Instrucciones para el desarrollo de la Actividad

Para el desarrollo de la Tarea 1 - Presaberes previamente debe hacer una revisión bibliográfica de los temas que se proponen en
el Entorno de Aprendizaje en el espacio Unidad 1: Funciones y Validación de Datos, los cuales le servirán de guía para el
desarrollo de las actividades que aquí se proponen.

Inicialmente vamos a explorar el entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel y el uso del teclado

Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la
tabla “Opciones de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta,
caso contrario, es decir, si la respuesta es incorrecta se tornará de color rojo.

Paso seguido de una breve descripción del uso de cada una de las partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color
amarrillo.

Actividad 2: Formatos de Celda y Condicional

1. Utilizando las fórmulas y funciones básicas de Excel debe llenar y hallar los resultados de la tabla, teniendo en cuenta las
siguientes formulas:
Para calcular el total de unidades vendidas de cada uno de los meses por ciudades, debe utilizar la función [Link] de
Excel:
En la Celda D11 ingrese la función con valor inferior 1 y valor superior 200, paso seguido utilizando el controlador de relleno hago lo
mismo en todos los meses y ciudades.

2. Una vez llenados todos los valores en los meses y ciudades, proceda a calcular por cada una de las ciudades el Total de unidades
vendidas, El valor Máximo y Mínimo de unidades Vendidas, y por último el promedio, todo lo anterior de los valores ingresados en el
semestre:
Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 26 (Total) de la Hoja.

4. Por último para el rango de celdas J11:M25, deberá aplicar los siguientes formatos condicionales por colores para dichas celdas:

Si están por debajo de 100, deberán tener color Azul

Si están entre 100 y 170, tendrán color Naranja
sí están por encima de 170, tendrán color Verde

Actividad 3: Creación y Configuración de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Fernando Diaz

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de Celdas, Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto, Formato de
Celdas, entre otras.

Siéntase en total libertad de realizar el diseño con los colores, fuentes, formas e imágenes que considere.

Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en
cuenta las siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 42 (Totales) de la Hoja, celdas de color amarrillo.

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color verde (G47 a G50).

Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la siguiente manera:

1. Realice un Filtro de número para edades que estén entre 25 y 35 años

2. Paso seguido Ordene de forma alfabética de la A – Z por Nombre

Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabla así:

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de
acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título
al grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA
 Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla “Opciones
de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso
contrario, es decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

4 cinta de opciones 8 Barra de Formulas 6 Columnas 7 Cerrar Excel

5 Lista de Fichas

Opciones de Entorno de Trabajo

12 Cuadro de nombres 1 Barra de desplazamiento horizontal
2 Filas
3 Botón de desplazamiento de hojas
4 Cinta de Opciones
5 Lista de Fichas
6 Columnas
7 Cerrar Excel
10 Celda Activa 8 Barra de Formulas
9 Indicador de Hojas
10 Celda Activa
11 Opción de Zoom
12 Cuadro de Nombres
2 Filas

3 Boton de Desplazamiento

9 Indicador de Hojas 1 Barra de desplazamiento horizontal 11 Opcion de zoom

Partes del Entorno de Trabajo

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del uso de cada una de las partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de
color amarrillo.

Barra de desplazamiento horizontal La barra de deplazamiento horizontal es una barra rectangular con botones de flecha a cada lado, sirve para navegar a traves de varios conjuntos de datos o documentos anchos sin cambiar los niveles de zoom

Filas Las filas son las que se intefican con numeros comenzandodesde 1 y subiendo hasta el numero maximo de filas admitidas, cada fila puede contener datos o dejarse vacia, se puede ingresar texto, numeros, fechas y formulas.

El boton dedesplazamiento de hojas en Excel es una herramienta que permite al usuario navegar y
Botón de desplazamiento de hojas
moverse entrelas diferentes hojas de un libro de excel.

Cinta de Opciones La cinta de opciones se utiliza para acceder todas las funciones caracteristicas disponibles. Ubicada en la parte superior de la ventana ubicada en la parte superior de la ventana

Es una lista o registro de los diferentes documentos que se encuentran en un archivo de Excel. Estas fichas o pestañas son las hojas dentro de archivos individuales de Excel y se utilizan para organizar y separar la información en diferentes categorías o seccione
Lista de Fichas

Columnas Son secciones veticales deceldas que se utilizanpara organizar y categorizar datos. Se identifican por letras desde la a y siguiendo en orden alfabetico

Cerrar Excel Para cerrar documentos de Excel en Microsoft Excel, puede seguir algunos métodos diferentes según sus requisitos específicos y la versión de Excel que esté utilizando.

Barra de Formulas La barra de fórmulas en Excel, también conocida como barra de fórmulas o funciones, es una función que permite a los usuarios ver y editar fórmulas en una celda.

Indicador de Hojas
Un indicador de hojas en Excel se refiere a una función o herramienta que permite identificar y mostrar información específica sobre las hojas de cálculo en un libro de trabajo.

Celda Activa una celda que está abierta para su manipulación

Opción de Zoom Es lo que permite agrandar o disminuir la pagina

Cuadro de Nombres El cuadro de nombres siempre muestra la dirección de la celda activa

 Actividad 2: Formatos de Celda y Condicional

1. Utilizando las fórmulas y funciones básicas de Excel debe llenar y hallar los resultados de la tabla, teniendo en cuenta las siguientes formulas:
Para calcular el total de unidades vendidas de cada uno de los meses por ciudades, debe utilizar la función [Link] de Excel:
En la Celda D11 ingrese la función con valor inferior 1 y valor superior 200, paso seguido utilizando el controlador de relleno hago lo mismo en todos los
meses y ciudades.

2. Una vez llenados todos los valores en los meses y ciudades, proceda a calcular por cada una de las ciudades el Total de unidades vendidas, El valor
Máximo y Mínimo de unidades Vendidas, y por último el promedio, todo lo anterior de los valores ingresados en el semestre:
Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 26 (Total) de la Hoja.

4. Por último para el rango de celdas J11:M25, deberá aplicar los siguientes formatos condicionales por colores para dichas celdas:

Si están por debajo de 100, deberán tener color Azul

Si están entre 100 y 170, tendrán color Naranja
sí están por encima de 170, tendrán color Verde

Unidades Vendidas por Ciudades en el Semestre

Ciudades Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total Máximo Mínimo Promedio
Bogotá 188 38 181 81 182 105 775 188 105 204,8
Barranquilla 46 152 93 42 35 20 388 152 20 105,3
Cali 79 136 87 154 86 2 544 154 2 138,2
Popayan 21 120 142 165 117 75 640 165 21 162,9
Neiva 141 121 19 44 94 82 501 141 82 136,1
Armenia 16 111 17 7 187 41 379 187 16 106,8
Manizales 111 176 179 122 100 167 855 179 111 222,2
Medelliín 122 120 16 62 7 111 438 167 111 128,2
Cartagena 170 166 67 194 98 167 862 170 167 229,0
Villavicencio 179 131 46 98 138 155 747 179 155 203,1
Cúcuta 182 136 108 87 166 149 828 182 149 220,8
Ibagué 20 96 138 98 13 130 495 138 20 127,6
Pereira 50 50 148 172 113 69 602 172 50 158,4
Santa Marta 173 9 50 89 161 126 608 173 126 168,3
Bucaramanga 146 63 127 36 96 118 586 146 118 159,6
Total 141 1625 1418 1451 1593 1517 7745 1517 141 1905,3
 Actividad 3: Creación y Configuración de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente

manera Formulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario
Fernando Diaz

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja

creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen,

tener en cuenta las mismas posiciones tanto para filas y
columnas.

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de

Celdas, Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de
Texto, Formato de Celdas, entre otras.

Siéntase en total libertad de realizar el diseño con los

colores, fuentes, formas e imágenes que considere.
Formulario de identificación

Teléfono Número de identiifcación o SIE Número de registro

Primer apellido Segundo apellido Nombre

Nombre del centro de examen Codificación de Collage Board

Certifico que conozco a la persona que se indentifixa y que estudia en esta escuela. La foto aquí adherida corresponde a esta persona.
(Estampe sobre la foto el sello de la escuela).

Nombre de la escuela Codificación de la escuela

Nombre del director o funcionario autorizado Cargo que ocupa

Firma del director o duncionario autorizado Firma del estudiante

 Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las siguientes
formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 42 (Totales) de la Hoja, celdas de color amarrillo.

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color verde (G47 a G50).

Ganancia en
Nombre Compañía Acciones Valor Accion Precio Mercado Precio de Compra Valor en Mercado Ganancia Absoluta
%
JUANSA 300 21.000,00 € 26.000,00 € 6.300.000,00 € 7.800.000,00 € 1.500.000,00 € 23,81%
LIASA 325 42.000,00 € 30.000,00 € 13.650.000,00 € 9.750.000,00 € -3.900.000,00 € -28,57%
SAMPASA 450 17.000,00 € 34.000,00 € 7.650.000,00 € 15.300.000,00 € 7.650.000,00 € 100,00%
FILASA 400 30.000,00 € 34.000,00 € 12.000.000,00 € 13.600.000,00 € 1.600.000,00 € 13,33%
CONSTRUIR 350 15.000,00 € 18.000,00 € 5.250.000,00 € 6.300.000,00 € 1.050.000,00 € 20,00%
PROYECTAMOS 850 22.000,00 € 22.500,00 € 18.700.000,00 € 19.125.000,00 € 425.000,00 € 2,27%
REPACSA 360 37.000,00 € 20.000,00 € 13.320.000,00 € 7.200.000,00 € -6.120.000,00 € -45,95%
CONSALTI 150 40.000,00 € 60.000,00 € 6.000.000,00 € 9.000.000,00 € 3.000.000,00 € 50,00%
RETRAR 260 38.000,00 € 38.100,00 € 9.880.000,00 € 9.906.000,00 € 26.000,00 € 0,26%
CORSEP 735 24.000,00 € 39.000,00 € 17.640.000,00 € 28.665.000,00 € 11.025.000,00 € 62,50%
REPRACA 250 12.000,00 € 22.000,00 € 3.000.000,00 € 5.500.000,00 € 2.500.000,00 € 83,33%
CORPACSA 360 25.000,00 € 28.000,00 € 9.000.000,00 € 10.080.000,00 € 1.080.000,00 € 12,00%
FURTASA 280 36.000,00 € 25.000,00 € 10.080.000,00 € 7.000.000,00 € -3.080.000,00 € -30,56%
PRGRAR 155 42.000,00 € 50.000,00 € 6.510.000,00 € 7.750.000,00 € 1.240.000,00 € 19,05%
MERTEL 120 12.000,00 € 18.000,00 € 1.440.000,00 € 2.160.000,00 € 720.000,00 € 50,00%
PORFACTA 148 18.000,00 € 40.000,00 € 2.664.000,00 € 5.920.000,00 € 3.256.000,00 € 122,22%
ROTAR 223 36.000,00 € 20.000,00 € 8.028.000,00 € 4.460.000,00 € -3.568.000,00 € -44,44%
MERCANTIL 560 45.000,00 € 46.000,00 € 25.200.000,00 € 25.760.000,00 € 560.000,00 € 2,22%
PROCAR 340 43.000,00 € 48.000,00 € 14.620.000,00 € 16.320.000,00 € 1.700.000,00 € 11,63%
CORFANDI 456 31.000,00 € 15.000,00 € 14.136.000,00 € 6.840.000,00 € -7.296.000,00 € -51,61%
PRECAL 300 32.000,00 € 60.000,00 € 9.600.000,00 € 18.000.000,00 € 8.400.000,00 € 87,50%
RETOL 250 15.000,00 € 30.000,00 € 3.750.000,00 € 7.500.000,00 € 3.750.000,00 € 100,00%
Totales 7622 633.000,00 € 723.600,00 € 218.418.000,00 € 243.936.000,00 € 25.518.000,00 € 559,00%

Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color verde.

Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

¿Número total de Acciones? 7622

¿Menor precio de compra? 1.440.000,00 €
¿Mayor Ganancia Absoluta? 11.025.000,00 €
¿Promedio ganacia en %? 25,41%
 Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la siguiente manera:

1. Realice un Filtro de número para edades que estén entre 25 y 35 años

2. Paso seguido Ordene de forma alfabética de la A – Z por Nombre

Cedula Nombre Apellido Sexo Edad Cuidad

10532098 ANA CATALINA MORALES BECERRA F 34 CARTAGENA
52181806 ANA MILENA GUERRERO ZARAMA F 29 BOGOTA
52199893 CAROLINA GARCIA PUYO F 29 MANIZALES
1085246763 CESAR EDUARDO CASTAÑO GARCIA M 34 VALLEDUPAR
11187193 EDGAR CIENDUA ALVAREZ M 34 BARRANQUILLA
10494577 JOSE ANDRES PINILLA OYOLA M 33 MEDELLIN
10552439 LUZ ANDREA CIFUENTES VASQUEZ F 35 BOGOTA
52198526 MARIA CRISTINA OLARTE JARAMILLO F 31 SAN ANDRES
52160336 NATALIA TORRES DE CASAS F 34 PLANETA RICA
1102186861 NELSY ESTER VARGAS HENAO F 31 BUCARAMANGA
1090365824 PATRICIA VIDES CASTRO F 31 VALLEDUPAR
1098607087 PEDRO CELEDONIO PARADA GONZáLEZ M 32 MEDELLIN
10552439 ROCIO DEL PILAR BARRERA ACERO F 35 PAMPLONA
52160289 VANESSA AMÍN PRASCA F 31 CALI
52179018 WILLIAM BRICEÑO MORENO M 31 BOGOTA
10538196 YEIMY CAROLINA MEZA BERTEL F 29 VILLACICENCIO
 Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabla así:

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al
nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al
grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Ventas del Mes

Nombre Cantidad Vendida
ALBERTO GOMEZ 30
ANGELA MONTAÑO 16
AURORA ROJAS 9
CARLOS PORRAS 16
FRANCISCO LOPEZ 5
JUAN RODRIGUEZ 8 GRÁFICO DE LÍNEAS
LILIANA FORERO 10
MAURICIO PARDO 7
SANDRA PEÑA 14

Productos del Mes

Producto Cantidad
Neveras 550
Aspiradoras 404
Televisores 601
Equipos de sonido 399
Estufas 177
Lavadoras 164
GRÁFICO DE BARRAS
Calentadores 215
 VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL ASESOR VENTAS OFICINA CLIENTE
A Luis Garzon ($ 10.800.000,00) BOGOTA ESTE RODRIGUEZ HILDA
B Fabian Gallego ($ 5.650.000,00) BOGOTA NOROESTE PARADA IDULFRANZ
B Angelica Bustos ($ 480.000,00) BOGOTA SURESTE CLARO ANGEL
A Lizeht Barreto ($ 7.580.000,00) BOGOTA ESTE ALVAREZ OLARTE
B Diego Rodriguez ($ 12.353.000,00) BOGOTA NOROESTE DELGADO ROJAS
B Marcela Cardenas ($ 15.300.000,00) BOGOTA SURESTE DUARTE GARCIA JOSE
A Veronica Peña ($ 24.000.000,00) BOGOTA NOROESTE RODRIGUEZ PATRICIA
A Oscar Briceño ($ 11.800.000,00) BOGOTA ESTE REY MERY
B Carol Leon ($ 7.500.000,00) BOGOTA NOROESTE RAMIREZ EVER
A Nancy Mojica ($ 97.656.000,00) BOGOTA SURESTE BARRIOS DARY
B Christian Achury ($ 16.940.000,00) BOGOTA SURESTE CONTRERAS MARIA
A Lady Vega ($ 3.016.000,00) BOGOTA NOROESTE PARRA GUILLERMO
B William Prada ($ 15.000.000,00) BOGOTA ESTE GALVIS ERLY
B Alejandra Romero ($ 15.300.000,00) BOGOTA NOROESTE RANGEL ELISA
A Andrea Torres ($ 76.000.000,00) BOGOTA SURESTE ALVAREZ YAMIL
A Andres Ariza ($ 4.915.000,00) BOGOTA ESTE RAMIREZ FARIDES
 Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA