CLASIFICACIÓN ABC
(Activitys Base to Cost)
CLASIFICACION ABC
(actividades basadas en costos)
⚫ Tiene como finalidad reducir el
tiempo, el esfuerzo y el costo en el
control de los inventarios.
⚫ LEY DE PARETO:
Muy a menudo un pequeño número de elementos
importantes domina los resultados; mientras que, en el
otro extremo existe un gran número de elementos cuyo
valor es tan pequeño que tiene poco efecto sobre los
resultados.
Principio de Pareto
Clasificación de los artículos según su
importancia. Criterio ABC
En un almacén se encuentran multitud de artículos distintos y no todos ellos
tienen la misma importancia para la empresa, debido a que cada uno supone
una cantidad distinta de inversión inmovilizada o porque cada uno tiene una
utilidad distinta en el funcionamiento de la empresa. Por este motivo, los
procedimientos que se emplean para la gestión de stocks de cada tipo de
artículos no tiene por que ser la misma.
Clasificación de los artículos según su
importancia. Criterio ABC
❑ El criterio ABC clasifica los productos según su porcentaje de inversión
inmovilizada que cada uno representa sobre el total de las existencias. Esta
clasificación divide los stocks en tres grupos:
❖ Grupo A: Representan un porcentaje reducido de las unidades físicas
(aproximadamente un 10-20%), pero un gran porcentaje en cuanto el valor total
del stock, ( en torno al 80-90%).Por ello, la gestión de este grupo se basa en:
✓ Grado de control máximo.
✓ Sistemas de revisión continua, revisando el sistema cada cierto tiempo.
✓ Recuentos periódicos frecuentes para subsanar errores.
✓ Pedidos frecuentes de pocas unidades. Hay que tener en cuenta que son
artículos de gran valor unitario, por lo que se intentará no almacenar
demasiadas unidades.
Clasificación de los artículos según su
importancia. Criterio ABC
▪ Evaluación mensual de las previsiones de venta o inclusión
de fórmulas de Forecast para previsión automáticas de las
mismas, con revisiones periódicas de los resultados.
▪ Actualización diaria de los registros de stocks, con
frecuentes recuentos cíclicos para comprobar que las
existencias de almacén concuerdan con los valores
registrados.
▪ Revisión frecuente de las necesidades y cantidades
pedidas.
▪ Recalculo periódico del stock de seguridad.
▪ Vigilancia permanente de los plazos de entrega.
Clasificación de los artículos según su
importancia. Criterio ABC
❖ Grupo B: Suponen un porcentaje medio en cuanto a unidades físicas (en torno al
30%) y en cuanto a su valor (10-15%). Para este grupo hay que hacer un
seguimiento intermedio entre los grupos A con menos frecuencia de revisión.
❖ Grupo C: Representa el grupo más numeroso en cuanto a numero de unidades
almacenadas (sobre un 50-60%), pero en total solo representan un 5-10% de la
inversión total en existencias. Para gestionar este grupo se suelen emplear:
➢ Controles sencillos. Hay que centrar los recursos en los grupos anteriores.
➢ Amplia cobertura de pedidos y stocks de seguridad. Dado su escaso valor no es
tan relevante el almacenar muchas unidades.
➢ Gestión de stocks basada en sistemas de revisión continua o
periódica,(semestrales o anuales), con errores aceptables, revisando y
actualizando el sistema menos frecuentemente que entre los otros dos grupos.
Clasificación de los artículos según su
importancia. Criterio ABC
❑ En definitiva el criterio ABC nos permite centrar la gestión en el grupo A y en
menor medida en el grupo B. De esta forma, gestionando una pequeña porción
de las existencias tendremos controlada casi la totalidad de la inversión en
existencias.
❑ El esfuerzo y costo de gestión, debe ser proporcional a la importancia del
producto
Criterios ABC
Clasificación de los artículos según su
importancia. Criterio ABC
❑ Pasos de clasificación de artículos:
Ordenar los productos de mayor a menor valor total. Para ello
multiplicaremos el número de unidades que tenemos almacenadas por el
precio de compra o venta unitario de cada artículo.
Calcular el porcentaje que cada artículo representa sobre el total de unidades
y sobre el total del valor del inventario.
Hallamos porcentajes acumulados sobre las unidades y sobre la inversión.
Estableceremos la clasificación en los tres grupos citados:
- Grupo A: 80-90% del valor del inventario.
- Grupo B: Sobre el 10-15% del valor. Como estamos mirando valores
acumulados, el grupo B estará compuesto por aquellas referencias que vayan
desde la última del grupo A hasta la que sume un porcentaje acumulado de
90-95%.
- Grupo C: Supondrán un 10-15%. Serán las referencias que queden desde la
última que forme el grupo B.
Criterios ABC
Por lo general, el análisis ABC se ilustra mediante el criterio de valor anual, sin embargo,
pueden haber otros factores:
Precio unitario.
Escasez del material para la fabricación de ese artículo.
Disponibilidad de los recursos, fuerza de trabajo e instalaciones para producir un artículo.
Tiempo necesario para su obtención.
Requerimientos de almacenamiento para un artículo.
Riesgos de robos, vida en estante y otros atributos importantes.
Costo de la escasez del artículo.
Criterios más comunes en la clasificación ABC:
Experiencia
Rotación de inventarios
Por valor de inventario (valor total)
Criterios ABC
Los A son aquellos cuyo valor económico total representan de un 75 a un 80%
del capital invertido en los inventarios, pero en número representan de un 15
a un 20% del total de la mercadería de la empresa.
Los B representan un valor económico de alrededor del 15% del capital total
invertido y en número tienen entre un 30 y un 40% del total de la
mercadería.
Los C son aquellos artículos de muy poco valor económico, de hecho,
representan alrededor del 5% del capital invertido, pero representan entre un
40 y un 60% del total de la mercadería en existencia.
ARTICULOS TIPO A
✓ Evaluación frecuente de los pronósticos
✓ Contabilidad Y Actualización de registros frecuente, con
tolerancias rígidas.
✓ Revisión frecuente de:
▪ Requerimientos de demanda.
▪ Cantidades a ordenar
▪ Inventario de Seguridad.
✓ Cantidades a ordenar pequeñas. (lotes económicos,
puntos de reorden, y niveles de seguridad)
✓ Seguimiento estricto para reducir el tiempo de suministro.
ARTICULOS TIPO B
Controles similares que para los artículos A, pero con menor
frecuencia.
Se establecen ciclos fijos de reorden o por contrato de
entregas de proveedores con fechas o periodos fijos para el
año.
Se mantienen existencias de reserva adicionales al programa
de producción en cantidades limitadas.
ARTICULOS TIPO C
Se llevan registros sencillos o no se lleva ninguno; comúnmente
se utiliza una revisión periódica del inventario físico.
Se ordena cuando se llega a la cantidad mínima.
Cantidades grandes de orden (por ejemplo anuales) e inventario
de seguridad.
Los artículos se contabilizan con poca frecuencia (anual o
semestralmente), con una exactitud escalar aceptable (se
prefiere pesarlos a contarlos).
Ejemplo Clasificación ABC
No. ARTÍCULO DEMANDA COSTO POR UNIDAD
1 AA-04 5,400 5.00
2 AA-81 2,000 12.00
3 AB-14 3,500 7.50
4 AB-24 5,600 12.50
5 AE-05 17,500 6.50
6 AH-15 4,800 8.00
7 AN-24 22,500 9.50
8 AN-54 3,450 3.00
9 AY-03 25,600 16.50
10 AY-03 13,200 8.50
11 AY-16 1,200 5.50
12 BK-17 7,500 3.50
13 BX-12 9,050 8.50
14 CC-12 18,000 15.00
15 CD-04 5,430 9.50
16 CQ-15 8,200 12.00
17 DA-12 10,500 3.50
18 KA-98 1,050 10.00
19 MK-20 4,500 4.50
20 QY-16 2,000 7.00
21 RN-54 6,500 2.50
22 RT-56 22,500 12.50
23 WB-24 1,000 8.00
24 XM-23 5,000 9.50
25 YE-05 9,500 2.00
26 ZH-15 2,980 3.00