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GESTION DE PROYECTOS

SEMESTRE: X VERSION: 1 FECHA: 2023

GLOSARIO PALABRAS CLAVES

GERENCIA DE PROYECTOS

INTEGRANTES:
KARLA FRANCO MONTES
LESTER MONTEALEGRE AGAMEZ

TUTOR
KIIMBERLY BARRIOS
DOCENTE DE INGENIERIA INDUSTRIAL.

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

PROGRAMAS DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CARTAGENA DE INDIAS
2023
DIAGRAMA DE GANTT: Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que
ilustra el trabajo realizado durante un período de tiempo en relación con el tiempo previsto para el
trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización de las
tareas, los hitos, las dependencias entre tareas, las personas asignadas y mucho más.

EDT: Una estructura de desglose del trabajo (EDT) organiza visualmente los entregables del
proyecto en diferentes niveles según las dependencias. Es esencialmente el plan de tu proyecto
presentado en un formato visual, en donde se muestra el objetivo principal de tu proyecto en la
parte superior y las dependencias y sus dependencias debajo.

RUTA CRITICA: El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) es una técnica que te
permite identificar las tareas que se necesitan para realizar un proyecto. La ruta crítica en la
gestión de proyectos es la secuencia más larga de actividades que deben finalizarse a tiempo para
completar la totalidad del proyecto.

GRÁFICO PERT: PERT es la sigla en inglés de técnica de evaluación y revisión de programas. Un

diagrama de PERT es una herramienta de gestión de proyectos que se emplea para analizar cada
tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados para proyectos a
gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para completar cada tarea, calculando los
requisitos con plazo más corto, más largo y más probable. Los diagramas PERT ofrecen una clara
comprensión gráfica de los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las
tareas, y te permiten tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y
más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan
completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo que se
obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.

HITO: Los hitos de los proyectos marcan puntos específicos en el cronograma de un proyecto. Son
puntos de referencia, comprobaciones con las que se identifica cuándo una actividad o un grupo
de actividades se ha concluido o cuándo se lanza una fase o actividad nueva. Puedes diferenciar los
hitos de otros elementos en el cronograma porque no tienen un tiempo de cierre. Piensa en ellos
como señales para mantener todo encaminado.
MATRIZ RACI: es un acrónimo en inglés (Responsible, Accountable,
Consulted, Informed) que ayuda a los equipos a brindar claridad con
respecto a la asignación de roles en un proyecto y determinar quién es el
responsable de una tarea específica Una matriz RACI (a veces llamada Matriz de
asignación de responsabilidades) es una forma de identificar los roles y responsabilidades de los
equipos de tu proyecto para cualquier tarea, logro o entrega del proyecto. Al seguir la matriz RACI,
puedes aclarar cómo está distribuida la responsabilidad y reducir la confusión. RACI significa lo
siguiente:

Responsable (Responsible). Esta persona está a cargo del trabajo de forma directa. Es realmente la
persona que realiza el trabajo. Solo debe haber un responsable por tarea para que sepas a quién
acudir si tienes preguntas o actualizaciones. Si una tarea tiene más de un responsable, esto puede
hacerte perder claridad y causar confusión. En cambio, prueba agregar colaboradores adicionales
como algunos de los otros roles en la matriz RACI, que pueden ser ocupados por más de una
persona.

Aprobador. El aprobador está a cargo de supervisar la finalización general de la tarea, aunque es

posible que no sea la persona que en realidad realiza el trabajo. Hay dos formas de asignar el rol de
aprobador. A veces, el aprobador es un ejecutivo senior, o líder o, incluso, el responsable del
proyecto (aunque en ese caso la persona asume dos roles diferentes durante el flujo de trabajo de
la tarea). En cualquier caso, este rol es el de una persona que está a cargo de aprobar el trabajo
antes de que se considere finalizado. Al igual que en el caso del rol de responsable, solo debería
haber un aprobador.

Consultado o consultores. Esta será la persona o personas que deben revisar y dar el visto bueno al
trabajo antes de entregarlo. Puede haber varios consultados para cada tarea, logro del proyecto o
entrega. Se trata de una persona con suficiente conocimiento y expertise como para emitir
opiniones sobre el trabajo realizado por el responsable de proyecto. Para identificar a la persona
que realizará este rol en la matriz RACI deberás hacerte algunas preguntas como: ¿quién es
realmente experto en la materia? o ¿a quién o a quiénes afectará la tarea?

Informado. Esta es la persona o grupo de personas a las que se les informa en relación con el
progreso y finalización del trabajo. Probablemente no estén involucradas en ningún otro aspecto
de la entrega. De hecho, a estas personas no se les pedirá opinión sobre el trabajo realizado, solo
necesitan una actualización de estado de la tarea.

ALCANCE: El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con
precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto que deseas lograr. Al definir claramente el
alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y objetivos de tu proyecto sin sufrir
demoras ni sobrecarga de trabajo.

RESTRICCIONES: Las restricciones generales de un proyecto incluyen el tiempo, los costos y los
riesgos. Comprender estas restricciones es importante porque afectan el resultado del proyecto.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: es una herramienta de gestión de proyectos que muestra el

listado de tareas necesarias para realizar un proyecto en orden cronológico. Con un cronograma de
actividades todos los integrantes de un proyecto pueden visualizar de forma rápida la hoja de ruta
del proyecto, los hitos, asignación de tareas individuales e interdependencia entre tareas.

De esta forma, gracias al cronograma de actividades el gestor de proyectos y sus integrantes

podrán comprobar qué tareas faltan por hacer, el orden en que deben realizarse e, incluso, quién
debe hacerlas

PROYECTO CASCADA: El modelo de project management waterfall o modelo en cascada es una

metodología secuencial para la gestión de proyectos que se divide en fases. Cada fase comienza
cuando ha terminado la anterior.

AGILE: El esquema ágil es una metodología iterativa, es decir, se realizan entregas cíclicas y en cada
entrega se realizan todas las fases del ciclo: desde toma de requerimientos, diseño, verificación y
entrega. La mayor diferencia de las metodologías ágiles frente a los antiguos modelos waterfall es
que en los procesos ágiles se entrega valor constantemente y se recibe feedback también durante
todo el proyecto. Las metodologías ágiles son estructuras de trabajo para la gestión de proyectos
en las que los proyectos se dividen en muchas fases dinámicas, normalmente conocidas como
“sprints”. Después de cada sprint, los equipos reflexionan y observan lo que ha sucedido.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO(WBS): Una estructura de desglose de trabajo (EDT),

también conocida por WBS (Work Breakdown Structure) por sus siglas en inglés, es la
descomposición de un proyecto que está organizado en varios niveles. En otras palabras, es una
forma más sencilla de ver los entregables que hay que hacer para poder procesarlas.

Dado que una EDT se puede ver, lo mejor y más fácil es crearla con una combinación de un
software para gestión de flujos de trabajo y metodologías específicas. Entre esos métodos se
encuentran los cronogramas, los tableros Kanban y los calendarios.

SCRUM: Scrum es un marco de trabajo ágil a través del cual las personas pueden abordar
problemas complejos adaptativos a la vez que se entregan productos de forma eficiente y creativa
con el máximo valor. Así, Scrum es una metodología que ayuda a los equipos a colaborar y realizar
un trabajo de alto impacto. La metodología Scrum proporciona un plan de valores, roles y pautas
para ayudar a tu equipo a concentrarse en la iteración y la mejora continua en proyectos complejos

MGA: Es una aplicación informática que sigue un orden lógico para el registro de la información
más relevante resultado del proceso de formulación y estructuración de los proyectos de inversión
pública. Su sustento conceptual se basa de una parte en la metodología de Marco Lógico y de otra
en los principios de preparación y evaluación económica de proyectos. La MGA es de obligatorio
uso para la presentación de proyectos de inversión pública.

SPRINT: La planificación de sprints es una etapa en las metodologías ágiles en la que los equipos
deciden qué tareas se realizarán en el próximo sprint y cómo se hará ese trabajo. La reunión de
planificación del sprint es un evento dedicado a la planificación del siguiente sprint. Dependiendo
de la metodología usada, tanto el encargado de productos o el Scrum Master son los que suelen
organizar estas reuniones.

(Martins, 2022)

Bibliografía
Laoyan, S. (17 de Agosto de 2022). [Link]. Obtenido de [Link]

Martin, J. (19 de junio de 2023). [Link]. Obtenido de [Link]

scrum

Martins, J. (12 de septiembre de 2022). [Link] Obtenido de

[Link]