PLAZO
MÁXIMO
ENTREGABLE PRODUCTO DE
PRESENT
ACIÓN
Entregable N° 01 - Hacer el informe técnico para nombrar al líder de
gobierno digital para luego aprobar mediante un
documento de aprobación para luego subir a la
plataforma [Link]. A los 26
días
- Hacer una reunión con el Jefe de Tecnología para
calendarios
asignar a un oficial de la seguridad y confianza digital,
respecto al
para luego ser aprobado mediante documento de
mes de
aprobación y luego subir a la plataforma [Link].
noviembre
- Realizar la primera reunión para nombrar el comité de de 2023.
gobierno y transformación digital según la guía del PDG
se debe nombrar de la siguiente forma:
El/La Representante de la Director de la Oficina General
Entidad de Administración y Finanzas
El/La Líder de Gerente Municipal
Gobierno Digital
El/la responsable del Jefe de la Unidad de Sistemas
área de informática
El/la responsable del Jefe de la Unidad de Personal
área de recursos
humanos
El/la responsable del Jefe de la Unidad de Tramite
Documentario y Archivo
área de atención al
ciudadano
El/la Oficial de Jefe de la Unidad de Sistemas
seguridad de la
información.
El/la responsable de Director de la Oficina General
de Asesoría Jurídica
área legal
El/la responsable de Director de la Oficina General
Planificación, Presupuesto y
área de planificación Racionalización.
Para luego ser aprobada por un documento de aprobación
y luego subir a la plataforma [Link].
- Elaborar el informe del primer avance con los registros
en el aplicativo de gestión .
- Lista de enlaces para reportar:
[Link]
90bmmRYxbUIgHFywwX9LBhfWWVPPaoMHsf6Xlv
wUI
- Verificar tu avance
[Link] (sujeto
a revisión constante)
Entregable N° 02 - Realizar la entrevista con el Gerente General para
conocer su Misión y Visión de la empresa, así como
también tener claros sus objetivos específicos y
generales. A los 26
días
calendarios
- Realizar la entrevista con la Gerencia de respecto al
Administracion y Finanzas para hacer las preguntas con mes de
respecto a su FODA (FORTALEZA, diciembre
OPORTUNIDADES, DEBILIDAD, AMENAZA). Así de 2023.
mismo conocer la cantidad de personal que labora en la
empresa y servicio que brinda para una mejora continua.
- Realizar la entrevista a las personas que pertenecen al
comité de gobierno y transformación digital con el fin de
saber sus puntos de vista dentro sus funciones dentro de
la empresa.
Recopilar y sistematizar la normatividad legal en materia
administrativa y de gestión institucional.
Realizar la entrevista con la oficina de tecnología de la
información para conocer el estado situacional de su
oficina tanto en Hardware, Software, redes y Personal
humano para centrarnos en lo que se va mejorar para el
bienestar de la empresa y los clientes.
- Elaborar el segundo informe avance con los registros
obtenidos y presentar la primera parte del PLAN DE
GOBIERNO DIGITAL.
- Hacer el análisis de los objetivos planteado por la
empresa para saber si están alineado a los objetivos
sectoriales, institucionales y específicos de TI para
replantear si se tiene que modificar. Lo importante que
todas las áreas involucradas deben de apuntar a un solo
objetivo. segunda reunión con el comité de gobierno y
transformación digital.
- Definir las metas, teniendo claros las estrategias para
A los 24
cumplir, es importante saber el personal involucrado para
días
Entregable N° 03 asignar las tareas específicas.
calendarios
- Plantear los proyectos informáticos con la oficina de respecto al
tecnología de la información con el fin cumplir con los mes de
objetivos específicos que esta alineados al plan sectorial, Enero de
institucional. 2024.
- Elaborar el tercer informe de avance con los registros
obtenidos y presentar la segunda parte del PLAN DE
GOBIERNO DIGITAL. para su revisión
- Reunir al comité de gobierno y transformación digital
en una Tercera reunión para la presentación del PLAN
DE GOBIERNO DIGITAL y realizar el documento de
aprobación. Si hubiera una observación con respecto al
PDG se programaría una Cuarta reunión , sino en caso A los 24
contrario se firma el documento por el comité. días
Entregable N° 04
calendarios
- Elaborar el cuarto informe de avance con los registros
respecto al
obtenidos y informar a Secretaría de Gobierno y
mes de
Transformación Digital para luego publicar en la Plataforma
Febrero de
[Link]
2024.