Haga click en la pantalla para avanzar en la presentación.
* Observe que algunos elementos de interés se resaltan con un marco
rojo circular o rectangular.
La pantalla principal de Obras ofrece un
manejo estándar de Windows a través de
menús e iconos.
Dispone del menú general en la parte
superior donde se pueden encontrar todos
los comandos del programa y un menú
descriptivo con el cual se activan las seis
principales pantallas, haciendo click sobre
el nombre de la opción o sobre los iconos
de la parte derecha.
También se pueden activar comandos
menos frecuentes en el panel de iconos
horizontal que hay debajo del menú
general.
El menú Archivo es típico: permite
administrar los proyectos elaborados con el
programa; desde ahí puede iniciar un nuevo
proyecto, abrir los existentes, grabar el
proyecto en curso, etc.
También existen comandos para importar
presupuestos o parte de ellos desde Excel y
otros programas, y las opciones de
configuración del programa (decimales, iva,
logotipo para los informes, punto y coma,
colores de pantalla e impresión, clave de
acceso, etc.)
No existe límite en Obras para el número
de proyectos que puede crear y administrar
con el programa.
El menú Edición es el corazón del programa
y permite activar las pantallas en que se
desarrolla el presupuesto: descripción
general del proyecto, desglose del A.I.U.,
creación y administración de Insumos,
Análisis Unitarios Básicos e Items, y
organización del Cronograma de Trabajo.
El menú Resultados ofrece todos los
informes automáticos del programa: listado
de insumos consumidos en el proyecto,
resumen general del presupuesto, análisis
unitarios en diversos formatos de impresión,
flujo de caja por actividad, programa de
suministro de insumos, etc.
Las opciones más utilizadas del menú
Edición y del menú Resultados se ofrecen
en el menú Descriptivo para agilizar la
operación del programa.
Para iniciar un presupuesto se hace click en
la opción Nuevo Proyecto del menú Archivo
y aparece la pantalla de Datos Generales
del programa. En ella además de los datos
descriptivos de la obra, se pueden incluir
anotaciones, indicar parámetros para que
Obras calcule la herramienta menor, las
prestaciones sociales y el desperdicio de
materiales de forma automática, y modificar
los encabezados de los cuatro grupos
usados en los Análisis Unitarios.
Los datos generales se pueden modificar
en cualquier momento usando el comando
correspondiente del menú Edición, y los
parámetros para los cálculos automáticos
son opcionales, particulares para cada obra
y sólo se aplican cuando y donde el usuario
lo decide.
La pantalla de costos indirectos (menú
Edición) permite desglosar el A.I.U.
Cuando se inicia un nuevo proyecto Obras
ofrece de una vez los conceptos más
comunes restando sólo indicar los
porcentajes asociados a cada uno.
Pero puede Insertar o Eliminar conceptos
de costo haciendo uso de los botones
correspondientes, mover los renglones
haciendo uso de las flechas o indicar una
jerarquía de cálculo como por ejemplo en el
caso del IVA, el cual se debe calcular sobre
el resultado de la Utilidad.
En Obras no hay límite en el número de
conceptos de costo indirecto que se pueden
incluir.
Una vez indicados los costos indirectos el
programa presenta el porcentaje total y, si
ya hay items y cantidades de obra, también
presenta los valores parciales de cada
costo indirecto, el total del costo directo,
indirecto y total.
Esta pantalla también permite calcular el
último costo indirecto (generalmente el IVA)
sobre el costo total haciendo uso de la
opción que se ve en la parte inferior.
Puede activar esta pantalla cuando desee y
modificar los porcentajes para visualizar
dinámicamente la afectación sobre el costo
del proyecto.
Presionando F1 (o con click en el icono
Ayuda donde esté disponible) en esta y en
todas las instancias del programa, puede
obtener una ventana de ayuda, sensitiva al
contexto de trabajo.
En ella se presentan todas las
explicaciones relacionadas con la instancia
activa, y son las mismas ofrecidas en el
manual impreso.
La pantalla de Recursos Básicos se usa para administrar los Insumos del
proyecto, incluyendo Materiales, Mano de obra y Equipos. En el formato que
aparece se pueden escribir los datos de cada insumo requerido en el proyecto y
grabarlos.
El comando Ventana activado desde la casilla Grupo le permite elegir fácilmente
este dato, y activado desde la Fecha presenta un calendario para elegirla.
También se dispone de una serie de herramientas para ordenar insumos, buscar,
marcar, eliminar, modificar tipos de letra, cortar, pegar, duplicar, mover, enviar a la
base de datos, transformar unidades, etc.
No es necesario crear nuevamente todos los insumos en cada
proyecto: el comando Ventana de esta pantalla presenta un listado
de más de 2000 Recursos Básicos incluidos con el programa en su
base de datos general, para incorporar en su proyecto aquellos que
requiera.
Los recursos que traiga al proyecto tienen absoluta independencia
de los originales y puede modificar sus precios, nombres, etc.
Además puede traer recursos de cualquier proyecto existente, no
sólo de la base de datos general.
La pantalla de Análisis Básicos funciona igual que la de Recursos pero se
utiliza para crear Análisis Unitarios que se incluyan frecuentemente en los
análisis de los Items (por ejemplo concretos, cuadrillas, formaletas, etc.).
Simplemente se llena el formato indicando los Recursos que conforman el
unitario y los rendimientos respectivos.
Estos recursos se pueden indicar rápidamente usando el comando
Ventana que presenta un listado con los Recursos ya grabados en el
proyecto. Puede expresar rendimientos en decimal o en quebrados,
agregar un desperdicio diferente a cada material, y el programa presenta el
precio unitario resultante en costo directo o total.
Como en la pantalla de Recursos, Obras ofrece una base de datos preinstalada con
más de 800 unitarios que puede traer al proyecto usando el comando Ventana y
ahorrarse el trabajo de crearlos. Puede traer análisis de cualquiera de los proyectos
que ya tenga elaborados con el programa y modificarlos a discreción sin afectar los
originales.
También puede enviar Recursos y Análisis Básicos a su base de datos desde el
proyecto en curso para retroalimentar y actualizar su información de precios y
rendimientos.
La pantalla de Items es idéntica en su operatividad y función a la de Análisis Básicos,
salvo que en los items se indica una cantidad de obra. Por lo tanto, usted puede crear
los items utilizando los Recursos y Análisis Básicos existentes en el proyecto o
trayendo los análisis completos desde la base de datos general, desde cualquiera de
los ejemplos (plantillas) incluidos con el programa, o desde cualquier proyecto.
Obras le permite escoger items de la base de datos para traerlos al proyecto, haciendo
click en el icono Ventana.
Si luego hace click en Explorar, Obras presenta la carpeta de proyectos y podrá
escoger cualquier otro presupuesto como fuente de datos. Dentro de la carpeta
ejemplos se incluyen plantillas para diversos tipos de obra comunes en ingeniería y
bases de datos de algunas empresas oficiales.
Simplemente hay que ubicar el presupuesto de interés y abrirlo para que la ventana
ofrezca los items que lo componen y poder utilizarlos.
Entre las plantillas incluidas hay presupuestos de puentes peatonales y vehiculares,
tramos de vía, instalaciones escolares, viviendas de interés social o de alto estrato,
gaviones, unidades residenciales, edificios de apartamentos, cableado estructurado,
instalaciones eléctricas, etc. Para este recorrido abrimos la carpeta de ejemplos y
usamos la plantilla de una cancha.
Al abrir la plantilla elegida la ventana auxiliar presenta el listado de items que contiene
dicho presupuesto.
Ahora sólo hay que hacer dobleclick sobre cada item que se quiera incorporar al
presupuesto y el programa lo trae a la pantalla de items arrastrando su código,
descripción, unidad, y sus componentes (recursos y análisis básicos) con los
rendimientos y desperdicios asociados.
En este caso se ha traído el item Localización y replanteo desde la plantilla.
Puede continuar trayendo items del mismo proyecto o cambiar a otro y el programa se
encargará de resolver por sí solo, mientras sea posible, los conflictos de datos que
puedan surgir, o pedirá una decisión del usuario cuando sea indispensable.
Ahora se ha traído al presupuesto el item cámara de inspección desde la plantilla y de
esta manera se continua hasta lograr conformar un presupuesto base.
Haciendo click en Tabla puede ver el resumen de items del
presupuesto y modificar la información que se ve.
Para regresar a la presentación detallada de los análisis de
cada item se hace click en UnoxUno.
Además de los comandos que se ofrecen en el panel de iconos horizontal (Grabar,
Buscar, Ventana, Imprimir, Ayuda) y vertical (Ordenar, Marcar, Eliminar, Enviar, Letras,
Recodificar, Capítulo, Numerar), el comando Varios accede a un conjunto muy amplio
de operaciones, cuya disponibilidad depende de la modalidad en que se estén
editando los análisis (Tabla, UnoxUno o Nuevos).
En este punto, si los items obtenidos de la base de datos o de la plantilla se ajustan
totalmente a su proyecto, solo resta indicar las cantidades de obra y habrá terminado
la elaboración de su presupuesto.
Sin embargo, si desea adicionar elementos nuevos, ajustar precios o rendimientos o
realizar cualquier modificación personalizada, el programa le ofrece toda la flexibilidad
y herramientas necesarias.
Veamos cómo es de sencillo crear un item nuevo manualmente:
Click en Nuevos y el programa presenta el formato de análisis unitario vacío. Se
escriben los datos de la cabecera (número de item, descripción, unidad, etc.) y luego,
con el cursor ubicado en la matriz de componentes, click en Ventana y aparecerá el
listado de Recursos y Análisis básicos disponibles en el proyecto para utilizarlos en el
Análisis Unitario en curso.
Ahora basta con hacer dobleclick sobre cada Recurso que se quiera incorporar al
análisis para que el programa los incluya en la matriz de componentes. La ventana de
Recursos puede mostrar también los Análisis básicos disponibles en el proyecto.
Pueden incorporarse Recursos o Análisis básicos indistintamente y utilizar el comando
Buscar para ubicar en la ventana los elementos requeridos ya sea por su nombre
completo o parcial, unidad, código, etc. El orden en que se incluyan no importa ya que el
programa los presenta debidamente organizados en los informes.
Después de tener los componentes completos, se indican los rendimientos y
desperdicios y se graba el unitario. Los Recursos utilizados se presentan en color
blanco y los Análisis básicos en amarillo. Al indicar los rendimientos el programa
calcula el aporte de cada componente y el valor del unitario; si hay cantidad de obra
también presenta el valor total del item (en costo directo o en costo total).
La herramienta menor puede especificarse manualmente (escribiendo su valor) o
puede hacer que el programa la calcule de forma automática.
Con el cursor ubicado en la columna M de la matriz de componentes, se hace click en
Ventana y el programa presenta la ventana de modalidades de cálculo. Se elige
Herramienta Menor (%M.O.) y la herramienta menor se calcula como porcentaje de la
mano de obra total del análisis en curso, utilizando el porcentaje indicado en los Datos
Generales del proyecto.
De ahí en adelante cada que se modifique la mano de obra o los recursos que ella
encadene, el valor de la herramienta menor se actualizará debidamente.
Cada análisis unitario (Items y Análisis Básicos) tiene asociada una ventana para
anotar su Especificación de Obra o cualquier texto que desee tener a la mano mientras
trabaja en el unitario. Estas especificaciones pueden imprimirse (opcionalmente) en el
resumen del presupuesto, o exportarse a Microsoft Word en una compilación
organizada por capítulos e items para crear una memoria técnica.
El comando Varios en la modalidad de presentación
UnoxUno de la pantalla de items ofrece varias
herramientas para manipular los análisis:
transformar la unidad, aplicar herramienta menor o
prestaciones sociales automáticas, agregar un
componente a varios análisis, aproximar el aporte de
un componente a un valor específico, aproximar el
valor total del item, ordenar los componente del
análisis, editar un componente (recurso o análisis
básico), copiar en el análisis los componentes de
otro, etc.
Luego de crear actividades manualmente y/o traerlas desde una base de datos u
otro proyecto sólo resta definir los capítulos del presupuesto. Para ello se activa la
modalidad Tabla y se hace click en el comando Capítulo con el cursor ubicado en el
renglón donde precisamente inicia un capítulo. El programa introduce un marcador
de inicio de capítulo en esa posición y debe escribirse el nombre adecuado. Si es
necesario reordenar algunos items, el programa provee para ello las herramientas
cortar, copiar, pegar y mover renglones, así como el ordenamiento automático.
Las cantidades de obra pueden indicarse en modalidad Tabla o UnoxUno y puede
escribir los números de los Items o dejar que el programa lo haga por usted con el
comando Numerar (puede elegir entre números romanos y arábigos).
Obras no impone límite para el número de capítulos, análisis unitarios o insumos que
puede crear o administrar en cada presupuesto.
Después de creado el presupuesto, Obras
genera de forma automática todos los
informes que se ofrecen en el menú
Resultados.
El Formulario de Cantidades y Precios es el
resumen del proyecto y ofrece muchas
variaciones en su presentación: puede
incluir los capítulos y/o los items, presentar
el AIU resumido o detallado, ocultar los
costos indirectos y ver los precios unitarios
en costo total, ver la incidencia de cada
item y capítulo en el valor total del proyecto,
incluir o no las especificaciones obra en el
cuadro, presentar la mano de obra unitaria
y/o total de cada actividad, modificar el tipo
y tamaño de letra, etc. También puede
aproximar el valor de un item a un valor
especifico.
Puede obtener una vista previa de la impresión, imprimir o exportar a Excel, seleccionar
sólo una parte del informe, imprimir sin líneas y sin sombras, ampliar o reducir el cuadro,
ajustarlo al papel, indicar márgenes, configurar la impresora, etc.
Estas opciones están disponibles para todos los informes;
también puede incluir en todos ellos un logotipo, personalizar los
encabezados, imprimir hojas seleccionadas y generar archivos
PDF.
El Listado de Recursos Acarreados presenta los insumos que el proyecto requiere
(materiales, mano de obra y equipos) con las cantidades totales y su valor. Se pueden
ver ordenados por nombre, por código, agrupados según su clasificación, grupo e
incidencia (aporte en %) sobre el proyecto.
Puede ocultar las columnas de precios, totales y aportes, sumar cantidades (por ejemplo
mano de obra), discriminar los insumos y sus cantidades por items o por capítulos;
también manipular el valor del presupuesto, modificar precios individuales de insumos y
ver de inmediato el efecto en el total, aplicar factores (%) a cada grupo (materiales,
mano de obra, equipos) o ajustar el valor total del proyecto.
El listado de Análisis Básicos Acarreados presenta las
cantidades y valores totales consumidos en el proyecto
por estos unitarios. Su manejo es igual del Listado de
Recursos Acarreados.
El informe de Análisis Unitarios presenta los items y los análisis básicos del presupuesto
debidamente organizados en diferentes formatos (clásico, condensado, consolidado, etc.).
Obras se encarga de que los análisis quepan en el papel horizontal y verticalmente y que
no se corten. Aquí podemos ver el formato Clásico.
Los unitarios pueden presentarse con el AIU detallado o
resumido, en costo directo o total, mostrar los desperdicios
aparte o incorporarlos a las cantidades, ocultar el grupo
Otros, imprimir análisis u hojas seleccionadas, exportar, etc.
Aquí podemos ver el formato Condensando.
El formato Consolidado es un resumen de todos los
análisis y la distribución del costo en los diferentes
factores de consistencia (materiales, mano de obra y
equipos).
Una vez creado el presupuesto, se
procede a definir las Actividades
para la programación de obra.
Obras puede tener actividades
iguales a los capítulos o a los
items, o se pueden crear
actividades diferentes.
En la pantalla de Actividades puede hacer click en los iconos Items o Capítulos para que
Obras cree las actividades de forma automática. Si lo quisiera, podría escribir en esta
pantalla los tiempos de inicio y las duraciones de cada actividad, pero es más fácil definir
las barras de las actividades gráficamente, haciendo click en Cronograma.
Obras genera inicialmente un cronograma con duraciones de 4 días para todas las
actividades. Puede dimensionar y ubicar las barras manualmente, con el mouse o con el
teclado o puede hacer que el programa calcule la duración de cada actividad de acuerdo a
las cantidades de obra y los rendimientos de la mano de obra o de los equipos.
Haciendo uso de la opción Duraciones puede ver las duraciones calculadas en una
columna del cronograma, antes de aplicarlas.
Después de haber definido las barras del cronograma de trabajo puede indicar avances
para cada actividad, en porcentaje o en cantidad de obra; también puede ver los valores en
costo total o directo, y ocultar o mostrar las fechas del cronograma, los tiempos de inicio y
duraciones de las barras, la inversión por período, los valores de las actividades, las
cantidades de obra, los aportes (incidencia %), la mano de obra acarreada y la línea de
actualización (que indica la fecha a la que corresponden los avances).
El cronograma se presenta inicialmente en días, pero el comando Opciones permite
adecuar su presentación, indicando la unidad que se desea (días, meses, semanas o
cualquier otra), la duración total de la obra, la fecha de inicio, los colores de las barras, la
fecha de actualización de los avances, etc. También puede obtener una vista previa o
imprimirlo.
A través del comando Varios se pueden realizar otras operaciones como calcular la
fecha en que la obra habrá generado una inversión determinada, aplicar avances
correspondientes exactamente a la ubicación de la línea de actualización o exportar el
cronograma directamente a MS Project.
El Programa General de Inversión puede accederse desde el cronograma o desde el menú
principal; presenta la inversión actividad por actividad y período por período, la inversión
total por período en dinero y en porcentaje, y puede verse en costo total o directo.
Además de ver el flujo de caja proyectado, puede ver la inversión ejecutada haciendo uso
de los avances consignados en el cronograma.
El Programa de Inversión Detallada relaciona la inversión de cada período, correspondiente
a cada material, cada equipo y cada elemento de mano de obra involucrados en el
proyecto: representa el programa de suministros y puede verse en dinero o en cantidades
de recursos.
Si se aplican los avances este informe presenta las cantidades o el valor de los recursos
consumidos por la obra, correspondientes a la ejecución de obra consignada en el
cronograma; constituye una herramienta de gran utilidad para el control general de gastos.
El menú de Herramientas permite comprimir un proyecto
utilizando el formato ZIP, restaurar un proyecto comprimido,
exportar las especificaciones de obra a MS Word generando
un documento con la memoria técnica del proyecto, borrar
las especificaciones de un proyecto y eliminar los archivos
temporales relacionados con los informes, entre otras
habilidades.
El comando Rastrear Elementos presenta la relación de items que utilizan un Recurso
(insumo) o un Análisis Básico , las cantidades consumidas en cada uno, el valor del recurso
y el valor total consumido en la obra.
Purgar Proyecto elimina los Recursos y Análisis Básicos que existan en el proyecto pero no
sean utilizados realmente y Verificar Proyecto detecta y permite recuperar aquellos
elementos (Recursos o Análisis) que estén siendo referenciados en el presupuesto pero
que se hayan borrado por error.
Obras además de permitir exportar todos los
informes a Excel y el cronograma a Project,
puede importar desde Excel el listado de
Recursos Básicos con sus unidades, grupos y
precios, el listado de Items del proyecto con
sus unidades, numeración y cantidades, o las
especificaciones de obra. También puede
importar completa o parcialmente
presupuestos creados con otros programas.
El programa permite elegir diferentes esquemas de colores para las pantallas de trabajo
y los colores utilizados en la impresión, personalizar los encabezados de todos los
informes, programar copias de seguridad automáticas y establecer una clave de acceso
al programa; en la configuración general puede elegir las cifras decimales a utilizar en
los cálculos e informes, el IVA por defecto, el uso o no del separador de miles, de las
sombras y del signo de moneda (el programa aplica el que esté definido en Windows),
la ubicación de los proyectos, la base de datos a utilizar por defecto, una imagen para
incluir como logotipo en todos los informes, etc.
Puede conectar varios usuarios de Obras
usando su red local (LAN) o su red inalámbrica
(WAN) para que compartan la base de datos y/o
los presupuestos, de manera que lo que haga un
usuario inmediatamente sea visibilizado por los
demás.
También puede conectarlos de manera muy
sencilla con una conexión básica a internet y
alojando los datos en la nube, en una carpeta
compartida, por ejemplo en Dropbox.
El menú de Ayuda ofrece acceso al manual electrónico (que incluye las prácticas
didácticas), y a las Pistas (tips) de manejo del programa. También puede ir
directamente a nuestra página web ([Link]) o escribirnos al correo
electrónico (mastersoft@[Link]), encontrar vínculos a algunas páginas
relacionadas con el sector de la construcción, y administrar su licencia de uso.
Pero sobre todo, puede acceder al Tutor electrónico integrado que mediante
sencillos ejercicios guiados lo instruirá en el manejo de todos los aspectos básicos
del manejo del software.
Para mayor información sobre nuestro software Obras para elaboración de
presupuestos, programación de obra y flujo de caja, visite nuestra página web o
escriba a nuestro correo electrónico. Pregunte también por nuestras soluciones
para Administración y Gerencia de Costos de Obra, Cálculo y Revisión de
Alcantarillado Pluvial y Sanitario, Análisis de Estabilidad de Taludes, Administración
Vial y otros programas.