INTRODUCCION
La gestión es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo
para lograr un determinado objetivo.
Importante es subrayar que la gestión, que tiene como objetivo primordial el
conseguir aumentar los resultados óptimos de una industria o compañía,
depende fundamentalmente de cuatro pilares básicos gracias a los cuales
puede conseguir que se cumplan las metas marcadas.
En este sentido, el primero de los citados puntales es lo que se reconoce como
estrategia. Es decir, el conjunto de líneas y de trazados de los pasos que se
deben llevar a cabo, teniendo en cuenta factores como el mercado o el
consumidor, para consolidar las acciones y hacerlas efectivas.
El segundo pilar básico es la cultura o lo que es lo mismo el grupo de acciones
para promover los valores de la empresa en cuestión, para fortalecer la misma,
para recompensar los logros alcanzados y para poder realizar las decisiones
adecuadas. A todo ello, se une el tercer eje de la gestión: la estructura. Bajo
este concepto lo que se esconde son las actuaciones para promover la
cooperación, para diseñar las formas para compartir el conocimiento y para
situar al frente de las iniciativas a las personas mejores cualificadas.
El cuarto y último pilar es el de la ejecución que consiste en tomar las
decisiones adecuadas y oportunas, fomentar la mejora de la productividad y
satisfacer las necesidades de los consumidores.
MARCO TEORICO
GESTION
Del latín gestĭo, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la
consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que
gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una
operación comercial o de un anhelo cualquiera.
Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir,
ordenar u organizar una determinada cosa o situación.
CONCEPTO DE GESTIÓN
La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que
se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es
también la dirección o administración de una compañía o de un negocio.
Partiendo de dichas acepciones podríamos utilizar como frase que dejara
patente las mismas, la siguiente: Pedro ha sido ascendido dentro de su
empresa como reconocimiento a la magnífica gestión que ha realizado al frente
del área en el que se encontraba trabajando.
¿Qué es gestión? Cómo posible respuesta decimos que es interactuar en todas
las áreas de una empresa, organización, unidades, instituciones informativas,
etc.; entendemos además a toda “actividad dirigida a obtener y asignar los
recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la organización”
Implica también observar – evaluar sobre las metas alcanzadas con los
recursos aplicados. Entendemos gestión: a la herramienta que engloba fases
de la administración siendo la gestión misma un elemento con desarrollo propio
de la administración, utilizando nuestra unidad de la información la metodología
de gestión, como elemento diferencial para obtener recursos de distintas
naturalezas. Solo mencionamos las partes que constituyen la gestión y la
posibilidad que nos da este accionar al aplicar a cualquier metodología de
trabajo.
Realizar procesos de gestión nos posibilita entre otras cosas elaborar
información dispersa en áreas, reunirlas para ubicarlas en almacenamiento de
información, comunicación interna, recurrir a diversos centros de información
como bases de datos remotas, índices, catálogos, etc.
Dentro de conseguir información, ingresa la planificación de nuestra UI donde
dirigirá hacia donde ir y hacia quién gestionaremos información. Queremos
rescatar que no solo la gestión es lo levemente mencionado, sino que es dable
aplicar elementos que conforman esta naturaleza para dirigirlo a la UI que nos
permita tratarla como organización con dirección propia La acción de la
administración comprende: ejecución de pasos fundamentales para resultados
esperados como la, organización, recursos humanos, planificación, evaluación,
establecer metas - objetivos y comprobación de resultados. Para gestión
tendremos aplicaciones de la organización como diagrama de la misma,
distribución de las áreas y saber que reclamo existe para cada una de ellas.
Queremos decir entonces que la gestión (con todos los pasos que esta
conlleva) es un concepto que podemos trasladar a nuestra organización como
también formar un ciclo interno y externo.
Diferencia entre la gestión para la organización y al sujeto, posiciona a esta de
elementos que permiten optimizar recursos dispersos, alinearlos y definirlos. En
cambio, cuando mencionamos al sujeto como usuario definido o potencial
interviene su contexto cultural, procesos de elaboración - construcción, aquí es
cuando se manifiestan distintas metodologías de trabajo de investigación
aplicadas al conocimiento.
CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN
Presenta cuatro etapas: planificación, organización, dirección y control. En este
sistema de procesos presenta características que lo distinguen. En esta
vertiente de explican cada una de ellas.
Sistema de gestión
Es una herramienta que facilita el control, planificación, organización y
automatización de las actividades administrativas en la empresa. Permite
analizar los beneficios y conflictos en una organización para optimizar el
ambiente laboral.
Herramientas de gestión
Son aquellas aplicaciones, métodos, protocolo, sistemas u otros mecanismos
que ayuden al manejo de una empresa de una manera organizada, sencilla y
profesional. Permite consolidar los datos, tomar decisiones, mejorar los
procesos y el registro de datos.
En ella existen herramientas que le permiten a los gerentes cumplir con los
requisitos de la ley del trabajo, como son softwares de gestión móvil, que les
permite desde su dispositivo móvil inteligente tener una planificación que, al ser
actualizada, los empleados reciben notificaciones en tiempo real. También
cuentan con softwares de gestión de archivos, que les permite tener acceso a
directorios y archivos.
Control de gestión
Es un procedimiento que busca analizar y calcular los objetivos establecidos en
un principio por directores o gerentes en una compañía. Permite medir los
efectos de las acciones ejecutadas anteriormente y a partir de allí, realizar
cambios pertinentes.
INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
La gestión se sirve de diversos instrumentos para poder funcionar, los primeros
hacen referencia al control y mejoramiento de los procesos, en segundo lugar,
se encuentran los archivos, estos se encargaran de conservar datos y por
último los instrumentos para afianzar datos y poder tomar decisiones
acertadas.
De todos modos, es importante saber que estas herramientas varían a lo largo
de los años, es decir que no son estáticas, sobre todo aquellas que refieren al
mundo de la informática. Es por ello que los gestores deben cambiar los
instrumentos que utilizan a menudo.
Una de las técnicas que se usa dentro de la gestión es la fragmentación de las
instituciones. Esto quiere decir que se intentar diferenciar sectores o
departamentos. Dentro de cada sector se aplicarán los instrumentos
mencionados anteriormente para poder gestionarlos de manera separada y
coordinarlo con los restantes.
¿Quiénes son los Gestores?
Las personas que toman el compromiso de organizar y dirigir las instituciones
suelen ser llamadas gestores. Los mismos son responsables de la rentabilidad
y éxito de los organismos para los que trabajan.
Muchas de las personas que alcanzan estos puestos lo hacen a través de la
carrera que han hecho a lo largo de su vida, ocupando en diversos lugares en
la institución para las que trabajan. Se considera que los buenos gestores
poseen ciertas características es común.
Algunas de ellas son el reconocimiento al buen desempeño de sus pares o
subordinados y a su vez las buenas críticas que son capaces de realizar. Son
idóneos para apoyar y ayudar al resto del personal cuando sea requerido,
capacitándolos y orientándolos de manera clara, con objetivos precisos. Suelen
ser personas que generan la comunicación sincera y que estimulan confianza
entre los individuos con los que trabaja. Los buenos gestores suelen elegir de
manera personal aquello con los que trabajará de cerca. Asimismo, intenta
ganar el respeto del personal con el que trabaja.
LA GESTIÓN COMO UN PROCESO: LAS ETAPAS
Hay quienes consideran que la gestión es un proceso en el cual pueden ser
reconocidos ciertas etapas:
La primera de ellas es la planificación. Es en esta etapa donde se fijarán los
objetivos a corto y largo plazo y el modo en que serán alcanzados. Es a partir
de esta organización donde se determinarán el resto de las etapas.
Luego puede ser mencionada la organización. En este momento los gestores
determinan detalladamente el procedimiento para alcanzar los objetivos
formulados anteriormente. Para ello son creadas la disposición de las
relaciones de trabajo y quien las liderará. Dicho de otra manera, se crea la
estructura que organizará a la institución.
La tercera etapa es la de liderar. En este caso se intenta que el personal posea
una dirección y motivación, de tal manera que resulte posible alcanzar los
objetivos.
Por último, debe ser mencionado el control. En este caso el o los gestores
examinan si la planificación es respetada y los objetivos son cumplidos. Para
ello deben ser capaces de realizar ciertas correcciones y direcciones si las
normas no son acatadas.
PASOS DE LA GESTION
Inicio: En esta primera etapa el gestor estudia la idea y analiza la viabilidad del
proyecto. En ese paso es fundamental ser realista y detenerse uno por uno en
todos los pros y los contras.
Planificación: Se fijan los objetivos a corto y largo plazo. Esto, tras realizar la
fase de análisis y estudio.
Organización: Se determinan los procedimientos y estrategias a seguir para
conseguir los objetivos planteados.
Ejecución: Es la puesta en marcha de lo planificado, teniendo en ocasiones
que existir un gestor que lidere a un grupo de personas para que todos trabajen
en la consecución de los mismos objetivos. El gestor tratará que todos los
elementos que participan en el proyecto, desempeñen su función.
Control: Tiene el objetivo de hacer un seguimiento y análisis del
funcionamiento del proyecto que se está gestionando.
Cierre: Es la fase final, en la que el proyecto se da por terminado. El gestor
debe intentar que en el cierre se obtengan los mejores resultados posibles.
TIPOS DE GESTION
Gestión empresarial: Es un conjunto de acciones que se enmarcan en un plan
estratégico de negocios y que aportan valor al crecimiento de la empresa.
Busca mejorar el rendimiento y competitividad de una empresa o negocio. Esta
es primordial dentro de la dinámica de una economía de mercado, pues las
empresas tienen la oportunidad de analizar los distintos escenarios en la
economía que respalden una óptima rentabilidad que se ve reflejada en la
generación de bienes y servicios.
Gestión de carteras: Es una actividad que consiste en tomar decisiones de
inversión y aplicarlas sobre un conjunto de activos seleccionado de forma
discrecional y personalizada.
Gestión de proyectos: Es la administración de una serie de recursos con el
objetivo de desarrollar un proyecto (que puede ser de cualquier tipo) en un
tiempo determinado.
Gestión ambiental: Es una serie de tareas destinadas al desarrollo sostenible
de un proyecto o empresa, de manera que impacte lo menos posible en el
medioambiente.
Gestión social: Es el desarrollo de una serie de herramientas y proyectos para
fomentar la inclusión social. Es decir, el mayor acceso a educación, servicios
de salud, oportunidades de trabajo, vivienda, seguridad, etc. Asimismo, se
busca una mayor conexión entre los miembros de una comunidad.
Son aquellas que utilizan mecanismos que fomentan la inclusión social y el
nexo afectivo de la comunidad en los proyectos sociales. Se trata de una
gestión estratégica para proyectos que se realizan en una comunidad
específica y que se fundamenta en el aprendizaje colectivo y continuo para la
estructuración y ejecución de proyectos, que tomen en cuenta las necesidades
y problemas sociales.
Gestión del conocimiento: Es un concepto aplicado a las empresas. Hace
referencia a la transferencia de experiencias y conocimientos entre los
miembros de una organización. Esto, a fin de conseguir mayor beneficio para la
firma.
Gestión pública: Es la administración de los recursos del Estado (erario), que
debería buscar el mayor beneficio de la ciudadanía. Específicamente, es tarea
del Poder Ejecutivo.
La gestión pública se encuentra orientada hacia la eficaz administración de los
recursos del Estado para satisfacer las necesidades de la población y promover
el desarrollo del país. Esta gestión la ejercen todos y cada uno de los entes que
conforman el poder ejecutivo de una nación
Gestión educativa: También conocida como gestión escolar, son decisiones
tomadas, procesos y ejecución de actividades realizadas para el fortalecimiento
de las instituciones educativas, orientado a resolver problemas y fortalecer la
gestión de proyectos educativos planteados en estas instituciones.
NIVELES DE GESTION
La mayoría de las organizaciones tienen tres niveles de gestión: gerentes de
primer nivel, nivel medio y nivel superior. Los gerentes de primera línea son el
nivel más bajo de administración y administran el trabajo de personas no
gerenciales que están directamente involucradas con la producción o creación
de los productos de la organización. Los gerentes de primera línea a menudo
se denominan supervisores, pero también pueden llamarse gerentes de línea,
gerentes de oficina o incluso capataces. Los mandos intermedios incluyen
todos los niveles de gestión entre el nivel de primera línea y el nivel superior de
la organización. Estos gerentes administran el trabajo de gerentes de primera
línea y pueden tener títulos como jefe de departamento, líder de proyecto,
gerente de planta o gerente de división. Los altos directivos son responsables
de tomar decisiones en toda la organización y establecer los planes y metas
que afectan a toda la organización.
Estos gerentes están clasificados en una jerarquía de autoridad y realizan
diferentes tareas. En muchas organizaciones, la cantidad de gerentes en cada
nivel se asemeja a una pirámide. Cada nivel se explica a continuación en las
especificaciones de sus diferentes responsabilidades y posibles puestos de
trabajo.
Superior
La capa superior de la administración está formada por la junta directiva o a
veces denominada directorio (incluidos los directores no ejecutivos, directores
ejecutivos y directores independientes), el presidente, el vicepresidente, los
directores ejecutivos y otros miembros de los ejecutivos de nivel C. Las
diferentes organizaciones tienen varios miembros en su C-suite, que pueden
incluir un director financiero, un director de tecnología, etc. Son responsables
de controlar y supervisar las operaciones de toda la organización. Establecen
un "tono en la cima " y desarrollan planes estratégicos, políticas de la empresa
y tomar decisiones sobre la dirección general de la organización. Además, los
gerentes de alto nivel juegan un papel importante en la movilización de
recursos externos. Los altos directivos son responsables ante los accionistas,
el público en general y los organismos públicos que supervisan las
corporaciones y organizaciones similares. Algunos miembros de la alta
dirección pueden actuar como la cara pública de la organización y pueden
hacer discursos para presentar nuevas estrategias o aparecer en marketing.
La junta directiva o directorio generalmente está compuesta principalmente por
no ejecutivos que tienen un deber fiduciario con los accionistas y no están
involucrados de cerca en las actividades diarias de la organización, aunque
esto varía según el tipo (p. ej., pública versus privado), tamaño y cultura de la
organización. Estos directores son teóricamente responsables por el
incumplimiento de ese deber y, por lo general, están asegurados por un seguro
de responsabilidad de directores y funcionarios. Se estima que los directores
de Fortune 500 dedican 4,4 horas a la semana a las funciones del directorio, y
la compensación media en Estados Unidos fue de 212.512 dólares en 2010. El
directorio establece la estrategia corporativa, toma decisiones importantes,
como adquisiciones importantes,2 y contrata, evalúa y despide al gerente de
nivel director ejecutivo o director ejecutivo). El director ejecutivo suele contratar
otros puestos. Sin embargo, ha aumentado la participación del directorio en la
contratación de otros puestos, como el de director financiero (CFO).3 En 2013,
una encuesta de más de 160 directores ejecutivos y directores de empresas
públicas y privadas encontró que las principales debilidades de los directores
ejecutivos eran "habilidades de tutoría " y "participación del directorio", y el 10%
de las empresas nunca evaluó al director general.4 El directorio también puede
hacer que ciertos empleados (por ejemplo, auditores internos) les informen o
contraten directamente a contratistas independientes; por ejemplo, el directorio
(a través del comité de auditoría ) normalmente selecciona al auditor .
Las habilidades útiles de la alta dirección varían según el tipo de organización,
pero normalmente incluyen [27] un amplio conocimiento de la competencia, las
economías mundiales y la política. Además, el CEO es responsable de
implementar y determinar (dentro del marco de la junta) las políticas generales
de la organización. La gerencia ejecutiva logra los detalles del día a día, que
incluyen: instrucciones para la preparación de los presupuestos,
procedimientos y cronogramas del departamento; nombramiento de ejecutivos
de nivel medio, como gerentes de departamento; coordinación de
departamentos; relaciones con los medios y el gobierno; y comunicación con
los accionistas.
Medio
Están formados por gerentes generales, gerentes de sucursales y gerentes de
departamento. Son responsables ante la alta dirección de la función de su
departamento. Dedican más tiempo a las funciones organizativas y
direccionales. Sus roles pueden enfatizarse como ejecutar planes
organizacionales de conformidad con las políticas de la empresa y los objetivos
de la alta dirección, definen y discuten información y políticas desde la alta
dirección hasta la dirección inferior y, lo más importante, inspiran y brindan
orientación a los gerentes de nivel inferior hacia un mejor rendimiento.
La gerencia intermedia es la gerencia intermedia de una organización
categorizada, siendo secundaria a la gerencia superior, pero por encima de los
niveles más profundos de miembros operativos. Un gerente operativo puede
estar bien pensado por la gerencia intermedia o puede ser categorizado como
operación no gerencial, sujeto a la política de la organización específica. La
eficiencia del nivel medio es vital en cualquier organización, ya que cierra la
brecha entre el personal de nivel superior y el de nivel inferior.
Sus funciones incluyen:
Diseñar e implementar sistemas de información y trabajo grupales e
intergrupales efectivos.
Definir y monitorear indicadores de desempeño a nivel de grupo.
Diagnosticar y resolver problemas dentro y entre grupos de trabajo.
Diseñar e implementar sistemas de recompensa que apoyen el
comportamiento cooperativo. También toman decisiones y comparten
ideas con los altos directivos.
Inferior
Los gerentes inferiores incluyen supervisores, jefes de sección, capataces y
jefes de equipo. Se enfocan en controlar y dirigir a los empleados regulares.
Por lo general, son responsables de asignar las tareas de los empleados,
orientar y supervisar a los empleados en las actividades del día a día,
garantizar la calidad y cantidad de la producción y / o el servicio, hacer
recomendaciones y sugerencias a los empleados sobre su trabajo y canalizar
las preocupaciones de los empleados que ellos no se pueden resolver con
gerentes de nivel medio u otros administradores. Los gerentes de primer nivel o
de "primera línea" también actúan como modelos a seguir para sus empleados.
En algunos tipos de trabajo, los gerentes de primera línea también pueden
realizar algunas de las mismas tareas que hacen los empleados, al menos
parte del tiempo. Por ejemplo, en algunos restaurantes, los gerentes de primera
línea también atenderán a los clientes durante un período muy ocupado del día.
Los gerentes de primera línea suelen proporcionar:
Capacitación para nuevos empleados
Supervisión básica
Motivación
Orientación y comentarios sobre el desempeño
Algunos gerentes de primera línea también pueden proporcionar
planificación de carrera para los empleados que pretenden ascender
dentro de la organización.
CONCLUSION
En consecuencia, la gestión es importante para: Lograr que todas las áreas
estén conectadas y sincronizadas en un objetivo común. Además de mejorar la
eficiencia y control en cada proceso
Gestión: Son guías para orientar la acción, previsión, visualización y empleo de
los recursos y esfuerzos a los fines que se desean alcanzar, la secuencia de
actividades que habrán de realizarse para logar objetivos y el tiempo requerido
para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en
su consecución.
Gestión, es un tema trascendental en los actuales tiempos para la educación
de nuestros niños y jóvenes, ya que la decadencia de la educación actual
precisamente se ha visto afectada por una mala gestión, bajo perfil de liderazgo
en los involucrados en la educación, y la pérdida estrepitosa de valores que
han llevado a la educación en nuestro entorno al límite del colapso.
REFERENCIAS
"Gestión". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para:
[Link]. Disponible en: [Link] Última edición:
14 de febrero de 2022. Consultado: 28 de mayo de 2023 Fuente:
[Link]
Guillermo Westreicher, 07 de agosto, 2020 Gestión. [Link]
[Link]
Martínez, Aurora. ( Última edición:4 de abril del 2022). Definición de
Gestión. Recuperado de: [Link]
Consultado el 20 de mayo del 2023
Pérez Porto, J. (3 de julio de 2008). Gestión - Qué es, tipos, definición y
concepto. [Link]. Última actualización el 2 de noviembre de 2021.
Recuperado el 26 de mayo de 2023 de [Link]