Content Management System

CMS son las siglas de Content Management System, en español Sistema de

Gestión de Contenidos. En síntesis, un CMS te permite crear, organizar, publicar y
eliminar contenidos de tu sitio web.

¿Qué es un CMS?

El término CMS proviene del inglés Content Management System, que significa
Sistema de Gestión de Contenidos. Es un sistema online que nos permite poner
en marcha un sitio web de forma práctica y rápida.

Pero, no es únicamente eso, sino que su gran ventaja, como su nombre lo dice, es
la posibilidad de administrar contenidos dinámicos de forma sencilla, es decir,
mantener un blog, un ecommerce o cualquier otro tipo de página web que
demande una actualización constante.

Imagina tener que realizar de forma manual actualizaciones semanales o, incluso,

diarias, sin duda no funcionaría.

Para esto y mucho más, un CMS es la solución ideal para todos los que necesitan
un sitio web que no sea 100% estático o momentáneo (o sea, hecho para
permanecer funcionando por un breve período).
 ¿Cuáles son las
características principales
de un CMS?

Puede que no lo parezca, pero producir y publicar un contenido simple

o una página en un sitio web involucra muchos elementos que deben
tener soporte de un CMS.

Esto queda muy claro cuando miramos algunas de las principales

características de este tipo de sistema:

 creación y publicación de páginas;

 edición de textos y códigos de sitios web;
 moderación de comentarios;
 control de inventario y sistema de ventas (si es ecommerce);
 instalación de plugins y extensiones para aumentar las funciones del
sitio;
 biblioteca de medios, para cargar imágenes y videos que se utilizarán
en el sitio web.
El mundo nunca había estado tan conectado como hoy en día.

El escenario de consumo actual involucra dispositivos de todo tipo, una buena

conexión a Internet y empresas innovadoras dispuestas a aprovechar todo esto al
máximo, comenzando por sitios web y canales virtuales.

Estamos hablando de una serie de recursos que permiten impulsar un negocio,

generar más ventas de manera consistente y brindarle más opciones a los
consumidores, al mismo tiempo que se le ofrece una mejor experiencia de
compra.

Sin embargo, muchas empresas aún no tienen un sitio web o no logran

resultados palpables.

El principal argumento para explicar malos resultados al usar Internet como canal
de captación y retención de clientes es la falta de conocimientos técnicos para
crear y gestionar las páginas y los contenidos.

Ahí es donde entra el CMS como la solución definitiva a este problema. Pero no te
preocupes si no tienes idea de qué es eso. Creamos este artículo para enseñarte
todo lo que necesitas saber sobre el tema.

¿Estás preparado para esa gigantesca dosis de conocimiento? ¡Entonces continúa

leyendo!

¿Qué es un CMS?
El término CMS proviene del inglés Content Management System, que
significa Sistema de Gestión de Contenidos. Es un sistema online que nos
permite poner en marcha un sitio web de forma práctica y rápida.

Pero, no es únicamente eso, sino que su gran ventaja, como su nombre lo dice, es
la posibilidad de administrar contenidos dinámicos de forma sencilla, es decir,
mantener un blog, un ecommerce o cualquier otro tipo de página web que
demande una actualización constante.

Imagina tener que realizar de forma manual actualizaciones semanales o, incluso,

diarias, sin duda no funcionaría.
Para esto y mucho más, un CMS es la solución ideal para todos los que necesitan
un sitio web que no sea 100% estático o momentáneo (o sea, hecho para
permanecer funcionando por un breve período).

¿Cómo funciona un sistema de

gestión de contenidos (CMS)?
Imagínate que trabajas en un periódico o una revista. Tu audiencia siempre está
buscando noticias de último momento y temas de actualidad, por lo que tú y tu
equipo deben producir contenidos nuevos todos los días.

Pero este proceso de creación es complejo y, para cada nuevo contenido, es

necesario crear la estructura técnica completa de la página. Para empeorar las
cosas, cada actualización debe realizarse manualmente.

En tal escenario, ¿te imaginas lo caro y tardado que sería este trabajo? Sería
insostenible como negocio, en términos de tiempo y dinero.

Además, suponiendo que pudieras mantener el proyecto en marcha, la necesidad

de contar con profesionales altamente capacitados y con los conocimientos
técnicos necesarios también podría limitar en gran medida la aparición de
nuevos negocios.

Afortunadamente, nuestra realidad es bastante diferente. Para solucionar este tipo

de problema estructural y operativo, se creó el CMS.

El concepto de CMS representa, en la mayoría de los casos, software libres,

creados y difundidos por programadores de todo el mundo, en el que una
persona puede crear su sitio web, blog y otras opciones, con extrema
facilidad.

Y cuando usamos la expresión “la mayoría de los casos” es porque aunque las
principales opciones del mercado (de las que hablaremos más adelante) son
gratuitas, también existen opciones pagas.

Uno de los mayores beneficios del CMS es su facilidad de uso que te permite
concentrarte más en la estrategia y menos en la parte operativa.

Es decir, el usuario no tiene que preocuparse por la parte técnica de la creación.

Solo necesita alimentar una base de datos, de forma sencilla y rápida, con el
contenido que quiere publicar.
 Todo los contenidos se administran de forma eficiente, pues la estructura está
diseñada para garantizar un mejor desempeño de las páginas, una
buena experiencia de usuario y, además, para darnos la posibilidad de escalar el
sitio sin problemas en el futuro.

¿Cuáles son las características

principales de un CMS?
Puede que no lo parezca, pero producir y publicar un contenido simple o una
página en un sitio web involucra muchos elementos que deben tener soporte de
un CMS.

Esto queda muy claro cuando miramos algunas de las principales características
de este tipo de sistema:

 creación y publicación de páginas;

 edición de textos y códigos de sitios web;
 moderación de comentarios;
 control de inventario y sistema de ventas (si es ecommerce);
 instalación de plugins y extensiones para aumentar las funciones del sitio;
 biblioteca de medios, para cargar imágenes y videos que se utilizarán en el sitio web.

¿Cuáles son los beneficios de un

CMS? Conoce los 7 principales
El CMS tiene muchos beneficios para los emprendedores que quieran crear sus
páginas en Internet, a continuación mencionaremos los 7 principales.

1. Facilidad de creación y mantenimiento

Puede ser que la principal ventaja de utilizar un software CMS sea la gran facilidad
que le ofrece quienes quieren desarrollar una página y mantenerla actualizada.

El acceso al trabajo se realiza directamente en el navegador, es decir, no es

necesario descargar ningún sistema específico y complejo. Nada que ocupe
espacio en tu computadora o teléfono celular.

Esto te permite crear tus páginas rápidamente y aprovechar mejor las

oportunidades del mercado para ofrecerle contenidos de más calidad a los
usuarios.

2. Facilidad de uso
Quien tiene un sitio web sabe que es necesario estar constantemente atento a las
novedades y tendencias que aparecen en el mercado.

Por lo tanto, tus páginas deben ser flexibles para aprovechar estas nuevas
posibilidades y utilizar recursos innovadores en todo su potencial.

Con un buen CMS, además de la facilidad que mencionamos, cualquier miembro

de tu equipo podrá ayudarte a mantener tu estrategia digital.

Esto incluye crear páginas en el sitio web de la empresa, agregar imágenes,

videos, testimonios y más.

Todo esto se puede hacer de manera extremadamente fácil y rápida, sin la

necesidad de un conocimiento profundo de programación, diseño o
diagramación.

Además, una de las principales características del CMS es, como su nombre lo
indica, su capacidad para administrar contenidos en lugar de simplemente
crearlos.

Es decir, de nada sirve tener muchas posibilidades y hacer uso del gestor de
contenidos de forma sencilla sin seguir siempre la evolución de los resultados.
 Y de nuevo, un CMS de calidad facilita esta parte del trabajo. Después de todo,
todo se puede probar y optimizar para obtener mejores resultados con más
agilidad.

3. Gran cantidad de recursos adicionales

El principal CMS del mercado tiene una amplia gama de características
adicionales. Estos se pueden agregar al sitio web con unos pocos clics para crear
la mejor experiencia posible para el consumidor y hacer que la administración sea
más eficiente.

Aquí solo hay una advertencia, en la que profundizaremos más a continuación:

vale la pena señalar las características del software elegido para tener la
seguridad de que resuelva todas tus necesidades.

Si notas que falta algún elemento importante, busca complementos y herramientas

adicionales. Si realmente no puedes encontrarlo, es posible que desees buscar
otro CMS.

4. Posibilidad de optimización para búsquedas

orgánicas
Todo emprendedor que busca establecer su sitio web como un referente en el
mercado online sabe (si no lo sabe, ¡debería saberlo!) que es necesario conocer y
aplicar las técnicas de optimización para la búsqueda orgánica, el Search Engine
Optimization(SEO)

El SEO tiene como objetivo aumentar las posibilidades de que los motores de
busqueda, como Google, encuentren las páginas de tu sitio, pues cuantas
más personas lo encuentren de forma orgánica (sin anuncios), mejor será tu
proceso de adquisición de clientes.

¡Siempre y cuando tengas una estrategia de contenidos sólida y un plan de

marketing adecuado!

Puedes utilizar diferentes técnicas, como:

 link building para aumentar la autoridad y mejorar tu posicionamiento en las SERPS

 optimazicacion de imágenes para tu contenido también puedan ser encontrados mediante
búsquedas visuales;
 uso estratégico de palabras clave, especialmente long tail
 estructuración de los contenidos para que puedan ser consumidos de una manera
agradable para, de esa forma, aumentar el tiempo de pertenencia de los navegantes.
Es muy importante que cada página del sitio web reciba este trabajo, con gran
atención.

Si tu página es compleja, creada con un software específico, puede ser bastante

difícil mantener esta optimización correctamente, aún más si el sitio está en
crecimiento.

Con el CMS, esto se puede hacer de una manera muy sencilla y práctica. Unos
minutos bien trabajados al día pueden ser suficientes para que tus páginas
aparezcan en las primeras posiciones de la búsqueda orgánica, sin tener que
invertir ni un centavo en enlaces patrocinados.

5. Versatilidad para proyectos de todo tipo y

tamaño
Sin importar cómo imaginas tu sitio, es probable que lo consigas sin mayores
problemas con un buen CMS.

¿Quieres crear un blog para publicar contenidos relevante todas las semanas o,
tal vez, necesitas crear un ecommerce integrado con múltiples funciones? ¡Sin
problemas!

Y esas son solo algunas de las posibilidades. Puedes crear áreas de miembros,
landing pages e incluso crear un tipo de red social, según tu objetivo.

Este es otro beneficio de un CMS: logra darle soporte a diferentes proyectos

de diferentes tamaños con la misma estructura y funcionamiento interno.

Todo lo que necesitas hacer es configurar las características que ofrece la

plataforma de tu elección de acuerdo con las necesidades del proyecto.

6. Buena velocidad de carga

Otro gran beneficio de tener una solución CMS es que generalmente contribuye
a aumentar la velocidad de carga de la pagina. Este elemento es crucial para
ofrecer una buena experiencia al consumidor, ¡sin mencionar que es un factor
considerado en el ranking SEO!
Cuanto más tarde en cargarse, y estamos hablando de diferencias de
segundos, mayores serán las posibilidades de que el salga de la página y
busque otra opción en Internet.

Por eso, es muy importante que siempre monitorees tiempo de carga de tus
paginas, buscando optimizarlo . Esto es aún más importante en los dispositivos
móviles, que han recibido una atención especial por parte de Google con el nuevo
modelo de clasificación.

Conocido como Mobile-First Index, prioriza las páginas que se cargan rápidamente
en los dispositivos móviles. Afortunadamente, los CMS de última generación ya
son totalmente compatibles con los Mobile First.

Descubre qué tan rápida es tu página web con Stage Analyzer, la herramienta
gratuita que creamos para que analices tu desempeño:

[rock_performance lang="es"]

7. Bajos costos de actualización y

mantenimiento
Por último, pero no menos importante, no debemos olvidarnos de los costos de
mantenimiento. Imagina que construyes tu sitio web con un programador
específico, en un lenguaje complejo que pocos profesionales dominan en todo el
mercado.