“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

FACULTAD DE INGENIERÍA

CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

(AC-S09) Informe Final

Proyecto:

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA PARA LA CONSTRUCCIÓN E

IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLANTA PARA PRODUCIR OXÍGENO MEDICINAL

Profesora:
TANIA MARINO JIMENEZ

Integrantes:

 Agurto Pretel, Jean Pierre

 Bravo Lopez. Kevin Joe
 Chaparro Estrella, Flor De Yared
 Lancha Salazar, Diego Alex

Marzo - 2023
Lima - Perú
 INDICE
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA .................................................. 4
1.1. Visión y misión de la empresa................................................................................. 5
1.2. Organigrama de la Empresa ................................................................................... 6
1.3. Objetivo del proyecto .............................................................................................. 7
1.3.1. Objetivos Generales. ....................................................................................... 7
1.3.2. Objetivos Específicos....................................................................................... 7
1.4. Justificación del proyecto. ....................................................................................... 7
1.5. Entregables del proyecto ........................................................................................ 8
1.6. Razones de la elección del proyecto ....................................................................... 9
2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO II ...................................................... 10
2.1. Acta de constitución del proyecto ............................................................................. 11
2.2. Enunciado del alcance del proyecto ...................................................................... 13
2.3. Creación EDT del proyecto ................................................................................... 17
2.4. Diccionario EDT .................................................................................................... 18
3. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO III........................................................ 33
3.1. Lista de actividades y atributos de la actividad ............................................................. 34
3.2. Lista de hitos ................................................................................................................ 35
3.3. Diagrama de red del cronograma del proyecto ............................................................. 36
3.4 Diagrama de Gantt del proyecto:................................................................................... 37
3.5. Requisitos de recursos de las actividades .................................................................... 38
3.6. Calendario de recursos ................................................................................................ 39
3.7. Estimación de costos de las actividades ...................................................................... 40
3.8. Línea Base de Costo .................................................................................................... 41
3.9. Plan de gestión de calidad ........................................................................................... 42
3.10. Plan de gestión de los riesgos.................................................................................... 44
3.11. Estructura de desglose de riesgo ............................................................................... 45
3.12. Matriz de probabilidad e impacto ................................................................................ 45
4. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO IV ..................................................... 46
4.1. Matriz de comunicaciones orientado a riesgos...................................................... 47
4.2. Plan de gestión de las comunicaciones ................................................................ 47
4.3. Plan de gestión de las adquisiciones .................................................................... 50
4.4. Plan de gestión de los interesados ....................................................................... 52
CONCLUSIONES ............................................................................................................... 53
Anexos ................................................................................................................................ 54
Prototipo del proyecto (diseño distribución de planta) ......................................................... 54
Equipamiento de planta productora de oxigeno medicinal .................................................. 55
Diagrama del procesos de producción de oxigeno medicinal .............................................. 55
 INTRODUCCIÓN
En presente trabajo de investigación tiene como objetivo la constitución de una
empresa constructora, cuyo plan de negocio está orientado al diseño y ejecución de
proyectos de inversión tanto del sector público como privado, se tiene en cuenta el
análisis del entorno donde se desempeñará la empresa, por esta razón para poder
desarrollar la idea y aprovechar la oportunidad de negocio se analiza la viabilidad
técnica, económica y financiera del sector de la construcción.

Asimismo, se realizan las etapas de planeación y estrategias para la creación

de la empresa constructora con la utilización de herramientas adecuadas que permitan
tener un amplio conocimiento acerca del entorno interno y externo del mercado,
conociendo las necesidades a suplir.

Además del análisis del sector y definición del plan de negocios se procederá a
realizar la constitución de la empresa en donde se tendrán en cuenta todas las
herramientas que permitan desarrollar el direccionamiento estratégico de la
organización, en este ámbito se tendrá que plasmar razón social, misión, visión, valores,
principios, y todos aquellos ítems que hagan parte vital para la creación de la empresa
garantizando que su funcionamiento sea el indicado.

La empresa constructora tendrá su denominación como BRAHMCO DISEÑOS

Y CONSTRUCCIONES S.A.C. en donde uno de sus principales objetivos como
constructora es aplicar a la contratación y formulación de proyectos de inversión que
impulse el desarrollo de Lima Metropolitana, mitigando en lo posible los problemas
sociales y buscando soluciones sostenibles y amigables con el medio ambiente.
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Brahmco Diseños y Construcciones S.A.C. es una empresa dinámica e

innovadora, donde todos nuestros trabajadores perciben que el esfuerzo mejorará su
calidad de vida y esto se traduce a que los clientes obtengan la máxima satisfacción en
todos sus requerimientos.
En Brahmco Diseños y Construcciones S.A.C., contamos con un equipo de
profesionales altamente calificados, personal que tiene muchos años de experiencia en
la elaboración y ejecución de proyectos de ingeniería, construcción civil, mantenimiento
y montaje de estructuras, en el sector público y privado. Nuestro capital humano se
constituye justamente en un diferencial que nos permite brindar a nuestros clientes el
máximo valor agregado.
El grupo humano de profesionales con el que se cuenta permite enfrentar
cualquier complejidad de proyecto, ayudando a nuestros clientes a reducir riesgos
operativos, simplificar sus procesos de gestión, reducir costos y mejorar su
productividad, mediante la automatización de actividades y una óptima gestión de
producción.

Datos generales de la empresa:

● Ruc: 20548099481
● Razón Social: BRAHMCO DISEÑOS Y CONSTRUCCIONES
● Tipo de contribuyente: Sociedad Anónima Cerrada

Ubicación de la empresa.

● País : Perú
● Departamento : Lima
● Provincia : Lima
● Distrito : San Juan de Lurigancho
● Dirección Legal : Calle Boulevard Sensitivas Mz. G Lote. 21 Urb. Los Jardines De
San Juan de Lurigancho - Lima – Lima.
1.1. Visión y misión de la empresa
Visión:

Ser la compañía líder en soluciones especializadas de negocio y outsourcing de

procesos en todo el Perú. Nuestra propuesta de valor se sustenta en mejorar la
eficiencia de nuestros clientes, a partir de un elevado conocimiento tecnológico y
una alta especialización sectorial.

Misión:

Garantizar a través de nuestro servicio al cliente y mejora continua la calidad e

integridad en todos los proyectos en los que trabajamos, lo que permite añadir valor a
nuestros clientes a través de la innovación, la gestión eficiente y la especialización de
nuestra oferta. La profesionalidad en la ejecución y la vocación de liderazgo son los
motores que impulsan la materialización de nuestra visión.

Valores:
Seguridad: Priorizamos la integridad de nuestros colaboradores ya que son lo más
importante.

Responsabilidad: cumplir con el deber y con lo que se ha prometido, y asumir las

consecuencias de nuestros actos.

Compromiso: Cuidamos ser un equipo dedicado a exceder siempre nuestros objetivos

y las expectativas de nuestros clientes.

Excelencia: Buscamos la mejora continua mediante el aprendizaje, eficiencia e

innovación.

Puntualidad: hacer las cosas en el momento oportuno, sentir respeto por los demás
cumpliendo con cada compromiso contraído en la hora que se ha determinado. La
puntualidad busca la confiabilidad de una persona.

Lealtad: es el compromiso de defender lo que creemos y en quienes creemos, en los

buenos y en los malos momentos. Es una llave que nos permite tener un auténtico éxito
para poder alcanzar nuestras metas.

Trabajo en equipo: Es un conjunto de personas que comparten un propósito común,

claramente conocido y por ello se necesitan mutuamente, logrando resultados de
calidad, orientando los problemas en todos sus niveles.
1.2. Organigrama de la Empresa
1.3. Objetivo del proyecto

1.3.1. Objetivos Generales.

Constitución de una empresa constructora para la construcción e

implementación de una planta de oxigeno medicinal.

1.3.2. Objetivos Específicos.

 Realizar capacitaciones laborales trimestrales para una mejor calidad de trabajo.

 Aplicar en licitaciones del estado referente a proyectos de inversión en obras
públicas.
 Implementar herramientas y equipos tecnológicos para la reducción de tiempos
de trabajo.
 Cumplir y garantizar los factores a los que se acordaron con los clientes, (servicios
a tiempo, entrega de proyectos, calidad y especificaciones) según requerimientos
del proyecto.

1.4. Justificación del proyecto.

Los clientes necesitan de una empresa que brinde asesoría para sus proyectos,
que se pueda satisfacer los requerimientos de los clientes y enfrentando así toda
complejidad de cualquier proyecto que se solicite, por lo que a partir de este proyecto,
se innovará a través de proyecciones de construcciones partiendo de las solicitudes de
los clientes con todas sus especificaciones para una correcta construcción de obras
civiles.
 INICIO: El ciclo de vida comienza con la recepción de solicitud del cliente por parte del cliente
hacia la empresa Brahmco Diseños y Construcciones S.A.C, se analiza esa información y se
acuerda todo mediante una reunión con el cliente logrando acuerdos para poner en marcha
el proyecto.

INTERMEDIO: En esta fase empieza con el proceso del proyecto mediante la habilitación de
materiales e insumos, procediendo a instalar las estructuras llegando a los acabados y el
cierre documentario, llegando al control de calidad total del proyecto.

FINAL: Esta fase viene a ser el final del ciclo de vida y esta acaba presentando la obra civil
presentándose al cliente.

1.5. Entregables del proyecto

El ciclo de vida de una construcción es el período de tiempo que va durar hasta

su entrega final, empieza con una idea de la obra y termina en el momento de su
presentación.
A continuación, presentamos los entregables que deberían presentarse por
cada fase del proceso del proyecto.

FASE 02:
FASE 03: FASE 04: FASE 05:
FASE 01: FASE 06:
ACTA DE
PLANEAMI EJECUCIÓN SUPERVISIÓ
SOLICITUD DEL REUNIÓN ENTREGA
ENTO DEL DEL N DEL
CLIENTE CON EL FINAL
PROYECTO PROYECTO PROYECTO
CLIENTE

ENTREGABLES Petición de servicio Reuniones de Inicio de Adquisición de Toma de Entrega de

SEGÚN mediante un diseño de Obra de insumos y muestras de obra,
PROCESOS DEL documento o ingeniería. acuerdo a materiales de calidad de cumpliendo
PROYECTO correo formal del planificación. acuerdo a la mezclas, los
cliente. Documentación proyección de la materiales, acuerdos
de acuerdos y obra. infraestructur pactados
alcances a y ejecución con cliente
específicos. Ejecución de de planos. y alcances
obra, específicos.
considerando
los estándares
de calidad del
rubro.

Aclarar que las fases del proyecto pueden complementarse con otras
dependiendo de las especificaciones del proyecto. Por ejemplo, sus tareas pueden
requerir la introducción de una fase de procedimientos de adquisición, gestión de
cambios, etc.
1.6. Razones de la elección del proyecto

La razón por la que se eligió este proyecto es porque en nuestro país la

construcción es un sector de vital importancia, no solo porque congrega a los
megaproyectos de infraestructura dinamizando la economía mediante el aumento de la
inversión, sino también por su relación con las demás industrias, a través de la demanda
de insumos, empleos laborales y materiales de construcción.

Según el diario oficial el peruano, el sector construcción es una de las

actividades que más rápido y mejor se recuperó en el contexto de la pandemia del covid-
19, sobre todo durante el primer trimestre del año 2021, pues registró un crecimiento
de 41.89% con relación a similar periodo del 2020. Asimismo, el diario Gestión señala
que, en octubre del año 2022 el avance de las obras públicas se expandió en un 38.8%,
debido a la mayor inversión a nivel de gobiernos locales.

En ese sentido, se consideró conveniente constituir una empresa enfocada en

el sector de la construcción, ya que es uno de los sectores más importantes del país
que sirve como medida del bienestar económico nacional.
2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO II
2.1. Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Título del Constitución de una empresa constructora para la construcción e

Proyecto implementación de una planta para producir oxigeno medicinal.

Gerente del Flor de Yared Chaparro Estrella

Proyecto Jean Pierre Agurto Pretel

Patrocinador del
Diego Alex Lancha Salazar
Proyecto

Organización
Brahmco Diseños y Construcciones S.A.C.
Ejecutora

Cliente Municipalidad San Miguel

Kevin Joe Bravo Lopez

Breve Supervisor de campo

Descripción de
Proveedores de insumos
Actores
Involucrados e Proveedores de maquinaria
Influencia
Técnicos eléctricos, Técnicos mecánicos, Técnicos químicos,
Operarios, Ayudantes

 Estudio de ingeniería para una planta de oxigeno medicinal.

 Generar oxigeno apto para fines médicos
Requerimientos
 Aumentar la producción de oxigeno medicinal en el Perú
de los
interesados  Reducir la tasa de mortalidad de pacientes en los hospitales y
clínicas por falta de oxígeno medicinal.

La empresa Brahmco Diseños y Construcciones realizo un estudio

Justificación del de ingeniería para la construcción e implementación de una planta
Proyecto generadora de oxigeno medicinal. La idea de negocio nace por el
inició de la pandemia por la COVID-19 donde el oxígeno medicinal
incremento masivamente su demanda en los hospitales, clínicas y
domicilios.
 El proyecto consiste en diseñar y construir la parte estructural de un
Breve área específico, equipar con equipos tecnológicos encargados de
descripción del captar el aire del medio ambiente procesarlo y almacenar oxigeno
Producto medicinal para su posterior distribución.

 Se utilizará la herramienta Microsoft Project versión 2016

como herramienta para el monitoreo y seguimiento del
proyecto.
Asunciones del  Se utilizara como metodología de gestión de proyectos los
entorno procesos basados en el PMBOK versión 6.0 propuestos por
el PMBOK.
 Se presentará información de los procesos ya instaurados y
comprobados su correcto funcionamiento de la planta.
Usualmente los tanques de almacenamiento se contaminan de
partículas tóxicas o irritantes que afectan al sistema respiratorio de
los pacientes y/o usuarios.
Restricciones
La energía eléctrica es un factor muy importante, ya que en muchas
del entorno
zonas de nuestro país las condiciones meteorológicas son
desfavorable.

Fuentes de Costo Beneficios

Se contará con un equipo de

ingenieros para realizar todos los
Estudios estudios estructurales y la
capacidad de producción de la
planta.

Se contará con un grupo de

Análisis Planos cadistas para el desarrollo de los
Preliminar planos.
Costo/Beneficio Proveedores estratégicos para
Insumos abastecer de insumos en las
obras.

Se contará con proveedores

Maquinaria estratégicos para adquisición de
equipos.

Se contará con un equipo humano

Mano de obra
para el desarrollo del proyecto.

Presupuesto
Resumido s/. 56 650.00
 Fase Hito

Definir factibilidad del proyecto y

Estudios de ingeniería determinar los recursos
necesarios

Desarrollo de planos Modelamiento del sistema

Contratar con los proveedores

Adquisición de insumos
estratégicos

Fases Contratación de maquinaria para Contratar con los proveedores

Principales del construcción estratégicos
Proyecto
Contratar con los proveedores
Adquisición de equipos
estratégicos

Contratar Técnicos eléctricos,

Técnicos mecánicos, Técnicos
Contratación de mano de obra
químicos, Operarios y
Ayudantes

Realizar pruebas de
Implementación y pruebas funcionamiento y la capacidad
de producción.

2.2. Enunciado del alcance del proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Constitución de una empresa constructora para la construcción e

Título del Proyecto implementación de una planta para producir oxigeno medicinal.

Implementar una planta de oxigeno medicinal en el distrito de san

Objetivos del
miguel para cubrir las demandas y necesidades que hay en los
Producto centros medico con respecto a este insumo medicinal.

 Establecimiento de un método de recojo y entrega de las botellas

con oxígeno medicinal
Descripción del  Control de stock
Alcance del  planes de control de calidad en los equipos de almacenamiento,
Producto
ya que usualmente se contaminan de partículas tóxicas que
afectan al sistema respiratorio de los pacientes y/o usuarios.
 Planes de mantenimiento preventivo de la planta
 Límites aceptados (con
Parámetro
unidades de medida)

Un ambiente de 36m2 para instalación Tener en cuenta todos los

de equipos generadoras de oxigeno factores principales para
medicinal, la localización de la planta
Criterios de
Aceptación Contar con un área de 25m2 para Almacenar a una
almacenar don botellas donde del temperatura de entre -20
insumo medicinal °C y +65 °C.

Contar con un vehículo adecuado para Capacidad mínima de 30

transporte botellas

Constituir una empresa constructora para la construcción y poner en

funcionamiento una planta de oxigeno que consiste en captar el aire
Objetivos del del medio ambiente, llevarlo a un proceso y como producto final se
Proyecto
tendría el oxígeno medicinal apto para fines médicos.

 Elevado costo de adquisición de herramientas de reparación por

alza de precios en pandemia.
Riesgos iniciales
 Contaminación con partículas tóxicas al producto final que
definidos
afectan al sistema respiratorio de los pacientes.
 Para de producción por falta de mantenimiento
 Incumplimiento de pago de los clientes

Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)

Organizar al personal
para trabajar en equipo
Análisis Organizacional 1500
y alcanzar el objetivo
final

Fases Principales Modelamiento del

del Proyecto Diseño de Procesos 2000
sistema

Elaborar el plan de
Implementación de trabajo y cumplir los
5000
procesos cronogramas
establecidos

Capacitación constante
para prevenir accidentes
Capacitación 2000
y también mejorar la
calidad
 Planificación de
Gestión de Proyecto 2500
actividades

Se utilizará la herramienta Microsoft Project versión 2016 como

herramienta para el monitoreo y seguimiento del proyecto.

Se utilizará como metodología de gestión de proyectos los procesos

Asunciones basados en el PMBOK versión 6.0 propuestos por el PMBOK.

Se presentará información de los procesos ya instaurados y

comprobados su correcto funcionamiento de la planta.

Tiempo: No se puede aplazar el proyecto porque la empresa no tiene

otro medio de subsistencia al ser emergente, por ende, debe
cumplirse las fechas establecidas.

Restricciones Recurso: Los Recursos Humanos asignados a este proyecto son de

cuatro personas.

Costo: El proyecto contará con un presupuesto de 80 000 soles

Exigir a los equipos por encima de su capacidad de producción

Límites del
Proyecto
No aceptar perdidos más de la capacidad de producción

Requerimientos Productos entregables

Balones con oxígeno

Ficha técnica del producto
medicinal
Requerimientos y
Balones con oxígeno
productos Manual de manipulación
medicinal
entregables del
proyecto Balones con oxígeno
Manual de almacenamiento
medicinal

Balones con oxígeno

Manual de transporte
medicinal

Se adjunta EDT preliminar

EDT preliminar

Organización
inicial del proyecto Se adjunta organigrama del proyecto
 Limitación de Nuestro presupuesto máximo de inversión es de 80 000 soles, dicho
Fondos monto está dividido entre cuatro socios

Capacidad de producción de la planta

Requerimientos de
gestión de la
configuración del Capacidad de carga del transporte para trasladar el producto final
proyecto
Capacidad para controlar la calidad en el producto final

El proyecto consiste en automatizar una planta para generar

oxígeno medicinal, el procedimiento consiste en captar el aire del
Especificaciones medio ambiente, con unos equipos tecnológicos y llevarlo a un
del Proyecto proceso de purificación y como producto final se tiene el oxígeno
medicinal apto para fines médicos.

El proyecto se valida por que cuenta con todos los estándares de

calidad y los protocolos de bioseguridad para producir oxigeno

Requerimientos de
aprobación del medicinal
proyecto
2.3. Creación EDT del proyecto

PROYECTO:
Constitución de una empresa constructora para la construcción e
Implementación de una planta para producir oxigeno medicinal.

1. Analisis 6. Gestion del

2. Diseño. 3. Planeamiento. 4. Ejecución. 5. Supervición
Organizacional. proyecto

1.1. Descripción 3.1. 4.1. Aquisición

5.1. Control de
de la 2.1. Localización. Especificaciones de insumos y 6.1. Iniciación.
calidad total.
Organización. de requerimiento. equipos.

2.2. Desarrollo
1.2. Identificación 3.2. Validacion 4.2. Ejecucion 6.2.
distribución de
de los procesos. de requerimiento. del proyecto. Planificación.
planta.

2.3. Desarrollo
6.3. Ejecucuión.
flujo de equipos.

6.4. Control.

6.5. Cierre.
2.4. Diccionario EDT

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de control
1.1 Descripción de la Organización
de cuentas

Código del
paquete de trabajo 1. Análisis Organizacional

Fecha de
01/02/2023
actualización

Organización o
individuo Diego Alex Lancha Salazar
responsable

En este paquete de trabajo se procede a la identificación del

Descripción del propósito de crear la empresa BRAHMCO DISEÑOS Y
paquete de trabajo CONSTRUCCIONES S.A.C, adicionalmente el análisis de la
implementación de la planta de oxígeno medicinal.

Entregable (s) Informe de identificación del contexto del negocio

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se definieron los objetivos estratégicos de la empresa

Asunciones Se hizo un análisis detallado de los procesos para la construcción

solicitada

Recursos Coordinador de Ingeniería:1 ingeniero Civil y 1 arquitecto, 2 laptops

Duración estimada 5 días

Hitos Informe de identificación del contexto del negocio

Costo estimado S/. 500

05/02/2023
Fecha de término
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 1.2 Identificación de los procesos
cuentas

Código del
paquete de 1. Análisis Organizacional
trabajo

Fecha de
actualización 05/02/2023

Organización o
individuo Diego Alex Lancha Salazar
responsable

En este paquete se identificarán los procesos claves necesarios para

Descripción del
la correcta implementación de la planta para producir oxígeno
paquete de
medicinal, se definirán los objetivos a cumplir de acuerdo con las
trabajo
necesidades del cliente y se estimará el alcance del proyecto

Entregable (s) Informe de identificación de los procesos de la implementación

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Las entrevistas para definir el alcance de la implementación se

realizaron correctamente
Asunciones

Los procesos identificados están limitados de manera correcta

Recursos Coordinador de Ingeniería:1 ingeniero Civil y 1 arquitecto, 2 laptops

Duración 4 días
estimada

Hitos Informe de identificación de los procesos de la implementación

Costo estimado S/. 500

Fecha de
término 08/02/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 2.1 Localización
cuentas

Código del
paquete de 1. Diseño
trabajo

Fecha de
actualización 09/02/2023

Organización o
individuo
responsable Diego Alex Lancha Salazar

En este paquete se procede a realizar todas las actividades necesarias

Descripción del
para definir la localización de la planta para producir oxígeno
paquete de
medicinal, cumpliendo con los requerimientos necesarios y las
trabajo
normativas exigidas en la localidad

Entregable (s) Informe de Localización

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se ejecutó un estudio de accesibilidad, calidad e impacto ambiental

Asunciones
con resultado conforme

Recursos Coordinador de Ingeniería:1 ingeniero Civil y 1 arquitecto, 2 laptops

Duración 5 días
estimada

Hitos Informe de Localización

Costo estimado S/. 500

Fecha de
término 13/02/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de control
2.2 Desarrollo distribución de planta
de cuentas

Código del
2. Diseño
paquete de trabajo

Fecha de
actualización 15/02/2023

Organización o
individuo Diego Alex Lancha Salazar
responsable

En este paquete de trabajo se establecen los lineamientos para el

Descripción del correcto funcionamiento de la planta para producir oxígeno
paquete de trabajo medicinal, respecto a su distribución dentro del local

Entregable (s) Informe de Desarrollo Distribución de Planta

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se diseña cumpliendo con los requisitos y normas técnicas

Asunciones
vigentes en la Ley de Edificaciones (Ley N° 28044)

Recursos Coordinador de Ingeniería:1 ingeniero Civil y 1 arquitecto, 2 laptops

Duración estimada 10 días

Hitos Informe de Desarrollo Distribución de Planta

Costo estimado S/. 1500

Fecha de término 25/02/2023

estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 2.3 Desarrollo flujo de equipos
cuentas

Código del
paquete de 2. Diseño
trabajo

Fecha de
01/03/2023
actualización

Organización o
individuo Diego Alex Lancha Salazar
responsable

Descripción del En este paquete se realizarán todas las actividades necesarias para
paquete de definir el correcto flujo de equipos para el funcionamiento adecuado de
trabajo la planta de oxígeno medicinal

Entregable (s) Informe de Desarrollo Flujo de equipos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se diseñó el flujo adecuado de equipos dentro de la localización

Asunciones
asignada, para el correcto funcionamiento

Recursos Coordinador de Ingeniería:1 ingeniero Civil y 1 arquitecto, 2 laptops

Duración 8 días
estimada

Hitos Informe de Desarrollo Flujo de equipos

Costo estimado S/. 850

Fecha de
término 08/03/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 3.1 Especificaciones de requerimiento
cuentas

Código del
paquete de 1. Planeamiento
trabajo

Fecha de
05/03/2023
actualización

Organización o
individuo
responsable Bravo Lopez. Kevin Joe

Descripción del
paquete de En este paquete se realizará el listado de los requerimientos
trabajo necesarios para cumplir con la implementación de la planta de oxígeno
medicinal

Entregable (s) Informe de Especificaciones de requerimiento

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se trabaja bajo el alcance definido y aceptado con el cliente

Recursos Analista de costos: 1 ingeniero industrial, 1 laptops

Duración 10 días
estimada

Hitos Informe de Especificaciones de requerimiento

Costo estimado S/. 1500

Fecha de
término 15/03/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 3.2 Validación de requerimiento
cuentas

Código del
paquete de 3. Planeamiento
trabajo

Fecha de
09/03/2023
actualización

Organización o
individuo Bravo Lopez. Kevin Joe
responsable

Descripción del En este paquete se realizará la validación del listado de los

paquete de requerimientos necesarios para cumplir con la implementación de la
trabajo planta de oxígeno medicinal

Entregable (s) Informe de Validación de requerimiento

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se trabaja bajo el alcance definido y aceptado con el cliente

Recursos Analista de costos: 1 ingeniero industrial, 1 laptops

Duración 4 días
estimada

Hitos Informe de Validación de requerimiento

Costo estimado S/. 500

Fecha de
término 12/03/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 4.1 Adquisición de insumos y equipos
cuentas

Código del
paquete de 1. Ejecución
trabajo

Fecha de
11/03/2023
actualización

Organización o
individuo Bravo Lopez. Kevin Joe
responsable

Descripción del
En este paquete se realizará la compra del listado de insumos y
paquete de
equipos necesarios a partir de los requerimientos establecidos
trabajo

Entregable (s) Informe de Adquisición de insumos y equipos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se trabaja bajo el alcance definido y aceptado con el cliente, y con la

Asunciones
validación de requerimientos definidos previamente

Recursos Analista de costos: 1 ingeniero industrial, 1 laptops

Duración 20 días
estimada

Hitos Informe de Adquisición de insumos y equipos

Costo estimado S/. 22000

Fecha de
término 30/03/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 4.2 Ejecución del proyecto
cuentas

Código del
paquete de 4. Ejecución
trabajo

Fecha de
13/03/2023
actualización

Organización o
individuo Bravo Lopez. Kevin Joe
responsable

Descripción del En este paquete se ejecutarán las actividades necesarias para la

paquete de ejecución del proyecto de implementación de la planta de oxígeno
trabajo medicinal, cumpliendo los estándares de calidad necesarios

Entregable (s) Informe de Ejecución del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se realizó la ejecución del proyecto de implementación cumpliendo

Asunciones con los requisitos y normas técnicas vigentes en la Ley de

Edificaciones (Ley N° 28044)

Recursos Analista de costos: 1 ingeniero industrial, 1 laptops, 10 obreros

Duración 30 días
estimada

Hitos Acta de ejecución etapa inicial del proyecto

Costo estimado S/. 35000

Fecha de
término 11/04/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 5.1 Control de Calidad
cuentas

Código del
paquete de 5. Supervisión
trabajo

Fecha de
12/04/2023
actualización

Organización o
individuo Chaparro Estrella, Flor De Yared
responsable

Descripción del
paquete de En este paquete se ejecutará la supervisión de todas las actividades
trabajo que se llevó en la ejecución del proyecto de implementación, revisando
los estándares de calidad.

Entregable (s) Informe de control de Calidad en la supervisión del proyecto.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se determinó los objetivos establecidos del proyecto, los requisitos de

Asunciones
calidad y las normas se están cumpliendo.

Recursos Analista funcional: 1 ingeniero industrial, 1 laptop.

Duración 30 días
estimada

Hitos Informe de supervisión del proyecto.

Costo estimado S/. 2200

Fecha de
término 11/05/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.1 Iniciación
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión del Proyecto
trabajo

Fecha de
18/04/2023
actualización

Organización o
individuo Chaparro Estrella, Flor De Yared
responsable

Descripción del
En este paquete se ejecutó la iniciación revisando las líneas generales
paquete de
de la gestión del proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de Ejecución de la gestión del proyecto.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se redactó la propuesta específica del proyecto, los objetivos, el

alcance, la calidad, también se hace una evaluación de los riesgos,

Asunciones
además se hacen estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta

los recursos humanos materiales y financieros disponibles.

Recursos Analista funcional: 1 ingeniero industrial, 1 laptop.

Duración 30 días
estimada

Hitos Acta de Iniciación del proyecto

Costo estimado S/. 2000

Fecha de
término 17/05/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.2 Planificación
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión del Proyecto
trabajo

Fecha de
29/042023
actualización

Organización o
individuo Chaparro Estrella, Flor De Yared
responsable

Descripción del
En este paquete se fija los objetivos usando hojas de la ruta del
paquete de
proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de Planificación de la gestión del proyecto.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se realizó la planificación de todas las actividades necesarias para

Asunciones llevar a cabo el proyecto definiendo objetivos, cronograma y

presupuestos.

Recursos Analista funcional: 1 ingeniero industrial, 1 laptop.

Duración 10 días
estimada

Hitos Informe de planificación del proyecto

Costo estimado S/. 2200

Fecha de
término 08/05/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.3 Ejecución
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión del Proyecto
trabajo

Fecha de
05/05/2023
actualización

Organización o
individuo Lancha Salazar, Diego Alex
responsable

Descripción del
En este paquete se usa la información recopilada para comenzar y
paquete de
ejecutar el proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de Ejecución del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se determinó y se pone en práctica la planificación poniendo énfasis

Asunciones
en la toma de decisiones administrando el equipo del proyecto.

Recursos Gestor de proyecto: 1 ingeniero, 1 laptop.

Duración 15 días
estimada

Hitos Acta de ejecución etapa final del proyecto

Costo estimado S/. 2000

Fecha de
término 19/05/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.4 Control
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión del Proyecto
trabajo

Fecha de
16/05/2023
actualización

Organización o
individuo Lancha Salazar, Diego Alex
responsable

Descripción del
En este paquete se mide la efectividad del proyecto mediante
paquete de
indicadores de rendimiento
trabajo

Entregable (s) Informe control de la gestión del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se aseguró que los objetivos fuesen alcanzados en el tiempo y calidad

Asunciones planificada, realizando una buena supervisión y medición del

rendimiento del resultado.

Recursos Gestor de proyecto: 1 ingeniero, 1 laptop.

Duración 5 días
estimada

Hitos Informe de Control del proyecto

Costo estimado S/. 2000

Fecha de
término 20/05/2023
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.4 Cierre
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión del Proyecto
trabajo

Fecha de
20/05/2023
actualización

Agurto Pretel, Jean Pierre

Organización o Bravo Lopez. Kevin Joe
individuo
responsable Chaparro Estrella, Flor De Yared
Lancha Salazar, Diego Alex

Descripción del
En este paquete se ejecutó la organización y reuniones de análisis con
paquete de
todos los participantes del proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de Cierre de Proyecto.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se logró cumplir con lo establecido realizando pruebas finales de

Asunciones
corrección de soluciones y verificaciones.

Recursos Gestor de proyecto: 1 ingeniero, 1 laptop.

Duración 8 días
estimada

Hitos Informe de Cierre del proyecto

Costo estimado S/. 3000

Fecha de
término 27/05/2023
estimada
3. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO III
3.1. Lista de actividades y atributos de la actividad

La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente página.

Cod. cod. Predec Tipo de

Descripción Sucesor Duración Responsable Personal / cargos
paq. trab. act. esor dependencia
Descripción de la Coordinador de
1 1.1. 1.2,4.2 1.2 Dependiente 5 días Diego Alex Lancha Salazar
Organización Ingeniería
Coordinador de
1 1.2. Identificación de los procesos 2.1,4.2 1.1 Dependiente 4 días Diego Alex Lancha Salazar
Ingeniería
Coordinador de
2 2.1. Localización 2.2,2.3 2.1 Dependiente 5 días Diego Alex Lancha Salazar
Ingeniería
Desarrollo distribución de Coordinador de
2 2.2. 2.3 3.1 Dependiente 10 días Diego Alex Lancha Salazar
planta Ingeniería
Coordinador de
2 2.3. Desarrollo flujo de equipos 3.1 3.1 Dependiente 8 días Diego Alex Lancha Salazar
Ingeniería
Especificaciones de Analista de
3 3.1. 4.1 3.2 Dependiente 10 días Kevin Joe Bravo Lopez
requerimiento costos
Analista de
3 3.2. Validación de requerimiento 4.1,4.2 3.1 Dependiente 4 días Kevin Joe Bravo Lopez
costos
Adquisición de insumos y Analista de
4 4.1. 6.1,6.3 6.2 Independiente 20días Kevin Joe Bravo Lopez
equipos costos
Analista de
4 4.2. Ejecución del proyecto 5.1,6.3 6.3 Dependiente 30 días Kevin Joe Bravo Lopez
costos
Analista
5 5.1. Control de calidad 6.4 6.4 Dependiente 30 días Flor De Yared Chaparro Estrella
funcional
Flor De Yared Chaparro Estrella Analista
6 6.1. Iniciación 6.2,6.3 6.3 Dependiente 30 días
funcional
Flor De Yared Chaparro Estrella Analista
6 6.2. Planificación 6.3,6.4 4.2 Dependiente 10 días
funcional
Gestor de
6 6.3. Ejecución 5.1 4.2 Dependiente 15 días Diego Alex Lancha Salazar
proyecto
Gestor de
6 6.4. Control 6.3 5.1 Dependiente 5 días Diego Alex Lancha Salazar
proyecto
Gestor de
6 6.5. Cierre 5.1,6.4 6.4 Discrecional 8 días Diego Alex Lancha Salazar
proyecto
3.2. Lista de hitos

Fase Hitos Principales Fecha Tipo

Informe de identificación del contexto del

1.1. 01/02/2023 Obligatorio
negocio

Informe de identificación de los procesos de la

1.2. 05/02/2023 Obligatorio
implementación

2.1. Informe de localización 09/02/2023 Obligatorio

2.2. Informe de desarrollo distribución de Planta 15/02/2023 Obligatorio

2.3. Informe de desarrollo Flujo de equipos 01/03/2023 Obligatorio

3.1. Informe de especificaciones de requerimiento 05/03/2023 Obligatorio

3.2. Informe de validación de requerimiento 09/03/2023 Obligatorio

4.1. Informe de adquisición de insumos y equipos 11/03/2023 Obligatorio

4.2. Acta de ejecución etapa inicial del proyecto 13/03/2023 Obligatorio

5.1. Informe de supervisión del proyecto. 12/04/2023 Obligatorio

6.1. Acta de Iniciación del proyecto 18/04/2023 Obligatorio

6.2. Informe de planificación del proyecto 29/04/2023 Obligatorio

6.3. Acta de ejecución etapa final del proyecto 05/05/2023 Obligatorio

6.4. Informe de Control del proyecto 16/05/2023 Obligatorio

6.5. Informe de Cierre del proyecto 20/05/2023 Obligatorio

3.3. Diagrama de red del cronograma del proyecto
3.4 Diagrama de Gantt del proyecto:
3.5. Requisitos de recursos de las actividades

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

COD
COD COD Precio
Paq Descripción Tipo/Modelo Cantidad
Act. Recurso Unitario
Trab.
Analista
Equipo de
1 1.1. APN Proceso de 2 S/.500
Análisis
Negocio
Analista
Equipo de
1 1.2. APN Proceso de 2 S/.500
Análisis
Negocio
Analista
Equipo de
2 2.1. APN Proceso de 2 S/.500
Análisis
Negocio
Analista
Equipo de
2 2.2. APN Proceso de 2 S/.1500
Análisis
Negocio
Analista
Equipo de
2 2.3. APN Proceso de 2 S/.850
Análisis
Negocio
Gestor de Equipo de
3 3.1. GP 1 S/.1500
Procesos Gestión
Gestor de Equipo de
3 3.2. GP 1 S/.500
Procesos Gestión
Gestor de Equipo de
4 4.1. GP 1 S/.22000
Procesos Gestión
Gestor de
Equipo de
4 4.2. GIP Implementación 1 S/.35000
Implementación
de Procesos
Gestor de Equipo de
5 5.1. GC 1 S/.2200
control Control
Gestor de Equipo de
6 6.1. GP 1 S/.2000
Procesos Gestión
Gestor de Equipo de
6 6.2. GP 1 S/.2200
Procesos Gestión
Gestor de Equipo de
6 6.3. GP 1 S/.2000
Procesos Gestión
Gestor de Equipo de
6 6.4. GC 1 S/.2200
control Control
Gestor de Equipo de
6 6.5. GP 1 S/.3000
Procesos Gestión
3.6. Calendario de recursos

Calendario de recursos

Recursos necesitados
Recursos # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Jefe de Análisis X X X

2 Analista de Procesos X X X

Encargado de diseño de
3 X X X X X
arquitectura

4 Encargado de Insumos X X X X

5 Supervisores de control X X X X X X X

6 Jefe de implementación X X X X

7 Obreros X X X X X X X

8 Jefe de Proyecto X X X X X X X

9 Coordinadores de proyecto X X X X

10 Laptop X X X X X X X X X X X X X X X X
3.7. Estimación de costos de las actividades

PERSONAL
ÍTEM ACTIVIDAD EG (S/. x H) EC (S/. x H) EI (S/. x H) EA (S/. x H) LAP (S/. x H) COSTO DE ACTIVIDAD
60 70 50 50 15
1.1 Descripción de la organización 5 5 S/ 650.00
1.2 Identificación de los procesos 4 4 S/ 520.00
2.1 Localización 5 5 S/ 650.00
2.2 Desarrollo distribución de planta 10 10 S/ 1,300.00
2.3 Desarrollo flujo de equipos 8 8 S/ 1,040.00
3.1 Especificaciones de requerimiento 10 7 S/ 705.00
3.2 Validación de requerimiento 4 4 S/ 300.00
4.1 Adquisición de insumos y equipos 20 15 S/ 1,425.00
4.2 Ejecución del proyecto 30 25 S/ 17,175.00
5.1 Control de calidad 30 25 S/ 2,475.00
6.1 Iniciación 30 20 S/ 2,100.00
6.2 Planificación 10 10 S/ 750.00
6.3 Ejecución 15 10 S/ 1,050.00
6.4 Control 5 5 S/ 375.00
6.5 Cierre 8 5 S/ 555.00
PRESUPUESTO S/ 31,070.00

LEYENDA
EG Equipo de Gestión
EC Equipo de Control
EI Equipo de Implementación
EA Equipo de Análisis
LAP Laptop
3.8. Línea Base de Costo
3.9. Plan de gestión de calidad

PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Sistema de Calidad

Estructura
Direccionamiento de calidad total del proyecto
Organizacional

ROL RESPONSABILIDAD
Encargado de dirigir el proyecto,
realizando las labores de
seguimiento y control del mismo,
Project manager
revisión y evaluación de
resultados y coordinación del
equipo de proyecto.
Planificar, gestionar, revisar,
evaluar y aprobar la ingeniería y
Coordinador de construcción de los proyectos de
ingeniería infraestructura, revisar la
contractibilidad basado al estudio
previo realizado
Coordinar personal y los
Coordinador logístico proveedores estratégicos para
Roles y alcanzar el objetivo del proyecto
Analizar los gastos en general y
Responsabilidades
sugerir soluciones rentables para
la obtención de mejores
resultados. Llevar un control de los
Analista de costos gastos operativos presupuestados.
Efectuar el análisis y evaluación
de todas las desviaciones
presupuestarias por centro
de costos.
Responsable de las actividades de
liderazgo y dirección del proyecto,
tales como iniciar, planificar,
Equipos de gestión
ejecutar, monitorear, controlar y
cerrar las diversas fases
del proyecto.
Garantizar el cumplimiento de los
Supervisor de calidad estándares establecidos de
calidad en el producto final.
 Primero, definir un hito de comienzo de la ejecución (deberá
estar reflejado en el cronograma o diagrama de Gantt)
 Segundo, establecer una primera reunión del comité de
Procedimientos seguimiento asignado al proyecto
 Tercero, fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto
 Cuarto, definir un manual de plan de proyecto (documento
operativo de referencia)
  Finalmente, aprobar el plan de incorporación de recursos
humanos y materiales para poner en marcha el proyecto
 Identificación del contexto del negocio
 Identificación de los procesos de la implementación
 Informe de localización
 Desarrollo distribución de Planta
 Desarrollo Flujo de equipos
 Especificaciones de requerimiento
Procesos  Validación de requerimiento
 Adquisición de insumos y equipos
 Acta de ejecución etapa inicial del proyecto
 Supervisión del proyecto.
 Iniciación del proyecto
 Control del proyecto
 Cierre del proyecto

Conceptos Gastos
Supervisor de calidad s/. 3,000.00
Recursos Auditorias s/. 500.00
Equipos y materiales s/. 2,000.00
Total = s/. 5,500.00
Gestión de la Calidad

Para el aseguramiento de la calidad del proyecto se procederá a

realizar comités de calidad cada cierto proceso como seguimiento
Aseguramiento de que sirva de indicador para el proyecto realizado.
la Calidad
Se programarán auditorias para verificar la eficiencia de las
normas y efectividad de los procedimientos establecidos.

Se empleara herramientas de mejoras para reducir pérdidas y no

crea desperdicios
Delimitar el proceso.
Descubrir la oportunidad de mejora.
Mejora Continua Recubrir informaciones referentes al proceso.
del Proceso Analizar la información del proceso.
Definir las acciones correctivas que mejorara el proceso.
Aplicar las acciones correctivas.
Verificar su efectividad en el proceso.
Estandarizar las mejoras conseguidas.

Control de Calidad Para este proyecto va a seguirse la norma ISO 9001:2015 la cual
brinda herramientas para la creación de la gestión de calidad,
 asimismo se usaran las siguientes herramientas para las mejoras
continuas en los procesos:
Diagrama de causa y efecto (diagrama de espina de
pescado)
Hoja de control.
Gráfico de control.
Diagrama de Pareto.
Análisis de estratificación.
Histograma.
Diagrama de dispersión.

3.10. Plan de gestión de los riesgos

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO

Métodos cuantitativos
Plan de gestión de cronograma y gestión de
incidencias
Metodología Herramientas técnicas
Reportes continuos de las áreas
Revisión de las planificaciones de riesgo
Gerente General
Roles y responsabilidades Gerente de Operaciones y Riesgos
Especialista en Riesgos
Presupuesto S/7,000.00
Periocidad Semanal
Categoría de riesgo Estructura de desglose de riesgos

Matriz de probabilidad e Matriz desarrollada para medir la probabilidad de

impacto riesgos

Formato de registro de riesgo Matriz de comunicaciones

Seguimiento Registro de riesgos del proyecto
3.11. Estructura de desglose de riesgo

PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE

UNA PLANTA PARA PRODUCIR OXÍGENO MEDICINAL

Dirección de
Técnico Externo Organización
proyectos

Dependencias
Requisitos Proveedores Estimación
del proyecto

Tecnología Mercado Recursos Control

Calidad Cliente Financiamiento Comunicación

3.12. Matriz de probabilidad e impacto

Categoría
Riesgo Causas de los Nivel de
de riesgo Probabilidad Reserva Contingencia
identificado riesgos riesgo
(RBS)
Contratar
Incumplimiento Profesionales sin
profesional con
del tiempo y experiencia en la
Gestión x ALTO experiencia,
calidad del especialidad del
especializado en el
proyecto proyecto
área del proyecto
Contratar
Centros de datos
Problema de profesional
no sostenibles Interno x ALTO
sistema de redes especializado en
en el tiempo
revisión de datos
Hacer uso de
Cronograma de Estimaciones de herramientas de
Gestión x MEDIO
trabajo no viable tiempos equívocos estimación de
tiempos
Contratar
profesional con
Nueva base de Desconocimiento
Interno x ALTO experiencia,
datos sin prueba de pruebas
especializado en el
área del proyecto
4. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO CAPÍTULO IV
 4.1. Matriz de comunicaciones orientado a riesgos

Matriz de Comunicaciones Orientado a Riesgos

Proyecto: Implementación de una planta para producir oxigeno medicinal
ID: LIM_BRH_001
Nivel de Responsable Grupo Frecuencia de
Información Contenido Canal
Detalle de Comunicar Receptor Comunicación
Inicio del Acta de Gestor Todos los Reunión
Bajo Una sola vez
proyecto constitución proyecto interesados presencial
Interesados
Línea base del Gestor clave +
Planificación Alto Email Una sola vez
alcance proyecto Equipo de
trabajo
Interesados Una sola vez
Plan de
Gestor clave + (posteriormente
Planificación dirección del Alto Email
proyecto Equipo de se comunican
proyecto
trabajo cambios)
Imputado en
Avance Datos de Equipo de Gestor
Medio herramienta Diario
proyecto desempeño trabajo proyecto
de PM
Avance Informe de Gestor Reunión
Medio Cliente Mensual
proyecto seguimiento proyecto presencial
Plan de Interesados Semanal (o
Publicado en
dirección del Gestor clave + antes si hay
Cambios Medio herramienta
proyecto proyecto Equipo de cambios
de PM
actualizado trabajo urgentes)

4.2. Plan de gestión de las comunicaciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Información sobre el inicio del Proyecto
Información sobre el Plan de Proyecto
Información sobre el Estado del Proyecto
Información sobre coordinaciones.
Requisitos de Información sobre el cierre del proyecto
información de
los interesados Información sobre la Matriz de Riesgos
Información sobre gastos del proyecto
Información de cambios en los procesos establecidos
Información de la capacitación
Información de implementación
 Coordinaciones del proyecto
Cierre del proyecto
Matriz de riesgos
Riesgos escalables
Estimaciones de costos de las actividades
Información que
Informe de procesos de negocio de la empresa
será comunicada
Documento de capacitación (Manual)
Informe de requisitos de acondicionamiento de ambientes
Inicio del proyecto
Planificación correspondiente al proyecto
Informar el estado actual del proyecto
Los responsables de distribuir la información son:
JEFE DE PROYECTO
Responsables de
distribuir la COORDINADORES DE PROYECTO
información
JEFE DE ANALISIS
JEFE DE IMPLEMENTACION
Las personas que recibirán la información son:
Cliente
Gestor de procesos
Analista de proceso
Personas que
Jefe de análisis
recibirían la
información Encargado de diseño de arquitectura
Analista de funcionalidad
Jefe de implementación
Técnicos en soporte

La información será comunicada mediante los siguientes

Métodos o medios:
tecnologías para
transmitir la Correo electrónico.
información
Documento impreso.
En este apartado se especifican todas las frecuencias de tiempo
Frecuencia de de comunicación.
Comunicación solo una vez
semanal
a demanda
 Para el proceso de escalamiento en la comunicación se
establece que se debe seguir ciertos alineamientos:
Debe fijarse una agenda con anterioridad para contactar con el
jefe de gestión.
En la coordinación se debe establecer fecha, hora y lugar.
Proceso de
escalamiento La puntualidad es uno de los requerimientos esenciales.
Para iniciar la reunión se deben tener presentes los objetivos ya
planteados, los métodos de solución y los procesos en donde
los grupos trabajaran.
Se debe establecer los roles, una persona informa y los
interesados toman nota de esta nueva información.
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado
y/o actualizado cuando ocurra ciertas situaciones como:
Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos de
información de los interesados.
Haya cambios en las asignaciones de personas a roles del
proyecto.
Haya solicitudes poco comunes de informes o alguna
documentación adicional.
Existan personas que se incorporan al proyecto u otras que se
retiren de este mismo.
Método para
Se presente un cambio que impacte el Plan de Proyecto.
actualizar y
refinar el plan de La actualización del Plan de Gestión de comunicaciones deberá
comunicaciones seguir los siguientes pasos:
Identificar a los interesados.
Determinar que requerimientos maneja la información.
Elaborar la Matriz de comunicaciones correspondiente.
Actualización del Plan de Gestión de Comunicaciones.
Aprobación del Plan de Gestión de Comunicaciones.
Se difunde a todos los implicados el nuevo Plan de Gestión de
Comunicaciones.

Jefe de Proyecto: persona responsable del proyecto.

Glosario de Capacitación: forma de gestión de conocimientos.
terminología
común Implementación: acción o efecto de implementar.
 4.3. Plan de gestión de las adquisiciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Tipos de Para la adquisición del contrato de preparación e implementación de
Contratos a ambientes se empleará un contrato de costo fijo debido a que el trabajo se
utilizar conoce a profundidad.

Para la preparación e implementación se ha estimado 1600 soles ya que solo

Estimaciones es un ambiente. Si el presupuesto es excedente se usará la capital para
independientes gastos de reserva.

Responsables
de El equipo de gestión guiado por el jefe del proyecto realizara la contratación.
estimaciones
independientes
PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

Tipo de contrato:
Plan de
se trabajará de Plan de
Dirección del
acuerdo a lo adquisiciones.
PLANIFICAR Proyecto
enunciado.
Criterios de
Requerimiento
Análisis de lo selección.
del trabajo
requerido.

Registro del
proveedor Reuniones para
Contrato.
Documento de revisar la
EFECTUAR adquisición de implementación. Actualización del
servicio. calendario de
Estimaciones
recursos.
Propuesta de independientes.
los proveedores
Acciones para
gestionar las Documento de
adquisiciones adquisición. Documentación de
Revisión del la adquisición.
Contrato. desempeño.
Solicitudes de
ADMINISTRAR Información de Inspecciones de la cambios.
Desempeño, implementación de
ambientes. Documentación de
Plan de implementación
adquisiciones.

Plan de
dirección del
Proyecto
Auditoria de la Adquisiciones
CERRAR Documentación
adquisición. cerradas.
de
implementación
 Documentos
de Invitación a licitación – OSCE
adquisiciones
estandarizados
Gestión de
múltiples No aplica. Sera solo un proveedor de servicio.
proveedores
 El jefe de proyecto y el equipo de gestión realizara el contrato a los
proveedores de servicio de implementación de ambientes.
Posteriormente, los proveedores del servicio realizan compras de las
Coordinación
herramientas si en caso ellos no lo tuvieran.
de
adquisiciones  Los proveedores del servicio implementan los ambientes con los
con otras áreas requerimientos otorgados por el jefe de proyecto y la lista de
del proyecto herramientas implementadas.
 El cliente en coordinación con el jefe del proyecto revisa la
implementación para comprobar que se ha cumplido con lo requerido.

 Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que

puedes afectar las adquisiciones del proyecto son las siguientes:
 Cambio de moneda al comprar piezas tecnológicas extranjeras.
Restricciones y
asunciones  Se asume que el cronograma es flexible a pequeños cambios.
 Se asume que poseen un presupuesto de reserva en caso de
emergencias.

Decisiones de
fabricación No habrá fabricación ya que se trata de implementar herramientas de
propia o reparación las cuales serán compradas a responsabilidad del ente contratado.
compra
 Los hitos del proyecto relacionados a las adquisiciones son:
Hitos  Informe de requisitos para el acondicionamiento de ambientes.
 Informe de herramientas de trabajo a implementar.

Se va a contratar el Entregable de la EDT:

3. Implementación de Procesos que comprende los siguientes paquetes de
EDT del trabajo:
Contrato
 Preparación de ambientes
 Implantación de la planta de oxigeno
Algunas métricas a considerar son:

 Los proveedores del servicio contratado deben poseer un historial de

atención que certifiquen su trabajo realizado.
 Se deben respetar los tiempos establecidos ya que se asume que el
Métricas
contratado posee las herramientas a implementar o tiene un fácil
acceso a conseguir las herramientas a implementar.
 El proveedor del servicio debe respetar la lista de herramientas a
conseguir para estar en el margen de costos.
4.4. Plan de gestión de los interesados

Plan de Stakeholder o interesados

Proyecto: Implementación de una planta para producir oxigeno medicinal
Código: LIM_BRH_001
Fecha de 3/02/2023
Inicio:
Stakeholder: Director Técnico del Ministerio de salud
Tipo: Interno

Objetivo o Nivel de Acciones Posibles

Nivel de Interés Estrategias
Resultados Influencia De impacto positivo De impacto negativo
Capacidad de suministro y
cerrar la brecha de oxígeno en Mantener informada a los
el nivel hospitalario y ampliar el coordinadores a fin de que
acceso a la oxigenación Poco apoyo al mejoramiento comprenda los procesos
temprana en el primer nivel de administrativo existentes y su impacto en el
atención, a fin de atender la presupuesto del programa y de
Proporcionar necesidad de la población la Institución.
una planta para afectada por la COVID-19.
producir oxigeno Alto Alta
medicinal de Asume, estimula a sus
calidad. Retrasos en la aprobación de
funcionarios en el concepto de
entrega de fondos al proyecto. Identificar puntos clave de
gestión de resultados. control para garantizar que los
documentos relacionados a
Incrementa recursos clave obligaciones de pagos no
para atender la demanda de presentan errores u omisiones.
quintuplicar metas del MINSA.

Es un actor interno clave; si no se toman acciones positivas puede disminuir la eficacia del proyecto, generar dificultades con otros actores
Conclusiones: clave (empresas, firmas, contratos individuales), y la gestión de pleno cumplimiento de metas y presupuesto de la empresa constructora
puede quedar afectada severamente.
CONCLUSIONES

1. El uso de las diferentes metodologías permite realizar un buen control en la

planificación y gestionar los riesgos que el proyecto conlleva, con el fin de evitar
pérdidas económicas, y retrasos que afectarían negativamente en el proyecto.
2. La Estructura de desglose de trabajo (EDT) nos ayuda a subdividir los entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles
de manejar, donde cada nivel descendente representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
3. La gestión de los riesgos es sumamente importante para un proyecto, ya que son
eventualidades que se puede presentar y que puede tener un impacto positivo o
negativo en el proyecto. Es por ello que los riesgos son clasificados según su
probabilidad de presentarse y según el impacto que pueda generar de presentarse.
4. El análisis de costo es uno de los puntos clave en la gestión de proyectos, El cálculo
del costo del proyecto se determina en base a los alcances del EDT, en el EDT se
muestran todas las actividades que debemos ejecutar para culminar el proyecto,
por tanto, si determinamos el costo de cada actividad y los sumamos obtendremos
el costo total del proyecto.
5. Para calcular el costo del proyecto, primero debemos definir por cada actividad que
recursos vamos a utilizar y cuanto nos cuesta cada recurso, los recursos pueden
ser del tipo personas, en donde su costo será por hora hombre, del tipo equipos
donde su costo comúnmente es por hora máquina, o de materiales en donde su
costo es directo. Con los recursos calculamos el costo de la actividad y la suma del
costo de todas las actividades comprenden el costo total del proyecto.
6. Para construir el cronograma del proyecto se tiene que definir la duración de cada
una de las actividades que se han descritos en el EDT y luego analizar el cómo
serán ejecutadas las mismas, es decir cuales pueden desarrollarse en paralelo y
cuales dependen de otras actividades. Esto demuestra la relación de información
que debe existir entre el EDT y el cronograma.
7. Los procesos de Gestión de Riesgos son de consideración obligatoria y requieren
que el enfoque sea único para cada proyecto.
8. La comunicación con los interesados es un aspecto básico para que la Gestión de
Riesgos se lleve a cabo de forma abierta, honesta y profesional
 Anexos

Prototipo del proyecto (diseño distribución de planta)

 Equipamiento de planta productora de oxigeno medicinal

Ilustración 1: Equipamiento de planta

Diagrama del procesos de producción de oxigeno medicinal

Ilustración 2: Diagrama de procesos