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Análisis de la Fe Pública Notarial

Este documento presenta un análisis de una escritura pública notarial. Incluye una minuta, un poder notarial a favor de dos personas en representación de una sociedad anónima, y una escritura pública constituida ante un notario. El documento explica conceptos clave como la minuta, el poder notarial, la escritura pública, los instrumentos notariales y la fe pública notarial.
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Análisis de la Fe Pública Notarial

Este documento presenta un análisis de una escritura pública notarial. Incluye una minuta, un poder notarial a favor de dos personas en representación de una sociedad anónima, y una escritura pública constituida ante un notario. El documento explica conceptos clave como la minuta, el poder notarial, la escritura pública, los instrumentos notariales y la fe pública notarial.
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

CARRERA PARA GENTE QUE TRABAJA

FACULTAD DE HUMANIDADES

CARRERA PROFESIONAL DE DERECHO

CURSO : Derecho Registral Notarial

TEMA : Tarea - Análisis de una escritura pública


notarial
ALUMNOS :
 Chambi Calla Jackeline U 19307731
 Jesus Alejandro Melgarejo Ocaña U 20229297
 Diego Ccolque Charalla U20216894
 Lorena Gómez Falcon (U20310289).
 Claudia Fiorella López Gallardo (U21100395).

DOCENTE : Carlos Rafael Velarde Aliaga


INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad, dar a conocer la relación de


las escrituras públicas con sus diversos instrumentos, que son
utilizados por los profesionales en la materia (notarios), para poder
bridar seguridad jurídica a las partes que desean realizar los actos
jurídicos. Es por ello, que se empiezan a utilizar como una colección
de documentos que son parte de los instrumentos públicos notariales,
como, por ejemplo: el protocolo notarial, del cual podemos mencionar
que es una recopilación de todos los documentos públicos que
conservan los notarios, para garantizar que el acto en cuestión se
encuentre acorde a la normativa legal respectiva por los organismos
públicos competentes.

Una de las características más resaltante de la EP, es que se pueden


adquirir los instrumentos protocolares y extra protocolares, con lo cual
solo pueden ser garantizados y otorgados por los notarios públicos a
pesar de estar fuera del protocolo notarial, la importancia de este
profesional, al dar fe de la utilización de estos instrumentos, otorgará la
seguridad jurídica requerida y agilizará la legalidad del acto, ante
organismos competentes, dando conformidad a la inscripción en los
Registros Públicos.
ANÁLISIS DE UNA ESCRITURA PÚBLICA NOTARIAL

MINUTA

- Se desprende de los documentos una minuta, es decir el ruego del


abogado al notario para la inscripción pública de Don MANILIO
BASSINO PINASCO en representación de

En el contexto notarial, la minuta puede ser elaborada por un abogado o


por las partes involucradas en el negocio jurídico. La minuta debe contener
información detallada sobre los términos y condiciones del negocio jurídico que
se desea formalizar, incluyendo los nombres y datos de identidad de las partes,
el objeto del negocio, las obligaciones y responsabilidades de cada parte, y
cualquier otra información relevante.

Es importante destacar que la minuta no tiene la misma validez legal que


una escritura pública notarial, ya que no es un documento formal que haya sido
otorgado ante un notario público y autenticado por éste. Sin embargo, la minuta
puede ser utilizada como base para la elaboración de la escritura pública notarial,
lo que puede acelerar y facilitar el proceso de formalización del negocio jurídico.

En resumen, en el ámbito notarial peruano, una minuta puede ser un


documento preliminar utilizado como base para la redacción de una escritura
pública notarial, que es el documento formal y vinculante que tiene carácter de
documento público.

PODER NOTARIAL

- Asimismo, luego se brinda una sesión de poderes de “TIENDAI”,


SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE A FAVOR DE DOÑA
ESTRELLA RAQUEL ZAHARIA CASTAÑEDA DE VINSKY Y DOÑA
TERESA VIRGINIA TOVAR MENA.

En el Perú, el otorgamiento de un poder notarial se realiza mediante la


firma de un documento notarial llamado "Escritura Pública de Poder", en el que
una persona (conocida como el "poderdante") autoriza a otra persona (conocida
como el "apoderado") a actuar en su nombre y representación en asuntos legales
específicos.
Para otorgar un poder notarial, el poderdante debe acudir a un notario
público y presentar su documento de identidad, además de proporcionar
información sobre el apoderado y los asuntos en los que éste actuará en su
nombre. El notario verificará la identidad del poderdante y comprobará que éste
tiene capacidad legal para otorgar el poder.

Una vez que se han cumplido los requisitos legales, el notario redactará
el documento notarial y lo leerá en voz alta al poderdante para asegurarse de
que éste comprenda los términos y condiciones del poder. Luego, el poderdante
procederá a firmar el documento y el notario lo autenticará con su firma y sello
notarial.

Es importante tener en cuenta que el poder notarial debe ser específico y


detallado en cuanto a los asuntos legales en los que el apoderado está
autorizado a actuar en nombre del poderdante. Además, el poder notarial puede
ser revocado en cualquier momento por el poderdante mediante la firma de otro
documento notarial llamado "Revocatoria de Poder", que debe cumplir con los
mismos requisitos legales que el poder original.

ESCRITURA PÚBLICA

- Registro de Persona Jurídicas y su escritura pública constituida el


veintiocho de mayo del dos mil catorce, ante el notario MANUEL
NOYA DE LA PIEDRA.

la escritura pública es un documento otorgado ante un notario público, en


el que se hacen constar ciertos actos o contratos de importancia jurídica. La
escritura pública tiene carácter probatorio y otorga fe pública, es decir, se
presume que lo que se ha declarado en ella es cierto y tiene efectos jurídicos.

Algunos de los actos o contratos que pueden ser objeto de escritura


pública en Perú son: compraventa de bienes inmuebles, constitución de
sociedades, testamentos, poderes notariales, cesiones de derechos, entre otros.
La escritura pública debe ser redactada por el notario público, quien verificará la
identidad de las partes involucradas y la validez y legalidad del acto o contrato
que se está otorgando.
Una vez que la escritura pública ha sido otorgada, el notario la registra en
el Registro de Escrituras Públicas, lo que le da un carácter público y accesible a
cualquier persona que desee consultarla. Además, la escritura pública debe ser
inscrita en los registros correspondientes, según la naturaleza del acto o contrato
que se haya otorgado, para que surta efectos frente a terceros.

LA FE PÚBLICA NOTARIAL

Se relaciona con la fe publica notarial ya que hace una previa verificación


de todos los antecedentes y pruebas demostradas por los interesados en la
escritura pública. El notario hace la verificación de la legitimidad de los
documentos presentados por los interesados. Para su posterior inscripción en
registros públicos.

La fe pública notarial en el Perú es un atributo de los notarios públicos,


quienes son funcionarios públicos autorizados por el Estado peruano para
autenticar documentos, dar fe de los actos y hechos que presencian y garantizar
la legalidad y autenticidad de los documentos que firman. La fe pública notarial
es un principio fundamental del derecho notarial en el Perú, ya que confiere a los
documentos notariales una presunción de veracidad, autenticidad y legalidad.

En términos prácticos, esto significa que cuando un notario público


certifica la autenticidad de una firma, el contenido de un documento o la identidad
de las personas que lo firman, su certificación tiene una presunción de validez y
autenticidad que es reconocida por las autoridades y los tribunales peruanos.
Por lo tanto, los documentos notariales tienen una gran importancia en el ámbito
legal y comercial, ya que gozan de una presunción de verdad y autenticidad que
otros documentos no tienen.

INTRUMENTO

- En el modelo estudiado, tenemos a la minuta, el poder notarial y la


escritura pública.

En el ámbito notarial peruano, el instrumento es un documento público


que es redactado y firmado ante un notario público, y que tiene como objetivo
producir efectos jurídicos y probatorios. El instrumento notarial puede ser una
escritura pública, un acta, una minuta o cualquier otro documento que sea
autorizado por el notario.

El instrumento notarial tiene un valor probatorio especial, ya que se


presume que lo que se ha declarado en él es cierto, y tiene efectos jurídicos y
probatorios similares a los que tendría una sentencia judicial firme. Además, el
instrumento notarial es un medio de prueba plena y preconstituida, lo que
significa que no requiere de mayor prueba para demostrar su validez en juicio.

El notario es el encargado de redactar el instrumento notarial de manera


clara, precisa y comprensible para las partes involucradas, y de asegurarse de
que se ajuste a las leyes y normas aplicables. Una vez que se ha redactado el
instrumento, el notario lo lee en voz alta a las partes para que puedan manifestar
su conformidad, y posteriormente, todos firman el documento, incluyendo el
notario.

El instrumento notarial puede ser utilizado para otorgar poderes, constituir


sociedades, realizar transferencias de bienes inmuebles, formalizar testamentos,
entre otros actos jurídicos que requieran de un documento público para su
validez y eficacia. En resumen, el instrumento notarial es un medio seguro y
eficaz para formalizar actos jurídicos y producir efectos jurídicos y probatorios en
el ámbito legal.

En esta primera Parte podemos notar la estructura de la Minuta de la


siguiente manera:
 Nombre de los participantes
 Las Clausulas
 Los Estatutos. -Aquí podemos desglosar lo siguiente:
o Denominación
o Objeto Social
o Domicilio
o Duración
o Capital – Acciones: Aquí tenemos según el modelo
los siguiente:
 Monto DEL Capital
 Características de las Acciones
 Matricula de las Acciones
 Transferencia de las Acciones
 Acciones de Derecho
 Otras disposiciones
o Órganos de la sociedad
o Junta General de Accionistas
o Ley General de Sociedad Articulo 246
o Gerencia
o Arbitraje

Podríamos decir que los Estatutos crean un marco de referencia para el


funcionamiento de la organización y ayudan a imponer orden en sus
procedimientos y toma de decisiones. Generalmente, los estatutos contienen
información de aspecto general como el nombre oficial de la organización, su
sede principal, y el propósito de la organización. También contemplan asuntos
más específicos.

REGIMEN DE FACULTADES
-Facultades Administrativas, tiene la función de llevar el control sobre los
negocios, actividades, ejecutar acuerdos, organizar las oficinas de la sociedad,
determinar los gastos y entre otras funciones.
-Facultades de Representación, estas facultades se refieren a la capacidad de
las entidades estatales para representar al Estado en distintas situaciones, ya
sea en juicios, negociaciones internacionales, o en cualquier otra situación en
la que sea necesario actuar en nombre del Estado.
-Facultades Laborales, se trata de las facultades que el Estado otorga a
diferentes entidades para regular las relaciones laborales, tales como la
capacidad para establecer normas laborales, fijar salarios mínimos, regular la
seguridad social, entre otros.
-Facultades Contractuales son un conjunto de poderes y prerrogativas que se
otorgan a una persona física o jurídica para representar a otra en la celebración
de contratos. Estas facultades permiten a la persona autorizada actuar en
nombre y representación de otra en las negociaciones y acuerdos relacionados
con el objeto del contrato.
-Facultades Bancarias son un conjunto de poderes que se otorgan a los bancos
y otras instituciones financieras para llevar a cabo sus actividades. Estas
facultades están reguladas por la legislación bancaria y financiera de cada país
y pueden variar según la jurisdicción. En el caso de Perú, las Facultades
Bancarias están establecidas en la Ley General del Sistema Financiero y del
Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Algunas de las facultades bancarias que se otorgan a las instituciones
financieras en Perú incluyen:
1. Realizar operaciones de intermediación financiera, como captar
depósitos, otorgar créditos, emitir tarjetas de crédito y débito, realizar
transferencias, entre otros.
2. Realizar operaciones de cambio de moneda extranjera y otros
instrumentos financieros.
3. Emitir y negociar instrumentos financieros, como cheques, letras de
cambio, pagarés y otros títulos valores.
4. Operar en los mercados financieros, como el mercado de valores y el
mercado de derivados.
5. Realizar operaciones de cobranza y pago de servicios.
6. Otorgar garantías y avales.
7. Realizar actividades de seguros y reaseguros, de acuerdo a la regulación
aplicable.
Estas son solo algunas de las facultades que se otorgan a las instituciones
financieras en Perú. Es importante destacar que estas facultades están sujetas
a regulaciones y supervisión por parte de la Superintendencia de Banca y
Seguros para asegurar la estabilidad del sistema financiero y proteger los
derechos de los consumidores financieros.
-Facultades financieras se refieren al conjunto de atribuciones y competencias
que tiene el Estado en relación a la gestión de los recursos económicos y
financieros del país. Estas facultades incluyen la capacidad de regular,
supervisar y controlar las actividades de las entidades financieras, así como la
capacidad de establecer políticas y medidas económicas y fiscales.
-Faculta de sustitución, dentro del Régimen de Facultades en Perú, se refiere a
la posibilidad de que un funcionario, que tiene una facultad otorgada por ley,
pueda delegar el ejercicio de esa facultad a otra persona, llamada "sustituto",
para que actúe en su nombre y representación.
En este sentido, el funcionario que tiene la facultad puede designar a otra
persona como su sustituto, mediante una resolución o acto administrativo,
especificando los alcances de la delegación y los límites de la misma. Es decir,
se debe establecer claramente qué facultades se delegan y bajo qué
circunstancias.

El Protocolo Notarial
Otro punto que es importante mencionar es el Protocolo Notarial, que es aquella
colección de hojas, folios, documentos adheridos unos a otros de forma
concatenada, ya que estos vienen de manera ordenada, un reservorio de
muchas manifestaciones de voluntad con relevancia jurídica que son
comprendidos por los notarios. Así Gonzáles Barrón Gunther, citado por
Ampuero (2018), dice que: “El protocolo notarial es la colección ordenada y
cronológica de registros en los que el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares, con arreglo a la ley". (p17)

De esta manera, el protocolo notarial es una compilación de documentos


sistematizada o también señalada como la cronología de documentos, aquellos
que se extienden al notario, puesto que ellos se encargan de conservar y
custodiar de acuerdo lo que menciona la norma jurídica vigente.

De igual manera cuando se trata de explicar el protocolo notarial, hay que tener
en cuenta que será un conjunto metódico de documentos legales para que estés
de acuerdo con el registro protocolar, pues son relevantes sobre su materia
tratada y estas son observadas por los profesionales del Derecho. Tal cual lo
menciona Gonzáles (2016).

Hablar de protocolo notarial, es hablar de documentos que se encuentran


ordenados en otro conjunto de documentos, llamado registro, y por el cual un
notario público extiende instrumentos públicos protocolares de acuerdo con ley
de los documentos originales, que este mantiene en custodia dentro de su
despacho notarial (p96).

Por lo tanto, se determina al protocolo como el conjunto de hojas, documentos,


folios, entre otros relevantes, para que sea materia de conversación y
preservación del notario en el archivo cronológico y esto va acorde a la ley
vigente del notariado.

Asimismo, el Decreto Legislativo N° 1049, Ley del Notariado, indica una


conceptualización de los documentos y una serie de registros públicos:

Según el Art. 36°. " El Protocolo Notarial es la colección ordenada de registros


sobre la misma materia en los que el notario extiende los Instrumentos Públicos
protocolares con arreglo a ley.

Según el Art. 37°. "Forman el protocolo notarial los siguientes registros:

a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución de empresas, a
través de los Centros de Desarrollo Empresarial autorizados por el
Ministerios de la Producción.
c) De testamentos,
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos contenciosos.
g) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía
mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles, etc.
h) Otros que señale la ley".

Ahora bien, en los articulados anteriores son de suma importancia dentro de la


Ley del Notariado, ya que estos van a permitir la existencia del protocolo notarial,
ya que estos formarán el conjunto de registros, documentos o demás que serán
atribuidos para salvaguardar la seguridad jurídica e inclusive facilitar los
diferentes instrumentos públicos que su materia concierne y estos se encuentran
distribuidos dentro del marco jurídico actual, la cual protege dicha compilación
sistematizada de archivos notariales.

En relación con el primer documento que va de acuerdo con el registro protocolar


sería como primer inciso a) del Art 37°. del D.L. 1049°: "a) De escrituras
públicas", es decir que la EP presentada en dicho análisis del caso, es sobre la
Constitución de la Sociedad Anónima Cerrada que lleva como nombre AZTECA
COMUNICACIONES PERÚ S.A.C., aquella se encuentra conformada por dos
socios, estos son: TV AZTECA SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE,
está representado por el señor Manlio Bassino Pinasco y TENDAI SOCIEDAD
ANÓNIMA DE CAOITAL VARIABLE, en representación de la señora Teresa
Tovar Mena.

Dentro de la misma, se agrega el testimonio de otorgamiento de poder que fue


este mecanismo, que facilita la delegación de la empresa TENDAI SOCIEDAD
ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, que anteriormente perteneció a doña María
Sánchez Colorado, para otorgar poder a las señoras Estrella Castañeda de
Levinsky y la Teresa Tovar Mena, aquellas personas que tendrán el control de
dicha sociedad, porque serán las nuevas encargadas de dicho negocio jurídico
y aquellas administradoras que se encargarán de verificar los movimientos de la
empresa; sin embargo esto es un testimonio que se realizó en el estado
mexicano, pero cuenta como requisito para prestar dicha solicitud de constitución
de la empresa en Perú.

De igual modo se le agrega como segundo documento el estatuto social, aquella


que va adherida a la escritura pública, pues están agregados dentro de la minuta
de la constitución de la Sociedad Anónima Cerrada, con el fin de especificar su
reglamento a través de articulados, dentro de ella se puede encontrar: la
denominación, domicilio, objeto, duración, capital, junta de accionistas, órganos
de la misma empresa y la disolución de esta. Además, se incluyen los
documentos de régimen de facultades que son formalidades que se requiere en
la revisión de la notaría, en este caso por el profesional de Derecho, pues se
debe otorgar fe pública y la seguridad jurídica.

Por último como formalidad registral para la seguridad jurídica de dicha


constitución de empresa, se señala que estas deben elevarse a Registros
Públicos, donde dicha entidad recae en la SUNARP, la cual, debe ser después
del análisis del otorgamiento de fe pública de la escritura pública por parte del
notario, puesto que, es una formalidad de la formación de sociedades anónimas,
donde se realizará la inscripción en dicha entidad antes mencionada y esta
protegerá las manifestaciones de voluntad de la empresa AZTECA
COMUNICACIONES PERÚ S.A.C. que están representadas por las empresas
extranjeras mexicanas TV AZTECA SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL
VARIABLE Y TENDAI SOCIEDAD ANÓNIMA DE SOCIEDAD VARIABLE, está
será dispuesta por el Principio de Publicidad Registral, sujeta a ley.
CONCLUSIONES
 Que gracias a cláusulas adaptadas y claras en las actas que otorga, el
notario no deja lugar a dudas en cuanto a su aplicación y da curso a las
consecuencias a las que aspiran las partes, otorgándoles así un título con
fuerza probatoria, muy valorado como prueba de la propiedad.
 Podemos concluir que, ante la necesidad notarial en la protección y
conservación del fondo documental, escritura pública. El orden
cronológico del contenido, así como la existencia documental, constituye
algo de muy relevada importancia para las partes. Asimismo, que la
existencia de seguridad jurídica en los actos realizados como de la
perdurabilidad, constituye una indudable demostración de capacidad
jurídica de un derecho o hecho debidamente autorizado.
Bibliografía

- Gattari, C. N. (2008). Manual de derecho notarial.


Abeledo Perrot. Recuperado de [Link]
[Link]/xmlui/handle/123456789/2127
- Ortega, M., & Carlos, J. (2016). Introducción al derecho
notarial. Recuperado de [Link]
[Link]/xmlui/handle/123456789/2128
- Decreto Legislativo del Notariado N° 1049 (2010). Perú.
Recuperado de:
[Link]
GISLATIVO%20N%C2%BA%[Link]
- Ampuero Palomino, S.J (2018). El protocolo notarial en el
otorgamiento del testamento por escritura pública.
[Tesis de Posgrado]. Universidad Inca Garcilaso de la
Vega.

[Link]
818/2873/MAEST_DERECH.NOTA.REGIST_SOF%c3%8dA%2
0JULIA%20AMPUERO%20PALOMINO,pdf?sequence=2&isAl
lowed=y

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