En esta actividad ustedes realizarán un trabajo en Word.
Las consignas se les darán paso a paso para que puedan hacerlo sin problemas.
El trabajo final debe quedar igual al modelo que les presentará el profesor.
Adquirirán habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el programa.
El texto debe ser tipeado por ustedes, así van a ir adquiriendo rapidez en el manejo del
teclado.
Software: Microsoft Word
1. Comenzando el trabajo
Abran el programa Word. De no existir un acceso directo en el escritorio, se puede
ingresar haciendo clic en el botón INICIO --> PROGRAMAS --> MICROSOFT
WORD .
Al entrar al programa aparece un documento nuevo en el que comenzarán a tipear el
texto Práctica de Microsoft Word, que se encuentra en el apartado Recursos de
esta guía. No deben aplicar ningún formato.
2. Le damos formato al texto
Una vez finalizada la copia del texto hagan clic con el botón izquierdo del mouse en el
margen izquierdo del título Práctica de Microsoft Word , para seleccionarlo. Una
vez seleccionado, vayan a:
BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> FUENTE, en la ventana que se abre
seleccionen FUENTE --> VERDANA y en TAMAÑO --> 20, en EFECTOS --> MAYÚSCULA,
luego ACEPTEN .
Teniendo siempre el título seleccionado vuelvan a la BARRA DE MENÚ --> FORMATO --
>PÁRRAFO y en la solapa SANGRÍA Y ESPACIO elijan:
ALINEACIÓN --> IZQUIERDA
ESPACIADO ANTERIOR --> 36 PUNTOS
ESPACIADO POSTERIOR --> 12 PUNTOS --> ACEPTAR
Ahora deben seleccionar párrafos. Tengan en cuenta que siempre que tienen que
seleccionar una parte de texto deben colocar el puntero del mouse al comienzo del
primer párrafo y arrastrarlo sin soltar el botón hasta la última palabra que desean
seleccionar. Comprueben que todo quede marcado en negro. Seleccionen los párrafos
comprendidos entre Ordenador o Computadora... y ...en el caso de números, 0
o 1 .
El objetivo de la selección de estos párrafos es cambiar la fuente (tamaño, color, tipo de
letra), por lo que deben ir a FORMATO --> FUENTE y elegir:
Tipo VERDANA -->Tamaño 12 (desplegarlo haciendo clic con el botón izquierdo sobre el
triángulo, y seleccionar 12)
Tipo de letra: CURSIVA
La alineación debe ser JUSTIFICADA
(Este paso también lo pueden realizar como se explica más abajo, utilizando los botones de
la BARRA DE FORMATO ).
Luego, siempre con el texto seleccionado, vayan a FORMATO --> PÁRRAFO. En la
solapa SANGRÍA Y ESPACIO, donde dice SANGRÍA, desplegar las opciones de ESPECIAL y
seleccionar PRIMERA LÍNEA, y en el cuadro a la derecha colocar la medida a 0,5 cm. En
donde dice ESPACIADO POSTERIOR, seleccionar con las flechas o tipeando 6 PUNTOS,
ACEPTAR .
La operación de Formato también la pueden realizar utilizando los botones de la BARRA DE
FORMATO.
3- Insertamos un símbolo
Coloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del título, ir a TAMAÑO DE
FUENTE y seleccionar 10; luego ir a BARRA DE MENÚ --> INSERTAR --> SÍMBOLO.
En la ficha símbolos ubicar la fuente WINGDINGS, buscar el signo correspondiente (Tilde,
anteúltimo) seleccionar el cuadradito del símbolo, hacer clic en INSERTAR --> CERRAR.
Aparecerá al lado del título el símbolo elegido, hacer un espacio.
4- Es el turno de las columnas
Seleccionen el párrafo comprendido entre La incorporación de la computadora... y... que
los equipos sean más accesibles. Realicen los siguientes pasos:
- BARRA DE MENÚ --> FORMATO --> COLUMNAS.
- En el cuadro de diálogo seleccionar en PREESTABLECIDAS la opción DOS --> ACEPTAR.
5- Verificamos la ortografía
Para verificar la ortografía del documento se puede utilizar el botón ABC de la BARRA
DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR, o ir a la opción HERRAMIENTAS, DE LA BARRA DE
MENÚ --> opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. También puede activarse con la tecla F7.
Al hacer esto se abre un cuadro de diálogo en el que se van mostrando las palabras que el
programa considera mal escritas, y los errores gramaticales.
Este programa es muy útil pero no es infalible, por lo que deben usarlo críticamente. Si
aceptan el cambio sugerido para alguna palabra, hagan clic en cambiar. También pueden
hacer un cambio no sugerido en el texto que se presenta en la ventana; una vez que tipearon
la corrección, pulsen CAMBIAR. Si quieren dejar la palabra o frase como está escrita, hagan
clic en OMITIR.
6- Buscando palabras perdidas
Posicionar el cursor al principio del texto y seleccionarlo todo. Otras maneras de seleccionar
todo es yendo a la BARRA DE MENÚ --> EDICIÓN --> SELECCIONAR TODO o
con CTRL+E.
Para realizar la búsqueda de una palabra es necesario ir a la BARRA DE MENÚ -->
EDICIÓN --> BUSCAR o CTRL+B.
Se abre un cuadro de diálogo: en la ficha BUSCAR colocar la palabra requerida y hacer clic
en BUSCAR SIGUIENTE, hasta que aparezca el mensaje de que Word terminó de mostrar
las palabras.
En este cuadro de diálogo se pueden dar más opciones, o reemplazar palabras.
7- Visualización
Para visualizar el documento de distintos modos se debe ir a:
BARRA DE MENÚ --> VER --> y seleccionar la vista deseada o hacer clic en los botones a la
izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.
En Word, la vista Normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar
y dar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño
de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente.
La vista Diseño o Diseño de impresión muestra la forma en que los objetos aparecerán en
la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página,
ajustar los márgenes y trabajar con columnas, objetos de dibujo y marcos. Puede ser la
mejor vista para trabajar pues se puede observar el documento casi tal cual saldrá impreso.
Para visualizar la presentación preliminar se puede activar el botón correspondiente
de la BARRA ESTÁNDAR, con el ícono de una hoja en blanco y una lupa, o ir a:
BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> VISTA PRELIMINAR
En esta opción se presenta una BARRA DE HERRAMIENTAS ESPECÍFICA, que permite
seleccionar la cantidad de páginas que se desean ver y su tamaño. En esta opción se pueden
realizar modificaciones antes de la impresión. Al hacer clic en la opción CERRAR se vuelve a
la vista anterior.