Auditoría de Registros Contables 2016
Auditoría de Registros Contables 2016
DISPONIBLE
I. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
1
III. CONCLUSION
A/b
En base del análisis efectuado concluya sobre la
razonabilidad de los registros contables y el saldo en este A/1
rubro al 31/12/2016, y si ellos están de acuerdo a principios
y normas contables.
2
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS DE
A/
“SERLIMGEN SRL” AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
FECHA: 26/01/2016
3
EXAMEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS DE
A/
“SERLIMGEN SRL” AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
T/R
4
DESARROLLO DEL PUNTO 2 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (1)
A / 2-1
Usted está haciendo la auditoria a la empresa “SERLIMGEN SRL” según
procedimientos de auditoria aplicados dentro de una muestra representativa debe
rehacer los registros contables de las cajas chicas y caja general que se detallan a
continuación a fin confrontar con lo realizado por el contador desde su apertura y
cierre:
5
EMPRESA SERLIMGEN S.R.L.
A / 2-2
RENDICION DE CAJA CHICA
TOTALES
RESUMEN
TOTAL, 1.500
INGRESO
TOTAL, 760
EGRESO
DIFERENCIA 740
6
A / 2-3
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECHA CPTE COD. DETALLE/GLOSA DEBE HABER
CTA
01/12/16 --------------------------
1-------------------------------
Caja Chica M/N 1.500
Banco M/N 1.500
GL: Por registro de apertura de la Caja
Chica
--------------------------
2-------------------------------
01/12/16 Combustibles y Lubricantes 54,54
02/12/16 Material de Escritorio 43,5
12/04/16 Transporte al personal 60
07/12/16 Donaciones 150
07/12/16 Mantenimiento y reparación de activos 140
fijos
12/08/16 Servicios Básicos 108,95
Crédito Fiscal 11,05
10/12/16 Materiales de oficina 60
11/12/16 Servicios de limpieza 120
Crédito Fiscal 11,96
Caja chica 760
GL: Por registro contables de los gastos
en caja chica
11/12/16 --------------------------
3-------------------------------
Caja Chica 1.760
Banco M/N 1.760
GL: Por registro de la reposición y
aumento de caja chica según cheque
adjunto
7
A / 2-4
Muestra 2.-) Luego el 31 de diciembre del 2016, se debe cerrar la caja para preparar
el balance general, antes se efectúa un arqueo de caja chica encontrándose lo
siguiente:
ARQUEO DE CAJA
PARCIAL
CHEQUES BOLIVIANOS
8
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECHA CP COD. DETALLE/GLOSA DEBE HABER
TE CTA
31/12/16 CE --------------------------1-------------------------------
Refrigerios al Personal 69,60
Crédito Fiscal 10,40
Caja Chica M/N 80
G: Por registro de compra de Refrigerio
según
31/12/16 CE --------------------------2-------------------------------
Material de escritorio 174
Crédito Fiscal 26
Caja Chica M/N 200
G: Por registro de compras de hojas de
papel
31/12/16 CE --------------------------3-------------------------------
Mant. Y Rep. De Inst. Eléctrica Oficinas 200
Caja Chica M/N 200
G: Por arreglo del sistema eléctrico
31/12/16 CE --------------------------4-------------------------------
Préstamo al Personal 170
Caja Chica M/N 170
G: Por registro por el préstamo al
personal
31/12/16 CE --------------------------5-------------------------------
Publicidad 130,50
Crédito Fiscal 19,50
Caja Chica M/N 150
G: Por registro de pago de publicidad del
periódico Deber
31/12/16 CT --------------------------6-------------------------------
Caja Chica M/N 27
Otros Ingresos 27
G: Por sobrante de caja chica
31/12/16 CT --------------------------7-------------------------------
Banco M/N 1.604
Caja Chica M/N 1.604
G: Por registro de la reposición
A / 2-5
9
A / 2-6
Muestra 3.-) El responsable de caja general es el Sr. Popeye, donde el mayor de la
cuenta caja M/N es de Bs. 18976.60, según el arqueo en caja moneda nacional y
encuentra los siguientes valores al 19/12/2016. Por políticas contables y
administrativas todo faltante será cargado al cajero.
25 billetes de Bs. 200; 12 billetes de Bs. 100; 15 billetes de Bs. 50; 32 billetes
de Bs. 10, 1 billete de 10 dólares; 25 monedas de Bs. 2; 45 billetes de Bs.20;
28 monedas de Bs.0,50; 30 monedas de Bs.0,20
Cheque nro.0567 de Bs. 1350, cliente Andrea Mendoza o entidad de fecha
12/12/2016
Cheque nro.2165 de Bs.3 450, cliente Carlos Duran o entidad de fecha
25/11/2016
Fact.0230 comercial OCP, por la compra de una computadora Bs. 5410.- de
fecha 15/12/2016
Fact.845 ferretería La Lupa, por compra de focos y cables Bs. 93.50 en fecha
18/12/2016
Vale por anticipo al asistente de finanzas Bs.350, fecha 19/12/2016 (no
autorizado)
-Los cheques ya fueron contabilizados en caja y deben ser contabilizados al banco, lo
demás no fue contabilizado. El tipo de cambio es a 7 bs. Por dólar
ARQUEO DE CAJA
PARCIAL
CHEQUES BOLIVIANOS
Cheque nro.0567 1.350
Cheque nro.2165 3.450
FACTURAS BOLIVIANOS
Fact.0230 5410
fact.845 93,50
10
RECIBOS BOLIVIANOS
A / 2-7
VALES BOLIVIANOS
Vale 350
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECHA CP CO DETALLE/GLOSA DEBE HABER
TE D.
CTA
31/12/2016 CT --------------------------1-------------------------------
Banco M/N 1.350
Caja M/N 1.350
G: por depósito de cheque N.º 0567,
cliente Andrea M.
31/12/2016 CT --------------------------2-------------------------------
Banco M/N 3.450
Caja M/N 3.450
G: por depósito de cheque N.º 2165,
cliente Carlos D.
31/12/2016 CE --------------------------3-------------------------------
Equipos de Computación 4706,70
Crédito Fiscal 703,30
Caja M/N 5.410
G: por compra de una computadora,
factura N.o 0230
31/12/2016 CE --------------------------4-------------------------------
Gastos Varios 81,35
Crédito Fiscal 12,15
Caja M/N 93,50
G: por compra de FOCOS Y CABLES,
factura Nº 845
31/12/2016 CE --------------------------5-------------------------------
Anticipo al personal 350
Caja M/N 350
G: vale por anticipo al asistente de
finanza (no autorizado)
31/12/2016 CT --------------------------6-------------------------------
Anticipo de Sueldos 13,10
Caja M/N 13,10
G: por depósito de sobrantes en la caja
moneda nacional
11
A / 2-8
Muestra 4.-) El responsable de caja chica es la Srta. Olivia, la cual recibe la suma de
Bs. 1.200.- para que maneje dichos fondos y cubra algunos gastos menores, para este
efecto le giran un cheque Nº 1254 del banco por la suma indicada.
En fecha de 22 de diciembre del 2016 el custodio del fondo fijo presenta el siguiente
detalle de gastos:
Día 04 Pago de Limpieza de Oficina según recibo Nº. 01 por Bs. 50.-
Día 06 Pago de reparación de camioneta del mensajero por Bs. 160, factura
nro.46.-
Día 09 Por donaciones y limosnas recibo nro. 03 por Bs. 28.-
Día 12 Pago de reparación de computadora, factura 658 por Bs. 130.-
Día 15 Compra de gasolina Surtidor ALI, factura 00125 por Bs. 90.
Día 18 Pago a servicio técnico Mareño por reparación de la impresora, factura
2356 por Bs. 120.-
Día 20 Pago a Mecánica LA TUERCA por reparación del Camión, factura 6925
por Bs. 310.-
Día 21 Pago a la CRE por servicio de energía eléctrica Bs. 200, dentro de los
Bs. 200.- están incluido Bs. 25 de aseo urbano y Bs. 25 de alumbrado público
según factura nº 234
TOTALES
RESUMEN
TOTAL, 1.200
INGRESO
TOTAL, 1.088
EGRESO
DIFERENCIA 112
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECHA CPTE CO DETALLE/GLOSA DEBE HABER
D.
CTA
31/12/16 CT --------------------------1-------------------------------
Caja Chica M/N 1.200
Banco M/N 1.200
G/ Por apertura de caja chica
31/12/16 CE --------------------------2-------------------------------
Servicio de Limpieza 50
Mantenimiento y reparación 139,20
DONACIONES 28,00
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE 113,10
COMPUTACION
COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES 81,81
MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE 104,40
COMPUTACION
MANTENIMIENTO DE VEHIVULO 269,70
SERVICIOS BASICOS 180,50
CREDITO FISCAL 121,29
CAJA CHICA 112,00
G: POR REGISTROS DE LOS GASTOS
DE LA EMPRESA PAGADOS CON CAJA
CHICA
31/12/16 CE --------------------------3-------------------------------
BANCO M/N 112
CAJA CHICA M/N 112
G: POR REGISTROS DE LA REPOSICION
DE CAJA CHICA
13
AUDITORIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y REGISTROS CONTABLES DE
A /3
“TOLEDO ROJAS” AL 31/12/2018 (EXPRESADO EN BOLIVIANOS)
T/R
Según procedimientos de auditoría se evidencio la Cta. Cte. N.º 1-256988 del Banco
no se realizó la conciliación bancaria correspondiente al mes de diciembre del 2018.
Ver en A / 3 – 1 a A/3 - 3
14
A /3-1
DESARROLLO DEL PUNTO 3 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (1) Muestra
Usted está haciendo la auditoría financiera a la empresa " SERLIMGEN SR " por el
periodo 2016, y según procedimientos de auditoría aplicados evidencio que el
contador no realizo la conciliación a la Cta. Cte. N.º 1-256988 por el mes de
diciembre del 2016.
El contador explico que fue un error de su parte no haber realizado la conciliación y los
ajustes contables correspondientes.
15
EXTRACTO BANCARIO
Cta. Cte. N.º 1-256988
FECHA MOVIMIENTO DEBE HABER SALDO
01/04/201 26.486,2
6 Por apertura de Cta. Cte. 5 26.486,25
03/04/201
6 Nota de Debito por Chequera 860,00 25.626,25
05/04/201
6 Pago de Cheque # 203100 975,00 24.651,25
07/04/201
6 Pago de Cheque # 203101 4.000,00 20.651,25
09/04/201
6 Deposito N.- 1 6.800,86 27.452,11
12/04/201
6 Pago de Cheque # 203103 3.795,50 23.656,61
14/04/201
6 Deposito N.- 2 316,00 23.972,61
17/04/201
6 Pago de Cheque # 203105 1.650,00 22.322,61
19/04/201
6 Deposito N.- 3 9.760,00 32.082,61
20/04/201
6 Pago de Cheque # 203106 1.900,00 30.182,61
22/04/201
6 Pago de Cheque # 203107 980,00 29.202,61
23/04/201
6 Pago de Cheque # 203108 7.280,00 21.922,61
26/04/201
6 Deposito N.- 4 5.006,00 26.928,61
27/04/201
6 Nota de Debito por préstamo 9.560,00 17.368,61
28/04/201
6 Pago de Cheque # 203109 5.724,00 11.644,61
30/04/201
6 Pago de Cheque # 203111 2.102,00 95.42,61
30/04/201 Nota de Abono por Transf. De fondo
6 banco unión 920,00 10.462,61
TOTALES 10.462,61
16
CHEQ. N.º 203103 error registro de la empresa
CHEQ. N.º 203108 error registro del banco
DEP. N.º 2 error registro de la empresa
DEP. N.º 4 error registro del banco
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECHA CP COD. DETALLE/GLOSA DEBE HABER
TE CTA
--------------------------1-------------------------------
17
12/04/16 CT Banco M/N 3.600
Muebles y Enseres 3.132
Crédito Fiscal 468
G: Ajuste Contable por error del
contador por registro en demanda
14/04/16 CT --------------------------2-------------------------------
Documento por cobrar 2.852
Banco M/N 2852
G: Ajuste contables por error del
contador por registro en demanda
--------------------------3-------------------------------
03/04/16 CE Gastos Bancarios 748,20
Crédito Fiscal 111,80
Banco M/N 860
G: Por compra de Chequera de nota de
debito
--------------------------4-------------------------------
27/04/16 CT Préstamos Bancarios 9.560
Banco M/N 9.560
G: Pago préstamo según nota de debito
30/04/16 CT --------------------------5-------------------------------
Banco Mercantil Santa Cruz 920
Banco Unión 920
G: Nota de abono por transferencia
Banco Union
DESARROLLO DEL PUNTO 4 DEL P/T DEL ACTIVO DISPONIBLE (1) Muestra
A /4
Usted está haciendo la auditoría financiera a la empresa " SERLIMGEN SR " por el
periodo 2016, y según procedimientos de auditoría aplicados procedió al recalculo o
reconciliación de la conciliación del mes de noviembre del 2016 de la Cta. Cte. #
2005-222-4444 BANCO GANADERO.
EXTRACTO BANCARIO
Del 01 de noviembre Al 30 de noviembre 2016
Expresados en bolivianos
Nro. Cuenta: 2005-222-
Banco Ganadero 4444
Nro.
Crédit
Fecha Concepto Chequ Debito Saldo
o
e
02/11/201 Deposito por apertura de cuenta
25.000 25.000
6 corriente
03/11/201
N.C por talonarios de cheques 120 24.880
6
10/11/201
Depósito de fondos 6.000 30.880
6
16/11/201 Pago de cheques a proveedor Sr.
305 500 30.380
2 Peña
22/11/201 N.A. por cobranzas empresa
8.000 38380
6 Tirano SRL
27/11/201
Pago de Cheques Sr. Méndez 308 800 37.580
6
18
28/11/201
Pago de Cheques Sr. Gutiérrez 309 2.850 34.730
6
28/11/201
Pago de Cheques Sr. Oropeza 310 1.500 33.230
2
29/11/201 N.A. por Cobranza de comercial
2.500 35.730
6 Mundo
30/11/201 Deposito pro anticipo cliente Sr.
4.000 39.730
6 Ramos
30/11/201 Impuestos a las transacciones
115 39.615
6 Financieras
LIBRETA BANCARIA
Del 01 de noviembre Al 30 de noviembre 2016
Expresados en bolivianos
BANCO Ganadero
Nro.
Fecha Concepto Chequ Debe Haber Saldo
e
02/11/201
Apertura de cuenta corriente 25.000 25.000
6
04/11/201
compra de chequera 120 24.880
6
10/11/201
Depósito en cuenta corriente 6.000 30.880
6
14/11/201
compra mercaderías Sr. Cuevas 304 3.000 27.880
6
15/11/201 Pago Cheque a Proveedor Sr.
305 500 27.380
6 Peña
17/11/201
compra de mobiliarios Muebles Inti 306 4.000 23.380
6
22/11/201
N/A por cobranza del banco 8.000 31.380
6
24/11/201
Compra de fax Sr. López 307 6.000 25.380
6
26/11/201
pago viatico Sr. Méndez 308 800 24.580
6
27/11/201 Anticipo a proveedores Sr.
309 2.580 22.000
6 Gutiérrez
28/11/201
Pago deuda Sr. Oropeza 310 1.500 20.500
6
30/11/201
6
Deposito en cuenta corriente 6.000 26.500
A /4-1
* El cheque nro. 309 el valor correcto es de Bs.
2850,00
* La nota de abono por cobranza al comercial mundo es error del banco
Se confronto con lo realizado por el contador evidenciándose la correcta realización
de la conciliación
19
EMPRESA BANCO OBS.
DETALLE CHEQUE DEBE HABER DEBITO CREDITO
Saldo 26.500 39.615
A /4-2
LIBRO DIARIO
EXPRESADO DE BOLIVIANOS
FECH CPT COD. DETALLE/GLOSA DEBE HABER
A E CTA
1 Anticipo de Proveedores (CxC) 270
Banco M/N 270
G: Por diferencia del cheque emitió al Señor
Gutiérrez
2 Banco 4.000
Anticipo de Clientes (CxC) 4.000
G: Por el registro de un anticipo de cliente
20
según cheque adjunto.
3 Impuestos a las Transacciones Financieros 115
Banco M/ 115
G: Por pago de ITF en el mes de noviembre
de 2016
T/R
21
Se solicito mediante oficio Nº 65/2017 al banco Ganadero, los saldos contenidos en las
cuentas corrientes .ver en A/ 5-1
22
CEDULA ANALITICA DE COMPROBANTES CONTABLES DEL ACTIVO
DISPONIBLE
Planilla de revisión de la muestra, análisis de pruebas sustantivas y de cumplimiento.
T/R
NºCte Fecha Detalle Montos D/H Obs.
16 14-01-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 13.650,00 D
30 20-01-2016 Pago por varios bienes y servicios 126.895,00 H
233 18-02-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 112.678,00 D
302 23-02-2016 Pago por varios bienes y servicios 95.687,00 H
440 08-03-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 65.347,00 D
673 19-03-2016 Pago por varios bienes y servicios 256.487,00 H
1003 13-04-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 103.000,00 D
1053 15-04-2016 Pago por varios bienes y servicios 205.637,00 H
1660 20-05-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 173.789,00 D
1678 21-05-2016 Pago por varios bienes y servicios 165.874,00 H
2097 17-06-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 228.844,00 D
2117 17-06-2016 Pago por varios bienes y servicios 208.844,00 H
2443 08-07-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 87.467,00 D
2624 21-07-2016 Pago por varios bienes y servicios 219.445,00 H
2990 20-08-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 1.560,00 D
3081 27-08-2016 Pago por varios bienes y servicios 116.995,00 H
3281 13-09-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 214.977,00 D
3362 16-09-2016 Pago por varios bienes y servicios 62.478,00 H
3742 13-10-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 193.569,00 D
3768 14-10-2016 Pago por varios bienes y servicios 70.346,00 H
4276 19-11-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 208.688,00 D
4307 23-11-2016 Pago por varios bienes y servicios 14.958,00 H
4565 13-12-2016 Deposito por ingreso de servicios y otros 61.837,00 D
4729 21-12-2016 Pago por varios bienes y servicios 36.162,00 H
TOTAL BS. 3.045.214,00
Procedimiento contable cumplido satisfactoriamente del P/T
CRITERIO DE LA MUESTRA %
Movimiento de la cuenta deudor al 31/12/2016 1.800.000,00 D 100%
Movimiento de la cuenta acreedor al 31/12/2016 1.900.000,00 H 100%
Muestra analizada deudor 1.465.406,00 D 81,41
Muestra analizada acreedor 1.579.808,00 H 83,15
El porcentaje de revisión de la muestra del movimiento deudor y acreedor es del 82,28
NOTA
La muestra analizada fue de comprobantes contables mayor o igual a Bs. 11.000.- tanto en el Deudor y Acreedor.
23
Elaborado por: Wilfredo Córdova Pérez
Fecha:
PLANILLA DE DEFICIENCIAS
24
P/T
A/3 A-3/2
1.- NO SE REALIZO CONCILIACION BANCARIA DE LA CTA. CTE. Nº 1-
256988 POR EL MES DE DICIENBRE DEL 2016.
Del Punto 3 del P/T
Yo auditor encontré en el punto A/3 que la Cta. Cte. Nº 1-256988 del Banco no
se realizó la conciliación bancaria correspondiente al mes de diciembre del 2016.
25









