AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA

NORMALIZACIÓN RESOLUCIÓN NÚMERO 1397 DE 2023

“Por la cual se efectúa un nombramiento provisional”

LA DIRECTORA GENERAL DE LA AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN

En ejercicio de sus facultades legales conferidas en el numeral 11 del artículo 8° del Decreto Ley 4138 de
2011 y
CONSIDERANDO
Que mediante Decreto Ley 4138 de 2011, modificado por el Decreto 2253 de 2015, se creó la Agencia Colombiana
para la Reintegración de Personas y Grupos Alzados en Armas (ACR), como una Unidad Administrativa Especial
de orden nacional, dotada de personería jurídica y patrimonio independiente, adscrita a la Presidencia de la
Republica.
Que el artículo 1° del Decreto Ley 897 de 2017 "Por el cual se modifica la estructura de la Agencia Colombiana para
la Reintegración de Personas y Grupos Alzados en Armas y se dictan otras disposiciones", modificó para todos los
efectos la denominación de la Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas y Grupos Alzados en Armas,
por la Agencia para la Reincorporación y la Normalización, ARN.
Que el numeral 11º del artículo 8º del Decreto Ley 4138 de 2011, asigna a la Directora General las funciones de
administración del personal, de conformidad con las normas vigentes en la materia.
Que según lo dispuesto en el artículo 2° del Decreto 4975 de 2011, modificado por el artículo 3° del Decreto 2254
de 2015, la Directora General tiene la facultad de proveer y distribuir los empleos de la planta de personal, así como
la de ubicar el personal teniendo en cuenta la organización interna, las necesidades del servicio, los planes y los
programas de la Entidad.
Que la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC, mediante Acuerdo No. 20161000000036 del 11 de abril de
2016, convocó a concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al
Sistema General de Carrera Administrativa de la Agencia para la Reincorporación y la Normalización, Convocatoria
No. 338 de 2016 – ACR.
Que, agotadas las etapas del citado proceso de selección, la Comisión Nacional del Servicio Civil, expidió la
Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, por medio de la cual se conformó la lista de
elegibles para proveer el empleo No. OPEC 347, respecto del cual se convocó cinco (5) cargos en vacancia definitiva
correspondiente al empleo denominado Técnico Administrativo Código 3124 Grado 11, distribuidos en el Grupo
de Gestión Documental.
Que, mediante comunicado del 26 de junio de 2018, publicado en la dirección electrónica [Link], la
Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC, dejó constancia de la firmeza de la lista de elegibles en estricto orden
de mérito, conformada mediante Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018.
Que en la Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, se señala en el primer lugar al señor
ALVARO HENRY CASTAÑEDA COMEZ, identificado con cédula de ciudadanía No. 80.811.281, quien fue
nombrado en periodo de prueba mediante Resolución No. 2291 del 10 de julio de 2018 y tomó posesión el día 01
de agosto de 2018. No obstante, solicito vacancia temporal desde el 09 de noviembre de 2020 hasta el 07 de julio
de 2021, este tiempo sujeto a las normativas por el estado de emergencia, terminada la vacancia temporal, el señor
CASTAÑEDA GÓMEZ, solicitó vacancia definitiva a partir del 31 de julio de 2021, la cual fue declarada mediante
Resolución No. 1792 de 2021.
Que en la Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, se señaló en el segundo lugar a la
señora FRANCIA DEL PILAR TORRES ACEVEDO identificada con cédula de ciudadanía No. 52.905.006, quien
fue nombrada en periodo de prueba mediante Resolución No. 2290 del 10 de julio de 2018 y tomó posesión el 03
de septiembre de 2018. No obstante, la citada señora presentó renuncia a partir del 25 de septiembre de 2018, la
cual fue aceptada mediante Resolución No. 3689 del 18 de septiembre de 2018.
Que en la Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, se señala en el tercer lugar a la señora
MAYRA ALEXANDRA RODRIGUEZ PALOMINO identificada con cédula de ciudadanía No. [Link], quien
fue nombrada en período de prueba mediante Resolución No. 2297 del 10 de julio de 2018 y tomó posesión el día
03 de septiembre de 2018.
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“Por la cual se efectúa un nombramiento provisional”

Que en la Resolución CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018 se señala en el cuarto lugar a la señora
MILENA GALINDO RAMIREZ identificada con cédula de ciudadanía No. 52.973.435, quien fue nombrada en
período de prueba mediante Resolución No. 2288 del 10 de julio de 2018 y tomó posesión el día 01 de agosto de
2018. No obstante, la citada señora presentó renuncia a partir del 25 de septiembre de 2018, la cual fue aceptada
mediante Resolución No. 3752 del 20 de septiembre de 2018.
Que en la Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, se señala en el quinto lugar a la señora
LUZ ADRIANA BASTIDAS JIMENEZ identificada con cédula de ciudadanía No. 52.976.893, quien fue nombrada
en período de prueba mediante Resolución No. 2287 del 10 de julio de 2018 y tomó posesión el día 26 de julio de
2018.
Que en la Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, se señala en el sexto lugar a la señora
ANA ASTRID SAGUN VARASETA identificado (a) con cédula de ciudadanía No. 53.017.276, quien fue nombrada
en período de prueba mediante Resolución No. 3986 del 05 de octubre de 2018 y tomó posesión el día 01 de febrero
de 2019. No obstante, solicito vacancia temporal desde el 12 de noviembre de 2020 hasta el 22 de junio de 2021,
este tiempo sujeto a las normativas por el estado de emergencia, terminada la vacancia temporal, la señora SAGÚN
VARASETA, solicitó vacancia definitiva a partir del 29 de junio de 2021, la cual fue declarada mediante Resolución
No. 1635 de 2021.
Que en la Resolución No. CNSC 20182220059755 del 14 de junio de 2018, se señala en el séptimo lugar a la señora
MARGELIS PATRICIA LOBATO RODRIGUEZ identificada con cédula de ciudadanía No. [Link], quien fue
nombrada en período de prueba mediante Resolución No. 3917 del 02 de octubre de 2018 y tomó posesión el día
08 de enero de 2019. No obstante, la citada señora presentó renuncia a partir del 05 de agosto de 2019, la cual fue
aceptada mediante Resolución No. 2520 de 2019.
Que en relación a lo anterior, en lo referente al empleo identificado con la OPEC 347, la CNSC mediante Radicado
No. 20211021330751 del 08 de octubre de 2021, menciona: “(..) Así mismo, para la provisión de una (1) vacante en
el empleo identificado con el Código OPEC Nro. 347 denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11,
se evidenció que la Resolución Nro. 20182220059755 del 14 de junio de 20183, perdió vigencia el día 25 de junio
de 2020, por consiguiente, no es posible autorizar el uso de listas para proveer dicha vacante de manera definitiva
(..)”.
Que mediante Resolución No. 0143 del 28 de enero de 2022, la señora YEIMI CONSTANZA PARRA CARRILLO,
identificada con cédula de ciudadanía No. 53.073.340, fue nombrada con carácter provisional en el empleo
denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11 de la planta de personal de la Agencia para la
Reincorporación y la Normalización y tomó posesión el día 09 de marzo de 2022 como consta en el acta No. 0040
de 2022.
Que mediante Resolución No. 2088 del 29 de agosto de 2022 se aceptó a partir del 1 de septiembre de 2022, la
renuncia presentada por la empleada pública YEIMI CONSTANZA PARRA CARRILLO, identificada con cédula de
ciudadanía No. 53.073.340, al empleo denominado de Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11, de la planta
de personal de la Agencia para la Reincorporación y la Normalización, ubicado en la Secretaría General –
Subdirección Administrativa - Grupo de Gestión Documental.
Que, verificada la planta de personal de la ARN, el empleo denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado
11, distribuido en Grupo de Gestión Documental, cuenta con un (1) empleo que se encuentran en vacancia definitiva.
Que, dada la necesidad del servicio y para salvaguardar el derecho preferencial que otorga la carrera administrativa
a sus titulares, Talento Humano adelantó el respectivo proceso para verificar la posibilidad de proveer
transitoriamente el empleo vacante a través de encargo con empleados públicos con derechos de carrera
administrativa, conforme a lo establecido en el artículo 24 de la Ley 909 de 2004, el Criterio Unificado de Provisión
de Empleos Públicos mediante Encargo y Comisión para Desempeñar Empleos de Libre Nombramiento y Remoción
de la CNSC, y el Instructivo para la Provisión Transitoria de Empleos de Carrera Administrativa de la ARN (TH-I-08
V4), con fecha del 27 de agosto de 2021.
Que el Grupo de Administración del Talento Humano, el día 01 de marzo de 2023 a través de la Intranet publicó el
estudio de verificación de requisitos y condiciones para acceder al encargo del empleo denominado Técnico
Administrativo, Código 3124, Grado 11, distribuido en el Grupo de Gestión Documental, con el fin de que los
empleados de carrera administrativa presentaran las observaciones y/o peticiones que consideraban pertinentes y
manifestaran si se encontraban o no interesados en ser encargados.

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“Por la cual se efectúa un nombramiento provisional”

Que agotado el término para la presentación de observaciones y/o peticiones del estudio de verificación de
requisitos y condiciones para acceder al encargo del empleo denominado Técnico Administrativo, Código 3124,
Grado 11, ubicado en el Grupo de Gestión Documental, no se presentó ninguna solicitud que diera lugar a la
modificación del estudio.
Que, con ocasión de lo anterior, el Grupo de Administración del Talento Humano, el día 13 de marzo de 2023 a
través de la Intranet publicó el listado definitivo de los servidores de carrera que cumplieron con todos los requisitos
y condiciones para ser encargados del empleo denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11,
distribuido en el Grupo de Gestión Documental. Sin embargo, los empleados públicos que cumplían con los criterios
de requisitos y condiciones para ser encargados en el empleo citado no manifestaron interés alguno por el mismo.
Que agotado el proceso de encargo establecido por el artículo 24 de la Ley 909 de 2004, sin que ningún empleado
de carrera cumpliera con los requisitos y condiciones o cumpliéndolos manifiestan no estar interesados para ser
encargados, es preciso por necesidades del servicio, proveer transitoriamente (1) vacante definitiva del empleo
denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11, distribuido en el Grupo de Gestión Documental, a
través de nombramiento provisional.
Que el artículo [Link].1 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017, señala:
“Artículo [Link].1 Provisión de las vacancias definitivas.

(….)

Mientras se surte el proceso de selección, el empleo de carrera vacante de manera definitiva podrá proveerse
transitoriamente a través de las figuras del encargo o del nombramiento provisional, en los términos señalados en la
Ley 909 de 2004 y en el Decreto-ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los sistemas específicos de
carrera. (…).”

Que mediante Circular No. 003 de 2014 la Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC – informa que, con ocasión
del Auto No. 005 de 5 de mayo de 2014 proferido por el Honorable Consejo de Estado, por el cual se dispone la
suspensión provisional de unos apartes del Decreto 4968 de 2007 y la Circular CNSC No. 005 de 2012 con efectos
a partir del 12 de junio de 2014, no procede el otorgamiento de autorizaciones para proveer transitoriamente los
empleos de carrera a través de encargo o nombramientos provisionales, mientras la suspensión ordenada continúe
vigente; dejando a salvo la facultad legal de las entidades de proveer transitoriamente sus empleos de carrera que
se encuentren en vacancia definitiva o temporal, a través de encargo y, excepcionalmente, a través de
nombramiento provisional, siempre y cuando cumplan con lo establecido en la Ley 909 de 2004.
Que el artículo 24 de la Ley 909 de 2004 modificado por artículo 1° de la Ley 1960 de 2019 dispuso en su parágrafo
2:
“PARÁGRAFO 2. Previo a proveer vacantes definitivas mediante encargo o nombramiento provisional, el
nombramiento o en quien este haya delegado, informara la existencia de la vacante a la Comisión Nacional del
Servicio Civil a través del medio que esta indique.”

Que mediante Circular No. 20191000000117 del 29 de julio de 2019 la Comisión Nacional del Servicio Civil y
Departamento Administrativo de la Función Pública impartieron los lineamentos frente a las disposiciones de la Ley
1960 de 2019 y en su numeral 5 indicaron sobre la obligatoriedad de las entidades de informar previamente a su
provisión mediante encargo o nombramiento provisional a la CNSC las vacantes definitivas en empleos de carrera
que conformarán la oferta pública - OPEC -:
“Las entidades a través de la aplicación "SIMO" que administra la Comisión Nacional del Servicio Civil, y en los
términos definidos en el instructivo, el cual hace parte integral de la presente Circular, registrarán de forma
previa a la provisión mediante encargo o nombramiento en provisionalidad, la información correspondiente a los
empleos de carrera administrativa vacantes de forma definitiva que conforman la Oferta Pública de Empleos de
Carrera - OPEC -.”

Que la Agencia para la Reincorporación y la Normalización ARN, en cumplimiento de la citada circular reportó en la
respectiva OPEC el empleo denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11, distribuido en el Grupo de
Gestión Documental, el cual será provisto mediante nombramiento en provisionalidad.
Que en virtud del artículo [Link].5 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017, el Asesor de
Talento Humano certifica que la señora FRANCYS LIZETH SUAREZ CHAVES, identificada con la cedula de
ciudadanía No. [Link] de Bogotá D.C, cumple con los requisitos, perfil y competencias requeridos en el

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“Por la cual se efectúa un nombramiento provisional”

Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para ser nombrada provisionalmente en el empleo
denominado Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 11, ubicado en el Grupo de Gestión Documental.
Que Talento Humano, verificó los antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales de la señora FRANCYS LIZETH
SUAREZ CHAVES, identificada con la cedula de ciudadanía No. [Link] de Bogotá D.C., y no se encuentra
reportada como responsable fiscal, no registra sanciones ni inhabilidades vigentes, y no tiene asuntos pendientes
con las autoridades judiciales.
Que para cubrir los gastos que se generen con el presente nombramiento provisional se expidió el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 11323 del 2 de enero de 2023.
Que, por lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Nombrar con carácter provisional a la señora FRANCYS LIZETH SUAREZ CHAVES,
identificada con la cédula de ciudadanía No. [Link] de Bogotá D.C. en el empleo de Técnico
Administrativo, Código 3124, Grado 11, de la Agencia para la Reincorporación y la Normalización – ARN.
Parágrafo: El término del presente nombramiento estará sujeto a las causales previstas en el artículo
[Link].1 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017, y las establecidas por vía
jurisprudencial.
ARTÍCULO SEGUNDO. Ubicar a la señora FRANCYS LIZETH SUAREZ CHAVES, identificada con la cédula
de ciudadanía No. [Link] de Bogotá D.C. en la Subdirección Administrativa – Grupo de Gestión
Documental.
ARTÍCULO TERCERO. De acuerdo con lo estipulado en los artículos [Link].6 y [Link].7 del Decreto 1083
de 2015, modificado por el Decreto 648 de 2017, la señora FRANCYS LIZETH SUAREZ CHAVES, identificada
con la cédula de ciudadanía No. [Link] de Bogotá D.C., dispone de un término máximo de diez (10)
días hábiles contados a partir de la comunicación del presente acto administrativo, para manifestar por escrito
la aceptación o rechazo del nombramiento, y de diez (10) días hábiles siguientes a la aceptación, para tomar
posesión del empleo.
ARTÍCULO CUARTO. Los costos que se generen con el nombramiento en mención se encuentran amparados en
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 11323 del 2 de enero de 2023.
ARTÍCULO QUINTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Cali, a los 28 de junio de 2023

Firmado digitalmente
por Alejandra Miller
Restrepo
ALEJANDRA MILLER RESTREPO
Directora General

Elaboró: Yolanda Tristancho Cediel- Profesional Especializado- Talento Humano

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