ASPECTOS DE LA GUIA RUC
RAQUEL OVIEDO VERGARA
MILDREL LEON RODRIGUEZ
NUMERAL
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SG-SSTA
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO EN SSTA
4. EVALUACION Y MONITOREO
5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD (DE
TRABAJO Y AMBIENTAL) EN LA EVALUACIÓN
DEL RUC®
6. IMPRECISIÓN EN LA INFORMACIÓN
SUMINISTRADA POR LA ORGANIZACIÓN CON
RESPECTO A LA ACCIDENTALIDAD
ASPECTOS RELEVANTES
La empresa contratista debe definir e implementar su política de seguridad y salud en el trabajo y
medioambiente, ya que establece un marco de referencia por el cual la compañía define los
objetivos y metas, los cuales se derivan de los resultados de identifiación de peligros, valoración de
riesgos, determinación de controles, indicadores de desempaño, requisitos legales. Dichos objetivos
se evaluarán periódicamente, definiendo estrategias que desde la alta dirección debe
comprometerse en mejorar continuamente los estándares del SG-SST en la compañía contratista,
destinando recursos necesarios para ello.
En primer lugar, la empresa contratista de implementar un procedimiento para la identificación de
requisitos legales, ya que durante la evaluación del modelo RUC si se incumple en alguna
normatividad legal vigente, se puede perder el vinculo con la empresa contratante. Para lo anterior
debe definirse las diferentes fuentes de consulta por las cuales se alimenta la matriz de requisitos
legales de la compañía. De igual forma, es importante que en las empresas contratistas se defina un
programa de capacitación y entrenamiento, el cual debe garantizar las necesidades de formación a
todo el personal en temas de SST y Medio Ambiente.
debe implementar procedimientos para la identificación de peligros, valoración y control de riesgos
que tengan alcance sobre todos los procesos y partes ineteresadas, con el fin de tener un panorama
de aquellos riesgos prioritarios de la compañía a través de la escala de valoración de riesgos, lo
anterior para defiinir planes de acción a corto, mediano o largo plazo que eliminen el peligro o
disminuyan la probabilidad de ocurrencia de eventos no deseados. lo anterior se implementa
mediante los programas de gestión de los riesgos, los cuales deben incluir objetivos, metas
cuantificables, recursos y un cronograma.
Para toda compañía, deben implementarse programas de Medicina Preventiva y del Trabajo,
incluyendo en este los procedimientos para la realización de los exámenes médicos periódicos, así
como de ingreso y egreso, para realizar un seguimiento a las condiciones de salud de los
colaboradores. unido a este también debe cumplir con la implementación de programas destinados
a estandarizar la forma segura de realizar cada una de las actividdades de la compañía, con un foco
en las actividades de alto riesgo, los cuales cuentan con controles mas robustos para controlar el
peligro, así como el procedimiento requerido para actuar en caso de sucesos repentinos (incendios,
En este apartado es importante destacar el modelo de mejora continua - ciclo PHVA, el cual al
implementar da cuenta de la evolución de la compañía contratista en la detección de oportunidades
y su posterior corrección para mejorar. Para llegar a ello, se debe documentar e implementar un
procedimiento de auditoría interna, el cual establezca la evaluación del desarrollo del SG-SSTA.
Frente a las no conformidades resultantes del ciclo de auditorías internas, se debe establecer un
procedimiento de acciones correctivas y de mejora que eliminen la(s) causa(s) raíz(es) que
generaron la desviación, con el fin de mejorar los procesos internos de la empresa.
De igual forma, debe establacerseuna metodología de registro, reporte y seguimiento de los
accidentes e incidentes de temas relacionados con SST y medio ambiente, así como de casos de
enfermedades laborales.
En este numeral se incluye la participación de la ARL, la cual debe certificar el histórico de
enfermedades laborales y accidentes de trabajo en los últimos 5 años, constatando las cifras
presentadas en el SG-SSTA de la compañía contratista.
Se describen las disminuciones en la calificación como resultado de imprecisiones en información
imprecisa o no entregada en cuanto a casos de enfermedades laborales o accidentes de trabajo, con
respecto a la certificación que entregue la ARL. De lo anterior es la importancia de corroborar y
entregar la información verídica.