Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 

 
Facultad de Ciencias de la Administración 
Escuela de Administración de empresas 
Contabilidad I
Introducción al sistema contable
Sección 2D 
Licda. Edna Nohemí yac giron
 
 
 

INTRODUCCIÓN AL SISTEMA CONTABLE

 

 
 
Nombre: lindsay Nicole Gonzalez Linares  
Carne: 5122-23-19783 
 
 
 
 
Guatemala, 22 de julio de 2023 
 Introducción

la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas

las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos
financieros en una empresa. En el presente trabajo de investigación se
describe
Sobre la introducción al sistema contable Contabilidad se comprende como las
anotaciones, cálculos y estados numéricos que sellevan en una organización
para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Sirve
para: Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la
actividad organizacional, registrar y controlar las transacciones de la
organización con exactitud y rapidez, fuente variada, actualizada y confiable de
información para la toma de decisiones, proteger losactivos de la organización
mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la
malversación de fondos o sustracción de activos, explicar y justificar la gestión
de los recursos y preparar estados financieros. 
 Introducción al sistema contable

Definición de contabilidad

es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás

operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad. La
contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano
para almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo
referencia relacionada con la actividad empresarial.  Y es que, más vale un
lápiz corto que una memoria larga. En definitiva, la contabilidad se encarga de
dejar constancia de todo lo que ocurre en la empresa con repercusión
económica: es información económica. La contabilidad consiste en la
recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de
información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite
procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las
obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa. 

“La mayoría de las decisiones empresariales requieren la utilización de datos

financieros y contables. Por ejemplo, en un plan de marketing la cuantificación
económica es fundamental.”(Jesús Soriano. 2010, p.289) Es una herramienta
clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa
y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el
objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos
madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber
qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué
fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad. La
contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar
los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de
su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o
una pérdida.

Contabilidad y su medio ambiente

La contabilidad ambiental o también llamada contabilidad de recursos, es una

actividad que se encarga de proporcionar aquellos datos que resaltan la
contribución de los recursos naturales al bienestar económico, como los costos
de impuestos por la contaminación o el agotamiento que debe pagar una
empresa. La contabilidad es una herramienta que se destaca por su
importancia, cuando se trata de evaluar algún fenómeno económico y también
la utilidad con la cual se toman las decisiones correspondientes en una
empresa. Teniendo todo esto en cuenta podemos decir que la contabilidad
ambiental posee una enorme relevancia para determinar el nivel de impacto
que se presentará en la aplicación de diferentes políticas junto con los
instrumentos para su regulación y control del medio ambiente.

Características de la información contable

La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar,

registrar, medir, clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada
todas las operaciones o actividades que se hacen en una organización. Es
necesaria para quienes llevan adelante la empresa y también para todos
aquellos que de alguna manera interactúan con la empresa desde fuera de ella.

El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información

contable de [Link] que esta calidad se dé, deben estar presentes unas
series de características que le dan valorcomo son: utilidad, confiabilidad
y provisionalidad.

Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda

efectivamente serusada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es
importante y que ha sido presentadaen forma [Link] utilidad es la calidad
de adecuar la información contable al propósito del usuario. La utilidad deesta
información esta en función de su contenido informativo y de su [Link]
contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínsico que posee dicha
información. Yesta compuesto por las siguientes características:

Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información

contable pararepresentar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad
y su evolución, su estado endiferentes puntos en el tiempo y los resultados de
su operación.

Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la información

financiera que mejorpermitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella
para lograr sus fines particulares.

Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos

realmente sucedidos y de sucorrecta medición de acuerdo con las reglas
aceptadas como válidas por el sistema.

Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y

confrontable en el tiempo poruna entidad determinada, y validamente
confrontable dos o más entidades entre si,permitiéndose juzgar la evolución de
las entidades económicas.
Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a
mano del usuariocuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para
lograr sus fines.

Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el

usuario la acepta y lautiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario
de la información contable le otorgarequiere que la operación del sistema sea:
Estable, Objetivo y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en

el tiempo y que lainformación que produce sea obtenida aplicando la misma
regla para captar los datos,cuantificarlos y presentarlos, a esta característica
se le conoce también como consistencia.

Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue
generada la informacióncontable no ha sido deliberadamente distorsionada y
que la información representa la realidad deacuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al

sistema que generó lainformación contable y obtener el mismo resultado.

Contabilidad financiera y administrativa

La contabilidad financiera se dedica a registrar todas las

transacciones financieras de la empresa. Comprende todo el historial
económico de la misma y también se le conoce como contabilidad externa.
La contabilidad administrativa se encarga de la situación interna de la empresa
con respecto a su situación financiera.

Contabilidad financiera

Para empezar, la contabilidad financiera es un sistema de información

mandatorio en cualquier tipo de sociedad mercantil con fines de lucro
legalmente constituida. Se enfoca principalmente en proporcionar información
para actores externos y con intereses en la empresa, como:

 Inversionistas
 Accionistas
 Instituciones de crédito
 Agencias del gobierno

Todo para que estos puedan tomar sus decisiones con base en criterios como
capacidad de endeudamiento y pago, generación de dividendos, liquidez o
solvencia del negocio. En general, la contabilidad financiera determina el
resultado de una compañía en un determinado lapso: desde un mes y hasta un
año, resumido en los estados financieros.

Contabilidad administartiva

Por otro lado, la contabilidad administrativa es una de las ramas de la

contabilidad que recopila y organiza los datos contables de los procesos claves
en el funcionamiento interno de una organización, como:

 Gestión de inventarios  
 Compras
 Líneas de producción
 Control de gastos 
 Cobranzas
 Ventas

Una de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y contabilidad

administrativa, es que la administrativa se puede expresar tanto en términos
monetarios como no monetarios, pues abarca todo tipo de unidades de medida
que puedan contener datos relevantes para los usuarios internos de la
empresa.

El principio básico es brindarte información útil para latoma de decisiones con

un enfoque hacia el futuro de tu pyme. Para ello, la contabilidad
administrativa se vale de disciplinas como la economía, investigación de
operaciones, estadística y finanzas.

Principios de contabilidad

Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en

que se cuantifica, trata y comunica la información financiera por parte de los
profesionales de la contabilidad, se puede decir que, de alguna manera,
constituyen la ley reglamentaria del contador. Son una convención mínima de
conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
(Granados, Latorre y Ramírez, p.17) Los principios contables son una serie de
normas que deben respetarse a la hora de elaborar la contabilidad de una
empresa. Estas normas vienen establecidas en el Plan General Contable. Su
finalidad es conseguir que la contabilidad refleje fielmente la realidad
económica, financiera y patrimonial de la empresa.
Aspectos legales

La legislación local acerca de la contabilidad, se encuentra dentro del Código

de Comercio, cuyo fin es regular las actividades de producción, intercambio y
servicios. Lo relativo a materia contable se encuentra detallado en el título
tercero, capítulo uno y abarca los aspectos básicos con que se debe cumplir
una institución quepretenda llevar control de su flujo de efectivo por medios
contables.
Complementariamente, existen normas internacionales que rigen las acciones
contables y que fueron aceptadas desde 2008 y adoptadas como obligatorias a
partir del año 2009 para la presentación de estados financieros. A saber, estas
normas se conocen como Normas Internacionales de Contabilidad y Normas
Internacionales, deInformación y Financiera. 
En resumen, cuando hablamos de aspectos legales de la contabilidad, nos
trataremos entonces al conjunto de normas o leyes, nacionales o
internacionales que rigen los procesos contables.

OBJETIVOS
Conocer las bases legales que amparan los procesos contables

 Entender la importancia de la legislación en materia contable

 Aprender los requisitos legales mínimos con que debeaplicarse la

contabilidad en una empresa. 

 Absorber conceptos contables manejados en la legislación

guatemalteca.

Conceptos legales de persona natural, indivual y jurídica

Una persona natural puede ejercer todos los derechos y obligaciones de una

empresa a su nombre. Mientras que una persona jurídica, la empresa asume
todos los derechos y obligaciones de la misma. Una persona naturales
responsable personalmente de las deudas y obligaciones de una empresa.

Persona natural

La persona natural se puede entender como aquel ser humano que desea
desempeñar y ejercer obligaciones a título personal. Tomando en cuenta la
manera como constituye su empresa. Así, asume todas y cada una de las
obligaciones que a futuro se le vayan a presentar. Es una gran responsabilidad,
porque directamente, la persona es quien debe garantizar el cumplimiento de
sus obligaciones financieras, que con el paso del tiempo vaya adquiriendo.
El patrimonio de la persona natural está conformado por dos elementos
esenciales como son los activos y los pasivos.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cámara
de Comercio de Bogotá CCB:

 Original del documento de identidad.

 Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).
 Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona
Natural).

Persona jurídica

Una persona jurídica o persona moral es un concepto jurídico empleado

para denominar a la figura jurídica que da lugar a la existencia de un individuo
con derechos y obligaciones. No se trata de un ciudadano común, sino más
bien de sociedades mercantiles y entes estatales, entre otros.

Persona Individual

La persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su

nacimiento en el registro civil, el que se compone del nombre propio y del
apellido de sus padres casados o del de sus padres no casados que lo
hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los
apellidos de ésta.
 Conclusiones

1) En conclusión la contabilidad es una de las principales disciplinas

económicas más importantes ya que permite llevar un orden claro y
preciso de las actividades, recursos y dinero, de igual modo la
contabilidad es necesaria para poder administrar de la mejor manera
posible nuestro tu dinero.

2) Se concluye que para el desarrollo de las empresas es necesario del

uso de un buen sistema contable, donde la información debe ser
precisa, manejable y fácil de interpretación, reflejar la realidad de
manera coherente y fiable.

3) En modo de cierre un sistema contable es una estructura organizada en

el cual se registran las operaciones que es una entidad. Además, se le
considera la forma natural técnica ejercida durante la emisión de estado
en el cielo es para medir los efectos que realizaron las recepciones y
nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.