Para nuestra compañía Sura, es muy importante que el uso de las aplicación de Microsoft 365 cómo
Microsoft Teams, Microsoft Outlook y Microsoft OneDrive, cuenten con una seguridad en la
protección de su información y por eso ya contamos con una nueva herramienta que se llama
“Portal Empresa Intune”, esta herramienta aplica su instalación en los dispositivos móviles
que sean Android o iOS, ya que muchos usan su dispositivo personal para lograr obtener
comunicación constante con procesos de la compañía en su día a día laboral.
La aplicación Portal Empresa Intune la debes de descargar usando en tu dispositivo móvil el APP
Store, o por medio de Play Store y buscar la herramienta o aplicación.
Entonces si al realizar el uso de Microsoft Teams, Microsoft Outlook y Microsoft OneDrive en tu
dispositivo móvil te muestra la siguiente ventana:
1. Debes leer detenidamente el mensaje que nos registra en la ventana emergente y luego
seleccionar la opción que dice ir a la tienda.
2. Cuando ya has seleccionado la opción anterior te va a redireccionar en tu dispositivo móvil
a la tienda donde uno normalmente encuentra múltiples aplicaciones y nos va a ubicar
exactamente en la que ncesitamos que es la siguiente:
Selecciona el botón de instalar, en realidad esta herramienta no te va a consumir mayor recurso de
la memoria de tu dispositivo móvil, ya que no es una aplicación robusta en ese sentido.
3. Luego de instalar vamos a seleccionar el botón que dice abrir cómo se muestra en la
siguiente imagen:
4. Cuando seleccionamos la opción de abrir nos va a llevar a lo siguiente:
Es importante tener presente lo siguiente:
5. Luego nos lleva a la siguiente ventana:
6. En la ventana anterior se debe seleccionar la opción que dice continuar y nos va a llevar a la
siguiente ventana:
En esa ventana cómo podemos observar nos esta solicitando la creación de un PIN, el cual debe ser
creado con una longitud de 6 dígitos y es importante la observación que nos realizan en la que
muestran ejemplos de secuencias que no son aceptadas para la creación de este y solo permite
caracteres numéricos.
7. Luego de crear el PIN correctamente, nos va a llevar a la siguiente ventana donde nos solicita
confirmar el PIN que acabamos e crear:
8. Seleccionamos la opción que dice OK y ya vamos a poder ingresar a la aplicación sea
Microsoft Teams, Microsoft Outlook y Microsoft OneDrive, en este ejemplo mostramos
cómo carga Teams:
NOTA IMPORTANTE: Con esta aplicación “Portal Empresa Intune”, al usar Microsoft Teams,
Microsoft Outlook y OneDrive desde su dispositivo móvil, no les va a permitir tomar capturas,
tampoco les va a permitir copiar un mensaje y enviarlo por otra aplicación personal ejemplo
WhatsApp, Facebook u otras porque les va a mostrar un mensaje que dice “Los datos de su
organización no se pueden pegar aquí” y esto es por protección y seguridad en la información
laboral o corporativa.
Tener presente que, si dejan de usar las aplicaciones anteriormente mencionadas de Microsoft, la
sesión va a expirar en un aproximado de 30 minutos por falta de uso, entonces si abre de nuevo
ejemplo Microsoft Teams, el sistema te va a solicitar el PIN que habías creado, es importante que el
PIN que crees sea fácil para ti en recordarlo.
En caso de que no recuerdes el PIN, no es necesario de llamar a servicios tecnológicos, es solo que
te autentiques de nuevo con tu cuenta de correo y contraseña y la aplicación “Portal Empresa
Intune”, te va a permitir crear un nuevo PIN a tu gusto.
¿Y qué pasa si eliminas el Portal de Empresa? Se eliminarán los datos corporativos sin
afectar otras cuentas que tengas configuradas en el dispositivo, para volverlos a usar te
solicitará instalar el portal de empresa y seguir nuevamente los pasos anteriores.
Los documentos corporativos solo se deben manejar en las apps corporativas, en este
caso, por Teams y en Outlook, se hace la exclusión de compartir los documentos por
(Whatsapp, Twitter, Messenger, y demás aplicaciones no corporativas) esto se hace para
tener el control de la seguridad en la información que se recibe, y se envía.