POLÍTICA DE RECLUTAMIENTO
Nuestros procesos de reclutamiento estarán enmarcados en los siguientes principios o políticas de
actuación:
1. NO DISCRIMINACIÓN
Grupo Omega no discrimina bajo ninguna circunstancia, y se apega estrictamente al cumplimiento
del marco legal vigente en dichas materias. Toda preferencia por un determinado candidato en los
procesos de selección estará asociada a la definición específica del perfil de contratación y las
habilidades y conocimientos mínimos requeridos por la organización para el mismo, quedando
excluidos factores como religión, raza, preferencia política, etc.
2. FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Grupo Omega utilizará fuentes internas y externas de reclutamiento, otorgando prioridad al
reclutamiento interno, lo que será definido para cada caso por el área requirente y la Gerencia de
Personas.
3. PERFILES DE RECLUTAMIENTO
Cualquier cargo vacante que se requiera ocupar debe tener su perfil de contratación, así como el
rango de remuneración asociada.
4. PROCESOS DE RECLUTAMIENTO
En los procesos de reclutamiento externo, no se podrá considerar a ex Colaboradores, salvo
previa autorización del Gerente de área en que la que el ex Colaborador se desempeñó y del
Gerente de Personas, previo análisis de las causales de desvinculación.
En caso de reclutamiento interno, se considerará, además, como antecedente de postulación,
la evaluación de la jefatura directa y si procediere, los antecedentes de postulaciones
anteriores del mismo Colaborador.
Grupo Omega sólo reclutará personas mayores de 18 (dieciocho) años y que a lo menos hayan
completado su educación media.
Toda Solicitud de contratación deberá contar con la aprobación del Gerente de área respectiva
y del subgerente general, y si procediere, de la Gerencia de personas.
POLÍTICA DE SELECCIÓN
Nuestros procesos de reclutamiento estarán enmarcados en los siguientes principios o políticas de
actuación:
5. PETICIÓN DE SELECCIÓN
Todos los ingresos de personal se realizarán a través del área de Reclutamiento y Selección,
previa formalización del requerimiento por parte de la Gerencia solicitante.
Todo requerimiento de personal de Operaciones, debe efectuarse con la antelación necesaria,
teniendo en consideración aspectos como capacidad operativa de Selección, complejidad de
búsqueda del perfil específico a cubrir, condiciones de renta, mercado, etc.
6. PERFILES
Todos los cargos deben contar con el Perfil de Contratación para comenzar un proceso de
Reclutamiento y Selección.
El ajuste al perfil del cargo, su descripción y un estilo acorde a nuestra definición de Valores
son condiciones indispensables para optar a ser seleccionado.
7. EXTRANJEROS
8. EVALUACIONES
La responsabilidad de entregar todos los documentos y antecedentes requeridos para la
contratación de las personas seleccionadas corresponden al postulante. No obstante lo
anterior, es la Gerencia de Personas, a través de sus distintas áreas, la responsable de velar
por el cumplimiento administrativo y legal de cualquier ingreso.
No se considerarán ingresos informales de personal, esto es, sin pasar por las evaluaciones
determinadas para tal efecto, y toda excepción, de existir, deberá ser autorizada por el
Gerente de personas.
Se seleccionarán aquellos postulantes que cumplan con los requisitos mínimos especificados
en el Perfil de Contratación, los que se detectarán a través de evaluación psicotécnica y/o
práctica.
Ante igualdad de condiciones, entre postulantes preseleccionados, se preferirá a los internos.
La decisión del postulante a contratar entre los preseleccionados debe ser del área requirente.
Es fundamental que todas las personas que ingresan deben chequearse referencias.
9. INGRESO DEL PERSONAL
Cada vez que se incorpore un nuevo Colaborador a la Empresa, será responsabilidad de su Jefe
directo tomar las acciones necesarias para facilitar su incorporación, adaptación y
participación activa en el quehacer de la compañía. Consecuente con esto, todo nuevo
empleado debe ser sometido a un proceso de inducción a la Empresa y al cargo.
10. CONFIDENCIALIDAD
Se asegura la confidencialidad de las evaluaciones del proceso de Selección mediante el acceso
directo a los resultados, exclusivamente por los psicólogos y especialistas del área de
Reclutamiento y Selección.
POLÍTICAS GENERALES DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
Ninguna persona podrá ser contratada si no aprueba el proceso de selección definido
para cada caso, o si no cumple administrativamente con el proceso de ingreso
(presentación de documentos requeridos para contratación).
Para los tiempos de contratación, el requirente debe considerar los plazos suficientes para
asegurar que se cumpla la debida evaluación psicológica, para permitir al candidato
recopilar los antecedentes que se le solicitan, y realizar los exámenes ocupacionales en
caso de proceder, cumplir con la inducción de Prevención de Riesgos y requisitos
asociados indicados por cada mandante, así como el tiempo para realizar la contratación
formal de los candidatos
Antes de iniciar actividad, los técnicos deben tener los exámenes y cursos aprobados para
poder trabajar.
La creación de nuevos cargos o modificaciones en las condiciones de entrada deben ser
revisadas, validadas y diseñadas en conjunto entre el área requirente y RRHH, aun cuando
la responsabilidad de los contratos, clausulas, cargos, etc, son competencia de la gerencia
de personas.
Procedimiento de Selección
El proceso de selección depende de la gerencia de personas y para nuestros fines se divide en dos
partes:
Contratación de Técnicos (Cargos ya existentes, y ajustados a condiciones y rentas ya definidas):
1. Toda contratación deberá ser autorizada de manera previa y por escrito, por el Gerente
solicitante así como por el Gerente General. Se adjunta formulario para tales efectos.
2. El área de Selección dará curso a la búsqueda y evaluación de candidatos solamente una vez
que reciba el formulario debidamente firmado con las autorizaciones respectivas para iniciar el
proceso. No se considerarán solicitudes informales, provisorias, ni tampoco por correo
electrónico.
3. Ningún candidato, sea este postulante externo o referido, podrá ser contratado si es que no
ha cumplido exitosamente el proceso de selección, de forma previa a su contratación.
4. El formulario señalado, deberá ser completado por quien hace la solicitud, con la información
necesaria para la contratación. Será responsabilidad de quien solicita la contratación
completar el citado formulario, obtener las firmas de autorización (Gerencia General), y
presentación a Recursos Humanos.
5. Considerar que todo requerimiento de contratación debe tramitarse con anticipación, para
permitir la correcta realización de los procesos de reclutamiento, selección, inducción y
contratación.
Contratación Especial y administrativos (Cargos inexistentes a la fecha, con condiciones y rentas
aun no definidas):
1. Gerencia requirente informará a Recursos Humanos necesidad de crear nuevos contratos de
trabajo de acuerdo al nuevo cargo requerido. Para ello, aportará toda la información que dicha
Gerencia le solicite, a título ejemplar: funciones del cargo, plazos de contrato, detalle de
remuneraciones, otros requerimientos específicos definidos por el solicitante, etc.
2. En paralelo al punto anterior, la Gerencia requirente deberá presentar a Reclutamiento y
Selección el formulario de autorización de contratación, firmados por el solicitante y la
Gerencia General.
3. Gestionados los dos puntos anteriores, el área de Reclutamiento iniciará la búsqueda y
selección de candidatos, y la Gerencia de Recursos Humanos elaborará y dispondrá los
contratos, previa validación Legal de la documentación.
Procedimiento General
Actividad Responsable Plazo
Inicio del proceso
Solicitar aprobación de vacante a través de JA
formulario
Aprobación de Vacante GA/ GG
Entrega de aprobación a RRHH JA
Definición del Cargo
Establecer el perfil y condiciones del cargo Área solicitante
Definir cargo y tipo contrato RRHH
Proceso de Selección
Búsqueda de candidatos RRHH
Entrevistas y pruebas RRHH
Validación de referencias RRHH
Presentación de Candidatos a área RRHH
requirente
Entrevista área requirente Área solicitante
Aprobación del candidato Área solicitante
Completar ficha de contratación Área solicitante
Proceso de contratación
Preparación de contrato
Firma de contrato
Exámenes y Charlas de PPRR
Solicitud de Vacante Nª _____
1. Datos Solicitante
Nombre Solicitante – Cargo
Autorizado Por
Proyecto
Zona
Fecha de Solicitud
2. Descripción del cargo
Cargo requerido(*)
Centro de Costo (CECO)
Plazo del Contrato
Nombre de supervisor directo
Cantidad de personas
Remuneración Liquida
(*) De requerir un cargo nuevo, debe ser visado y validado por la Gerencia de Personas
3. Motivo del Requerimiento
Marque con una X
Aumento de Dotación Reemplazo de Dotación Reemplazo Temporal
En caso de reemplazo, favor indicar nombre y cargo de trabajador reemplazado
Explicar motivo contratación
Nombre y Firma Gerencia
Nombre y Firma Gerencia General
Solicitante
Fecha de entrega a RRHH: ___________________