QUE ES UN LIBRO DE TRABAJO.

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que
permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro
Excel esta toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro
del trabajo al igual que las hojas de cálculo pueden cambiarse si así se desea. Se pueden
crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la capacidad
de disco duro del computador.

-Procedimiento o pasos que marca excel para la Insercion y eliminación de filas

columnas y hojas.

Insertar Filas

1. Selecciona una celda debajo de donde deseas agregar una nueva fila
2. En la cinta de opciones, , selecciona la Inicio > Celdas > Insertar > Insertar Filas
de Hoja
3. Una nueva fila se añade por encima de la celda
seleccionada. Alternativamente puedes dar clic derecho sobre la
celda, aparecerá un menú desplegable, la pantalla de insertar
aparecerá, elije “Insertar toda una Fila”

Insertar Columnas

1. Selecciona una celda a la derecha de donde desea agregar

una nueva columna
2. En la cinta de opciones, , selecciona la Inicio > Celdas >
Insertar > Insertar Columnas de Hoja
Una nueva columna se añade a la izquierda de la celda seleccionada. Alternativamente
puedes dar clic derecho sobre la celda, aparecerá un menú desplegable, la pantalla de
insertar aparecerá, elije “Insertar toda una Columna”

Eliminar Filas

Cuando se elimina una fila, se borra todo en la fila. Si no desea borrar toda la fila, también
puedes eliminar las celdas que no necesitas.

1. Para borrar una sola fila, selecciona cualquier celda que contiene la fila que
deseas borrar. Para eliminar varias filas no contiguas, pulse la tecla [Ctrl] y
selecciona el encabezado de cada fila que desea borrar.
2. En la cinta de opciones, selecciona Inicio > Celdas > Eliminas > Eliminar Filas de
Hoja

Eliminar Columnas

Cuando se elimina una columna, se elimina todo en la columna. Si no desea borrar toda la
columna, eliminar solo las celdas deseas.

1. Para borrar una sola columna, selecciona cualquier celda que contiene la columna
que deseas borrar. Para eliminar varias columnas no consecutivas, pulse la tecla
[Ctrl] y selecciona el encabezado de cada columna que desea borrar.
2. En la cinta de opciones, selecciona Inicio > Celdas > Insertar > Eliminar Columnas
de Hoja
Como dar Formato a una hoja de cálculo.
Aplicar bordes de celda

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

Sugerencias:

 Para seleccionar rápidamente toda la hoja de cálculo, haga clic en

el botón Seleccionar todo.


2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a
Bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

Sugerencia: El botón Bordes muestra el estilo de borde usado recientemente. Puede

hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha) para aplicar ese estilo.

Cambiar el color y la alineación del texto

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto

al que desea dar formato. También puede seleccionar una o más partes del
texto dentro de una celda y aplicar diferentes colores de texto a esas
secciones.

2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en la pestaña

Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de
fuente y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga
clic en el color que desee usar.

Nota: Para aplicar un color distinto de los colores del tema disponibles y los
colores estándar, haga clic en Más colores y, a continuación, defina el color
que desea usar en la pestaña Estándar o en la pestaña Personalizado del
cuadro de diálogo Colores.

3. Para cambiar la alineación del texto en las celdas seleccionadas, en la

pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en la opción de alineación

que desee.
 Por ejemplo, para cambiar la alineación horizontal del contenido de la celda,
haga clic en Alinear texto a la izquierda , Centrar o Alinear texto
a la derecha .

Aplicar un sombreado de celda

1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto

a Color de relleno y, a continuación, en Colores del tema o
Colores estándar, haga clic en el color que desee.

-Procedimiento y funciones de Movimiento, copia y desplazamiento de celda.

Mover o copiar el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.
También puede editar y seleccionar datos de celda en el barra de fórmulas.
2. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes
acciones:
 Para mover la selección, haga clic en Cortar o presione
Ctrl+X.
 Para copiar la selección, haga clic en Copiar o presione
Ctrl+C.
4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en
otra celda para mover o copiar los datos.
5. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar o
presione Ctrl+V.
6. Presione Entrar.

Mover las celdas arrastrándolas y soltandolas

1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.

2. Apunte al borde de la selección.

3. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre la

celda o el rango de celdas a otra ubicación.

Mover las celdas con cortar y pegar

 1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

2. Selecciona Inicio > cortar o presiona Ctrl + X.

3. Seleccione la celda a la que quiera mover los datos.

4. Selecciona Inicio > Pegar o presiona Ctrl + V.

Copiar celdas con Copiar y Pegar

1. Seleccione la celda o rango de celdas.

2. Seleccione Copiar o presione Ctrl + C.

3. Seleccione Pegar o presione Ctrl + V.

Que es un rango en excel.

RANGOS
Los rangos en Excel son grupos de celdas contiguas seleccionables a la vez para ser
utilizadas para fines tales como realizar operaciones. Se pueden identificar o nombrar
mediante la celda superior izquierda seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.

A modo de ejemplo, se puede definir un rango mediante las celdas A1:C3 y sería la
siguiente:

En conclusión, se puede entender qué si trabajas con celdas en Excel, trabajas con
rangos. Y a grandes rasgos, los usos más habituales son:

- Generar fórmulas o funciones.

- Darle formato a un grupo de celdas.

- Formar una tabla.

- Utilizar los datos de un rango de celdas para cualquier fin.

- Uso de los rangos

Para seleccionar un rango, basta con arrastrar el ratón con el botón izquierdo presionado
desde la celda inicial, hasta la celda final. También es posible seleccionar rangos
pinchando en la celda inicial con el ratón y a la vez que se sostiene la tecla “shift” o
“mayúscula” del teclado, se pincha la celda final del rango.

Una tercera forma más avanzada para seleccionar rangos es escribir directamente el
mismo en la barra de dirección de rangos de Excel.

De igual modo, es posible seleccionar varios rangos en la misma hoja y varios rangos en
diferentes hojas.

Copia de rangos

Los rangos pueden ser copiados y pegados o movidos a diferentes celdas. Para copiar un
rango, basta con seleccionarlo, copiarlo y pegarlo. Para pegarlo, se puede seleccionar la
celda de origen o el rango concreto deseado.

Para moverlo se realizará una acción similar, pero en vez de copiar el rango original, se
tiene que cortar.

A la hora de copiar y pegar un rango en otra ubicación se puede elegir entre una serie de
opciones de pegado al pulsar el botón de pegar. Esto incluye pegado completo, con
formato de origen, formato de destino, como imagen, con fórmulas… Una gran variedad
de opciones que permitirá realizar un pegado con cualquier posibilidad que se contemple.

-Investigar que realizan estas funciones:

SUMA: Puede usar una fórmula sencilla para sumar números en un rango (un grupo de
celdas), pero la función SUMA es más fácil de usar cuando trabaja con más de unos
pocos números. Por ejemplo =SUMA(A2:A6) es menos probable que tenga errores de
escritura que =A2+A3+A4+A5+A6.
Esta es una fórmula que usa dos rangos deceldas: =SUMA(A2:A4,C2:C3) suma los
números de los rangos A2:A4 y C2:C3. Presione Entrar para obtener el total de 39787.

PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si

el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números

SINTAXIS

PROMEDIO(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

 Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el

cual desea el promedio.
 Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales
para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

[Link]: La función [Link] es una función matemática y trigonométrica. Se usa

para sumar todos los números en un rango de celdas seleccionado basándose en un
criterio especificado y devolver el resultado.
La sintaxis de la función [Link] es:
[Link](rango-celda, criterio-selección [, rango-suma])
Donde rango-celda es el rango de celdas seleccionado al que se aplica el criterio.
criterio-selección es el criterio usado para determinar las celdas que van a sumarse, un
valor introducido manualmente o incluido en la celda a la que usted hace referencia.
rango-suma es el rango de celdas para sumar. Es un argumento opcional, si se omite, la
función sumará los números de rango-celda.

AHORA. Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda

es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda para que
coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede cambiar el
formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo Número de la
pestaña Inicio de la cinta.
La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o
calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada
vez que se abra la hoja de cálculo.

[Link]: Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los

días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el
argumento vacaciones. Use [Link] para calcular el incremento de los beneficios
acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un
período específico.

CONTAR: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para
obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de
números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el
rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango
contienen números, el resultado es 5.

-Que interacción tiene la hoja de cálculo con otras aplicaciones o de qué manera
puede compartir información con programas.
La hoja de cálculo puede interactuar con otras aplicaciones de varias maneras:

1. Importación y exportación de datos: Se pueden importar datos desde otras aplicaciones

a la hoja de cálculo y exportar datos de la hoja de cálculo a otras aplicaciones. Esto
permite compartir información entre diferentes programas y ahorrar tiempo y esfuerzo al
no tener que ingresar los datos manualmente.

2. Integración con servicios en la nube: Muchas hojas de cálculo tienen la capacidad de

integrarse con servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive.
Esto facilita el acceso y la colaboración en tiempo real con otras personas, incluso si no
tienen instalada la misma hoja de cálculo en su dispositivo.

3. Vinculación de datos: Se pueden crear vínculos entre diferentes hojas de cálculo o

incluso entre diferentes aplicaciones, lo que permite que los cambios realizados en una
aplicación se reflejen automáticamente en la hoja de cálculo.

4. Generación de informes y gráficos: Las hojas de cálculo tienen la capacidad de generar

informes y gráficos a partir de los datos ingresados