CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO SAN MIGUELITO
CONTABILIDAD INTERMEDIA 1-
SEMESTRE 1- 2023
TALLER #2- CUESTIONARIO
TEMA A INVESTIGAR SIPE
ESTUDIANTE: ORLANDO VALDES
1. ¿Qué es El SIPE?
Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas, que en adelante será
conocido por las siglas SIPE, es dentro de la modernización una
herramienta tecnológica desarrollada por la Caja de Seguro Social.
2. ¿Quiénes utilizan el SIPE?
Inicialmente todo empleador, persona natural, estatal y doméstica, con
trabajadores a su servicio.
3. Transacciones que pueden realizar
Afiliar a sus nuevos trabajadores
Presentar el Aviso de Entrada de los nuevos trabajadores
Declarar las novedades que de la empresa
Presentar la planilla mensual de declaración de trabajadores y
salarios.
Obtener la facturación de la planilla mensual.
4. Usuarios y firmas: Representante legal
1. El representante legal, accede a la dirección electrónica
[Link] al ingresar al sistema encontrara la siguiente
pantalla.
2. Digitará el Usuario y Contraseña en los campos correspondientes
con los dígitos que le indican en el sobre confidencial que se le
otorgó.
3. Por seguridad el sistema le obliga que cambie el usuario y
contraseña.
4. Procede al cambio de su usuario y la “contraseña” según se lo indica
la aplicación informática, la contraseña, debe contener como mínimo
ocho (8) caracteres (alfanuméricos); estos deben contener por lo
menos una letra en mayúscula y un número. Utilizar la contraseña
que sea de su preferencia.
5. Luego de ingresar correctamente el nombre de Usuario y
Contraseña, coloque su número de cédula y presione el botón
“aceptar”.
6. Si usted registró y olvido su clave no podrá ingresar al sistema.
7. El sistema tiene la opción de guardar el nombre del usuario y
contraseña en el equipo con solo dar click en el cuadro “recordar en
este equipo”.
8. Seguir los pasos que indica la plataforma informática para generar la
firma digital.
9. Guardar la firma digital en un medio magnético o en el disco duro de
su computadora (según su preferencia).
5. Cuáles son los requisitos del sipe
Copia de cédula de identidad personal, pasaporte original vigente o
carné de residente permanente
Registro Comercial,
Aviso de Operación o Certificado de Idoneidad, en caso de ser
necesario. Según la actividad que desarrolle.
6. Principales beneficios que brinda SIPE
Permite transacciones vía Web desde la oficina, negocio o lugar de
preferencia, para todo tipo de empleador.
Elimina la gestión presencial y la formación de largas filas,
ahorrándole tiempo y dinero al empleador.
Validación de las generales del trabajador a través del Tribunal
Electoral.
Extensión del calendario de presentación y pago de la planilla
mensual. La presentación se extiende hasta el día 20 de cada mes, y
el pago puede realizarse a partir de la presentación de la planilla
hasta el último día del mes al que corresponda.
Recibo inmediato de la facturación una vez efectuada la declaración
de la planilla mensual.
Confirmación de pagos tan pronto estos se realicen y consulta de su
estado de cuentas.
Tramite inmediato del Paz y Salvo una vez efectuado el pago
mensual.
Actualización inmediata de la cuenta individual de los asegurados.
Conformación de la historia laboral del empleador y del asegurado.
Disminución del tiempo de trámite en prestaciones económicas.
Para empleadores con alto número de trabajadores y/o con
facilidades tecnológicas, permite la transferencia de información vía
Web Services desde el sistema de planilla con que cuente el
empleador.
7. Principales Fases que incluye SIPE
· Fase 1. Firma digital
Se dará inicio con esta etapa, que contiene las facilidades de acceso a la
plataforma del SIPE y la entrega de la Firma Digital a los empleadores,
continuando con las siguientes etapas.
· Fase 2: afiliación (como funciona)
Afiliación es el Acto formal de incorporación de un asegurado a la Caja de Seguro
Social como cotizante o dependiente de un cotizante.
Es importante destacar que con el sistema SIPE, las personas se afilian una sola
vez, solo cambia el tipo de estatus, durante la vida laboral de la persona, que
puede pasar de Dependiente a Asegurado Activo o viceversa.
· Fase 3: aviso de entrada y salida de colaboradores
Se dice Aviso de Entrada inicialmente a un documento mediante el cual se
inscribe en el Seguro Social a cada empleado que inicia labores en una empresa.
El propósito es protegerlo mientras es ingresado en la planilla correspondiente, en
vista de que se puede contratar empleados cualquier día del mes, no obstante, la
presentación de la planilla está sujeta a fechas preestablecidas mes.
Es importante que el formulario cuente con la siguiente información:
Nombre del Trabajador
Seguro Social
Nº de cédula
Fecha de Inicio
Cargo que desempeña
Sueldo
Nombre de la Empresa
Número del empleador
Teléfono
Firma del empleador
Fase 4: declaración y facturación de la planilla mensual y complementaria
La Presentación de Planillas Complementarias: tramite que realiza el empleador
donde corrige, modifica o adiciona una información errada en rubros, cifra o
faltante en la declaración de cuotas o salarios devengados por el trabajador,
contenida dentro de un período, mes y año específico.
Los motivos de su presentación obedecen a planillas no facturadas, Reportar
trabajadores omitidos en la facturación regular, Reportar diferencia de Salarios no
Declarados, Corregir planillas facturadas, Reportar alcance de Auditoria y Otros.
Con el fin de presentar omisiones o diferencias de salarios determine los períodos
(mes cuota) a presentar:
Utilice la solicitud de Planillas Complementarias, Si el periodo a declarar es
antes de agosto 2012. (31 de julio 2012). Las planillas complementarias el
empleador debe elaborar bajo el programa SIPCO, presentada en nuestras
oficinas. Este programa se descarga desde nuestra Web. Sus requerimientos:
Formulario de Solicitud (Original y copia), Planillas Complementarias en 8 ½ x 14
en el programa SIPCO en original y 4 copias, además de los requisitos generales
más adelante descritos.
El proceso de agosto 2012 hacia adelante requiere cumplir con los datos e
información que deberá ser cargada en archivos desde su computador. Al tener
acceso al aplicativo SIPE con su usuario elaborador, ingrese a los iconos
INGRESOS/PLANILLAS/SOLICITUD DE PLANILLAS COMPLEMENTARIAS.
7. Planilla 03
Informe que permite al contribuyente, ya sea natural o jurídico, presentar la
información de todos sus trabajadores, en concepto de las retenciones del
Impuesto sobre la Renta. Dicha información debe coincidir con la
correspondiente al total mensual de descuentos de los trabajadores
inscritos bajo su cargo ante la Caja del Seguro Social.
8. Cuál es el principal objetivo de la planilla
Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son: * Contar con
información referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos,
aportes patronales y otros beneficios.
Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo.