1.
Introducción
Aunque la puesta en marcha de un nuevo negocio genera una gran expectativa, el
proceso de constitución y formalización de una empresa puede llegar a resultar
engorroso debido a la gran cantidad de trámites administrativos. Claramente, ello
puede conllevar a que el empresario omita el trámite e inicie el desarrollo de sus
actividades empresariales sin la formalidad correspondiente, lo que puede ocasionar
ciertas contingencias a nivel empresarial, laboral y tributario.
En tal sentido, el objetivo central de la presente monografía radica en establecer de
manera práctica, didáctica y clara, aspectos prácticos en torno a la constitución y
formalización de una empresa, brindando una serie de herramientas documentales
prácticas que coadyuven a facilitar el tramite de constitución y formalización de una
empresa. De esta manera, se pretende evitar la presencia de contingencias que incidan
directamente en el ámbito económico de una empresa.
Así pues, en el presente documento se hará referencia al concepto de empresa, se
brindarán los beneficios de constituir y formalizar una actividad empresarial, se
establecerá el procedimiento formal para la constitución de una empresa de manera
presencial, así como el procedimiento específico para realizar la inscripción de la
empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos (en adelante, Sunarp).
En definitiva, se pretende brindar un esbozo general y práctico al lector acerca del
tema en cuestión, brindándole medios que faciliten la efectivización de su negocio, así
como recomendaciones en torno a la forma y modo de constitución de una empresa.
2. Concepto de empresa
Aunque existen múltiples definiciones en torno al término “empresa” dependiendo del
carácter jurídico, económico, contable o administrativo; par efectos del presente, se ha
considerado pertinente hacer referencia a la definición esgrimida por Trigoso (2019),
quien señala que:
En sentido económico la empresa es la unidad económica conformada por los
propietarios, trabajadores, colaboradores, que a través de diversas actividades como
venta de bienes o la realización de servicios, generan ingresos, los cuales son
considerados ganancias repartibles a favor del empresario. Dichas ganancias o rentas
están sujetas al pago de impuestos a favor del Estado.
Tomando en consideración dicha definición, se puede afirmar que la empresa implica
la realización de actividades relacionadas con la venta de bienes y/o la realización de
servicios cuya correcta ejecución conllevará a la generación de ganancias
económicas.
3. Beneficios de tener un negocio formal
Aunado a las dificultades en torno a los arduos trámites administrativos,
probablemente, uno de los grandes cuestionamientos al momento que iniciar un
negocio es si realmente resulta conveniente. Al respecto, se podrá evidenciar que la
conformación y puesta en marcha de un negocio mejora la calidad de vida del
emprendedor, así como de las personas que prestan servicios en favor de la empresa.
Además, el empresario podrá evidenciar un mayor y mejor posicionamiento en e
mercado peruano, brindando, a su vez, una mayor confianza en la interrelación con las
demás empresas y personas naturales con las que ostente un vínculo contractual.
Aunado a ello, es claro que la formalización de una empresa coadyuva al acceso al
financiamiento, al acceso al crédito fiscal, y, en definitiva, a la contribución con un
país mas desarrollado y formal.
4. ¿Cómo constituir una empresa? Aspectos prácticos
4.1. Elección de la actividad empresarial
El hecho de iniciar con la ejecución formal de un negocio implica establecer, en
primer lugar, la idea de negocio que se pretende desarrollar. Aunque puede sonar
irrelevante, este primer paso constituye la base del éxito de un buen negocio que parte
de la elaboración de una estrategia dinámica y fáctica que involucra el análisis de la
realidad y el mercado que rodea el lugar en el que se pretende ejecutar la actividad
empresarial.
Claramente, el análisis del mercado implicará conocer aquellas ventajas competitivas y
el grado de presencia que se pretende obtener con la idea de negocio; aunado a ello,
permitirá establecer la capacidad de desarrollo o realización de la idea de negocio
poniéndolo a prueba.
Finalmente, se deberá tomar en consideración el análisis de la disposición de los
clientes evaluando si la idea del negocio cumple con satisfacer las necesidades de la
clientela.
4.2. Elección del tipo de personería
Una vez que se ha elegido la actividad empresarial que se pretende realizar, es
indispensable elegir el tipo de personería que deberá regir dicha actividad. En tal
sentido, la actual normativa empresarial los disgrega en:
A. Persona natural
En calidad de persona natural, el empresario puede constituir una sociedad comercial
sin la necesidad de contar con la presencia de demás socios y sin requerir montos
exorbitantes de capital para su emprendimiento. No obstante, se deberá tomar en
cuenta que, a diferencia de la persona jurídica, el empresario es quien asume a título
personal los derechos y obligaciones de la empresa, por tanto, garantiza con su
patrimonio personal las deudas y obligaciones que la empresa contraerá.
B. Persona jurídica: modalidades empresariales
Dentro de las modalidades empresariales y/o formas societarias que la Ley 26887, Ley
General de Sociedades ofrece, se encuentran:
FORMAS SOCIETARIAS
Sociedad Anónima
Sociedad Empresa
Sociedad por
Comercial de Individual de
Modalidad Sociedad Sociedad Acciones Cerrada
Responsabilidad Responsabilidad
Anónima Anónima Simplificada
Limitada Limitada
Cerrada Abierta
– De 2 a 20
De 750 accionistas.
accionistas
De 2 a 20 como mínimo. – No está permitido De 1 accionista
Características De 2 a 20 socios. que una persona como máximo.
accionistas. No existe el
número jurídica pueda ser
máximo. accionista de este
tipo societario.
– Tendrá una – Tendrá una – Tendrá una – Tendrá una
denominación denominación denominación – Tendrá denominación
seguida de las seguida de las seguida de las una denominación seguida de las
palabras palabras palabras seguida de las palabras
“Sociedad “Sociedad “Sociedad palabras “Sociedad “Empresa
Denominación
Comercial de Anónima Anónima por Acciones Individual de
Responsabilidad Cerrada, o de las Abierta”, o de Cerrada Responsabilidad
Limitada”, o de siglas “S.A.C.” las Siglas Simplificada de las Limitada”, o de
las siglas “S.R.L.” “S.A.A.” iglas “S.A.C.S”. las Siglas
– Ejemplo: “E.I.R.L.”
– Ejemplo: – Ejemplo:
– Ejemplo:
Corporación Inka Donatelli
Solucione
Kola Perú S.R.L. Banco Aporte S.A.A.
Perú S.A.C. Globales E.I.R.L.
– Junta General – Junta
– Junta General de Accionistas General de – Junta General de
de Socios Accionistas Accionistas
– Directorio
Órganos (facultativo) – Directorio.
– Gerentes – Gerencia
– Gerencia – Gerencia.
Capital social El capital es Los aportes Más del 35% El capital es
representado por pueden ser en del capital representado por
participaciones y moneda nacional pertenece a 175 acciones y deberá
deberá estar y/o extranjera, o más estar suscrito y
pagada cada en accionistas. pagado
participación por contribuciones completamente.
lo menos en un tecnológicas Debe haber
25%. intangibles. hecho una
El capital es oferta pública
representado por primaria de
acciones y acciones u
deberá estar obligaciones
suscrito convertibles en
completamente y acciones. Deben
registrar las
acciones en el
cada acción Registro de
pagada por lo Matrícula de
menos en un Acciones.
25%
Determinado o Determinado o Determinado o
Duración Indeterminada.
Indeterminado. Indeterminado. Indeterminado.
Ahora que se ha disgregado los tipos de personería jurídica, probablemente la duda
que surge es ¿conviene constituir un negocio como persona natural o como persona
jurídica? La respuesta a dicha interrogante dependerá del grado de expectativas,
crecimiento y expansión que el empresario tenga en torno a su negocio.
4.3. Reserva del nombre o razón social
Una vez que se haya elegido la personería jurídica, es recomendable -aunque no
obligatorio- la reserva del nombre en tanto permitirá facilitar la inscripción de una
empresa en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Así pues, durante la
calificación de la Reserva de nombre, el registrador público tiene que verificar si existe
alguna igualdad o coincidencia con algún nombre de otra empresa existente.
En tal sentido, se deberá advertir que la razón social es la denominación con la cual la
empresa podrá identificarse ante las instancias administrativas; por ejemplo:
Clínica Cayetano Heredia S.R.L.
Directv Perú S.R.L.
4.3.1. Reserva del nombre o razón social en el Sistema de Intermediación Digital
(SID-Sunarp)
El Sistema de Intermediación Digital (SID-Sunarp) es una plataforma tecnológica que
coadyuva a iniciar el procedimiento registral electrónicamente, evitando, de esta
manera, la necesidad de llenar formularios físicos y trámites engorrosos en las
instalaciones de las entidades administrativas. Cabe resaltar que su implementación se
fortalece y toma mayor énfasis con ocasión del brote y propagación de la COVID-19
en el territorio peruano.
Tal es así que, a través de la Resolución del Superintendente Nacional de los Registros
Públicos 064-220-SUNARP/SN, de fecha 02 de junio de 2020, se dispone que los
partes notariales conteniendo el acto constitutivo de Sociedades Anónimas, Sociedades
Anónimas Cerradas, Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada y
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada sean tramitados exclusivamente a
través del Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-Sunarp), en
aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria, Transitoria y Final del
Decreto Legislativo 1049.
Aunque resulta opcional, a fin de conocer si el nombre con el que se desea inscribir a
una empresa ya se encuentra disponible, la Sunarp recomienda realizar una búsqueda
de índice en el Registro de Personas Jurídicas, el cual se puede acceder a través del
siguiente link: [Link]
Cabe resaltar que, la tasa registral de la búsqueda de índice en el Registro de Personas
Jurídicas asciende a S/ 5.00 (Cinco con 00/100 soles). Aunque bien, de manera
referencial, se puede hacer la consulta en forma gratuita y general en la Búsqueda de
Personas Jurídicas Inscritas, a la cual se puede acceder a través
de: [Link]
Aunque resulta de carácter opcional, en el caso de que el nombre de la empresa se
encuentre disponible, se puede solicitar una reserva de nombre en la Sunarp, este
trámite puede ser realizado de manera virtual, a través del
siguiente link: [Link]
Sin perjuicio de lo mencionado, este trámite también puede efectivizarse en forma
presencial en las Oficinas Registrales debiendo tomar en consideración que la tasa
registral de la reserva de nombre asciende a S/ 20.00 (veinte con 00/100 soles).
4.4. Elaboración de la minuta de constitución
4.4.1. ¿Cuáles son los requisitos para elaborar la minuta de constitución?
En caso haya disponibilidad del nombre elegido en el Registro de Personas Jurídicas
de la Sunarp, se deberá continuar con la elaboración de la minuta de constitución, la
cual, según señala Guerra (2019), es un “(…) documento privado, elaborado y firmado
por un abogado, que contiene el convenio o contrato que debe presentarse ante un
notario para su elevación ante escritura pública” (49).
En otras palabras, se puede afirmar que la minuta es el contrato social de la sociedad a
través de la cual, el titular o los socios fundadores manifiestan su voluntad de
constituir una persona jurídica. Así pues, este documento consta del pacto social, los
estatutos y los insertos que se puedan adjuntar a éste; además, dentro de los datos que
se debe detallar en dicha minuta de constitución, se tienen los siguientes:
Datos generales de los socios (nombre
completo, edad, Documento Nacional
de Identidad).
El giro y tipo de empresa (S.A.C.,
S.R.L., entre otros).
La fecha de inicio de sus actividades.
El tiempo de duración (a plazo fijo o
indeterminado).
El domicilio comercial.
Los estatutos (en este documento se
consignará la denominación o razón
social completa y abreviada, los datos
de identificación de los socios, el capital
de la sociedad, así como los datos de los
administradores de la sociedad.
Los aportes de cada miembro (podrá
aportarse dinero en efectivo que deberá
depositarse en la cuenta corriente
bancaria de la sociedad en proceso de
constitución, asimismo, podrá aportarse
bienes muebles -siempre y cuando estén
debida y minuciosamente detallados- e
inmuebles -cuya transferencia debe
constar en la escritura pública
correspondiente-.
El capital social o patrimonio social de
la empresa (el cual “constituye la suma
de aportes que realizan los socios con
carácter de indisponible” (González
2016, 59)).
A fin de facilitar el proceso de constitución de una empresa, se anexa un modelo de
minuta de constitución. [1]
4.4.2. ¿Cuáles son los requisitos para elaborar la minuta de constitución?
Dos (02) copias del Documento
Nacional de Identidad de cada uno de
los socios y cónyuges, en caso
corresponda.
Original y Dos (02) copias de búsqueda
y reserva de nombre.
Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB
con el giro del negocio y la lista de
bienes para el capital.
Formato de declaración jurada y fecha
de solicitud de constitución de
empresas [2]
4.4.3. ¿Dónde se realiza el trámite?
Una vez que la totalidad de los requisitos sean recabados, deben ser llevados a una
notaría que realice el servicio de elaboración de acta constitutiva, aunque el costo y
tiempo de espera dependerá de la notaria que se elija, generalmente, el tiempo
aproximado es de dos (02) días hábiles, con un costo aproximado de S/ 20.00 (veinte
con 00/100 soles).
En caso se trate de bienes dinerarios los que conformen el capital social, se deberá
realizar el abono en una entidad del sistema financiero a la cuenta aperturada en favor
de la sociedad en constitución, aunque el monto dependerá del capital social que se
incluya, el monto mínimo aproximado que dichas entidades financieras aceptan
asciende a S/ 900.00 (novecientos con 00/100 soles).
Por otro lado, en caso se trate de bienes no dinerarios los que conformen el capital
social, se deberá adjuntar una declaración jurada [3] de los bienes aportados y, de ser
el caso, un informe de valorización. [4]
Cabe resaltar que, aparte de las notarías, este trámite también puede ser llevado a cabo
en un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE) (el tiempo aproximado de duración es
de dos (02) días hábiles) o en un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC).
4.4.4. ¿Cómo se realiza el trámite en el Sistema de Intermediación Digital de la
SUNARP (SID-Sunarp)?
En aras de efectuar el registro en la plataforma citada, en primer lugar, se deberá
acceder al siguiente link: [Link]
Al acceder, dentro de las opciones que te muestra la plataforma tecnológica, se deberá
hacer clic en “Ingreso al SID-SUNARP (Ciudadano-Notario)”, en cuyo extremo se
deberá consignar obligatoriamente los datos personales a fin de crear un usuario y
contraseña.
Fuente: Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-Sunarp)
Fuente: Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-Sunarp)
Posteriormente, se deberá hacer clic en “Solicitud de trámite de constitución de
empresa”, en cuyo extremo se deberá realizar el siguiente procedimiento:
Leer los términos y condiciones de
acceso al Sistema de Intermediación
Digital de la SUNARP (SID-Sunarp).
Seleccionar la notaría de preferencia.
Elegir el tipo de persona jurídica que
desea constituir.
Verificar la información que aparece en
el recuadro sobre datos del Solicitante,
completar los datos de la empresa a
constituir, el domicilio de la empresa, el
objeto social, los datos del capital social
y datos de los participantes.
Descargar el archivo en formato PDF
del acto de constitución de empresa
generado con los datos que previamente
se ingresó en el sistema, hacer clic en la
opción “FINALIZAR”, a fin de que la
solicitud pueda ser enviada a la notaría
seleccionada.
Se emitirá automáticamente la
“Constancia de envío de solicitud de
constitución de empresas”, la cual
puede ser impresa o descargada.
4.5. Elaboración de la escritura pública
4.5.1. ¿Qué es la escritura pública?
Tal como se indicó, una vez que la minuta de constitución sea elaborada, debe ser
firmada por los socios que la conforman y llevada a la notaría de preferencia a fin de
solicitar el servicio de elaboración de escritura pública para la constitución de una
empresa; este documento será revisado y elevado a escritura pública. Entre los
requisitos que serán requeridos por el notario, se encuentran:
Documento Nacional de Identidad,
Pasaporte o Carné de Extranjería de los
socios.
Formato de Acto Constitutivo.
Deposito o voucher de abono en dinero
(el costo aproximado asciende a S/
250.00 (doscientos cincuenta con
00/100 soles, así como el costo por
concepto del lector biométrico, el cual
asciende a S/ 7.00 (cinco con 00/100
soles).
Constancia o comprobante de depósito
del capital social aportado en una
entidad del sistema financiero.
Sobre el particular, la escritura pública es un instrumento notarial donde consta el
pacto social y el estatuto suscrito por los socios fundadores, básicamente, puede
conceptuarse como el contrato de constitución de los socios fundadores, el cual se
encuentra formalizado y legalizado ante un notario. (Romero 2012, 27)
Sin duda alguna, este documento resulta trascendente y necesario debido a que es
“(…) el medio para llegar al registro público para tener existencia legal reconocida,
para que la publicidad genere el efecto erga omnes y se otorgue la seguridad jurídica a
la actividad económica2. (Guerra 2019, 49)
Ahora bien, una vez que se haya generado la escritura pública, testimonio de sociedad
o constitución social, deberá ser firmado y sellado por el notario y tener la firma de los
socios, incluyendo la firma de los cónyuges, en caso corresponda.
4.5.2. ¿Cómo se firma la escritura pública en el Sistema de Intermediación Digital
de la SUNARP (SID-Sunarp)?
Una vez que se haya enviado la información a la notaría elegida, se tiene un plazo de
treinta (30) días calendario, para acudir a la notaría y suscribir la escritura pública de
constitución de empresa. En caso no se realice este trámite y venza el plazo
establecido, se procederá con la baja de la información enviada por el usuario.
4.6. Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp
Tomando en consideración que la personalidad jurídica de la sociedad “(…) se
manifiesta por medio de los derechos que ejerce a partir de su existencia y plena
identificación” (Guerra 2019, 51), la sociedad adquiere personalidad jurídica desde su
inscripción en el registro, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley
26887, Ley General de Sociedades.
De esta manera, se podrá advertir que, a partir de la adquisición de la personalidad
jurídica, la sociedad goza de una serie de atributos, los cuales difieren de aquellos
pertenecientes a la persona natural, solo los que le resulten compatibles, por ejemplo:
el domicilio, el nombre, la nacionalidad y el patrimonio; por cuanto éstos definen la
identidad de la sociedad y determinan sus relaciones socioeconómicas y
responsabilidades frente a terceros.
4.6.1. ¿Cómo realizar la inscripción en el Registro de Personas Jurídicas?
Una vez que se haya obtenido la Escritura Pública, debe ser llevada a la Sunarp, en la
cual se efectuará una liquidación registral por diversos conceptos, tales como el
derecho de calificación, el cual aproximadamente asciende a S/ 22.00 (veintidós con
00/100 soles), el costo en porcentaje por cada acción incluida, cuyo costo variará
dependiendo del tipo societario adoptado, así como el costo por concepto del lector
biométrico, el cual asciende a S/ 7.00 (cinco con 00/100 soles).
Aunque dichos montos son referenciales, se puede realizar una liquidación más exacta
ingresando a la plataforma digital denominada “calculadora registral” que la Sunarp
ofrece, cuyo link es el
siguiente: [Link]
En la Sunarp obtendrá un asiento registral de inscripción de la empresa o sociedad
como persona jurídica. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario.
Se deberá tomar en consideración que el plazo de calificación del trámite efectuado
comprende, generalmente, siete (07) días hábiles; sin embargo, debido a las medidas
gubernamentales adoptadas con ocasión del brote y propagación de la COVID-19 en el
territorio peruano, este trámite puede demorar alrededor de doce (12) días hábiles.
4.6.2. ¿Cómo se culmina la inscripción en el Sistema de Intermediación Digital de
la Sunarp (SID-Sunarp)?
El Sistema de Intermediación Digital de la Sunarp (SID-Sunarp) enviará a la cuenta de
correo electrónico registrado por el usuario un email en el que se consignará el número
de título, fecha y hora con el que se ha generado la solicitud de inscripción de la
constitución de empresa; así como también el resultado de la calificación registral por
parte del Registrador Público.
Tal es así que, luego de que esté inscrita la empresa, Sunarp enviará un correo
electrónico desde donde puedes acceder a los enlaces para la visualización y descarga
de la constancia de RUC de la empresa, así como del asiento de inscripción y la
anotación de inscripción.
5. Conclusiones
Sin duda alguna, iniciar y poner en marcha un negocio conlleva una serie de
cuestionamientos acerca de los trámites, los cuales pueden resultan engorrosos de no
contar con los suficientes medios que faciliten su entendimiento y ejecución.
Así pues, la presente monografía ha cumplido con esbozar los aspectos más
trascendentales acerca de la constitución y formalización de una empresa, tomando
énfasis en su aspecto práctico a fin de facilitar el entendimiento del tópico en cuestión,
así como diversa información esencial y práctica que, sin duda alguna, pretende
coadyuvar a que el trámite resulte ser lo menos engorroso posible.
De esta manera, también se ha pretendido que el lector pueda disgregar los aspectos
centrales mas importantes que enmarcan el presente tópico, haciendo mención a las
diversas formas societarias que existen, y, a su vez, adjuntando una serie de formatos
que facilitarán la ejecución del trámite.
Aunado a lo anterior, a la vanguardia de la tecnología, se mostraron aquellos pasos que
condensan el procedimiento que se debe seguir en torno a la inscripción virtual que
brinda el Sistema de Intermediación Digital de la SUNARP (SID-Sunarp), incluyendo
imágenes referenciales que, sin duda alguna, coadyuvarán a guiar el procedimiento
virtual que otorga esta plataforma tecnológica.