TEMA 3:

PROCESADOR DE
TEXTO
Vamos a conocer...
1. El procesador de textos 9. Formato de párrafo
2. La ventana de Word 10. Tablas
3. Operaciones sobre 11. Ilustraciones
documentos 12. Objetos de texto
4. Partes del documento 13. Revisión del texto
5. Formas de visualización del 14. Combinar correspondencia
documento
15. Plantillas
6. Acciones básicas sobre el
contenido 16. Impresión de documentos
7. Formato de página
8. Formato de fuente
Y al finalizar esta unidad…
■ Utilizarás las funciones básicas del procesador de textos.
■ Crearás documentos aplicando distintos formatos.
■ Sabrás utilizar herramientas de ilustraciones y objetos de
texto.
■ Diseñarás tablas en un documento e incluirás contenido en
ellas.
■ Revisarás los documentos en busca de faltas de
■ ortografía e incluirás comentarios en ellos.
■ Crearás y utilizarás plantillas para estandarizar documentos.
■ Conocerás las distintas opciones de impresión que puedes
utilizar.
1. El procesador de textos

■ El procesador de textos es una aplicación que

se utiliza para redactar documentos de texto.
Hoy en día el concepto de «redactar un
documento» se entiende de una manera muy
amplia ya que, junto con el texto, se incluyen
imágenes, gráficos e incluso vídeos y otros
objetos.
1.1. Variedad en los procesadores de textos
Existe una gran variedad en cuanto a procesadores de
textos. Los hay gratuitos y de pago. Los más destacados
son los siguientes:
■ Word: aplicación que pertenece a la suite ofimática
Microsoft Office, desarrollada por Microsoft. Disponible
para Windows y Mac. Existe una versión mobile, más
reducida, gratuita para iOS y Android.
■ Writer: aplicación perteneciente a la suite ofimática de
OpenOffice/ LibreOffice. Está disponible para Windows,
Linux y Mac. Se espera que en breve también lo esté
para iOS y Android.
■ Pages: aplicación que está integrada en la suite
ofimática iWorks, desarrollada por Apple. Disponible
para Mac e iOS.
1.2. Formatos de documentos de texto
Salvo algunas excepciones, los procesadores de texto están preparados para
trabajar con la gran mayoría de los formatos de documentos de texto. Los
más comunes son:
■ doc: formato de archivo de texto típico de Word. A partir de la versión
2007, utiliza un formato llamado Microsoft Open Office XML (.docx) que es
incompatible con los formatos anteriores.
■ .odt: formato de archivo de texto de Writer.
■ .page: formato de archivo de texto de Pages.
■ .txt: formato de archivo de texto plano. No incluye imágenes ni formatos,
únicamente texto.
■ .rtf: formato de archivo de texto enriquecido. Admitido por la gran mayoría
de los procesadores. Es capaz de incluir imágenes y formatos, pero no
macros.
Aunque ya muchos procesadores de texto pueden generar PDF, no todos
tienen la capacidad de editarlos.
2. La ventana de Word
La ficha Archivo da acceso a las principales funciones de la aplicación, entre las que se
encuentran las de abrir, cerrar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico un
documento.
La barra de acceso directo es personalizable y ofrece al usuario la posibilidad de tener a
mano los botones de las funciones que más utiliza.
En la barra de título se muestra el nombre del documento que está abierto. Por defecto,
Word, al iniciarse, abre un documento en blanco cuyo nombre es Documento1.
La cinta de opciones (antigua barra de herramientas) se distribuye ahora en fichas,
dejando a la vista las funciones más significativas de cada opción.
El área de trabajo es la zona que utilizamos para editar el documento.
La barra de estado muestra información sobre el documento abierto: el número de páginas
que tiene, el número de palabras, si tiene errores o el idioma en el que se está trabajando.
La barra de vistas permite modificar la forma en que se ve el documento en pantalla. Al
abrir Word se muestra la vista por defecto, que es la de Diseño de impresión.
La barra de zoom se utiliza para ver con más o menos detalle el documento. La visión del
documento oscila entre el 10 % y el 500 %, y el programa usa, por defecto, el 100 %.
3. Operaciones sobre documentos
■ Guardar: guarda los cambios en el documento abierto. Si el documento no había sido
guardado antes, pedirá confirmación.
■ Guardar como: permite guardar el archivo con un nombre o formato distinto al original.
Por su uso extendido, también está disponible la opción de Guardar en formato PDF.
■ Abrir: abre el cuadro de diálogo para elegir el documento que hay que abrir.
■ Cerrar: cierra el documento abierto.
■ Información: muestra las propiedades del documento y otras opciones avanzadas como
el control de versiones, permisos y configuración para compartir.
■ Reciente: muestra una relación de los últimos documentos y carpetas abiertos desde el
programa.
■ Nuevo: crea un documento en blanco.
■ Imprimir: imprime el documento, ofreciendo al usuario la posibilidad de obtener una
vista previa antes de hacerlo.
■ Guardar y enviar: permite guardar el archivo con el formato deseado y prepararlo para
enviar por correo electrónico, guardar en una web, subir a un blog, etcétera.
■ Ayuda: ofrece soporte sobre el uso de la aplicación, así como la posibilidad de gestionar
las herramientas complementarias.
4. Partes del documento

■ 1. Márgenes.
■ 2. Encabezado.
■ 3. Pie de página.
■ 4. Palabra.
■ 5. Línea.
■ 6. Párrafo.
5. Formas de visualización del documento
5.1. Vistas del documento
■ Impresión: documento tal y como
aparecería impreso.
■ Pantalla completa: documento en modo lectura, a pantalla
completa, para leer (o revisar) más cómodamente.
■ Diseño web: documento como se vería en una página web.
■ Esquema: muestra el documento como un esquema. En
esta vista aparece una barra específica de esquema.
■ Borrador: muestra el documento como un borrador. En esta
vista algunas partes no están visibles.
5. Formas de visualización del documento
5.2. Zoom
Las opciones disponibles son:
Zoom: abre un cuadro de diálogo donde
se puede personalizar el zoom que se va a aplicar al
documento.
100%: se aplica un zoom del 100% al documento, con lo que se
ve a su tamaño original.
Una página: ajusta el zoom para ver la página en pantalla.
Dos páginas: ajusta el zoom para mostrar, en pantalla, dos
páginas. Muy útil cuando se trabaja en modo libro.
Ancho de página: ajusta el zoom para que el ancho de la página
ocupe todo el de la ventana.
5. Formas de visualización del documento
5.3. Ventana
Los documentos se presentan en ventanas, que pueden
organizarse a través de las opciones disponibles en la sección
Ventana:
■ Nueva ventana: abre el documento actual en una nueva
ventana, con la vista que tuviera en la anterior.
■ Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas abiertas
con documentos.
■ Dividir: divide la ventana en dos partes, para ver secciones
diferentes del mismo documento a la vez.
También es posible ver en paralelo dos documentos e incluso
aplicar un desplazamiento sincrónico para hacer que se
desplacen a la vez y sea mucho más cómodo revisarlos.
6. Acciones básicas sobre el contenido
■ Independientemente del tipo de contenido que estemos
tratando en el documento, existen una serie de
herramientas básicas que nos facilitan el trabajo.
■ Podemos encontrarlas en las secciones Portapapeles y
Edición de la ficha Inicio, en la cinta de opciones.
■ Algunos iconos están sombreados, lo cual quiere decir
que esas acciones no están disponibles. Por otro lado,
estas secciones tienen, en su parte inferior derecha,
una flecha en diagonal (botón de Cuadro de diálogo),
que permite, al hacer clic sobre ella, abrir una ventana
en la que se pueden modificar algunas opciones más.
6.1. Cortar, copiar y pegar
■ Cortar: corta la selección del documento y la pega
en el Portapapeles.
■ Copiar: copia la selección del documento y la
almacena temporalmente en el Portapapeles.
■ Pegar: pega en el documento el contenido del
Portapapeles. El pegado puede ser íntegro o un
pegado especial (en el que se permiten diferentes
opciones de copia).
■ El Portapapeles almacena las últimas 24 acciones
de copiado y pegado de texto y gráficos que se
hayan hecho, no solo en Word sino en todo el
sistema, lo que permite interactuar con otras
aplicaciones.
6.2. Buscar y reemplazar
■ Buscar: busca texto en el documento. También tiene
disponible la acción de Ir a, que permite desplazarse a una
zona específica del documento (página, sección, etcétera).
■Reemplazar: rastrea el documento en busca de una
cadena de texto y la reemplaza por otra. Además de
reemplazar texto, es posible cambiar el formato de lo que
se reemplaza.
■Seleccionar: selecciona textos u objetos en el documento.
Se puede elegir entre la selección de Texto con formato
similar, Objetos o Todo el contenido. Además, dispone de
un panel de selección que relaciona todos los objetos de la
página activa y permite tanto elegirlos individualmente,
como cambiar su orden o visibilidad.
7. Formato de página
7.1. Márgenes
A la hora de diseñar una página tenemos que tener en
cuenta los márgenes que encuadrarán la caja de texto,
esos espacios en blanco en los que no va texto y que
configuran su distribución.
Los márgenes son verticales y horizontales, y pueden
establecerse a través de la opción Márgenes, de la
sección Configurar página, o manualmente a través de
los indicadores de margen de la Regla.
Por defecto, Word establece el margen Normal, aunque
también se pueden personalizar.
7. Formato de página
7.2. Tamaño
El tamaño de la página es variable. Por defecto,
se asigna el tamaño A4 (folio) al documento. Esto
se hace desde el botón Tamaño de la sección
Configurar página.
Word ofrece una serie de formatos
estandarizados. No obstante, se pue de
personalizar el tamaño de la página según se
necesite.
7. Formato de página
7.4. Columnas
■ Desde el icono Guiones de la sección Configurar página
podemos activar los guiones para que Word coloque guiones
entre sílabas de palabras que están al final de una línea y no
caben al completo.
■ En libros y revistas es usual utilizar este formato, ya que se
consigue un espaciado más uniforme entre las palabras.
■ Por defecto, esta opción se encuentra desactivada.
7. Formato de página
7.6. Encabezado y pie de página
■ Por defecto, un documento no
tiene definido ni encabezado ni
pie de página.
■ Estos elementos se insertan
desde la sección Encabezado y
pie de página, incluida en la ficha
Insertar de la cinta de opciones.
■ Word proporciona unos formatos
por defecto, que pueden
personalizarse.
■ También se puede crear desde
cero.
7. Formato de página
7.7. Saltos de página
■ El salto de página es una herramienta
que nos permite avanzar para trabajar en
la página siguiente sin necesidad de
completar la actual.
■ Esto es muy útil cuando queremos
separar contenidos en varias páginas, ya
que nos evita tener que pulsar
continuamente la tecla [Intro] para saltar
de un párrafo a otro hasta cubrir toda la
página.
■ Se puede insertar un salto de página en
cualquier parte del documento, así como
establecer cuándo Word tiene que saltar
de página de forma automática.
7. Formato de página
7.8. Fondo de página
■Marca de agua: inserta un contenido, que puede ser
texto o imagen, como fondo de página. Se puede
utilizar para indicar que el documento debe tratarse
de una forma especial (confidencial, urgente,etc.),
para marcarlo como un documento corporativo (con el
logo de la empresa, por ejemplo), etcétera.
■Color de página: selecciona el color para el fondo de
una página. El relleno puede ser un color uniforme,
pero también se puede optar por un degradado de
colores, una textura o una trama.
■Bordes de página: añade bordes a las páginas. El
tratamiento de los bordes es exactamente el mismo
que para las tablas (hablaremos de ellas más
adelante).
7. Formato de página
7.9. Portada
■ La portada es la primera página de un documento.
■ Word ofrece una galería de portadas prediseñadas en
las que simplemente hace falta reemplazar el texto
de ejemplo por el que necesitemos.
■ El botón Portada se encuentra en la sección Páginas,
de la ficha Insertar de la cinta de opciones.
■ Solo puede haber una portada por documento y esta
se insertará al principio, independientemente del
lugar del documento en que nos situemos cuando la
incluyamos.
■ Si existe una portada en el documento y se inserta
otra, esta sustituirá a la anterior.
■ Para eliminar la portada de un documento se pulsa el
botón Quitar portada actual, en el mismo icono
Portada.
8. Formato de fuente

1. Fuente. 8. Superíndice.
2. Tamaño. 9. Subíndice.
3. Aumentar y disminuir 10. Tachado.
4. Borrar formato. 11. Subrayado.
5. Color de fuente. 12. Cursiva.
6. Resaltado. 13. Negrita.
7. Minúsculas/Mayúsculas.