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Coordinación de Informática
Actividad de Aprendizaje 3.1. Conociendo la Hoja Electrónica
Ejercicio 1: Coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en
el esquema.
En donde:
1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica a partir de Office 2007).
8 Celda activa.
12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
5 Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las
herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
14 Controles para cambiar la vista de la hoja.
7 Filas de la hoja.
15 Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece
listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en
una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números,
etc.
9 Indica la celda activa.
8 Columnas de la hoja.
12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.
2 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
11 Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar
nuevas hojas al libro.
4 Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de
herramientas es otra de las nuevas características a partir de Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas,
la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato.
Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de
Libro: Excel en realidad son juegos de “páginas” de hojas de cálculo, cada uno de los cuales
pueden incluir información separada o codependiente.
Conjunto organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo.
Archivo:
Formato de archivo de El formato Excel proporciona informes con formato completo. El resultado es parecido al
Microsoft Excel 2016: de otros formatos de Excel, con las excepciones siguientes: Los gráficos se procesan
como imágenes estáticas.
XLSX: Un libro de Excel que no contiene macros XLSM: Un libro de Excel que contiene
macros
XLSM: Un libro de Excel que contiene macros
Tipos de formato de
XLTX: Una plantilla de Excel que no contiene macros XLTM: Una plantilla de Excel que
archivo de Microsoft Excel
contiene macros
2016
XLTM: Una plantilla de Excel que contiene macros
XLAM: Complemento de Excel habilitado para macros
XLSB: Archivo binario de Excel
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación
Hoja de cálculo: sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
Cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A") (Son las
Columna: que van de arriba a abajo).
Es la línea horizontal. En Excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (son
Fila: las que van de izquierda hacia la derecha)
La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre
Celda: de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la
primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Referencia es el nombre de la celda, el cual está dado por la letra de la columna y el
Referencia: número de la fila
Es una celda en una hoja de cálculos que está abierta para su manipulación. En
Celda activa: general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas,
probablemente con un recuadro más grueso.
Es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y
Rango: está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4,
C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Texto, numérico, fecha, hora, lógicos, moneda y fórmulas.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Números, espacios, caracteres no numéricos o cualquier combinación de
Valor constante: ellos. Los valores constantes no forman parte de una fórmula o del resultado
de una fórmula.
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Booleano, Byte, Entero, Long, Moneda, Single, Double, Fecha, Cadena (para
Variable: cadenas de longitud variable), longitud de cadena * (para cadenas de longitud
fija), Objeto o Variant.
Corresponde exclusivamente a números enteros o reales. Cuando se
Características de los valores
introduce un dato numérico en una celda, este se alinea de forma automática
numéricos
a la derecha.
Año: Cuatro dígitos: 2021
Mes: Uno o dos digitos: 1-12
Fecha y sus características
Mes: Dos digitos: 01- 12 mm
Mes: Nombre con tres letras: ene., feb., etc. mmm
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de celda
Hora y sus características
era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la
izquierda. CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto. ESPACIOS:
Texto y sus características
quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto. LARGO: devuelve
la longitud de una cadena de texto.
Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza
La fórmula y sus algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Las fórmulas
características deben empezar con el símbolo igual ( = ) como se muestra en el siguiente ejemplo: Se
obtendrá el resultado en la celda C9 de las celdas D9 y E9
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
Operador y mencionar los
= < > <= >= <> Comparación
tipos
+ (signo más) Suma
– (signo menos) Resta Negación =3–1 =–1
Operadores aritméticos
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División
Mayor que [>] Menor que [<] Igual a [=] Mayor o igual que [>=]
También conocidos como relacionales, comparan sus operandos. Estos operadores se
admiten en todos los tipos numéricos enteros y de punto flotante
Operadores de relación o
comparación
& ("y" comercial): Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
Operadores de texto
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Operadores de Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea realizar en los elementos de una
referencias y los tipos fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. En este artículo, aprenderá el orden
predeterminado en el que los operadores actúan en función de los elementos de un
cálculo. También aprenderá a cambiar este orden usando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de
texto y referencia.
El operador de referencia RANGO se utiliza para “referenciar” un rango de celdas, por
ejemplo A5:A10 hace referencia a las celdas A5, A6, A7, A8, A9 y A10. Es una forma
Operadores de rango
abreviada de hacer referencia a un grupo de celdas consecutivas a las que se le conoce
como RANGO.
En la elaboración de una ecuación de búsqueda y que permiten combinar diferentes
términos entre sí y establecer relaciones lógicas entre los términos
Operadores de unión
Operadores de espacio Excel espera tipos específicos de valores para cada operador. Si escribe un tipo de
valor diferente del esperado, Excel puede convertir el valor
Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante Una constante tiene un valor único que nunca será cambiado, mientras que
una variable puede tener valores diferentes durante la ejecución de su
programa.
Es aquella en que se usan cálculos matemáticos aplicados a la
computadora para resolver problemas, por ejemplo en Excel puedes sumar
Formula
cantidades o restar multiplicar y muchas otras cosas aplicadas a meches
ramos
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
Operador
elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia
Existe una jerarquía de operadores que determinan cuales operaciones
Prioridad en la formula
serán realizadas primero y cuales después “paréntesis,” después celda
/división, suma/resta y la segunda celda y se cierra paréntesis
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas
Orden para realizar las operaciones
(multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el
uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras.
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Las referencias absolutas se mantienen constantes sin importar la celda en
que se copien. Si desea mantener la referencia de celda original al copiarla,
Explique que es una referencia absoluta puede “bloquearla” si coloca un signo de dólar ($) antes de la celda y las
referencias de columna. Por ejemplo, al copiar la fórmula = $A$2 +$B$2 de
C2 a D2, la fórmula permanece exactamente igual.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la formula y de la celda a la que hace
referencia Si cambia la posición de la celda que contiene la formula, se
Explique que es una referencia relativa
cambia la referencia. Si se copia la formula en las o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. Por ejemplo, si copia una referencia relativa
celda B3, se ata automáticamente de -A1-A7
Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente
cuando tenemos que utilizar "Autor rellenar" en una matriz de celdas (varias
Explique que es una referencia mixta celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar una fórmula
introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar
con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sola vez
Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando
valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o
Definir Función:
estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples
o complejas.
Comienza con un signo igual (=), seguido del nombre de la función, un
Explique la Sintaxis General de la
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y
Función:
un paréntesis de cierre.
•Seleccione una celda vacía.
•Escriba un signo igual = y luego escriba una función. ...
Mencione las Reglas para escribir las un paréntesis de apertura: “(”.
funciones que se insertan en las celdas: •Seleccione el rango de celdas y, después, escriba un paréntesis de cierre:
“)”.
•Presione Entrar para obtener el resultado.
Comienza con un signo igual (=), seguido del nombre de la función, un
Explique la Estructura o elementos de
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y
una función:
un paréntesis de cierre.
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El Asistente de funciones de Calc nos permite introducir funciones en celdas
Describa el Asistente para insertar de modo interactivo. Podemos activar el asistente de funciones en la celda
Funciones: donde deseamos insertar la función por alguna de estás vías: Desde el menú
Insertar > Función. Con la combinación de teclas Ctrl+F2.
El Asistente de funciones de Calc nos permite introducir funciones en celdas
de modo interactivo. Podemos activar el asistente de funciones en la celda
donde deseamos insertar la función por alguna de estás vías:
Explique el cuadro de dialogo para
Desde el menú Insertar > Función.
insertar función:
Con la combinación de teclas Ctrl+F2.
Con el botón Asistente de funciones, representado por un fx en la barra de
fórmulas.
Proporciona una descripción de la función y una explicación de cada uno de
Explique el cuadro de dialogo para
sus argumentos. Al ir rellenando los argumentos, se va mostrando el
argumento:
resultado de la fórmula de la parte inferior del cuadro.
Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada. La sintaxis de la función FECHA tiene los siguientes
Definir las Funciones de hora y fecha
argumentos: Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir de uno
a cuatro dígitos.
Función [Link]: Devuelve el número de serie correspondiente a una
hora determinada.
Función HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un
Realice un listado de las funciones de valor de número de serie.
hora Función HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
Función DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función VALFECHA: Convierte una fecha con formato de texto en un valor
de número de serie.
Función DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS: Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Realice un listado de las funciones de Función DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un
fecha año de 360 días.
Función [Link]: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente
al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función [Link]: Devuelve el número de serie correspondiente al último día
del mes anterior o posterior a un número de meses especificado
La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número
Explique las Funciones de texto aplicándole formato con códigos de formato. Es útil para mostrar números en
un formato más legible o para combinarlos con texto o símbolos.
Botón de Office 365: Devuelve una matriz de valores de texto de cualquier
rango especificado.
Realice un listado de las funciones de
Función ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de
texto
dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio
(de un byte).
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Función TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de
moneda ß (Baht).
Función CARÁCTER: Devuelve el carácter especificado por el número de
código.
Función LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Función CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una
cadena de texto.
El Asistente de funciones de Calc nos permite introducir funciones en celdas
Explique cómo insertar funciones con el de modo interactivo. Podemos activar el asistente de funciones en la celda
asistente donde deseamos insertar la función por alguna de estás vías: Desde el menú
Insertar > Función. Con la combinación de teclas Ctrl+F2.
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