In s tru c ti v o P re In s c rip c ió n

en
R e g i s tro d e P ro v e e d o re s d e l
E s ta d o
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1. ACCESO ................................................................................................. 2

2. REQUISITOS .......................................................................................... 3

3. PRE INSCRIPCIÓN................................................................................ 6
3.1. Persona Física ................................................................................................................ 6

3.2. Persona Jurídica .......................................................................................................... 11

3.3. Representante Legal..................................................................................................... 11

4. MENÚ DEL REPRESENTANTE LEGAL ............................................ 18

5. CARGAR CUENTAS, ACTIVIDADES, DOCUMENTACIÓN DEL

PROVEEDOR.............................................................................................. 19

6. MENÚ INICIAL...................................................................................... 26

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1. Acceso
Acceder a Tu Gobierno Digital (TGD) con tu CUIL y contraseña. Si no tenés
cuenta, primero deberás crearte una.

Ilustración 1 - Inicio de sesión TGD

Hacer click en el botón Agregar o quita del panel Mis Aplicaciones.

Ilustración 2 - Panel de aplicaciones en TGD

Escribí en el buscador el nombre de la aplicación o servicio, en este caso “Registro

de Proveedores” y una vez encontrada la aplicación, hacer click en el botón Agregar.

Ilustración 3 - Buscador de aplicaciones en TGD

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Una vez que la aplicación se encuentra en el panel Mis Aplicaciones, acceder a ella.

Ilustración 4 - Aplicación Soy Proveedor en panel TGD

2. Requisitos
La primera vez que se ingresa, si no sos Proveedor activo, aparece la pantalla con
las opciones para consultar los Requisitos y otra opción para la (Pre) Inscripción. Si ya
sos Proveedor activo aparece el Menú Inicial.
Si sos Representante Legal, aparece el Menú del Representante Legal

Ilustración 5 - Opciones iniciales (si no sos Proveedor)

En los Requisitos se establece la documentación respaldatoria necesaria que se

debe adjuntar para solicitar la Inscripción, tanto para Proveedores Físicos como para
Proveedores Jurídicos respectivamente, y la documentación especial para
determinadas actividades (Ilustraciones 6, 7 y 8).

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Ilustración 6 - Requisitos para Personas Físicas

Ilustración 7 - Requisitos para Personas Jurídicas

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Ilustración 8 - Requisitos para Habilitaciones especiales

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3. Pre Inscripción
La opción “Inscribirme en el registro” (Ilustración 5) conduce a una pantalla donde se
debe optar por la registración a realizar: Pre Inscribirse como Proveedor Físico del
Estado o Inscribirse como Representante Legal para Pre Inscribir a Proveedores
Jurídicos.

Ilustración 9 - Opciones de Pre Inscripción

Con la opción “Soy Proveedor del Estado” comienza la Pre Inscripción de Persona
Física como Proveedor del Estado.
Con la opción “Soy Representante Legal” comienza el registro como Representante
Legal para poder luego Pre Inscribir a Proveedores Jurídicos y/o generar el vínculo de
relación con él/ellos.

3.1. Persona Física

Si aún no estás registrado como Proveedor en el Registro del Estado ni estás Pre
Inscripto, luego de haber seleccionado “Soy Proveedor del Estado” (Ilustración 9) se
selecciona en Tipo de Proveedor a registrar, la opción Persona Física.

Ilustración 10 - Selección Tipo Proveedor

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Eso habilita un combo para determinar el Género.

Ilustración 11 - Selección Género

Al presionar el botón Inscribirme en Proveedores, el Sistema valida su CUIT con

registros de ATP.

Si su CUIT se encuentra registrado en ATP, se mostrará la información obtenida de

los registros de ATP (Ilustración 12 - los datos de la imagen son a modo de ejemplo) a lo que
luego de presionar “Inscribir como Proveedor del Estado” deberá terminar de
completar los campos que no vienen cargados desde ATP y son obligatorios para el
Registro de Proveedores, como el campo Email, Nro. de Calle, Teléfono, y
aquellos que tienen “*” (ver Ilustración 13). El circuito continúa luego de la Ilustración
13.

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Ilustración 12 - Proveedor existente en ATP

Si su CUIT no se encuentra en ATP, la siguiente pantalla luego de presionar el botón

“Inscribirme en Proveedores” (Ilustración 11), es el formulario de ingreso de datos del
Proveedor donde el CUIT, la Razón Social y el correo electrónico del usuario se
precargan con los datos del usuario logueado en Tu Gobierno Digital, los campos
que poseen un “*” en su leyenda son datos de carga obligatoria, de no ingresarlos se
emitirá un mensaje de error al confirmar la operación.

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Ilustración 13 - Pantalla carga de datos con pestaña "Domicilio".

La pantalla posee una parte fija de datos del Proveedor, y en dos solapas se
distribuye la carga de datos del Domicilio (Ilustración 13) y Datos de Inscripción e
Impositivos (Ilustración 14). En la solapa Domicilio son obligatorios los campos “Calle”,
“Nro.”, “Cód. Postal”. En la solapa Datos de Inscripción e Impositivos son obligatorios
los campos “Tipos de Inscripción ante el IVA”, “Condición ante Ganancia”, “Condición
ante los IIBB (Impuestos a ingresos Brutos)”, “Es empleador”.

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Ilustración 14 - Pantalla carga de datos con pestaña "Datos de Inscripción e Impositivos"

Al Confirmar la carga, la siguiente pantalla que aparece es la de Cargar Cuentas

Actividades Documentación del Proveedor.

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[Link] Jurídica
La Pre Inscripción de una Persona Jurídica se realiza mediante un Representante
Legal. Un Representante Legal es la persona que interactuará con la plataforma en
nombre del Proveedor Jurídico, por lo cual inicialmente se requiere registrar sus datos
para luego solicitar la Pre Inscripción de un Proveedor y así generar el vínculo entre
ambos.

3.3. Representante Legal

Para registrarse como Representante Legal debe ingresar a la opción “Soy

Representante Legal” (Ilustración 9 si es la primera vez que ingresa) o la opción
“Representante Legal” desde el Menú Inicial si Ud. es Proveedor Físico, y completar
los datos que no son inferidos desde la plataforma Tu Gobierno Digital.

Ilustración 15 - Pantalla ingreso de datos de Representante Legal

Seguidamente de confirmar el ingreso de los datos el Sistema emite un mensaje

notificando que se requiere la carga de documentación del Representante

Ilustración 16 - Mensaje del sistema tras confirmar carga de datos

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En la pantalla de carga de documentos debe especificar el tipo de documento y

colocar una breve descripción del mismo. Al presionar “Agregar”, el documento se
incorpora en la grilla. Puede cargar más de un documento y eliminar tras alguna
equivocación.

Ilustración 17 - Pantalla de Carga de Documento del Representante Legal

Concluida la carga de los documentos respaldatorios del Representante Legal, se

solicita el CUIT del Proveedor a Representar (Ilusración 18). Las Fechas Inicio y Fin de
la imagen, al igual que el botón Registrar Proveedor, se habilitan al validar el CUIT.

Ilustración 18 - Pantalla ingreso CUIT de Proveedor a Representar. El CUIT es sólo un ejemplo

Al ingresar el CUIT, el Sistema lo valida para detectar si el Proveedor ya existe en el

registro o si se trata de un nuevo Proveedor, indicando en una leyenda el resultado de
la validación y solicitando las Fecha de Inicio y Fin de mandato de la vinculación con
el Proveedor.

Si el Proveedor ya existe en el Regitstro, se mustran los datos básicos, se oprime

el botón indicado “Representar Proveedor” y se confirma el mensaje para establecer
el vínculo Representante - Proveedor (Ilusración 19 y 20).
El siguiente paso es “Enviar Pre-Inscripción al Registro”, para esto ir a Ver Menú del
Representante Legal.

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Ilustración 19 - Proveedor que ya existe en Registro de Proveedores

Ilustración 20 - Mensaje para Confirmar vínculo

Si el Proveedor no existe en el Registro pero si en ATP, se muestran los datos del

Proveedor obtenidos de ATP, se oprime el botón indicado “Inscribir como Proveedor
del Estado” , seguidamente se completa la pantalla con datos requeridos en el
registro y se confirma el mensaje para establecer el vínculo Representante -
Proveedor (Ilustración 21 y 22 y 23).
El siguiente paso es “Enviar Pre-Inscripción al Registro”, para esto ir a Ver Menú del
Representante Legal.

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Ilustración 21 – Pantalla Datos de Nuevo Proveedor obtenidos de ATP.

Ilustración 22 - Mensaje para Confirmar Pre Inscripción del Proveedor y vínculo

Si el Proveedor no existe en el registro y tampoco en ATP, al oprimir “Registrar

Proveedor” (Ilustración 18) se muestra la pantalla para cagar los datos del Proveedor.

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Ilustración 23 - Pantalla ingreso de datos Nuevo Proveedor - Solapa Domicilio

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Ilustración 24 - Pantalla ingreso de datos Nuevo Proveedor - Solapa Datos Impositivos

Los Datos Impositvos (Ilustación 24) son obligatorios y según el Tipo de Forma
Jurídica, son indispensables los Datos de Inscripción del Registro (Ilustración 25).

Ilustración 25 - Pantalla ingreso de datos Nuevo Proveedor - Solapa Datos de inscripción

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Ilustración 26 - Pantalla ingreso de datos Nuevo Proveedor - Solapa Apoderado

Concluida la carga se Confirma y se despliega un mensaje indicando la registración

del Proveedor y los siguientes pasos. Ver Menú del Representante Legal.

Ilustración 27 - Mensaje Pre Inscripción

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4. Menú del Representante Legal

Por cada Proveedor que registre el Representante Legal, tendrá las opciones que se
visualizan en la imagen.

Ilustración 28 - Menú del Representante Legal

 “Ver Documentación del Vínculo”: función que permite adjuntar los documentos
que respaldan el vínculo del Representante Legal con el Proveedor.
 “Ver Documentación del Proveedor”: función que permite adjuntar los
documentos propios del Proveedor.
 “Enviar Pre-inscripción del Proveedor”: función que pone a disposición de las
Oficinas del Registro de Proveedores la Pre Inscripción para ser evaluada, y
según corresponda se Apruebe, Observe o Rechace la misma. Al confirmar el
envío, el sistema manda un correo a las casillas del Representante Legal y
Proveedor indicando el Nro. de Solicitud generada.
 “Ingresar como… (Proveedor a quién representa)”: función que conduce al
Menú Inicial para realizar consultas y acciones sobre el Proveedor seleccionado.
 “Representar Proveedor”: función que permite vincularse y/o registrar a otro
Proveedor.
 “Mis Datos como Representante Legal”: función que permite ver los datos del
Representante Legal.
 “Inscribirme como Proveedor Físico”: función que permite al Representante
Legal pre inscribirse como Proveedor. Ver Pre Inscripción Persona Física

Las leyendas remarcadas en la ilusración 28 muestran los estados del Proveedor en

el Regisrto, y el estado del vínculo entre el Representante y el Proveedor. Allí se
indicará cuando se Apruebe, Observe o Rechace la pre inscripción.

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5. Cargar Cuentas, Actividades, Documentación del Proveedor

Desde el Menú Inicial opción Mis Datos, o una vez completado el formulario de
carga de datos y Confirmar, seguidamente se visualiza la pantalla para ingresar los
datos correspondientes a las Cuentas Bancarias, Actividades que prestará el
Proveedor y los Documentos que Respaldan al Proveedor para solicitar su registro
en el Estado.

Ilustración 29 - Opción Mis Datos del Menú inicial

Solapa General: muestra la información registrada anteriormente del Proveedor y en

su parte inferior los botones para Modificar los datos de esa solapa, y el botón
Enviar Pre Inscripción al Registro para, una vez completada la carga de los datos,
enviar y dejar en manos de las oficinas del registro de Proveedores la pre inscripción
para su análisis.
El botón Volver al Menú, retorna a la pantalla del Menú.

Solapa Cuenta Bancaria: desde acá se gestionan y visualizan las Cuentas Bancarias
del Proveedor, al enviarse la solicitud al registro las opciones de gestión quedan
inhibidas.

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Ilustración 30 - Solapa Cuentas Bancarias

Al presionar Agregar se solicita el ingreso de los datos de la cuenta. Los campos con
mensajes son obligatorios cuando se carga una Cuenta. El sistema controla que el
CBU ingresado sea válido.

Ilustración 31 - Carga Cuentas Bancarias

Al Confirmar, el registro de Cuenta queda cargado en la grilla de Cuentas Bancarias

Ilustración 32 – Solapa Cuentas Bancarias con registro cargado

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Solapa Actividades: desde acá se gestionan las Actividades que presta el

Proveedor.

Ilustración 33 - Solapa Actividades

Al presionar Agregar se solicita el ingreso del Código de la Actividad.

Ilustración 34 - Ingreso de Código de Actividad

O se la puede buscar presionando sobre el ícono de lupa en la parte derecha, donde

se mostrará la pantalla de búsqueda. La actividad se puede buscar por código o
nombre y se selecciona mediante el ícono check.

Ilustración 35 - Pantalla selección/búsqueda de Actividad

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Ilustración 36 - Selección de Actividad

Al Confirmar, el registro de Actividad queda cargado en la grilla de Actividades del

Proveedor

Ilustración 37 - Solapa Actividad con registro cargado

En esta instancia se puede seguir cargando Actividades o eliminar. Al enviarse la

solicitud, las opciones de gestión quedan inhibidas.

Solapa Rubros: esta solapa está ligada a la de Actividades y muestra los rubros que
están relacionados a la Actividad cargada por el Proveedor. NO es una pantalla de
gestión.

Ilustración 38 - Solapa Rubro. Se carga automáticamente al registrar una actividad

Solapa Documentos: desde acá se gestionan los Documentos Respaldatorios

requeridos para ser Proveedores del Estado y los cuales serán analizados por el
Registro una vez enviada la Pre -Inscripción.

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Ilustración 39 - Solapa Documentos

Al presionar Agregar se solicita la selección del Tipo de Documento a cargar y una

descripción (campo obligatorio).

Ilustración 40 - Pantalla Agregar Documento

El botón Seleccionar archivo permite la búsqueda de documento a cargar.

Ilustración 41 - Pantalla selección Archivo

Al Confirmar, el registro de Documento queda cargado en la grilla de Documentos del

Proveedor.

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Ilustración 42 - Solapa Documento con registro cargado

En esta instancia se puede seguir cargando o eliminar los documentos. Al enviarse la

solicitud, las opciones de gestión quedan inhibidas.

Solapa Notificaciones: esta solapa sirve a los fines de hacer conocer al Proveedor la
decisión del Registro respecto a su Pre Inscripción. Cuando el Registro evalúe los
datos del Proveedor y determine si se aprueban o no, en esta solapa se mostrará tal
resultado.

Ilustración 43 - Solapa Notificaciones

Cargado todos los datos, se debe regresar a la solapa General de la pantalla y en la

parte inferior se encuentra el botón para Enviar la Pre Inscripción al Registro de
Proveedores del Estado para que la misma se evaluada.

Ilustración 44 - Acción Enviar

Al presionar Enviar, un mensaje de confirmación aparece en la pantalla. Seguido de

Aceptarlo, el sistema envía un email a la casilla del Proveedor y a la del
Representante Legal si fuera el caso, notificando que su pre inscripción se ha
derivado a las Oficinas del Registro.

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Ilustración 45 - Mensaje del Sistema

Ilustración 46 -Mensaje y casilla de correo para realizar consultas

Enviada la Pre Inscripción, la misma estará disponible para ser analizada y evaluada
por el personal correspondiente al Registro de Proveedores, y los estados del
proveedor y representante se visualizan como “Nuevo Pre inscripto” y “Nuevo”
(Ilustración 47).

Ilustración 47 - Estado “Nuevo pre inscripto” del Proveedor y respecto al Representante Legal

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De cumplir con los requisitos y la documentación reglamentaria, el Registro de

Proveedores lo hará saber mediante el envío de un correo electrónico a la casilla de
correo registrada en Tu Gobierno Digital, y el estado del Proveedor se mostrará en la
solapa de Notificaciones en la parte de datos (Ilustración 43).
Para los Representantes Legales, el estado se visualiza como “Inscripto” y “Aprobado”
en el Menú.

Ilustración 48 – Estado “Inscripto” del Proveedor y respecto al representante Legal

6. Menú Inicial
El Menú inicial varía según el estado en el que se encuentre el Proveedor.
Si el Proveedor aún no ha sido Aprobado por las Oficinas del Registro, el Proveedor
sólo tendrá acceso a ver sus Datos, a los Requisitos, a enviar consultas a través de la
opción Contacto y a Registrarse como Representante Legal en el caso que actúe
legalmente en nombre de un Proveedor Jurídico. El Menú Inicial en este caso se verá
como sigue:

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Ilustración 49 - Menú de Proveedor cuando no aún no se encuentra Inscripto ni Activo

Si en cambio el Proveedor ya fue Aprobado por las Oficinas del Registro y se

encuentra Activo como Proveedor del Estado, tendrá acceso a las opciones de
consulta de Datos, de Requisitos, de Contacto, podrá visualizar las Invitaciones a las
Licitaciones, podrá ver sus Ofertas realizadas, las Ordenes de Compras expedidas a
su nombre, y podrá emitir su Certificado de Inscripción. El Menú Inicial en este caso
se verá como sigue:

Ilustración 50 - Menú Proveedor Inscripto y Activo

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Ilustración 51 - Menú de Proveedor con Representante Legal

 Mis Datos: permite visualizar los datos del Proveedor, también es la pantalla para
cargar las Cuentas, Actividades y Documentos del Proveedor en los casos que aún
no se haya Enviado el formulario al registro.
 Mis Invitaciones: permite visualizar las invitaciones a los trámites que se
efectuaron al Proveedor.
 Mis Ofertas: permite visualizar las Ofertas que ha realizado el Proveedor.
 Mis Órdenes de Compra: permite visualizar las Ordenes de Compras emitidas al
proveedor.
 Emitir Certificado: permite emitir un Certificado de Inscripción.
 Contacto: Permite mandar consultas al Registro de Proveedores y realizar los
pedidos de modificación de datos e incorporación o eliminación de Actividades,
Cuentas, Documentos (Ilustración 52).

Ilustración 52 - Función Contacto

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