DATOS.
CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS 2019 CONCEPTOS BÁSICOS DE ACCESS 2019
s que se almacenan en un sistema informático. La
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que nos permite recopilar y organizar la informac
er diversa, puede ser sobre personas, productos, funcionamiento debemos partir del concepto de BASE DE DATOS.
tos permiten introducir, acceder y analizar los datos
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que nos permite recopilar y organizar la Una base de datos es una recopilación de datos que se almacenan en un sistema
información. Para entender mejor su funcionamiento debemos partir del concepto de BASE DE DATOS. informático. La información que se puede almacenar puede ser diversa, puede ser
sobre personas, productos, pedidos u otras muchas cosas. Las bases de datos per-
Una base de
miten introducir, datos esyuna
acceder recopilación
analizar de datos
los datos que se almacenan
de manera en un sistema informático. La
rápida y fácil.
información que se puede almacenar puede ser diversa, puede ser sobre personas, productos,
pedidos u otras muchas cosas. Las bases de datos permiten introducir, acceder y analizar los datos
entos básicos: tablas, consultas, formularios e informes. de manera rápida y fácil.
Las bases de datos en Access se componen de varios elementos básicos: tablas, consultas,
formularios
Las bases deedatos
informes.
en Access se componen de varios elementos básicos: tablas, consultas, formularios e informes
ral, de
on los 1. [Link]
TABLAS
anizar, Las tablas son el elemento esencial de Access y en general, de cualquier sistema gestor de
Las tablas son el elemento esencial de Access y en general, de
bases de datos. Las tablas son los elementos donde se incluye la información para orga-
cualquier sistema gestor de bases de datos. Las tablas son los
nizar, almacenar y ordenar la base de datos.
elementos donde se incluye la información para organizar,
Lasalmacenar
tablas sey ordenar
ordenanlaenbase de [Link] y filas horizontales, como en una hoja de cálcu-
columnas
ntales, lo, pero la principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y en una base
entre deLasdatos
tablases
selaordenan
forma en
encolumnas
la que están organizados
verticales los datos. Así en Access no hablamos de
y filas horizontales,
ase de filas
comoy columnas
en una hoja sino
deque hablamos
cálculo, pero la de REGISTROS
principal diferenciayentre
CAMPOS.
almacenar los datos en una hoja de cálculo y en una base de
Así en datos es la forma en la que están organizados los datos. Así en
mos de Access no hablamos de filas y columnas sino que hablamos de
1. y CAMPOS.
REGISTROS REGISTRO: Contiene datos específicos, como información sobre un producto,
un empleado o una persona concreta. Por ejemplo, en la imagen “Apellidos: Pe-
re un rez; Nombre: Marcos”.
en la
2. CAMPO: Contiene datos sobre un aspecto del asunto de la tabla, como el nom-
la, bre, la dirección o el correo electrónico. Cada pieza de información dentro de
un campo es del mismo tipo. Por ejemplo, en la imagen “Nombre”.
za de
plo,
3. VALOR DE CAMPO: Cada registro por su parte tiene un valor de campo, por
ejemplo “Ruiz”.
e campo, por ejemplo “Ruiz”.
lumna de datos, es decir, para cada campo. Los tipos de datos que
BIBLIOGRAFÍA
• Página de soporte de Microsoft Office 2019: [Link]
• Tamaño
DELGADO CABRERA, José María, “Office 2019”, Editorial Anaya, 201
ongitud
Hasta 255 caracteres.
e datos Versión 1.0 2