ABG.
JUAN CARLOS ORTIZ
¿QUÉ ES EXCEL PARA QUÉ SIRVE Y CÓMO FUNCIONA?
Excel es un programa computacional incluido en el paquete Microsoft Office, y sirve para
la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios
dispositivos y sistemas operativos.
En el área de la administración y la contaduría, conocer este programa es indispensable
para aumentar la rapidez en el trabajo de almacenar, tabular, organizar, manejar e
interpretar datos numéricos y alfanuméricos.
¿Para qué sirve Excel?
Este programa informático sirve para:
o Crear tablas para registrar y manejar los datos.
o Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.
o Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.
o Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas.
o Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
o Diseñar facturas.
o Elaborar informes contables.
o Crear presupuestos.
o Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.
o Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.
Excel facilita el trabajo con números y permite analizar los datos mediante el uso de
herramientas como gráficos y tablas dinámicas.
¿Cómo funciona Excel?
Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas,
y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones con números y texto.
Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un
nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos.
Las columnas se identifican con letras y las filas con números.
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Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada introduciendo
formulas en las celdas correspondientes, solo se debe colocar el signo igual (=) antes de
la fórmula.
En las formulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en
los cálculos. Ejemplo: =A1+A2
Nombres y versiones de Excel.
Esta hoja de cálculo también es conocida como “Microsoft Excel” y “Office Excel” por
ser parte de la suite Office junto a Word, Access y Power Point.
Además, cuenta con varias versiones que se distinguen por el año en que sale una nueva
versión del programa, ejemplo: “Excel 2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc.
Funciones de Excel.
Una de las características más resaltantes de este programa, es que incluye funciones para
hacer diferentes cálculos, solo se debe buscar la fórmula que se necesita e insertarla en la
celda correspondiente para automatizar los cálculos.
Las funciones están organizadas por categorías, y para para conocer todas las opciones
disponibles, puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas (Fx) y verás una serie de botones
con los nombres de las categorías.
Al hacer clic sobre cualquier categoría, se mostrarán las funciones que pertenecen a esta
y una descripción de lo que hace la función.
Algunas de esas categorías son las funciones de matemáticas y trigonométricas, las
funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de base de datos, las funciones de
información, las funciones de fecha y hora, las funciones financieras, etc.