Manual del Sistema BESA: Funciones y Consultas
El sistema muestra el estatus del o de los contratos requeridos, entre los que se
encuentran:
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Manual de usuario
Al ingresar la información en los campos requeridos se despliega una pantalla con los
datos generales del contrato formalizado.
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
42. Glosario:
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
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Manual de usuario
43. Anexos
Para el alta de usuarios en el sistema BESA, se requiere del envío, al correo electrónico
sistemabesa@[Link], de los anexos Uno y Dos, siguientes:
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Manual de usuario
Anexo Uno
(PAPEL MEMBRETADO)
Número de Oficio
Fecha de Oficio
(Nombre)
Titular de la Unidad de Auditoría
a Contrataciones Públicas
Secretaría de la Función Pública
Presente
En cumplimiento del ACUERDO por el que se establece la obligatoriedad del registro de contratos y operaciones
de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público en la Bitácora Electrónica de Seguimiento de
Adquisiciones, y se expiden los Lineamientos por los que se establecen las disposiciones administrativas de
carácter general para el uso de la Bitácora Electrónica de Seguimiento de Adquisiciones, publicados en el Diario
Oficial de la Federación el___ de ____de____ , solicito de la manera más atenta se me otorgue el acceso al sistema
denominado Bitácora Electrónica de Seguimiento de Adquisiciones (BESA), de conformidad con lo establecido en
el numeral 7 de los Lineamientos en mención, solicito se dé acceso a los siguientes servidores públicos:
Nombre: Perfil:
Asimismo, hago de su conocimiento que, en caso de que el Sistema de Bitácora Electrónica contenga información
considerada como confidencial en términos de los artículos 103 y 104 de la Ley General de Transparencia y Acceso
a la Información Pública y el vigesimocuarto lineamiento, de los Lineamientos Generales en Materia de Clasificación
y Desclasificación de la Información, así como para la elaboración de versiones públicas, ésta no podrá difundirse,
distribuirse o comercializarse.
Anexo archivo en formato Excel denominado Alta de servidores públicos al sistema Bitácora Electrónica de
Seguimiento de Adquisiciones (BESA).
Atentamente
__________________________
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Manual de usuario
Anexo Dos
Alta y/o Baja de Servidores Públicos al sistema Bitácora Electrónica de Seguimiento de Adquisiciones (BESA)
…n
…n
(*) Para las unidades de fiscalización, los órganos internos de control de la Secretaría y de los órganos estatales y municipales de control, no se requiere
llenar los datos de la Unidad y Clave de la Unidad Compradora, ni la sección de Operador designado.
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Manual de usuario
Permisos de usuarios
Perfiles BESA
Coordinador Coordinador Coordinador
Administrador Administrador
Perfilcon
Perfil conelelque
quese se identificara
identificara en elen el Sistema
Sistema Administrador CoordinadorOperador Operador Capturista Capturista
Consultor Consultor
SupervisorSupervisor
AuditorAuditor Comisario
Comisario
TOIC TUAF Local de Contrato de Contrato
Nivel de visión Seccion Permisos Funcionalidades del Sistema
Nivel de visión Seccion Permisos Funcionalidades del Sistema
Consultar x x x x x x x x x
Agregar x x
Registro / Modificación de
Registro / Modificación de Agregar Editar x
x x
contratos
contratos Editar Eliminar x
x x
Registro de Contratos
Eliminar Agregar x x* x
(Fase 1) Registro de administradores del
Consulta contratos ConsultarEditar x x x x x x x x x x x
contrato.
Eliminar x x
Consulta de contratos por
Convenios [Link] x x x x x x x x x x x
Registro de Contratos unidad compradora
Consulta contratos Consultar x x x x x x x x
Consulta de contratos porConsultar x x x x x x x x x
Registro de
estatus entregables
(Antes: de
Consulta
contrato abierto Consultar x x x x x x x x
contratos por unidad
Agregar x x x
compradora).
Consulta convenios ConsultarConsultar x x x x x
x x x x x x x x x x x
modificatorios.
Avance de entregables- Agregar x x
Registro
Abierto de entregables de Consultar x x x x x x x x x
Editar x x
contrato abierto Agregar x x x
Eliminar x x
Consultar x x x x x x x x x
ConsultarAgregar x x x x x x xx x x x
Avance de entregables- Abierto
Agregar Editar x x
Avance de entregables- x x x
Cerrado Editar Eliminar x x x x x
Eliminar Consultar x x x x x x x x x x x
Seguimiento y cumplimiento Avance de entregables- Cerrado ConsultarAgregar x x x x x x xx x x x
de Contratos Registro de facturas Agregar Editar x x x x x
(Fase 2) Eliminar x x x
Eliminar x x
Consultar x x x x x x x x x
Consultar x x x x x x x x
Sanciones aplicadas Agregar x x x
Pago de facturas Agregar x x
Eliminar x x x
Eliminar Consultar x x x x x x x x x x x
Registro de facturas ConsultarAgregar x x x x x x xx x x x
Sanciones aplicadas Agregar Eliminar x x x x x
Eliminar Consultar x x x x x x x x x x x
Pago de facturas Agregar x x x
Registro de conclusión Agregar Eliminar x x x x x
Agregar x x
Registro de capturistas del
Estatus de contratos ConsultarEditar x x x x x x x x x x
contrato.
Eliminar x x
Consultar x x x x x x x x x
Estatus de contratos Consultar x x x x x x x x
Registro de suficiencia Agregar x x x
presupuestal del
Consulta contratos contrato.
ConsultarEditar x x x x xx x x x
Seguimiento y Eliminar x x x
Consulta de contratos por
Cumplimiento de Registro de auditoría ConsultarAgregar x x x x x x x x
unidad compradora
Seguimiento e informe a Registro de conclusión Agregar x x x
Contratos
contratos informe general
Incidencias en de
contratos Consultar x x xx
(Fase 1) adquisisiciones Consultar x x x x x x x x x x x
(Actualmente: Estatus
Consulta
Metadatos decontratos Consultar x x x x x x x x x
Consultar x x x x x x
Consulta de públicas
adquisiciones contratos por
estatus
Seguimiento e informe a
Estatus de contratos
(Actualmente: Consultar
Seguimiento a x x x x x x
contratos (Fase 2)
contratos concluidos) es Consultar x x x x x x x x x
Consultar x x x x
diferente al del menú de fase 1,
Agregar
muestra
Usuarios la semaforización de
fase 2. Editar
Consulta de garantías a Inhabilitar
Consultar x x x x x x x x x
Catálogos contrato. Consultar x x x x
Consulta de sanciones a
Unidades compradoras
contrato. Editar Consultar x x x x x x x x x
Consulta de facturas por Consultar x ** x x x x
Consultar x x x x x x x x x
contrato.
Proveedores Agregar x **
Informe general de Editar x **
Consultar x x x x x x x x x
adquisisiciones
* Sólo si no están finalizado el registro de captura
** A nivel general Consulta de entregables por
contrato.
Consultar x x x x x x x x x
(Actualmente: Seguimiento de
entregables por contrato).
Metadatos de adquisiciones
Consultar x x x x x x x x x
públicas
Características de auditoría. Agregar x x
Consulta auditoría. Consultar x x
120
Manual de usuario
121
Manual de usuario
DIRECTORIO
Subsecretario de Fiscalización y
Combate a la Corrupción
122