Contabilidad: Tiene como objetivo lograr la información necesaria para exponer la situación
económica de una empresa mediante el análisis de balances, ganancias y pérdidas. Dicha
información es importante para quienes están dentro de la organización, como los directivos
para la toma de decisiones y los que están por fuera de la misma, proveedores o competencia.
Principios:
- Equidad: darle a cada uno lo que corresponde, dado que son muchas las partes
interesadas en los estados contables, no pueden realizarse de manera tal que
beneficie a algunos y perjudique a otros
- Ente: las empresas son entes identificables en sus estados contables que realizan
actividades económicas. Es una foto de la empresa, la personalidad del ente es
independiente de la personalidad de los accionistas. Los estados deben referirse a los
bienes y derechos del ente, no de las personas.
- Ejercicio: la existencia continua de la empresa nos obliga a dividir su vida en periodos
iguales a los efectos de facilitar las comparaciones de cada periodo.
- Objetividad: que la información no esté distorsionada
- Prudencia: no sobredimensionar el valor de cada empresa
Estados Financieros: documentos que recogen todas las operaciones de la empresa durante
un periodo determinado (balance, cuenta de resultado diferencia entre ingresos y gastos,
flujos de caja entradas y salidas de dinero, cambio de patrimonio neto ampliaciones de
capital y memorias documento para ampliar la información)
Balance: es un estado financiero que refleja la información económica y financiera de una
empresa en un momento determinado, está compuesto por el activo, pasivo y patrimonio
neto.
Activo: total de recursos que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones,
representa todos los bienes y servicios que son propiedad del negocio
- Caja, cuenta corriente, caja de ahorro, plazo fijo, deudores, documentos a cobrar,
mercadería, inversiones, instalaciones, rodados e inmuebles
Pasivo: total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa
- Proveedores, bancarias, fiscales, acreedores, obligaciones a pagar documentadas y no
documentadas
Patrimonio Neto: es el valor total y real de una empresa luego de restarle nuestros pasivos a
nuestros activos. Las cuentas de patrimonio son (capital, reservas)
Variaciones Patrimoniales:
- Permutativas: operaciones comerciales que no aumentan ni disminuyen el capital o
patrimonio neto. Intervienen solo activo y pasivo
- Modificativas: operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el capital o
patrimonio neto, originadas por ganancias y pérdidas
Cuenta: Es la herramienta más importante para registrar las operaciones, es un conjunto de
asientos que detallan las transacciones de una empresa. Determina con exactitud los
movimientos de dinero. Esta información es utilizada mediante los libros diarios para generar
el libro mayor
- Patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto
- De Resultado: ganancias o pérdidas
- Resultado positivo: ventas, intereses, descuentos
- Resultado negativo: costo de mercadería vendida, alquileres, seguros, impuestos
Principios
- Saldo Deudor: cuando la suma de los débitos es mayor que la suma de los créditos
- Saldo Acreedor: cuando la suma de los créditos es mayor que la suma de los débitos
- Cuenta Saldada: cuando las sumas dan iguales
Reglas
- Activo: cuando aumentan DEBITO, cuando disminuyen ACREDITO
- Pasivo: cuando aumentan ACREDITO, cuando disminuyen DEBITO
- Resultado Positivo: cuando aumentan ACREDITO, cuando disminuyen DEBITO
- Resultado Negativo: cuando aumentan DEBITO, cuando disminuyen ACREDITO
- Patrimoniales: cuando aumentan ACREDITO, cuando disminuyen DEBITO
Documentos Contables: es un comprobante de interés legal que sirve como registro de una
operación comercial. Son archivados para dejar constancia de todos los movimientos
financieros que realiza una empresa.
Factura: es un documento que refleja una compra/venta de un producto o servicio, refleja la
transacción entre un vendedor y un comprador. Sin ella, aunque la operación se haya
realizado, carece de validez legal.
Componentes:
- Lugar y fecha de emisión: se indica en el encabezado
- Numeración de factura: cronológica en función del emisor
- Identificación de comprador y vendedor: habitualmente la realiza el vendedor, a
veces el comprador realiza una auto factura
- Descripción de la operación: en el cuerpo de la misma, unidades físicas que se venden
de un producto, o fecha cuando se prestó el servicio
- Impuestos directos:
- Contraprestación total: la cantidad que el comprador debe pagar al vendedor
- Forma de pago: contado, transferencia, fechas de vencimiento si el pago es realizado
en varios plazos
Tipos de Facturas:
- Factura A: de responsable inscripto a responsable inscripto o monotributista
- Factura B: de responsable inscripto a consumidor final o exento de IVA
- Factura C: de monotributista o exento en el IVA a todo destinatario
- Factura M: de responsable inscripto a responsable inscripto
- Factura E: de exportador a sujeto en el exterior
- Factura T: de hotel o servicios a turistas extranjeros
¿Qué es ser responsable inscripto?: es el contribuyente que tiene la obligación de presentar y
pagar IVA de forma mensual y las ganancias de forma anual (trabajador autónomo o
empleador)
¿Qué es ser monotributista?: impuesto simplificado para los pequeños contribuyentes, cuyos
ingresos mensuales no superan un determinado monto. Se paga mediante una cuota fija
mensual, incluye jubilación y obra social
¿Qué es el IVA?: es el impuesto al valor agregado, es una carga impositiva al consumo, un
impuesto que paga el consumidor. En Argentina 21% es la tasa más común, 10,5% para
productos electrónicos y 27% para telecomunicaciones o energía eléctrica
¿Qué es estar exento del IVA?: se está exento del IVA cuando sos monotributista y ofreces los
siguientes servicios (venta y distribución de libros, diarios y revistas, aeronaves para el
transporte de pasajeros, servicios de asistencia sanitaria, entre otros)
Cheque: orden de pago librada contra un banco que permite a la persona que lo recibe cobrar
una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar disponible
en la cuenta bancaria de quien lo expide
Componentes:
- Cheque: escrito en su documento
- Suma de dinero: lo que se ha de pagar expresado en número y letras
- Nombre de banco o entidad: donde el portador tenga fondos
- Lugar de pago
- Fecha y lugar de emisión
- Firma: de quien lo emite
Tipos de cheques:
- Conformado: la entidad bancaria asegura que el emisor tiene fondos
- Al portador: puede ser cobrado por la persona que lo lleve al banco
- Cheque nominativo/a la orden: incluyen los datos de la persona para que los cobre a
través del endoso
- Cruzado: tiene dibujado dos barras paralelas en la cara anterior, no se admite cobro en
efectivo, tienen que ser depositados en una cuenta del banco
- Viajero: en moneda extranjera, se pueden canjear por efectivo o utilizarse como tal
¿Qué significa endosar?: el endoso es la firma al dorso del cheque (nombre, apellido y DNI)
¿Se puede emitir un cheque sin fondo? Es un delito, pero algunas veces el banco hace
excepciones con empresas
Pagaré: Representa una promesa de pago, es un título de crédito que establece un
compromiso formal, incluye tres detalles: quien paga a quien, que cantidad de dinero y cuando
debe realizarse el pago
Componentes:
- Constar por escrito que es un pagaré en el título
- Compromiso a realizar el pago en una moneda de curso legal
- El vencimiento
- Nombre del destinatario
- Fecha y lugar en la que se firma
- Firma de quien se compromete a pagar
Recibo: documento que deja constancia de la realización de un pago que se encontraba
pendiente
Componentes:
- Lugar y fecha de emisión del documento
- Identidad del receptor, cuanto se paga y a quien
- Motivo del pago
- Se crean copias del mismo para el vendedor y el comprador
Diferencias entre cheque y pagaré
- La fecha de cobro. El cheque puede ser cobrado desde el momento en que se expide,
el pagaré tiene un lugar y fecha de cobro establecido
- En el cheque participa la entidad bancaria
- El pagaré debe ser emitido para una persona física o jurídica en concreto, no se
pueden hacer al portador
- El pagaré puede ser avalado por terceros, quienes abonarán en caso de que el emisor
no cuente con fondos
- No hay forma de garantizar que el pagaré tenga fondos