RANGOS
Un rango de Excel es un conjunto de celdas al cual podemos hacer referencia en nuestras fórmulas,
mediante sus celdas inicial y final (A2:B7) o dándole un nombre.
Al finalizar el estudio de estas lecciones serás capaz de:
Gestionar nombres de rangos.
RANGOS 1-8
NOMBRES
A la hora de hacer referencia a un rango de celdas, lo hacemos indicando su celda inicial y su celda
final. Otra posibilidad es la de darle un nombre, al cual nos referiremos en el momento en el que lo
necesitemos, dentro de una fórmula.
Por ejemplo, tenemos una tabla de notas y calificaciones (desde la celda A2 hasta la celda B7). Vamos
a dar nombre a ese rango para poder utilizarlo en alguna fórmula.
Para ello, una vez seleccionado, acudimos a la pestaña Fórmulas. En ella veremos el grupo de opciones
Nombres definidos. Ejecutamos el comando Asignar nombre.
NOTA
El comando Crear desde la selección, asignaría como nombres los valores de las celdas que
indiquemos…
Una vez ejecutado, se muestra un cuadro de diálogo en el que introduciremos el nombre que vamos a
dar al rango seleccionado. En nuestro caso, calificaciones.
RANGOS 2-8
Nos fijamos que marca como absoluta la referencia del rango seleccionado y que, por defecto,
podremos hacer referencia a ese nombre desde cualquier hoja del libro (ámbito). Una vez escrito el
nombre del rango, pulsamos la tecla Enter.
Si tenemos el rango seleccionado, veremos su nombre en el Cuadro de nombres, situado a la izquierda
de la barra de fórmulas.
Si estamos situados en cualquier parte del libro, pulsamos en el Cuadro de nombres y elegimos uno de
los que aparecen, nos situaremos automáticamente en la posición que ocupa.
Para probarlo, vamos a utilizar una función que averigüe la calificación que corresponde a una
determinada nota. Para ello, en otra hoja del libro introduciremos los siguientes datos:
En la celda B2 introduciremos la fórmula que nos permitirá averiguar la calificación que corresponde a
la nota introducida en la celda B1. Para ello, pulsaremos el botón Insertar función y localizaremos la
función BUSCARV…
RANGOS 3-8
En el argumento Valor_buscado, seleccionaremos la celda B1.
En el argumento Matriz_buscar_en, tenemos que hacer referencia al rango de celdas en el que se
encuentran los datos, tanto notas, como calificaciones. Si recordamos, ese rango se encuentra en la
Hoja 1, y va desde la celda A2 a la celda B7. Así que podríamos introducir Hoja1!A2:B7, pero, a ese
rango le hemos asignado un nombre, precisamente para referirnos a él de una forma más sencilla.
Por lo tanto, estando situados en el argumento Matriz_buscar_en, acudimos a la pestaña Fórmulas,
ejecutamos el comando Utilizar en la fórmula y seleccionamos el rango calificaciones.
Por último, en el argumento Indicador_columnas, introduciremos un 2, ya que las calificaciones se
encuentran en la segunda columna del rango.
Una vez introducidos los argumentos necesarios, pulsamos el botón Aceptar.
RANGOS 4-8
MODIFICAR NOMBRES
Para modificar y eliminar nombres de rangos, ejecutaremos el comando Administrador de nombres.
El botón Modificar permite cambiar el nombre y el rango al que hace referencia.
El botón Eliminar, borrará el nombre del rango seleccionado.
RANGOS 5-8
QUITAR DUPLICADOS
Esta herramienta, que encontraremos en el grupo Herramientas de datos, situado en la pestaña Datos,
permite eliminar filas con datos duplicados en una o varias columnas.
Para el ejemplo, tenemos estos datos:
En él podemos observar que hay 3 filas con información duplicada.
NOTA
Lo hemos visto porque hay pocos datos, pero, si hubiera miles de filas, ¿cómo podríamos
comprobar los datos que hay duplicados?
Pues podríamos acudir a la herramienta Formato condicional, situada en la pestaña Inicio.
Previamente, seleccionaremos el rango en el que queremos localizar duplicados. Una vez
seleccionado, la ejecutaremos y elegiremos la opción Resaltar reglas de celdas, Duplicar valores…
RANGOS 6-8
El rango quedaría de esta forma…
Así podemos comprobar los valores duplicados dentro de un rango de celdas.
Pues bien, para eliminar las filas que contienen valores duplicados, nos situamos en cualquier celda
del rango y ejecutamos el comando Quitar duplicados.
RANGOS 7-8
En nuestro caso, las filas que queremos quitar son las que contienen duplicada la Localidad, así que,
desmarcamos el resto y pulsamos el botón Aceptar.
Así queda la tabla…
RANGOS 8-8