ASIGNATURA:
CONTABILIDAD II
TEMA:
EL INVENTARIO CONTABLE
SUSTENTANTE:
ANA MARIA MATEO CUEVAS
DANNYEL ALEJANDRO MARTINEZ JIMENEZ
JEIMY MARTE LAUCET
RANDY JOHNSON TEJEDA DE LA ROSA
DOCENTE:
LIC. FELIX INFANTE FAJARDO
SANTO DOMINGO, D. N., REPUBLICA DOMINICANA
JUNIO, 2023
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INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................................1
EL INVENTARIO CONTABLE................................................................................................2
Definición de inventario.........................................................................................................2
Personas encargadas de hacer el inventario...................................................................3
Tipos de Inventarios...............................................................................................................4
Inventario periódico................................................................................................................5
Inventario permanente...........................................................................................................5
Importancia del inventario contable...................................................................................5
Ventajas del inventario en contabilidad............................................................................6
Mejor toma de decisiones.....................................................................................................6
Fluctuaciones en el mercado...............................................................................................6
Estabilidad de suministro.....................................................................................................6
Identificar existencias............................................................................................................6
Determinar lugares a inventariar.........................................................................................7
Definir el equipo de trabajo...................................................................................................7
Seleccionar herramientas de control.................................................................................8
CONCLUSION...........................................................................................................................9
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................10
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INTRODUCCION
Los inventarios, sirven para comprobar cuáles son los elementos que
componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado. Hay
que tener en cuenta que dependiendo de las necesidades del negocio deberá
realizarse diario, semanal o mensualmente, antiguamente, los inventarios se
realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora, lo más común, es que
se mantengan de manera centralizada en bases de datos.
Entre los métodos más importantes para la valuación de los inventarios,
tenemos:
Método FIFO o PEPS: Este método se basa en que lo primero que entra es lo
primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya
que emplea una valoración basada en costos más recientes en contabilidad
financiera.
Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de
último es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario inicial
mantiene su valor estable cuando ocurre algún alza en los precios.
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EL INVENTARIO CONTABLE
Definición de inventario
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una
relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas
de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que
componen el patrimonio de una empresa en un momento determinado.
Hay que tener en cuenta que dependiendo de las necesidades del negocio
deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente. Antiguamente, los
inventarios se realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora, lo más
común, es que se mantengan de manera centralizada en bases de datos.
Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados en los
registros de entradas y salidas. Las tres funciones principales del inventario
son:
1. Es la base de las cuentas anuales.
2. Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.
3. Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la
contabilidad de existencias.
Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta
que la información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con
una serie de características:
• Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad
correcta.
• Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser
enumerados correctamente.
• Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la
cantidad exacta de un activo, esta puede ser estimada.
• Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que
puedan asignarse posteriormente.
• Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser
revisada con posterioridad a su emisión.
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• Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario
en un momento determinado, normalmente durante el plazo previsto
para ello.
• Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran
individualmente en el inventario.
La administración de una empresa es un proceso complejo con tantas aristas
que cualquier gerente puede perder el enfoque del orden en la organización si
no aprende a gestionar de forma óptima: en este sentido, el inventario en
contabilidad es una tarea fundamental para garantizar la buena salud
económica, operativa y tributaria del negocio.
El concepto del inventario —llevar a cabo un registro físico o digital de los
productos, bienes y activos de la empresa— es uno más que rutinario en la
vida empresarial, tanto así que no nos detendremos en este artículo para
explicártelo.
Ahora bien, el inventario en contabilidad tiene otro nivel de complejidad y, por lo
tanto, otras características que vale la pena mencionar y aclarar para que tú
como encargado de una empresa puedas aplicarlo y hacer más eficientes las
cuentas.
Personas encargadas de hacer el inventario
La legislación española sobre la obligación de llevar los libros contables
(documentos o archivos donde se recopila la información financiera y
económica de manera periódica) es un poco compleja. La norma general, no
obstante, es la que se establece en el artículo 25 del Código de Comercio
(Cco): “todo empresario está obligado a llevar una contabilidad ordenada y
adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico
de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e
inventarios”. Es decir, que una de las primeras obligaciones de cualquier
empresario (ya sea una persona física o jurídica) es la gestión de la
contabilidad, y para cumplir con ello es imprescindible realizar un inventario
para poder conocer correctamente la situación de las existencias.
Las pymes, al ser personas jurídicas, tienen la obligación de llevar la
contabilidad de acuerdo a lo establecido en el Cco y a proceder a la
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legalización de los libros obligatorios en el Registro Mercantil. Los trabajadores
autónomos, por su parte, deben llevar la contabilidad pero no están obligados a
legalizar los libros contables, ni a presentar las cuentas anuales.
Esta actividad relacionada con los procesos de recopilación, ordenamiento y
documentación de todos los activos de una empresa —incluyendo, si aplica, la
amortización— explica de manera concisa y precisa el momento de adquisición
de dichos bienes y, por supuesto, el valor contable que tiene cada uno.
Los inventarios en contabilidad financiera pueden ser valorados de muchas
formas diferentes, pues están influenciados principalmente por la forma de
realizarlos y que tiene impactos distintos al pago de impuestos, la venta de los
productos y servicios, la capacidad de endeudamiento de la organización y el
flujo de efectivo.
Asimismo, el inventario en contabilidad también analiza los factores propios de
su actividad, es decir, incluye los costos de hacer un inventario, el costo de
subir pedidos frecuentemente y el costo de no tener un inventario lo
suficientemente eficiente.
Aunque la esencia del inventario en contabilidad se utiliza para controlar los
activos y pasivos de la empresa o, en otras palabras, gestionar el stock de las
unidades de activo para manejar el capital óptimamente, existen dos formas de
llevarlo a cabo:
Tipos de Inventarios
Respondiendo a la pregunta que son inventarios en contabilidad, se afirma que
existen diferentes tipos de inventarios, a continuación se citan algunos de ellos.
Inventario de materias primas: Lo conforman todos los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento en
almacenes.
Inventario de productos en proceso de fabricación: Lo integran todos aquellos
bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
se encuentran en proceso de manufactura
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Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o
incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.
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Inventario periódico
Es un tipo de inventario que se realiza cada cierto tiempo para determinar el
estado de abastecimiento de una empresa en cuanto a sus materiales,
materias primas, activos, bienes y mercancías disponibles.
El fin que tiene se basa en la comprobación total del inventario en periodos que
pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales o una vez al año, factor que
está vinculado a las necesidades y a la naturaleza de un negocio.
Inventario permanente
Si tu empresa manufactura, distribuye o vende mercancías en gran volumen,
es decir, entra y sale mercancía todo el tiempo a todas horas, el inventario
permanente se encarga de contabilizar las entradas y salidas de activos de
manera continua y constante.
Su utilidad radica en la comprobación en tiempo real —o actualizada— del
stock de activos y productos para brindar un reporte más detallado sobre el
estado financiero de una organización.
Luego de revisar ambas formas, queda claro que el inventario es un método
flexible que varía de acuerdo a los intereses de los dueños o gerentes de la
empresa, un factor que facilita la tarea a contadores y administradores y que
representa beneficios para el negocio. Eso sí, todavía tenemos que hablar
sobre la importancia que tiene a nivel administrativo, financiero y tributario.
Si estás iniciando tu negocio debes prestarle atención a las cuentas de tu
empresa: ¡Aprende con este ebook las 10 cosas que debes saber de
contabilidad!
Importancia del inventario contable
Sin lugar a dudas, el inventario contable es uno de los recursos más grandes
para una organización. De hecho, el inventario como actividad administrativa
aparece en el balance general y, también, en el estado de resultados al final de
un año fiscal:
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En el balance general, el inventario contable es el activo más grande que se
registra.
En el estado de resultados, el inventario final se sustrae del costo de
mercancías disponibles para la venta, lo que determina el costo de mercancías
vendidas durante un periodo.
Este método es fundamental para el desarrollo de PyMEs y de grandes
corporaciones, ya si no se lleva a cabo correctamente, se convertirá en un
obstáculo para suplir la demanda, aumentará el costo de las operaciones y
supondrá un hecho punible a nivel fiscal y tributario.
Ventajas del inventario en contabilidad
A continuación, veremos algunas de las ventajas del inventario en contabilidad:
Mejor toma de decisiones
Al contemplar la cantidad de mercancías, materias y activos que tiene la
empresa en tiempo real o de manera actualizada, se pueden tomar decisiones
administrativas y de gestión mucho más precisas en escenarios como
abastecimiento interno, canales de distribución, costos de almacén y productos
estancados, entre otros.
Fluctuaciones en el mercado
Tener control del inventario en contabilidad ayuda a prever la demanda de un
periodo a otro, lo que genera la oportunidad de comercializar productos con
mayor demanda según la estación o mes del año y ejecutar algunos protocolos
alternativos para ganarle a la competencia.
Estabilidad de suministro
Gracias al inventario en contabilidad, un gerente puede saber en todo momento
cuándo se necesitará adquirir nuevos productos o mercancías para su actividad
comercial, un factor importante para evitar la pérdida de oportunidades de
negocio.
Identificar existencias
En primer lugar, debe hallarse cada mercancía, producto, bien o activo que
corresponda dentro del inventario. Esto requiere de un conteo de existencias
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físicas, el cual puede hacerse de manera manual o mediante tecnologías con
lectores portátiles.
Determinar lugares a inventariar
Definir los lugares en los que están los artículos para no olvidarlos: si se tiene
más de un lugar, la anticipación para recorrerlos y ordenarlos es clave para el
proceso.
Definir el equipo de trabajo
Lo siguiente es contar con un personal que tenga conocimiento del almacén
para un reconocimiento integral del sitio.
Asimismo, contar con auditores externos también puede ser beneficioso para
encontrar incongruencias en los registros.
Seleccionar herramientas de control
Seleccionar las herramientas, técnicas, dispositivos y programas para realizar
el inventario en contabilidad es lo que sigue y lo que determinará en gran
medida los resultados que se obtengan.
Escoger herramientas en línea o automatizadas es la tendencia por su
confiabilidad, agilidad y facilidad de uso.
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CONCLUSION
Desde un punto de vista contable, el inventario constituye un activo corriente,
es decir que forma parte del patrimonio de la organización; por lo tanto puede
ser valorado, ordenado y contabilizado con el fin de llevar un control sobre el
flujo de dichos bienes.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la
empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar esta cuenta.
Existe el inventario actual, el cual se realiza al finalizar el periodo contable y
corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su
correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas
Brutas en Ventas de ese período.
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BIBLIOGRAFIA
Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administración de producción y
operaciones. Editorial Thomsom. p. 355.
Andrade (2014). Diseño de un sistema de control de inventario para la
Piladora de arroz Don Gonzalo de la provincia de los ríos, ecuador.
(tesis de pregrado). Universidad Tecnológica Equinoccial, Ecuador.
De la cruz Ponce, D. (2015). Control de Inventarios y Almacenes. Lima:
Copygraf.
Espinoza, O. (04 de Febrero de 2013). Control de inventarios.
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