SE Secretaría

de
Educación

PRÓLOGO

El esfuerzo de formar a nuestros niños y jóvenes con la Calidad de la Educación

que todos deseamos en Honduras, transita indudablemente por la eficiencia
administrativa que alcancemos en los Centros Educativos, pues al lograr controlar
y administrar los recursos de que se dispone, contribuiremos a la dotación
oportuna de los insumos requeridos por las labores técnico pedagógicas en el aula
y de los servicios logísticos necesarios en el Centro.

A partir del mes de enero del año 2003, el Sistema Educativo Nacional avanza
hacia la implementación de un Catálogo Contable ÚNICO que moderniza y brinda
la fortaleza de contar con un instrumento de uso general en todos y cada uno de
los Centros Educativos Oficiales y Semi-Oficiales que le permitirá al Gobierno de
la República, cumplir no solo con la obligación de la Transparencia y la Rendición
de Cuentas sino que también le proveerá de un mecanismo formador de la
ciudadanía y de las generaciones futuras implementado desde la Secretaría de
Educación.

Esta Secretaría de Estado desea dejar constancia de los méritos que comparte
con la Dirección General de Presupuesto, la Contaduría de la República y el
Tribunal Superior de Cuentas así como del agradecimiento a todos y cada uno de
los Directores y Administradores de los Centros Educativos Oficiales y Semi-
Oficiales que construyen la historia con su participación y contribución al logro de
esta modernización.

A todos ellos, de parte de los millones de niños y jóvenes, Muchas Gracias.

CARLOS ÁVILA MOLINA

Secretario de Estado en el
Despacho de Educación

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SE Secretaría
de
Educación

ÍNDICE DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN ............................................................................... 1

CAPÍTULO I: INGRESOS ......................................................... 2

Clasificador Presupuestario de los Recursos por Rubros ............ 3
Catálogo de Cuentas..................................................................... 4
Manual Descriptivo de Cuentas .................................................... 6
Formato de Control de Ingresos.................................................. 11

CAPÍTULO II: EGRESOS ....................................................... 12

Clasificador Presupuestario de los Gastos por Objeto ............... 13
Catálogo de Cuentas................................................................... 14
Manual Descriptivo de Cuentas................................................... 18
Detalle de la Ejecución Presupuestaria del Gasto ...................... 33

CAPÍTULO III: CONTABILIDAD PATRIMONIAL ............... 34

Clasificador Contable .................................................................. 35
Catálogo de Cuentas................................................................... 36
Manual Descriptivo de Cuentas................................................... 41
Ejemplo de Asientos Contables .................................................. 44
Balance General.......................................................................... 46
Estado de Resultados ................................................................. 47

CAPÍTULO IV: ANEXOS ..................................................50

Reporte de Recursos y Egresos..................................................... i
Comprobante de Ingresos para Centros Educativos.................... vi

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de
Educación

PRESENTACIÓN

El Gobierno de la República, a través de la Secretaría de Educación presenta a la

comunidad educativa nacional el “MANUAL DE CLASIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA Y CONTABLE”, elaborado con el propósito de ayudar a los
Centros Educativos a manejar de una forma eficaz y ordenada los recursos que
perciben y utilizan, así como la presentación uniforme de la información.

Este manual es el resultado de los esfuerzos de la Secretaría de Educación, en

conjunto con la Dirección General de Presupuesto, la Contaduría General de la
República adscritas a la Secretaría de Finanzas y el Tribunal Superior de Cuentas,
el cual contiene los criterios sustentados en el Sistema de Administración
Financiera Integrado (SIAFI) aplicado en el sector público.

Este documento servirá de pauta a los Centros Educativos para desarrollar su

propia contabilidad con criterios consistentes. Además se presenta una breve
descripción de cada objeto del gasto y rubros de ingresos presupuestarios y de las
cuentas contables patrimoniales, para facilitar su aplicación por parte de los
usuarios.
Asimismo, se incluyen modelos de formatos y de asientos contables a utilizar.

La sección de Anexos contiene otros ejemplos de formatos contables, como ser el

Reporte de Recursos y Egresos para Centros Educativos y un Comprobante de
Ingresos.

El presente Manual constituirá un apoyo valioso para los responsables de los

Centros Educativos en su labor Contable Administrativa, permitiéndoles la
presentación de Informes de Ejecución Presupuestaria y Estados Financieros en
forma oportuna y confiable, lo cual servirá para la toma de decisiones y las tareas
de control interno y externo.

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SE
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de
Educación

Capítulo I

INGRESOS

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Educación

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
DE LOS RECURSOS POR RUBROS

Concepto

La clasificación presupuestaria de los Recursos por Rubros, ordena,

clasifica y agrupa los recursos públicos en función de los diferentes
tipos que surgen de la naturaleza y el carácter de las transacciones
que le dan origen.
En esta clasificación presupuestaria por rubros se distinguen los que
provienen de fuentes tradicionales como ser: Ingresos por Matrícula,
Alquileres, Donaciones, Transferencias, etc; clasificados de acuerdo a
la función del Centro Educativo.

Clasificación y Agrupación determinada en este Manual

La finalidad primordial de esta agrupación es determinar los rubros de

ingresos contables por utilizar y así poder presentar de una manera
uniforme los informes de ingresos relacionados con cada Centro
Educativo.
La clasificación de Ingresos se presenta por rubros, sub-rubros y en
sub-sub-rubros en base a la nomenclatura central existente y a las
necesidades de la Secretaría de Educación y los Centros Educativos.

Ejemplo:

Clase de Ingresos Código Denominación

Rubro: 14207 Ingresos de Centros Educativos.

Sub-Rubro: 14207-01 Ingresos de Colegios Pedagógicos.

Sub-Sub-Rubro: 14207-01-01 Ingresos por matrícula.

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Educación

CATÁLOGO DE CUENTAS PARA CENTROS EDUCATIVOS

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
NOVIEMBRE 2002.

RECURSOS
CÓDIGO DENOMINACIÓN
14207 INGRESOS DE CENTROS EDUCATIVOS
14207.01 Ingreso de Colegios Pedagógicos
14207.01-01 Ingresos por Matrícula
14207.01-02 Ingresos por Certificaciones de Estudio
14207.01-03 Ingresos por Extensión de Título
14207.01-04 Ingresos por Contratos de Exclusividad
14207.01-05 Ingresos por Aportaciones Padres de Familia
14207.01-06 Ingresos por Eventos Realizados
14207.01-07 Ingresos por Pago por Derechos de Exámenes
14207.01-08 Ingresos por Materia Retrasada
14207.01-09 Ingresos por Pago del Derecho al Examen del Himno Nacional
14207.01-10 Ingresos por Venta de Material Didáctico
14207.01-11 Ingresos por Alquiler de Togas ( Graduaciones)
14207.01-12 Ingresos por Alquiler para cafeterías
14207.01-13 Ingresos por Alquileres Varios
14207.01-14 Otros Ingresos
14207.02 Ingresos de Colegios Técnicos
14207.02-01 Ingresos por Matrícula
14207.02-02 Ingresos por Certificaciones de Estudio
14207.02-03 Ingresos por Extensión de Título
14207.02-04 Ingresos por Contratos de Exclusividad
14207.02-05 Ingresos por Aportaciones Padres de Familia
14207.02-06 Ingresos por Eventos Realizados
14207.02-07 Ingresos por Pago por Derechos de Exámenes
14207.02-08 Ingresos por Materia Retrasada
14207.02-09 Ingresos por Pago del derecho al Examen del Himno Nacional
14207.02-10 Ingresos por Venta de Material Didáctico
14207.02-11 Ingresos por Alquiler de Togas ( Graduaciones)
14207.02-12 Ingresos por Venta de Bienes y/o Servicios
14207.02-13 Alquiler para cafeterías
14207.02-14 Alquileres Varios
14207.02-15 Otros ingresos
16000 RENTAS DE LA PROPIEDAD
16200 Intereses por Depósitos
16201.01 Ingresos por Interés de Cuenta Bancaria
17000 TRANSFERENCIAS, SUBSIDIOS Y DONACIONES
17500 Donaciones Corrientes del Sector Privado
17501 Donaciones Corrientes de Personas Naturales
17502 Donaciones Corrientes de Empresas Privadas sin fines de lucro
17503 Donaciones Corrientes de Empresas Privadas

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SE Secretaría
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Educación

17600 Donaciones Corrientes del Sector Público

17601 Donaciones Corrientes de la Administración Central
17602 Donaciones Corrientes de Organismos Descentralizados no Empresariales
17603 Donaciones Corrientes de Instituciones de Seguridad Social
17604 Donaciones Corrientes de Empresas Públicas Financieras
17605 Donaciones Corrientes de Empresas Públicas no Financieras
17606 Donaciones Corrientes de Municipalidades
17700 Donaciones Corrientes del Sector Externo
17701 Donaciones Corrientes de Gobiernos Extranjeros
17702 Donaciones Corrientes de Organismos Internacionales
21000 RECURSOS PROPIOS DE CAPITAL
21200 Venta de Maquinaria y Equipo
21201 Venta de Maquinaria, Equipo de Oficina y Otros
21202 Venta de Equipos Sanitarios, Educacionales y Agrícolas
21400 Venta de Otros Bienes de Activos Fijos
21401 Venta de Libros, Revistas y Otros Bienes Coleccionables
22402 Ventas de Obras de Arte
21403 Venta de Semovientes
21499 Venta de Otros Bienes Varios
22000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES DE CAPITAL
22400 Donaciones de Capital del Sector Privado
22401 Donaciones de Capital de Personas Naturales
22402 Donaciones de Capital de Instituciones Privadas sin fines de lucro
22403 Donaciones de Capital de Empresas Privadas
22500 Donaciones de Capital del Sector Público
22501 Donaciones de Capital de la Administración Central
22502 Donaciones de Capital de Organismos Descentralizados no Empresariales
22503 Donaciones de Capital de Instituciones de Seguridad Social
22504 Donaciones de Capital de Empresas Públicas Financieras
22505 Donaciones de Capital de Empresas Públicas No Financieras
22506 Donaciones de Capital de Municipalidades
22600 Donaciones de Capital del Sector Externo
22601 Donaciones de Capital de Gobiernos Extranjeros
22602 Donaciones de Capital de Organismos Internacionales
33000 OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS
33100 Obtención de Préstamos a Corto Plazo
33101 Obtención de Préstamos Internos del Sector Privado
33108 Obtención de Préstamos del Sector Externo
33200 Obtención de Préstamos a Largo Plazo
33201 Obtención de Préstamos Internos del Sector Privado
33208 Obtención de Préstamos externos a Largo Plazo

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Educación

MANUAL DESCRIPTIVO DE CUENTAS

DESCRIPCIÓN

Seguidamente se describirá el contenido y uso que debe otorgarse a cada una de

las cuentas presupuestarias por rubro.

14207 INGRESOS DE CENTROS EDUCATIVOS

Son los ingresos que recaudan los diferentes Centros de Enseñanza Pública como
ser: derechos de exámenes, certificaciones de estudio, extensión de títulos, etc.

14207.01 Ingresos de Colegios Pedagógicos

Son todos los ingresos que perciben los Centros Educativos de enseñanza común
(Bachillerato, Educación Comercial)

14207.01-01 Ingresos por Matrícula

Se registrarán los valores referentes a pago por estudio en la Institución.-
Exclusivo para valores relacionados con la colegiatura.

14207.01-02 Ingresos por Certificaciones de Estudio

Documentos emitidos por el Centro Educativo para fines especiales, cambio
institucional y salida del país, etc.

14207.01-03 Ingresos por Extensión de títulos

Se registrarán aquellos valores que la Institución cobre por todo lo relacionado
con la emisión de Títulos (llenado, etc.)

14207.01-04 Ingresos por Contratos de Exclusividad

Son aquellos documentos firmados con Sociedades Mercantiles que serán
promocionadas con exclusividad dentro de la institución (Pepsi Cola, Coca Cola,
etc), valores significativos, los cuales deben registrarse en esta sub-cuenta. No
deben ser mayores de un año.

14207.01-05 Ingresos por Aportaciones Padres de Familia

Aquí se registrarán aquellas cuotas o valores acordados en el Consejo Directivo
con las Asociaciones de Padres de Familia.

14207.01-06 Ingresos por Eventos Realizados

Son los valores generados, por las diferentes actividades realizadas en el Centro
Educativo (Rifas, Mañana alegre, Elección de la niña bonita, etc.)

14207.01-07 Ingresos por Pago por Derecho a Exámenes

Son los valores que los alumnos pagan a los Centros Educativos para poder
someterse a sus exámenes, cuyos valores deben ser registrados en esta sub-
cuenta.

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SE Secretaría
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Educación

14207.01-08 Ingreso por Materia Retrasada

Aquí se registrarán los valores que los estudiantes pagan al Centro Educativo por
la asignatura retrasada llevada por estos en el período.

14207.01-09 Ingresos por Pago del Derecho al Examen del Himno Nacional
Valor que paga el estudiante al final de su ciclo de estudio, por concepto de
derecho al examen del Himno Nacional.

14207.01-10 Ingreso por Alquiler de Togas

Aquí se registran todos los valores que los estudiantes pagan por usar la
vestimenta de Graduación de la Institución (Toga)

14207.01-11 Ingreso por Venta de Material Didáctico

Se registrarán todos los valores que tengan que ver con la venta de material
didáctico, como ser: venta de: guías de estudio, folletos (Español, Matemáticas,
etc.)

14207.01-12 Alquiler a cafeterías

Registrará aquellos valores que se obtengan directamente por rentas de local
dentro del Centro Educativo.

14207.01-13 Alquileres Varios

Esta registrará todos aquellos valores que no han sido registrados en la sub-
cuenta anterior y que estén directamente relacionados con la que es alquiler
(Alquiler de Auditorios, Salón de usos múltiples, Canchas Deportivas, etc.)

14207.01-14 Otros Ingresos

Se registrarán todos los valores no clasificados en las sub-cuentas anteriores.

14207.02 Ingresos de Colegios Técnicos

Son todos los ingresos que perciben los Centros Educativos de enseñanza
Técnica (Inst. Técnico Luis Bográn, Inst. Técnico Honduras etc.)

16000 RENTAS DE LA PROPIEDAD

16200 Intereses por Depósitos

Corresponden a esta cuenta los ingresos originados por depósitos de fondos en
Instituciones Financieras.

16200.01 Ingresos por Interés de Cuenta Bancaria

Son los intereses que una Institución Financiera otorga al cuentahabiente por
manejar sus fondos.

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SE Secretaría
de
Educación

17000 TRANSFERENCIAS, SUBSIDIOS Y DONACIONES

17500 DONACIONES CORRIENTES DEL SECTOR PRIVADO

Donaciones recibidas de personas naturales, instituciones sin fines de lucro o
empresas privadas, destinadas a financiar gastos corrientes, con fines específicos
de cumplimiento obligatorio por parte de la institución receptora.

17501 Donaciones Corrientes de Personas Naturales

17502 Donaciones Corrientes de Instituciones Privadas sin Fines de Lucro.

17503 Donaciones Corrientes de Empresa Privada

17600 DONACIONES CORRIENTES DEL SECTOR PÚBLICO

Donaciones en dinero efectivo o por el valor de servicios producidos por
instituciones públicas, destinadas a financiar gastos corrientes, con fines
específicos de cumplimiento obligatorio por parte de las instituciones receptoras.

17601 Donaciones Corrientes de la Administración Central

17602 Donaciones Corrientes de Organismos Descentralizados No

Empresariales

17603 Donaciones Corrientes de Instituciones de Seguridad Social

17604 Donaciones Corrientes de Empresas Públicas Financieras

17605 Donaciones Corrientes de Empresas Públicas No Financieras

17606 Donaciones Corrientes de Municipalidades

17700 DONACIONES CORRIENTES DEL SECTOR EXTERNO

Donaciones corrientes recibidas de gobiernos extranjeros y Organismos
Internacionales para financiar gastos corrientes, con fines específicos de
cumplimiento obligatorio por parte de las instituciones receptoras.

17701 Donaciones Corrientes de Gobiernos Extranjeros

17702 Donaciones Corrientes de Organismos Internacionales

21000 RECURSOS PROPIOS DE CAPITAL

Son los ingresos provenientes de la venta de activos fijos como ser: Mobiliario,
Maquinaria, Equipos, etc., y también los ingresos por venta de animales, revistas,
libros, obras de arte, etc.

21200 Venta de Maquinaria y Equipo

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de
Educación

21201 Venta de Maquinaria y Equipo de Oficina y Otros

21202 Venta de Equipos Sanitarios, Educacionales y Agrícolas

21400 Venta de Otros Bienes de Activos Fijos

21401 Venta de Libros, Revistas y Otros Bienes Coleccionables

21402 Ventas de Obras de Arte

21403 Venta de Semovientes

22499 Venta de Otros Bienes Varios

22000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES DE CAPITAL

22400 DONACIONES DE CAPITAL DEL SECTOR PRIVADO

Donaciones recibidas de personas naturales, instituciones sin fines de lucro ó
empresas privadas, destinadas a financiar gastos de capital, sin recibir
contraprestación alguna de bienes o servicios por parte de las instituciones
receptoras.

22401 Donaciones de Capital de Personas Naturales

22402 Donaciones de Capital de Instituciones Privadas sin Fines de Lucro.

22403 Donaciones de Capital de Empresa Privada

22500 DONACIONES DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO

Donaciones en dinero efectivo o por el valor de servicios producidos por
Instituciones Públicas, destinadas a financiar gastos de capital sin recibir
contraprestación alguna de bienes o servicios por parte de las Instituciones
receptoras.

22501 Donaciones Corrientes de la Administración Central

22502 Donaciones de Capital de Organismos Descentralizados no

Empresariales

22503 Donaciones de Capital de Instituciones de Seguridad Social

22504 Donaciones de Capital de Empresas Públicas Financieras

22505 Donaciones de Capital de Empresas Públicas No Financieras

22506 Donaciones de Capital de Municipalidades

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SE Secretaría
de
Educación

22600 DONACIONES DE CAPITAL DEL SECTOR EXTERNO

Donaciones de capital recibidas de Gobiernos Extranjeros o de Organismos
Internacionales, destinadas a financiar gastos de capital, sin recibir
contraprestación alguna de bienes o servicios por parte de las Instituciones
receptoras..

22601 Donaciones de Capital de Gobiernos Extranjeros

22602 Donaciones de Capital de Organismos Internacionales

33000 OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS

Recursos provenientes de la obtención de préstamos a corto y a largo plazo del
sector privado y externo.

33100 Obtención de Préstamos a Corto Plazo

33101 Obtención de Préstamos Internos del Sector Privado

33108 Obtención de Préstamos del Sector Externo

33200 Obtención de Préstamos a Largo Plazo

33201 Obtención de Préstamos Internos del Sector Privado

33208 Obtención de Préstamos Externos

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SE Secretaría
de
Educación

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL

CONTROL DE INGRESOS

Forma 01

Nombre del Instituto: ________________________________

Código _________ Nombre de rubro___________________

ESTIMACION ESTIMACION SALDO POR

FECHA DESCRIPCIÓN No. DOC. MODIFICACIONES RECAUDACION
INGRESOS VIGENTE RECAUDAR

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SE
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de
Educación

II
Capítulo

EGRESOS

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SE Secretaría
de
Educación

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO
DE LOS GASTOS POR OBJETO

Concepto
La clasificación por objeto del gasto se conceptúa como una
ordenación sistemática y homogénea de los bienes y servicios, las
transferencias y las variaciones de activos y pasivos que los Centros
Educativos aplican en el desarrollo de su proceso productivo.

Aspectos Generales
El clasificador por objeto del gasto ha sido diseñado con un nivel de
desagregación que permite que sus cuentas faciliten el registro.
La codificación utilizada es la siguiente:
Nivel Grupo del Gasto: El primer dígito
Nivel Sub grupo del gasto: El segundo dígito
Nivel objeto del gasto: El tercer dígito

Ejemplo:
Nivel Denominación
Nivel Grupo del gasto: 100 servicios Personales
Nivel Sub- grupo del gasto: 120 Personal Temporal
Nivel Objeto del Gasto: 121 Sueldos y Salarios Básicos

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SESecretaría
de
Educación

CATÁLOGO DE CUENTAS PARA CENTROS EDUCATIVOS

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
NOVIEMBRE 2002.

EGRESOS
CÓDIGO DENOMINACIÓN
100 SERVICIOS PERSONALES
120 Personal Temporal
121 Sueldos y Salarios Básicos
122 Jornales
200 SERVICIOS NO PERSONALES
210 Servicios Básicos
211 Energía Eléctrica
212 Agua
214 Teléfonos, Telex, Telefax
216 Correos e Internet
219 Otros Servicios Básicos no clasificados
220 Alquileres y Derechos
222 Alquiler de Edificios y Locales
229 Otros Alquileres y Derechos no clasificados
230 Mantenimiento y Reparación de Obras
231 Mantenimiento y Reparación de Edificios
232 Mantenimiento y Reparación de obras Urbanísticas
236 Mantenimiento y Reparación de Obras Agrícolas y Civiles
239 Otros Mantenimientos y Reparaciones no clasificadas
240 Mantenimiento y Reparación de Máquinas y Equipos
241 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria, Equipos de oficina, y otros
242 Mantenimiento y Reparación de Equipos Sanitarios, Educacionales y Agrícolas
250 Servicios Técnicos y Profesionales
259 Otros Servicios Técnicos y Profesionales no clasificados
260 Servicios Comerciales y Financieros
261 Servicios Comerciales de Transporte
263 Imprenta Publicaciones y Reproducciones
270 Pasajes, Viáticos y Otros Gastos de Viaje
271 Pasajes Nacionales
279 Otros gastos de pasaje y viáticos
280 Impuestos, Derechos y Tasas
283 Derechos y Tasas
289 Otros Derechos, Impuestos y Tasas no clasificados
290 Otros Servicios no Personales
291 Servicios de Ceremonial y Protocolo
292 Servicios de Vigilancia
295 Limpieza, Aseo, Fumigación
299 Otros Servicios no Personales no clasificados
300 MATERIALES Y SUMINISTROS
310 Productos Alimenticios, Agropecuarios y Forestales
311 Alimentos y Bebidas para personas

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SE
Secretaría
de
Educación

312 Alimentos para animales

313 Productos Pecuarios
314 Productos Agroforestales
315 Madera, corcho y sus manufacturas
319 Otros productos alimenticios, agropecuarios y agroforestales no clasificados
320 Textiles y Vestuarios
322 Prendas de vestir y calzado
329 Otros textiles y vestuarios
330 Productos de Papel, Cartón e Impresos
331 Papel de Escritorio y Cartón
332 Papel para Computación
333 Productos de Artes Gráficas
334 Productos de Papel y Cartón
336 Texto de enseñanza
337 Especies Timbrados y Valores
339 Otros Productos de Papel, cartón e Impresos no clasificados
340 Productos de Cuero y Caucho
343 Llantas y Neumáticos
349 Otros Productos de Cuero y Caucho no clasificados
350 Productos Químicos, Combustibles y Lubricantes
352 Productos Farmacéuticos y Medicinales
353 Abonos y Fertilizantes
354 Insecticidas, Fumigantes y otros
355 Tintes, Pinturas y colorantes
356 Combustibles y Lubricantes
357 Productos Veterinarios
358 Productos Sanitarios
359 Otros Productos Químicos no clasificados
360 Productos Metálicos
361 Productos Ferrosos
362 Productos no Ferrosos
363 Estructuras Metálicas acabadas
364 Herramientas Menores
365 Material de Seguridad
366 Productos de Metal
369 Otros Productos Metálicos
370 Productos Minerales no Metálicos
371 Productos de Arcilla y Cerámica
372 Productos de Vidrio
373 Productos de Loza y Porcelana
375 Cemento, Cal y Yeso
390 Otros Materiales y Suministros
391 Elementos de Limpieza
392 Útiles de Escritorio, Oficina y Enseñanza
393 Útiles y Materiales Eléctricos
394 Utensilios de Cocina
395 Útiles Menores Médico-Quirúrgicos y de Laboratorio

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SE
Secretaría
de
Educación

396 Repuestos y Accesorios

397 Productos de Material Plástico
398 Útiles para Deportes y Recreativos
399 Otros Materiales y Suministros no clasificados
400 BIENES CAPITALIZABLES
410 Bienes Preexistentes
411 Adquisición de Terrenos para Edificios
420 Maquinaria, Equipo de Oficina y Otros
421 Adquisición de Equipo Nuevo de Oficina
424 Adquisición de Equipo de Computación
429 Adquisición de Maquinaria y Equipos varios
430 Equipos sanitarios, Educacionales y Agrícolas
433 Adquisición de Equipos para Laboratorios Médico-Sanitarios
434 Adquisición de Instrumentos Musicales
435 Adquisición de Equipos especiales y específicos para Bibliotecas y Museos
436 Adquisición de Equipos Deportivos y Recreativos
438 Adquisición de Equipos Agrícolas y Semovientes
439 Adquisición de Equipos Varios
440 Equipos de Construcción, Transporte e Industria
442 Adquisición de Auto-vehículos
446 Adquisición de Equipos de Imprenta, Litografía y Encuadernación
447 Adquisición de Equipo para talleres
448 Adquisición de Equipos para Plantas Eléctricas
449 Adquisición de Equipos Varios
450 Equipos de Comunicaciones y Otros
452 Adquisición de Equipos Telefónicos
453 Adquisición de Equipos de Radio
459 Adquisición de Equipos Varios
460 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Edificios y Obras urbanísticas
461 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Edificios
470 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras Hidráulicas y Vías de Comunicación
471 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras de Irrigación
479 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras varias
480 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Servicios Públicos y Obras Civiles diversas
484 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Construcciones Agrícolas
489 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras Varias
500 TRANSFERENCIAS
513 Becas
514 Ayudas Sociales a Personas
700 SERVICIOS DE LA DEUDA Y DISMINUCIÓN DE OTROS PASIVOS
710 Servicio de la Deuda a Corto Plazo
712 Intereses de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo
714 Comisiones y otros Gastos de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo
716 Amortización de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo
730 Servicio de la Deuda Interna a Largo Plazo
732 Intereses de la deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo
734 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo

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SE
Secretaría
de
Educación

736 Amortización de la Deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo

740 Servicio de la Deuda Externa a Largo Plazo
742 Intereses de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo
744 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo
746 Amortización de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo
800 OTROS GASTOS
820 Depreciación y Amortización
821 Depreciación del Activo Fijo
822 Amortización del Activo Intangible
840 Otras Pérdidas
845 Pérdida en Venta de Activos
846 Otras Pérdidas

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SE Secretaría
de
Educación

MANUAL DESCRIPTIVO DE CUENTAS

DESCRIPCIÓN

Seguidamente se describirá el contenido y uso que debe otorgarse a cada una de

las cuentas presupuestarias por objeto del gasto.-

CONTENIDO

100 SERVICIOS PERSONALES

Retribución de los servicios personales prestados en calidad de empleado
permanente o temporal.

120 Personal Temporal

Retribuciones y contribuciones patronales de los empleados no permanentes, del
personal transitorio, contratado y jornalizado, cualquiera fuese la modalidad de
pago.

121 Sueldos y Salarios Básicos

Comprende la remuneración al personal que desempeña labores de carácter
temporal y que ha sido nombrado de acuerdo a la legislación vigente.

122 Jornales
Corresponde a los salarios pagados por día ó por hora a trabajadores que presten
sus servicios a base de jornales. Incluye pagos de horas extras.

200 SERVICIOS NO PERSONALES

Servicios para el funcionamiento de los Centros Educativos, incluidos los que se
destinan a la conservación y reparación de bienes de capital.- Comprende:
Servicios de mantenimiento, limpieza y reparación, impresión, etc.

210 Servicios Básicos

Servicios de suministros de energía eléctrica, agua.
Comprende el pago de los servicios indicados en los objetos parciales detallados a
continuación.

211 Energía Eléctrica

Corresponde al pago del servicio de alumbrado eléctrico.

212 Agua
Corresponde al pago del agua potable.

214 Teléfonos, Telex, Telefax, y Telégrafos públicos

En esta cuenta se pagan todos los gastos relacionados con el servicio telefónico.

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Educación

216 Correos e Internet

Son los pagos correspondientes al uso del Internet y gastos por envío de
correspondencia.

219 Otros Servicios Básicos no clasificados

Otros servicios no incluidos en los objetos anteriores.

220 Alquileres y Derechos

222 Alquiler de Edificios y Locales

229 Otros Alquileres y Derechos no clasificados

Alquileres de toda clase de bienes muebles e inmuebles y semovientes. Se
incluyen pagos en concepto de licencias para uso de programas de computación.

230 Mantenimiento y Reparación de Obras

Gastos por servicios prestados para funcionamiento dentro del régimen del
contrato de suministros para limpieza, desinfectación, conservación y reparación,
tales como: Pintura, refacciones y mantenimiento.
Comprende los servicios indicados en los objetos parciales indicados a
continuación.

231 Mantenimiento y Reparación de Edificios y Viviendas

Gastos por servicios de conservación y reparaciones de inmuebles que tienden a
preservarlos en condiciones adecuadas de funcionamiento, tales como: Pintura,
desmonte y mantenimientos menores. Incluye el pago de gastos comunes en
edificios o locales.

232 Mantenimiento y Reparación de Obras Urbanísticas

Gastos destinados al mantenimiento y reparaciones menores de sistema de agua
potable, alcantarillados, parques, lugares de recreo y de diversas obras
urbanísticas.

236 Mantenimiento y Reparación de Obras Agrícolas y Civiles

Gastos destinados al mantenimiento y reparaciones menores de construcciones
agrícolas y civiles diversas.

239 Otros Mantenimientos y Reparaciones

Otros gastos de mantenimiento, reparación y limpieza no especificados en los
objetos anteriores.

240 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria y Equipos

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SE Secretaría
de
Educación

241 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria, Equipos de Oficina y Otros

Gastos por servicio de mantenimiento y reparaciones menores de los equipos y

maquinarias (mimeógrafos, máquinas de escribir, fotocopiadora, sumadoras, fax,
etc)

242 Mantenimiento y Reparación de Equipos Sanitarios, Educacionales y

Agrícolas
Gastos por servicio de conservación y reparaciones menores.

250 Servicios Técnicos y Profesionales

Comprende honorarios legales o convencionales pagados a profesionales
universitarios, especialistas técnicos, sin relación de dependencia y los servicios
de consultoría y asesoría prestados por terceros relacionados con estudios,
investigaciones, análisis, Auditorias, sistemas computarizados, etc.- Incluye
viáticos, gastos de viaje y varias compensaciones, según los términos del contrato.

259 Otros Servicios Técnicos y Profesionales no clasificados

260 Servicios Comerciales y Financieros

Gastos por servicios de transporte (terrestre, marítimo o aéreo).
Incluye asimismo el servicio de mudanzas, gastos originados en el transporte de
efectos personales de empleados y/o funcionarios del Estado desde y hacia el
exterior, de acuerdo a las normas vigentes. Son imputables a este objeto los
gastos por arrendamiento de vehículos para transporte de personal.

261 Servicios Comerciales de Transporte

Gastos en concepto de: Fletes terrestres, marítimos, aéreos, así como el gasto de
mudanzas por transporte de empleados y/o autoridades, etc.

263 Imprenta, Publicaciones y Reproducciones

Gastos por servicio de impresión, copias ó encuadernación, prestados por
terceros, publicaciones de carácter informativo o divulgaciones de tipo cultural,
científico o técnico.

270 Pasajes, Viáticos y otros Viajes

Asignaciones que se otorgan al personal con motivo de la prestación de servicios
fuera del lugar habitual de trabajo, conforme a las normas y reglamentos vigentes
incluyendo los gastos de pasajes, viáticos y otros gastos de viaje pagados al
personal y/o empresas prestadoras del servicio.

271 Pasajes Nacionales

Comprende los gastos por concepto de pasajes pagados a empresas de
transporte por el traslado por el personal de los Centros Educativos, realizado
dentro del país.

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SE Secretaría
de
Educación

279 Otros gastos de Pasaje y Viáticos

Corresponde al pago de imprevistos como ser: hotel, etc., reconocidos al
personal.

280 Impuestos, Derechos y Tasas

Gastos en concepto de impuestos, derechos, tasas.

283 Derechos y Tasas

Gastos destinados al pago de derechos y tasas

289 Otros Impuestos Derechos y Tasas no clasificados

Otros impuestos, derechos y tasas no especificados en los objetos anteriores.

290 Otros Servicios no Personales

Gastos en servicios no personales no especificados en los objetos anteriores,
tales como servicio de ceremonial, servicio de vigilancia, limpieza, aseo,
fumigación y otros servicios varios.

291 Servicios de Ceremonial y Protocolo

Recepciones, homenajes, cortesía, agasajos y similares a personalidades, tales
como miembros de gobierno, etc.

292 Servicio de Vigilancia

Comprende el pago de contrataciones de empresas de vigilancia o personas
encargadas de la custodia y seguridad de las entidades públicas.

295 Limpieza, Aseo, Fumigación

Gastos por extracción de basura, limpieza y fumigación general de los edificios y
oficinas Públicas.

299 Otros Servicios no Personales no clasificados

Otros gastos por servicios no personales no incluidos en los objetos anteriores.

300 MATERIALES Y SUMINISTROS

Materiales y suministros consumibles para el funcionamiento de los Centros
Educativos.
Las principales características que deben reunir los bienes comprendidos en este
inciso son los que por su naturaleza están destinados al consumo final, intermedio,
propio o de terceros y que su tiempo de utilización, sea relativamente corto,
generalmente dentro del ejercicio.

310 Productos, Alimentos Agropecuarios y Forestales

Bebidas y productos alimenticios, manufacturados o no, incluidos los animales
vivos para consumo y para experimentación, aceites, grasas animales y
vegetales; Forrajes y otros alimentos para animales, productos agrícolas,
ganaderos y de silvicultura.

21
SE Secretaría
de
Educación

Incluye el pago de gastos de comida, almuerzos ó cenas de trabajo y el reintegro

por este concepto, liquidado de acuerdo a las normas vigentes.

311 Alimentos y Bebidas para personas

Gastos por productos alimenticios, manufacturados o no, aceites, grasas y
vegetales, bebidas en sus diversas formas.
Incluye el pago de gastos de alimentación de personas y el reintegro por este
concepto, liquidado de acuerdo con las normas vigentes.

312 Alimentos para Animales

Gastos por forrajes, bloques de sal, y toda otra clase de alimentos para animales.

313 Productos Pecuarios

Comprende el ganado y otros animales vivos destinados al consumo o para uso
científico.

314 Productos Agroforestales

Productos Agroforestales tales como: goma. laca, resinas y bálsamos, céspedes,
árboles y arbustos, bagazo, henequén, yute, etc.

315 Madera, Corcho y sus manufacturas

Madera y corchos manufacturados o no (excepto muebles), incluido carbón
vegetal.

319 Otros productos alimenticios, agropecuarios y agroforestales no

clasificados
Otros productos alimenticios, agropecuarios y forestales no especificados en los
objetos anteriores.

320 Textiles y Vestuarios

Fibras y tejidos (animales, vegetales, sintéticos, ó artificial) y confecciones de
diversa índole.

322 Prendas de vestir y calzado

Trajes, uniformes, calzado en sus diferentes tipos, carteras, camisas, pantalones,
medias, corbatas, delantales, gorras y toda otra prenda de vestir.

329 Otros textiles y vestuarios

Otros textiles y vestuarios no especificados.

330 Productos de Papel y Cartón e Impresos

Pulpa de madera, papel y cartón, envases, cajas de papel y cartón, productos de
papel y cartón para oficinas, libros, revistas y periódicos, material de enseñanza,
papel para computación, imprenta y reproducción y otros productos de pulpa papel
y cartón.

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de
Educación

331 Papel de Escritorio y Cartón

Papel y cartón en sus diversas formas y modalidades de uso común en oficinas.

332 Papel para Computación

Papel y cartón en sus diversas formas y modalidades para uso en sistemas
informáticos.

333 Productos de Artes Gráficas

Formularios, planillas, folletos de cualquier índole, tarjetas, calendarios, partituras
y demás productos de las artes gráficas.

334 Productos de Papel y Cartón

Gastos por compra de sobres, tarjetas para correspondencia, papel secante, papel
higiénico, papel carbón, esténciles, cintas, rollos, discos, etc, de papel cartulina
con o sin impresión para cajas, máquinas registradoras de contabilidad,
sumadoras, relojes y similares, y otros artículos de papel y cartón.

336 Texto de Enseñanza

Artículos y materiales elaborados básicamente de papel y cartón destinados a la
enseñanza tales como: libros para distribución o venta, guías de estudio, etc.

337 Especies Timbradas y Valores

Material impreso que de acuerdo a la legislación vigente es utilizado como
elemento de recaudación de ingresos fiscales tales como: bandas de garantía,
estampillas, papel sellado.

339 Otros Productos de Papel y Cartón

Productos de papel, cartón e impresos no incluidos en los objetos anteriores.

340 Productos de Cuero y Caucho

Cueros crudos en sus distintos tipos, elaborados ó semi-elaborados, hules y
similares y caucho en sus distintas elaboraciones.

343 Llantas y Neumáticos

Gastos por compra de llantas y neumáticos para vehículos de toda clase y otros
usos.

349 Otros productos de Cuero y caucho no clasificados

Otros productos de cuero y caucho no especificados en los objetos anteriores.

350 Productos Químicos, Combustibles y Lubricantes

Abonos, fertilizantes, plaguicidas y demás productos químicos y medicinales;
Productos de ramas industriales conexas (pinturas, barnices, fósforos, etc).-
Combustibles en general, aceites y grasas lubricantes.

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SE Secretaría
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Educación

352 Productos Farmacéuticos y Medicinales

Preparados farmacéuticos para uso médico; Preparados genéricos y de marcas
registradas, ampollas, tabletas, cápsulas, ungüentos, productos botánicos,
pulverizados o molidos, vendajes para fracturas, y productos para sutura.
Sustancias químicas utilizadas en la preparación de productos farmacéuticos,
preparados para la higiene bucal y dental.

353 Abonos y Fertilizantes

Abonos nitrogenados, fosfatados y potásicos puros, mixtos, compuestos ó
complejos entre otros: Ácido nítrico, amoníaco, cloruro de amonio comercial,
nitrato de potasio y otros.

354 Insecticidas, Fumigantes y Otros.

Insecticidas, raticidas funguicidas, herbicidas, productos anti-germinantes,
desinfectantes.

355 Tintes Pinturas y Colorantes

Tinta para escribir, dibujar y para imprenta, pinturas barnices, esmalte, lacas,
pigmentos preparados y colorantes preparados, tinta para impresora,
fotocopiadora, mimeógrafo, fax.

356 Combustibles y Lubricantes

Combustibles líquidos para vehículos y motos.- Incluye aceite y grasas lubricantes
para los mismos.

357 Productos Veterinarios

Medicamentos y productos farmacéuticos y demás artículos para uso veterinario.

358 Productos Sanitarios

Compra de productos tales como: jabones detergentes, desinfectantes, creolina,
ceras, cremas para pisos, desodorantes ambientales, etc.

359 Otros Productos Químicos no clasificados

Productos de pirotecnia, mechas detonadoras y de seguridad, fuegos artificiales,
etc.- Productos fotoquímicos como: Placas Fotográficas, Películas, papel
sensibilizado y preparados químicos de uso fotográfico. – Preparados aromáticos
como: Perfumes, aguas de colonia y de tocador, preparados de belleza y de
maquillaje. Demás productos químicos no clasificados en los objetos anteriores.

360 Productos Metálicos

Productos Metálicos sin elaborar, semi-elaborados estructuras metálicas acabadas
y sus manufacturas.

361 Productos Ferrosos

Hierro y acero en lingotes, barras, palastros, y otras formas de hierro, acero, hojas
planchas, varillas, alambre, tubos, y demás productos de hierro y acero.

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SE Secretaría
de
Educación

362 Productos no Ferrosos

Oro, plata, platino, cobre, plomo, manganeso, zinc, y otros metales comunes no
ferrosos.

363 Estructuras Metálicas Acabadas

Estructuras metálicas y sus partes, estructuras elaboradas en acero y productos
similares, tales como: Columnas, vigas, armaduras, puertas, ventanas, y sus
marcos, rejas, celosías, etc.

364 Herramientas Menores

Herramientas de mano del tipo utilizadas en agricultura, ganadería, horticultura,
silvicultura, carpintería, mecánica, artesanías, y otras industrias tales como: sierras
y hojas de sierra, cuchillas, aparatos metálicos, destornilladores, picos, palas,
tenazas, martillo.

365 Material de Seguridad

Implementos especiales utilizados por el personal encargado de seguridad
institucional.- Adquisición de armamento menor, pertrechos, municiones,
cartuchos.

366 Productos de Metal

Productos de metal en todas sus formas, envases de hojalata y otros artículos de
hojalata, cuchillería, ferretería, tornillos, tuercas, redes, cercas, etc.

369 Otros Productos Metálicos

Artículos de metal para uso doméstico, cerraduras, candados, pasadores, llaves, y
otros accesorios para edificios, muebles, vehículos y otros.

370 Productos Minerales no Metálicos

Artículos de cerámica, de vidrio, de loza, porcelana, cemento, cal, yeso, asbesto.

371 Productos de Arcilla y Cerámica

Artículos de cerámica refractaria como: ladrillos, bloque, tejas, losetas y otros
similares para la construcción y los utilizados en la industria general y química.

372 Productos de Vidrio

Vidrios en barra, en varillas, en bolas y tubos, colado y laminado, estirado o
rollado; vidrios y cristales, lunas o vidrios de seguridad, espejos, vidrios para
relojes, vidrio óptico.

373 Productos de Loza y Porcelana

Artículos de loza y porcelana para diversos usos como ser inodoros, lavamanos,
urinarios, etc.

375 Cemento, Cal y Yeso

Cementos, cal y yesos

25
SE Secretaría
de
Educación

390 Otros Materiales y Suministros

Otros materiales y suministros utilizados en oficinas, establecimientos de
enseñanza, cocinas y comedores, laboratorios, como también materiales
eléctricos y de limpieza no incluidos en los objetos anteriores.

391 Elementos de Limpieza

Elementos ó utensilios de limpieza como ser: Cepillos, trapos, plumeros,
secadores, escobas, escobillones, baldes, palanganas y demás elementos de
limpieza.

392 Útiles de Escritorio, oficina y Enseñanza

Lápices, carpetas, reglas, puntero, broches, alfileres, engrapadora, perforadora,
cintas para maquinas de escribir, disquetes, pegamento, tape, borradores,
sacapuntas, sellos, tiza, mapas, esferas, transportadores y demás elementos de
uso común.

393 Útiles y Materiales Eléctricos

Cables, llaves, interruptores, fichas, transformadores, lámparas, tubos
fluorescentes, zócalos, arrancadores, pilas, acumuladores eléctricos, y demás
útiles y materiales eléctricos.

394 Utensilios de Cocina

Sartenes, cacerolas, cuchillos, cucharas, tenedores, cucharones, cernidores y
tamices, espumadoras, pinzas para servir, saleros y pimenteros, tijera de trinchar,
coladores, vasos, tazas, pocillos, platos, y demás utensilios de cocina.

395 Útiles Menores Medico-Quirúrgicos y de Laboratorio

Instrumental menor de uso práctico y científico en medicina, cirugía, odontología,
veterinaria y laboratorio, tales como: jeringas, agujas, gasa, vendajes, material de
sutura, guantes para cirugía, pipetas, curetas, pinzas, etc.

396 Repuestos y Accesorios

Repuestos y accesorios menores considerados como instrumental
complementario de máquinas y equipos. Comprende repuestos y accesorios para:
Máquinas de oficina en general, equipo de tracción, transporte y elevación,
maquinaria y equipo de producción, equipos de computación.

397 Productos de Material Plástico

Artículos diversos de material plástico, tales como: Láminas, lienzo, bolsas, tubos
y accesorios de PVC, etc.

398 Útiles para Deportes y Recreativos

Artículos de deportes como: Pelotas de Football, Voleyball, Atletismo, medallas
deportivas, y artículos de consumo para fiestas tales como adornos, artículos
pirotécnicos, juguetes, discos musicales.

26
SE Secretaría
de
Educación

399 Otros Materiales y Suministros no clasificados

Otros materiales y suministros no incluidos en los objetos anteriores.

400 BIENES CAPITALIZABLES

Gastos que se generan por la adquisición o construcción de bienes de capital que
aumentan el Activo de los centros educativos en un período dado, siendo estos
los bienes físicos, construcciones y/o equipos que sirven para producir otros
bienes o servicios.- Tienen una duración superior a un año y están sujetos a
depreciación.

410 Bienes Preexistentes

Comprende la adquisición de bienes físicos, ya existentes que por sus
características no pueden ser considerados dentro de los objetos restantes.

411 Adquisición de Terrenos para Edificios

Predios, baldíos, terrenos y solares para la construcción de edificios.

420 Maquinaria, Equipo de Oficina y Otros

Maquinaria, equipos y accesorios que se usan o complementan a la unidad
principal, comprendiendo: Maquinaria y equipo de oficina, equipos de alojamiento,
equipos de computación y unidades periféricas y cualquier otro no detallado y
perteneciente a esta agrupación. Podrán financiarse adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes.

421 Adquisición de Equipo Nuevo de Oficina

Mobiliario de distinta índole para oficinas y equipamiento tales como: Estantes,
escritorios, ficheros, percheros, mesas, máquinas de escribir, de sumar, de
calcular, de contabilidad, de reproducción de copias, de aire acondicionado,
refrigeradores, mesas para dibujo, cocinas.

424 Adquisición de Equipo de Computación

Unidades centrales de procesamiento, pantallas, periféricos, tales como:
impresoras, computadoras, terminales, unidades de cinta, unidades de disco, etc.-
Podrán financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes.

429 Adquisición de Maquinaria y Equipos varios

Otro tipo de maquinaria y equipo no incluidos en los objetos anteriores

430 Equipos Sanitarios, Educacionales y Agrícolas

Equipos médicos, sanitarios y de Investigación Médica y Veterinaria; equipos
destinados a la educación, deporte, y recreación; maquinaria, equipos y
semovientes destinados a la investigación y extensión agrícola. Podrán
financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que
aumente el valor de estos bienes.

433 Adquisición de Equipos para Laboratorios Médico-Sanitarios

27
SE Secretaría
de
Educación

434 Adquisición de Instrumentos Musicales

Gastos destinados a la compra de instrumentos musicales en su amplia gama: de
viento, de cuerdas, electrónicos, etc. Podrán financiarse gastos por concepto de
adiciones y reparaciones extraordinarias que aumente el valor de estos bienes.

435 Adquisición de Equipos especiales y específicos para bibliotecas y

museos
Compra de equipos tales como estantes, vitrinas, muebles especiales, equipos de
seguridad y alarma, de iluminación, especiales de aire acondicionado, de
restauración de piezas, etc. Incluye la compra de colecciones artísticas y
ornamentales tales como: pinturas, estatuas, tallas, antigüedades, etc.

436 Adquisición de Equipos Deportivos y Recreativos

Equipos recreativos y deportivos, aparatos para parques infantiles, equipo para
prácticas deportivas y gimnasia, mesas especiales de juegos. Podrá financiarse
gastos por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumente el
valor de estos bienes.

438 Adquisición de Equipos Agrícolas y Semovientes

Equipos destinados a las actividades agrícolas, ganaderas y forestales. Incluye
tractores, arados, sembradoras, maquinaria para recolección y desgranado,
ordeñadoras, incubadoras, equipo de sanidad animal, etc. Además podrá
adquirirse ganado de diferentes especies y todo tipo de animales destinados a la
reproducción u ornamento. Por cargo de esta partida podrán financiarse gastos
por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumente el valor de
estos bienes.

439 Adquisición de Equipos Varios

Cualquier clase de equipo no detallado en las partidas anteriores. Con cargo a
esta partida podrán financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumente el valor de estos bienes.

440 Equipos de Construcción, Transporte e Industria

Maquinaria y equipos de construcción, reparación, obras hidráulicas y demás
construcciones. También comprende tractores, aplanadoras, vehículos de
transporte y todo equipo destinados a la industria.- Además podrán financiase
gastos por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el
valor de estos bienes.

442 Adquisición de Auto vehículos

Compra de vehículos tales como: pick up, camiones, camionetas, motocicletas.
Podrán financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumente el valor de estos bienes.

28
SE Secretaría
de
Educación

446 Adquisición de Equipos de Imprenta, Litografía y Encuadernación

Adquisición de Equipos nuevos para imprentas, litografía y encuadernación.
Comprende todo tipo de prensas, linotipos y otras herramientas auxiliares
utilizadas en las artes gráficas.
Además podrán financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes.

447 Adquisición de Equipo para Talleres

Equipos y herramientas que se utilizan en talleres de carácter mecánico,
carpinterías, electrónico y de mantenimiento varios. Podrán financiarse gastos por
concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumente el valor de
estos bienes.

448 Adquisición de Equipo para Plantas Eléctricas

Comprende: generadores, motores primarios, y cualquier otro tipo de equipos para
la producción de energía eléctrica. Además podrán financiarse gastos por
concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor de
estos bienes.

449 Adquisición de Equipos Varios

Cualquier otro tipo de maquinaria o equipo no incluido en los objetos anteriores.

450 Equipos de Comunicaciones y Otros

Adquisiciones de equipo de comunicaciones y de seguridad utilizados por los
Centros Educativos.

452 Adquisición de Equipos Telefónicos

Compra de equipo telefónico. Podrán financiarse gastos por concepto de
adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor de estos bienes.

453 Adquisición de Equipo de Radio

Toda clase de equipo de radio, incluidas sus antenas. Podrán financiarse gastos
por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor
de estos bienes.

459 Adquisición de Equipos Varios

Cualquier otra maquinaria y equipo que no este clasificada en los objetos
anteriores.

460 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Edificios y Obras Urbanísticas

Comprende la realización de obras que permanecen con carácter de adherencia al
suelo formando parte formando parte de un todo invisible, tales como: Edificios,
obras urbanísticas, sistemas de alcantarillado y otros. Podrán financiarse gastos
por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumenten el valor
de estos bienes.

29
SE Secretaría
de
Educación

461 Construcciones, adiciones y mejoras de edificios.

Construcción de edificios para oficinas, escuelas, deportes, hospitales, cuarteles.
Podrán financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumente el valor de estos bienes.

470 Construcciones, Adiciones y mejoras de Obras Hidráulicas y vías de

Comunicación
Gastos que demanden la construcción de obras hidráulicas y de vías de
comunicación. Incluye los estudios técnicos de sueldos, impacto ecológico, etc.
Podrán financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones
extraordinarias que aumente el valor de estos bienes.

471 Construcciones, Adiciones y mejoras de Obras de Irrigación

Gastos por construcción de obras de riego. Podrán financiarse gastos por
concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que aumente el valor de
estos bienes.

479 Construcciones, Adiciones y mejoras de Obras Varias

Cualquier otro gasto que demanden construcciones no detalladas en los objetos
anteriores.

480 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Servicios Públicos y Obras

Civiles diversas.
Egresos por construcciones agrícolas y otras obras.

484 Construcciones Adiciones y Mejoras de Construcciones Agrícolas

Gastos destinados a la construcción de diversas obras agrícolas. Podrán
financiarse gastos por concepto de adiciones y reparaciones extraordinarias que
aumente el valor de estos bienes.

489 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras Varias

Gastos destinados a la construcción de obras no detalladas en los objetos
anteriores.

500 TRANSFERENCIAS
Gastos que corresponden a transacciones que no suponen la contraprestación de
bienes o servicios y cuyos montos no son reintegrados por los beneficiarios.

513 Becas
Becas otorgadas a estudiantes y/o investigadores en el país.

514 Ayudas Sociales a Personas

Auxilios o ayudas especiales acordados a personas con carácter permanente y
periódico (Mensual, Trimestral, etc.). Incluye gratificaciones a particulares y al
alumnado en caso de emergencia y que no representan remuneración por bienes
o servicios prestados al Estado.

30
SE Secretaría
de
Educación

700 SERVICIOS DE LA DEUDA Y DISMINUCIÓN DE OTROS PASIVOS

710 Servicio de la Deuda Interna a Corto Plazo

Gastos destinados al pago de intereses, amortizaciones y otros gastos de la
deuda interna contraída por los Centros Educativos, representada por Préstamos
cuyo vencimiento es menor de un año.

712 Intereses de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo

Gastos destinados al pago de intereses sobre préstamos deuda interna, cuyo
vencimiento es menor a un año.

714 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Interna sobre Préstamos a

corto plazo
Gastos destinados a atender el pago de comisiones y otros gastos, originados por
préstamos cuyo vencimiento es menor a un año.

716 Amortización de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo

Gastos destinados a la amortización de la deuda interna originados por préstamos
cuyo vencimiento es menor a un año.

730 Servicio de la Deuda Interna a Largo Plazo

Gastos destinados al pago de intereses, comisiones, amortizaciones y otros
gastos de la deuda interna contraída por los Centros Educativos, representada
por préstamos, cuyo vencimiento es mayor de un año.

732 Intereses de la Deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo.

Gastos destinados al pago de intereses sobre préstamos, cuyo vencimiento es
mayor de un año.

734 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Interna sobre Préstamos a

Largo Plazo
Gastos destinados a atender el pago de comisiones y otros gastos, originados por
préstamos, cuyo vencimiento es mayor a un año.

736 Amortización de la Deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo

Gastos destinados a la amortización de la deuda interna originados por préstamos
cuyo vencimiento es mayor a un año.

740 Servicio de la Deuda Externa a Largo Plazo

Gastos destinados a atender el pago de intereses, amortizaciones, comisiones y
otros gastos de deuda externa, representada por préstamos, cuyo vencimiento es
mayor de un año.

742 Intereses de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo

Gastos destinados al pago de intereses sobre préstamos, cuyo vencimiento es
mayor a un año.

31
SE Secretaría
de
Educación

744 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Externa sobre Préstamos a

Largo Plazo
Gastos destinados a atender el pago de comisiones y otros gastos originados por
préstamos, cuyo vencimiento es mayor a un año.

746 Amortización de la Deuda Externa sobre préstamos a Largo Plazo

Gastos destinados a la amortización de la deuda originada por préstamos cuyo
vencimiento es mayor a un año.

800 OTROS GASTOS

Gastos de capital de los Centros Educativos que son utilizados para desarrollar
actividades industriales y/o comerciales no incluidas en los objetos anteriores.

820 Depreciación y Amortización

Cuotas de depreciación anual de los bienes del activo fijo, así como los cargos por
amortización de los activos intangibles que correspondan.

821 Depreciación del Activo Fijo

Cuotas de depreciación anual que corresponden por el uso de los bienes del
activo fijo.

822 Amortización del activo Intangible

Amortización anual que corresponde por el Activo Intangible del Centro Educativo.

840 Otras Pérdidas

Representan Pérdidas anuales en las que pueden incurrir el Centro Educativo:
Pérdida en venta de Activos, etc.

845 Pérdida en venta de Activos

Comprende los montos anuales por Pérdidas en la venta de activos fijos. La
pérdida corresponde a la diferencia entre el precio de venta y el valor neto del
activo fijo.

846 Otras Pérdidas

Recursos que se apropian para atender otras pérdidas.

32
SESecretaría
de
Educación

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL

DETALLE DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL GASTO

Forma 02

Nombre del Instituto: ________________________________

Nombre del grupo: _________________________

OBJETO PRESUPUESTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN SALDO

FECHA DESCRIPCIÓN
DEL GASTO INICIAL VIGENTE DEL MES DISPONIBLE

33
SE
Secretaría
de
Educación

III
Capítulo

CONTABILIDAD
PATRIMONIAL

34
SE Secretaría
de
Educación

CLASIFICADOR CONTABLE

Concepto

La contabilidad es una técnica sistemática por medio de la cual se

clasifican, ordenan y registran en términos monetarios las operaciones
de una entidad con el objeto de conocer en cualquier momento, la
Situación Financiera y los Resultados de dicha entidad. Se encuentra
conformada por:
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital Contable

ACTIVO: Es el conjunto de bienes y derechos que posee una entidad

para uso y aprovechamiento, los activos constituyen las fuentes
económicas que posee una entidad.
Los activos pueden tener forma física definida, tal como edificios,
maquinaria, mobiliario y equipo ó forma intangible como ser: valores
que adeudan los clientes.

PASIVO: Es el conjunto de deudas y obligaciones que contrae una

entidad a corto o largo plazo.

CAPITAL CONTABLE: Esta constituido por las aportaciones de los

dueños y representan los recursos invertidos por ellos.

35
 SE Secretaría
de
Educación

REPÚBLICA DE HONDURAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
CONTABILIDAD PATRIMONIAL

CODIGO DENOMINACION
100000 ACTIVO
110000 ACTIVO CORRIENTE
111000 ACTIVO DISPONIBLE
111100 CAJA
111104 CAJA GENERAL
111200 BANCOS
111209 FONDOS ESPECIALES CENTROS EDUCATIVOS
113100 CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
113101 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
113199 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
115000 INVENTARIOS
115101 PRODUCTOS TERMINADOS
115102 PRODUCTOS EN PROCESO
115103 MATERIALES Y SUMINISTROS
124000 ACTIVO FIJO
124100 BIENES PREEXISTENTES
124101 TIERRAS Y TERRENOS
124102 EDIFICIOS
124104 OBRAS HIDRÁULICAS
124200 MAQUINARIA Y EQUIPO
124201 EQUIPOS DE OFICINA
124202 EQUIPOS MÉDICOS Y SANITARIOS
124203 EQUIPOS EDUCACIONALES Y RECREATIVOS
124204 EQUIPOS AGRÍCOLAS Y SEMOVIENTES
124205 EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN
124206 EQUIPOS DE TRANSPORTE
124208 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
124299 EQUIPOS VARIOS
124400 CONSTRUCCIONES EN PROCESO
124401 CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS DE EDIFICIOS Y VIVIENDAS
124403 CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS DE OBRAS HIDRÁULICAS
124407 CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS DE OBRAS AGRÍCOLAS Y CIVILES
126000 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES
126100 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO
126101 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO
200000 PASIVO
210000 PASIVO CORRIENTE
211000 DEUDAS A CORTO PLAZO
211101 CUENTAS A PAGAR COMERCIALES
211199 OTRAS CUENTAS A PAGAR
211200 DOCUMENTOS A PAGAR CORTO PLAZO
211201 DOCUMENTOS A PAGAR COMERCIALES
211299 OTROS DOCUMENTOS A PAGAR

36
 SE Secretaría
de
Educación

CODIGO DENOMINACION
211300 PRÉSTAMOS A PAGAR A CORTO PLAZO
211301 PRÉSTAMOS INTERNOS
211302 PRÉSTAMOS EXTERNOS
211400 REMUNERACIONES A PAGAR
211401 SUELDOS Y SALARIOS A PAGAR
211500 CARGAS FISCALES A PAGAR
211501 IMPUESTOS DIRECTOS A PAGAR
211502 IMPUESTOS INDIRECTOS A PAGAR
211503 DERECHOS Y TASAS A PAGAR
211599 OTRAS CARGAS FISCALES A PAGAR
211700 INTERESES POR PRÉSTAMOS A PAGAR
211701 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA INTERNA POR PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO
211702 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA INTERNA POR PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO
211703 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA EXTERNA POR PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO
211704 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA EXTERNA POR PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO
211800 IMPUESTOS A TRANSFERIR O PAGAR
211802 IMPUESTOS A PAGAR
211900 OTRAS CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO
211902 PRÉSTAMOS OTORGADOS A PAGAR
211905 AMORTIZACIÓN DE PRÉSTAMOS VENCIDOS A PAGAR
213000 PREVISIONES Y RESERVAS TÉCNICAS
213105 PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS
221400 PRÉSTAMOS A LARGO PLAZO A PAGAR
221401 PRÉSTAMOS INTERNOS A LARGO PLAZO A PAGAR
221402 PRÉSTAMOS EXTERNOS A LARGO PLAZO A PAGAR
224000 DEPRECIACIONES ACUMULADAS
224100 DEPRECIACIONES ACUMULADAS ACTIVOS FIJOS
224101 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS
224104 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
224105 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS SANITARIOS
224106 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS EDUCACIONALES Y RECREATIVOS
224107 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS AGRICOLAS Y SEMOVIENTES
224108 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS DE CONSTRUCCION
224109 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS DE TRANSPORTE
224111 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
224113 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE OBRAS HIDRAULICAS
224199 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPOS VARIOS
224200 AMORTIZACIÓN ACUMULADA ACTIVOS INTANGIBLES
224201 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE BIENES INMATERIALES
320000 PATRIMONIO INSTITUCIONAL
321000 CAPITAL
321100 CAPITAL
321101 CAPITAL INSTITUCIONAL
322000 RESERVAS
322100 RESERVAS
322101 RESERVA LEGAL
322102 RESERVA ESTATUTORIA

37
 SE Secretaría
de
Educación

CODIGO DENOMINACION
323000 RESULTADOS
323100 RESULTADOS
323101 RESULTADOS ACUMULADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
323102 RESULTADOS DEL EJERCICIO
500000 RECURSOS
514100 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
514102 VENTA DE SERVICIOS
514102-01 INGRESO DE COLEGIOS PEDAGÓGICOS
514102-01-01 INGRESO POR MATRÍCULA
514102-01-02 INGRESOS POR CERTIFICACIONES DE ESTUDIO
514102-01-03 INGRESOS POR EXTENSIÓN DE TÍTULO
514102-01-04 INGRESOS POR CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD
514102-01-05 INGRESOS POR APORTACIONES PADRES DE FAMILIA
514102-01-06 INGRESOS POR EVENTOS REALIZADOS
514102-01-07 INGRESOS POR PAGO POR DERECHOS DE EXAMEN
514102-01-08 INGRESOS POR MATERIA RETRASADA
514102-01-09 INGRESOS POR PAGO DEL DERECHO AL EXAMEN DEL HIMNO NACIONAL
514102-01-10 INGRESOS POR VENTA DE MATERIAL DIDÁCTICO
514102-01-11 INGRESOS POR ALQUILER DE TOGAS ( GRADUACIONES)
514102-01-12 ALQUILER PARA CAFETERIAS
514102-01-13 ALQUILERES VARIOS
514102-01-14 OTROS INGRESOS
514102-02 INGRESOS DE COLEGIOS TÉCNICOS
514102-02-01 INGRESOS POR MATRÍCULA
514102-02-02 INGRESOS POR CERTIFICACIONES DE ESTUDIO
514102-02-03 INGRESOS POR EXTENSIÓN DE TÍTULO
514102-02-04 INGRESOS POR CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD
514102-02-05 INGRESOS POR APORTACIONES PADRES DE FAMILIA
514102-02-06 INGRESOS POR EVENTOS REALIZADOS
514102-02-07 INGRESOS POR PAGO POR DERECHOS DE EXAMEN
514102-02-08 INGRESOS POR MATERIA RETRASADA
514102-02-09 INGRESOS POR PAGO DEL DERECHO AL EXAMEN DEL HIMNO NACIONAL
514102-02-10 INGRESOS POR VENTA DE MATERIAL DIDÁCTICO
514102-02-11 INGRESOS POR ALQUILER DE TOGAS (GRADUACIONES)
514102-02-12 INGRESO POR ALQUILER DE CAFETERIAS
514102-02-13 INGRESOS POR ALQUILERES VARIOS
514102-02-14 INGRESOS POR VENTA DE BIENES Y/O SERVICIOS
514102-02-15 OTROS INGRESOS
514102-02-12 OTROS INGRESOS
516000 RENTAS DE LA PROPIEDAD
516102 INTERESES POR DEPÓSITOS
517600 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL SECTOR PRIVADO
517601 DONACIONES CORRIENTES DE PERSONAS NATURALES
517602 DONACIONES CORRIENTES DE INSTITUCIONES PRIVADAS SIN FINES DE LUCRO
517603 DONACIONES CORIENTES DE EMPRESAS PRIVADAS
517700 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO
517701 DONACIONES CORRIENTES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
517702 DONACIONES CORRIENTES DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS NO EMPRESARIALES

38
 SE Secretaría
de
Educación

CODIGO DENOMINACION
517703 DONACIONES CORRIENTES DE INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
517704 DONACIONES CORRIENTES DE EMPRESAS PÚBLICAS FINANCIERAS
517705 DONACIONES CORIENTES DE EMPRESAS PÚBLICAS NO FINANCIERAS
517706 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE MUNICIPALIDADES
517800 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL SECTOR EXTERNO
517801 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS
517802 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
519000 OTROS RECURSOS
519100 OTROS RECURSOS
519102 GANANCIA EN VENTA DE ACTIVOS
519109 INGRESOS POR VENTA DE MAQUINARIA, EQUIPOS DE OFICINA Y OTROS
519110 INGRESOS POR VENTA DE EQUIPOS SANITARIOS, EDUCACIONALES Y AGRICOLAS
519114 INGRESOS POR VENTA DE LIBROS, REVISTAS, OBRAS DE ARTE U OTROS BIENES COLECCIONABLES
519115 INGRESOS POR VENTA DE SEMOVIENTES
519116 INGRESOS POR VENTA DE OTROS BIENES VARIOS
519199 OTROS RECURSOS DEL EJERCICIO
600000 GASTOS
612000 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
612100 REMUNERACIONES
612101 SUELDOS Y SALARIOS
612102 JORNALES
612200 SERVICIOS NO PERSONALES
612201 SERVICIOS BASICOS
612202 ALQUILERES Y DERECHOS
612203 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE OBRAS
612204 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS
612205 SERVICIOS TÉCNICOS Y PROFESIONALES
612206 SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
612207 PASAJES, VIÁTICOS Y OTROS GASTOS DE VIAJE
612208 IMPUESTOS, DERECHOS Y TASAS
612299 OTROS SERVICIOS NO PERSONALES
612300 MATERIALES Y SUMINISTROS
612301 PRODUCTOS ALIMENTICIOS, AGROPECUARIOS Y FORESTALES
612302 TEXTILES Y VESTUARIOS
612303 PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN E IMPRESOS
612304 PRODUCTOS DE CUERO Y CAUCHO
612305 PRODUCTOS QUÍMICOS, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
612306 PRODUCTOS METÁLICOS
612307 PRODUCTOS MINERALES NO METÁLICOS
612399 OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS
612500 DEPRECIACION DEL EJERCICIO DE ACTIVOS FIJOS
612501 EDIFICIOS
612504 EQUIPO DE OFICINA
612505 EQUIPOS SANITARIOS
612506 EQUIPOS EDUCACIONALES Y RECREATIVOS
612507 EQUIPOS AGRÍCOLAS Y SEMOVIENTES
612511 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
612513 OBRAS HIDRÁULICAS

39
 SE Secretaría
de
Educación

CODIGO DENOMINACION
612509 EQUIPOS DE TRANSPORTE
612599 EQUIPOS VARIOS
612700 PREVISIONES Y RESERVAS TÉCNICAS
612701 PARA CUENTAS INCOBRABLES
612703 PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS
612704 PÉRDIDA EN INVENTARIOS
612799 OTRAS PREVISIONES
612900 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
612901 COSTO DE VENTAS
613000 RENTAS DE LA PROPIEDAD
613200 INTERESES PAGADOS POR PRÉSTAMOS
613201 INTERESES PAGADOS POR PRÉSTAMOS INTERNOS
613202 INTERESES PAGADOS POR PRÉSTAMOS EXTERNOS
613500 GASTOS DERIVADOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA
613501 COMISIONES Y GASTOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA INTERNA
613502 COMISIONES Y GASTOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA EXTERNA
615000 OTRAS PÉRDIDAS
615100 OTRAS PÉRDIDAS
615101 PÉRDIDA POR VENTA DE ACTIVOS
616100 TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS AL SECTOR PRIVADO
616101 TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS A PERSONAS FÍSICAS
616101-01 BECAS
616101-02 AYUDAS SOCIALES A PERSONAS
700000 CUENTAS DE CIERRE
710000 CUENTAS DE CIERRE
711000 CUENTAS DE CIERRE
711100 CUENTAS DE CIERRE
711101 RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS

40
SE Secretaría
de
Educación

MANUAL DESCRIPTIVO DE CUENTAS

DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO,

PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

ACTIVO

Caja
Representa los billetes, monedas, cheques recibidos existentes en una caja fuerte
y que son propiedad del Centro Educativo.

Bancos
Representa el valor de los depósitos en cuenta de cheques y de ahorro a favor del
Centro Educativo efectuados en las diversas Instituciones Bancarios.

Cuentas a Cobrar a Corto Plazo

Son deudas que terceras personas tienen con los Centros Educativos por haberles
vendido algún bien o servicio, sin haber firmado ningún documento.

Inventario
Representa la existencia de artículos en bodega, destinada a la venta. Ejemplo:
En una librería el inventario está integrado por libros, en una farmacia está
formado por el conjunto de medicamento, en un Centro Educativo está formado
por los diversos productos que tengan a la venta.

Terrenos
Son parcelas de tierra, propiedad del Centro Educativo.

Edificios
Representa las edificaciones que posee la Institución.

Obras Hidráulicas
Representa la construcción de obras hidráulicas, estudios técnicos de suelo,
impacto ecológico.

Maquinaria y Equipo
Se considera todo el equipo que necesita el Centro Educativo para desempeñar
sus funciones, entre ellos: Sillas, escritorios computadoras, unidades de disco,
radios de comunicación, equipos agrícolas, médicos, retroproyector y similares.

Construcciones en Proceso
Comprende las construcciones de edificios, escuelas, canchas deportivas, etc que
aun no se ha finalizado su construcción.

41
SE Secretaría
de
Educación

Gastos Pagados Por Adelantado

Es el importe que el Centro Educativo ha pagado antes de la fecha de
vencimiento y que aun no se ha convertido en gasto.
Ejemplo: los alquileres que se pagan los primeros días de cada mes.

PASIVO

Deudas a Corto Plazo

Son deudas contraídas cuyo vencimiento es menor a un año.

Documentos a Pagar a Corto Plazo

Son títulos de créditos a cargo de la Institución como ser: Letras de cambio,
pagares, cuyo vencimiento es menor a un año.

Préstamos a Pagar
Son Préstamos que las Instituciones Bancarias conceden a los Centros
Educativos por un tiempo determinado.

Impuestos por Pagar

Es el valor de los impuestos vencidos y que no han sido cancelados.

Intereses por Pagar

Es el importe de los intereses vencidos y que aún el Centro Educativo no los ha
cancelado.

Amortizaciones (Depreciaciones)
Cuenta complementaria de activo que registra el desgaste físico de los activos fijos.

Capital
Es la suma de las aportaciones efectuadas por los Centros educativos.

Reservas
Son los valores que se separan de las utilidades de cada ejercicio, para fines
determinados.

Resultados Acumulados
Están formados por las utilidades ó pérdidas obtenidas en ejercicios anteriores o
durante el periodo.

42
SE Secretaría
de
Educación

DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Recursos
Es el importe total de la venta de servicios que se brinda a los colegios
pedagógicos y técnicos. Además comprende los ingresos por alquiler de
cafeterías y otros alquileres.

Donaciones
Donaciones que se reciben de personas naturales, instituciones sin fines de lucro
destinadas a financiar gastos corrientes, con fines específicos de cumplimiento
obligatorio por parte de los Centros Educativos.

Otros Recursos
Son los valores recibidos por la venta de activos, Maquinaria y Equipo, obras de
arte, y todo aquello que no tenga que ver directamente con la actividad del Centro
Educativo.

Gastos de Funcionamiento
Como su nombre lo dice son todos aquellos gastos que sean necesarios para el
funcionamiento de los Centros Educativos. Ejemplo: Compra de materiales y
suministros, gastos de mantenimiento, etc.

Otros Gastos de Funcionamiento

Es el importe total del costo de ventas

Rentas de la Propiedad
Son aquellos que provienen de transacciones de carácter financiero, es decir que
se derivan del manejo de dinero ajeno, llevados a cabo con el fin de facilitar el
funcionamiento de los Centros Educativos. Tales como: Intereses vencidos,
comisiones.

Transferencias Corrientes Otorgadas al Sector Privado

Es el valor que se le da a personas de escasos recursos sin contraprestación se
bienes o servicios. Tales como: Becas, Ayudas Sociales, etc.

43
 SE Secretaría
de
Educación

EJEMPLO DE ASIENTOS CONTABLES

CÓDIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER
PDA No. 1
1111 00 CAJA L. 8,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 8,000.00
5141 00 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS L. 8,000.00
5141 02 Venta de Servicios
5141 02-01 Ingreso por Matricula L. 8,000.00
Registro del ingreso recibido por concepto de matrícula correspondiente
al mes de Febrero 2002.
PDA No.2
1111 00 CAJA L. 8,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 8,000.00
5141 00 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS L. 8,000.00
5141 02 Venta de Servicios
5141 02-02-03 Ingreso por Extensión de Titulo L. 8,000.00
Registro del ingreso recibido por concepto de extensión de titulo
correspondiente al mes de Febrero 2002.
PDA No. 3
1111 00 CAJA L. 500.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 500.00
5162 00 RENTAS DE LA PROPIEDAD L. 500.00
5162 02 Alquileres
5162 02-01 Alquiler para cafeterías L. 500.00
Registro del ingreso recibido por concepto de alquiler de cafetería
en Febrero 2002
PDA No. 4
1111 00 CAJA L. 20,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 20,000.00
5176 00 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL SECTOR PRIVADO L. 20,000.00
5176 01 Donaciones Corrientes de Personas Naturales L. 20,000.00
Registro del Ingreso por Donación Recibida en Febrero 2002
PDA No.5
1111 00 CAJA L. 800.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 800.00
5191 00 OTROS RECURSOS L. 800.00
5191 14 Ingreso por Venta de Libros, Revistas, obras de Arte y Otros Bienes
Coleccionables L. 800.00
Registrando la venta de 10 compendios de cuentos en Febrero 2002
PDA No.6
1112 00 BANCOS L. 37,300.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 37,300.00
1111 00 CAJA L. 37,300.00
111 104 Caja General L. 37,300.00
Traspaso de la primera cuenta a la segunda cuenta.

44
 SESecretaría
de
Educación

EJEMPLO DE ASIENTOS CONTABLES

CODIGO DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE HABER

PDA No. 1
6122 00 SERVICIOS NO PERSONALES L. 1,300.00
6122 01 Servicios Básicos L. 1,300.00
1112 00 BANCOS L. 1,300.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 1,300.00
Pago correspondiente al servicio telefónico correspondiente al mes de
Febrero del 2002
PDA No.2
6123 00 MATERIALES Y SUMINISTROS L. 3,000.00
6123 03 Productos de Papel y Cartón L. 3,000.00
1112 00 BANCOS L. 3,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 3,000.00
Registrando la compra de 50 resmas de papel bond a L. 60.00
en el mes de Febrero del 2002
PDA No. 3
6121 00 REMUNERACIONES L. 2,000.00
6121 00 Sueldos y Salarios L. 2,000.00
1112 00 BANCOS L. 2,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 2,000.00
Registrando el pago de vigilancia correspondiente al mes de
Febrero del 2002
PDA No. 4
1242 00 MAQUINARIA Y EQUIPO L. 20,000.00
1242 01 Equipo de Oficina L. 20,000.00
1112 00 BANCOS L. 20,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 20,000.00
Compra de Equipo de Computo en el mes de Febrero del 2002
PDA No.5
6125 00 AMORTIZACIONES DEL EJERCICIO L. 330.00
6125 04 Equipo de Oficina L. 330.00
2241 00 AMORTIZACIONES ACUMULADAS L. 330.00
2241 04 Amortización Acumulada de Equipo de Oficina
Registrando la depreciación Equipo de Oficina del mes de Febrero 2002 L. 330.00
PDA No.6
6161 00 TRASFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS AL SECTOR PRIVADO L. 5,000.00
6161 01 Transferencias Corrientes Otorgadas a Personas
6161 01-02 Ayudas Sociales a Personas L. 5,000.00
1112 00 BANCOS L. 5,000.00
1112 09 Fondos Especiales Fondos Educativos L. 5,000.00
Donación de Equipo Deportivo a la Esch. Simón Bolívar

45
SESecretaría
de
Educación

FORMATO DE BALANCE GENERAL

INSTITUTO XYZ
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002

1000 00 ACTIVO 2000 00 PASIVO

2100 00 PASIVO CORRIENTE
1100 00 ACTIVO CORRIENTE 2110 00 DEUDAS A CORTO PLAZO
1110 00 ACTIVO DISPONIBLE 2111 01 CUENTAS A PAGAR COMERCIALES XXXXX
1111 00 CAJA 2111 99 OTRAS CUENTAS A PAGAR XXXXX XXXXXX
1111 04 CAJA GENERAL XXXXX 2112 00 DOCUMENTOS A PAGAR CORTO PLAZO
1112 00 BANCOS 2112 01 DOCUMENTOS A PAGAR COMERCIALES XXXXX
1112 09 FONDOS ESPECIALES CENTROS EDUCATIVOS XXXXX 2112 99 OTROS DOCUMENTOS A PAGAR XXXXX XXXXXX
1131 00 CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO 2113 00 PRÉSTAMOS A PAGAR A CORTO PLAZO
1131 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES XXXXX 2113 01 PRÉSTAMOS INTERNOS XXXXX
1131 99 OTRAS CUENTAS POR COBRAR XXXXX XXXXX 2113 02 PRÉSTAMOS A EXTERNOS XXXXX XXXXXX
1150 00 INVENTARIOS 2114 00 REMUNERACIONES A PAGAR
1151 01 PRODUCTOS TERMINADOS XXXXX 2114 01 SUELDOS Y SALARIOS A PAGAR XXXXX
1151 02 PRODUCTOS EN PROCESO XXXXX 2115 00 CARGAS FISCALES A PAGAR
1151 03 MATERIALES Y SUMINISTROS XXXXX XXXXX XXXXX 2115 01 IMPUESTOS DIRECTOS A PAGAR XXXXX
2115 02 IMPUESTOS INDIRECTOS A PAGAR XXXXX
1240 00 ACTIVO FIJO 2115 03 DERECHOS Y TASAS A PAGAR XXXXX
1241 00 BIENES PREEXISTENTES 2115 99 OTRAS CARGAS FISCALES A PAGAR XXXXX XXXXX
1241 01 TIERRAS Y TERRENOS XXXXX 2117 00 INTERESES POR PRESTAMOS A PAGAR
1241 02 EDIFICIOS XXXXX 2117 01 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA INTERNA POR PRESTAMOS A CORTO PLAZO XXXXX
2241 01 DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS (XXXXX) XXXXX 2117 02 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA INTERNA POR PRESTAMOS A LARGO PLAZO XXXXX
1241 04 OBRAS HIDRÁULICAS XXXXX 2117 03 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA EXTERNA POR PRESTAMOS A CORTO PLAZO XXXXX
2241 13 DEPRECIACION ACUMULADA DE OBRAS HIDRAULICAS (XXXXX) XXXXX 2117 04 INTERESES A PAGAR DE LA DEUDA EXTERNA POR PRESTAMOS A LARGO PLAZO XXXXX XXXXX
1242 00 MAQUINARIA Y EQUIPO 2118 00 IMPUESTOS A TRANSFERIR O PAGAR
1242 01 EQUIPOS DE OFICINA XXXXX 2118 02 IMPUESTOS A PAGAR XXXXX
2241 04 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA (XXXXX) XXXXX 2119 00 OTRAS CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO
1242 02 EQUIPOS MEDICOS Y SANITARIOS XXXXX 2119 02 PRESTAMOS OTORGADOS A PAGAR XXXXX
2241 05 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS SANITARIOS (XXXXX) XXXXX 2119 05 AMORTIZACION DE PRESTAMOS VENCIDOS A PAGAR XXXXX XXXXX
1242 03 EQUIPOS EDUCACIONALES Y RECREATIVOS XXXXX 2130 00 PREVISIONES Y RESERVAS TECNICAS
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS EDUCACIONALES Y
2241 06 RECREATIVOS (XXXXX) XXXXX 2131 05 PERDIDA EN VENTA DE ACTIVOS XXXXX
1242 04 EQUIPOS AGRÍCOLAS Y SEMOVIENTES XXXXX 2214 00 PRESTAMOS A LARGO PLAZO A PAGAR XXXXX
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS AGRICOLAS Y
2241 07
SEMOVIENTES (XXXXX) XXXXX 2214 01 PRESTAMOS INTERNOS A LARGO PLAZO A PAGAR XXXXX
1242 05 EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN XXXXX 2214 02 PRESTAMOS EXTERNOS A LARGO PLAZO A PAGAR XXXXX XXXXX
2241 08 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS DE CONSTRUCCION (XXXXX) XXXXX TOTAL PASIVO XXXXX
1242 06 EQUIPOS DE TRANSPORTE XXXXX 3200 00 PATRIMONIO INSTITUCIONAL
2241 09 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS DE TRANSPORTE (XXXXX) XXXXX 3210 00 CAPITAL
1242 08 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN XXXXX 3211 00 CAPITAL
1242 11 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN (XXXXX) XXXXX 3211 01 CAPITAL INSTITUCIONAL XXXXX
1242 99 EQUIPOS VARIOS XXXXX 3220 00 RESERVAS
2241 99 DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPOS VARIOS (XXXXX) XXXXX XXXXX 3221 00 RESERVAS
1244 00 CONSTRUCCIONES EN PROCESO 3221 01 RESERVA LEGAL XXXXX
CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS DE EDIFICIOS Y
1244 01 VIVIENDAS XXXXX 3221 02 RESERVA ESTATUTORIA XXXXX XXXXX
CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS DE OBRAS
1244 03 HIDRAULICAS XXXXX 3230 00 RESULTADOS
CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS DE OBRAS
1244 07 AGRÍCOLAS Y CIVILES XXXXX 3231 00 RESULTADOS
3231 01 RESULTADOS ACUMULADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES XXXXX
1260 00 OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES XXXXX XXXXX 3231 02 RESULTADOS DEL EJERCICIO XXXXX XXXX
1261 00 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO TOTAL PATRIMONIO XXXXX
1261 01 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO XXXXX XXXXX
TOTAL ACTIVO XXXXX PASIVO + CAPITAL XXXXX

Firma y Sello de Director Firma del Contador o Administrador

46
 SESecretaría
de
Educación

FORMATO DE ESTADO DE RESULTADOS

INSTITUTO XYZ
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2002

500000 RECURSOS XXXXX

514100 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
514102 VENTA DE SERVICIOS
514102-01 INGRESO DE COLEGIOS PEDAGÓGICOS XXXXX
514102-01-01 INGRESO POR MATRICULA XXXXX
514102-01-02 INGRESOS POR CERTIFICACIONES DE ESTUDIO XXXXX
514102-01-03 INGRESOS POR EXTENSION DE TITULO XXXXX
514102-01-04 INGRESOS POR CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD XXXXX
514102-01-05 INGRESOS POR APORTACIONES PADRES DE FAMILIA XXXXX
514102-01-06 INGRESOS POR EVENTOS REALIZADOS XXXXX
514102-01-07 INGRESO POR PAGO POR DERECHOS DE EXAMEN XXXXX
514102-01-08 INGRESOS POR MATERIA RETRASADA XXXXX
514102-01-09 INGRESO POR PAGO DEL DERECHO AL EXAMEN DEL HIMNO NACIONAL XXXXX
514102-01-10 INGRESO POR VENTA DE MATERIAL DIDÁCTICO XXXXX
514102-01-11 INGRESO POR ALQUILER DE TOGAS ( GRADUACIONES) XXXXX
514102-01-12 INGRESO POR ALQUILER DE CAFERERIAS XXXXX
514102-01-13 INGRESO POR ALQUILERES VARIOS XXXXX
514102-01-14 OTROS INGRESOS XXXXX
514102-02 INGRESO DE COLEGIOS TÉCNICOS XXXXX
514102-02-01 INGRESO POR MATRICULA XXXXX
514102-02-02 INGRESOS POR CERTIFICACIONES DE ESTUDIO XXXXX
514102-02-03 INGRESOS POR EXTENSION DE TITULO XXXXX
514102-02-04 INGRESOS POR CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD XXXXX
514102-02-05 INGRESOS POR APORTACIONES PADRES DE FAMILIA XXXXX
514102-02-06 INGRESOS POR EVENTOS REALIZADOS XXXXX
514102-02-07 INGRESO POR PAGO POR DERECHOS DE EXAMEN XXXXX
514102-02-08 INGRESOS POR MATERIA RETRASADA XXXXX
514102-02-09 INGRESO POR PAGO DEL DERECHO AL EXAMEN DEL HIMNO NACIONAL XXXXX
514102-02-10 INGRESO POR VENTA DE MATERIAL DIDÁCTICO XXXXX
514102-02-11 INGRESO POR ALQUILER DE TOGAS (GRADUACIONES) XXXXX
514102-02-12 INGRESO POR ALQUILER DE CAFETERIAS XXXXX
514102-02-13 INGRESO POR ALQUILERES VARIOS XXXXX
514102-02-14 INGRESO POR VENTA DE BIENES Y/O SERVICIOS XXXXX
514102-02-15 OTROS INGRESOS XXXXX
516000 RENTAS DE LA PROPIEDAD XXXXX
516102 INTERESES POR DEPOSITOS XXXXX
517600 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL SECTOR PRIVADO XXXXX
517601 DONACIONES CORRIENTES DE PERSONAS NATURALES XXXXX
517602 DONACIONES CORRIENTES DE INSTITUCIONES PRIVADAS SIN FINES DE LUCRO XXXXX
517603 DONACIONES CORIENTES DE EMPRESAS PRIVADAS XXXXX
517700 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE CAPITAL DEL SECTOR PÚBLICO XXXXX
517701 DONACIONES CORRIENTES DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL XXXXX
517702 DONACIONES CORRIENTES DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS NO EMPRESARIALES XXXXX
517703 DONACIONES CORRIENTES DE INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL XXXXX
517704 DONACIONES CORRIENTES DE EMPRESAS PUBLICAS FINANCIERAS XXXXX
517705 DONACIONES CORIENTES DE EMPRESAS PUBLICAS NO FINANCIERAS XXXXX
517706 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE MUNICIPALIDADES XXXXX

47
 SESecretaría
de
Educación

517800 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL SECTOR EXTERNO XXXXX

517801 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE GOBIERNOS EXTRANJEROS XXXXX
517802 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES XXXXX
519000 OTROS RECURSOS
519100 OTROS RECURSOS XXXXX
519102 GANANCIA EN VENTA DE ACTIVOS XXXXX
519109 INGRESO POR VENTA DE MAQUINARIA, EQUIPOS DE OFICINA Y OTROS XXXXX
519110 INGRESO POR VENTA DE EQUIPOS SANITARIOS, EDUCACIONALES Y AGRICOLAS XXXXX
519114 INGRESO POR VENTA DE LIBROS, REVISTAS, OBRAS DE ARTE U OTROS BIENES COLECCIONABLES XXXXX
519115 INGRESO POR VENTA DE SEMOVIENTES XXXXX
519116 INGRESO POR VENTA DE OTROS BIENES VARIOS XXXXX
519199 OTROS RECURSOS DEL EJERCICIO XXXXX
600000 GASTOS XXXXX
612000 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
612100 REMUNERACIONES XXXXX
612101 SUELDOS Y SALARIOS XXXXX
612102 JORNALES XXXXX
612200 SERVICIOS NO PERSONALES XXXXX
612201 SERVICIOS BÁSICOS XXXXX
612202 ALQUILERES Y DERECHOS XXXXX
612203 MANTENIMIENTO Y REPARACION DE OBRAS XXXXX
612204 MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MAQUINAS Y EQUIPOS XXXXX
612205 SERVICIOS TECNICOS Y PROFESIONALES XXXXX
612206 SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS XXXXX
612207 PASAJES, VIATICOS Y OTROS GASTOS DE VIAJE XXXXX
612208 IMPUESTOS, DERECHOS Y TASAS XXXXX
612299 OTROS SERVICIOS NO PERSONALES XXXXX
612300 MATERIALES Y SUMINISTROS XXXXX
612301 PRODUCTOS ALIMENTICIOS, AGROPECUARIOS Y FORESTALES XXXXX
612302 TEXTILES Y VESTUARIOS XXXXX
612303 PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN E IMPRESOS XXXXX
612304 PRODUCTOS DE CUERO Y CAUCHO XXXXX
612305 PRODUCTOS QUIMICOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES XXXXX
612306 PRODUCTOS METALICOS XXXXX
612307 PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS XXXXX
612399 OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS XXXXX
612500 DEPRECIACIONES DEL EJERCICIO DE ACTIVOS FIJOS XXXXX
612501 EDIFICIOS XXXXX
612504 EQUIPO DE OFICINA XXXXX
612505 EQUIPOS SANITARIOS XXXXX
612506 EQUIPOS EDUCACIONALES Y RECREATIVOS XXXXX
612507 EQUIPOS AGRICOLAS Y SEMOVIENTES XXXXX
612511 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN XXXXX
612513 OBRAS HIDRÁULICAS XXXXX
612509 EQUIPOS DE TRANSPORTE XXXXX
612599 EQUIPOS VARIOS XXXXX
612700 PREVISIONES Y RESERVAS TECNICAS XXXXX
612701 PARA CUENTAS INCOBRABLES XXXXX

48
 SESecretaría
de
Educación

612703 PERDIDA EN VENTA DE ACTIVOS XXXXX

612704 PERDIDA EN INVENTARIOS XXXXX
612799 OTRAS PREVISIONES XXXXX
612900 OTROS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO XXXXX
612901 COSTO DE VENTAS XXXXX
613000 RENTAS DE LA PROPIEDAD
613200 INTERESES PAGADOS POR PRESTAMOS XXXXX
613201 INTERESES PAGADOS POR PRESTAMOS INTERNOS XXXXX
613202 INTERESES PAGADOS POR PRESTAMOS EXTERNOS XXXXX
613500 GASTOS DERIVADOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA XXXXX
613501 COMISIONES Y GASTOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA INTERNA XXXXX
613502 COMISIONES Y GASTOS DEL SERVICIO DE LA DEUDA EXTERNA XXXXX
615000 OTRAS PERDIDAS
615100 OTRAS PERDIDAS XXXXX
615101 PERDIDA POR VENTA DE ACTIVOS XXXXX
616100 TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS AL SECTOR PRIVADO
616101 TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS A PERSONAS FISICAS XXXXX
616101-01 BECAS XXXXX
616101-02 AYUDAS SOCIALES A PERSONAS XXXXX
711101 RESUMEN INGRESOS (MENOS) EGRESOS XXXXX

_______________________ ______________________________
Firma y Sello de Director Firma del Contador o Administrador

49
SE
Secretaría
de
Educación

IV
Capítulo

ANEXOS

50
 SE Secretaría
de
Educación

ANEXO No. 1
REPORTE DE RECURSOS Y EGRESOS PARA CENTROS EDUCATIVOS
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
INSTITUTO XYZ
DICIEMBRE 2002.

CÓDIGOS DETALLE 1 2 3 SALDO

RECURSOS
14207 INGRESOS DE CENTROS EDUCATIVOS
14207.01 Ingreso de Colegios Pedagógicos XXXXX
14207.01-01 Ingresos por Matrícula XXXXX
14207.01-02 Ingresos por Certificaciones de Estudio XXXXX
14207.01-03 Ingresos por Extensión de Título XXXXX
14207.01-04 Ingresos por Contratos de Exclusividad XXXXX
14207.01-05 Ingresos por Aportaciones Padres de Familia XXXXX
14207.01-06 Ingresos por Eventos Realizados XXXXX
14207.01-07 Ingresos por Pago por Derechos de Exámenes XXXXX
14207.01-08 Ingresos por Materia Retrasada XXXXX
14207.01-09 Ingreso por Pago del derecho al Examen del Himno Nacional XXXXX
14207.01-10 Ingreso por Venta de Material Didáctico XXXXX
14207.01-11 Ingreso por Alquiler de Togas (Graduaciones) XXXXX
14207.01-12 Alquiler para cafeterías XXXXX
14207.01-13 Alquileres Varios XXXXX
14207.01-14 Otros Ingresos XXXXX
14207.02 Ingresos de Colegios Técnicos XXXXX
14207.02-01 Ingresos por Matrícula XXXXX
14207.02-02 Ingresos por Certificaciones de Estudio XXXXX
14207.02-03 Ingresos por Extensión de Título XXXXX
14207.02-04 Ingresos por Contratos de Exclusividad XXXXX
14207.02-05 Ingresos por Aportaciones Padres de Familia XXXXX
14207.02-06 Ingresos por Eventos Realizados XXXXX
14207.02-07 Ingresos por Pago por Derechos de Exámenes XXXXX
14207.02-08 Ingresos por Materia Retrasada XXXXX
14207.02-09 Ingreso por Pago del derecho al Examen del Himno Nacional XXXXX
14207.02-10 Ingreso por Venta de Material Didáctico XXXXX
14207.02-11 Ingreso por Alquiler de Togas (Graduaciones) XXXXX
14207.02-12 Ingresos por Venta de Bienes y/o Servicios XXXXX
14207.02-13 Alquiler para cafeterías XXXXX
14207.02-14 Alquileres Varios XXXXX
14207.02-15 Otros ingresos XXXXX
16000 RENTAS DE LA PROPIEDAD
16200 Intereses por Depósitos XXXXX
16201.01 Ingresos por Interés de Cuenta Bancaria XXXXX
17000 TRANSFERENCIAS, SUBSIDIOS Y DONACIONES
17500 Donaciones Corrientes del Sector Privado XXXXX
17501 Donaciones Corrientes de Personas Naturales XXXXX
17502 Donaciones Corrientes de Empresas Privadas sin fines de lucro XXXXX
17503 Donaciones Corrientes de Empresas Privadas XXXXX
17600 Donaciones Corrientes del Sector Público XXXXX
17601 Donaciones Corrientes de la Administración Central XXXXX
17602 Donaciones Corrientes de Organismos Descentralizados no Empresariales XXXXX
17603 Donaciones Corrientes de Instituciones de Seguridad Social XXXXX
VAN... XXXXX XXXXX

i
 SE Secretaría
de
Educación

CÓDIGOS DETALLE 1 2 3 SALDO

VIENEN... XXXXX XXXXX
17604 Donaciones Corrientes de Empresas Públicas Financieras XXXXX
17605 Donaciones Corrientes de Empresas Públicas no Financieras XXXXX
17606 Donaciones Corrientes de Municipalidades XXXXX
17700 Donaciones Corrientes del Sector Externo XXXXX
17701 Donaciones Corrientes de Gobiernos Extranjeros XXXXX
17702 Donaciones Corrientes de Organismos Internacionales XXXXX
21000 RECURSOS PROPIOS DE CAPITAL
21200 Venta de Maquinaria y Equipo XXXXX
21201 Venta de Maquinaria, Equipo de Oficina y Otros XXXXX
21202 Venta de Equipos Sanitarios, Educacionales y Agrícolas XXXXX
21400 Venta de otros Bienes de Activos Fijos XXXXX
21401 Venta de Libros, Revistas y Otros Bienes Coleccionables XXXXX
22402 Ventas de Obras de Arte XXXXX
21403 Venta de Semovientes XXXXX
21499 Venta de Otros Bienes Varios XXXXX
22000 TRANSFERENCIAS Y DONACIONES DE CAPITAL
22400 Donaciones de Capital del Sector Privado XXXXX
22401 Donaciones de Capital de Personas Naturales XXXXX
22402 Donaciones de Capital de Instituciones Privadas sin fines de lucro XXXXX
22403 Donaciones de Capital de Empresas Privadas XXXXX
22500 Donaciones de Capital del Sector Público XXXXX
22501 Donaciones de Capital de la Administración Central XXXXX
22502 Donaciones de Capital de Organismos Descentralizados no Empresariales XXXXX
22503 Donaciones de Capital de Instituciones de Seguridad Social XXXXX
22504 Donaciones de Capital de Empresas Públicas Financieras XXXXX
22505 Donaciones de Capital de Empresas Públicas No Financieras XXXXX
22506 Donaciones de Capital de Municipalidades XXXXX
22600 Donaciones de Capital del Sector Externo XXXXX
22601 Donaciones de Capital de Gobiernos Extranjeros XXXXX
22602 Donaciones de Capital de Organismos Internacionales XXXXX

33000 OBTENCIÓN DE PRÉSTAMOS

33100 Obtención de Préstamos a Corto Plazo XXXXX
33101 Obtención de Préstamos Internos del Sector Privado XXXXX
33108 Obtención de Préstamos del Sector Externo XXXXX
33200 Obtención de Préstamos a Largo Plazo XXXXX
33201 Obtención de Préstamos Internos del Sector Privado XXXXX
33208 Obtención de Préstamos externos a Largo Plazo XXXXX
TOTAL INGRESOS XXXXX

EGRESOS
100 SERVICIOS PERSONALES
120 Personal Temporal XXXXX
121 Sueldos y Salarios Básicos XXXXX
122 Jornales XXXXX

200 SERVICIOS NO PERSONALES

210 Servicios Básicos XXXXX
211 Energía Eléctrica XXXXX
212 Agua XXXXX
VAN... XXXXX XXXXX XXXXX
ii
 SE Secretaría
de
Educación

CÓDIGOS DETALLE 1 2 3 SALDO

VIENEN... XXXXX XXXXX XXXXX
214 Teléfonos, Telex, Telefax XXXXX
216 Correos e Internet XXXXX
219 Otros Servicios Básicos no clasificados XXXXX
220 Alquileres y Derechos XXXXX
222 Alquiler de Edificios y Locales XXXXX
229 Otros Alquileres y Derechos no clasificados XXXXX
230 Mantenimiento y Reparación de Obras XXXXX
231 Mantenimiento y Reparación de Edificios XXXXX
232 Mantenimiento y Reparación de obras Urbanísticas XXXXX
236 Mantenimiento y Reparación de Obras Agrícolas y Civiles XXXXX
239 Otros Mantenimientos y Reparaciones no clasificadas XXXXX
240 Mantenimiento y Reparación de Máquinas y Equipos XXXXX
241 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria, Equipos de oficina, y otros XXXXX
242 Mantenimiento y Reparación de Equipo s Sanitarios, Educacionales y Agrícolas XXXXX
250 Servicios Técnicos y Profesionales XXXXX
259 Otros Servicios Técnicos y Profesionales no clasificados XXXXX
260 Servicios Comerciales y Financieros XXXXX
261 Servicios Comerciales de Transporte XXXXX
263 Imprenta Publicaciones y Reproducciones XXXXX
270 Pasajes, Viáticos y Otros Gastos de Viaje XXXXX
271 Pasajes Nacionales XXXXX
279 Otros gastos de pasaje y viáticos XXXXX
280 Impuestos, Derechos y Tasas XXXXX
283 Derechos y Tasas XXXXX
289 Otros Derechos, Impuestos y Tasas no clasificados XXXXX
290 Otros Servicios no Personales XXXXX
291 Servicios de Ceremonial y Protocolo XXXXX
292 Servicios de Vigilancia XXXXX
295 Limpieza, Aseo, Fumigación XXXXX
299 Otros Servicios no Personales no clasificados XXXXX
300 MATERIALES Y SUMINISTROS
310 Productos Alimenticios, Agropecuarios y Forestales XXXXX
311 Alimentos y Bebidas para personas XXXXX
312 Alimentos para animales XXXXX
313 Productos Pecuarios XXXXX
314 Productos Agroforestales XXXXX
315 Madera, corcho y sus manufacturas XXXXX
319 Otros productos alimenticios, agropecuarios y agroforestales no clasificados XXXXX
320 Textiles y Vestuarios XXXXX
322 Prendas de vestir y calzado XXXXX
329 Otros textiles y vestuarios XXXXX
330 Productos de Papel, Cartón e Impresos XXXXX
331 Papel de Escritorio y Cartón XXXXX
332 Papel para Computación XXXXX
333 Productos de Artes Gráficas XXXXX
334 Productos de Papel y Cartón XXXXX
336 Texto de enseñanza XXXXX
337 Especies Timbrados y Valores XXXXX
339 Otros Productos de Papel, cartón e Impresos no clasificados XXXXX
VAN... XXXXX XXXXX XXXXX

iii
 SE Secretaría
de
Educación

CÓDIGOS DETALLE 1 2 3 SALDO

VIENEN... XXXXX XXXXX XXXXX
340 Productos de Cuero y Caucho XXXXX
343 Llantas y Neumáticos XXXXX
349 Otros Productos de Cuero y Caucho no clasificados XXXXX
350 Productos Químicos, Combustibles y Lubricantes XXXXX
352 Productos Farmacéuticos y Medicinales XXXXX
353 Abonos y Fertilizantes XXXXX
354 Insecticidas, Fumigantes y otros XXXXX
355 Tintes, Pinturas y colorantes XXXXX
356 Combustibles y Lubricantes XXXXX
357 Productos Veterinarios XXXXX
358 Productos Sanitarios XXXXX
359 Otros Productos Químicos no clasificados XXXXX
360 Productos Metálicos XXXXX
361 Productos Ferrosos XXXXX
362 Productos no Ferrosos XXXXX
363 Estructuras Metálicas acabadas XXXXX
364 Herramientas Menores XXXXX
365 Material de Seguridad XXXXX
366 Productos de Metal XXXXX
369 Otros Productos Metálicos XXXXX
370 Productos Minerales no Metálicos XXXXX
371 Productos de Arcilla y Cerámica XXXXX
372 Productos de Vidrio XXXXX
373 Productos de Loza y Porcelana XXXXX
375 Cemento, Cal y Yeso XXXXX
390 Otros Materiales y Suministros XXXXX
391 Elementos de Limpieza XXXXX
392 Útiles de Escritorio, Oficina y Enseñanza XXXXX
393 Útiles y Materiales Eléctricos XXXXX
394 Utensilios de Cocina XXXXX
395 Útiles Menores Médico-Quirúrgicos y de Laboratorio XXXXX
396 Repuestos y Accesorios XXXXX
397 Productos de Material Plástico XXXXX
398 Útiles para Deportes y Recreativos XXXXX
399 Otros Materiales y Suministros no clasificados XXXXX
400 BIENES CAPITALIZABLES
410 Bienes Preexistentes XXXXX
411 Adquisición de Terrenos para Edificios XXXXX
420 Maquinaria, Equipo de Oficina y Otros XXXXX
421 Adquisición de Equipo Nuevo de Oficina XXXXX
424 Adquisición de Equipo de Computación XXXXX
429 Adquisición de Maquinaria y Equipos varios XXXXX
430 Equipos sanitarios, Educacionales y Agrícolas XXXXX
433 Adquisición de Equipos para Laboratorios Médico-Sanitarios XXXXX
434 Adquisición de Instrumentos Musicales XXXXX
435 Adquisición de Equipos especiales y específicos para Bibliotecas y Museos XXXXX
436 Adquisición de Equipos Deportivos y Recreativos XXXXX
438 Adquisición de Equipos Agrícolas y Semovientes XXXXX
439 Adquisición de Equipos Varios XXXXX
VAN... XXXXX XXXXX XXXXX

iv
 SE Secretaría
de
Educación

CÓDIGOS DETALLE 1 2 3 SALDO

VIENEN... XXXXX XXXXX XXXXX
440 Equipos de Construcción, Transporte e Industria XXXXX
442 Adquisición de Auto-vehículos XXXXX
446 Adquisición de Equipos de Imprenta, Litografía y Encuadernación XXXXX
447 Adquisición de Equipo para talleres XXXXX
448 Adquisición de Equipos para Plantas Eléctricas XXXXX
449 Adquisición de Equipos Varios XXXXX
450 Equipos de Comunicaciones y Otros XXXXX
452 Adquisición de Equipos Telefónicos XXXXX
453 Adquisición de Equipos de Radio XXXXX
459 Adquisición de Equipos Varios XXXXX
460 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Edificios y Obras urbanísticas XXXXX
461 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Edificios XXXXX
470 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras Hidráulicas y Vías de Comunicación XXXXX
471 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras de Irrigación XXXXX
479 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras varias XXXXX
480 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Servicios Públicos y Obras Civiles diversas XXXXX
484 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Construcciones Agrícolas XXXXX
489 Construcciones, Adiciones y Mejoras de Obras Varias XXXXX
500 TRANSFERENCIAS XXXXX
513 Becas XXXXX
514 Ayudas Sociales a Personas XXXXX
700 SERVICIOS DE LA DEUDA Y DISMINUCIÓN DE OTROS PASIVOS XXXXX
710 Servicio de la Deuda a Corto Plazo XXXXX
712 Intereses de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo XXXXX
714 Comisiones y otros Gastos de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo XXXXX
716 Amortización de la Deuda Interna sobre Préstamos a Corto Plazo XXXXX
730 Servicio de la Deuda Interna a Largo Plazo XXXXX
732 Intereses de la deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo XXXXX
734 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo XXXXX
736 Amortización de la Deuda Interna sobre Préstamos a Largo Plazo XXXXX
740 Servicio de la Deuda Externa a Largo Plazo XXXXX
742 Intereses de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo XXXXX
744 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo XXXXX
746 Amortización de la Deuda Externa sobre Préstamos a Largo Plazo XXXXX
800 OTROS GASTOS XXXXX
820 Depreciación y Amortización XXXXX
821 Depreciación del Activo Fijo XXXXX
822 Amortización del Activo Intangible XXXXX
840 Otras Pérdidas XXXXX
845 Pérdida en Venta de Activos XXXXX
846 Otras Pérdidas XXXXX
TOTAL EGRESOS XXXXX

Ingresos (menos) Egresos XXXXX

Firma y Sello del Director Firma y Sello del Contador

No. Colegiación
v
SE Secretaría
de
Educación

ANEXO No. 2
FORMATO DE COMPROBANTE DE INGRESOS PARA CENTROS EDUCATIVOS

GOBIERNO DE HONDURAS
SECRETARÍA DE FINANZAS
CONTADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

INSTITUTO ___________________________________________________

COMPROBANTE DE INGRESOS PARA CENTROS EDUCATIVOS

Serie _____
No. _________________ L. Escribir cant. Lps.

____________________ de __________________ de 20______

La Tesorería General del Instituto certifica que el _______________________________________

ha enterado a esta Oficina la suma de ________________________________________________
______________________________________________________________________________

Por concepto de ingresos de:

Matrícula Eventos Realizados

Extensión de Título Aportaciones Padres de Familia

Certificaciones de Estudio Materia Retrasada

Contrato de Exclusividad Alquiler de Toga

Derecho a Examen del Himno Nacional Venta de Bienes y Servicios

Derecho a Exámenes del Período Venta Material Didáctico

Alquiler para cafeterías Alquileres Varios

Otros

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ENTERANTE RECEPTOR DE FONDOS

Artículo 2o. Los recibos entregados en otra forma no tendrán validez para los efectos de fiscalización, y se considerará como no
entregado el valor que presenten con respecto al enterante.
(Decreto Legislativo número 56 del 5 de marzo de 1909)

Original: Enterante
Primera Copia: Oficina Recaudadora
Segunda Copia: Gerencia Administrativa
Tercera Copia: Auditoría Interna de la Institución

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