MEJORAS Y REPARACIONES

A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los
mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batería de un vehículo,
hasta la modernización completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema
contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo
del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos
beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil, por una mejora
sustancial en la calidad de los productosmanufacturados por el activo, por una reducción en los
costos de operación3, o por un aumento de la capacidad productiva.
A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y comprenden aquellos gastos
mantenimiento
que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su
condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.
Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparación de un choque, el
afinamiento y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de
manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan
el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio
de motor de un vehículo, la renovación del sistemaeléctrico de la planta, y el cambio del sistema
de agua y desagüe en un edificio.
Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementándolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha incrementado la
vida útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes
periodos.
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original, como por
ejemplo, la construcción de pisos adicionales en un edificio, la instalación de una cisterna para
un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. En
estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando
el costo original del activo.
Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del
activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. Por ejemplo, el
cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora.
Igualmente lo es una reparación mayor del motor, que permite usar el vehículo 150,000
kilómetros adicionales.
 Mejoras remplazo y depreciscion

Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del activo original por otras
nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil.
Adaptaciones y mejoras

Las adaptaciones y mejoras de activos fijos son desembolsos con el objeto de aumentar el valor
de un activo existente, ya sea su capacidad de servicio, su eficiencia, prolongar su vida útil o
ayudar a reducir sus costos de operación futuros y representan adaptaciones y mejoras que deben
cargarse al activo fijo.

La diferencia esencial entre una adición al activo fijo y una adaptación o mejora es que la adición
implica un aumento de cantidad, en tanto que la mejora aumenta sólo la calidad del activo.

En ocasiones las empresas se ven en la necesidad de invertir, adicionando o mejorando sus activos
fijos ya existentes, incrementando con ello su valor junto con beneficios en ejercicios futuros. Por
ejemplo, al construir una bodega u oficinas nos encontramos ante la presencia de una adición al
edificio. Es recomendable registrar este importe por separado del costo original del edificio como
activo.

Como las adaptaciones y mejoras benefician ejercicios futuros de la empresa, no pueden ser
considerados como un gasto del ejercicio en que fueron erogados, ya que en ese caso se trataría
de reparaciones y mantenimiento de los activos. Esto sucede porque el registro de los
desembolsos no tienen un efecto inmediato en el ingreso, ya que el beneficio será futuro.

¿Qué son las adiciones y mejoras?

Mejoras: Aumenta capacidad de servicio, eficiencia, prolonga la vida útil o ayuda a
reducir costos futuros.

MEJORAS
Mejoras
Sin embargo, en algunas ocasiones, los activos fijos del ente
económico son objeto de adiciones, mejoras o reparaciones con el
propósito de ampliar su capacidad productiva o de ampliar su vida
útil, y solo este tipo de adiciones o mejoras son las que se deben
entonces registrar como un mayor valor del activo

EJEMPLOS:
  Ampliacion del Edificio
 Cambio de una pieza de importancia como el motor de una
Maquina

Depreciación de activo fijo

La depreciación de activos fijos es el proceso por el cual se obtiene el
valor de la vida útil de los activos a través del paso del tiempo y de esta
forma obtener un valor que le permita a la empresa tener el
conocimiento de la pérdida de valor económico del activo.

Dentro de las empresas es importante que se considere la depreciación

de activos fijos ya que esto es un punto que se considera valioso para la
contabilidad dentro de la empresa ya que permite elaborar la parte
contable y que esta se encuentre de forma adecuada.

¿Qué elementos se consideran para la

depreciación de activos fijos?
Para poder considerar la depreciación de activos fijos es importante
fijarse en tres términos importantes y son los siguientes:

 Costo inicial: Este es considerado el valor total del pago que la

empresa realizó al momento de adquirir el activo y el cual se irá
depreciando a lo largo del tiempo de vida del activo.
 Valor de rescate: Este se considera el valor que puede obtener
la empresa cuando el activo se vende al final de la vida útil.
 Vida útil del activo: Este tiempo se considera aquel en que el
activo funcionó u operó dentro de la empresa.

Conocer el valor de estos elementos dará como resultado la obtención

de la depreciación de los activos.

¿Cómo se puede realizar la

depreciación de activos?
Para poder realizar el cálculo de la depreciación se pueden utilizar los
siguientes métodos:
Método de línea recta: Este método considera que el activo tiene un
desgaste uniforme, esto sin importar la cantidad de uso que se le de,
por lo que el resultado de este cálculo nos dará el gasto anual de
depreciación.

Método de suma de los dígitos anuales: Busca obtener un

porcentaje a través de un divisor en común que pueda ser usado en los
años de vida útil que haya tenido el activo.

Método de las unidades de producción: En este caso si se considera

de importancia el tiempo que la maquinaria o equipo ha trabajado, ya
que considera lo que produce y los resultados obtenidos.

¿Cómo diferenciar depreciación y

amortización de activos?
Al hablar de bienes físicos y tangibles hablamos de depreciación. Sin en
cambio, con aquellos que tienen la clasificación de intangibles se trata
de amortización, ya que esta hace referencia a una pérdida del valor
que un activo contrae a lo largo del tiempo.

Algunos activos que utilizan la amortización para restar el valor que

pierden con su uso:

 Patentes
 Derechos de autor
 Licencias de software

Hablando de este tipo de bienes que son intangibles su vida útil ya está
definida antes de la compra por lo cual la manera de cálculo es distinta

Un método común para el cálculo de este activo es la amortización

lineal, en la cual el valor del bien se reduce en la misma cantidad cada
año con el fin de medir el desgaste anual de un activo y para poder
calcularla hay dos metodologías:

1. La del porcentaje; donde hay utilizar la siguiente fórmula:

Amortización anual = Valor adquisición x coeficiente (%)
2. Y la de vida útil; donde se utiliza esta: Amortización anual = Valor
de adquisición / Años de vida útil.
DEPRECIACION DE CTIVOS FIJOS CONT BLEMENTE

El término depreciación se
refiere a una disminución
periódica del valor de
un bien material o inmaterial
El término depreciación se
refiere a una disminución
periódica del valor de
un bien material o inmaterial
El término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien
material o inmaterial
La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 16 nos dice que;
la depreciación es la distribución sistemática del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida útil; para lo cual es
La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 16 nos dice que;
la depreciación es la distribución sistemática del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida útil; para lo cual es
necesario establecer el tiempo que generará beneficios económicos
a fin de determinar su depreciación. Es decir, cuando un activo es
utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal
durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable

Al ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el

gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder
generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental
principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en
un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos
que al final permiten generar un determinado ingreso.

Tributariamente se establecen topes, los cuales se deben aplicar

al costo del activo para calcular la depreciación a deducir. Estos
dos tratamientos en muchas ocasiones generan diferencias
temporarias que analizaremos en el presente informe.

Depreciación
La propiedad, planta y equipo (activos fijos), son los activos tangibles que tiene una
entidad para ser usados en la generación de beneficios por periodos mayores a un año.
Estos se deben depreciar.

La depreciación es la distribución en forma sistemática del costo de un activo fijo entre su

vida útil. El término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un
bien material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales:
el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez o dicho de otra manera,
depreciación física, funcional y también obsolescencia. La depreciación contable indica la
cantidad que el activo disminuye cada año fiscal. Se divide el coste total del bien entre el
número de años. La depreciación corresponde a un hecho económico de ocurrencia
continua e inevitable, por lo tanto, periódicamente se trasladará a resultado pérdida,
cuotas de depreciación que representen la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

TERMINOLOGÍA DE DEPRECIACIÓN
Costo Inicial o base no ajustada (II)
Es el costo instalado del activo que incluye el precio de compra, las comisiones de entrega
e instalación y otros costos directos.
El valor en libros (VL)
Representa la inversión restante, no depreciada en los libros.

VL = B – Dt

El período de recuperación (n)

Es la vida del activo en años para fines de depreciación.
El valor de mercado
Es la cantidad estimada de un activo suponiendo que sea vendido en el mercado
La tasa de depreciación o tasa de recuperación
Es la fracción del costo inicial que se elimina por depreciación cada año.
El valor de salvamento(VS)
Es el valor estimado de intercambio al final de la vida útil del activo.
 Amortización y agotamiento

La amortización es el valor del abono correspondiente al pago de

la deuda de la adquisición de un bien o servicio. Un carro se
compra por un valor de 40 millones a crédito de lo cuales se abona
10 millones como cuota inicial y el saldo en 48 cuotas mensuales de
un millón de pesos cada una. La amortización se realiza
disminuyendo del valor de la deuda el valor de la cuota que
corresponde al concepto de abono a capital, no se tienen en cuenta
para este concepto los intereses que hacen parte de la misma cuota.
El agotamiento se utiliza para los recursos naturales que ya no
podrán obtenerse. Es decir una represa nunca perderá su valor con
el tiempo, se convertirá valiosa cuando el agua disminuya
considerablemente, de esta forma el valor de la represa en los
libros sólo cambiara cuando esto ocurra o cuando el agua de la
represa se agote.

Esladistribuciónsis
Amortización:
Es la distribución sistemática del importe amortizable deun activo
intangible entre los años de su vida útil estimada.

Agotamiento:
Es la distribución del costo asignado a un recurso natural no renovable durante
la vida útil de explotación o extracción, de acuerdo con la estimación efectuada
con base en reservas o volúmenes determina-dos, mediante estudios técnicos,
y ex- presados en unidades de producción,
tales como toneladas, barriles, metroscúbicos o cualquier otra medida de
acuerdo con la naturaleza del bien agotable.
AMORTIZACIÓN
Se denomina así a la representación contable de la depreciación monetaria que en el
transcurso del tiempo sufren los activos inmovilizados.

La amortización tiene un sentido económico muy claro para la empresa, ya que si ésta no
recogiera la pérdida de valor experimentada por sus activos, el beneficio resultaría ficticio y
la empresa se iría descapitalizando (no tendrá recursos para renovar sus activos cuando sea
necesario).

AGOTAMIENTO
se usa para indicar la disminución en valor que haya ocurrido en relación con
el consumo de recursos naturales para la producción de bienes y servicios. El término se usa
comúnmente en relación con propiedades mineras, pozos petroleros y de gas, bosques madereros
y otrosconceptos similares.

AGOTAMIENTO
Gasto que se reconoce en relación con el capital representado por
los activos queson recursos naturales no renovables, por el
agotamiento progresivo que sufren talesactivos en la medida que van
siendo explotados económicamente.

¿Qué es la amortización?

La amortización es la cuenta contable que recoge la pérdida de valor de los

activos bien sea por el paso del tiempo, bien por el uso. En estos casos, un
ejemplo siempre es muy visual. Imagina que en la empresa “A” compran una
furgoneta por valor de 30.000 euros para el reparto de los productos que fabrica.
Ese valor se integra en el balance de la empresa, en la cuenta de inmovilizado
material (vehículos) automáticamente. Una furgoneta tiene una vida útil
aproximada de 10 años. Si la pérdida de valor es lineal (igual) en el tiempo,
calcularíamos la amortización de la siguiente manera:

Valor del vehículo / Vida útil del bien = 30.000 /10 = 3.000 euros por año.

La amortización en este ejemplo sería de 3.000 euros al año.

La amortización de un activo fijo es el gasto que contabiliza la depreciación del valor

económico de un activo que va a formar parte de una empresa durante un periodo de
tiempo superior a un año.

La amortización
Aunque los activos fijos son más duraderos normalmente no son eternos, por el
tiempo, por su uso, por obsolescencia o por circunstancias de mercado su valor va
disminuyendo y, además, para poder tener estos activos fijos en nuestro patrimonio
empresarial los hemos tenido que adquirir y, por tanto, haber realizado un gasto
económico.

Como su duración en nuestro tejido productivo es de varios años (y puede llegar a ser
de muchísimos años) no podemos computar el gasto de su adquisición y
acondicionamiento como tal en el momento que lo realizamos, sino que estamos
obligados a periodificar este gasto a lo largo de la vida útil del bien en cuestión.
Esta periodificación se realiza a través de la amortización en la que vamos
computando el gasto que supone ese bien a lo largo del tiempo.

La amortización se realizará según criterios y tablas previstos por la normativa

contable, intentando ajustarnos a la depreciación efectiva del bien a lo largo del
tiempo para reflejar su valor de la manera más ajustada a la realidad.
El valor contable de este bien del inmovilizado será su valor en el elemento contable
que lo recoge menos su amortización acumulada.
La amortización contable no siempre va a coincidir la realizada a la vista de la
normativa fiscal, que figura en la Ley del Impuesto de Sociedades, por lo que habrá
que hacer las correcciones valorativas que procedan a la hora de liquidar dicho
impuesto.

La amortización de activos implica reflejar en la contabilidad de la empresa de forma

periódica la depreciación del valor que experimentan a lo largo de su vida útil estos
bienes. De esta manera la pérdida de valor del bien no se registra solo al final, sino que se
realiza de manera progresiva en todos los ejercicios.

Para calcular la amortización de un activo hay que tener en cuenta varios elementos:

 Valor de adquisición: es el precio por el que se adquiere el bien.

 Vida útil: el periodo de tiempo que el bien va a ser útil para la empresa. La ley
prevé un período de vida útil máximo para cada tipo de inmovilizado, que puede
consultarse en la página web de la Agencia Tributaria.
 Valor residual: es el valor del bien al finalizar su vida útil; sería el precio al que se
pondría a la venta en ese momento.