ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
TERMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA OFICINA DEL ORGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL DE LA UGEL N° 00
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION. -
SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA OFICINA DEL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
2. AREA SOLICITANTE. -
OFICINA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
3. ANTECEDENTES
Que de acuerdo a la Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República, establece las normas
que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República
como ente técnico rector de dicho Sistema.
Cuando en ella se mencione los vocablos Sistema, Contraloría General y
Ley, se entenderán referidos al Sistema Nacional de Control, a la
Contraloría General de la República y a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República,
respectivamente.
Es objeto de la Ley propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del
control gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la aplicación de
principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y
transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del Estado, el
desarrollo honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y servidores públicos, así como el cumplimiento de metas y
resultados obtenidos por las instituciones sujetas a control, con la finalidad
de contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en
beneficio de la Nación.
En tal sentido, se ha elaborado los términos de referencia para la
contratación de SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA OFICINA
DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
4. FINALIDAD PÚBLICA
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU.200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El presente requerimiento tiene como finalidad fortalecer el Sistema
Nacional de Control y permitir al Órgano de Control Institucional, cumplir
con los objetivos y metas asignadas en el Plan Anual de Control.
5. OBJETO DE LA CONTRATACION
El presente requerimiento tiene como objeto que la Oficina del Órgano de
Control Institucional de la UGEL N° 00 deba cumplir con los objetivos y
metas asignadas en el Plan Anual de Control.
OBJETIVO ESPECIFICO:
Contar con servicios profesionales para el desarrollo de servicios de
control simultaneo programados en el PAC 2022.
Contar con servicios profesionales para el desarrollo de servicios
relacionados programados en el PAC 2022.
6. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A
CONTRATAR
6.1 Descripción y cantidad del servicio a contratar
Servicio y apoyo administrativo
6.2 Actividades
1. Ordenamiento del acervo documentario de la oficina de OCI
desde el periodo 2003 hasta el 2011.
2. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que
sean requeridos de acuerdo a la programación del Plan Anual de
Control.
3. Elaborar formatos y establecer estructuras de la documentación
de la oficina del OCI
4. Actualizar y archivar los documentos generados de acuerdo a la
ejecución del plan de trabajo de la oficina del OCI.
5. Mantener en forma ordenada y clasificada los papeles de
trabajo, informes y archivos varios de las acciones de control
concluidas.
6.3 Lugar y plazo de prestación del servicio
El presente lugar será prestado en la UGEL N° 00 – HRI, Jr. Tacna N°
626, Plazo máximo del servicio de (182) días calendarios,
contabilizando a partir de la suscripción del contrato.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU.200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
6.4 Resultados esperados
La Unidad de Gestión Educativa Local N° 00 – HRI, para cumplir con
las disposiciones normativas actuales es importante que de acuerdo a
la atención del presente servicio tenga los debidos logros oportunos y
de manera eficiente, es por ello que a través de administración se
hará la verificación posterior del producto entregado.
6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
7.1 REQUISITOS DE PROVEEDOR
Copia de RNP vigente.
Copia de la ficha RUC activo y habido
Código de cuenta interbancaria (CCI).
No tener impedimento ni estar inhabilitado para contratar con el
estado.
Correo electrónico para notificar el contrato o la orden de servicio,
7.2 RECURSOS A SER PROVISTO POR EL PROVEDOR
Perfil del contratista
Contar con título técnico mínimo en contabilidad
Conocimiento técnico en el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA).
Conocimiento técnico en el Sistema Integrado de Administración
Financiera.
Conocimiento en Gestión Publica
Conocimiento básico en ofimática (prioridad Excel)
Se requiere de documentación sustentatoria, se acreditará con copia
simple de CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS
DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA
8. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA
PRESTACION
8.1 Otras Obligaciones
8.1.1 Otras Obligaciones del Contratista
El contratista deberá constantemente hacer las coordinaciones
con la oficina requerida, para el logro de los resultados del
servicio prestado
8.1.2 Otras Obligaciones de la Entidad
El Responsable del Órgano de Control Institucional deberá
dar todas las facilidades, informaciones y accesos que
corresponda para el servicio que se va a prestar, con
responsabilidad.
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU.200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
8.2 Adelantos
No se considera ningún tipo de adelanto para el presente
requerimiento
8.3 Subcontratación
No corresponde
8.4 Conformidad de la prestación de servicio
La conformidad de servicio se realizará a través del responsable del
Órgano de Control Institucional y con visacion del equipo de
abastecimiento y administración.
8.5 Forma de pago
La forma de pago del presente servicio se realizará en seis
entregables en un plazo no mayor de 30 días calendario siguiente de
haber sido emitida la conformidad de servicio
El pago se efectuará en nuevos soles, después de la documentación
solicitada por el área de logística y el detalle de pago que a
continuación se mostrará:
DETALLE DE PAGO PORCENTAJE
DE PAGO
PRIMER ENTREGABLE 16.67% aprox
SEGUNDO ENTREGABLE 16.67% aprox
TERCER ENTREGABLE
16.67% aprox
CUARTO ENTREGABLE
16.67% aprox
QUINTO ENTREGABLE
16.67% aprox
SEXTO ENTREGABLE
16.67% aprox
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el
contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
A) Informe de las actividades y resultados prestados por el
contratista.
B) Emisión del comprobante electrónico.
C) Carta de Autorización de Pago.
D) Conformidad emitida por el responsable del Órgano de Control
Institucional, con visacion de logística y administración.
8.6 Otras Penalidades
Si el Proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Unidad de Gestión Educativa
Local Nº 00 XXX, le apicara en todos los casos, una penalidad por
cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU.200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
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equivalente al diez (10 %) del monto contractual. La penalidad se
aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Dónde.
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días en caso de
bienes.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 00 XXX podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial.
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