PROTOCOLO
Hora:
I. PRESENTACIÓN Y BIENVENIDA DEL MAESTRO DE CEREMONIA
II. BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA(OPCIONAL)
III. PRESENTACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
……………………………………………………………………………………………………………….
IV. GRADO:……………………...…….., SECCIÓN:………………………………
NOMBRE DE LA PROMOCIÓN:
……………………………………………………………………………………………………….
V. PRESENTACIÓN DE LA MESA DE HONOR:
NOMBRE CARGO
CEREMONIA DE PRESENTACION
VI. PRESENTANCIÓN DEL ALUMNADO, QUE SERÁ NOMBRADO POR
ORDEN DE LISTA Y ENTREGADO POR (MAMÁ, PADRINO O PAREJA)
VII. ORACIÓN: ……………………………………………………………………………………
VIII. ENTONAR EL HIMNO NACIONAL: ……………………………………………………..
IX. PALABRAS DE LA MESA DE HONOR:
NOMBRE CARGOS
DIRECTOR(RA)
TUTOR(RA)
ALUMNO(NA)
DIRECTIVA (1)
I. BRINDIS
II. ANÉCDOTA (OPCIONAL): …………………………………………………………………
III. ENTREGA DE RECORDATORIOS
IV. ENTREGA DE RECUERDO AL TUTOR (A)
V. CANCIÓN (QUE IDENTIFICA AL SALÓN) CADA ALUMNO TRAERA UNA
VELA ARTIFICIAL (OPCIONAL)
NOMBRE DE LA CANCIÓN: ------------------------------------------------------
VI. BAILE ESPECIAL (COREOGRAFIA).
VII. BAILE DE VALS (PAREJA, PADRES Y PADRINOS)
VIII. SHOW- HORA LOCA
IX. CENA DE GALA.
X. SECIÓN DE FOTOS.
XI. BAILE GENERAL.
DATOS PARA EL PROTOCOLO
NOMBRE I.E.: …………………………………………………………………………………………………………………………
NOMBRE DE LA PROMOCION: ……………………………………………………………………………………………..
NIVEL Y SECCION: ………………………………………………………………………………………………………………
NOMBRE DEL TUTOR: …………………………………………………………………………………………………………...
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
NOMBRE DEL ALUMNO:
NOMBRE QUIEN ACOMPAÑA
SU ANHELO PROFESIONAL:
HOBBY:
MEJOR AMIGO:
COLOR FAVORITO:
CURSO FAVORITO:
SEPARATA DE INFORME DE GRADUACIÓN
Con la presente, se les informa que a las Instituciones y/o Universidades
que han realizado contratos con MHOREC EVENTOS. Se incluirán
observaciones como rellenar una cartilla que estará a cargo de LOS
USUARIOS (representantes de la Junta Directiva), y ellos a los padres de
familia:
INFORMACION GENERAL:
En caso NO hubiera Energía Eléctrica sin aviso de la Empresa de Energía (Luz
del Sur), los gastos del Grupo Electrógeno se asumirá el 50% de ambas partes.
Y si la empresa luz de sur nos avisa con previo aviso; MHOREC EVENTOS se hará
cargo de la totalidad del gasto.
Rellenar información con letra imprenta y bien escrito para poder coordinar
para el día del evento que será entregado a la JUNTA DIRECTIVA.
Dato entregado a la coordinadora NO habrá cambio alguno por ejemplo (color,
modelo de cuadros, etc.)
Los datos de los invitados adicionales serán entregados 15 DÍAS antes a la
coordinadora y cancelados.
Los niños mayores de 3 años pagan como adicionales
La venta de bebidas será hasta 1 hora antes que culmine el evento, pasando
esta hora no habrá venta de alguna bebida.
El Inicio y el término del evento será uno de estos horarios: 8 HORAS
Si empezara a las 5:00 pm será hasta las 1:00 am
Si empezara a las 6:00 pm será hasta las 2:00 am ,
Si empezara a las 7:00 pm será hasta las 3:00 am
El Dj estará en todo el evento; en las horas pactadas.
La entrega del recordatorio de los alumnos que no participan de la promoción
se le entregará días antes del evento.
Si hubiera algún prejuicio de parte del USUARIO con los materiales brindados
pagaran el monto solicitado por LA PROMOTORA de eventos.
Rellenarán datos para el protocolo; como también se le enviara un modelo eso
no quiere decir que se va a realizar la ceremonia de esa manera el tutor tiene la
opción a cambiar, quitar a gusto conveniente.
Devolver a la coordinadora TODA LA CARTILLA EN 1 COPIAS, ECEPTO LA DE DATOS
DE LOS ASISTENTES PARA LA FIESTA DE PROMOCION. QUE SERA DEVUELTO 15 DIAS
ANTES DEL EVENTO
Si hubiera retraso en alguna cuota del contrato, se le enviara 1 notificación
TODO INFORMACION ENTREGADO A EVENTOS MHOREC SERA, INTEGRO Y
CUALQUIER CAMBIO QUE TENGAN POSTERIORMENTE NO SERA ACEPTADO A NO
SER QUE SEA DE SUMA URGENCIA.
INFORMACION DE SEGURIDAD:
(Tener en cuenta todo lo que se detalla abajo)
Todo vehículo que ingresa al Estacionamiento, dejará su Documento (DNI o tarjeta
de propiedad), por seguridad de usurpación de personas ajenas.
Se les recomienda que, para mayor seguridad, no llevar movilidad personal al
evento y si los llevara, tomar sus precauciones cerrar bien las puertas, poner sus
seguros como la alarmas, y estar pendientes. Puesto que el SEGURIDAD en la
puerta, es exclusivo para el evento y salvaguardar la integridad de los asistentes.
El personal de seguridad invitaran a los asistentes a que tomen vehículos de
empresas para garantizar su seguridad para el retorno a sus casas.
NO ingresar con armas punzó cortantes u otros elementos si se reportaran serán
decomisados.
El personal registrará a todos los invitados, antes que ingresen
El personal estará a cargo del cuidado y la integridad de los asistentes, por ende, si
hubiera alguna riña en el evento la directiva invitará a la persona a retirarse, de lo
contrario se detendrá la continuación del programa.
Por lo tanto, la promotora de eventos y el local no se hará responsables de la
perdida de algún vehículo que este estacionado afuera del local.
Está prohibido manejar en estado etílico a consideración del usuario.
Persona que no esté sus datos en el registro NO INGRESARA AL EVENTO POR
NINGUN MOTIVO.
INFORMACION DEL ORDEN DE MESAS:
(Señalar y rellenar en las fichas que se les entregara)
Las mesas serán circular con capacidad hasta 10 personas
Pasado las 10 personas se les dará, mesa rectangular.
La ubicación de mesas para los integrantes de la promoción estará a
responsabilidad de los padres de la junta directiva (por medio de sorteo, etc.)
La lista de las personas asistentes para el día del evento, será con nombre y
apellidos, completo y bien escrito para poder identificarlos en el día del evento
(graduado, padres y adicionales)
También se necesita los datos (nombres, apellidos y cargos) de los representantes
del colegio, que asistirán a la fiesta de promoción.
LA CORTESIA de platos de comida para la mesa de honor se les hará PRESENTE A LA
JUNTA DIRECTIVA.
COREOGRAFÍA:
(Para los ensayos de la fiesta de promoción)
Se le entregara 3 fechas (En coordinación con la coreógrafa).
Los alumnos asistirán puntualmente.
REGISTROS:
Habiéndose informado; la Representante deja en conocimiento el trabajo que se
opta, para entregar un buen Servicio, suscrito en el presente documento.
Atentamente;
LA GERENCIA
EVENTOS MHOREC