¿Qué es un proyecto?

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final para el trabajo del proyecto o
una fase del trabajo del proyecto. Los proyectos pueden ser independientes o formar parte de un
programa o portafolio.

PMI (2021)
 Una organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos
comerciales de acuerdo con un caso de negocio acordado. (Prince 2 6Ed, OGC, 2017, pág.
8)
 Esfuerzo temporal para lograr uno o mas objeticos definidos
 Un proyecto temporal, multidisciplinario y organizado para realizar entregables acordados
dentro de requisitos predefinidos y limitaciones (ICB4, IPMA, 2015, pág 31)
 Un proyecto es un esfuerzo único y transitorio, que se emprende para generar cambios y
alcanzar los objetivos planificados, que se pueden definir en términos de productos,
resultados o beneficios. (APMBOK, APM, 2018, pág 3)

Características de un proyecto

 Actividades interrelacionadas
 Único
 Interdisciplinario
 Temporal
 Utiliza recursos limitados
 Involucra riesgo e incertidumbre
 El resultado es un Bien o servicio

¿Qué es la gestión de proyectos?

Es la disciplina de emplear principios, procedimientos y políticas establecidas para guiar con

éxito un proyecto desde su concepción hasta su finalización, por lo anterior, la gestión de
proyectos se considera una ciencia por ser un compendio de conocimientos de diferentes
ramas, gracias a la infinidad de buenas prácticas compartidas por miles de gerentes de
proyectos en el mundo, de las cuales cualquier persona que practica gerencia de proyectos
se ha visto beneficiada. (Gestión de proyectos aplicada al PMBOK GED. 2030)

Iso

La gestión de proyectos son actividades coordinadas para dirigir y controlar el

cumplimiento de los objetivos acordados (ISO 21500, 2020, pag 4)

IPMA

Es la planificación, organización, supervisión y control de todos los de aspectos de un

proyecto y la dirección y liderazgo de todo lo necesario para alcanzar los del objetivos del
proyecto de forma segura y dentro de unos criterios acordados de tiempo, costo, alcance y
rendimiento/calidad. (C.4. IPMA, 2015. pág. 32)

APM

Es la aplicación de procesos, métodos, conocimientos, habilidades y experiencias para

lograr los objeticos del proyecto. (AMPBOK. APM. 2018, pág. 3)

Conceptos clave
 Director de proyecto: Persona nombrada por la organización ejecutante para liderar
al equipo del proyecto que es responsable de alcanzar los objetivos del mismo,
Equipo de la gerencia: quien le da la info de primera mano; Equipo segundario:
quien se comunica directamente con el maestro
 Interesado: Los interesados pueden ser personas, grupos u organizaciones que
pueden afectar, verse afectados o percibirse a sí mismos como afectados por una
decisión, actividad o resultados o percibirse a sí mismo como afectados por una
decisión, actividad o resultados de un portafolio, programa o proyecto.
 Valor: Cualidad importancia o utilidad de algo. Los diferentes interesados perciben
el valor de diferentes maneras. Los clientes pueden definir valor como la capacidad
de usar características o funciones específicas de un producto.
 Usuario final: Persona o grupo que experimentará el uso directo del entregable del
proyecto.
 Cliente: Grupo o personas que ha solicitado o está financiado el proyecto.

Fases de un proyecto
Distintos autores han planteado diferentes maneras de dividir las etapas por las
cuales deben pasar un proyecto:
 PMI:
 Enfoques de desarrollo

Predictivo:
- Cuenta con un proceso de planificación durante el cual los requisitos y el alcance
se definen desde el inicio del proyecto.
- Se crean planes detallados para cada restricción.
- Se respeta el plan a cabalidad y se EVITAN cambios en el proyecto.
- También se denomina enfoque "impulsado por el plan", "tradicional" o "en
cascada".
Ágil:
- Es ideal para proyectos donde hasta ahora está definiéndose el alcance.
- La planificación, ejecución y dirección se produce en incrementos mucho más
pequeños mediante iteraciones.
- Busca que los cambios puedan implementarse con FACILIDAD
-También se conoce como enfoque "impulsado por el cambio" o “adaptativo”

 Propuesta 2 (autor: medina, maria) ladrillo de Tarazona

 El ciclo de vida del proyecto para efectos de determinar la viabilidad se divide en 3
fases fundamentales: pre inversión, inversión y operación, donde la inversión
corresponde a la ejecución del proyecto y la operación incluye el mantenimiento.
En la figura se muestra detallada la fase de reinversión desde el punto de vista de
preparación del proyecto y evaluación.

1. Gerencia de proyectos
1.1. Caso de negocio: análisis de situación inicial vs situación esperada
1.2. Fase de iniciación: acta de iniciación, gestión de intereses
1.3. Fase de preinversion: Formulación (Perfil y prefactibilidad) – Preperación –
Estudios – Legal, Mercado, Técnico, Ambiental, Intitucional y
organizacional, Riergos, Comunicativo, Financiero. Evaluacion
(Factivilidad; evaluación financiera, económica y social

¿Cómo administrar una obra?

- El 77% de los proyectos no finalizan al tiempo

- El 48% de los proyectos no finalizan con el alcance planteado inicialmente

- El 98% de los proyectos no finalizan bajo el presupuesto establecido

¿Por qué fracasa una obra?

 Mala organización
 Comunicación inadecuada
 Gestión del rendimiento deficiente
 Malentendidos contractuales
 Conexiones perdidas
 Mala planificación a corto plazo
 Gestión de riesgos insuficientes
 Gestión de talento humano limitada

¿Cuantas veces realmente comprendemos lo que escuchamos?

¿Cuántas veces usamos el lenguaje adecuado?

 Conocimiento
 Experiencia
 Idioma
 Pensamiento
 Estilo de comunicación
 Estereotipos
 Relación con el receptor

Habilidades duras

 Manejo de herramientas
 Conocimientos especializados
 Experiencia

Habilidades blandas

 ¿Cuál es el principal recurso que se administra?

 Saber guiar y negociar
 Conocer las expectativas
 Quienes se involucran

Etapas de la gerencia de proyecto

  Inicio: Dar inicio al proyecto, identificar interesados.
 Planeación: ¿Cómo?, ¿Con quién?, ¿Dónde?,¿Cuándo?, Definición de
cronograma, presupuestos, planes de calidad y supervisión.
 Ejecución: Motivar al equipo para que contribuya al desempeño del
proyecto, Garantizar los recursos y remover obstáculos.
 Monitoreo y control: Verificar proceso del proyecto (avance en
tiempo, costo, calidad, recursos, adquisiciones, riesgos).
 Cierre: Entregar el producto, Solicitar retroalimentación y archivar
información, cerrar todos los contratos.

¿Qué orienta el éxito en los proyectos?

12 principios:

1. Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso

2. Crear un entorno colaborativo del equipo del proyecto
3. Involucrarse eficazmente con los interesados
4. Enfocándose en el valor
5. Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del
sistema
6. Demostrar comportamientos de liderazgo
7. Adaptar en función del contexto
8. Incorporar la calidad en los procesos y entregables
9. Navegar en la complejidad
10. Optimizar las respuestas a los riesgos
11. Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia
12. Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto

Administración

 Planificación uso y gestión responsable de los recursos

 Defender los valores y la ética
 Alinear operación y organización.
 Supervisión de recursos
 Rendición de cuentas, comprensión de la autoridad
 Sostenibilidad ambiental
 Relación de la organización con interesados
 Impacto de la organización de manera externa

OPM

Dirección Organizacional de Proyectos hace las veces de guía o impulsor de la gerencia de

proyectos. Proporciona las indicaciones de cómo deben organizar, priorizar, gestionar, ejecutar y
medir los portafolios, programas y proyectos, a fin de cumplir de mejor manera los objetivos
estratégicos y beneficios deseados.
Programa

Un programa es un conjunto de proyectos coordinados y relacionados entre ellos para obtener

beneficios mayores de los que se obtendiran al gestionarlos de manera separada

Portafolio

Es un conjunto de proyectos y programas (no necesariamente relacionados entre ellos) que

trabajan continuamente para cumplir con los objetivos estratégicos de la organización.

Alineación estratégica

Una organización por definición procura de alcanzar su Visión y cuenta con una serie de objeticos
que son pasos medibles para alcanzar dichas metas. Cualquier iniciativa que se desarrolle deberá
aportar al cumplimento de dichos objetivos t consecuentemente de las metas.
Misión

 Cuál es la razón de ser

 Que queremos lograr ahora
 Que ofertamos
 Preciso y concreto
 Original
1. Definir el campo de acción (objeto social)
2. Qué servicio ofrece, no que vende
3. Orientar a una necesidad o problemática
4. Redactar de manera simple y concreta
5. Dirigida a los valores de la organización

Visión

 A donde queremos llegar en el futuro

 Orienta el curso e la organización ¿para dónde vamos?
 Corto, mediano t largo plazo
 Expectativa ideal y retadora
 Realista y alginas veces ambiciosa.
1. Genere tormenta de ideas para ayudar a definir la visión
2. Proponer la visión de la organización
3. Retroalimentar y revisar
4. Difundir en la organización y aprehender
5. Compromiso

Alineación estratégica
Objetivos estratégicos

 La estrategia organizacional no debe tener más de 15 objeticos estratégicos

 Todos los objeticos deben vincularse de manera lógica
 Sus objeticos no pueden contradecirse
 Cada objetico debe tener al menos un verbo y un sustantivo
 Hacer un proyecto no es un objetivo estratégico

Los objeticos determinan las prioridades para cada equipo, ayudan a que los resultados sean
medibles y sirven como guía para el crecimeitno de la organización. Los objeticos SMART cubren
las características dentro de su definición para considerarse un objetuvo inteligente

 Especificos: ¿Qué queremos conseguir? Que, como, cuando, donde

 Medibles: Para saber si los estamos alcanzando debemos medirlos
 Alcanzables: Fijar metas que estén dentro de la probablidad de lo humanamente posible
 Realistas: ¿Los recursos son suficientes?
 A tiempo: Programarnos para cumplir un tiempo limite
8 Dominios

El proceso de planificar
 Inicio del proyecto de construcción

Es la descripción de la necesidad por la cual se plantea un proyecto, estableciendo el origen

del mismo, los impactos que este puede llegar a generar, los beneficios que puede traer a la
organización, su relación con las políticas.

 Procesos
 Origen del proyecto: identificación de la naturaleza del problema o situación
 Descripción detallada del problema: Análisis de la situación inicial, problemas y
expectativas de los interesados t de la propia organización
 Definición de objetivos del proyecto: Establecimiento de los objetivos junto con
sus métricas e indicadores de éxito
 Incorporación de supuestos y restricciones: inclusión de todas las condiciones que
permiten la solución del problema y aquellas que lo dificultan
 Estudio de alternativas: definición de posibles alternativas, en función de la
capacidad de la organización
 Analisis del costo/beneficio: evaluación de la viabilidad de alternativas
 Toma de decisiones

Acta de constitución

Documento emitido por el patrocinador del proyecto elaborado con el director del proyecto que
autoriza formalmente la existencia de un proyecto, se alinea con los requisitos de alto nivel,
Confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto, enlaza el proyecto a los objetivos de la organización

 Título y dirección del proyecto

 Director asignado al proyecto y nivel de autoridad
 Caso de negocio
 Recursos pre-asignados
  Lista de interesados clave
 Requisitos conocidos de los interesados
 Entregables claves del proyecto
 Supuestos de alto nivel
 Restricciones de alto nivel
 Objetivos SMART
 Requisitos para la aprobación del proyecto
 Riesgos generales del proyecto
 Criterios de salida
 Patrocinadores del proyecto que autorizan el proyecto

Supuestos y restricciones

Es importante identificar y documentar las restricciones y supuestos de alto nivel de un proyecto

que se descubren en las discusiones con los interesados durante la iniciación del proyecto

Los supuestos son cosas que se asumen como ciertas pero que quizás no son ciertas

Las restricciones son factores que limitan a los recursos, presupuesto, cronograma y alcance

Registro de supuestos
Se utiliza para identificar todos los supuestos y restricciones a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, donde normalmente se identifican en el caso de negocio antes de que el proyecto se
inicie. El registro de supuestos debe ser actualizado permanentemente.

Dominio de interesados

Los ´proyectos son realizados por las personas y para las personas. El dominio implica trabajar con
los interesados para mantener la alineación y colaborar con ellos para fomentar las relaciones
positivas y la satisfacción del usuario.
Como inicia el proceso de planeación

Acta de constitución del proyecto

 Definir al director de proyecto

 Entender el caso de negocio
 Identificar pautas iniciales (Supuestos, restricciones, riesgos)
  Crear objetos

Registro de interesados

 Identificar interesados
 Determinar expectativas
 Determinar interes, influencia e impacto

Alcance del proyecto

Planeación del alcance

A partir de la información brindada por parte de los interesados y el cliente se hace un

acercamiento al trabajo necesario para completar el proyecto. Como elementos necesarios para
inicar su planificación se tiene los siguientes:

1. Plan de gestión del alcance: Una vez efectuada la revisión de los documentos iniciales del
proyecto, asi como los activos procesos organizacionales y factores ambientales de la
empresa, se desarrolla un plan de gestión del alcance

Documento que se indica cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del
producto
Elementos a definir

Beneficios

 Brinda una orientación general para planificar y realizar los procesos de gestión de
alcance
 Facilita la comunicación y entendimiento de los diversos interesados
Plan de gestión de requisitos

Adicional al plan de gestión del alcance, se desarrolla un plan de festion de requisitos, el cual
describe como se realizará este esfuerzo, analizar priorizar y gestionar

Recopilar requisitos

Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los

interesados para cumplir los objetivos del proyecto.

Un requisito comprende toda solicitud por parte de los interesados del proyecto en cuanto al
negocio, expectativas propias de los interesados, de tipo de funcionamiento, de transición, de
desarrollo del proyecto, de calidad y tipo técnico.

Un requisito debe ser por naturaleza claro, conciso, verificable, consistente, completo y trazable

Que se requiere?

1. Project chárter: Recopila requisitos comienza con las descripciones de alto nivel del
proyecyo y del producto definidad en el acta de constitución
2. Registro de supuesto: Documenta los supuestos conocidos de los interesados respecto de
los requistos del producto y proyecto. Este registro se retroalimenta con el proceso de
recopilar requisitos
3. Registro de identificados: incluye los interesados identificados desde la inciacicion junti
con sus requisitos y expectativas
4. Acuerdos: si el proecto incluye adquisiciones/contratación, los compradores se
documentan en los contratos
5. Activos de los procesos de la organización: los requisitos históricos y las lecciones
aprendidas pueden proporcionar dotos sobre los requisitos

Tipos de requisitos

Priorización de requisitos

Una de lastecnicas para desarrollar la nivelación de requisitos, la cual requiere asegurarse de

que los requisitos puedan cumplirse dentro de los objeticos del proyecto, es el diagrama de
afinifadad, el cual a su vez permite priorizar los requisitos labor que debe desarrllarse junto
con los interesados del proceso
Matriz de trazabilidad de requisitos

Como resultado se obtinene la matriz de trazabilidad de requisitos, la cual es una cuadricula

que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que satisfacen t
se alinea con los objeticos del proyecto.

Beneficios de contar con Requisitos

Evita:

 Retrocesos
 Corrupción del alcance: Es un fenómeno que ocurre cuando el alcance del proyecto no
está claramente definido, n se cuenta como reserva documental sobre el mismo o
simplemente no se hace un control adecuado y tiene como principales consecuentes
la afectación en las demás restricciones de un proyecto
Causas:
- No entendemos los requisitos
-Los requisitos se definen de manera inapropiada
- Mala comunicación
- Expectativas no entendidas
- Gold-plating o exceso de funcionalidad
- Inapropiado control de cambios
 Insatisfacción del cliente
 Sobrecostos
 Retrasos
 Falla general del proyecto.

Definir el alcance

Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y de producto. A medida

que se identifican requisitos, se define el alcance que los cumplirá
Concepto de alcance

Alcance del producto: Caracteristica y funciones de un producto, servicio o resultado.

Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificas

Enuciado del alcance del proyecto

Se obtiene el enunciado o declaratoria de alcance del proyecto, el cual es un documento que

contiene la descripción del alcance, de los entregablas principales, de los supeustos y de las
restricciones del proyecto

 Alcance del producto

 Alcance del proyecto
 Entregables
 Criterios de aceptación
 Restricciones
 Exclusiones
 Supuestos
 Crear EDT

Es el proceso de subdividr los entregables y el trabjo del proyecto en componentes mas

pequeños en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar

Se desarrolla mediante la creación de una herramienta grafica que ilustra todo el trabajo
necesario para completar el proyecto y se acompaña del diccionario de la edt

Jerarquía en la EDT

Paquetes de trabajo: Ultimo nivel de cada división de la EDT. El trabajo contenido en los
paquetes de trabajo puede ser:

 Planificados en el tiempo
 Estimados en costos
 Monitoreados
 Controlados

No usar verbos

Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el proceso del alcance, el cronograma o
costos. Cada cuenta control incluye uno o mas paquetes de trabajo

Paquete de planificación
 Importancia de a ETB

La ETB es el cimiento del proyecto

Como crear la EDT

Usando los entregables principales como primer nivel de descomposición

Usando Subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas al equipo del
proyecto, como trabjo contrato
 Para descomposición de la EDT se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Los preliminares deberán durar entre 4 o 40 horas en proyectos pequeños y 8 o 80

horas en proyectos grandes
2. El seguimiento y control de los niveles de la edt debe ser mas fácil en la parte final y a
medida que sube se hace mas complejo
3. Una EDT de 7 niveles es para mega proyectos
4. No se deben compartir etapas entre procesos
 Ejemplo
En primer lugar se identificaran y revisan los procesos de los cuales se puede extraer
información para su elaboración

Se reúne al equipo para la dirección con un grupo de interesados y expertos para dar inicio
a la construcción mediante técnica de descomposición
Se revisa el plan de gestión
Se realiza el proveso de desglose por cada uno de los entregables tenendo en cuenta que
se realice la descomposicoin, se deben generar minimo 2 entregables o paquetes de
trabajo
  Diccionario EDT
Contiene las especificaciones técnicas, características y criterios de aceptación propios de
cada paquete de trabajo de la EDT

Línea base del alcance

1. Enunciado del alcance del proyecto

2. EDT
3. Diccionario de la EDT
4.

Vias de acceso = via a menos de 10 m de la casa

Servicios solo agua, no luz no gas

Numero de personas 2 permanentes, 5 ocasionales

Cubierta 2 aguas

Acabados sencillitos

Como se hace el tramite de conexión a luz se debe pedir la condicional o se pide al vecino

Desde tunja a media hora

200.000.000 con ganacia

Tiempo de obra antes de octubre

Se deja la acometida domiciliaria interna aunque aun no hay gas natural en la zona

Pago anticipo de 20% y luego actas parciales hasta llegar al 90% incluido el anticipo y 10% en
liquidación

Ya está la licencia