Ibagué, 04 de junio de 2023
Señores
ROSARIO
Conjunto Residencial
Asunto: Propuesta a licitación servicio de aseo, servicios de jardinería y servicios
generales
Cordial saludo:
A continuación, se presenta la propuesta de licitación para el servicio de aseo,
servicio de jardinería y servicios generales para el Conjunto Residencial Rosario.
1. Información General
Nombre de la empresa: FUMISERV COLOMBIA (FUMISERVCOL)
Dirección: Calle 6ta 1-28 Barrio La Gaviota (Ibagué-Tolima)
Celular: 317 708 4497
Correo electrónico: serviciosfumiserv@[Link]
Objeto de la licitación: Contratación de servicios de aseo, servicios generales
para el Conjunto Residencial Rosario.
Fecha de presentación de la propuesta: 04 de junio de 2023
2. Experiencia
FUMISERVCOL cuenta con experiencia en la prestación de servicios de aseo
y limpieza en condominios similares al objeto de la licitación.
3. Propuesta Técnica
3.1 FUMISERVCOL ofrece los siguientes servicios de aseo y limpieza:
Limpieza de todas las áreas comunes del edificio, incluyendo las escaleras,
baños, parqueadero, pasillos, oficina de administración y recepción.
Limpieza semanal de las áreas exteriores de edificio, incluyendo ventanas y
fachadas.
Utilización de productos de limpieza amigable con el medio ambiente y no
tóxicos.
Uso de materiales para el desarrollo de la actividad.
Material e Implementos de seguridad para el personal
Supervisión del personal para garantizar la calidad del servicio.
Plan de contingencia para situaciones imprevistas.
Pago de nómina del personal incluyendo seguridad social, parafiscales y
demás reglamentación de Ley.
3.2 Servicios de Jardinería:
Mantenimiento del jardín: Esto incluye el corte de césped, la poda de árboles
y arbustos, la eliminación de malezas, el riego de las plantas y la fertilización
del suelo.
Diseño y planificación del jardín: Ayudar en la creación de un diseño de
jardín, seleccionando plantas adecuadas, distribuyendo las áreas de siembra y
proponiendo mejoras estéticas.
Plantación y trasplante: Realizar la siembra de semillas, plantas y flores, así
como también el trasplante de plantas más grandes.
Control de plagas y enfermedades: Identificar y tratar problemas de plagas y
enfermedades que afecten a las plantas del jardín.
Instalación y mantenimiento de sistemas de riego: Puedes encargarte de la
instalación y el mantenimiento de sistemas de riego automatizados para
asegurar que las plantas reciban la cantidad adecuada de agua.
Mantenimiento de sistemas de iluminación: En algunos casos, puedes ser
responsable de la instalación y el mantenimiento de sistemas de iluminación
para realzar el aspecto del jardín durante la noche.
Cuidado de áreas verdes: Además del jardín principal, también puedes
encargarte del cuidado de áreas verdes más amplias, como parques o terrenos
públicos.
3.3 Servicios Generales:
Mantenimiento y limpieza: Estas funciones implican mantener la limpieza y el
orden en las instalaciones, incluyendo la limpieza de oficinas, baños, áreas comunes
y espacios exteriores. También puede incluir el manejo adecuado de desechos y la
gestión de suministros de limpieza.
Recepción y atención al cliente: En algunos casos, los servicios generales pueden
encargarse de recibir a los visitantes, proporcionar información básica, atender
llamadas telefónicas y canalizarlas a los departamentos correspondientes. También
pueden encargarse de coordinar el correo y los paquetes entrantes y salientes.
Control de acceso y seguridad: Algunas responsabilidades de servicios generales
pueden incluir el control de acceso a las instalaciones, asegurándose de que solo las
personas autorizadas puedan ingresar. Esto puede involucrar la verificación de
identidad, el monitoreo de cámaras de seguridad y la gestión de sistemas de
seguridad como alarmas y llaves.
Gestión de suministros y material de oficina: Los servicios generales pueden
encargarse de adquirir y gestionar el suministro de materiales de oficina, como
papel, bolígrafos, cartuchos de tinta, entre otros. También pueden ser responsables
de realizar inventarios y hacer pedidos de suministros necesarios para el
funcionamiento diario de la organización.
Soporte logístico: Esto puede incluir el manejo de tareas relacionadas con la
logística interna de la organización, como el reparto de correspondencia interna, el
traslado de equipos o materiales dentro de las instalaciones, la organización de
eventos internos, la coordinación de reservas de salas de reuniones, entre otros.
Mantenimiento de instalaciones y equipos: En algunas ocasiones, los servicios
generales se encargan del mantenimiento básico de las instalaciones y equipos,
como realizar reparaciones menores, cambiar bombillas, solucionar problemas de
fontanería o electricidad, y coordinar con proveedores externos cuando se requiera
mantenimiento especializado.
4. Presupuesto
Valor mensual Especificación Valor Valor
mensual Licitación por
año
3 aseadoras, 1 todero y 1 jardinero (salario
básico, auxilio de transporte, seguridad $10.000.000 $120.000.000
Personal social, ARL, parafiscales, dotación y todo lo
contemplado en el Código sustantivo del
Trabajo
Bolsas de basura, guantes de goma, paños de
Material y Productos limpieza, límpido, detergente, desinfectante,
de limpieza y limpia vidrios, baldes con ruedas, $4.000.000 $48.000.000
desinfección señalización de peligro, cepillos, escobas,
carro de aseo, mopa, portamopa, entre otros.
Equipos de Bata protectora, calzado exclusivo para
protección para jornadas de limpieza y desinfección, $4.000.000 $48.000.000
personal de delantales, guantes de latex, protección para
los ojos, mascarillas y respiradores,
limpieza
desinfectantes de manos, jabón, alcohol,
Total $18.000.000 $216.000.000
Nota:
Se realiza un descuento de la licitación, por valor de $20.000.000, quedando
un valor total de la licitación de $196.000.000 por un año de servicio.
Se cancela el valor de la licitación en 4 cuotas iguales de $54.000.000 a
partir de la firma del contrato, realizando pagos los primeros 5 días de cada
4 meses. (Este punto es negociable).
5. Conclusiones
FUMISERVCOL cuenta con la experiencia, los recursos y el personal
calificado para prestar servicios de aseo, limpieza y jardinería de alta calidad
en el Conjunto Residencial Caranday. Nuestra propuesta técnica y oferta
económica se ajustan a las necesidades del cliente y cumplen con los
requisitos y condiciones establecidos en la licitación. Estamos a su
disposición para cualquier consulta o aclaración que necesiten.
Atentamente,
HUBERT GARCIA PEREZ
Gerente