FACULTAD DE INGENIERÍA
ASIGNATURA: INTEGRADOR : SISTEMAS DE SOFTWARE
Gestión y control de ocupabilidad de los empleados
Integrantes:
• Martinez Escobar, Alexander U19301939
• Baltazar Licas, Aldair Ailton U17301515
• Rojas Moreno, Gabriela Jazmin U19100033
DOCENTE
Menacho Navarrete, Karem
LIMA – PERÚ
2023
I
INDICE
1 Definición del problema ........................................................................................... 1
1.1 Descripción del problema .................................................................................. 1
2 Definición de objetivos ............................................................................................. 1
2.1 Objetivos Generales ........................................................................................... 1
2.2 Objetivos específicos ......................................................................................... 1
2.3 Alcances y limitaciones ..................................................................................... 2
2.3.1 Alcances ......................................................................................................... 2
2.3.2 Limitaciones .................................................................................................. 2
2.4 Justificación ....................................................................................................... 2
3 Lean Canvas .............................................................................................................. 3
3.1 Diagrama de personas ........................................................................................ 3
3.2 Análisis del Segmento de Clientes .................................................................... 3
3.2.1 Segmento Objetivo ........................................................................................ 3
3.2.2 Early Adopters ............................................................................................... 3
3.3 Problema ............................................................................................................ 4
3.3.1 Problemas ...................................................................................................... 4
3.3.2 Alternativas .................................................................................................... 4
3.4 Proposición única de valor ................................................................................ 4
3.5 Solución ............................................................................................................. 5
II
3.5.1 Posibles características .................................................................................. 5
3.6 Canales............................................................................................................... 5
3.6.1 Correo electrónico ......................................................................................... 5
3.6.2 Hardware........................................................................................................ 6
3.6.3 Página web ..................................................................................................... 6
3.7 Flujo de ingresos ................................................................................................ 6
3.7.1 Ventas ............................................................................................................ 6
3.7.2 Publicidad ...................................................................................................... 6
3.7.3 Alquilar Hardware o maquinarias. ................................................................. 6
3.7.4 Servicios ........................................................................................................ 6
3.8 Estructura de costos ........................................................................................... 7
3.8.1 Desarrollo de software ................................................................................... 7
3.8.2 Infraestructura tecnológica ............................................................................ 7
3.8.3 Personal.......................................................................................................... 7
3.8.4 Gastos generales ............................................................................................ 7
3.8.5 Capacitación y soporte ................................................................................... 7
3.8.6 Licencias y permisos...................................................................................... 7
3.9 Métricas Clave ................................................................................................... 7
3.10 Ventaja especial ................................................................................................. 8
4 PMBOOK ................................................................................................................. 9
III
4.1 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO............................................... 9
4.1.1 Objetivos ........................................................................................................ 9
4.1.2 Alcance .......................................................................................................... 9
4.1.3 Justificación ................................................................................................... 9
4.1.4 Lista de entregables ..................................................................................... 10
4.1.5 Resumen del proyecto.................................................................................. 10
4.1.6 Tiempos y horas/hombre ............................................................................. 11
4.2 GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO .................................................. 12
4.2.1 Estimación del costo del proyecto ............................................................... 12
4.3 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.......................................... 12
4.4 Gestión del talento humano ............................................................................. 13
4.4.1 Matriz de competencia por rol de los integrantes del proyecto ................... 14
4.5 Gestión de las comunicaciones del proyecto ................................................... 14
4.6 Gestión de los riesgos del proyecto ................................................................. 15
4.7 Gestión de las adquisiciones del proyecto ....................................................... 15
IV
1 Definición del problema
1.1 Descripción del problema
En las empresas existe la falta de seguimiento de las horas de trabajo de los empleados,
lo que dificulta la asignación eficiente de tareas y puede generar una sobrecarga de trabajo en
algunos empleados y subutilización de otros. Esto también puede llevar a una falta de equidad en
la distribución de la carga laboral y una disminución en la productividad y el rendimiento general
del equipo de trabajo. Además, puede haber conflictos en la programación de tareas y horarios de
los empleados, lo que resulta en una mala planificación y gestión de los recursos humanos de la
empresa.
2 Definición de objetivos
2.1 Objetivos Generales
La finalidad de este trabajo consiste en implementar un sistema informático de
seguimiento de empleados para el control de la disponibilidad de equipos.
2.2 Objetivos específicos
• Maximizar la productividad de los empleados
• Llevar un mejor control de la disponibilidad de empleados.
• Diseñar una base de datos para el software de gestión y control de empleados.
1
2.3 Alcances y limitaciones
2.3.1 Alcances
• Implementar un software de fácil y entendible uso
• Distribución para otras empresas a futuro
Limitaciones
• Utilización de lenguajes de programación
• Abarcar otras funciones ya que solo sirve para la gestión y control de los empleados
• Disponibilidad solo para equipos de escritorio
2.3.2 Limitaciones
• Abarcar otras funciones ya que solo sirve para la gestión y control de los empleados
• Disponibilidad solo para equipos de escritorio
2.4 Justificación
Lo que buscamos con este proyecto es que la empresa pueda tener le mayor control y
gestión de cada uno de sus empleados y así poder evitar posible improductividad de algunos de
ellos ya que buscamos que cada uno de los empleados trabajen a la par.
2
3 Lean Canvas
3.1 Diagrama de personas
3.2 Análisis del Segmento de Clientes
3.2.1 Segmento Objetivo
-Empleados jovenes con falta de responsabilidad
-Empleados con falta de participación grupal
-Empleados con dificultad de aprendizaje.
3.2.2 Early Adopters
-Rango de edad entre 18 a 30 años realizan sus labores inadecuadamente
-Rango de edad entre 30 a 45 años no permiten el desarrollo de los empleados mas jovenes
Practicantes y colaborades de reciente ingreso no aprenden lo necesario para el área
específica.
3
3.3 Problema
3.3.1 Problemas
• Falta de visibilidad de la carga de trabajo y las tareas asignadas a los empleados.
• Dificultades para hacer un seguimiento del tiempo y la productividad de los
empleados.
• Cuellos de botella en los procesos de trabajo que impiden la eficiencia y
productividad
• Problemas de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
3.3.2 Alternativas
• Realizar reuniones periódicas con los empleados para revisar y ajustar la carga de
trabajo y las prioridades.
• Realizar evaluaciones periódicas de desempeño para medir la productividad y el
rendimiento de los empleados.
• Capacitar a los empleados en técnicas de mejora de procesos y optimización de
recursos.
• Asignar a un supervisor o coordinador para monitorear los procesos de trabajo y
mejorar la eficiencia
3.4 Proposición única de valor
Ofreceremos una solución integral de gestión de la ocupabilidad de los empleados a través
de nuestro programa en Java, que permitirá a la empresa una mejor asignación de tareas y recursos,
una mayor eficiencia en los procesos de trabajo y una mejora en la productividad de los empleados,
todo en una plataforma fácil de usar y personalizable según las necesidades de cada empresa.
4
3.5 Solución
Programa en Java que permita la gestión y control de la ocupabilidad de los empleados
de manera eficiente y fácil de usar.
3.5.1 Posibles características
• Registro de empleados: permitirá la creación y mantenimiento de perfiles de
empleados, incluyendo información personal, habilidades y experiencia laboral.
• Registro de proyectos y tareas: permitirá la creación y mantenimiento de
proyectos y tareas, así como la asignación de empleados y plazos para cada tarea.
• Calendario de ocupabilidad: mostrará el calendario de ocupabilidad de los
empleados, permitiendo la visualización de sus proyectos y tareas asignadas,
plazos y estado de avance.
• Alertas de vencimiento: enviará notificaciones automáticas de vencimiento de
plazos o retrasos en las tareas asignadas.
• Informes y estadísticas: proporcionará informes y estadísticas detallados sobre la
ocupabilidad de los empleados, la eficiencia en la asignación de tareas y recursos,
y el estado de avance de los proyectos.
3.6 Canales
3.6.1 Correo electrónico
Utilizaremos el correo electrónico para enviar notificaciones automáticas a los empleados
cuando se actualicen sus horarios o se produzcan cambios en la ocupabilidad.
5
3.6.2 Hardware
Utilizaran el programa en java para la gestión de su ocupabilidad en la laptop que se
entregará a los empleados para que puedan ver su horario de trabajo, tareas asignadas, solicitar
permisos o vacaciones y actualizar su disponibilidad en tiempo real.
3.6.3 Página web
Obtendrá los datos del programa en Java, para proporcionar a los empleados y jefes de
área el acceso a la información de la ocupabilidad desde cualquier dispositivo con conexión a
internet.
3.7 Flujo de ingresos
3.7.1 Ventas
Generar ingresos a través de la venta de productos o servicios.
3.7.2 Publicidad
Generar ingresos a través de la publicidad en su sitio web, aplicación o redes sociales.
3.7.3 Alquilar Hardware o maquinarias.
Alquilar hardware, maquinarias y vehículos para generar ingresos adicionales.
3.7.4 Servicios
Ofrecer servicios complementarios de los productos o servicios principales, como
servicios de mantenimiento y soporte técnico, para generar ingresos.
6
3.8 Estructura de costos
3.8.1 Desarrollo de software
Implica el desarrollo, prueba y mejora del programa en Java para gestionar y controlar la
ocupabilidad de los empleados.
3.8.2 Infraestructura tecnológica
La empresa debe invertir en servidores, dispositivos de almacenamiento, equipos de red
y otros componentes necesarios para el despliegue y funcionamiento del programa.
3.8.3 Personal
La empresa deberá contratar y mantener un equipo de profesionales especializados en
programación y desarrollo de software para mantener el programa en Java actualizado y
funcionando adecuadamente.
3.8.4 Gastos generales
Esto incluye el alquiler de oficinas, el pago de servicios básicos como electricidad,
internet y agua, y otros gastos generales de la empresa.
3.8.5 Capacitación y soporte
La empresa deberá proporcionar capacitación y soporte técnico a los usuarios del
programa en Java para asegurar que se utilice de manera adecuada.
3.8.6 Licencias y permisos
La empresa deberá obtener las licencias y permisos necesarios para operar y ofrecer el
programa en Java.
3.9 Métricas Clave
• Tasa de adopción del programa por parte de los empleados.
7
• Tiempo promedio de uso del programa por parte de los empleados.
• Porcentaje de reducción de errores en la gestión y control de la ocupabilidad de
los empleados.
• Tiempo promedio de respuesta a solicitudes de los empleados relacionadas con la
ocupabilidad.
• Nivel satisfacción de los empleados debido a una mejor gestión y control de su
ocupabilidad.
• Costo promedio de mantenimiento y actualización del programa.
• Nivel de satisfacción del cliente con respecto al programa y el servicio de la
empresa.
3.10 Ventaja especial
• Gestionaremos y controlaremos la ocupabilidad de los empleados de manera
eficiente, lo que permite optimizar recursos y reducir costos en cualquier tipo de
empresa o servicio.
• Tendremos la capacidad de cumplir con las regulaciones laborales en cuanto a la
gestión y control de la ocupabilidad, lo que puede ayudar a evitar sanciones y
problemas legales en cualquier empresa o servicio.
8
4 PMBOOK
4.1 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.1.1 Objetivos
• Desarrollar un programa en Java que permita gestionar y controlar la ocupabilidad
de los empleados de manera eficiente y automatizada.
• Optimizar la asignación de tareas y horarios para mejorar la utilización de recursos
y reducir costos.
4.1.2 Alcance
• El programa en Java se desarrollará para ser utilizado en cualquier tipo de empresa
o servicio.
• La solución ofrecida se enfocará en la gestión y control de la ocupabilidad de los
empleados y no abordaremos otros aspectos o áreas.
4.1.3 Justificación
• La gestión y control de la ocupabilidad de los empleados es un aspecto crítico en
la gestión de recursos humanos que puede afectar significativamente la eficiencia
de cualquier empresa o servicio.
• La solución ofrecida a través de un programa en Java proporcionará una solución
eficiente a esta problemática, permitiendo una mejor utilización de recursos y una
reducción de costos, al mismo tiempo que mejora la satisfacción de los empleados.
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4.1.4 Lista de entregables
4.1.5 Resumen del proyecto
10
4.1.6 Tiempos y horas/hombre
11
4.2 GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO
4.2.1 Estimación del costo del proyecto
4.3 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
• Definición de los objetivos y requisitos del proyecto en términos de calidad.
• Identificación de los procesos y procedimientos necesarios para cumplir con los
requisitos de calidad.
• Selección de herramientas y técnicas apropiadas para la gestión y control de
calidad del proyecto.
• Establecimiento de indicadores de calidad y métricas para medir el desempeño del
proyecto.
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• Planificación y ejecución de pruebas y validaciones para garantizar la calidad del
software.
• Implementación de mejoras y correcciones necesarias para cumplir con los
estándares de calidad establecidos.
4.4 Gestión del talento humano
13
4.4.1 Matriz de competencia por rol de los integrantes del proyecto
4.5 Gestión de las comunicaciones del proyecto
14
4.6 Gestión de los riesgos del proyecto
4.7 Gestión de las adquisiciones del proyecto
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