Guía práctica
Registro
Único de
Proponentes
(RUP)
RUP [Link]/Tramites-y-Consultas
Este es un motivo para ponernos en contacto.
Para la CCB es muy importante apoyarte en cada paso, poniendo a tu disposición de
una manera ágil, interactiva y sencilla esta guía, con la cual te brindamos todas las
herramientas necesarias para acompañar tu proceso de Inscripción al Registro Único de
Proponentes (RUP).
Te invitamos a leer o escuchar toda la información aquí consignada, haciendo más
interactivo este ejercicio para ti. ¿Comenzamos?
Reproduce este contenido Guía completa Lista de chequeo Todo sobre el RUP
Guía práctica RUP
Contenido
1. ¿Qué es el Registro Único de Proponentes (RUP)?
2. Marco legal del Registro Único de Proponentes (RUP)
3. ¿Qué es la inscripción, renovación y actualización al RUP?
4. Ventajas de realizar la inscripción
5. Certificaciones y/o documentos soporte a presentar
6. ¿Cuándo no se puede realizar la inscripción, renovación o actualización del RUP?
7. Inscripción de empresas que forman parte de grupo empresarial o en situación de
control
8. Clasificación de bienes, productos o servicios a ofrecer
9. Solicita tu clave virtual o firma electrónica
10. Solicita tus certificados RUP en línea
11. Canales de información para facilitar los trámites del RUP
12. ¿Dónde realizar tus trámites y consultas?
13. Servicios en línea CCB
1. ¿Qué es el Registro Único de
Escuchar
Proponentes (RUP)?
Es un registro de creación legal en el que se deben inscribir todas las personas
interesadas en contratar con entidades del Estado (Personas naturales, jurídicas,
nacionales o extranjeras, domiciliadas o con sucursal en Colombia).
El Registro Único de Proponentes (RUP) contiene toda la información relacionada
con la experiencia, las capacidades jurídica, financiera, organizacional y la
clasificación de la persona proponente, así como los reportes efectuados por las
entidades estatales (contratos, multas, sanciones e inhabilidades).
Conoce más del RUP aquí
Escuchar
2. Marco legal del Registro Único de
Proponentes (RUP)
Creado mediante la Ley 80 de 1993 y modificado
por la Ley 1150 de 2007 y delegado por el Estado
en las Cámaras de Comercio para llevar a cabo
procesos de contratación estatal, el RUP agrupa Aprende acerca del marco
legal del RUP aquí
y unifica la reglamentación e información de todos
los registros de personas proponentes a nivel
nacional, departamental y municipal, simplificando
los trámites de las personas contratistas, brindando
además una mayor transparencia al proceso de
inscripción y contratación.
3. ¿Qué es la inscripción, renovación y
Escuchar
actualización al RUP?
¿Qué es la inscripción?
Es el proceso en que la persona proponente se clasifica y suministra la
información que la habilita para celebrar contratos con entidades estatales. Si el
plazo de inscripción caduca, la persona proponente deberá volver a inscribirse,
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cumpliendo con los requisitos establecidos en el Decreto 1082 de 2015 y la Circular
Externa 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades.
Importante: Las entidades estatales no podrán exigir, ni las personas proponentes
aportar la misma documentación utilizada para la inscripción en el Registro Único
de Proponentes (RUP).
¿Qué es la renovación?
Es el proceso que amplía la vigencia de la inscripción en el Registro Único
de Proponentes (RUP) y sus efectos. Esta se debe realizar en el periodo
comprendido entre el primero (1°) de enero hasta el quinto (5°) día hábil del mes
de abril de cada año.
¿Qué sucede si no se renueva la inscripción?
Si dentro del término establecido la persona proponente no renueva su
inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP), cesarán sus efectos
hasta tanto se vuelva a inscribir (Artículo [Link].1.5.1 del Decreto 1082 de 2015).
¿Qué es la actualización?
Es el trámite mediante el cual una persona proponente inscrita y activa en el
RUP actualiza, modifica o suprime la información suministrada en su registro;
adjuntando la documentación necesaria que soporte dichos cambios.
Nota: Verifica que la información financiera suministrada esté aprobada y
auditada, con fecha de cierre fiscal al 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior al diligenciado en el formulario de Registro Único Empresarial y Social
(RUES) y que coincida con la presentada en el Registro Mercantil o Registro de
ESAL y la Superintendencia de Sociedades (según el caso).
Ingresa aquí para inscribir, renovar o actualizar tu RUP
4. Ventajas de realizar la inscripción
Escuchar
• Dar a conocer los requisitos que habilitan a la persona proponente
(capacidades jurídica, financiera, organizacional, su experiencia y
clasificación).
• Participar en los procesos de contratación ante entidades estatales.
• Obtener el certificado del Registro Único de Proponentes (RUP).
5. Certificaciones y/o documentos
Escuchar
soporte a presentar
Si necesitas realizar uno o más trámites te recomendamos ingresar aquí,
donde podrás conocer toda la documentación que debes presentar para
realizar la inscripción al RUP:
También puedes acceder directamente a la información requerida según el
tipo de persona natural o jurídica que representes, ingresando a los siguientes
enlaces:
y Lista de chequeo persona jurídica matriculada
y Lista de chequeo persona jurídica no matriculada
y Lista de chequeo persona natural matriculada o no matriculada
y Lista de chequeo sociedad extranjera
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Ten en cuenta:
y Las personas naturales con domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras con sucursal en nuestro país, interesadas en participar en
procesos de contratación estatal, deben estar previamente inscritas en el
Registro Único de Proponentes (RUP).
y Si es persona jurídica y no tiene la antigüedad suficiente para tener
estados financieros aprobados a 31 de diciembre, deberá inscribirse
presentando los estados financieros de corte trimestral o los estados
financieros iniciales, aportando además una certificación suscrita por el
representante legal y contador o revisor fiscal, según corresponda, con las
siguientes cuentas según corresponda con lo siguiente:
- Principales cuentas detalladas del balance general.
- Estados financieros.
Escuchar
6. ¿Cuándo no se puede realizar la inscripción,
renovación o actualización del RUP?
Cuando la información presentada ante la Cámara de Comercio no es suficiente,
presente inconsistencias o no contenga la totalidad de los requisitos señalados en el
Decreto 1082 de 2015 y Circular Externa 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de
Sociedades.
¿Para qué casos no se requiere estar inscrito al RUP?
Según el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, no se requerirá la inscripción en el Registro
Único de Proponentes (RUP) en los siguientes casos:
y Contratación directa.
y Contratos para la prestación de servicios de salud.
y Contratos de mínima cuantía.
y Enajenación o venta de bienes del Estado.
y Contratos para la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria,
ofertados en bolsas de productos legalmente constituidas.
y Los actos y contratos para realizar actividades comerciales e industriales propias
de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía
mixta.
y Los contratos de concesión de cualquier índole.
Nota: Para el caso de las personas naturales sin domicilio en el país y las personas
jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, las entidades
contratantes deberán cumplir con la labor de verificación de las condiciones de las
personas proponentes.
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7. Inscripción de empresas que forman parte de
grupo empresarial o en situación de control
La persona jurídica deberá adjuntar una certificación expedida por el representante legal
y el revisor fiscal (si está obligada a tenerlo), o por el auditor o contador, donde conste
que la persona interesada no es parte de un grupo empresarial, no ejerce control sobre
otras sociedades bajo los términos del Código de Comercio. Si el grupo empresarial o la
circunstancia de control existe, en el certificado deberá constar la identificación de los
miembros del grupo empresarial, la situación de control y las personas controlantes y
controladas.
Nota: Ten en cuenta que la información reportada deberá coincidir con la inscrito en el
Registro Mercantil.
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8. Clasificación de bienes, productos o
Escuchar
servicios a ofrecer
Para inscribirse en el Registro Único de Proponentes (RUP) la persona proponente deberá
indicar los códigos correspondientes al segmento, familia y clase de los productos o
servicios a ofrecer, según el Clasificador de Bienes y Servicios (UNSPSC) / sistema de
codificación de las Naciones Unidas.
Segmento: Es la descripción general del bien o servicio a ofrecer, el cual constituye los
dos primeros dígitos del código UNSPSC.
Familia: Los segmentos están compuestos por una o más familias, que describen
claramente el bien o servicio a ofrecer. Constituyen el tercer y cuarto dígito del código
UNSPSC.
Clase: Está compuesta por una o más familias, que conforman un grupo de productos
que comparten características comunes. Constituyen el quinto y sexto dígito del código
UNSPSC.
Nota: Ten presente que los dos (2) últimos dígitos correspondientes al producto se
certifican en ceros.
Obtén más información aquí
Servicios de gestión, servicios
Segmento 80000000 profesionales de empresa.
Comercialización y
Familia 80140000 distribución.
Actividades de ventas y
Clase 80141600 promoción de negocios.
Producto 80141607 Gestión de eventos.
Segmento Agregación lógica de familias
para propósitos analíticos.
Un grupo de categorías de Familia
productos interrelacionadas.
Clase
Un grupo de productos que
comparten características comunes.
Un grupo de productos o servicios. Producto
9. Solicita tu clave virtual o firma electrónica
Escuchar
Para que puedas realizar tu trámite en línea debes tener una clave virtual
o firma electrónica:
Obtén de forma gratita tu clave virtual aquí
Nota: recuerda que también puedes firmar el formulario o algún documento virtual,
utilizando una firma digital que tengas con alguna entidad certificadora.
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10. Solicita tus certificados RUP en línea
A través de la página de la Cámara de Comercio de Bogotá, podrás solicitar los
certificados del Registro Único de Proponentes – (RUP):
Solicitar certificados
Guía práctica RUP
Escuchar
11. Canales de información para facilitar
los trámites del RUP
y Servicio Virtual Registro Único de Proponentes (RUP).
Diligencia el formulario virtual, modelos de la certificación, adjunta los documentos
soporte de la información y paga en línea.
Conoce de forma fácil y detallada los pasos a seguir y la documentación que debes
anexar según la persona proponente y el proceso a realizar (inscripción, actualización
o renovación), aquí, y el video en: [Link]/rup.
y Formulario e instrucciones:
Esta información la encuentras en nuestro portal web: [Link]/rup, sección
servicio virtual Registro Único de Proponentes (RUP), y en las sedes de la Cámara de
Comercio de Bogotá.
y Normatividad vigente, instructivo y modelos de certificación soporte para los
proponentes:
Consulta esta información
y Capacitaciones gratuitas sobre el Registro Único de Proponentes (RUP)
Inscríbete
y Atención telefónica:
Comunícate con nuestra Línea de Respuesta Inmediata 601 3830330 y obtén
asesoría personalizada para tu proceso de inscripción.
y Servicios en línea:
Realiza tus consultas o recibe orientación de alguna de nuestras personas asesoras
especializadas.
Escríbenos al chat Agenda tu cita virtual
12. ¿Dónde realizar tus trámites y consultas?
Trámites y consultas Sedes presenciales
13. Servicios en línea CCB
Escuchar
Para solicitar información de los diferentes registros administrados, la CCB ofrece
un amplio portafolio de servicios virtuales, los cuales se pueden consultar en el sitio
web: [Link]/Tramites-y-Consultas.
De igual manera, los certificados del Registro Único de Proponentes (RUP) pueden
ser solicitados de forma ágil, rápida y segura aquí.
Guía práctica RUP
Este documento contiene información y orientaciones de carácter general
sobre algunos aspectos legales aplicables a los actos sujetos a inscripción
en el Registro Único de Proponentes (RUP). El presente texto no suple la
normatividad vigente ni evita la aplicación de esta.
Fecha de publicación noviembre de 2022.
Esperamos que esta guía haya sido de gran apoyo en tu
trámite empresarial. Estaremos atentos a brindarte asesoría
especializada ante cualquier duda e inquietud que surja.
Gracias por permitirnos hacer empresa junto a ti,
Sitio Web: [Link]
Trámites y consultas: [Link]/Tramites-y-Consultas
Canales de atención: (601) 383 0330 y en el #383
Línea WhatsApp: 317 2577909