1-¿Qué es el cierre contable?
es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y
trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y
patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y
cuantificar las ganancias o las pérdidas.
2-¿Cómo se hace el cierre contable?
Hacer el balance de comprobación de sumas y saldos . Al comprobar la suma
del debe y el haber de las diferentes cuentas y el saldo correspondiente,
podrás conciliar el libro mayor con la estructura económica y financiera de la
empresa. Esta operación también permite detectar posibles errores en los
mayores contables de alguna cuenta del libro diario.
Comprobar el plan general contable. Verifica que no hay errores en la
contabilidad de los siguientes grupos o cuentas: Financiación básica, Activo no
corriente, Existencias, Acreedores y deudores por operaciones comerciales,
Cuentas financieras, Compras y gastos, Ventas e ingresos y Gastos e ingresos
imputados al patrimonio neto.
Revisar el recuento de existencias. Tendrás que restar las existencias no
consumidas de las compras realizadas a lo largo del año, como las mercancías
y las materias primas que se utilizan para fabricar productos. Esa cifra debe
cuadrar con el número de existencias que tienes en la actualidad. De hecho,
una variación de existencias afectará al resultado de la empresa, originando un
ingreso o gasto.
Reclasificar deudas y créditos. Debes reclasificar las obligaciones
pendientes del año contable y expresarlas como deudas a corto plazo según la
cuantía a pagar en el ejercicio siguiente. Lo mismo se aplica a los créditos a
cobrar de manera total o parcial durante el próximo ejercicio contable.
Aplicar los ajustes contables por periodificación . Según el principio de
devengo, todos los gastos e ingresos no se tienen en cuenta para realizar el
cierre contable, por lo que debes realizar un ajuste en las cuentas. Los gastos
que se anticipan para el año próximo o los pagos por adelantado de clientes no
se pueden incluir en el ejercicio de ese año.
Regularizar el asiento de pérdidas y ganancias. En este paso del cierre
contable debes regularizar las cuentas de pérdidas y ganancias, analizando la
diferencia entre ingresos y gastos. También debes regularizar las cuentas de
patrimonio neto, el resultado de los gastos imputados al patrimonio neto y los
ingresos imputados al patrimonio neto.
Realizar el asiento de amortización del inmovilizado material. Para realizar el
cierre contable de la empresa también debes tener en cuenta el precio, estado
y valor de compra del inmovilizado material, aplicando los coeficientes de
amortización correspondientes.
Cerrar el libro de inventarios y las cuentas anuales. En este libro debe
quedar reflejado el balance inicial al comienzo del ejercicio, los balances de
comprobación de sumas y saldos, el inventario de cierre y las cuentas anuales.
Asiento de regularización. Para terminar el cierre contable de la empresa
debes calcular la diferencia entre ingresos y gastos durante el año. Así sabrás
si se han generado pérdidas o ganancias. Luego tendrás que aplicar la cuota
de impuesto de sociedades que corresponda, contrastándola con los pagos a
cuenta y retenciones durante el ejercicio. Luego debes volver a calcular el
asiento de regularización, incluyendo el gasto en impuesto de sociedades.
Asiento de cierre. El último paso en el cierre contable del ejercicio consiste
en saldar todas las cuentas abiertas. Tendrás que cargar las que tengan saldo
acreedor y abonar las que tengan saldo deudor. A partir de este momento se
dejan de registrar las operaciones de este periodo.
3-¿Cuándo es el cierre del período contable?
Lo más habitual es que el ejercicio económico de la empresa se inicie el 1 de
enero y concluya el 31 de diciembre. Los administradores tienen un plazo de tres
meses para formular las cuentas. Por ello, el cierre de la contabilidad se realiza
habitualmente entre el 1 de enero y el 31 de marzo del año siguiente.
4-¿Cuál es la importancia del cierre contable?
Uno de los momentos más importantes del año para todas las empresas y negocios
españoles es el momento del cierre contable, punto en el que se proceden a cerrar las
cuentas del año económico para ver los resultados de la empresa, cuantificar el resultado
del ejercicio económico de la misma y dilucidar de este modo si hemos tenido pérdidas o
ganancias. De este modo, las empresas dentro del plazo establecido tienen que cerrar el
ejercicio contable y realizar el cálculo de los documentos contables pertinentes
5-¿Qué hacer si no cuadra el balance de comprobación?
Si un balance de comprobación no cuadra, seguramente existirá un error en algún
asiento del Libro Diario, o un error al hacer el balance. En este caso, lo más útil es
repasar los asientos del Diario. A falta de estos, deberá rehacerse el balance.
6-¿Cuáles son los asientos de cierre contable?
El asiento de cierre contable, como su propio nombre indica, se realiza para
cerrar la contabilidad de un ejercicio. Una vez realizado este asiento, pero
ya en el siguiente ejercicio, se contabiliza el asiento de apertura con los
saldos de las cuentas del balance. Con este asiento, se separa un ejercicio
económico de otro, siendo el asiento de cierre el último que se realiza en
el Libro Diario de la contabilidad de ese periodo.
7-¿Qué es el cierre fiscal?
es un cálculo final basado en análisis y ajustes de cuentas anuales, y sirve
concretamente, para conocer las ganancias, beneficios, pérdidas, e importes a
abonar al fisco en concepto de contribución.
8-¿Qué cuentas se cierran
Los ingresos, gastos, dividendos y la cuenta de pérdidas y ganancias
son cuentas transitorias que se cierran. Los activos, pasivos y capital
son cuentas permanentes que no se cierran.
9-Qué son las partidas de ajustes y cierre
Ocurre lo que se conoce como proceso de ajuste y de cierre. El proceso
de ajuste contable permite que los saldos de las partidas que conforman el mayor
general muestren cifras reales, ajustadas a la veracidad de las transacciones
económicas que ocurren en la empresa en un periodo determinado
10-¿Qué es una partida de ajuste en contabilidad?
Un ajuste contable es la acción que se realiza en el área financiera de una
empresa para modificar o ingresar los gastos, activos y pasivos que se realicen
durante el periodo correspondiente, que por lo general se realiza luego de un año.