Cierre del Periodo Contable
Todas las empresas comerciales o de servicio al finalizar su periodo contable elaboran
sus estados financieros para conocer su situación financiera, desempeño financiero y
flujo de efectivo, para esto es necesario practicar la liquidación de operaciones al cierre
de este periodo.
La liquidación de operaciones que realiza una empresa se lleva a cabo aplicando el
ciclo contable.
¿Qué es un cierre contable?
El cierre contable es una actividad anual que consiste en determinar el resultado
(utilidad o pérdida) de una compañía en un período específico, para lo cual se revisan
todos los ingresos, costos y gastos de la compañía, con el objetivo de verificar su
correcta contabilización.
La utilidad o pérdida se determinan al restar los costos y gastos de los ingresos
obtenidos dentro del mismo período.
UTILIDAD
COSTOS Y
INGRESOS O
GASTOS
PÉRDIDA
Es importante revisar las cuentas de los activos y pasivos, pues, en caso de una
corrección o nuevas contabilizaciones, se puede generar un gasto o un ingreso que
afecta el resultado.
Ciclo contable
Este es un proceso completo del sistema de contabilidad que comprende desde el inicio
del ejercicio hasta que finaliza. Este proceso consta de los siguientes pasos:
1. A medida que las transacciones se van presentando durante el periodo, se
registran en el libro diario, por medio de los asientos contables.
2. Estos asientos contables se trasladan a las cuentas del libro mayor.
3. Una vez que tenemos todas las transacciones mayorizadas, con los saldos de
las cuentas preparamos el balance de comprobación de saldos.
4. Después de preparar el balance de comprobación, se revisan los saldos de cada
una de las cuentas y se registran los asientos de ajuste que sean necesarios
para corregir o para representar el saldo correcto de una cuenta contable. Por
ejemplo: depreciaciones, estimaciones, amortizaciones y cualquier otro ajuste
que se tenga que hacer en las cuentas.
5. Estos asientos de ajuste, se registran en las cuentas del libro mayor, afectando
solamente las cuentas que han sufrido ajustes.
6. Una vez mayorizadas, con los saldos de las cuentas se procede a preparar el
Balance de comprobación de saldos Ajustados, las cuentas que no fueron
afectadas por los asientos de ajuste se trasladan con el mismo valor del balance
de comprobación.
7. Con los saldos del Balance de Saldos Ajustados, procedemos a preparar los
Estados Financieros.
8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas de resultado.
9. Después se crea la Balanza Post-Cierre y así comprobar la exactitud de los
asientos de cierres pasados al mayor y que no existan errores.
En la figura_ ciclo contable, se puede observar cada uno de los procesos del ciclo
contable hasta llegar a la balanza post-cierre.
1 Registro de
operaciones en
el libro diario.
9 Balanza Post- 2 Traslados al
cierre libro mayor.
8 Cierre de 3 Balance de
Cuentas Comprobación
7 Estados 4 Asientos de
Financieros. Ajuste.
6 Balance 5 Registros en
Ajustado. el libro mayor.
Anteriormente estos pasos del ciclo contable, era necesarios realizarlos manualmente
y uno por uno. Actualmente con un sistema de contabilidad algunos pasos se hacen de
forma automática, por ejemplo, cuando registras una entrada de diario en el sistema,
automáticamente puedes generar el libro diario general, el mayor general y aun la
balanza de comprobación. Sin embargo, es muy importantes y necesario conocer como
es el proceso contable, para poder entender cómo funciona el sistema de contabilidad
y poder analizarlo, identificando los errores o problemas de una manera efectiva.
Hasta este momento conocemos como llegar hasta el paso 7, el siguiente paso es
preparar los asientos contables de cierre de las cuentas de resultado, las cuales vamos
a ver a continuación:
Partidas de cierre
1. Esta partida se realiza con la finalidad de registrar el costo de venta y cancelar
las cuentas de resultados e inventarios.
2. Se cancelan todas las cuentas de resultado contra la cuenta transitoria Pérdidas
y ganancias.
3. Se registra la ganancia en utilidad del periodo contra la cuenta de Pérdidas y
Ganancias.
4. Partida de cierre de saldos de las cuentas de balance, aquí se cargan todas las
cuentas de saldo acreedor y se acreditan todas las cuentas de saldo deudor, el
objetivo de esta partida es que todos los saldos de estas cuentas queden con
saldo cero.
Partidas de Apertura
5. Partida de Apertura #1, con esta partida se inicia el siguiente año, aquí se
registran los saldos de las cuentas de balance que cancelamos en la partida de
cierre #4, se cargan las cuentas de saldo deudor y se acreditan las cuentas de
saldo acreedor.
6. Partida de apertura #2, esta partida tiene como objetivo trasladar la utilidad del
periodo a la utilidad acumulada.
En la siguiente figura_3 se puede observar cada uno de los procesos que se siguen
para preparar los asientos de cierre y de apertura.
1. Para Registrar el costo
de venta y cancelar
cuentas de resultado de
inventarios.
6 Traslado de utilidad
del periodo a Utilidad 2 Cancelación de
Acumulada cuentas de Resultado
5 Partida de apertura 3 Traslado de la
siguiente periodo ganancia a utilidad
contable del periodo
4 Cierre de cuentas
de balance al final del
ejercicio