R ENDIDOR
¿Cómo crear gastos
y enviar informes?
Índice
1. Descargar App e Iniciar sesión ............................................. 1
2. Crear gastos .................................................................................... 2
2.1 Crear gastos con Scanit .................................................................... 3
2.2 Crear gastos Manuales ..................................................................... 5
2.3 Crear gastos de Distancia ................................................................. 6
2.3.1 GPS ............................................................................................ 7
2.3.2 Mapa .......................................................................................... 8
2.3.3 Manual ........................................................................................ 10
3. Crear un informe de gastos .................................................... 11
1. Descargar App e Iniciar sesión
Disponible en
Descargar
Disponible en
Descargar
Primero descarga la aplicación Abre la app y presiona el botón verde
Rindegastos en AppStore (iPhone) para iniciar sesión. Escribe tu correo
o Google Play (Android). de registro de Rindegastos e ingresa
tu contraseña.
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2. Crear gastos
Una vez iniciada la sesión, para crear Se desplegarán tres formas
un gasto posiciónate en el primer diferentes para comenzar a rendir
icono en la parte inferior derecha de tus gastos. (Si no tienes habilitada
la pantalla y selecciona el botón azul la herramienta distancia, no te
con el símbolo “+”. aparecerá el icono del auto).
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2.1 Crear gastos con Scanit
Entre las tres opciones presiona el Se abrirá una pestaña en la que
botón verde con un rayo en su deberás rellenar las políticas de
interior y presiona “Usar Scanit”. gastos y tipo de moneda.
Luego escoge si quieres subir o
tomar una fotografía de tu boleta.
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Automáticamente se comenzará Si quieres editar el gasto, hazle clic
a escanear la información del gasto o desliza hacia la izquierda para
lo cual puede tardar algunos verificar que los datos estén correctos.
minutos. Si deseas, puedes cerrar Si rindes frecuentemente al mismo
la aplicación y se seguirá cargando proovedor, puedes duplicar el gasto
con normalidad. deslizando hacia la derecha.
Una vez listo, presiona guardar.
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2.2 Crear gastos Manuales
Para la opción manual, vuelve al Adjunta la foto del gasto que estés
menú principal y presiona el ícono rindiendo para dejar respaldo de ella.
azul que tiene un lápiz en su interior, Confirma que toda la información
rellena nuevamente los campos y esté correcta y bien ingresada y
presiona crear gasto. guarda el gasto.
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2.3 Crear gastos de Distancia
Para crear gastos de distancia, En esta opción existen tres métodos;
vuelve al menú principal y selecciona modo GPS, mapa y manual.
el ícono del auto.
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2.3.1 GPS
El modo GPS permite que el celular Recuerda terminar tu recorrido al
siga tu ubicación y aplica las tarifas finalizar tu viaje. Luego podrás revisar
que ofrece tu empresa por la el mapa y el recorrido realizado.
distancia recorrida desde el punto
de origen al de destino.
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2.3.2 Mapa
Para crear gastos en este método Escribe tu punto de origen y punto
debes seleccionar la política de de destino (también podrás agregar
gastos y el método ( mapa). puntos intermedios a tu recorrido si
lo necesitas). Con esta información
la aplicación calculará la distancia
automáticamente.
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Si la ruta está correcta, selecciona la Revisa que estén correctos, edita los
opción “usar” y los datos se necesarios y desliza hacia abajo para
rellenarán de forma automática. guardar el gasto.
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2.3.3 Manual
Para crear gastos manualmente Si deseas, adjunta una imágen del
debes seleccionar la política de recorrido para respaldar la
gastos, el método ( manual) y información. Rellena los campos
escribir los kilómetros recorridos. restantes, desliza hacia abajo y
Luego crea el gasto. guárdalo. Podrás encontrarlo en los
borradores de gastos.
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3. Crear informe de gastos
Para continuar con tu rendición, Selecciona la misma política de
debemos enviar nuestros gastos gastos que haz utilizado
creados previamente y crear un anteriormente en tus gastos y
informe de gastos. Posiciónate en el presiona “Crear informe de gastos”.
segundo ícono del menú principal y
presiona el botón azul.
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Completa los campos y si deseas Luego verás un resumen de los
adjunta un archivo JPG o PNG. gastos que revisará el aprobador.
Selecciona los gastos que quieras En esta fase puedes editar o eliminar
incluir en tu informe y guárdalo. datos antes de enviar el informe.
Una vez revisado, presiona “enviar
informe” para terminar el proceso.
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¡Listo!
Ya creaste y enviaste
exitosamente tu
informe de gastos.
Este quedará en revisión en manos
del aprobador y podrás revisar su
estado en la pestaña de informes de
gastos enviados.
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Dirígete al menú lateral ( ) más te acomode. ¡Estaremos felices
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