Desarrollo de contenidos
digitales para formación (II)
MÓDULO 5
Trabajo colaborativo en la nube
1 Compartir en la nube: almacenamiento Icloud
2 Nuevas metodologías de trabajo grupal
2.1. Aprendizaje colaborativo
2.2. Aprendizaje cooperativo
3 Herramientas para el trabajo colaborativo y cooperativo
3.1. Google Drive
3.2. Dropbox
3.3. Classflow
CURSOS HOMOLOGADOS
ONLINE
DE FORMACIÓN
PERMANENTE
¿Qué plataformas
utilizas tú para
trabajar y compartir
Antes de Internet, la memoria de nuestro ordenador junto con el apoyo de elementos archivos?
externos como los CD, pendrives o discos duros, eran nuestras herramientas para alma-
cenar todo tipo de información digital. Esta manera de transportar el contenido educa-
tivo a las clases, sin necesidad de disponer de conexión a Internet dentro de las aulas,
tenía y tiene sus ventajas, pero sus desventajas frente al almacenamiento en la nube son
numerosas e indiscutibles.
Este módulo se estructura en tres partes. En la primera vamos a aprender a qué nos
referimos cuando hablamos de trabajo en la nube y su gran utilidad para el almacena-
miento de recursos educativos. En la segunda aprenderemos un poco más sobre dos
de las metodologías grupales que se han visto potenciadas dentro de las aulas con el
desarrollo de los espacios colaborativos en la nube. En la última parte conoceremos qué
herramientas nos permiten este tipo de tarea y veremos cómo funcionan algunas de las
más conocidas.
Al final del documento incluimos una relación de materiales complementarios que te
permitirán ampliar y profundizar los conocimientos tratados en el módulo.
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1
Compartir en la nube:
almacenamiento Icloud
Como veíamos en la introducción, los sistemas de almacena-
miento anteriores a Internet presentaban una ventaja impor-
tante, y es que para disponer del contenido guardado en estos
elementos de almacenamiento no es necesaria la conexión a
internet. Pero, ahora bien, sus desventajas eran y son considera-
bles, por ejemplo:
Si no se guarda correctamente el archivo, se pierde.
Los ordenadores tienen que tener softwares compatibles
con el formato de los contenidos que se guardan en los
dispositivos móviles de memoria externa.
Existe una limitación de capacidad en cuanto al tamaño
de los contenidos que se guardan.
Se limita el número de recursos significativamente.
Por ello, a finales de la década de 1990, las grandes empresas
tecnológicas fueron conscientes de que si ofrecían un servicio
en línea para sus clientes que les permitiera acceder al conteni-
do sin necesidad de usar una memoria externa, las ventajas se
multiplicaban.
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El almacenamiento en la nube surge, por tanto, en el contexto empresarial, donde las grandes empresas demandaban
un servicio para almacenar un gran volumen de datos e información que se pudiera filtrar, compartir y almacenar en
servidores de la nube que ofrece un proveedor. Estamos en el inicio del Big Data, que pronto se trasladó al ámbito
educativo.
Las ventajas de la nube
Accesibilidad a la Almacenamiento Proyección Compartir contenido
información desde sin límite de los contenidos en línea con diferentes
cualquier dispositivo de espacio desde la misma nube, usuarios de manera
con conexión a Internet sin problemas rápida y sencilla
de compatibilidad
de formatos
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Big Data y educación
Actualmente el Big Data está teniendo una gran repercusión en el ámbito educativo debido a:
Desarrollo de las analíticas de aprendizaje gracias a los datos que se almacenan en las plataformas educativas
online (LMS).
Desarrollo de la formación e-learning o blended learning.
Desarrollo del trabajo colaborativo/cooperativo entre docentes de todas partes del mundo o de una misma
institución, así como el fomento de estas metodologías grupales entre los estudiantes.
Desarrollo de la competencia digital tanto
docente como estudiantil.
Acceso a multitud de recursos educativos de
todo tipo y formato, que además se pueden com-
partir con todos los alumnos por una herramien-
ta de almacenamiento, reduciendo el trabajo del
profesorado.
Acceso a los contenidos educativos en cualquier
momento y desde cualquier lugar, favoreciendo
el seguimiento del curso de algunos estudiantes
que no asisten a clase por diferentes causas.
Ahorro en los recursos materiales o manipula-
tivos y de tiempo en la preparación, impresión y
reparto de estos.
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2
Nuevas metodologías de trabajo grupal
Como veíamos en el punto anterior, el almacenamiento en la nube
ha permitido que se puedan compartir informaciones y recursos
entre varios usuarios de manera directa e instantánea. Esta situa-
ción ha fomentado que, en las escuelas, institutos, universidades o
centros de formación, se aproveche para aplicar metodologías de
grupo en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Existen dos tipos
de metodologías activas que potencian el trabajo grupal dentro
y fuera del aula: el aprendizaje colaborativo y el aprendizaje co-
operativo. Muchas veces, ambas se utilizan como sinónimos pero,
como veremos a continuación, es un error, dado que la forma de
trabajo y organización difiere mucho de un modelo a otro. Metodologías activas
Aprendizaje colaborativo
Aprendizaje cooperativo
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2.1. Aprendizaje colaborativo
Este modelo de aprendizaje se refiere al diseño de una estrategia didáctica donde los estudiantes trabajan en grupos
con la finalidad de alcanzar los objetivos previamente establecidos o bien por el docente o bien de forma consensuada.
Lo más característico de este modelo activo es que son los
propios estudiantes los que van a trabajar mano a mano a
lo largo de todo el proceso, tomando decisiones y acordan-
do entre todos, debatiendo y argumentando sus acciones en
todo momento y aplicando un aprendizaje autónomo don-
de el docente solo interviene como guía, orientador y moti-
vador. Todos los integrantes del grupo intervienen en todas
las partes del proceso, por lo tanto, el consenso, el diálogo, el
respeto y la crítica son elementos primordiales para conse-
guir llegar al final, que puede ser la realización de un proyec-
to o la resolución de un problema planteado previamente.
Se suele aplicar en grupos de estudiantes de cursos superiores,
cuando ya existe una base de conocimientos y habilidades
sociales establecidas para poder trabajar de manera conjunta.
APRENDER COLABORANDO
En este enlace podrás encontrar ideas para aplicar
este tipo de aprendizaje en tu aula:
Aprender colaborando
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2.2. Aprendizaje cooperativo
En este otro modelo de aprendizaje grupal los estudiantes van
a tener una responsabilidad específica dentro de todo el pro-
yecto; cada uno realizará su parte, dada y estructurada por el
docente, e incorporará al final del proceso su aporte al del resto
de sus compañeros. Es, por tanto, un aprendizaje mucho más
controlado, donde se aplica también el aprendizaje activo, por
indagación y descubrimiento, pero de una manera más indivi-
dualizada.
Se suele aplicar en los cursos de Educación Primaria y Secunda-
ria, al perfil del estudiante mucho más joven, donde es necesa-
rio un apoyo más directo de un adulto, en este caso el docente,
para poder conseguir el objetivo final.
Por tanto, no es lo mismo aplicar colaboración dentro del aula,
que cooperación.
APRENDER COOPERANDO
En el siguiente enlace puedes tomar nota de las pautas más importantes
para aplicar correctamente el cooperativismo dentro del aula:
4 recomendaciones para implantar el aprendizaje cooperativo en el aula
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Aprendizaje colaborativo y cooperativo
DIFERENCIAS
Aprendizaje colaborativo Aprendizaje cooperativo
Más enfocado a la Educación Superior. Más enfocado a Educación Primaria y Secundaria.
El liderazgo y las responsabilidades se comparten El liderazgo recae sobre el docente y la
entre todos. responsabilidad se distribuye entre los
integrantes del grupo.
El objetivo final es común para todos, lo El objetivo final es lo importante. Llegar a la meta
importante es el proceso y no el resultado. indicada.
Docente como facilitador, guía y apoyo. Docente como diseñador, retroalimentador y
evaluador de la tarea.
En la toma de decisiones, son los estudiantes los El docente mantiene el control de los resultados
que mantienen el control completo. que se deben conseguir.
La participación del alumnado es directa y con Altamente estructurada por el docente.
sentimiento de compromiso y voluntad de hacer.
Estimulación de la creatividad. Respeto y sumisión a las reglas rígidas impuestas.
División de tareas que luego se integran. División de tareas independientes para cada
integrante del grupo.
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3
Herramientas para el trabajo colaborativo y cooperativo
3.1. Google Drive
Google Drive ofrece un servicio de almacenamiento de archivos de cualquier tipo; en él podemos
guardar fotos, dibujos, mapas o presentaciones. Es, por el momento, el servicio de almacenamiento
más utilizado por los usuarios.
Los factores que favorecen este éxito son:
Facilidad de acceso. Solo con un correo de Gmail y una contraseña, accedemos directamente a nuestro espa-
cio en la nube de Drive.
Capacidad. En el momento en el que accedemos a nuestra cuenta y en las cuentas educativas de GSuite para
educación, el espacio es ilimitado. Es el servicio que más GB gratuitos da a sus usuarios, comparándolo con
otras empresas como Dropbox (2 GB) o OneDrive (5 GB) y, si tenemos en cuenta que en el ámbito educativo se
requiere de gran espacio para poder compartir recursos a diferentes grupos, esto hace que sea una herramienta
muy empleada por los docentes de todos los ámbitos educativos.
Facilidad de uso. Desde la pantalla del ordenador o desde la App móvil, la versión simplificada de la informa-
ción y los iconos que acompañan a las acciones que se pueden realizar directamente, permiten el manejo del
servicio sin ningún problema, así como la búsqueda rápida de cualquier archivo que se quiera consultar en
cualquier momento.
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Vínculo con otras herramientas de Google en línea. Herramientas de Google que podemos añadir
Todas las App que podemos encontrar en Google a nuestro Google Drive
Suite, podemos añadirlas a nuestro Google Drive, de
tal forma que podemos disponer de servicios en línea
Google Docs, documentos Google: herramienta que
para nuestra docencia desde Drive. Estos recursos son realiza las funciones de Microsoft Word y permite
excelentes para poder realizar trabajo colaborativo compartirlo y editar documentos de texto en línea.
en línea entre los estudiantes y que los docentes Google Sheets, hojas de cálculo Google: herramienta
podamos ver cómo lo hacen. Veamos a continuación que realiza las funciones de Microsoft Excel y permite
algunas de las más comunes. compartir y editar hojas de cálculo en línea.
Google Slides, presentaciones Google: herramienta
que realiza las funciones de Microsoft PowerPoint y
permite compartir y editar en línea presentaciones de
diapositivas.
Google Forms, formularios Google: herramienta que
realiza cuestionarios en línea.
Google Jamboard, herramienta que funciona como
una pizarra digital en línea.
Google Sites, herramienta que sirve para diseñar es-
pacios o páginas web en la nube.
Google My Maps, herramienta que permite crear y
compartir mapas personalizados.
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La interfaz
En el centro de la pantalla, vemos los archivos subi-
dos y compartidos y en la parte superior central, la
barra de búsqueda. Arriba a la derecha veremos los
iconos de asistencia, configuración, aplicaciones de
Google y el círculo de nuestra cuenta.
En la columna de la derecha aparece el Calendario,
Keep o notas, y Task o tareas. Se pueden añadir pin-
chando en el icono + tantas aplicaciones como que-
ramos desde Suite Marketplace.
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Mi Google Drive
En este apartado vamos a explorar las funcionalidades básicas que ofrece Google Drive, empezando por la configu-
ración y siguiendo por la creación y compartición de archivos y carpetas. Además, veremos cómo usar esta App en su
modo offline.
Configuración. Este producto de Google nos da la opción de configurar aspectos generales relacionados con
el almacenamiento, el idioma y el modo offline; también nos permite gestionar las notificaciones y, por último,
administrar las diferentes aplicaciones que forman parte de Google Drive.
Mi Unidad y Compartido conmigo.
Los archivos y carpetas que creamos y que
subimos se guardan automáticamente en
«Mi Unidad» de Google Drive, mientras que
los documentos y carpetas que otras per-
sonas comparten con nosotros se añaden
en el apartado de «Compartido conmi-
go». En «Mi unidad», podemos visualizar
los archivos que ya tenemos subidos y sus
datos (nombre del archivo, propietario, úl-
tima modificación y tamaño del archivo).
Si pinchamos con el botón derecho en cada
archivo, podremos:
«Abrir con…». Mover a otra carpeta. Ver detalles.
Compartir. Añadir a destacados. Descargar.
Obtener enlace. Cambiar el nombre. Eliminar/Quitar.
Añadir acceso directo a Drive. Cambiar el color.
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Reciente. Este apartado nos permite acceder de forma rápida a los últimos archivos abiertos.
Destacados. Si seleccionamos un archivo o una carpeta y hacemos clic con el botón derecho del ratón pode-
mos marcarlo como importante con la opción «Añadir a destacados». De forma automática se clasificarán en el
apartado de Destacados de la barra de navegación izquierda y podremos consultarlos con un solo clic.
Papelera. En la papelera se clasifican todos los archivos y carpetas eliminados previamente. Drive nos ofrece la
posibilidad de restaurarlos, si los queremos recuperar, o eliminarlos definitivamente.
Google Drive para ordenadores. En la rueda de Configuración de nuestro Google Drive, disponemos de la op-
ción «Instala Drive para ordenadores», que nos lleva directamente a la página web donde podemos descargar
el instalador.
Esta funcionalidad nos permite subir y almacenar archivos
en la nube desde cualquier carpeta del ordenador, la cá-
mara y tarjetas SD. También podemos acceder al contenido
que tengamos en cualquier teléfono, tableta u ordenador
con Google Drive, y a nuestras fotos y vídeos con Google
Fotos.
Así pues, igual que otras herramientas como Icloud o Dropbox,
actúa como un acceso al almacenamiento que tenemos disponi-
ble en la nube.
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Creación y gestión de archivos
Google Drive ofrece la opción de subir y crear diferentes tipos de archivos que podemos organizar en diferentes car-
petas y unidades, y compartirlos con otras personas para potenciar el trabajo colaborativo o en equipo. En los siguien-
tes apartados, vamos a trabajar estas funcionalidades para sacar el máximo rendimiento a Google Drive.
Subir y crear archivos y carpetas: Google Drive nos permite subir todo tipo de archivos a nuestra unidad: PDF,
Mp3, Mp4, documentos de Microsoft Office Word, PowerPoint, etc.
Además, con estas herramientas podemos convertir determinados tipos de archivos a un formato de documen-
to de Google basado en la web. Así, por ejemplo, si subimos un documento de Microsoft Office Excel, al abrirlo
en Google Drive tenemos la posibilidad de hacerlo con Google Sheets (hojas de cálculo de Google).
En cuanto a la creación de archivos, disponemos de una gran variedad de formatos:
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Compartir archivos y carpetas. Uno de los puntos más destacados de las herramientas de productividad de
Google Drive es la posibilidad de trabajar de forma colaborativa. Esta metodología nos permite a nosotros mis-
mos y a nuestro alumnado desarrollar técnicas interpersonales y de trabajo grupal, una alta interacción entre
iguales y que se produzca un gran enriquecimiento gracias a las aportaciones de los diferentes miembros y su
diversidad de opiniones.
Para fomentar el trabajo colaborativo y la difusión de documentos, Google Drive nos permite compartir los ar-
chivos y las carpetas con otros usuarios de Google de dos formas:
1. Compartir con personas y grupos. En este caso debemos añadir el correo electrónico de las personas con
las que queremos compartir el archivo o carpeta. En base a su rol o función, podemos otorgarles diferentes
permisos: lector, comentador o editor.
2. Obtener enlace. Esta opción nos permite generar un enlace y compartirlo a través de la herramienta que
mejor se adapte a nuestra situación o contexto. Por ejemplo, podemos enviarlo a través del chat de Google
Meet, en un correo electrónico o compartirlo con una nota de Google Keep. En caso de usar la opción del en-
lace, además, podemos restringir su uso para personas añadidas previamente con la opción Compartir con
personas y grupos o permitir que todo usuario que tenga el enlace pueda acceder al archivo o carpeta.
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Organizar nuestro Google Drive
En el caso de que nos compartan muchos archivos (recordemos que se alojan en «Compartido con-
migo») y queramos organizarlos según nuestras características o necesidades, aconsejamos que, a
través de la opción «Añadir acceso directo» a Drive, se ubiquen dichos accesos en «Mi Unidad». Los
accesos directos enlazan al archivo original, con lo cual, no se cambian los permisos ni las personas
con las que está compartido el archivo en cuestión.
Otra funcionalidad disponible para organizar nuestro Google Drive es la de mover archivos y carpe-
tas. Para ello debemos hacer clic con el botón derecho en el documento o carpeta que queremos
mover y seleccionar la opción «Mover a», pudiendo, seguidamente, elegir el destino que más nos
interese o incluso crear una carpeta nueva.
A nivel personal, dependiendo del uso que le demos a Google Drive, también podemos establecer
diferentes técnicas para mantenerlo bien organizado.
Una de ellas puede ser la codificación de las carpetas por colores. Recordemos que en cada archivo,
si pinchamos con el botón derecho encima del nombre, existe la opción, entre otras, de «Cambiar el
color». A modo de ejemplo podríamos asignarlos de la siguiente manera:
Rojo: carpetas con documentos y archivos de alumnos sobre los que tienes que «realizar ta-
reas».
Azul: datos, información o documentos relacionados con tu equipo o institución.
Verde: carpetas con datos personales.
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Otras opciones pueden ser: crear una carpeta maestra para cada año escolar, asignatura, clase, etc.; añadir un sistema
de numeración a las carpetas y documentos que faciliten su orden y agrupamiento o incluso añadir emojis a los nom-
bres para facilitar la localización y asociar directamente la imagen al contenido.
Búsqueda avanzada. Drive cuenta con una potente herramienta de búsqueda para localizar nuestros docu-
mentos usando diferentes parámetros como el tipo de archivo, el propietario o su ubicación.
Asignar la propiedad de un archivo o carpeta a otra persona. Al crear un archivo o una carpeta en Google
Drive, de forma predeterminada, el creador es el propietario de estos. Drive permite transferir la propiedad de
nuestros archivos y carpetas a otras personas que tengan una cuenta de Google. Al transferir la propiedad de
una carpeta, solo se transfiere esa carpeta, no los archivos que contiene. Una vez transferida la propiedad a otro
usuario, ya no podremos volver a transferirla de nuevo ni asignarnos la propiedad a nosotros mismos.
Distribución de copias. Muchas veces necesitamos distribuir copias de un documento a nuestro alumnado.
Para ello:
1. Abrimos el documento de Google que queremos distribuir como copia. Este truco se puede usar en Google
Docs, Sheets, Forms y Slides.
2. Vamos a la barra de navegación de Google Chrome o del navegador que estemos usando y en la parte final
del enlace encontramos la palabra edit. La seleccionamos, y la sustituimos por copy.
3. Copiamos el link y ya lo podemos distribuir, por ejemplo, a través de herramientas de comunicación como
Gmail o Apps como Google Sites.
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El alumnado, al hacer clic en el enlace, dispondrá de la opción de realizar una copia del documento y una vez hecha,
este se guardará automáticamente en su unidad de Google Drive.
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3.2. Dropbox
Dropbox es un servicio en la nube que ofrece almacenamiento gratuito, pero solamente
ofrece 2 GB, lo que limita bastante a la hora de compartir recursos con el alumnado. Por
otro lado, igual que Google Drive, también permite integrar aplicaciones a la cuenta crea-
da en su servidor. Estas aplicaciones son:
Paper. Espacio de trabajo colaborativo pensado para desarrollar pro-
cesos de aprendizaje grupales donde desde un único espacio se pue-
da acceder a todo tipo de contenidos, además de crear y editar docu-
mentos sin salir de Dropbox entre varias personas a la vez.
HelloSign. Esta herramienta está diseñada para firmar, guardar y en-
Aprende a usar Dropbox, en el siguente video: viar documentos de manera fácil y segura. Se pueden añadir firman-
Dropbox 2020 - Usar Dropbox fácil tes añadiendo la dirección de correo electrónico de cada uno de ellos.
Transfer. Diseñado para enviar archivos grandes a quien quieras, has-
ta 100 MB. Permite recibir la confirmación de la entrega y conocer
cuántas veces se descarga y visualiza el documento.
Showcase. Esta herramienta se encarga de organizar automática-
mente el contenido que subimos a Dropbox, genera imágenes en mi-
niatura, permite añadir leyendas, bloques de texto, ajustar el diseño y
previsualizar la presentación antes de compartirla.
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La interfaz
Al acceder a nuestro perfil de Dropbox, veremos que la dis-
posición de los elementos es muy parecida a Drive.
En el centro de la pantalla, los archivos almacenados, agru-
pados por «Recientes» en la parte superior, y «Destacados»
en la parte inferior. Si pasamos el cursor por encima apare-
cen las opciones de:
Estrella para indicarlo como destacado.
Compartir.
Abrir.
Tres puntos que dan acceso a: descarga, comentario,
eliminar, historial de versiones y mostrar carpeta en la
que se aloja.
En la columna de la izquierda podemos acceder a: En la columna de la derecha podemos acceder a:
Archivos. Nuestra cuenta personal.
Todos los archivos. Crear: acceso a las Apps, plantillas de paper,
Compartido. documentos según su formato y herramientas
Solicitar archivos. de Google.
Archivos eliminados.
Subir archivo.
Herramientas (App citadas en el punto anterior).
Subir carpeta.
Nueva carpeta.
Nueva carpeta compartida.
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3.3. Classflow
Classflow es una herramienta gratuita y online funciona como almacenamiento, pero también como aula virtual, ya
que nos permite crear e impartir lecciones interactivas con herramientas muy sencillas.
Además, dispone de todas las herramientas necesarias para incorporar la tecnología a nuestras aulas y almacenar los
recursos educativos digitales para estar disponibles y poder compartirlo con los estudiantes.
Classflow incorpora las siguientes opciones:
Si quieres innovar en tus clases y empezar a manejar
Classflow, puedes comenzar por este vídeo:
Aprendiendo a manejar Classflow.
MÓDULO 5 / DESARROLLO DE CONTENIDOS DIGITALES PARA FORMACIÓN (II) 22
Creación de aulas virtuales con Classflow
Lo primero es crear la clase, dándole un nombre, asignatura y luego el nivel de aprendizaje. Dentro de cada clase po-
dremos emplear el muro para compartir contenidos, presentaciones, actividades o cuestionarios.
Podemos crear lecciones en formato de diapositivas y añadir todo tipo de contenido externo, como cuestionarios o
actividades.
Una vez creada el aula y la lección, se vincula con un código, y ese código es el que enviaremos a nuestros estudian-
tes para que accedan al contenido, desde el ordenador o desde la App móvil. Una vez que se van conectando, el do-
cente puede ir viendo quiénes son los alumnos en línea.
Además, permite a los docentes presentar lecciones basadas en lápiz o interacción táctil en pantallas interactivas
(PDI de cualquier marca) dentro de las aulas presenciales. Los alumnos pueden crear su cuenta como estudiantes y
acceder a trabajos compartidos por el docente o desarrollados por ellos mismos, en proyectos colaborativos.
Dos aspectos muy ventajosos de
Classflow son, por un lado, que incor-
pora un banco o biblioteca de recursos
gratuitos en línea, donde los educado-
res de todo el mundo pueden intercam-
biar sus recursos educativos y, por otro
lado, también fomenta la estrategia pe-
dagógica basada en la gamificación, al
permitir otorgar insignias digitales a los
estudiantes, reforzando así los resulta-
dos positivos.
MÓDULO 5 / DESARROLLO DE CONTENIDOS DIGITALES PARA FORMACIÓN (II) 23
¿QUIERES SABER MÁS?
Si quieres ampliar la información, te recomendamos la siguiente lectura:
El aprendizaje cooperativo en el aula
JOHNSON, D. W., JOHNSON, R. T y HOLUBEC, E. J. (1999): El aprendizaje
cooperativo en el aula. Buenos Aires: Paidós
MÓDULO 5 / DESARROLLO DE CONTENIDOS DIGITALES PARA FORMACIÓN (II) 24