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Operaciones de Inventario y Stock

Este documento describe las operaciones de inventario de una empresa, incluyendo la entrada y salida de mercancías, solicitudes de traslado entre almacenes, transferencias de stock, pedidos de entrada y devoluciones. También describe informes de stock como el informe de auditoría de stocks y el estado de stock. Finalmente, proporciona claves sobre la nomenclatura de tipos de documentos relacionados con el inventario.

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Operaciones de Inventario y Stock

Este documento describe las operaciones de inventario de una empresa, incluyendo la entrada y salida de mercancías, solicitudes de traslado entre almacenes, transferencias de stock, pedidos de entrada y devoluciones. También describe informes de stock como el informe de auditoría de stocks y el estado de stock. Finalmente, proporciona claves sobre la nomenclatura de tipos de documentos relacionados con el inventario.

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Inventario

INVENTARIO

Contenido
Operaciones de stock .................................................................................................................... 2
1- Entrada de Mercancías...................................................................................................... 2
2- Salida de Mercancías......................................................................................................... 2
3- Solicitud de Traslado entre Almacenes ............................................................................. 3
4- Transferencia de Stock ...................................................................................................... 4
5- Pedido de Entrada de Mercancías y Devolución de Mercancías ...................................... 4
6- Entrega y Devolución ........................................................................................................ 4
Informes de stock .......................................................................................................................... 5

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INVENTARIO

Operaciones de stock
1- Entrada de Mercancías.

Las entradas que ingresan por esta vía son aquellas que no surgen por facturas de compra
(ejemplo: saldos iniciales, ajustes de mercadería, departamento ganadero, entrada de
Mercadería de productores -de terceros-).

En la columna Precio por unidad, asignarle USD/UYU 0,01 ya que SAP no permite ingresar
mercadería sin costo.

El asiento que se genera es: un débito a la cuenta de stock de mercaderías y un crédito a la


cuenta costo de ventas.

2- Salida de Mercancías.

Las salidas realizadas por esta vía son aquellas que no surgen por facturas de venta
(ejemplo: consumo interno, donaciones, mercadería dañada/ vencida, ajuste de
mercadería, departamento ganadero).

2|Página
INVENTARIO

El asiento que se genera es: un débito a la cuenta costo de ventas y un crédito a la cuenta de
stock de mercadería.

3- Solicitud de Traslado entre Almacenes.

 Se realiza entre Almacenes- completando desde y hasta cuál almacén.


 En la Columna Cantidad en Almacén permite visualizar si el almacén de origen
tiene el stock suficiente para cumplir con esa solicitud, en caso contrario
seleccionar el almacén con disponibilidad necesaria.

 Compromete las existencias en el Almacén que genera la solicitud, y queda


como Pedido en el Almacén que lo solicita. Este paso no genera asiento
contable.

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INVENTARIO

Previo a la solicitud de traslado:

Solicitud de traslado:

 Este paso se completa con la Transferencia de stock.

4- Transferencia de stock:

 Copiar de Solicitud de traslado


 Luego, quien recibe la mercadería confirma y esto genera la baja en el depósito
donde sale y el alta en el depósito donde entra la mercancía.

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INVENTARIO

 El asiento que se genera es: un débito y un crédito a la cuenta de stock de


mercaderías con los almacenes correspondientes.

5- Pedido de Entrada de Mercancías y Devolución de Mercancías (ver Proceso de


Compras).

6- Entrega y Devolución (ver Proceso de Ventas).

Informes de stock- Modulo- Inventario

 Informe de auditoría de stocks (movimientos de entrada/salida mercadería)

En Datos Maestros de artículo, botón derecho y seleccionar Informe de auditoría de stocks:

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INVENTARIO

 Informe sobre capas de FIFO (para que me muestre los movimientos por capas FIFO).

 Status de stock.

TIPS
Nomenclatura de tipos de documentos

TT factura de compra
PD entrada de mercancía
PO pedido
PR pagos recibidos
PA contabilización de stock por recuento
IM transferencia de stock
RF factura de deudores
RC nota de crédito
NE entrega de mercancía

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