TALLER DE INVENTARIOS –

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO:

Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia y el costo de la

mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los
movimientos de compra y venta de mercancías se registran directamente en la cuenta Mercancías
no fabricadas por la empresa, a precio de costo.

La empresa que adopta este sistema requiere un fichero a auxiliar de mercancías denominada
kárdex, en el que se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de los
saldos de cada subcuenta da el Saldo de mercancías por esta razón, este sistema recibe el nombre
de inventarios permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que tienen
una reducida variedad de mercancías.

Cuando las empresas tienten en existencias una gran variedad de artículos con distintas
referencias para controlar las mercancías, es conveniente llevar un kardex sistematizado.
“Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o
contador público deberán utilizar el sistema de inventarios permanente”.

REGISTRO DE ENTRADAS SALIDAS DE MERCANCIAS:

En este sistema, se registran al costo, en las cuentas mercancías no fabricadas por la empresa, cada
operación de compra, venta, devoluciones en compras y devoluciones en ventas, así:
PROCEDIMIENTO PARA LAS COMPRAS:

La adquisición de mercancías se contabiliza con un Debito en la cuenta Mercancías no fabricadas

por la empresa y un crédito en bancos o una cuenta de proveedores, según el caso.

EJEMPLO # 5. La empresa “ABC” gran contribuyente compra mercancías al contado por valor de
$ 8’000.000, IVA 19%, RETEFUENTE 2,5%, RETEICA 7,7 por mil, IVA RETENIDO 15% a la empresa
“L.J.” Ltda., régimen común no designado.
CALCULAMOS: EL I. V. A. $

LA RETEFUTENTE $

EL I. C. A. RETENIDO $

EL I. V. A. RETENIDO $

CODIGO CUENTA / SUBCUENTA DEBE HABER

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EJEMPLO # 6 Utilice los datos del ejemplo # 5 pero la compra a crédito, con una cuota inicial del
30% sobre el valor de la factura inicial.

Valor factura = Valor mercancía más IVA = $ 8’000.000 x 1,19 = $

Valor cuota inicial = $ X 30% = $

CODIGO CUENTA / SUBCUENTA DEBE HABER

DEVOLUCIONES EN COMPRAS:

EJEMPLO # 7 LA EMPRESA “ABC” GRAN CONTRIBUYENTE, DEVUELVE EL 50% DE LA MERCANCIA

QUE COMPRÓ A CONTADO datos ejemplo # 5.

CALCULO:

CODIGO CUENTA / SUB CUENTA DEBE HABER

PROCEDIMIENTO PARA LAS VENTAS:

En este sistema para contabilizar la venta de mercancías se requiere hacer dos asientos; uno a
precio de venta y el otro a precio de costo.

 En el primero se registra la salida de mercancía al precio de venta, como se hace en el

inventario periódico, es decir se toman los valores de la factura de venta.
 En el segundo se registra la venta a precio de costo y se debita la cuenta Costo de ventas
61.35 (comercio al por mayor y al por menor) y se acredita el Inventario de mercancías en
la cuenta del activo 14.35 (mercancía no fabricada por la empresa); los valores se toman de
la columna salidas de la tarjera de kardex.

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EJEMPLO # 8 LA EMPRESA “ABC” Gran contribuyente vende mercancías a Crédito a varios clientes
Por valor de $ 1’500.000, IVA DEL 19% Costo de ventas de la mercancía $ 937.500
LIQUIDAMOS I. V. A. $ 1’500.000 x 19% = $

 REGISTRO A PRECIO DE VENTA

CODIGO CUENTA / SUB CUENTA DEBE HABER

 A PRECIO DE COSTO

CODIGO CUENTA / SUBCUENTA DEBE HABER

DEVOLUCIONES EN VENTAS
Para registrar las devoluciones también se requiere de dos asientos como en las ventas así:
 En el primero, se registra la devolución a precio de venta, según Nota crédito (se toman los
datos de la factura de venta).

 En el segundo, se registra la devolución a precio de costo con los valores del kardex.

EJEMPLO # 9 Anacleto Díaz, uno de los clientes de la empresa “ABC” (venta registrada ejemplo
8) devuelve mercancías facturadas a crédito por valor de $ 200.000, e IVA del 19%, costo de
ventas $ 125.000

Registro devolución a precio de venta

CODIGO CUENTA / SUBCUENTA DEBE HABER

Registro devolución a precio de costo.

CODIGO CUENTA / SUB CUENTA DEBE HABER

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DESCUENTO EN VENTAS POR PRONTO PAGO:

A diferencia de devoluciones en venta – una rebaja o descuento – no implica entrada de
mercancías al almacén se registra con un débito a Gastos Financieros y un crédito a Clientes,
caja o bancos, según el caso, igual que el sistema de inventario periódico.

EJEMPLO # 10 Zoila Plaza de Caicedo, cliente del almacén “ABC” paga por anticipado factura a
crédito (tenía vencimiento a 30 días) pero se acoge al descuento por pronto pago del 5%
otorgado por este almacén sobre el valor de la mercancía $ 1’200.000
NOTA: El día de la venta el Almacén “ABC” realizó el siguiente registro.

CODIGO CUENTA / SUBCUENTA DEBE HABER

41.35 COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR $ 1’200.000
24.08. (05) IVA POR PAGAR / GENERADO 19%
13.05. CLIENTES – Zoila Plaza de Caicedo. $

Como podemos observar Zoila Plaza, quedó debiendo $ (cuenta 13.05) para pagar
a 30 días – hoy 15 días antes se acoge al descuento por pronto pago del 5% por tanto. El valor
del descuento es $ ($1’200.000 X 5% = $ ) dicho valor lo asume (gasto) la
Empresa “ABC”

CODIGO CUENTA / SUBCUENTA DEBE HABER

11.05 CAJA $
53.05. GASTOS FINANCIEROS
53.05.35 DESCUENTOS COMERCIALES CONDICIONADOS
13.05 CLIENTES –Zoila Plaza de Caicedo $

ACTIVIDAD N° 5

En su cuaderno realice la contabilización de los ejemplos 5, 6, 7 para el vendedor Y ejemplo # 10

Para el comprador.

METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS

Las empresas deben valor las mercancías para determinar el costo de sus inventarios, el costo de
ventas y la utilidad en las ventas de cada periodo contable. Los métodos de valoración no implican

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el movimiento físico de la mercancía, sino la fijación del costo o el precio par efecto del control
financiero y tributario.
Actualmente se utilizan los siguientes métodos para la valoración de inventarios.

Los métodos de valoración de inventarios o fórmulas del costo que permiten o reconocen las
NIIF Completas (Full) y las NIIF PYMES son:
 Identificación especifica de sus costos individuales (Retail).
 Método Promedio Ponderado.
 Método P. E. P. S. (Primeras en Entrar – Primeras en Salir) o FIFO en inglés.

METODO DEL PROMEDIO PONDERADO:

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada artículo que hay en el inventario, cuando
las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han
comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se efectúa la siguiente operación.

EJEMPLO: Inventario Inicial: 15 unidades a $ 19.000 c/u. Total $ 285.000

MÁS Compras 30 unidades a $ 25.000 c/u. Total $ 750.000
Cantidad total 45 unidades – valor total $ 1’035.000
========== ==========

VALOR TOTAL $ 1’035.0000

COSTO PROMEDIO PONDERDO = ------------------------ = -------------------------- = $
23.000
CANTIDAD TOTAL 45

$ 23.000 ES EL COSTO PROMEDIO POR ARTICULO

Las ventas realizadas en el periodo fueron de 40 unidades, es decir, que el inventario final es 5
unidades. (45 unidades – 40 unidades = 5) por tanto el valor del inventario final $23.000X 5
Unidades= $ 115.000 El inventario queda así valorado al coso promedio de la mercancía en
existencia.

METODO P E P S – FIFO
P E P S es el acrónimo de: primeras entradas, primeras salidas (en inglés, FIFO: FIRST-IN, FIRST-
OUT)
Este método se basa en la hipótesis “que la primera mercancía que se compra, es la primera que se
Vende” aplicado a la mercancía significa que en este método a las salidas se les asignan los precios
más antiguos de la mercancía en existencia, de esta manera las unidades del inventario quedan
Valorizadas a los últimos precios de las entradas.

Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina así:
Las 40 unidades salieron en el orden de entrada, o sea las 15 unidades del Inventario Inicial y 25 de

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Las 30 compradas en el periodo, quedando 5 unidades de la última compra, entonces el valor del
Inventario final queda valorado en $ 125.000 (5 unidades X $ 25.000 = $ 125.000).
El inventario final queda así valorado al coso de la última mercancía comprada.

METODO U E P S o LIFO (en inglés, LAST IN, FIRST OUT)

U E P S es el acrónimo de: últimas entradas, primeras salidas (en inglés, LAST IN, FIRST OUT),
significa
La última mercancía en entrar es la primera en salir, es decir este método tiene como fundamento el
Supuesto que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se venden. A las últimas salidas
del inventario se les asigna el valor de las última compras, en consecuencia las unidades del
Inventario quedan valorizados a los precios más antiguos.
Con los datos del primer ejemplo el valor del inventario final se determina así:
Las ventas del periodo (40 unidades) salieron de las existencias, empezando por las últimas 30 que
Se compraron y 10 unidades de las 15 iniciales, quedando en existencia 5 del Inventario final, al
Costo más antiguo.

El valor del inventario Final queda 5 unidades por $ 19.000 = $ 95.000 el inventario final queda
así
Valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

RECUERDE: En la actualidad con la implementación de las NIIF por parte de la empresas – no se

acepta la utilización de este último método porque él inventario queda valorado al costo
más antiguo.

COMPARACION ENTRE LOS METODOS PARA LA FIJACION DE LOS COSTOS

El valor del inventario depende del método utilizado para la fijación de costos, en el ejemplo
Anterior se presentaron tres valores diferentes de costos para el inventario, así:

POR EL METODO P E P S. $ 125.000 SE OBTIENE UNA VALORACION MAS ALTA

CON EL P E P S.
POR EL METODO PROMEDIO PONDERADO $ 115.000 SE OBTIENE VALORACION INTERMEDIA
CON EL PROMEDIO PONDERADO.
POR EL METODO U E P S. $ 95.000 SE OBTIENE UNA VALORACION MAS BAJA
CON EL U E P S.

METODO RETAIL:

Este método consiste en manejar las mercancías a precio de venta. Es de uso corriente en los
negocios de ventas al detal en grades volúmenes, como en cadenas de almacenes, ferreterías
droguerías y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de los inventarios.

Este método se basa en el supuesto de que la relación entre la mercancía disponible para la venta y
el precio al detal de las mercancías se determinan al momento de la compra. EL Retail permite el

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uso del Kárdex, sin valorización únicamente se controla por unidades, se manejan las mercancías
por lotes, divisiones o por referencias a precio de venta clasificadas de acuerdo con los márgenes
de utilidad liquida sobre el costo.

Para garantizar una correcta aplicación de este método, las mercancías deben clasificarse por
grupos homogéneos a los cuales se les asigna un precio de venta a partir del costo de compra y
del margen de utilidad bruta deseado, El precio de venta debe marcarse en cada artículo y la
etiqueta puede contener la clave del factor de costo.

El factor de costo se calcula mediante la relación entre mercancías disponible para la venta al
costo y la mercancías disponible para la venta a precio al detal.

MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA A PRECIO DE COSTO

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- = FACTOR DE COSTO
MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA A PRECIO AL DETAL

El valor del Inventario Final, se halla multiplicando la cantidad existente por el precio de venta al
detal por el factor de costo.

EJEMPLO: Se toma de una tarjeta de kardéx la siguiente información: articulo; blue jean para niñas,
referencia BJNAT10, Inventario Inicial (20 unidades a $ 40.000 = $800.000), compras netas (40 a $
40.000 = $ 1’600.000), precio de venta al detal $ 64.000, sí se vendieron 55 unidades, quedando 5;
determine el factor de costo y el valor del inventario final.

RECUERDE QUE:

INVENT. INICIAL + (COMPRAS -- DEVOL. EN COMPRAS) = MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA

VENTA
$ 800.000 + ( $ 1’600.000 -- 0 ) = $ 2’400.000

FACTOR DE COSTO VALOR INVENTARIO FINAL

$ 2’400.000 $ 2’400.000
F de C = ------------------------ = --------------- =0,625 X100= 62,5% 5 unid. X $64.000 X 62,5% = $ 200.000
60 Unid. X $ 64.000 $3’840.000
EL COSTO DE VENTAS = MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA – $ 2’400.000 -- $ 200.000 = $ 2’200.000
(MENOS) INVENTARIO FINAL Comprobación 55 unid. X $ 40.000 = $ 2’200.000
Este método es ventajoso porque proporciona cifras de inventario para la elaboración de informes
intermedios, además ayuda a detectar faltantes en el inventario. Sin embargo, la aplicación práctica
de éste método se puede complicar, porque los precios de venta inicialmente establecidos se 
modifican con las frecuentes alzas o bajas de los precios.

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OTROS METODOS - METODO DE IDENTIFICACION ESPECÍFICA

Este método es apropiado para empresas en cuyo inventario cada artículo en existencia se
diferencia de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y tiene
un costo d COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

COSTO DE MERCANCIAS determinado. Los vehículos son un ejemplo típico de este caso: (varios
vehículos aparentemente idénticos se diferencian por color, número de chasis, número de motor,
serie y modelo). Los electrodomésticos, algunas prendas de vestir, etc.
EJEMPLO: Dos motocicletas de marca “KYC-BB” de 250 C.C. modelo 2020 una con número de serie
1212245, número de motor kyc-234 color negra; la otra con número de serie 1212545, número de
motor kyc-534 color blanca tiene un costo de $ 7’800.000 cada una.
Así tengan igual costo en el inventario deben relacionarse por separado, cada uno con sus datos y
el valor correspondiente a la factura de compra.

METODO AL PRECIO DE COSTO

Valorar el inventario al costo significa que la empresa relaciona las mercancías al coso de
adquisición.

EJEMPLO: El almacén DISTRILAMPARAS LTDA. Presenta un inventario inicial de 10 unidades de

lámparas REF-50wld CON UN COSTO DE $ 10.000 Cada una, durante el mes compra 20 unidades a
$ 10.000 cada una y vende 256 unidades; por tanto al finalizar el mes se tiene en inventario un
saldo de 4 unidades, que aprecio de costos resulta: 4 unidades X $ 10.000 = $ 40.000 Inventario
final.

Al adquirir mercancías las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el método
para fijar el costo de sus inventarios y para ello hallan primero el factor de costo.

Las facturas de compra de mercancías se liquidan aplicando un factor de costo, el cual se obtiene al
tomar el valor toral de la factura antes del I V A y dividiéndolo por el valor de la mercancía a precio
de lista. El factor se aplica a cada artículo comprado, para determinar su costo real de adquisición.

EJEMPLO. La compañía “Moda Linda” Ltda. Compra la siguiente Mercancía:

CANTIDAD EN DESCRIPCION DE LOS ARTICULOS VALOR VALOR TOTAL

UNIDADES UNITARIO
20 VESTIDOS PARA DAMA VARIOS COLORES $ 100.000 $ 2’000.000
10 CHAQUETAS PARA DAMA EN CUERINA – NEGRA $ 200.000 $ 2’000.000
20 PANTALONES PARA DAMA – LEGUIS – $ 40.000 $ 800.000

VALOR DE LA MERCANCIA $ 4’800.000

VALOR FLETES $ 40.000
SEGURO $ 160.000

VALOR TOTAL ANTES DE IMPUESTO $ 5’000.000

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I. V. A. 19% $ 950.000

VALOR TOTAL A PAGAR $ 5’950.000

==========
Ahora calculamos el factor de costo:

VALOR TOTAL ANTES DEL I.V.A.

FACTOR DE COSTO = ---------------------------------------------
VALOR DE LA MERCANCIA

$ 5’000.000
FACTOR DE COSTO = ------------------------- = 1,04166667
$ 4’800.000

ARTICULOS COSTO FACTOR DE COSTO total CANTIDAD EN COSTO TOTAL

UNITARIO COSTO UNITARIO UNIDADES
VESTIDOS PARA DAMA $100.000 1,04166667 $ 104.166,67 20 $ 2’083.333.34

CHAQUETAS PARA DAMA $200.000 1,04166667 $ 208.333,33 10 $ 2’083.333,33

PANALONES PARA DAMA $ 40.000 1,04166667 $ 41.666,67 20 $ 833.333,33

COSTO TOTAL DE LA $ 5’000.000,

MERCANCIA ANTES DE IVA
El valor del costo total de cada artículo comprado después de aplicarle el factor del costo, se
traslada a la columna de entradas de cada tarjeta de kardex.

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ACTIVIDAD POR EQUIPOS DE MAXIMO 3 PERSONAS

REALIZAR LA SIGUIENTE ACTIVIDAD EN CLASE.

Parte teórica:
De conocimiento:
1. ¿Qué es? Y ¿Qué representa el inventario de mercancías?
2. ¿En qué consiste el Inventario Periódico y el Inventario permanente?
3. ¿Por qué es importante los inventarios y el control de estos?
4. ¿Cuáles son los métodos de valoración de inventarios que se utilizan en el permanente?

De desempeño:

5. Elabora un cuadro comparativo sobre características, ventajas y desventajas sobre cada uno
De los sistemas de registro de inventarios.

EL KARDEX - AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIOS

Todas las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implementar un
procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancías.
Para visualizar claramente esta información se requiere como herramienta un libo auxiliar de
inventarios con un rayado especial llamado kardex.

El kardex de mercancías está formado por una serie de tarjetas o por hojas electrónicas que
permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado y
conocer las existencias en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico.

El kardex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías de productos terminados fabricados o no

por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías
en existencia a precio de costo.

Para el sistema de inventario perpetuo o permanente, el control de las mercancías se da en tarjetas

que deben contener los siguientes datos: En el encabezado; clase y denominación del producto.
Fecha de la operación registrada, número de factura o nota que respalda la transacción; costo
unitario y costo total de las existencias de lo comprado o vendido.

MANEJO DE LA TARJETA DEL KARDEX POR EL METODO DE PROMEDIO PONDERADO:

Los movimientos se registran así:
 EN ENTRADAS se anota la cantidad y el costo total de la compra (suma) o de la devolución en compras entre paréntesis
(resta de estas)
 EN SALIDAS se registra la cantidad de la mercancía vendida; y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la
cantidad por el costo unitario del renglón anterior. Las devoluciones se registran al costo en que se vendieron, restando en
esta columna.
 EN SALDOS para obtener los valores de esta columna; a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les
disminuyen las salidas.
 COSTO UNITARIO se toma la columna de saldos y se divide el costo total (C) entre la cantidad total de cada renglón (Q).
El costo unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente, cuando se registran las salidas, se mantiene
el último costo unitario.

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EJEMPLO DE APLICACION:
La empresa Distri-sillas Meléndez Ltda. Presenta los siguientes datos para la tarjeta de kardex del artículo Silla plástica color blanco,
referencia SP-1430, código 1345, localización bodega 1, cantidad máxima 40, minina 10, proveedor Industria de Muebles de Palmira.
Teléfono 332 5710
01-02-50 Inventario Inicial 40 unidades a $ 40.000 cada una
05.02.50 Compra, según factura 205, 20 unidades a $ 45.000 cada una
08-02-50 Venta, según factura 125, 10 unidades a 60.000 cada una.
12-02-50 Compra, 30 unidades a razón de $ 48.000 cada una, según factura 208
15-02.50 Devolución en compra factura 208 del día 12 de febrero, 10 unidades a razón de $ 48.000 cada una.
22-02.50 Devolución en venta de la factura 125 del día 08 de febrero, según N C 017 por 10 unidades.
26-02-50 Venta, según factura 138. 65 unidades a $ 70.000 cada una.
28-02-50 Se Devuelve al proveedor las 10 unidades vendidas inicialmente, según factura 125 y recibidas como
Devolución de un cliente con fecha 22 de febrero - motivo de devolución - mercancía defectuosa.

LAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS Y EN VENTAS, se registran al mismo costo que se registró al momento de la compra o la venta.

TARJETA DE KARDEX
EMPRESA “DISTRI-SILLAS MELENDEZ” LTDA
NIT: 890.321.321-9
MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Artículo: ____________________________ Unidad:__________________ Referencia:_______________

Código:_____________

Localización:_______________________Proveedor:_____________________ teléfono:________ Mínima:______

Máxima:______
Existencia
FECHA DETALLE COSTO ENTRADAS SALIDAS SALDOS
D M A UNITARIO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO
01 02 50

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