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Proceso de Compras Eficiente y Estructurado

El documento describe el proceso de compras de una empresa. Cuando un usuario solicita un pedido, el almacenero verifica la existencia del artículo y genera una requisición si no hay stock. Luego, el comprador solicita cotizaciones de proveedores y selecciona la mejor opción para generar una orden de compra. El proveedor envía los suministros, se reciben y almacenan, y se paga la factura correspondiente.

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luz myriam rey jaimes
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Proceso de Compras Eficiente y Estructurado

El documento describe el proceso de compras de una empresa. Cuando un usuario solicita un pedido, el almacenero verifica la existencia del artículo y genera una requisición si no hay stock. Luego, el comprador solicita cotizaciones de proveedores y selecciona la mejor opción para generar una orden de compra. El proveedor envía los suministros, se reciben y almacenan, y se paga la factura correspondiente.

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INICIO

Solicitar
pedido
USUARIO

SI

Elaborar
Verificar el Requisición de
ALMACENERO

pedido NO Suministros

¿EXISTE STOK?

SISTEMA LOGISTICO

Solicitar y Generar
seleccionar la orden de
mejor Compra
cotización
COMPRADOR
PROCESO DE COMPRAS
JEFE DE LOGISTICA
JEFE DE ADMINISTRACIÓN
PROCES
TESORERO ASISTENTE DE CONTABILIDAD PROVEEDOR
Recibir
Pedido

FIN

Elaborar vale
de salida y
Despachar
pedido

Recepcionar,
registar y
almacenar
Suministros
SISTEMA LOGISTICO

Enviar
Generar orden de
orden de compra al
Compra proveedor

Aprobar
orden de
compra

Autorizar
orden de
compra
Despachar
Recibir y Suministros
verificar
orden de
compra
GUIA DE
REMISIÓN

CREDITO
¿CONDICIÓN
DE PAGO?

CONTADO

Presentar
Factura FACTURA

Recepcionar y
provisionar
factura

SISTEMA CONTABLE

Pagar Factura

SISTEMA CONTABLE

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