Plan de Marketing Digital para Smart Systems
NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
EXTENSIÓN REGIÓN CENTRO-SUR ANACO
ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
COMISIÓN DE TRABAJO DE GRADO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
Realizado por:
INGENIERO INDUSTRIAL
ASESOR
Ing. Farías, María
Asesor Académico
APROBADO
Jurado Calificador:
Ing. Farías, María
Asesor Académico
4
AGRADECIMIENTO
5
DEDICATORIA
6
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE ANZOÁTEGUI
EXTENSIÓN REGIÓN CENTRO-SUR ANACO
ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS
COMISIÓN DE TRABAJO DE GRADO DE INGENIERIA INDUSTRIAL
7
INDICE GENERAL
8
ÍNDICE DE FIGURAS
9
ÍNDICE DE TABLAS
10
ÍNDICE DE GRÁFICOS
11
INTRODUCCIÓN
Sin embargo, esta metodología por ser muy amplia e incluir diversas
fuentes de actuación resulta ser desafiante para muchas empresas, pero el
Marketing Digital es, en verdad, una enorme oportunidad para que cualquier
organización refuerce su marca y multiplique sus oportunidades de negocio
ya que, cada vez más, el internet va a formar parte de la vida de las
personas.
12
Además, debido a que el Internet es el medio de comunicación más
usado con un 50%, mientras que el porcentaje restante se dividen en: TV,
Radio, Periódico, entre otros. Aun así se calcula que solo la mitad de las
empresas en países desarrollados tiene presencia en Internet. Por lo tanto,
involucrar una marca en internet hace que sus admiradores y futuros clientes
se relacionen y sepan de información de su interés casi al instante.
13
Capítulo III: en esta parte se desarrolla el Marco Metodológico, con el
cual se plantea la metodología utilizada para la ejecución de este proyecto y
en donde se presenta la naturaleza de la investigación, abarcando población,
muestra, técnicas e instrumentos de recolección y técnicas de análisis de
datos.
14
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
15
distribución fuera lo más eficiente posible. Así mismo, el marketing se
circunscribía a actividades comerciales, con fin de lucro. Más tarde, la
disciplina se expandió a otros espectros como organizaciones sin ánimo de
lucro, fundaciones o incluso la política.
16
El Marketing actual busca humanizar las marcas y comprometerse con el
cliente, las 4Ps del Marketing tradicional (producto, precio, punto de venta y
promoción) están siendo sustituidas por las 4 Cs: cliente, coste, conveniencia
y comunicación.
Por otro lado, es necesario tomar en cuenta que debido a los grandes
cambios ocasionados por la pandemia del COVID 19 a nivel mundial, toda
empresa está enfocada en adaptarse y ajustarse a las nuevas permutas
digitales que permiten estar al alcance muchos más clientes, no sólo en el
área de su localidad sino también a nivel nacional, e incluso
internacionalmente.
17
áreas de comercio. Tal es el caso de la empresa Smart Systems, C.A., la
cual lleva irrumpiendo desde el año 2009 en el mercado de la tecnología de
información y comunicación. Esta empresa brinda una serie de servicios,
principalmente en el área de asesorías de instalación y soporte de redes de
área local e inalámbrica, mantenimiento de hardware y software, lo que le
hace destacar profesionalmente ante diferentes organizaciones establecidas
en el área.
18
1.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
19
Este es el caso para la empresa consultora Smart Systems C.A. en donde
el departamento administrativo cuenta con el personal mínimo para llevar a
cabo una gran cantidad de trabajo, por lo que una de las propuestas que se
plantea a la empresa en estudio es la de formar un área o departamento de
publicidad y mercadeo que se encargue de manejar adecuadamente sus
redes sociales. Dicha propuesta tuvo una respuesta positiva de parte de la
alta gerencia de Smart Systems C.A. ya que están conscientes de que se
requiere de tiempo y creatividad para realizar dichas funciones.
20
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
21
empresa dentro del mercado competitivo en el cual se desenvuelve. Además,
permitirá aportar conocimientos para el manejo de herramientas con las
cuales se evaluará periódicamente los procesos de marketing y la toma de
decisiones que se implementan en Smart Systems C.A.
22
donde se procedió con los datos obtenidos en la primera fase el desarrollo de
objetivos, estrategias y tácticas enfocadas principalmente en construir un
plan de acción haciendo uso de las herramientas de marketing necesarias.
En cuanto a los aspectos metodológicos, este trabajo contó con un diseño de
campo y un nivel descriptivo. Dentro de las técnicas e instrumentos de
recolección de datos que se emplearon, destacan: la revisión documental, la
entrevista no estructurada y la observación directa.
Por otro lado, también servirá de base para identificar todos los factores
óptimos de la empresa utilizando del benchmarking como instrumento de
estudio. Además, servirá de apoyo para la evaluación de elementos externos
e internos de la empresa para ejecutar el marketing digital.
23
Con la investigación anterior se logró establecer un plan estratégico para
incursionar adecuadamente dentro del mercado, logrando así una alta
eficiencia del marketing que posee actualmente la empresa Smart Systems
C.A. El plan estratégico se basa en la metodología de marketing de las 7P,
los principios de la planificación estratégica y las tendencias más utilizadas
del marketing digital.
24
Este último aporte constituyó todas aquellas estrategias claves para llevar
a cabo un plan de marketing digital, así como también todas las
recomendaciones que aportan un mejor uso en la implementación de las
aplicaciones de canales digitales con el fin de atraer nuevos clientes para la
empresa.
1.5.1. Estrategias
25
a cometer errores graves, cuyo efecto ha sido alejarlas de los verdaderos
objetivos hacia los cuales querían llegar o encaminarse
1.5.2. Planificación
26
planificación se determina donde se pretende llegar, qué debe
hacerse, cómo, cuándo y en qué orden debe hacerse. (p. 28). Ver
figura 2.1.
1.5.3. Factibilidad
Para Varela (1997), “se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene
de lograrse un determinado proyecto” (p. 34). Es por ello que se considera
entonces al estudio de factibilidad como el análisis que realiza una empresa
para determinar si el negocio que se propone será bueno o malo, y cuáles
serán las estrategias que se deben desarrollar para que sea exitoso.
27
Además, determina si dicho negocio contribuye con la
conservación, protección o restauración de los recursos naturales
y el ambiente. (S/P)
Entonces cabe destacar que este análisis tiene como fin recopilar datos
relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y con ello tomar la mejor
decisión.
28
1.5.5. Objetivos Estratégicos
Los objetivos estratégicos son, por definición según Lira (2006), son:
29
SMART, aunque, este criterio puede ser usado en muchos otros
campos, incluso en la vida misma. (S/P)
Sin embargo, de acuerdo a sus siglas en inglés (ver figura 2.2), estos
objetivos se formulan de acuerdo a las siguientes características:
Por otro lado, haciendo referencia al mismo autor Steffens (op. Cit.),
indica que es necesario resaltar las funciones que poseen los objetivos
SMART, los cuales son:
30
a) Reducir el tiempo empleado en la planeación.
b) Aumentar el enfoque en lo que verdaderamente es importante.
c) Simplificar la forma de alcanzar los objetivos.
d) Permitir medir eficazmente lo que sucede con cada objetivo.
e) Organizar el trabajo de manera efectiva.
f) Mejorar la comunicación, porque todos comprenden lo que
deben hacer.
g) Distribuir la responsabilidad y les da más autonomía a los
equipos.
h) Disminuir el margen de error al establecer las metas.
i) Incrementar la rentabilidad.
j) Aumentar las probabilidades de éxito empresarial. (p. 35)
1.5.7. Marketing
31
Figura 2.3 Conceptos Centrales del Marketing
Fuente: Kotler y Keller (2006)
32
directivos identificar los recursos necesarios para emprender dichas
acciones, el papel a seguir por cada empleado y la función de éste para el
seguimiento del plan, además, permite vigilar cada acción así como los
resultados de las mismas.
El autor Blois (2000), indica que la mezcla de marketing no es otra cosa que:
33
4. Plaza: Es el lugar donde se conocen, fabrican, venden o
distribuyen tus productos y servicios. El acceso de los clientes a
los productos es parte clave del proceso y conviene que te
asegures de que los clientes sean capaces de encontrarlos.
5. Personal: Éstos son los vendedores que trabajan para la
empresa. Al proporcionarle un excelente servicio al cliente,
fomentas una experiencia positiva para los clientes y, al hacerlo,
promocionas la marca.
6. Proceso: Se refiere a los procesos involucrados en la entrega
de productos y servicios al cliente. Asimismo, de mantener un
nivel óptimo de acceso a los mismos.
7. Presentación: Ésta es la evidencia física, es decir, todo lo que
observan tus clientes cuando interactúan con tu empresa. Lo cual
incluye:
El entorno físico donde se consigue el producto o servicio.
El diseño o diseño de interiores.
Las características visibles sobresalientes o peculiares.
La marca. (p. 20)
34
1.5.11. Herramientas del Marketing Digital
35
3. La inteligencia artificial, son funciones y sistemas operativos,
que están desarrollados para facilitarnos la vida, como son carros
que conducen solos, redes sociales que interactúan con los
usuarios, máquinas robustas, el cual actúan de forma más
inteligente.
4. SEO, por sus siglas en inglés, Search Engine Optimization, el
cual es un optimizador de búsquedas, mejora el proceso de la
visibilidad de un sitio web, en los diferentes buscadores como
Google, Bing o Yahoo.
5. Las tendencias Social Media, es un instrumento que permite
comprar y vender cualquier producto o servicios a través de las
redes sociales, como es el caso de Instagram, Facebook, Twitter,
que ya han incorporados novedosas y prácticas maneras para
realizar compras. Además, permite la gestión de empleos,
proyectos, un sin fin de posibilidades.
6. Las tendencias del Blogging, es una herramienta tecnológica
que ayuda y hace posible el aumento de las búsquedas por voz
desde los dispositivos móviles. Donde se puede descargar las
aplicaciones y hacer uso de ellas desde los móviles inteligentes.
Sin embargo, cada vez se tiene a más bloggers que buscan como
ganar dinero por medio de sus blogs, y es una meta posible. (p.
82)
36
Twitter, se ha convertido en un espacio de información accesible de
carácter rápido y dinámico, que permite transmitir a tiempo real, información,
noticias, ideas, opinión libre, etc. Los perfiles son libres y privados, el cual
cada usuario puede seguir o ser seguido usando el símbolo “@”, conocido
como hashtag.
1.5.12. Benchmarking
37
vista teórico y práctico. Sin embargo, existe un concepto que se adapta y
abarca de forma precisa dicho concepto.
1.5.13. Engagement
38
La posición de un producto, la forma en la que los consumidores
definen el producto con base en sus atributos importantes, es
decir, los beneficios distintivos y la diferenciación de la marca en
la mente de los consumidores. (p. 260)
39
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
40
1.7. Diseño de Investigación
41
La elección de los elementos no depende de la probabilidad, sino
de causas relacionadas con las características del investigador o
del que hace la muestra, la cual estará conformada por el mismo
número de población. (p.213).
42
(Ec. N°1)
Dónde:
n = Tamaño de la muestra.
k = Constante que dependerá del nivel de confianza asignado por el
investigador. Si el nivel de confianza es de 95,50%, el valor de “k” será igual
a 2; en cambio, si el nivel de confianza es de 99,99%, “k” tendrá un valor de
3.
N = Tamaño de la población.
P = Probabilidad de éxito de que los individuos de la población estudiada
posean la característica objeto de estudio.
q = Probabilidad de éxito de que los individuos de la población estudiada no
cuenten con la característica objeto de estudio.
e = Error de estimación establecido por el investigador, el cual oscila
normalmente entre ±5 y ±10%.
43
k = El nivel de confianza seleccionado por el investigador fue de 95,50%, por
lo cual, el valor de la constante asociado a tal porcentaje, según la tabla de
distribución normal es de 2.
N = Representa la cantidad de clientes de la empresa que se obtuvieron para
el período mencionado, como ya se mencionó anteriormente es de 255
personas naturales y jurídicas.
P y q= Adquieren un valor, por defecto, del 50%, respectivamente.
e = Se escogió un margen de error de ±5%.
(Ec. N°2)
44
porcentaje arrojado por 61 que, fue la cantidad de elementos a consultar
según la fórmula mostrada anteriormente. La distribución queda apreciada de
la siguiente manera:
Cantidad
Tipo de Cliente Cantidad de Clientes Proporción (%) Muestral Según
la Proporción
Personas Naturales 230 90,2 55
Personas Jurídicas 25 9,8 6
Total 255 100 61
Tabla 3.1 Distribución Estratificada de la Población de Clientes de Smart Systems C.A.
Fuente: el Autor (2022)
45
1.9.2. Entrevista No Estructurada
1.9.3. Encuesta
46
Una estrategia en la que se observa y reflexiona sistemáticamente
sobre realidades teóricas y empíricas usando para ellos diferentes
tipos de documentos donde se presentan datos e información
sobre los objetivos a estudiar en la presente investigación. (p. 30)
Con esta técnica se busca analizar y estudiar los hechos históricos, así
como también los comportamientos de la empresa en estudio a nivel de
marketing.
1.9.5. Cuestionario
47
Las técnicas de análisis de esta investigación en curso, contribuyeron con
información importante en cuanto al proceso actual de ventas y los factores
que inciden en la competitividad de la organización, concebidos como
variables de interés para la investigación. Cada una de las técnicas usadas
se describe a continuación.
48
Smart Systems C.A. con la finalidad de identificar las fortalezas y debilidades
que posee la misma y establecer relaciones con las actividades de marketing
digital.
49
muy amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden
concentrar en cuestiones internas.
50
y oportunidades), DA (debilidades y amenazas) y DO (debilidades y
oportunidades).
51
1.10.8. Tablas y Gráficos
Esta etapa se llevó a cabo para evaluar el diagnóstico del proceso actual de
mercadeo y ventas que se posee la empresa Smart Systems C.A, con el fin
de conocer detalladamente su contexto comercial actual, así como también
las estrategias, actividades y filosofía que le permiten mantener su posición
dentro del mercado. A su vez se anexó a esta etapa las actividades que se
implementan para incursionar en el marketing digital. Para el análisis de esta
fase, se utilizaron la entrevista no estructurada, la observación directa y el
cuestionario.
52
profesional y también información en relación de la empresa con los servicios
que ofrece.
53
3.7.5. Elaboración de un plan de marketing digital de acuerdo a la
participación en el mercado de la empresa Smart Systems C.A.
54
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
Reseña Histórica
55
para la selección de proveedores, servicios y equipos tecnológicos de
acuerdo a sus necesidades. En la figura 4.1 se puede observar el logo.
56
Servicios de Smart Systems C.A.
57
información fue obtenida de fuentes primarias suministrada por el personal
de RRHH (ver figura 4.2), presentada a continuación:
58
El diagnóstico se llevó a cabo a través de la aplicación de dos encuestas,
una dirigida a los trabajadores de la empresa, y la otra dirigida a los clientes
de la misma. Esto fue realizado con el fin de conocer el proceso actual de
ventas de la empresa objeto de estudio. Cabe destacar que los datos
obtenidos luego fueron organizados, analizados e interpretados para
visualizar de forma clara las fortalezas y debilidades que existen en Smart
Systems C.A. en cuanto al proceso actual de mercadeo.
59
2) ¿Tiene conocimiento si la empresa ha emprendido estrategias orientadas
a la satisfacción del cliente?
60
Figura 4.5 Resultados de la Pregunta 3 del cuestionario aplicado a los empleados de
Smart Systems C.A.
Fuente: el autor (2022)
61
esto queda constatado que urge una pronta modificación en este aspecto, ya
que hoy en día una buena publicidad se considera como uno de los pilares
fundamentales para lograr una consolidación y expansión en el mercado
para cualquier empresa en desarrollo.
62
Figura 4.8 Resultados de la Pregunta 6 del cuestionario aplicado a los empleados de
Smart Systems C.A.
Fuente: el autor (2022)
63
cuentas en los diferentes canales digitales para así aperturar y aprovechar
un abanico de opciones para atraer nuevos clientes y a su vez aumentar las
ventas dándose a conocer de forma expansiva en el mercado local.
64
9) ¿Tiene usted conocimiento sobre lo que significa el marketing digital?
65
Como se observa en la figura 4.12, el resultado de este ítem indicó que
los empleados que conforman la empresa Smart Systems C.A. están
dispuestos a participar en la elaboración de un plan de marketing digital para
fortalecer su posición comercial de acuerdo al entorno en el que se
desenvuelve. Contar con este tipo de disposición de parte de los
involucrados es de gran importancia ya que con su participación y
disposición activa se podría lograr más rápidamente este objetivo
organizacional.
66
2) ¿Recibe usted ofertas especiales, descuentos o cualquier otro incentivo,
por formar parte de la cartera de clientes de la empresa Smart Systems C.A?
67
3) ¿Ha visto/escuchado campañas publicitarias llevadas a cabo por la
empresa para la promoción de sus productos?
68
Figura 4.16 Resultados de la Pregunta 4 del cuestionario aplicado a los clientes de
Smart Systems C.A.
Fuente: el autor (2022)
69
tanto se puede establecer como una de las estrategias a implementar, tomar
en cuenta el uso de estos instrumentos para aprovechar los beneficios que
alcanzará con ellos
70
Figura 4.18 Diagrama de Causa Efecto de la Situación Actual del Proceso de Marketing Digital de Smart Systems C.A.
Fuente: el autor (2022)
71
[Link]. Situación Actual del Proceso Marketing Digital de Smart
Systems C.A.
Gerencia
72
Resistencia a contratar servicios de expertos: la empresa en estudio
considera muy costoso el tener que contratar a un experto para realizar algún
Personal
73
Las ventas por el personal no se incrementan: Esto indica que tampoco se
cuenta con sistemas de recompensas para los empleados que les brinde un
impulso para vender más o conseguir más clientela.
Clientes
Los clientes son la clave dentro de cualquier organización y este debe estar
siempre satisfecho y a gusto con el servicio y producto que se brinda.
Básicamente no existe una mejor publicidad que el trato que recibe una
persona en una empresa u organización. Lo que hace que se le considere un
punto clave para desarrollar un buen marketing digital. Entre las fallas que se
encontraron para esta área se tienen:
Falta de incremento de clientes nuevos: esto se debe más que todo a que
la empresa en estudio está enfocada en cumplir el trabajo ante el cliente de
la forma establecida cuando iniciaron con la organización. No han utilizado
métodos o herramientas que les permitan mejorar su relación con los clientes
que tienen y con más clientes que podrían alcanzar.
74
Innovación
75
Poca iniciativa para captar nuevos clientes: la empresa en estudio
considera que la manera en la que se han mantenido todos estos años les ha
resultado suficiente para seguir laborando en sus instalaciones, por lo que
prefieren continuar así y no buscar mejorar lo que puede ser mejorado.
Por ello es necesario conocer el pain del buyer persona y lo que le motiva
o impulsa a realizar una búsqueda concreta en una determinada empresa.
De acuerdo a lo dicho anteriormente, es indispensable conocer una visión
76
clara de los buyer personas que recurren a la empresa en estudio para
enfocar y diseñar las estrategias necesarias para mejorar su marketing
digital. Para evaluar las características del buyer personas que se relacionan
con la empresa Smart Systems C.A., se tomaron en cuenta los siguientes
aspectos:
77
Buyer Persona 1
Abarca personas naturales entre 20 y 70 años de la
Audiencia 1
región oriental de Venezuela
Estado Civil Indiferente
Educación Indiferente
Condición Laboral Indiferente
Ingresos Anuales Indiferente
Emplean con frecuentemente y a diario diversas redes
sociales, como Instagram y Facebook, ubicando
Conducta Online noticias de interés general, así como también acceden
a sitios web (blogs, portales, etc.) con contenidos
referentes a venta de productos.
Suelen tener un horario de trabajo regular (si aún no
está jubilado), desde las 7:00 am hasta las 12:00 pm y
Conducta Laboral luego de 2:00 pm a 5:00 pm. También se encuentran
en cualquier parte de la región oriental de Venezuela, o
incluso, fuera de ella.
Se consideran personas que suelen requerir artículos
tecnológicos de forma periódica para realizar sus
Intereses actividades. Como los padres de familia con hijos,
estudiantes (de primaria, bachillerato y universitarios),
oficinistas, entre otros.
Desean cumplir con cada una de sus actividades
Deseos, Aspiraciones y Metas diarias con la mejor tecnología que se encuentre en el
mercado.
Tabla 4.1 Ficha de Caracterización de los Buyer Persona 1
Fuente: el autor (2022)
78
Buyer Persona 2
Audiencia 2 Empresas de la región oriental de Venezuela
Estado Civil Indiferente
Educación Indiferente
Condición Laboral Indiferente
Ingresos Anuales Indiferente
Visitan con frecuencia sitios web (blogs, portales, etc.) que
poseen información referente a equipos, servicios y productos de
Conducta Online
tecnología de información que les resultan indispensables para
realizar sus tareas, especialmente en las áreas de gerencia.
En promedio, laboran en horario de oficina regular (desde las
7:00 am hasta las 12:00 pm y luego de 2:00 pm a 5:00 pm).
Conducta Laboral
Pueden encontrarse en cualquier parte de la región oriental de
Venezuela, o incluso, fuera de ella.
Se interesan por contar con un proveedor de materiales y
Intereses servicios de excelente calidad, con precios accesibles y
confiabilidad asegurada
Desean contar con los insumos necesarios para realizar sus
Deseos, Aspiraciones y
actividades. Muchas de ellas realizan contratos especiales con la
Metas
empresa.
Tabla 4.2 Ficha de Caracterización de los Buyer Persona 2
Fuente: el autor (2022)
79
utilizando a su vez el Perfil de Capacidad Interna (PCI), se logró distinguir
diez (10) fortalezas y debilidades que posee la empresa en estudio.
Cabe destacar que los problemas que afectan más constantemente a una
empresa se deben al entorno interno como las finanzas, el personal o el
equipo de la organización. En otras ocasiones se debe al entorno en el que
se desenvuelve la misma. Sin embargo, tener un conocimiento amplio de los
factores que la afectan, resultan de gran utilidad para disminuir la
problemática en general.
80
[Link]. Factores Económicos
81
De acuerdo a lo que muestra la figura 4.18, se puede decir que la inflación
ha venido disminuyendo de forma significativa, sin embargo, esto no significa
que se ha estabilizado y mantenido con el paso de los años. Al contrario, a
medida que pasa el tiempo ocurre una desestabilización económica que
afecta a todos los venezolanos que viven en el país. Esto conlleva a que se
vean afectadas las organizaciones y empresas también.
82
nacional, repercutiendo directamente en los costos de bienes y servicios, los
cuales están basados en la divisa del dólar americano, mientras que los
precios de venta de sus productos del área de tecnología de información
están regulados en bolívares soberanos (Bs. S.), siendo altamente
significativo el nivel de paridad cambiaria entre el precio oficial del dólar y el
del dólar paralelo, haciendo la salvedad que este precio es sujeto a cambio
dos veces en el mismo día.
Una situación ideal para cualquier empresa, incluida Smart Systems C.A.,
es realizar negocios con un gobierno que sea estable, brindando garantías
democráticas y respeto por la propiedad privada. Sin embargo en Venezuela,
ocurre lo contrario y las empresas del país corren el riesgo sobre su
83
propiedad, además de constantes regulaciones impuestas por el gobierno.
Esta situación, limita bastante a Smart Systems C.A. y a querer invertir en
procesos de marketing.
Estos factores hacen referencia a los métodos disponibles para convertir los
recursos en productos o servicios. Entre ellas se evaluaron las siguientes:
84
b) E-Comerce (Desarrollo del comercio electrónico): este comercio se
conoce como una modalidad de compra-venta que viene revolucionado el
mundo empresarial, siendo el Internet su principal aliado. El motivo más
resaltante por el que los consumidores prefieren este modelo de negocio
frente al tradicional, es la comodidad y la rapidez, porque se realiza a través
de la red, entre individuos que pueden estar a una gran distancia física, y que
se materializa generalmente por medios de pagos electrónicos. El e-comerse
se considera una de las herramientas con mayor potencial y utilidad en la
actualidad, ya que las actividades de casi todo el mundo giran en torno a las
redes sociales.
85
sociales es que brinda al usuario un contacto directo e información oportuna
y constante. Por lo que Smart Systems C.A. puede ser parte de ese amplio
grupo de empresas que usan las redes sociales para crear su comercio
electrónico.
86
entorno. De acuerdo a los factores estudiados anteriormente, que afectan
directamente a Smart Systems C.A. ubicada en Anaco estado Anzoátegui.
87
De acuerdo a la tabla anterior, se continuó con la calificación de las
variables externas que afectan a la empresa en estudio con ayuda del mismo
equipo de apoyo constituido, lo que permitió evaluar las oportunidades y
amenazas que impactan el progreso de la empresa. Partiendo de esto, se
procedió a multiplicar el peso de cada variable por la valoración otorgada por
dicho grupo estratégico. Las puntuaciones varían del rango del uno (01) al
cuatro (04), siendo el uno (01) una reacción muy mala por parte de la
empresa y el cuatro (04) una reacción muy buena, obteniendo de esta
manera los pesos ponderados para cada factor externo. Los resultados
pueden observase en la tabla 4.4.
88
lograr un mayor Marketing, así como tampoco ha logrado reducir el impacto
que tienen las amenazas relacionadas con este mismo contexto.
89
lo largo de su crecimiento como organización, es por ello que debe estar
preparada y dispuesta a realizar cambios en su estructura, con la finalidad de
que sus componentes tengan conocimiento claro de su funcionamiento. Para
Smart Systems C.A., este tema no es un problema ya que se cuenta con una
estructura organizativa establecida y bien definida (ver figura 4.2). el mismo
está divido en tres (03) departamentos que abarcan las actividades
primordiales de la empresa, estos son: el departamento de administración, el
departamento de recursos humanos y el departamento de gerencia de
servicios TIC. Se considera entonces que dentro del departamento de
administración se permita focalizar también la implementación de estrategias
de marketing digital para cubrir los fines que persigue la investigación en
curso.
90
[Link]. Capacidad Competitiva
91
ello que la empresa en estudio debe tomar en cuenta otros canales
publicitarios más populares en la sociedad, como lo son las redes sociales y
demás medios digitales.
92
b) Motivación y Sentido de Pertenencia: dentro de las instalaciones de
Smart Systems C.A. se constató mediante el uso de la observación directa y
entrevistas no estructuradas que en la empresa existen buenas relaciones
laborales y un excelente desempeño en equipo, pero al momento de hablar
sobre la motivación de los mismos, la mayoría expresa un descontento ya
que sólo se limitan a trabajar de acuerdo al contrato establecido y no cuentan
con incentivos ni recompensas que les permitan mejorar su calidad de
trabajo de forma motivadora.
93
Fortaleza Debilidad Impacto
Capacidad Directiva
Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Poco Apoyo al Dpto. de
X X
Ventas
Poca Eficiencia en Control
Gerencial de Temas X X
Comerciales
Fortaleza Debilidad Impacto
Capacidad Competitiva
Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Lealtad y Satisfacción del
X X
Cliente
Fortaleza Debilidad Impacto
Capacidad Competitiva
Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Calidad del Producto X X
Cambios Constantes de
X X
Precio
Uso Limitado de Medios
X X
Publicitarios
Fortaleza Debilidad Impacto
Capacidad Financiera
Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Liquidez y Disponibilidad
X X X
de Fondos Internos
Fortaleza Debilidad Impacto
Capacidad Tecnológica
Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Posee instrumentos
electrónicos para el X X
e-comerce
Fortaleza Debilidad Impacto
Capacidad Talento
Humano Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja
Nivel Académico X X
Sentido de Pertenencia X X
Sistema de Compensación X X
Buena Comunicación y
X X
Relaciones Interpersonales
Tabla 4.5 Perfil de Capacidad Interna de Smart Systems C.A.
Fuente: el autor (2022)
94
Mediante entrevistas no estructuradas se logró resumir y evaluar todas esas
fortalezas y debilidades que afectan las actividades de la empresa, así como
también se estableció un peso jerárquico para cada una de ellas.
Pes
Fortalezas Valoración Impacto Total Ponderado
o
Lealtad y satisfacción del cliente 3 Alto 0,07 0,21
Calidad del producto 4 Alto 0,1 0,4
Liquidez y disponibilidad de fondos
4 Alto 0,07 0,28
internos
Alto nivel de tecnología 4 Medio 0,08 0,32
Buen nivel académico del talento humano 3 Medio 0,06 0,18
Adecuado sistema de compensación
3 Alto 0,05 0,15
laboral
Relaciones interpersonales óptimas 3 Bajo 0,1 0,3
Pes
Debilidades Valoración Impacto Total Ponderado
o
Poco apoyo al Depto. De Administración 1 Alto 0,08 0,08
Control gerencial poco eficiente en
1 Alto 0,06 0,06
temas comerciales
Cambios constantes en los precios de
1 Alto 0,1 0,1
venta
Uso limitado de medios publicitarios 1 Alto 0,08 0,08
Limitaciones para acceder a créditos o
2 Alto 0,05 0,1
préstamos bancarios
Poca Motivación y sentido de pertenencia 1 Medio 0,1 0,1
Promedio Ponderado 1 2,36
Tabla 4.6 Ponderación de las variables asociadas al diagnóstico interno
Fuente: el autor (2022)
95
Luego de realizar la matriz, se obtuvo como resultado un 2,36. Esto ubica
a la empresa por debajo del promedio ponderado normal, lo que significa que
las estrategias que utiliza Smart Systems C.A. no son las más óptimas para
reducir las debilidades y aumentar las fortalezas.
Es por ello que se formuló una misión y visión para la empresa Smart
Systems C.A. con ayuda del equipo de trabajo con el que se evaluaron los
factores internos y externos que afectan a la organización con el fin de
brindarle a esta un enfoque dirigido a un marketing digital que le permita
incrementar su rentabilidad y las ventas. A continuación se desglosan la
misión y la visión de la empresa:
96
Misión en el Área de Marketing Digital:
97
Aumentar la satisfacción de sus empleados en el último trimestre del año
en curso, con incentivos laborales como bonos por ventas y capacitaciones
para el comercio electrónico.
98
Cabe destacar que en el momento de tomar decisiones en una
organización, es necesario analizar todos los aspectos, buscando siempre
considerar los principales factores internos y externos de la organización, los
cuales son representados con la matriz FODA. A continuación, en la tabla 4.7
se muestran las principales fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas detectadas en las fases anteriores de este estudio.
Fortalezas Oportunidades
Disponibilidad de entes para la
Lealtad y satisfacción del cliente.
formación y actualización de
Calidad del producto.
conocimientos.
Buena liquidez y disponibilidad de
Existencia de nuevos equipos con
fondos internos.
avanzada tecnología en el mercado.
Alto nivel tecnológico.
Desarrollo del comercio electrónico.
Talento humano profesional.
Existencia de nuevos medios de
Sistema de compensación laboral
difusión publicitaria.
Relaciones interpersonales óptimas
Ubicación geográfica estratégica.
Debilidades Amenazas
o Escaso apoyo al Depto. de
Administración.
o Control gerencial poco eficiente en
temas comerciales. o Inflación elevada.
o Cambios constantes en los precios de
o Tasa de cambio inestable.
venta.
o Retraso en pagos.
o Uso limitado de medios publicitarios.
o Existencia de clima político inestable.
o Limitaciones para acceder a
o Éxodo del talento humano.
préstamos bancarios.
o Alta competitividad en el mercado.
o Personal poco actualizado en temas
asociados a promociones y ventas.
o Poca motivación y sentido de
pertenencia
Tabla 4.7 Resumen de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
Fuente: el autor (2022)
99
100
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FO
1. Disponibilidad de entes para la
1. Inflación elevada.
formación y actualización de
2. Tasa de cambio inestable.
conocimientos.
3. Retraso en pagos.
2. Existencia de nuevos equipos con
4. Existencia de clima político
avanzada tecnología en el mercado.
DA
inestable.
3. Desarrollo del comercio electrónico.
5. Éxodo del talento humano.
4. Existencia de nuevos medios de
6. Alta competitividad en el
difusión publicitaria.
mercado.
5. Ubicación geográfica estratégica.
100
101
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FO
1. Disponibilidad de entes para la
formación y actualización de
1. Inflación elevada.
conocimientos.
2. Tasa de cambio inestable.
2. Existencia de nuevos equipos con
3. Retraso en pagos.
avanzada tecnología en el mercado.
DA
4. Existencia de clima político inestable.
3. Desarrollo del comercio electrónico.
5. Éxodo del talento humano.
4. Existencia de nuevos medios de
6. Alta competitividad en el mercado.
difusión publicitaria.
5. Ubicación geográfica estratégica.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
FA1. Ofrecer descuentos a los clientes frecuentes
por realizar los pagos a tiempo antes del cambio
del precio del dólar. (F5, A2, A3).
FO1. Fortalecer y mantener la imagen
1. Lealtad y satisfacción del cliente FA2. Estructurar la creación de comisiones por
corporativa de Smart Systems C.A. a
2. Calidad del producto ventas para fortalecer la motivación del personal
través de la creación de su página web o
3. Buena liquidez y disponibilidad (F5, F4, A5).
blog (F3, F5, O3, O4)
de fondos internos FA3. Incentivar a los clientes con promociones
FO2. Desarrollar un instrumento de
4. Alto nivel tecnológico para adquirir los servicios que brinda la empresa.
encuestas para conocer la satisfacción de
5. Talento humano profesional (F1,A2)
los clientes en relación con los servicios
6. Sistema de compensación FA4. Incorporar dentro de la estructura
que se prestan. (F2, F5, O2)
laboral organizacional un personal encargado de la
FO3. Capacitar al personal en la atención
7. Relaciones interpersonales atención y desarrollo de los servicios que se
de las plataformas de ventas electrónicas
óptimas comercializan por el e-comerce. (F2, F6, A6)
(F4, O5)
FA5. Incorporar y ejecutar planes de incentivo
para las compras recurrentes por medio de las
redes sociales. (F1, F5, A6)
Tabla 4.8 Continuación
Fuente: el autor (2022)
101
102
1.5.1. Conciliación de los Objetivos Estratégicos Versus Estrategias
103
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS BÁSICAS
FA1. Ofrecer descuentos a los clientes
frecuentes por realizar los pagos a tiempo
OE3. Fortificar y mantener una imagen y una antes del cambio del precio del dólar.
competitividad ante sus clientes tomando en FO1. Fortalecer y mantener la imagen
cuenta siempre la satisfacción del mismo, y corporativa de Smart Systems C.A. a través
mediante el uso de recursos digitales como de la creación de su página web o blog.
páginas web o blogs para el primer trimestre FO2. Desarrollar un instrumento de
del año 2023. encuestas para conocer la satisfacción de
los clientes en relación con los servicios que
se prestan.
FO3. Capacitar al personal en la atención de
las plataformas de ventas electrónicas.
DO2. Iniciar la herramienta de desarrollo del
OE4. Implementar, aplicar y mantener
comercio electrónico para potenciar las
mecanismos de e-comerce que se orienten al
ventas.
desarrollo del comercio electrónico para el
FA4. Incorporar dentro de la estructura
primer trimestre del año 2023.
organizacional un personal encargado de la
atención y desarrollo de los servicios que se
comercializan por el e-comerce.
Tabla 4.9 Continuación
Fuente: el autor (2022)
Una vez elaborada por completo la matriz FODA con las estrategias
formuladas para mejorar la situación en la empresa, se procede a mostrar en
las siguientes tablas la forma adecuada para cumplir con cada objetivo
estratégico.
104
recursos necesarios y las posibles limitaciones o dificultades que se pueden
presentar a la hora de realizar cada actividad.
105
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Iniciar una distribución y la
comercialización de los servicios
Implementar campañas a
y productos que ofrece la
través del uso de las redes
empresa mediante el uso de las Departamento de Gerente General, Administrador y
sociales para incrementar
redes sociales, con el fin de Administración Gerente de Operaciones
las
incrementar la participación en el
ventas.
mercado de un 30% en el
segundo semestre del año 2023.
Recursos
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable
Necesarios
Crear cuentas en
Formar un equipo de trabajo que las principales
Humanos, Materiales
cree las cuentas en las redes 1 semana redes sociales Administrador
y Tiempo
sociales. Instagram,
Facebook, Twitter.
Elegir la opción más conveniente Aprovechar al
Equipo de
de acuerdo al presupuesto que máximo los Humanos, Materiales
1 semana Trabajo
se destine para la realización de recursos y Tiempo
conformado
la publicidad disponibles.
Diseñar la publicidad sobre los Equipo de
Diseño de Humanos, Financiero
incentivos ofertados para los 2 semanas Trabajo
publicidad y Tiempo
compradores recurrentes. conformado
Transmitir la Gerente de Humanos, Financiero
Formalizar e implementar el plan. 2 semanas
publicidad. Operaciones y Tiempo
Realizar un informe de Mejorar los puntos
Humanos, Materiales
seguimiento sobre la efectividad 1 semana cada tres meses débiles del Administrador
y Tiempo
de los planes de incentivo. proyecto.
Tabla 4.10 Plan Estratégico Marketing Digital del Primer Objetivo
Fuente: el autor (2022)
105
106
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Iniciar una distribución y la
comercialización de los servicios y
productos que ofrece la empresa Incentivar a los clientes con
mediante el uso de las redes promociones para adquirir los Departamento de Gerente General, Administrador y Gerente de
sociales, con el fin de incrementar la servicios que brinda la Administración Operaciones
participación en el mercado de un empresa
30% en el segundo semestre del
año 2023.
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable Recursos Necesarios
Obtener la
Elaborar la descripción detallada del descripción detallada Humanos, Materiales y
3 semanas Administrador
producto ofertado. de todos los Tiempo
productos ofertados.
Obtener el margen de
los precios de los
Realizar un presupuesto atractivo al Equipo de Trabajo Humanos, Materiales y
2 semanas productos ofertados
cliente por su compra al mayor. conformado Tiempo
para poder establecer
las ofertas.
Diseñar la publicidad sobre los
Equipo de Trabajo Humanos, Financiero y
productos ofertados al mayor y sus 2 semanas Diseño de publicidad
conformado Tiempo
descuentos
Transmitir la Gerente de Humanos, Financiero y
Formalizar e implementar el plan. 1 semana
publicidad. Operaciones Tiempo
Realizar un plan de seguimiento del
Mejorar los puntos Humanos, Materiales y
comportamiento de las ventas al 1 semana cada tres meses Administrador
débiles del proyecto. Tiempo
mayor.
Tabla 4.10 Continuación
Fuente: el autor (2022)
106
107
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Iniciar una distribución y la
comercialización de los servicios
Incorporar y ejecutar
y productos que ofrece la
planes de incentivo para
empresa mediante el uso de las Departamento de Gerente General, Administrador y
las compras recurrentes
redes sociales, con el fin de Administración Gerente de Operaciones
por medio de las redes
incrementar la participación en el
sociales.
mercado de un 30% en el
segundo semestre del año 2023.
Recursos
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable
Necesarios
Elegir la opción más conveniente Aprovechar al
Equipo de
de acuerdo al presupuesto que máximo los Humanos, Materiales
1 semana Trabajo
se destine para los planes de recursos y Tiempo
conformado
incentivos. disponibles.
Diseñar la publicidad sobre los Equipo de
Diseño de Humanos, Financiero
incentivos ofertados para los 2 semanas Trabajo
publicidad y Tiempo
compradores recurrentes. conformado
Transmitir la Gerente de Humanos, Financiero
Formalizar e implementar el plan. 2 semanas
publicidad. Operaciones y Tiempo
Realizar un informe de Mejorar los puntos
Humanos, Materiales
seguimiento sobre la efectividad 1 semana cada tres meses débiles del Administrador
y Tiempo
de los planes de incentivo. proyecto.
Tabla 4.10 Continuación
Fuente: el autor (2022)
107
108
Unidad
Objetivo Estratégico Estrategia Responsable
Estratégica
1. Destinar recursos para
ejecutar programas de
capacitación donde se instruyan
a los empleados sobre las
nuevas estrategias de marketing
Aumentar la satisfacción de sus
digital.
empleados en el último trimestre del
2. Crear planes de incentivos
año en curso, con incentivos Departamento de Gerente General, Administrador y Gerente
para los trabajadores para
laborales como bonos por ventas y Administración de Operaciones
minimizar la rotación del personal
capacitaciones para el comercio
e incrementar la satisfacción de
electrónico.
los empleados.
3. Estructurar la creación de
comisiones por ventas para
fortalecer la motivación del
personal
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable Recursos Necesarios
Destinar un presupuesto para crear
Establecer una
planes de capacitación en marketing Humanos, Materiales y
3 semanas planificación de Administrador
digital para la formación de los Tiempo
presupuesto.
trabajadores
Aprovechar al
Idear planes de incentivo compensar máximo los Equipo de Trabajo Humanos, Financiero y
1 semana
a los trabajadores que más vendan. recursos conformado Tiempo
disponibles.
Realizar un informe de seguimiento
Mejorar los puntos
sobre el alcance del presupuesto Humanos, Financiero y
1 semana cada tres meses débiles del Administrador
destinado para el marketing digital e Tiempo
presupuesto.
incentivo a los trabajadores
Tabla 4.11 Plan Estratégico Marketing Digital del Segundo Objetivo
Fuente: el autor (2022)
108
109
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Fortificar y mantener una imagen
y una competitividad ante sus
Fortalecer y mantener la
clientes tomando en cuenta
imagen corporativa de
siempre la satisfacción del Departamento de Gerente General, Administrador y
Smart Systems C.A. a
mismo, y mediante el uso de Administración Gerente de Operaciones
través de la creación de su
recursos digitales como páginas
página web o blog
web o blogs para el primer
trimestre del año 2023.
Recursos
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable
Necesarios
Crear una página web o Blog que
Crear una página
Humanos, Materiales
permita dar a conocer a la 3 semanas web o Blog de Administrador
y Tiempo
empresa Smart Systems C.A. y contenido digital
sus productos/servicios.
Aprovechar al
Seleccionar las páginas Equipo de
máximo los Humanos, Financiero
disponibles que se ajusten al 1 semana Trabajo
recursos y Tiempo
presupuesto conformado
disponibles.
Diseñar la publicidad sobre los
Diseño de Humanos, Materiales
incentivos ofertados para los 2 semanas Administrador
publicidad y Tiempo
compradores recurrentes.
Tabla 4.12 Plan Estratégico Marketing Digital del Tercer Objetivo
Fuente: el autor (2022)
109
110
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Fortificar y mantener una imagen
y una competitividad ante sus
Ofrecer descuentos a los
clientes tomando en cuenta
clientes frecuentes por
siempre la satisfacción del Departamento de
realizar los pagos a tiempo Administrador
mismo, y mediante el uso de Administración
antes del cambio del precio
recursos digitales como páginas
del dólar.
web o blogs para el primer
trimestre del año 2023.
Recursos
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable
Necesarios
Estimar margen de descuento
Obtener un margen
para los clientes frecuentes por Humanos, Materiales
2 semanas de descuento sin Administrador
realizar los pagos a tiempo antes y Tiempo
afectar la utilidad.
del cambio del precio del dólar.
Seleccionar clientes frecuentes
Obtener una base
para ser candidatos a Humanos, Financiero
2 semanas de datos de clientes Administrador
descuentos de acuerdo a un y Tiempo
frecuentes
monto estimado de compra.
Obtener el monto
Estimar el monto de compra para mínimo que debe
Humanos, Materiales
la selección del cliente frecuente 1 semana invertir el cliente Administrador
y Tiempo
candidato a descuento para ser candidato
a descuento.
Tabla 4.12 Continuación
Fuente: el autor (2022)
110
111
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Fortificar y mantener una imagen
y una competitividad ante sus
Desarrollar un instrumento
clientes tomando en cuenta
de encuestas para conocer
siempre la satisfacción del Departamento de Gerente General, Administrador y
la satisfacción de los
mismo, y mediante el uso de Administración Gerente de Operaciones
clientes en relación con los
recursos digitales como páginas
servicios que se prestan.
web o blogs para el primer
trimestre del año 2023.
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable Recursos Necesarios
Crear una encuesta electrónica
Crear una encuesta Humanos, Materiales y
para conocer la satisfacción de 3 semanas Administrador
electrónica Tiempo
los clientes
Obtener el dominio
Seleccionar las páginas Equipo de
de páginas Humanos, Financiero y
disponibles que se ajusten al 1 semana Trabajo
disponibles que son Tiempo
presupuesto conformado
gratuitas.
Utilizar la
Realizar un análisis de los datos
información para Humanos, Materiales y
suministrados a través de la 1 semana cada tres meses Administrador
aplicar mejoras al Tiempo
encuesta.
servicio.
Tabla 4.12 Continuación
Fuente: el autor (2022)
111
112
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Implementar, aplicar y mantener
mecanismos de e-comerce que Capacitar al personal en la
Departamento de Gerente General, Administrador y Gerente
se orienten al desarrollo del atención de las plataformas
Administración de Operaciones
comercio electrónico para el de ventas electrónicas
primer trimestre del año 2023.
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable Recursos Necesarios
Elegir al personal
que se hará
Seleccionar a un personal para el
responsable del Humanos, Materiales y
manejo de las plataformas de las 3 semanas Administrador
manejo las Tiempo
ventas electrónicas.
plataformas de las
ventas electrónicas.
Contar con un
Capacitar a un personal para el personal adiestrado Equipo de
Humanos, Financiero y
manejo de las plataformas de las 1 semana en cuanto a las Trabajo
Tiempo
ventas electrónicas. plataformas de las conformado
ventas electrónicas.
Asignar la supervisión de las
Obtener la figura del Equipo de
plataformas de las ventas Humanos, Financiero y
1 semana supervisor del e- Trabajo
electrónicas al personal Tiempo
comerce conformado
adiestrado.
Realizar un informe de Registrar el
seguimiento sobre la actuación seguimiento y
del personal responsable de la evolución del
supervisión de las plataformas desempeño de un Humanos, Materiales y
1 semana cada tres meses Administrador
para las ventas electrónicas. personal adiestrado Tiempo
en cuanto a las
plataformas de las
ventas electrónicas
Tabla 4.13 Plan Estratégico Marketing Digital del Cuarto Objetivo
112 Fuente: el autor (2022)
113
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Implementar, aplicar y mantener
Iniciar la herramienta de
mecanismos de e-comerce que
desarrollo del comercio Departamento de Gerente General, Administrador y Gerente
se orienten al desarrollo del
electrónico para potenciar Administración de Operaciones
comercio electrónico para el
las ventas.
primer trimestre del año 2023.
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable Recursos Necesarios
Seleccionar la página
Examinar cuales son las páginas
más idónea y fiable Humanos, Materiales y
más fiables para el comercio 3 semanas Administrador
para el comercio Tiempo
electrónico
electrónico.
Equipo de
Abrir la cuenta para el comercio Obtener página en Humanos, Financiero y
1 semana Trabajo
electrónico. mercado libre Tiempo
conformado
Cargar la página con la Descripción detallada
Humanos, Materiales y
información requerida para la 1 semana cada tres meses de los productos Administrador
Tiempo
venta de los productos. ofertados.
Tabla 4.13 Continuación
Fuente: el autor (2022)
113
114
Objetivo Estratégico Estrategia Unidad Estratégica Responsable
Incorporar dentro de la
Implementar, aplicar y mantener estructura organizacional un
mecanismos de e-comerce que personal encargado de la
Departamento de Gerente General, Administrador y
se orienten al desarrollo del atención y desarrollo de los
Administración Gerente de Operaciones
comercio electrónico para el servicios que se
primer trimestre del año 2023. comercializan por el e-
comerce
Tareas/Acciones Duración Metas Responsable Recursos Necesarios
Crear dentro de la estructura
organizativa el cargo de atención Innovar la estructura
1 semana Administrador Humanos y Tiempo
y despacho de las ventas organizativa.
electrónicas
Obtener un espacio en la
Crear una cuenta en Humanos, Financiero y
principal red de e-comerce como 3 semanas Administrador
Mercado libre Tiempo
Mercado Libre
Describir el producto
Diseñar pantallas y subir ofertado y Equipo de
Humanos, Materiales y
descripción del producto con su 1 semana presentarlo en la Trabajo
Tiempo
respectiva fotos cuenta de mercado conformado
libre.
Seleccionar a un personal para el Obtener el personal Equipo de
Humanos, Materiales y
manejo de las ventas por 1 semana para administrar el e- Trabajo
Tiempo
mercado libre comerce conformado
Realizar un informe de
Mejorar los puntos
seguimiento sobre las compras Humanos, Materiales y
1 semana cada tres meses débiles del blog o Administrador
que se realicen por mercado Tiempo
página web.
libre.
Tabla 4.13 Continuación
114 Fuente: el autor (2022)
115
Para una mejor compresión de este trabajo de grado, se ha decidido
elaborar un Plan Estratégico de Marketing Digital para la empresa Smart
Systems C.A. como propuesta del investigador.
Debido a que Smart Systems C.A. tiene como meta primordial atraer más
consumidores y tener cierta ventaja ante sus competidores, con sólo
incrementar la imagen publicitaria de ésta, invirtiendo en campañas
publicitarias a través de principales medios digitales, puede lograr los
objetivos propuestos. Los gastos que se presentan a continuación se
plantean más como una inversión mínima que debe realizar la empresa para
lograr obtener frutos a largo plazo.
Uno de los sitios web más utilizados en internet son los Blogs, porque son
sencillos de usar, prácticos y los contenidos suelen actualizarse
116
frecuentemente y en un orden cronológico. Esto brinda a los usuarios la
posibilidad de interactuar con la página dejando comentarios u opiniones
acerca de lo publicado. Por lo que un blog sería una opción bastante
accesible y funcional para que la empresa Smart Systems C.A. lo utilice
como sitio web. En la tabla 4.10 se muestran los costos actuales de las
páginas para crear un Blog Software.
117
conocimiento fiable y agradable al usuario sobre los productos y servicios
que ofrece Smart Systems C.A.
118
1.6.4. Radio
Una vez evaluado y consultado los costos en internet de los gastos que debe
realizar la empresa en estudio para implementar un plan de marketing difital
y mejorar su posicionamiento, aumentar sus clientes y sus ventas, se
muestra en la siguiente tabla un resumen total de los costos de dichas
actividades que deben ser ajustadas trimestralmente, por los primeros seis
(06) meses del año 2023.
119
Herramienta Concepto Costo ($) 1er Trimestre 2do Trimestre
Blog Software Wix 12,5 37,5 75
Redes Sociales Instagram y Facebook 0 0 0
E-comerse Mercado Libre 12 36 72
Radio Órbita 40 120 240
Total 64,5 193,5 387
Tabla 4.14 Costo total de Inversión para el Plan de Marketing Digital
Fuente: el autor (2022)
120
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
Se determinó que las estrategias que utilizaba Smart Systems C.A. no son
las más idóneas para reducir las debilidades y transformarlas en fortalezas.
Igualmente, la aplicación de las matrices evidenciaron debilidades y
amenazas que poseen un gran peso dentro de la organización.
Se logró que la empresa evaluara los recursos que puede destinar para
ejecutar programas de capacitación relacionados con el manejo del
marketing digital, junto con otros planes para mejorar el desarrollo de la
empresa internamente con sus empleados.
121
Por último, se elaboró un estudio de costo-beneficio bastante económico
que le permitirá a Smart Systems C.A. implementar un plan de mercadeo que
le ayude a aumentar sus ventas y conseguir más clientes.
5.2 Recomendaciones
122
Mantener dispuestos a generar cambios e innovaciones de toda índole,
especialmente a nivel publicitario y de marketing digital para estar
actualizados lo mejor posible con el paso del tiempo.
123
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
124
Blois, K.J. (2000). The Oxford Textbook of Marketing. Oxford: Textbook of
Marketing. McGraw-Hill, New York.
125
Fabbri, M. (2004). Las técnicas de investigación: la observación. Obtenido
desde:
[Link]
trabajodecampo
126
Kotler, P. y Armstrong G. (2013). Fundamentos de Marketing. Pearson
Educación de México, S.A. de C.V. Decimoprimera Edición
127
[Link]
Steffens, G. (2016) Los criterios SMART: El método para fijar objetivos con
éxito (Gestión y Marketing). Editorial [Link]
128
ANEXOS
129
ANEXO A
Encuesta Aplicada a los Empleados de Smart Systems C.A.
130
A quien pueda interesar:
En tal sentido se le gradece que las repuestas que proporcione sean lo más
objetivas posibles, de manera que los resultados obtenidos sean válidos y
confiables.
Instrucciones:
131
Encuesta para los Empleados
Íte
Descripción Si No
m
¿Considera usted que la empresa Smart Systems C.A., brinda
1
una adecuada atención al cliente?
¿Tiene conocimiento si la empresa ha emprendido estrategias
2
orientadas a la satisfacción del cliente?
¿Conoce si la empresa ha desarrollado estrategias de marketing
3 que le
permitan incrementar sus ventas?
4 ¿La empresa le otorga suficiente importancia a la publicidad?
¿Cree que se podrían conseguir nuevos clientes a través de la
5
realización de campañas en redes sociales?
¿Conoce si la empresa cuenta con alguna red social para la
6 promoción
de sus productos?
¿Cuenta la empresa con una página web para la promoción de sus
7
productos?
¿Estaría usted dispuesto a participar en la elaboración de un plan de
8
marketing digital que posicione en el más alto nivel comercial a la
empresa?
9 ¿Tiene usted conocimiento sobre lo que significa el marketing digital?
¿Estaría usted dispuesto a participar en la elaboración de un plan de
10 marketing digital que posicione en el más alto nivel comercial a la
empresa?
132
ANEXO B
Encuesta Aplicada a los Clientes de Smart Systems C.A.
133
Anaco, ____ de ______________ del 2022
En tal sentido se le gradece que las repuestas que proporcione sean lo más
objetivas posibles, de manera que los resultados obtenidos sean válidos y
confiables.
Instrucciones:
134
Encuesta para los Clientes
Ítem Descripción Si No
1 ¿Está conforme con la atención que usted ha recibido?
¿Recibe usted ofertas especiales, descuentos o cualquier otro incentivo,
2 por formar parte de la cartera de clientes de la empresa Smart Systems
C.A.?
¿Ha visto/escuchado campañas publicitarias llevadas a cabo por la
3
empresa para la promoción de sus productos?
¿Cree usted que la empresa requiera la incorporación de estrategias
4
publicitarias para fortalecer su permanencia en el mercado?
¿Cree que la empresa podría incrementar sus ventas con la realización
5
de campañas en redes sociales?
135
ANEXO C
Constancias de validación del instrumento de recolección de datos
136
137
138
ANEXO D
Plan Estratégico de Marketing Digital para la empresa Smart Systems C.A.
139









