingreso se regirá de conformidad a lo dispuesto
en el Decreto Supremo N° 005-2021-MINEDU.
DECLARA: Conocer de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que el Colegio tiene la facultad
de:
1. Retener los certificados de estudios correspondientes a los grados de estudios no pagados de
conformidad al numeral 16.1 del artículo 16 de la Ley 27665 modificado por el DECRETO DE
URGENCIA 002-2020DECRETO SUPREMO N° 005-2022-MINEDU.
2. No convenir en la prestación del servicio educativo a favor del estudiante para el año siguiente
2025, por incumplimiento en el pago de las pensiones de enseñanza correspondientes al
servicio educativo proporcionado en el año lectivo 2024. Es decir, la no continuidad del servicio
educativo del año lectivo 2025ª favor del estudiante, cuando el padre de familia, tutoro o
apoderado haya incumplido con sus obligaciones de índole económico incurriendo en
morosidad e el pago de las pensiones de enseñanza correspondiente al servicio educativo
proporcionado durante el año lectivo 2024.
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3. Negarse a renovar para el siguiente año lectivo 2025, la matrícula de los estudiantes cuyos
padreso tutores legales o apoderados hayan incumplido con sus obligaciones establecidas en
el presente contrato.
4. Informar a las Centrales de Riesgo (Infocorp - Equifax, Certicom, etc.) las deudas por
incumplimiento en el pago del costo de servicio educativo en el caso que se adeude dos (02) o
máspensiones escolares del cronograma sean consecutivas o alternas.
DECLARA: Conocer, que para la matrícula para el año escolar 2025 se tendrá en cuenta el
comportamiento o cumplimiento del pago de las pensiones de enseñanza correspondientes al año
escolar 2024.
ACEPTA: Que las pensiones de enseñanza vencen el último día de cada mes lectivo, a excepción del
mes de diciembre cuya fecha de vencimiento de pago es el 20 de diciembre de 2024. El incumplimiento
del pago de las pensiones de enseñanza dará lugar a un interés moratorio establecido por el Banco
Central de Reserva del Perú para las operaciones entre personas ajenas al Sistema Financiero. Por
ello, solo el pago oportuno y puntual de las pensiones evita la mora antes señalada.
AUTORIZA: En caso de incumplimiento de pago de pensiones escolares, EL COLEGIO cursará cartas de
cobranza de pagos de pensiones, sea vía plataforma contratada por el colegio, vía Courier, correo
electrónico (consignado en la introducción del presente y en la Declaración Jurada de Datos),
WhatsApp 7o cartas notariales.
Sin perjuicio de lo establecidos en el párrafo anterior del presente documento, AUTORIZO
al COLEGIO que toda comunicación entre el Colegio y él sea remitida a través de los siguientes medios:
a) Correo electrónico, consignado en la introducción del presente y en la Declaración Jurada de
Datos
b) Mediante comunicación al Domicilio (Courier o carta notarial).
c) Mediante la plataforma contratada por el colegio.
d) Mediante llamada telefónica.
CONOCE: Que los padres deben velar porque sus hijos reciban los cuidados necesarios para su
adecuado desarrollo integral.
En ese sentido, EL COLEGIO informará a las autoridades competentes sobre la omisión departicipar
en el proceso educativo de sus menores hijos en forma asertiva, en las situaciones en que EL PADRE,
TUTOR LEGAL O APODERADO incurra en los siguientes casos:
a) No asiste a las reuniones que EL COLEGIO o alguna autoridad de EL COLEGIO lo convoque, o
b) No presente los informes de acompañamientos externos de su menor hijo o hijos en las fechas
solicitadas por el Departamento Psicológico de EL COLEGIO, o
c) No realiza las recomendaciones en los casos de terapia conductual, terapia de lenguaje, terapia
ocupacional y/o terapia de habilidades sociales, de su menor hijo; además de terapias
familiares u otras que se soliciten.
DECLARA: Conocer que por razones de caso fortuito y/o fuerza mayor, el Colegio se viera
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imposibilitado de cumplir con las prestaciones a su cargo no será imputable por dicho
incumplimiento y/o los daños que se hubiera generado, en los términos establecidos en el artículo
1315 del Código Civil. Asimismo, el colegio no será responsable en los supuestos que haya actuado
con la diligencia ordinaria, conforme a lo dispuesto en el artículo 1314 del Código Civil.
PRECISA: Que el responsable del pago de la cuota de matrícula y pensiones de enseñanza,señalados
anteriormente, es:
………………………………………………………………………………..…………………….identificado con DNI
Nº…………………………….con domicilio en…………………………………………………………………………correo
:……………………………………………………………………………………………………(Padres de familia).
En caso el responsable de pago para el año lectivo 2024 es una persona distinta a los padres de familia,
EL PADRE, TUTOR LEGAL O APODERADO deberá remitir al correo institucional de EL COLEGIO
mencarnacion@[Link], la declaración jurada con firma legalizada de la aceptación del
RESPONSABLE ECONÓMICO (PERSONA OBLIGADA AL PAGO DE LA CUOTA DE MATRICULA Y
PENSIONES DE ENSEÑANZA), en forma presencial o vía correo electrónico, adjuntando copia del
Documento Nacional de Identidad o Carné de Extranjería del responsable del pago. El cambio de
responsable de pago solo podrá ser tramitado en caso no existan deudas pendientes
CONOCE: Que, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, dentro del marco de la
diversificación curricular y la libre disponibilidad del tercio curricular de horas, a que está facultada la
Institución Educativa, durante el año lectivo puede variarse el cuadro de distribución de horas, en
procura de optimizar el servicio educativo, asegurando que se cumpla las horas mínimas establecidas
para cada nivel educativo.
CONOCE: Que, el Colegio se reserva el derecho de modificar la plana docente, por motivos de fuerza
mayor o por disponibilidad del docente (profesor), garantizando que la calidad del curso no se vea
afectado.
DECLARA: Que antes del proceso de matrícula 2024, le ha sido entregado los siguientes
instrumentos:
Reglamento Interno del Colegio.
Boletín Informativo “Condiciones de la Prestación de Servicios Educativo 2024”.
El plan curricular
Plan de Convivencia
La propuesta pedagógica
Asimismo, EL REPRESENTANTE LEGAL declara que los instrumentos antes descritos pueden ser
descargados de la plataforma contratada por el COLEGIO.
DECLARA Y MANIFIESTA: Tener pleno conocimiento de:
a) EL COLEGIO asegura la reserva y protección de los datos personales proporcionados
voluntariamente al momento de suscribir el presente contrato por servicio educativo, a través
del respeto a la privacidad y protección de a confidencialidad de los datos personales en
cumplimiento de la Ley 29733l Ley de protección de Datos Personales, en adelante “la ley” y su
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reglamento. Por tratarse de datos personales que son necesarios para la preparación,
celebración y ejecución de los servicios educativos, conforme a lo establecido en el inciso 5 del
artículo 14 de la Ley, dicho tratamiento se encuentra exceptuado de la obtención de
consentimiento.
b) EL COLEGIO incorpora los datos personales brindados a los bancos de Datos de
“Alumnos/estudiantes” y “Padres de Familia” que se encuentran debidamente registrados ante
la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos. Ambos datos se encuentran ubicados en el local del COLEGIO ubicado en la Avenida
Los Quechuas 333 Urbanización Los ÁLAMOS – Ate, Lima; en donde recopila y procesa la
información para la apropiada gestión educativa y administrativa del COLEGIO.
c) EL COLEGIO deja expresa constancia en informa al REPRESENTANTE LEGAL que el tipo de
tratamiento del proceso de matrícula es automatizado, por lo tratamiento de los datos
personales se desarrolla a través de la plataforma del COLEGIO: SISTEMA SIEWEB.
d) Los datos personales que el REPRESENTANTE LEGAL proporciona serán tratados de manera
lícita y observando en todo momento los principios de consentimiento, calidad, finalidad,
lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en cumplimiento de lo establecido por la Ley 29733.
Ley de Protección de Datos Personales y su reglamento.
DECLARA Y MANIEFIESTA: Que EL COLEGIO
i. Asegura que adoptará medidas inmediatas de protección respecto a hechos que puedan
afectar a os niños y adolescentes conforme lo establece el Código del Niño y de los
Adolescentes, en aplicación del Principio Superior del Niño y el Adolescente,
ii. Se comprometen a cumplir lo dispuesto por la ley N°30403: Ley que prohíbe el Uso de Castigo
Físico y Humillante Contra los Niños, Niñas y Adolescentes y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo N°003-2018-MINP, normas que se encuentra publicada en la página web de
EL COLEGIO.
DECLARA Y MANIFIESTA: Se compromete y acepta los siguiente:
1. Leer y comentar con EL ESTUDIANTE sobre los alcances de:
La Ley N°29719, que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas, que promueven la convivencia sin violencia, y su reglamento aprobado
por Decreto Supremo N° 010-2012-ED.
Resolución Ministerial N°274-2020-MINEDUque actualiza el “Anexo 03: Protocolos
para la atención de la violencia contra niñas, niños y adolescentes”, del apa4artado XI
de los lineamientos contra la Gestión de la Convivencia Escolar, La Prevención y la
atención de la Violencia contra Niñas, Niños y Adolescentes, aprobados por Decreto
Supremo 004-2018-minedu.
Las normas de convivencia a nivel institucional y a nivel de aula.
2. Supervisar el uso adecuado de información electrónica y medios de comunicación como:
correo electrónico, redes sociales, blogs, mensajería instantánea, mensajes de texto,
teléfonos móviles y websites empleados por EL ESTUDIANTE en el hogar y en otroslugare.
3. Asistirá a las reuniones que le convoca las autoridades del colegio con motivo de un caso de
violencia escolar.
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4. Colaborar con EL COLEGIO para:
Corregir las conductas,
Apoyar las medidas de convivencia que se adoptan
Entregar los informes externos respectivos y
Continuar con las acciones necesarias que EL COLEGIO determine.
DECLARA Y ACEPTA: Que por disposición del Gobierno o Ministerio de Educación se disponga brindar
el servicio educativo a distancia o semipresencial. En este caso, no se efectuarán ajustes salvo la norma
correspondiente lo establezca.
DECLARA Y MANIFIESTA: Su conformidad con el cambio de modalidad de prestación de servicio
educativo, en el supuesto que el Gobierno o Ministerio de Educación lo determinen.
DECLARA Y MANIFIESTA: Tener pleno conocimiento de las condiciones y características del servicio
que brinda el colegio, las que encuentra a su entera satisfacción. Además, en la presente Declaración
no ha mediado dolo, error, violencia o presión que lo invalide, siendo su contenido la espontanea
expresión de su voluntad.
En ese sentido, la presente De Declaración es de cumplimiento obligatorio por las Partes, por lo que,
leído en todas y cada una de sus partes, EL REPRESENTANTE LEGAL, lo ratifica firmándolo en señal de
conformidad o marcando en la plataforma (dar clic) la casilla” acepto todos los términos y condicione
s de la presente Declaración”.
Ate, …de……………………………………………..de 202...
Firma del Representante legal Lic. María Esperanza Chocano Wehrle
NOMBRE Y APELLIDO: DIRECTORA
DNI:
Apellidos y nombres del estudiante:
Nombres y apellidos del Representante legal:
Dirección:
Celular:
Teléfono:
Correo electrónico personal:
Correo electrónico del trabajo: