MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
PROVINCIA DE YAUYOS - DEPARTAMENTO DE
LIMA
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSULTORIA DE SUPERVISION DE OBRA
1. INFORMACION GENERAL:
Proyecto: “CREACION DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN
HUAMPARA DISTRITO DE HUAMPARA DE LA PROVINCIA DE YAUYOS DEL DEPARTAMENTO DE
LIMA”, con código de inversión N° 2597934.
2. ANTECEDENTES:
La obra: “CREACION DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN
HUAMPARA DISTRITO DE HUAMPARA DE LA PROVINCIA DE YAUYOS DEL DEPARTAMENTO
DE LIMA”, a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, ha aprobado la ejecución de
dicho proyecto por la modalidad de Administración Directa.
3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
3.1 Objetivo general
Contratar el servicio de consultoría de supervisión para ejecución de la obra: “CREACION DEL
SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN HUAMPARA DISTRITO DE
HUAMPARA DE LA PROVINCIA DE YAUYOS DEL DEPARTAMENTO DE LIMA”.
3.2 Objetivos específicos
Estos Servicios comprenden todo lo relacionado con la Supervisión de la Obra “CREACION
DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN HUAMPARA DISTRITO
DE HUAMPARA DE LA PROVINCIA DE YAUYOS DEL DEPARTAMENTO DE LIMA”. Sin
exclusión de las obligaciones correspondientes, conforme a los dispositivos legales vigentes
se obliga a realizar la supervisión de la obra mencionada en la Referencia hasta su
culminación, revisión de los Expedientes Técnicos, Revisión de los Informes Mensuales e
Informe Final y de las Liquidaciones Técnicas – Financieras, hasta su aprobación.
4. ALCANCE Y DESCRIPCION BASICA DEL SERVICIO
DEL SUPERVISOR:
Cumplir con los alcances de sus servicios; según lo estipulado en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
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4.1. ALCANCES DE LOS SERVICIOS
El Consultor suministrará los servicios necesarios para la Supervisión de la Obra:
“CREACION DEL SERVICIO DE PRÁCTICA DEPORTIVA Y/O RECREATIVA EN HUAMPARA
DISTRITO DE HUAMPARA DE LA PROVINCIA DE YAUYOS DEL DEPARTAMENTO DE LIMA”.
Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la revisión, supervisión, inspección, control
técnico, económico y administrativo de las actividades a ejecutarse.
4.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea
limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de
actividades para enriquecer su Propuesta.
Actividades durante la ejecución de la Obra.
INICIALES
- Revisar y verificar el Expediente Técnico.
La revisión y verificación se considera de fundamental importancia y debe entenderse
como una optimización del mismo. De proponer modificaciones éstas deberán ser para
mejorar la calidad del Proyecto original.
Considerando aspectos críticos del Proyecto como: diseño hidráulico, suministro y
equipamiento, movimiento de tierras, estudio de suelos, disponibilidad del terreno,
niveles, puntos de referencia, etc.
- Revisar detalladamente los Calendarios de Avance de Obra, Adquisición de Materiales,
Utilización de Equipos Mecánicos y Utilización del Adelanto Directo, que el Contratista
presentará a la Entidad. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o
modificados serán aprobados con la suscripción de ellos, por el Contratista y el
Supervisor.
- Verificar la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de los
trabajos.
- Participar en la entrega del terreno.
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MENSUALES
- Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales, que cumplan los propósitos de
almacén, oficinas técnicas y administrativas entre otros.
- Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el Expediente Técnico
- Controlar la utilización del Adelanto Directo que se entregará a Contratistas o
proveedores, cuyo propósito es la movilización de equipo y gastos iníciales en la
ejecución de Obra.
- Verificar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control
topográfico durante la construcción.
- Inspeccionar y verificar permanentemente: instalaciones, materiales, equipos
(construcción, laboratorio) y personal.
- Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y elementos a
utilizar en la construcción.
- Revisar y evaluar las pruebas o ensayos realizados.
- Revisar y dar conformidad a los procedimientos de construcción propuestos por el
Residente.
- Controlar el cumplimiento con las normas de seguridad e higiene.
- Controlar la seguridad del tránsito peatonal y vehicular durante la construcción en el
ámbito de la obra, cumpliendo con lo requerido por la entidad.
- Controlar que la obra se mantenga bien iluminada y señalizada durante los trabajos.
- Controlar que se realicen las medidas de conservación ambiental exigidas en el
Proyecto, la eliminación de los materiales excedentes se realizará según
especificaciones técnicas y lugares debidamente autorizados.
- Controlar la Programación y Avance de Obra con el detalle suficiente de cada una de las
actividades desde el inicio hasta su conclusión, incidiendo en la Ruta Crítica.
- Valorizar mensualmente los avances de obra, según presupuesto del Expediente
Técnico, así como de los presupuestos adicionales aprobados, sustentada en la
documentación técnico administrativa respectiva y considerando los reintegros
correspondientes.
- El Plazo máximo de aprobación por el Supervisor de las valorizaciones y su remisión a
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la Entidad para períodos mensuales, es de cinco (5) días calendario, contados a partir
del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva.
- Elaborar y presentar los Informes mensuales.
- Presentar incluyendo su opinión y en el más breve plazo, los reclamos y/o
planteamientos del residente, que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio
merezcan la organización de un expediente destinado a culminar en una resolución
administrativa.
- Asesorar a la entidad en controversias con el Contratista y/o terceros.
- Elaborar oportunamente (dentro del plazo exigido) los informes o expedientes técnicos
que involucren ampliaciones de plazo a que hubiera lugar, para su presentación y
trámite de aprobación ante la entidad siempre dentro de los plazos de Ley. El Supervisor
deberá efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados,
informando constantemente a la entidad del progreso del trámite hasta su aprobación.
- Programar y coordinar reuniones periódicas con el Residente.
- Asistir y participar en las reuniones que organice La entidad.
- Sostener con los funcionarios de entidad una permanente comunicación, informando
sobre el estado de la obra y el desarrollo del Contrato.
- Mantener actualizado el cuaderno de Obra y los archivos objeto del contrato. Este
archivo se entregará a la entidad con la Liquidación pertinente.
RECEPCIÓN DE OBRA
- Revisar y Aprobar antes de la Recepción de Obra, los Metrados y Planos Post
Construcción, elaborados y presentados por el Residente de acuerdo a los trabajos
realmente ejecutados. El Supervisor remitirá esta documentación a la entidad,
debidamente suscrita por el Supervisor y/o el representante legal del Supervisor,
asimismo por el Residente.
- Presentar el Informe previo a la Recepción, que contendrá entre otros, los Metrados
Post Construcción de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los Planos Post
Construcción, observado las disposiciones técnicas y legales durante la construcción de
la obra. Este informe se presentará dentro de los cinco (5) días útiles previos a la fecha
fijada para la Recepción de la Obra.
- Comunicar a la entidad señalando su opinión clara sobre si culminó o no con la obra, así
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como la fecha de término de la misma, dentro de los cinco (5) días posteriores a la fecha
en que el Contratista presente la solicitud para la Recepción. De ser el caso informará
sobre las observaciones pendientes que hubiera al respecto.
- Verificar como miembro del Comité de Recepción, junto con el Contratista el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y documentos
contractuales.
- Los metrados de post-construcción deben formar parte del acta de recepción de obra, ya
que complementan a los planos de post-construcción. Por lo tanto, deben plasmarse
estos resultados en un cuadro explicativo donde consten los metrados contractuales, los
correspondientes a los presupuestos adicionales, reducciones y los realmente
ejecutados por cada partida.
- Suscribir el acta al culminar la verificación junto con los demás miembros del Comité de
Recepción y el Contratista. Donde se incluirá las observaciones, sí las hubiera. De no
existir observaciones, se procederá a la Recepción de la obra, precisando que fue
concluida en la fecha indicada en el Cuaderno de Obra, salvo que el Supervisor esté en
desacuerdo.
- Informar a la entidad, del levantamiento de observaciones, cuyo plazo máximo es de
1/10 del plazo de ejecución de la obra para subsanarlas, el cual se computará a partir
del quinto día de suscrita el acta.
- Actividades de liquidación de obra y liquidación del contrato de supervisión.
LIQUIDACIÓN DE OBRA
- La liquidación de obra se realizara dentro del plazo de sesenta (60) días calendario o el
equivalente a un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la obra, el que resulte mayor,
contado desde el día siguiente de la recepción de la obra.
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN
Presentar la Liquidación de su Contrato dentro de los diez (10) días calendarios posteriores a
la presentación de la Liquidación de Obra, la misma que para ser aprobada por la entidad,
será revisada, corregida y/o modificada según sea el caso.
Actividades en General
- El Servicio se efectuará y pagará de acuerdo con el presupuesto contratado por
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el período de ejecución de la obra.
- La Etapa Final (Liquidación de Obra y Liquidación del Contrato de Supervisión)
será considerada como actividad, la misma que será negociada entre el
supervisor y la entidad por los servicios efectivamente prestados.
- Todas las actividades durante la Etapa de ejecución de la Obra, se efectuarán
en base a los servicios efectivamente prestados.
5. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR.
El Supervisor deberá contar con los recursos necesarios para cumplir eficientemente las
obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia.
- Debe disponer de una organización adecuada, los cuales contarán con todas las
instalaciones necesarias, así como el medio de transporte, informática y
comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.
- Los profesionales y técnicos que conformen el equipo (si lo hubiera) del Supervisor,
deben acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas
documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en la
Obra, así como la habilidad para el ejercicio profesional en el caso de profesionales
(nacionales o extranjeros), mediante los Certificados otorgados por el Colegio de
Ingenieros del Perú.
- Todo el personal asignado a la Obra, será contratado con carácter de dedicación
exclusiva por el tiempo y en la oportunidad que señalen en la Propuesta Económica.
- El personal Técnico y Administrativo que labore para la Supervisión, estará
dispuesto a efectuar trabajos eventuales en días domingos o festivos y jornadas
nocturnas cuando así se requiera, sin que esto signifique costo adicional para la
entidad Respecto del personal profesional especificado en su Propuesta Técnica, no
está permitido su cambio, salvo por razones de fuerza mayor debidamente
comprobadas.
- La entidad podrá solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier
momento por incumplimiento de funciones, cuando lo considere conveniente en
beneficio de la Obra.
- El personal deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes,
debiendo estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
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- Debe poner a disposición de la obra equipos de topografía, vehículos y equipos de
oficina propuestos. La no disposición de estos equipos dará lugar a sanciones.
- El único obligado frente a la Entidad, por la ejecución oportuna y eficiente de la
Supervisión será el Supervisor y a éste, corresponderá asumir como propias, todas
las actividades de su personal.
6. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL
SUPERVISOR.
El Supervisor deberá presentar a la entidad la siguiente documentación, como resultado de la
prestación del servicio:
6.1. Informe Inicial
Será presentado dentro de los 20 días naturales de iniciado el Servicio.
Revisión y verificación del Expediente Técnico, formulando las conclusiones y
recomendaciones, precisando de ser necesarias las modificaciones correspondientes.
6.2. Valorizaciones mensuales (por avances y valorización del residente)
6.3. Informes Mensuales (Técnico - Económico - Administrativo) Serán presentados dentro de los
10 primeros días calendario del mes.
6.4. Informes Especiales
Serán presentados dentro del plazo de tres días hábiles.
Informes solicitados por la entidad. En este caso podrá solicitarse una ampliación del
plazo de presentación, sí por razones justificadas amerita un plazo mayor.
Informe de oficio sin que lo pida la entidad cuando se trata de asuntos que requieran
decisión o resolución de la Entidad promoviendo un Expediente Administrativo o se trate
de hacer conocer acciones administrativas que haya tomado y que serán cursadas en
el más breve plazo.
Se hará un recuento de estos en los Informes Mensuales.
Informe previo a la Recepción de la Obra.
6.5. Informe Final
Será presentado dentro de los 15 días calendarios siguientes a la Recepción de Obra y
debe contener como mínimo lo siguiente:
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- Revisión y conformidad de los Metrados y Planos "Post Construcción"
presentados por el Residente.
- Recomendaciones para la conservación de la Obra.
- Informe sobre la revisión y conformidad de la liquidación del contrato de obra si
presentan la liquidación dentro de dicho plazo.
7. INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD
Proporcionará al Supervisor toda la información necesaria disponible con relación al Proyecto.
8. CONDICIONES GENERALES.
8.1. El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe la entidad
quienes verificarán la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado; así
como de la totalidad de los equipos incluidos en su Propuesta.
8.2. Toda información empleada o preparada durante el desarrollo de la Obra es de carácter
reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
entidad.
8.3. El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar a la entidad todo el acervo documental
Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de
Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier
absolución de consultas.
9. PERFIL DEL SUPERVISOR
9.1. DEL POSTOR: Persona natural y/o jurídica, con inscripción vigente en el Registro Nacional
de Proveedores, en el Registro de Consultor de Obra.
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES: Son: Supervisión de obras: Construcción,
ampliación o remodelación de edificios, educación (Inst. Educativas), locales comunales
en general, plazas recreativas, infraestructura deportivas entre otros.
9.2. RECURSOS HUMANOS MINIMOS
Un (01) Supervisor de Obra
Ingeniero civil colegiado, colegiado (mínimo 03 años de colegiatura) y
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habilitado, sustentado con título, constancia de afiliación y habilidad
profesional vigente. Deberá presentar habilidad original.
Haber participado como Inspector y/o supervisor en obras en general,
acumulados en UN (01) años como mínimo, sustentado mediante copia
simple del contrato y/o certificados.
Haber realizado consultaría de la Evaluación de unos expedientes técnicos de
infraestructura o similares al referente de un proyecto.
Certificados y/o constancia de Capacitación en temas S10, MS Project y/o
Primavera Project otros programas de ingeniería.
Un (01) Topógrafo:
Técnico en Topografía.
Haber realizado más de veinte (10) trabajos de levantamientos topográficos
y replanteo en obras civiles.
La experiencia y toda la información requerida la acreditará, de
corresponder, con copias simples de los Contratos y/o Constancias y/o
Certificados, que deberán serán verificados.
10. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN.
LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
DEPARTAMENTO : LIMA
PROVINCIA : YAUYOS
DISTRITO : HUAMPARA
LOCALIDAD : HUAMPARA
[Link] DE EJECUCION DEL SERVICIO.
El plazo de prestación del servicio será de un plazo de 60 días calendarios a partir del acta de
inicio de obra hasta el informe final de obra.
12. FORMA DE PAGO.
La forma de pago se realizará en (03) armadas, distribuidos de la siguiente manera:
50 % previa presentación del informe del mes primero según valorización y el 50%
restante a la entrega del Informe Final de Obra, mismo que deberá ser aprobado por la
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Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
El pago del servicio de liquidación de obra será negociada con la sub Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Huampara antes de la
entrega del expediente de Liquidación de obra.
[Link] CONTRACTUAL
LA MUNICIPALIDAD abonará a favor de DEL CONTRATADO, como contraprestación del
servicio prestado de supervisor de obra la suma de S/ 11,400.00 (Once mil cuatrocientos con
00/100 soles), incluye todos los impuestos y cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia.
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