Conceptos generales de un sistema administrativo:
Los sistemas administrativos son el conjunto de elementos y métodos relacionados unos
con otros con el objetivo de llevar un control administrativo en las organizaciones o
empresas, correspondiente a la administración que es organizar y garantizar recursos
humanos y técnicos. El funcionamiento del sistema administrativo es llevar una base de
datos donde se registran las personas, servicios, productos, ventas, inventarios o facturas
dependiendo de donde se realice el método, se inspecciona cada área.
Un sistema administrativo empresarial ayuda a que las empresas tengan mejor orden, y
para que los dueños no pierdan de vista sus áreas funcionales, así como la relación con
agentes externos, como clientes o gobierno (impuestos).
Así mismo, contar con un sistema permite a los negocios una mejor gestión administrativa
de sus recursos, tanto materiales como humanos, generando una coordinación tal que
permitirá organizarlos de la mejor manera.
Teoría de los sistemas administrativos:
La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden
describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de
los sistemas solo ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando todas las
interdependencias de sus partes.
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
1.- Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande.
2.-Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine,
excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en
los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con
su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra,
esto es, pierde sus fuentes de energía.
El interés de la TGS, son las características y parámetros que establece para todos los
sistemas. Aplicada a la administración la TS, la empresa se ve como una estructura que se
reproduce y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual
como colectivamente.
Aplicación de la teoría general de los sistemas administrativo:
Es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes
a entidades llamadas sistemas. Estos se presentan en todos los niveles de la realizad, pero
que tradicionalmente son objetivos de disciplinas académicas diferentes. Permite que las
empresas vean cada uno de sus departamentos como un solo ente relacionado para resolver
de una mejor forma sus problemas.
Definición de los sistemas administrativos:
Es un software de gestión que permite unificar, estructurar, registrar y administrar todos los
procesos de una empresa. Estos van desde un buen funcionamiento dentro del orden,
pasando por la facturación, hasta los cobros y pagos.
consiste en un conjunto de procesos que deben llevar adelante los integrantes de una
organización para alcanzar las metas preestablecidas.
En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y especificar cuál es la función
de cada empleado y cuáles son sus tareas a desempeñar para lograr un determinado nivel de
ventas y de producción que se traduzca en mayores beneficios para la empresa.
Esto facilita el funcionamiento de la organización, permite controlar el desempeño de cada
empleado y llevar adelante auditorías.
En los últimos años las organizaciones optaron por la especialización de los trabajadores, la
asignación del poder de acuerdo a los niveles ocupados dentro de la jerarquía y la división
del trabajo. Todo esto facilita y agiliza la toma de decisiones para alcanzar los objetivos y
metas de la organización.
A la hora de tomar decisiones, el personal se basa en la información que se refleja en el
sistema de la administración.
Los sistemas se encargan de tres cosas:
Apoyar las tareas operativas.
Compilar y almacenar datos.
Generar información.