Encabezado: [TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 1

[Título aquí, hasta 12 palabras, en una o dos líneas]

[Nombre y apellidos de los autores, omitir títulos y grados]

[Afiliaciones institucionales]

Nota del autor

[Incluya información sobre becas o ayudas y una dirección postal completa.]

SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCIAS

[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 2

SISTEMA DE REGISTRO DE MERCANCÍAS

Los sistemas de registro de mercaderías son alternativas que se aplican a la

contabilización de inventarios. Son de suma importancia, debido a que gracias a estos
registros se conoce la utilidad o pérdida obtenida en un periodo contable.
Para que un sistema de registro de mercadería funcione, tiene que ser aplicado de

forma diligente y de acuerdo con las necesidades de la empresa, ya sea industrial, de

comercio o servicios. En esta oportunidad se explicará a que se refiere cada uno de ellos y en

futuros artículos se detallarán sus respectivas ventajas y desventajas, así como las

propiedades de sus cuentas.

Sistema De Registro De Mercaderías Según El Tipo De Negocio:

 Industria:
Se encarga de la transformación de materia prima en otros productos por medio de la
tecnología, maquinaria, entre otras y separa sus inventarios así:
 Materiales.
1. Productos en proceso.
2. Inventario de productos terminados.
 Comercio:
Se dedica a la compra-venta de productos terminados:

Inventario.

¿Qué Es Sistema De Registro De Mercaderías?

Podemos definirlo como un sistema de contabilidad utilizado para registrar las

cantidades de mercaderías existentes y también para establecer el costo de la mercadería
vendida en términos monetarios.
¿Cuáles son los sistemas de registro de mercaderías?

El sistema de registro de mercadería que la empresa adopte debe ser uno solo, y es
elaborado en función del criterio del profesional que elabore el sistema contable para la
empresa, este dependerá de las características de la empresa y de los controles que se quieran
implementar. Para llevar a cabo el manejo y control de mercadería, existen contablemente
tres sistemas de registro los cuales son:
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1. Global.
2. Analítico, periódico o pormenorizado.
3. Permanente o perpetuo.

Procedimientos utilizados para el registro de mercancías

En cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande siempre es necesario

llevar el control de los inventarios o mercancías, en algunas ocasiones se llega a desconocer
el movimiento de las mismas, ya que posiblemente el tipo de procedimiento que se tiene
establecido para realizar el registro no está establecido de forma clara para quienes llevan el
control en esta área, el manejo de los inventarios en las empresas es un punto muy
importante, es algo que se debe tener siempre bajo un absoluto control y un total
conocimiento, y precisamente para este control existen tres procedimientos para registrar
correctamente las mercancías, los cuales son:
1. Procedimiento global o de mercancías generales
2. Procedimiento analítico o pormenorizado
3. Procedimiento de inventarios perpetuos

Estos procedimientos permiten registrar cada una de las operaciones relacionadas con
inventarios, como las compras que se hagan durante el ejercicio contable, gastos de compra,
descuentos, devoluciones, sin olvidar las ventas, que es la salida de dichas mercancías.
¿Cuál es la diferencia entre cada uno de estos procedimientos de registro de
mercancías?
 En el procedimiento global, se maneja una sola cuenta “mercancías generales” en la
cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento de las
mercancías:
1. Inventario inicial
2. Compras
3. Gastos de compra
4. Devoluciones sobre ventas
5. Descuentos sobre ventas
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6. Ventas
7. Devoluciones sobre compras
8. Descuentos sobre compras

 El sistema de registros de mercancías en el conjunto de procedimientos que permiten

identificar la existencia y cantidad de mercancía, que junto con otras cuentas produce
información cuantitativa, expresada en unidades monetarias.

El registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de

éste depende la exactitud de la utilidad o pérdida del ejercicio.

Para el registro se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidad económica del negocio

2. Volumen de operaciones
3. Claridad en el registro
4. Información deseada

El objetivo de llevar este control es observar la productividad de la empresa, tener

conocimiento de las existencias con la que se encuentra el almacén, procurar las inversiones
excesivas y evadir los malos manejos.
Para poder llevar a cabo lo anterior es necesario contar con información que muestre las
situaciones en las que se encuentra la empresa, para así poder tomar las mejores decisiones
para lograr los cuatro puntos anteriormente mencionados.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única de
transacciones o por medio de una serie de cuentas en las que se haga énfasis a todas aquellas
cuentas que tengan relación con las mercancías.

Existen tres sistemas tradicionales de registro

 Sistema Global: Establece una única cuenta para realizar el registro de operaciones y
constituye por sí misma el sistema global de “mercancías”.
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 Sistema Pormenorizado: El sistema analítico se basa en el análisis de las

operaciones realizadas con mercancías. El análisis consiste en la identificación y
separación de los elementos que integran un todo. El sistema analítico consiste en la
separación de los conceptos afectados por operaciones realizadas con mercancías.

Sistema De Inventarios Perpetuos

El sistema de inventarios perpetuos es el más completo de todos los sistemas para

control de mercancías y presenta como ventaja el control constante de los costos de
adquisición, entrega en venta y todas aquellas que tengan que ver con mercancías salidas del
almacén.
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de los vendidos y de la
utilidad o perdida bruta.
Caracteristicas
Los conceptos de la cuenta de mercancías que ocuparemos para el control y registro
de las operaciones en el sistema de inventarios perpetuos son:
 Almacén. Representa el saldo o existencias de nuestra mercancía.
 Costo de venta. Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.
 Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías vendidas.
Estas tres cuentas cargarán y abonarán de la siguiente manera:
[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 6

La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de

aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la
misma.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel
vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta
forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas
responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los
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inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las

ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de
venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Clasificación De Lo Sistemas De Los Registros De Mercancías

La expresión Clasificación Arancelaria tiene fundamentalmente dos significados. El

primero, como denominación de un sistema de clasificación de mercancías objeto de
comercio internacional; el segundo, para designar al código utilizado en una operación de
importación o de exportación mediante el que las autoridades asignan y los usuarios conocen
los impuestos, derechos, regulaciones no arancelarias, etc.

Sistema De Registros De Mercancías

Conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de determinadas

cuentas contables que permiten identificar la existencia y cantidad vendida de mercancía que
es objeto constante del binomio compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el
comprador y para el vendedor la producción de una utilidad económica y, que aplicadas junto
con otras cuentas produce información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las
transacciones que realiza una entidad económica y los eventos económicos identificables y
cuantificables que la afectan.
En todo negocio, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
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Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los

cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidad económica del negocio.

2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro.
4. Información deseada.

Las Finalidades De Llevar Un Control Adecuado De Las Mercancías Son Los

Siguientes:
1. Observar constantemente la productividad de la empresa. Sirviéndonos para ello de
la información que nos ofrece la cuenta de costos de ventas.
[Link] en cualquier momento un conocimiento de las existencias de que se dispone
en nuestros almacenes.
[Link] evitar las inversiones excesivas en inventarios.
4. Evitar pérdidas por malos manejos y la obsolescencia.

Para llevar a cabo lo anterior, es necesario obtener una información que nos muestre
las situaciones antes expresadas para lo cual es indispensable que exista un sistema de
registro de las operaciones efectuadas por la empresa, y que dicho sistema de registro nos
confiere una información con la frecuencia necesario y que nos presente la situación del
negocio para poder así tomar las decisiones tendientes a lograr lo indicado en los cuatros
incisos precedentes.
Un sistema de registro puede llevarse a cabo por medio de una cuenta única para todas
las transiciones o por medio de una serie de cuentas en las cuales se haga una
pormenorización relativa a todas aquellas operaciones efectuadas que tengan alguna relación
a las mercancías.

Existen tres sistemas tradicionales de registro que a continuación se mencionan:

1. Sistema global
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2. Sistema pormenorizado
3. Sistema de inventarios perpetuos

IMPORTANCIA DE LOS REGISTROS

Toda entidad económica necesita controlar las transacciones que afectan su posición
financiera o los resultados del periodo. Los registros son la memoria permanente de toda
empresa.
Cuando un cliente al cual le vendemos mercancía nos requiere el saldo de su cuenta,
normalmente se le entrega un estado de cuenta, el cual detalla los movimientos que tuvo para
un periodo determinado, el saldo final de la misma. La contabilidad y sus registros muestran
todo lo que sucedió en la empresa durante un periodo.
Se puede afirmar que todas las decisiones empresariales giran, de alguna manera,
alrededor de la información financiera que se desprende de los registros contables. Los
registros de contabilidad son importantes por las siguientes razones:
1. Permiten efectuar un seguimiento preciso a grupo de operaciones o alguna
operación especifica.
[Link] la base para la elaboración de los estados financieros.
[Link] a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.

TIPOS DE CUENTAS

Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y
clasifican las operaciones. Las cuentas son los registros detallados que reflejan los cambios
en los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa. Las cuentas podemos clasificarlas en
tres tipos dentro de un sistema contable:
1. Cuentas reales
2. Cuentas nominales
3. Cuentas de orden
[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 10

Bibliografía

 ([Link] n.d.)
 ([Link] n.d.)
 ([Link]
mercancias/#:~:text=Existen%20tres%20sistemas%20tradicionales%20de, n.d.)
 ([Link]
Inventarios_perpetuos.pdf, n.d.)

Palabras clave: [Haga clic aquí para agregar palabras clave.]

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[Título aquí, hasta 12 palabras, en una o dos líneas]

[En el cuerpo del artículo se usa una sangría de primera línea de 1,27 cm con

espaciado doble. En el estilo APA se usan hasta cinco niveles de título que se muestran en los

párrafos siguientes. Tenga en cuenta que la palabra Introducción no ha de usarse como título

inicial, ya que se supone que el artículo empieza con una introducción.]

[Título 1]

[Los dos primeros niveles de título tienen su propio párrafo, como se muestra aquí.

Los títulos 3, 4 y 5 son encabezados usados al principio del párrafo.]

[Título 2]1

[Para agregar una tabla de contenido (TDC), aplique el estilo de título adecuado solo al texto

del título al principio de un párrafo y se mostrará en la TDC. Para hacerlo, seleccione el texto

del título Después, en la pestaña Inicio, en la galería de Estilos, haga clic en el estilo que

necesite.]

[Título 3].

[Incluya un punto al final de un encabezado. Tenga en cuenta que, si corresponde, se

pueden incluir párrafos consecutivos con sus propios títulos.]

[Título 4].

[Al usar títulos, no omita niveles. Si necesita usar un título 3, 4 o 5 sin texto antes del

siguiente título, agregue un punto al final del título y, después, inicie un nuevo párrafo para el

subtítulo y su texto]. (Apellidos, año)

[Título 5] .

[Al igual que el resto de las secciones del artículo, las referencias empiezan en su

propia página. La página de referencias que aparece después se crea con la característica

Citas y bibliografía, que está disponible en la pestaña Referencias. En esta característica se

incluye una opción de estilo que da formato a las referencias para la 6.ª edición de APA.
[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 12

También puede usar esta característica para agregar citas en el texto que estén vinculadas a la

fuente, como las que se muestran al final de este párrafo y en el párrafo anterior. Para

personalizar una cita, haga clic con el botón derecho y luego Editar cita.] (Apellidos, año)
[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 13

Referencias

Apellidos, n. s. (Año). Título del artículo. Título del diario, Páginas desde - hasta.

Apellidos, n. s. (Año). Título del libro. Nombre de la ciudad: Nombre del editor.
[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 14

Notas al pie
1
[Agregue notas al pie, si corresponde, en su propia página después de las referencias.

Para los requisitos de formato de APA, es fácil escribir simplemente sus propias referencias y

notas al pie. Para dar formato a una referencia de nota al pie, seleccione el número y, después,

en la galería de estilos de la pestaña Inicio, haga clic en Referencia de nota al pie. En el

cuerpo de una nota al pie, como en este ejemplo, se usa el estilo de texto Normal. (Nota: Si

elimina esta nota al pie de ejemplo, no se olvide de eliminar también su referencia en el

texto. Está al final del párrafo Título 2 de ejemplo de la primera página del contenido del

cuerpo de esta plantilla).]

[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 15

Tablas

Tabla 1

[Título de tabla]

Encabezado de Encabezado de Encabezado de Encabezado de Encabezado de

columna columna columna columna columna
Encabezado de fila 123 123 123 123
Encabezado de fila 456 456 456 456
Encabezado de fila 789 789 789 789
Encabezado de fila 123 123 123 123
Encabezado de fila 456 456 456 456
Encabezado de fila 789 789 789 789

Nota: [Coloque todas las tablas del artículo en una sección de tablas, después de las

referencias (y, si corresponde, de las notas al pie). Use una página nueva para cada tabla e

incluya un número de tabla y un título de tabla para cada una, como se muestra en esta

página. Todo el texto explicativo aparece en una nota de tabla después de la tabla, como en

esta. Use el estilo de tabla o ilustración, disponible en la galería de estilos de la pestaña

Inicio, para agregar el espaciado entre la tabla y la nota. Las tablas en el formato de APA

pueden usar un interlineado de una línea o de 1,5 líneas. Incluya un título para cada fila o

columna, incluso si el contenido parece obvio. Se configuró un estilo de tabla predeterminado

para esta plantilla que cumple con las normas del estilo APA. Para insertar una tabla, en la

pestaña Insertar, haga clic en Tabla.]

[TÍTULO ABREVIADO DE HASTA 50 CARACTERES] 16

Título de ilustraciones:

0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

Ilustración 1. [Incluya todas las ilustraciones en su propia sección, después de las referencias

(y, si corresponde, de las notas al pie y las tablas). Incluya un título numerado para cada

ilustración. Use el estilo de tabla o ilustración para agregar fácilmente espaciado entre la

ilustración y el título.]

Para obtener más información sobre todos los elementos del formato de estilo APA, vea el

Manual de estilo de la APA, 6.ª edición.